Tải Giáo án môn Tin học lớp 12 bài 28 - Báo cáo và kết quả báo cáo
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (422 KB, 4 trang )
<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>
<b>§9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO</b>
<b>I. Mục tiêu</b>
<i>1. Kiến thức: Thấy được lợi ích của báo cáo trong cơng việc quản lí;</i>
<i>2.Kĩ năng:</i>
- Biết các thao tác tạo báo cáo đơn giản.
- Tạo đdược báo cáo bằng thuật sỹ.
- Thực hiện được lưu trữ và in báo cáo.
<b>II. Chuẩn bị</b>
<i>1. Giáo viên: Giáo án, Sách GK Tin 12, máy chiếu.</i>
<i>2.Học sinh: Sách GK tin 12, vở ghi.</i>
<b>III . Tổ chức các hoạt động học tập:</b>
<i><b>1. Ổn định tổ chức lớp</b></i>
<i><b>2. Kiểm tra bài cũ: </b></i>
<b> * Câu hỏi: Học sinh lên máy GV thực hiện tạo một mẫu hỏi hiển thị</b>
danh sách học sinh là đồn viên?
<i>3. Tiến trình bài mới:</i>
<b>Hoạt động của thầy và trò</b> <b>Nội dung</b>
<b>Hoạt động 1: Khái niệm báo cáo (10p)</b>
<b>GV: Sau mỗi kỳ thi ta phải làm các báo cáo</b>
về tình hình chất lượng của kỳ thi, hoặc báo
cáo tình hình bán hàng của một cửa hàng.
Và cơng việc báo cáo chúng ta phải thực
hiện và gặp thường xuyên trong cuộc sống.
Vậy theo em báo cáo là gì?
<b>HS: Trả lời câu hỏi.</b>
<b>Ví dụ: Từ bảng điểm trong CSDL</b>
<i>SODIEM_GV, Giáo viên: có thể tạo một</i>
báo cáo (H. 44) thống kê từng loại điểm thi
học kì (mỗi loại chiếm bao nhiêu phần
trăm):
Hình 44.Một mẫu báo cáo thống kê
<b>GV: Theo em với những báo cáo như trên</b>
giúp chúng ta những điều gì?
<b>1. Khái niệm báo cáo:</b>
Báo cáo thường là đối tượng thuận
lợi khi cần tổng hợp và trình bày dữ
liệu in ra theo khn dạng. Báo cáo
lấy thông tin từ bảng và mẫu hỏi.
<b>Báo cáo có những ưu điểm sau:</b>
- Thể hiện được sự so sánh, tổng hợp
và tính tổng theo nhóm các tập hợp
dữ liệu lớn.
- Trình bày Nội dung văn bản (hóa
đơn, đơn đặt hàng, nhãn thư, báo cáo,
…) theo mẫu quy định.
<b>* Để tạo một báo cáo mới:</b>
<b>1. Nháy nút New.</b>
<b>2. Trong hộp thoại New Report chọn</b>
<b>Design View để tự thiết kế báo cáo</b>
</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>
<b>GV: Để tạo một báo cáo, cần trả lời cho các</b>
câu hỏi sau:
- Báo cáo được tạo ra để kết xuất thơng tin
gì?
- Thơng tin từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ
được đưa vào báo cáo?
- Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
<b>HS: Trả lời câu hỏi.</b>
<b>GV: Để làm việc với báo cáo, nháy nhãn</b>
<b>Report trong cửa sổ CSDL (H. 45) để xuất</b>
hiện trang báo cáo.
<b>Hoạt động 2: Tạo báo cáo để sắp xếp bản</b>
<b>ghi (10p)</b>
Hình 45. Trang báo cáo trong cửa sổ CSDL
Hình 46. Cửa sổ sắp xếp và phân nhóm
<b>Hoạt động 3: Dùng thuật sỹ để tạo báo</b>
<b>cáo (15p)</b>
<b>GV: Để tạo nhanh các báo cáo ta cũng có</b>
thể dùng chức năng Report Wizard
<b>2. Tạo báo cáo để sắp xếp bản ghi</b>
<b>- Mở báo cáo ở chế độ trang thiết kế:</b>
<b>Chọn View Sorting and Grouping</b>
hoặc nháy vào nút để xuất hiện
cửa sổ Sorting and Grouping.
<b>- Trong cửa sổ Sorting and</b>
<b>Grouping đưa vào các trường hoặc</b>
biểu thức dùng để sắp xếp. Chọn kiểu
thứ tự sắp xếp theo các trường
PHONGTHI, SBD theo thứ tự ưu tiên
giảm dần trong một Báo cáo in kết
quả thi tuyển sinh (H. 46).
<b>3. Dùng Thuật sĩ để tạo báo cáo</b>
<b>- Trong trang báo cáo nháy đúp chuột</b>
<b>vào Create report using Wizard.</b>
<b>- Trong hộp thoại Report Wizard</b>
(H.47) chọn thông tin đưa vào báo
cáo:
+ Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục
</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>
Hình 47. Thuật sĩ tạo báo cáo
Hình 48. Chọn trường để gộp nhóm
Hình 49a. Chọn cách SX bản ghi Hình
49b.Chọn cách tổng hợp
Hình 50. Bước cuối cùng của việc tạo báo
cáo bằng thuật sĩ
+ Chọn lần lượt các trường cần thiết
<b>từ ô Available Fields sang ơ Selected</b>
<b>Fields.</b>
Ngồi ra, trong Summary Options
chọn cách tổng hợp bằng đánh dấu
vào Avg để tính trung bình theo tổ và
nháy vào Calculater percent of total
for sum (H. 49b) để tính phần trăm
của tổng mỗi nhóm so với tổng tồn
<b>thể. Nháy Next.</b>
- Bước cuối cùng. Gõ tiều đề cho báo
<b>cáo trong ô What title do you want</b>
<b>for your report (H. 50) rồi chọn một</b>
trong hai tùy chọn:
+ Xem báo cáo (Preview the report).
+ Sửa đổi thiết kế báo cáo (Midify the
report’s design).
</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>
Hình 51. Mẫu báo cáo thống kê điểm từng
nhóm học sinh (điểm của mỗi nhóm chiếm
bao nhiêu phần trăm của tổng số đếm)
<i>4. Tổng kết và hướng dẫn học tập ở nhà (05p)</i>
<i> * Tổng kết:</i>
- Nhắc lại khái niệm báo cáo và các bước để thực hiện một báo
cáo.
- Nêu các ưu điểm của báo cáo.
- Cho học sinh lên máy tạo một báo cáo cho các bạn xem.
<i><b> * Bài tập về nhà:</b></i>
<b> - Yêu cầu HS làm Bài tập 1, 2, 3 (Trang 74 SGK)</b>
</div>
<!--links-->
