THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG Ở CÔNG TY LÂM SẢN BẮC Á.
1) Một số quy định chung về quản lý lao động tiền
lương và các khoản trích theo lương tại công ty lâm
sản Bắc Á.
a) Phương pháp quản lý lao động và tiền lương của
công ty Bắc Á.
- Công ty sắp xếp lao động phù hợp với trình độ và tay
nghề của mỗi người để đảm bảo quá trình sản xuất diễn
ra bình thường và liên tục.
- Công ty chú trọng đến việc đào tạo số lao động cần
hàng năm căn cứ vào nhu cầu và định hướng phát triển
của công ty.
- Công ty lập kế hoạch đào tạo cán bộ và tiến hành
triển khai đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực của công
1
1
ty trong công tác thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh
doanh.
- Công ty có chế độ quản lý lao độnh chặt chẽ, thể hiện
qua các nội quy lao độnh của công ty. Công ty thực
hiện ngày làm việc 8h trong thời gian làm việc luôn có
người đôn đốc, giám sát đảm bảo tiến độ và chất lượng
công việc.
b) Phương pháp tính tiền lương và các khoản phải
trả người lao động.
* Tiền lương của công ty Bắc Á.
- Lương thơi gian:

L

tg
= L
cb
* + phụ cấp + năng suất
Trong đó:
L
cb
: Lương cấp bậc do nhà nước quy định.
2
N
tt
N
cd
2
N
cd
: Số ngày làm việc theo quy định .
N
tt
: Số ngày làm việc thực tế trong tháng.
Năng suất = L
cb
x Hệ số năng suất.
Căn cứ vào năng suất lao động đạt kế hoạch 100%,
thì hệ số năng suất là 1. Nếu đạt kế hoạch là 80% thì hệ
số là 0.8. Nếu đạt kế hoạch là 120% thì hệ số kế hoạch
là 1.2.
Phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ và phụ cấp chức vụ
lương cấp bậc do nhà nước quy định bằng lương tối
thiểu x hệ số cấp bậc.

- Lương sản phẩm:
Lương sp = Qsp x ĐGsp
Trong đó: Qsp = số lượng sản phẩm sản xuất hoàn
thành.
ĐGsp = Đơn giá sản phẩm.
Ngoài ra nếu công nhân làm thêm giờ hưởng
lương sản phẩm thì căn cứ vào số lượng chất lượng sản
3
3
phẩm hoàn thành và đơn giá trả lương quy định để tính
lương cho thời gian làm đêm, làm thêm giờ hưởng
lương thời gian thì số giờ làm thêm được tính bằng
100% lương cấp bậc và các khoản phụ cấp.
*Phương pháp tính các khoản phải trả cho người lao
động.
Ngoài lương chính công ty còn phải trả các
khoản khác cho người lao động như: phụ cấp, lương
phép, ăn ca, BHXH… Các khoản này được tính căn cứ
vào các chứng từ hợp lệ như giấy nằm viện, giấy chứng
nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, phiếu báo làm thêm giờ…
Thực hiện đún và đủ chế độ cho người lao động.
Công ty lâm sản Bắc Á cũng thực hiện đầy đủ
việc đóng BHXH cho những lao động coa hợp đồng lao
động từ 3 tháng trở lên theo quy định. Công ty trích
19% hệ soó của mức lương đăng ký với cơ quan
4
4
BHXH và người lao động đóng 6% mức lương hoặc hệ
số đã đăng ký.
2) Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo

lương tại công ty Bắc Á.
a) Chứng từ kế toán.
*Bảng chấm công.
Được lập ở từng bộ phận và phòng ban của từng
bộ phận gián tiếp ở công ty. Nó là một chứng từ hạch
toán về lao động, nó dùng dùng để theo dõi ngày công
làm việc của công nhân. Nó làm căn cứ để trả lương
BHXH trả thay lương cho người lao động, đồng thời nó
còn dùng để quản lý lao động trong công ty.
Trong bảng chấm công ghi tên, các bậc lương
của từng người. Hàng ngày chấm công vào bảng theo
các ký hiệu quy định.
5
5
Cuối tháng bảng chấm công và các khoản chứng
từ liên quan như giấy nghỉ hưởng BHXH, giấy nghỉ
phép… Chuyển lên phòng kế toán và được kế toán căn
cứ vào cá ký hiệu trên bảng chấm công để chấm công
cho từng người.
Đơn vị: Công ty lâm sản Bắc Á Mẫu số 01 - LĐTL
Bộ phận phân xưởng sản xuất

BẢNG CHẤM CÔNG
6
6
Tháng 4 năm 2007
Họ và tên Cấp
bậc
lương
Ngày trong năm quy ra công

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10….3031
Lương
thời
gian
Lương
SP
Công
nghỉ
việc
1 Phạm Thị Hà
1.5
X
X X X X X X X X X X X X
27
2 Đinh Thị Hoa
1.72
X
X X X X X X X X H X X X
26
3 Lê Thu Loan
1.92
Ro
X X X X X Ro X X X X X X
25
4 Vũ Thị Mai
2.73
H
H H X X X X X X X X X X
24
5 Bùi Văn Minh

2.5
X
X X X X X NB X X X X X X
26
6 Bùi Lệ Xuân
1.92
P
P X X X X X X X X X X X
25
7 Trần Thị Lan
1.92
Ô
Ô X X X X X X X C X X X
25
8 Phan Anh
1.92
X
X X X X X X X X O X X CO
25
Lương sản phẩm: K Hội
họp học tập: H
Lương thời gian: T
Nghỉ bù: NB
7
7
Con ốm: co Tai
nạn: Ro
Thai sản: TS
Lao động nghĩa vụ: LĐ
Nghỉ phép: P

Ôm đau: ô
*Phiếu nghỉ hưởng BHXH.
Phiếu nghỉ hưởng BHXH là một chứng từ về
lao động tiền lương, phiếu này có tác dụng xác nhận số
ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động làm căn cứ
để trích trợ cấp BHXH trả thay lương theo quy định.
Phiếu này được lập tại bệnh viện, do cơ quan y
tế lập, nó được dùng để tính trợ cấp BHXH cho người
lao động. Cuối tháng phiếu này được tính kèm với bảng
chấm công để lưu tại phòng kế toán để kế toán thanh
toán BHXH trả lương cho người lao động. Kế toán
8
8
nhận được phiếu này phải tính toán số tiền hưởng
BHXH trả thay lương và ghi vào phiếu.
Tên cơ sở y tế : BV Bạch Mai
Mẫu số 03 – BH
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ HƯỞNG BHXH

Họ và tên: Nguyễn Thị Lan
43 tuổi
Đơn vị công tác: Công ty lâm sán Bắc Á
Lý do nghỉ việc: Nghỉ ốm
Số ngày nghỉ: 10 ngày
*Bảng thanh toán BHXH.
Là bảng tổng hợp và trợ cấp BHXH trả thay
lương cho người lao động, là căn cứ để lập báo cá quyết
9
9
toán BHXH với cơ quan BHXH cấp trên. Phương pháp

lập bảng này có thể cấp cho từng bộ phận hoạc toàn
công ty, cơ sở để lập bảng này là phiếu nghỉ hưởng
BHXH khi lập phải tri tiết theo từng trường hợp cụ thể
ốm đau, thai sản… Cuối tháng phải tổng cộng số ngày
nghỉ, số tiền được trợ cấp cho từng người và cho toàn
doanh nghiệp, sau đó chuyển sang cho trưởng ban
BHXH xác nhận và kế toán trưởng ghi bảng này được
lập ra làm 2 bản, môt bản giữ ở phòng kế toán một bản
hứi cho phòng quản lý quỹ BHXH để thanh toán số
thực chi.
Đơn vị: Công ty lâm sản Bắc Á
Bộ phận : thu tiền
BẢNG THANH TOÁN BHXH
TT Họ và tên Nghỉ ốm Nghỉ đẻ Nghỉ con ốm Nghỉ tai nạn Tổng
số
tiền
Ký
nhận
Số
ngày
Số
tiền
Số
ngày
Số
tiền
Số
ngày
Số
tiền

Số
ngày
Số
tiền
10
10
1 Lê Thị Lan 10 202.500 202.500
2 Bùi Văn Nam 60.750
3 Đinh Thị Hoa 3 60.750 283.500
4 Lê Thu Hà 7 141.750 14 283.500 141.750
Cộng 344.250 60.750 283.500 688.500
Kế toán
BHXH
(đã ký)
Trưởng ban
BHXH
(đã ký)
Kế toán
trưởng
(đã ký)
Giám đốc
(đã ký)
Đơn vị: Công ty lâm sản Bắc Á
Bộ phận hoàn thành sản phẩm
11
11
PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN
THÀNH
Ngày 16 tháng 4 năm 2007
Tên đơn vị: công ty lâm sản Bắc Á

Theo hợp đồng số: 9 ngày 16 thang 4 năm 2007
Đơn vị: dồng
TT Tên SP ĐVTSlượngĐơn giá Thành tiền g.chú
1
2
3
Ván sàn ngoài trời
Deckigtile
Ván ghép thông
FJL
Cửa gỗ Canxe
Cái
Cái
cái
100
120
90
23.000
12.000
15.000
2.300.000
144.000
1.350.000
12
12
Cộng 3.794.000
Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): Ba triệu bảy trăm chín
tư nghìn đồng chẵn
Ngày 16 thang 4 năm 2007
Người giao việc Người nhận việc Người

kiểm tra Người duyệt
(đã ký ) (đã ký ) (đã
ký ) (đã ký )
13
13