this site is individual site for ueh students of information management faculty this site provides some students resources of it courses such as computer network data structure and algorithm enterprise resource planning

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.15 MB, 10 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

Trường Đại Học Kinh Tế - HCM
Khoa Tin Học Quản Lý

---oOo---

HƯỚNG DẪN LÀM KHÓA LUẬN – THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỐI VỚI

SINH VIÊN NĂM CUỐI CHUYÊN NGÀNH TIN HỌC QUẢN LÝ

Nội dung chính

Nội dung chính ... 1

Mục đích ... 2

Đối tượng và điều kiện áp dụng ... 2

Tiêu chí cần được thể hiện trong đề tài ... 2

Thời gian thực hiện khóa luận ... 2

BCN Khoa ... 3

Giảng viên hướng dẫn ... 3

Giảng viên chấm 2 ... 3

Sinh viên thực tập... 3

Quá trình hướng dẫn chuyên đề ... 4

Đánh giá chuyên đề tốt nghiệp ... 4

Qui trình chuyển đổi GVHD ... 4

Các bước thực hiện trong quá trình hướng dẫn chuyên đề tốt nghiệp Từ ngày ……/……/20… đến
……/……/20…… ... 5

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

Mục đích

Tạo điều kiện cho sinh viên năm cuối chuyên ngành THQL vận dụng các kiến thức đã học thực
hiện các đề tài, dự án nhằm trải nghiệm tính thực tế và nâng cao các kỹ năng về:

 Khả năng xác định và tiếp cận mục tiêu đề tài;

 Khả năng khảo sát và phân tích các yêu cầu của đề tài;

 Khả năng thiết kế các mơ hình mơ tả hoạt động của hệ thống;

 khả năng xây dựng hệ thống phần mềm phù hợp với mục tiêu của đề tài.

 Khả năng lập kế hoạch, quản lý các bước thực hiện trong suốt quá trình thực hiện đề

tài.

Đối tượng và điều kiện áp dụng

 Tất cả các sinh viên năm cuối các hệ Chính Qui và Hoàn Chỉnh thuộc khoa Tin Học

Quản Lý – trường Đại Học Kinh Tế HCM.

 Mỗi đề tài 1 sinh viên. Trường hợp đặc biệt, có thể một đề tài có 2 sinh viên (phải được

sự đồng ý của GVHD).

 Đối với sinh viên được định hướng bảo vệ khóa luận (đủ tiêu chuẩn về ĐTB) thì bắt

buộc mỗi sinh viên thực hiện 1 đề tài.

Tiêu chí cần được thể hiện trong đề tài

 Có tính khoa học: đề tài cần có tính chất nghiên cứu đối với sinh viên hệ chính qui và tối
thiểu 30% mức độ nghiên cứu đối với sinh viên hệ hồn chỉnh.

 Có tính thực tiễn: đề tài có khả năng áp dụng trong thực tế.

 Có tính khả thi: đề tài cần phải hoàn tất trong thời gian thực tập được qui định.

 Có tính sáng tạo: đề tài không trùng lắp với các đề tài của sinh viên năm trước.

Thời gian thực hiện khóa luận

 Phân công hướng dẫn và phổ biến qui định đến SV: 3 tuần

 Thực hiện khóa luận: từ 11 - 15 tuần tùy thuộc vào từng hệ Đào tạo

 Hạn nộp khóa luận: theo kế hoạch cụ thể

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

BCN Khoa

 Lập kế hoạch thực hiện chi tiết cho từng đợt thực tập tốt nghiệp (theo mẫu 1)

 Lập danh sách Giảng viên chấm 1 (giảng viên hướng dẫn - GVHD) và Giảng viên chấm

 Lập danh sách các nhóm sinh viên và tổ chức phân cơng cho từng GVHD.

 Số lượng sinh viên hướng dẫn của GVHD tùy thuộc vào nhiệm vụ được giao, có cân đối

với các nhiệm vụ giảng dạy khác trong khoa.

 Phổ biến kế hoạch thực tập cho sinh viên.

 Phối hợp với GVHD giải quyết các trường hợp cá biệt phát sinh ngoài qui định.

 Đánh giá các sinh viên và đề tài đủ tiêu chuẩn bảo vệ luận văn.

 Dựa trên kết quả đánh giá của GVHD, đề xuất danh sách sinh viên đủ tiêu chuẩn bảo về

và lập hội đồng chấm đề tài tốt nghiệp để trình BGH.

Giảng viên hướng dẫn

 Giảng viên hướng dẫn là giảng viên hiện đang công tác tại khoa THQL. Trong trường

hợp mời Giảng viên thỉnh giảng hướng dẫn, qui trình thực hiện giống như việc mời
Giảng viên thỉnh giảng do nhà trường qui định.

 GVHD không được là người có quan hệ huyết thống với SV (cha, mẹ, vợ, chồng, anh,

chị, em ruột)

 GVHD chịu trách nhiệm về nội dung đề tài của nhóm SV được phân cơng.

Giảng viên chấm 2

 Có trách nhiệm gặp gỡ, đánh giá và cung cấp kết quả (phần đánh giá và ý kiến khác)

cho GVHD.

 Nội dung đánh giá bao gồm các tiêu chí đã trình bày ở trên.

Sinh viên thực tập

 Nghiêm túc chấp hành mọi qui định của Khoa và GVHD trong quá trình thực tập.

 Có trách nhiệm giữ Bảng theo dõi thực tập tốt nghiệp và trình cho giảng viên nhận xét

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

Quá trình hướng dẫn chuyên đề

 Trong thời gian thực tập, GVHD có trách nhiệm hướng dẫn về các nội dung liên quan

đến thực tập tốt nghiệp và chuyên đề của sinh viên.

 Thời gian gặp sinh viên hướng dẫn: 1 lần / tuần. Hình thức và địa điểm gặp gỡ sinh viên

tùy thuộc vào GVHD qui định. GVHD cần ghi rõ nội dung làm việc và ký vào Bảng theo
dõi Thực tập tốt nghiệp (theo mẫu 2)

 GVHD thực hiện đánh giá và cho điểm số các đề tài của sinh viên trong nhóm phụ trách

(theo mẫu 3).

 GVHD trực tiếp trao đổi với Giảng viên chấm 2 và quyết định các nội dung liên quan đến

quá trình thực tập tốt nghiệp.

 GVHD thực hiện việc đánh giá và xác định luận văn sẽ bảo vệ tốt nghiệp.

 Chuyên đề tốt nghiệp sẽ bị điểm 0 (không) nếu

o Số lần vắng mặt không phép là 4 lần.

o Sao chép chuyên đề hoặc nhờ người khác xây dựng hệ thống phần mềm.

o Không đảm bảo tiến độ hoàn tất đề tài.

 Trường hợp SV không đến gặp lần nào, SV này để không có điểm cuối cùng (giống

trường hợp SV vắng thi hết môn).

Đánh giá chuyên đề tốt nghiệp

 Thời gian nộp chuyên đề tốt nghiệp là 10 ngày kể từ ngày kết thúc quá trình thực tập

theo qui định. Nội dung nộp về văn phòng khoa bao gồm:

o Chuyên đề tốt nghiệp: hai (02) cuốn được trình bày theo qui định của khoa.

o Một (01) đĩa CD chương trình:

 Tồn bộ source code và phần chạy của phần mềm.
 Các phần mềm liên quan (đặc thù) nếu có.

 Tập tin hướng dẫn cài đặt phần mềm.
 Tập tin hướng dẫn sử dụng.

 Và tập tin chứa nội dung chuyên đề tốt nghiệp
o Bảng theo dõi Thực tập tốt nghiệp

 GVHD và Giảng viên chấm 2 tiến hành chấm các chuyên đề tốt nghiệp trong khoảng

thời gian qui định.

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

1. Việc chuyển đổi chỉ được thực hiện khi cả hai (02) GVHD đồng ý nhận và cho đi. SV sẽ
tự liên hệ với từng GVHD để trao đổi.

2. Sau khi được GVHD chấp thuận, SV sẽ gởi mail đến cả hai GVHD để thông báo sự

việc, đồng thời thong báo đến đại diện BCN phụ trách trực tiếp.

3. Nếu GVHD khơng có ý kiến, tức là việc chuyển đổi được xác nhận. BCN sẽ tiến hành
điều chỉnh danh sách phân công.

Các bước thực hiện trong quá trình hướng dẫn

chuyên đề tốt nghiệp

Từ ngày ……/……/20… đến ……/……/20……

Bước công 
việc

Nội dung và Thời gian thực hiện Người chịu trách 
nhiệm

Thời gian/Mẫu văn 
bản

Chuẩn bị quá 
trình thực tập

-Lập kế hoạch chi tiết

-Phân cơng GHVD và nhóm Sinh viên
-Phổ biến nội dung thực tập đến
Giảng viên và Sinh viên

-Trước thời gian thực tập theo qui
định.

BCN Khoa -Từ ngày …/…/20… 
đến ngày …/…/20… 
-Danh sách các nhóm 
SV và GVHD

Xác định đề 
tài

-Gặp gỡ sinh viên phổ biến qui định
của nhóm và bảng theo dõi TTTN.
-Xác định đề tài.

-Giải quyết các trường hợp xin
chuyển nhóm

-Trong vịng 2 tuần đầu tiên kể từ khi
bắt đầu thực tập.

GVHD, SV -Bắt đầu từ ngày -Từ 
ngày …/…/20… đến 
ngày …/…/20…

-Bảng theo dõi TTTN 
(mẫu 2)

Chấm chéo

-Xác định thời gian chấm chéo chính
xác

-Tiến hành chấm chéo trên hai tiêu
chí lớn là: mục tiêu đề tài và bảng
phân tich CSDL ở mức Vật lý.

-Trong khoảng thời gian từ tuần thứ 6
đến tuần thứ 7

GVHD và GV chấm
chéo

-Từ ngày …/…/20… 
đến ngày …/…/20… 
-Bảng đánh giá (mẫu 
3)

Kết thúc thời 
gian thực tập

-Sinh viên nộp chuyên đề thực tập
theo yêu cầu tại VPK.

-Trong vỏng 4 ngày kể từ ngày kết

SV, Giáo vụ khoa -Ngày kết thúc TT: - 
…/…/20…

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

thúc thực tập ngày …/…/20… 
Biên bản ký nhận 
(theo mẫu của khoa)

Chấm chuyên 
đề

-SV nộp điểm chuyên đề về VPK.
-GVHD xác định thời gian chính xác
để chấm chuyên đề cho SV.

-GVHD thông báo thời gian chấm cho
SV chuẩn bị.

-GVHD đề xuất danh sách SV bảo vệ
tốt nghiệp (xét theo tiêu chí nội dung
đề tài)

-Trong vịng 5 ngày sau khi hoàn tất
khoảng thời gian nội chuyên đề.

GVHD, GV chấm 2,
SV, Giáo vụ khoa

Thời gian chấm 
chuyên đề: -Từ ngày 
…/…/20… đến ngày
…/…/20…

Bảng điểm theo từng 
nhóm SV (mẫu 4)

Thống kê 
điểm số

-Lập danh sách điểm chuyên đề tốt
nghiệp có xác nhận của BCN khoa.
-Lập danh sách SV đủ tiêu chuẩn bảo
vệ tốt nghiệp.

-Xác định thành viên hội đồng và thời
gian bảo vệ

-Trong vòng 3 ngày sau khi hoàn tất
phần chấm chuyên đề.

BCN Khoa, Giáo vụ
khoa

-Từ ngày …/…/20… 
đến ngày …/…/20… 
Danh sách điểm có 
chữ ký của sinh viên 
Các nội dung còn lại 
theo mẫu của nhà 
trường.

Bảo vệ Luận 
văn tốt 
nghiệp

-Thông báo quyết định của nhà
trường đến SV và các thành viên Hội
đồng.

-Tổ chức buổi bảo vệ luận văn tốt
nghiệp cho SV.

-Đánh giá và thông báo điểm số cho
SV

-Thống kê điểm số gởi Phòng QLDT

-Giáo vụ khoa,
Thành viên hội đồng
và SV bảo vệ

-Từ ngày …/…/20…

đến ngày …/…/20… 
Theo biểu mẫu của 
nhà trường. 
-Từ ngày …/…/20… 
đến ngày …/…/20… 
 chấm khóa luận tốt 
nghiệp

Qui định về trình bày và kết cấu nội dung

của Chuyên đề

HÌNH THỨC TRÌNH BÀY CỦA CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

1. Trang bìa ngồi và trang bìa trong (theo mẫu 6). Trong đó, trang bìa ngồi là bìa cứng có bọc
nhựa. Đối với các sinh được chọn bảo vệ khóa luận, bìa ngồi luận văn phải là bìa cứng, chữ
mạ vàng.

2. Lời cám ơn.
3. Mục lục

4. Danh mục các chữ viết tắt và ký hiệu
5. Danh mục các sơ đồ, đồ thị

6. Danh mục các biểu bảng
7. Nội dung đề tài

8. Tài liệu tham khảo
9. Phụ lục (nếu có)

Báo cáo chuyên đề/luận văn phải được đánh máy trên cỡ giấy A4; sử dụng bảng mã Unicode,

font chữ Times New Ronam, cỡ chữ 13, căn lề trên và lề dưới 3 cm, lề trái 3 cm lề phải 2cm;
dãn dòng đặt ở chế độ 1,5 line. Số thứ tự từng trang đặt ở phía phải ở cuối trang.

Các đề mục trong từng chương được trình bày theo ngun tắc:
Chương 1:

1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
1.3
Chương 2 :
2.1
2.2
2.2.1
2.2.2

KẾT CẤU VỀ NỘI DUNG (phần số 7 – Nội dung đề tài)

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

Phần này sinh viên phải nêu được:
- Lý do chọn đề tài;

- Mục tiêu và đối tượng nghiên cứu; 
- Phạm vi nghiên cứu của đề tài) 
Chương 2: Phương pháp nghiên cứu
Phần này sinh viên phải nêu được:

- Tổng quan hệ thống và mô tả chi tiết các yêu cầu của hệ thống

- Đánh giá các hệ thống hiện hữu liên quan đến mục tiêu

- Định hướng nghiên cứu và giải pháp

Chương 3: Phân tích và thiết kế hệ thống phần mềm
Phần này sinh viên phải nêu được:

- Kiến trúc tổng quan hệ thống

- Thiết kế các mô hình dữ liệu và rang buộc