HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI
I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI
1. Ưu điểm
Công ty cơ khí Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty máy và
thiết bị Công nghiệp có quy mô sản xuất lớn và có thị trường tiêu thụ trên khắp cả nước và
cả với các bạn hàng nước ngoài. Công ty đặc biệt có ưu thế với mặt hàng máy công cụ
truyền thống và các hệ thống thiết bị đồng bộ. Cùng với sự phát triển của ngành công
nghiệp nước ta, mặc dù vẫn còn có những khó khăn nhất định xong hiện nay đội ngũ cán
bộ công nhân viên Công ty cơ khí Hà Nội đã và đang phấn đấu không ngừng để xây dựng
công ty ngày một lớn mạnh.
Để phù hợp với cơ chế quản lý mới, bộ máy quản lý của công ty cũng đã được cơ
cấu lại hợp lý hơn, được phân chia rõ ràng theo chức năng của từng phòng ban đảm bảo
hoạt động có hiệu quả tránh sự chồng chéo và đảm bảo yêu cầu quản lý.
Công tác quản lý tài chính được quan tâm và nâng cao chất lượng về cả trình độ của
đội ngũ cán bộ cũng như thông tin tài chính kế toán phục vụ cho quản trị doanh nghiệp.
Cùng với việc đưa hệ thống máy tính vào sử dụng trong công tác tài chính kế toán, khối
lượng công việc kế toán đã giảm đi khá nhiều, thông tin kế toán khi càn là được tập hợp
đầy đủ và kịp thời.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cơ khí Hà Nội, tôi nhận thấy công tác kế toán
nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng đã đáp ứng
tốt yêu cầu quản lý ở công ty cũng như dã tuân thủ đúng các chế độ tài chính kế toán, chế
độ sổ sách chứng từ do Bộ Tài chính ban hành.
- Về bộ máy kế toán:
Công tác kế toán tài chính của doanh nghiệp được tập trung tại phòng kế toán thống
kê tài chính nên khối lượng công việc tại phòng là rất lớn. Các nghiệp vụ phát sinh thường
xuyên, đặc biệt là vào các kỳ lập báo cáo và khi cần cung cấp thông tin cho lãnh đạo công
ty.
Số lượng cán bộ kế toán của phòng khá lớn và được phân công trách nhiệm, nội
dung công việc rõ ràng nên công việc được thực hiện nhịp nhàng, hiệu quả và phát huy

được trình độ cũng như kinh nghiệm của từng cá nhân. công ty cũng luôn quan tâm đến
việc trẻ hóa đội ngũ cán bộ và không ngừng tổ chức bồi dưỡng về nghiệp vụ, chính sách
chế độ mới để nâng cao trình độ kiến thức và cập nhận những hiểu biết mới liên quan đến
lĩnh vực kế toán tài chính cho cán bộ công tác.
- Về vận dụng chế độ kế toán:
Công ty cơ khí Hà Nội nhình chung tổ chức hạch toán và sử dụng hệ thống tài
khoản, sổ sách kế toán theo đúng chế độ của Bộ tài chính ban hành. Thực tế việc áp dụng
này luôn có sự sáng tạo về biểu mẫu cũng như việc chi tiết các tài khoản cho phù hợp với
đặc điểm tình hình sản xuất và yêu cầu quản lý của công ty
- Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
+ Quy tình sản xuất sản phẩm ở công ty gồm ngiều công đoạn ở các phân xưởng
khác nhau. Cán bộ kế toán giá thành gồm 4 người được phân công chịu trách nhiệm theo
dõi, tập hợp chi phí và tính giá thành ở từng xưởng riêng biệt, có tính chuyên môn rất cao
do đó công việc được tiến hành nhịp nhàng
+ Do đặc điểm sản xuất của ngành cơ khí, ở công ty các tài khoản được chi tiết hợp
lý theo như hướng dẫn của chế độ kế toán. Bên cạnh việc sử dụng đồng bộ hệ thống tài
khoản theo quy định, để tiện theo dõi và báo cáo, công ty đã mở chi tiết các tài khoản theo
hướng như
TK 154-BTP: theo dõi lượng sản phẩm hoàn thành và xuất sử dụng của phân xưởng
Đúc
TK 621 - CPNVLTT: tập hợp chi phí NVLTT cho chế tạo sản phẩm và được mở cho
từng đối tượng tập hợp chi phí.
TK 621 - BTP: tập hợp chi phí BTP đúc được xuất sử dụng cho quá trình sản xuất
sản phẩm ở các bộ phận.
+ Phương pháp hạch toán: chi phí được tập hợp theo ba khoản mục là CPNVLTT,
CPNCTT, CPSXC và được chi tiết cho từng phân xưởng, từng hợp đồng hay sản phẩm, chi
tiết sản phẩm.
Việc phân chia này được thực hiện theo đúng chế độ và thuận tiện cho việc lập báo
cáo cũng như kịp thời phục vụ công tác quản trị giá thành trong doanh nghiệp.
Đối với các sản phẩm máy công cụ truyền thống hoặc hợp đồng ngắn hạn, sản phẩm

được tính giá vào cuối tháng khi có sản phẩm hoàn thành nhập kho hoặc giao trực tiếp cho
khách hàng.
Đối với những hợp đồng dở dang (ở công ty có những hợp đồng kéo dài 2 - 3 năm),
kế toán lập bảng theo đơn hàng riêng và tập hợp chi phí phát sinh trong từng tháng.
+ Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ để ghi sổ kế toán; trên cơ sở chế
độ ban hành, việc vận dụng này được thực hiện sáng tạo và đem lại hiệu quả cao.
Các sổ (thẻ) chi tiết theo dõi giá thành từng sản phẩm được mở riêng cho mỗi
xưởng, do kế toán giá thành xưởng đó ghi chép và lưu giữ
Số liệu tổng hợp được ghi chép trên các sổ tổng hợp và bảng tập hợp chi phí sản
xuất, bảng tính giá thành sản phẩm nên rất rõ ràng và dễ đối chiếu.
Hình thức sổ Nhật ký chứng từ đã giúp cho công tác kế toán chi tiết được thực hiện
song song với tổng hợp nên tiện đối chiếu và nhanh chóng
+ ở Công ty cơ khí Hà Nội, phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm xây dựng một hệ thống
định mức chi phí phù hợp cho chế tạo sản phẩm ngay từ đầu quy trình sản xuất cho từng
loại sản phẩm, hợp đồng đã góp phần kiểm soát chi phí được dễ dàng và khoa học.
Đối với nguyên vật liêu khi sử dụng, chứng từ vật tư luân chuyển theo trật tự đề
nghị, xét duyệt rồi mới xuất khỏi kho nên đảm bảo cho khâu quản lý và tiết kiệm vật tư.
Định mức giờ công được xây dựng phù hợp không những góp phần hạch toán đúng khoản
mục chi phí nhân công trực tiếp mà còn là cơ sở cho việc phân bổ khỏan mục chi phí sản
xuất chung hợp lý.
2. Một số tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm ở Công ty cơ khí Hà Nội.
Với hơn bốn mươi năm xây dựng và phát triển, Công ty cơ khí Hà Nội đã không
ngừng hoàn thiện công tác kế toán của mình cho phù hợp tất yếu với xu thế phát triển. Tuy
nhiên, do những nguyên nhân chủ quan hay khách quan công tác kế toán chi phí và giá
thành sản phẩm ở công ty vẫn còn một số hạn chế nhất định sau đây
Thứ nhất, về việc luân chuyển chứng từ:
ở Công ty cơ khí Hà Nội đôi khi xảy ra trường hợp chứng từ bị luân chuyển chậm
so với nghiệp vụ kế toán phát sinh nên làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí và tính
giá thành sản phẩm. Có những mặt hàng đã nhập kho từ kỳ trước, thậm chí đã kết thúc hợp

đồng, giao sản phẩm cho khách hàng và thanh toán tiền hàng nhưng các chứng từ hạch
toán về chi phí nguyên vật liêu, chi phí nhân công vẫn chưa được tập hợp hết. Trường hợp
này buộc kế toán phải tính giá thành dựa trên định mức về nguyên vật liêu, giờ công hoặc
tạm tính theo số phát sinh thực tế của tháng trước hay kinh nghiệm của bản thân để xác
định giá thành cho sp hoàn thành kỳ bào cáo làm cho giá thành sản phẩm không được
chính xác.
Thêm vaò đó, khi có chứng từ chi phí đầy đủ, kế toán phải tiến hành điều chỉnh tăng
giảm chi phí làm cho khối lượng công việc kế toán vốn dĩ đã nhiều lại càng tăng thêm
Thứ hai, về việc hạch toán chi phí thiệt hại trong sản xuất.
Trong qt sản xuất của công ty, thực tế có phát sinh các khoản thiệt hại bao gồm:
thiệt hại sản phẩm hỏng và thiệt hại ngừng sản xuất.
Trong công tác kế toán, công ty không mở tài khoản để theo dõi riêng các khoản
thiệt hại này. Phần lớn khi thực tế có phát sinh thiệt hại sẽ được kế toán tập hợp trực tiếp
vào chi phí từng thời kỳ coi như sản phẩm chính. Cách hạch toán này tuy đơn giản, giảm
khối lượng công việc ghi chép kế toán. Tuy nhiên, nó không phản ánh được thiệt hại trong
sản xuất là khoản thiệt hại (chi phí) ngoài ý muốn của con người. Vì vậy sẽ gây khó khăn
cho các nhà quản lý trong việc xác định giai đoạn, bộ phận, địa điểm… hư hỏng và việc
khắc phục những thiệt hại không cần thiết cũng như việc quy trách nhiệm bồi thường khi
cần thiết.
Thứ ba, Công ty cơ khí Hà Nội không sử dụng TK 142 cho các công cụ dụng cụ
thuộc loại phân bổ nhiều lần mà tất cả công cụ dụng cụ để được phân bổ một lần vào chi
phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Đây là khoản mục làm tăng chi phí trong kỳ, không phản
ánh đúng bản chất hạch toán và làm sai lệch giá thành sản phẩm hoàn thành.
- Đối với trường hợp công cụ dụng cụ bị hỏng trong quá trình sản xuất, công ty tiếp
tục xuất lần hai khi có lệnh muất mà không cần phiếu báo hỏng lần một và thủ kho ghi tiếp
số xuất sử dụng lần hai trên cùng phiếu cấp lần một. Việc này gây tình trạng lãng phí do
khâu kiểm soát không được chặt chẽ.
Thứ tư, ở Công ty cơ khí Hà Nội vật tư dự trữ cho quá trình sản xuất sản phẩm đôi
khi không đảm bảo yêu cầu chế tạo sản phẩm theo đúgn định mức.
Chẳng hạn, cần thép 0,25 ly cho chế tạo sản phẩm nhưng trong kho vật tư lại không

có chủng loại thép này buộc phải xuất thép 0,4 ly ra để chế tạo sp. Điều này làm tăng
những chi phí không cần thiết như: chi phí thếp chế tạo sản phẩm bị đội lên, phát sinh chi
phí nhân công để mài (phay) thép cũng như là các chi phí chung khác.
II. SỰ CẦN THIẾT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI
PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Như đã trình bày ở trên, trong cơ chế thị trường, cùng với sự nâng cao vai trò của
thông tin kế toán trong quản trị doanh nghiệp, công tác kế toán chi phí sản xuất và giá
thành sản phẩm cũng có tầm quan trọng không nhỏ trong việc cung cấp các thông tin về
tình hình sử dụng chi phí và giá thành sản phẩm, phân tích và dự báo chiến lược hạ giá
thành sản phẩm của mỗi một doanh nghiệp. Hoàn thiện không ngừng công tác kế toán nói
chung và kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng là mục tiêu của bất kỳ
một doanh nghiệp nào trong điều kiện hiện nay.
Với những tồn tại trên đây ở Công ty cơ khí Hà Nội, theo tôi, cần được hoàn thiện
theo hướng:
- Xây dựng và tổ chức quy tình luân chuyển chứng từ được khoa học, đảm bảo kịp
thời cung cấp thông tin cho công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng
như yêu cầu quản lý.