THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY 17
I. Khái niệm,đặc điểm, phân loại nguyên vật liêu
1. Khái niệm, đặc điểm
Nguyên vật liêu là những đối tượng lao động, thể hiện dưới dạng vật hóa.
Một doanh nghiệp muốn tiến hành SXKD ngoài tư liệu lao động phải có đối
tượng lao động. NVL là đối tượng lao động 1 trong 3 yếu tố cơ bản của quá
trình sx, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Đặc điểm của NVL
là chỉ tham gia vào một chu kì SXKD nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu được
chuyển hết 1 lần vào Chi phí kinh doanh trong kì. Khi tham gia vào hoạt động
SXKD VL bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn. Đặc điểm như vậy nên giá trị
của NVL được chuyển dịch toàn bộ 1 lần vào sản phẩm và được bù đắp khi giá
trị sản phẩm được thực hiện.
Cũng vậy trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của
Doanh nghiệp , nguyên vật liêu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển dịch một lần vào
Chi phí SXKD trong kì.Vì thế cho nên việc cung cấp nguyên vật liêu có đầy đủ
kịp thời hay không sẽ ảnh hưởng trực tiếp dến kế hoạch SXKD của Doanh
nghiệp. Nếu nguyên vật liêu cung cấp không đầy đủ thì hoạt động bình thường
của quá trình SXKD sẽ bị ngừng trệ. Ngược lại nếu dữ trữ nguyên vật liêu quá
lớn sẽ dẫn đến hiện tựơng ứ đọng vốn của Công ty. Điều náy ảnh hưởng xấu đến
kinh tế tài chính của Công ty chính vì lẽ đó khi có nguyên vật liêu phải đảm bảo
qui cách, phẩm chất thì sản phẩm tạo nên mới đáp ứng được yêu cầu đặt ra. Chi
phí nguyên vật liêu thường chiếm tỉ trọng lớn nhất trong giá thành của sản phẩm
xây lắp,nói như vậy để thấy được vị trí quan trọng của Chi phí nguyên vật liêu
trong quá trình sản xuất và sự sống còn của mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế
thị trường hiện nay, với mục đích hạ thấp Chi phí sản xuất và giá thành sản
phẩm để có lợi nhuận cao. Vấn đề đặt ra là phải tăng cường tập trung quản lý
nguyên vật liêu từ khâu thu mua bảo quản dữ trữ và việc sử dụng mức tiêu hao
vật liệu trong sản phẩm với định mức qui định sao cho có hiệu quả nhất đối với
mỗi doanh nghiệp xây lắp, góp phần nâng cao hiệu quả của toàn xã hội.
 Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp được biểu hiện ở hai hình

thái:
- Về hình thái hiện vật: nguyên vật liêu chỉ tham gia vào một chu kì
SXKD giá trị của nó được chuyển dịch vào giá trị sản phẩm và không còn hình
thái ban đầu.
- Về hình thái giá trị: nguyên vật liêu là một bộ phận quan trọng thiết yếu
nhất của vốn lưu động, nó phản ánh được quá trình vận động của vật tư.Mặt
khác, vốn lưu động còn phản ánh số lượng vật tư sử dụng tiết kiệm hay
không ,có đảm bảo kế hoạch hay không
2. Phân loại nguyên vật liêu
Các sản phẩm xây lắp của các Doanh nghiệp Xây dựng cơ bản thường
phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liêu khác nhau,mỗi loại có vai trò, công
dụng và tính năng lý, hóa học khác nhau,. Để quản lý một cách chặt chẽ và tổ
chức hạch toán chi tiết tứng thứ, từng loại vật liệu phục vụ cho quản trị kinh
doanh cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu.Với đặc điểm của mỗi Doanh
nghiệp là khác nhau, vì thế nguyên vật liêu trong các Doanh nghiệp này cũng
phân chia khác nhau, vì thế nguyên vật liêu trong các Doanh nghiệp này cũng
phân chia khác nhau nhưng tập trung lại đối với vật liệu căn cứ vào nội dung
kinh tế, vai trò của chùng trong quá trình xây lắp và yêu cầu quản lý của Doanh
nghiệp ,vật liệu được chia thành các loại như sau:
- Nguyên vật liệu chính ( gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài) là đối tượng
lao động chủ yếu trong Doanh nghiệp, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể
chính của sản phẩm như sắt, thép…Đối với nữa thành phẩm mua ngoài với
mục đích tiếp tục quá trình sản xuất sản phẩm cũng được coi là nguyên vật liêu
chính.
- Vật liệu phụ: Vật liệu phụ chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, được
kết hợp với nguyên vật liêu chính để làm tăng chất lượng sản phẩm hoặc phục
vụ cho công tác quản lý , phục vụ sản xuất, cho việc bảo quản, bao gói sản
phẩm như các loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn…
- Nhiên liệu: Trong Doanh nghiệp sản xuất, nhiên liệu bao gồm các loại
vật liệu được dùng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất, kinh

doanh như than, dầu, xăng,hơi đốt…
- Phụ tùng thay thế: bao gồm các chi tiết, phụ tùng dùng dể sữa chữa và
thay thế cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải…
- Thiết bị Xây dựng cơ bản: bao gồm các loại thiết bị, phương tiện được
sử dụng cho công việc Xây dựng cơ bản( cả thiết bị cần lắp, không cần lắp,
công cụ, khí cụ và vật liệu cần dùng dể lắp đặt vào các công trình Xây dựng cơ
bản).
- Vật liệu khác: là các loại nguyên vật liêu loại ra trong quá trình sản xuất,
chế tạo sản phẩm như gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình
thanh lý TSCĐ.
Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết, cụ thể của từng loại
Doanh nghiệp mà trong từng loại nguyên vật liêu nêu trên lại được chia thành
từng nhóm, thứ, quy cách, phẩm chất khác nhau.
Căn cứ vào nguồn nhập, nguyên vật liêu được chia thành vật liệu mua
ngoài , tự gia công chế biến, thuê ngoài chế biến, nhận góp vốn liên doanh…
I. Kế toán chi tiết nguyên vật liêu :
1. Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 152: nguyên vật liệu
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động các
loại nguyên vật liêu trong kho của Doanh nghiệp. Nội dung phản ánh trên tài
khoản .
SDĐK: trị giá thực tế nguyên vật liêu tồn đầu kì
Bên nợ: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng giá thực tế của
nguyên vật liêu trong kì(mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp, điều chỉnh tăng
do đánh giá lại, phát hiện thừa..)
Bên có: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm nguyên vật liêu trong
kì theo giá thực tế( xuất kho, xuất bán, đánh giá giảm, phát hiện thiếu)
SDCK: Trị giá thực tế nguyên vật liêu tồn kho.
Tài khoản 152 có thể mở thành các tài khoản cấp 2 để kế toán chi tiết
theo từng loại nguyên vật liêu phù hợp với các loại nội dung kinh tế và yêu cầu

kế toán quản trị của Doanh nghiệp gồm.
- TK 152.1: nguyên vật liêu chính
- TK 152.2: Vật liệu phụ
- TK 152.3: Nhiên liệu
- TK 152.4: Phụ tùng thay thế
- TK 152.5: Vật liệu, thiết bị đầu tư XDCB
- TK 152.6: Vật liệu khác( phế liệu).
2. Chứng từ sử dụng:
Kế toán chi tiết nguyên vật liêu là một khâu công việc khá phức tạp và
tốn nhiều công sức. Khác với kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết nguyên vật liêu
đòi hỏi phải phản ánh cả giá trị, số lượng và chất lượng của từng thứ vật liệu
theo từng kho và từng người phụ trách vật chất. Để kế toán chi tiết nguyên vật
liêu kế toán sử dụng các chứng từ theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo
quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ trưởng Bộ
Tài Chính, các chứng từ kế toán về nguyên vật liêu bao gồm:
-Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT)
-Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)
-Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ(mẫu 03-VT)
-Biên bản kiểm kê vật tư,công cụ, sản phẩm ,hàng hóa (mẫu 05-VT)
-Hóa đơn cước phí vận chuyển (mẫu 03-BH)
-Hóa đơn giá trị gia tăng
3. Sổ sách sử dụng:
- Thẻ kho ( sổ kho) (mẫu S12-DN)
- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ,sản phẩm hàng hóa (mẫu S10-DN)
- Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu (mẫu S11-DN)
- Sổ đối chiếu luân chuyển
Ngoài các sổ kế toán chi tiết nêu trên, còn có thể mở thêm các bảng kê
nhập, bảng kê xuất, bảng kê lũy kế tổng hợp xuất nhập và lập bảng tổng hợp
nhập-xuất- tồn kho nguyên vật liêu phục vụ kịp thời cho việc ghi sổ kế toán chi
tiết được đơn giản, nhanh chóng kịp thời.

4. Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liêu
Công ty 17 sử dụng phương pháp kế toán hạch toán chi tiết nguyên vật
liệu là phương pháp thẻ song song
5. Đánh giá nguyên vật liêu
5.1. Đánh giá thực tế nguyên vật liêu nhập kho:
Nguyên vật liệu phục vụ trong công tác Xây dựng có nhiều nguồn cung
cấp khác nhau nhưng chủ yếu vẫn là do mua ngoài. Đa số nguyên vật liêu sẽ
được chuyển thẳng tới sát chân công trường, chỉ có những vật tư,phụ kiện có giá
trị lớn thì bắt buộc phải tiến hành nhập kho của Công ty để tiện cho việc quản lý
và bảo quản.
Giá trị thực tế Các khoản
nguyên vật liêu = Giá mua + Chi phí thu mua - giảm trừ
nhập kho (nếu có)
Các khoản giảm trừ bao gồm các khoản được hưởng chiết khấu, giảm giá,
thuế được hoàn lại…
Chi phí thu mua: bao gồm Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, gia công, bao
bì,Chi phí của bộ phận thu mua độc lập, Chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt lưu
kho, lưu hàng, lưu bãi, các loại thuế, lệ phí có liên quan.
Thông thường thì nguyên vật liêu phục vụ cho công trường sẽ do các đội
Xây dựng tại mỗi công trình tự đi mua. Nhưng hợp đồng do các đội sản xuất ký
với những người cung cấp phải được sự đồng ý của Giám đốc mới có hiệu lực
về mua bán. Nghiệp vụ thu mua vật liệu do phòng Vật tư – Xe máy của Công ty
thực hiện. Các nguyên vật liêu được các đội mua hay được xuất thẳng tới công
trình thì đều phải lập chứng từ như Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho … ở phòng
Vật tư – Xe máy, sau đó sẽ được chuyển về phòng kế toán dể làm thủ tục thanh
toán.
Ngoài các NVL được mua từ bên ngoài về nhập kho thì còn có các vật liệu
khác như
Phế liệu thu hồi: giá trị thực tế nhập kho chính là giá bán ước tính của số
phế liệu đó

5.2. Đánh giá thực tế nguyên vật liêu xuất kho:
Trong công việc Xây dựng thì nguyên vật liêu được nhập xuất mang tính
thường xuyên và liên tục với số lượng và giá trị khác nhau. Do đặc điểm như
vậy nên Công ty đã áp dụng việc tính giá thực tế nguyên vật liêu xuất kho theo
phương pháp tính giá bình quân theo tháng.
Giá thực tế Đơn giá bình
Nguyên vật liệu = Số NVL nhập kho × quân NVL
nhập kho nhập kho
ĐGBQ
NVLNK
=
Trị giá tt NVL tồn Đk + Trị giá thực tế NVL nhập trong kỳ
Số lượng NVL tồn ĐK + Số lượng NVL nhập trong kỳ
II. Kế toán tổng hợp nguyên vật liêu :
Nguyên vật liêu trong các Doanh nghiệp tăng do từ nhiều nguồn khác
nhau, trong mọi trường hợp Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ thử tục kiểm
nghiệm, nhập kho lập các chứng từ theo đúng quy định. Trên cơ sở các chứng từ
nhập, xuất, hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan khác, kế toán phải phản
ánh kịp thời các nội dung cấu thành giá trị thực tế của nguyên vật liêu nhập kho
vào các tài khoản kế toán, sổ sách kế toán tổng hợp đồng thời phản ánh tình
hình thanh toán với người bán và các đối tượng khác một cách kịp thời. Cuối
tháng tiến hành tập hợp số liệu để kiểm tra đối chiếu với số liệu kế toán chi tiết.
1. Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liêu:
Tăng do mua ngoài:
a) Hàng và hóa đơn cùng về:
- Căn cứ vào hóa đơn mua hàng, biên bản kiểm nhận và Phiếu nhập kho ,
kế toán ghi:
Nợ TK 152. Giá thực tế nguyên vật liêu nhập kho(chi tiết cho từng loại)
Nợ TK 133(133.1) Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111,112,331,141… Tổng giá thanh toán

- Trường hợp Doanh nghiệp được hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá
hàng mua hay hàng mua nay trả lại chủ hàng kế toán ghi
- Nợ TK 331: trừ vào số tiền hàng phải trả người bán
- Nợ TK 111,112: Số tiền được người bán trả lại
- Nợ TK 138 (138.8) Số tiền được người bán chấp nhận nhưng chưa trả
- Có TK 152 : Số chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán hay
hàng mua trả lại theo giá không thuế
- Có TK 133 (133.1) Thuế GTGT đầu vào tưng úng với sồ chiết khấu,
giảm giá được hưởng hay hàng mua trả lại
b) Hàng thừa so với hóa đơn
Về nguyên tắc, khi phát hiện thừa phải làm văn bản báo cáo cho các bên
liên quan để biết cùng xử lý. Về mặt kế toán ghi :
+/ Nếu nhập toàn bộ.
- Nợ TK 152: Trị giá toàn bộ số nguyên vật liêu (giá không Thuế GTGT )
- Nợ TK 133 (133.1): Thuế GTGT tính theo hóa đơn
- Có TK 331: Trị giá thanh toán theo hóa đơn.
- Có TK 338 (338.1).Trị giá số hàng thừa chưa có Thuế GTGT .
+/ Nếu trả lại cho người bán:
- Nợ TK 338(338.1). Trị giá hàng thừa đã xử lý
- Có TK 152 trả lại số hàng thừa theo giá mua chưa có Thuế GTGT
+/ Nếu đồng ý mua tiếp số thừa:
- Nợ TK 338(338.1) Trị giá hàng thừa(giá chưa có Thuế GTGT )
- Nợ TK 133(133.1) Thuế GTGT của số hàng thừa
- Có TK 331 Tổng giá thanh toán số hàng thừa
+/ Nếu thừa không rõ nguyên nhân,ghi tăng
- Nợ TK 338(338.1) trị giá hàng thừa( giá chưa có Thuế GTGT )
- Có TK711 Thu nhập khác
+/ Nếu nhập kho theo số hóa đơn: ghi nhận như trường hợp “nếu nhập toàn bộ”
và số thừa coi như giữ hộ người bán và ghi thêm một bút toán đơn:
- Nợ TK 002

Khi xử lý số hàng thừa ghi:
- Có TK 002
Đồng thời cách xử lý cụ thể hạch toán như sau:
- Nếu đồng ý mua tiếp số thừa:
- Nợ TK 152 trị giá hàng thừa(giá chưa có Thuế GTGT )
- Nợ TK 133(133.1) Thuế GTGT của số hàng thừa
- Có TK 331 tổng giá trị thanh toán số hàng thừa
- Nếu thừa không rõ nguyên nhân
- Nợ TK 152
- Có TK 711
c) Trường hợp hàng thiếu so với hóa đơn
Kế toán chỉ phản ánh số hàng thực nhập, số thiếu căn cứ vào biên bản
kiểm nhận thông báo cho bên bán biết hoặc ghi sổ như sau
+/ Khi nhập
- Nợ Tk 152 trị giá thực nhập theo giá không có Thuế GTGT
- Nợ TK 138(138.1) trị giá số hàng thiếu theo giá không có Thuế GTGT
- Nợ TK 133(133.1) Thuế GTGT theo hóa đơn
- Có TK 331 trị giá thanh toán theo hóa đơn
+/ Khi xử lý
Nếu người bán giao tiếp số hàng còn thiếu
- Nợ TK 152 trị giá số hàng còn thiếu
- Có TK 138(138.1) xử lý số thiếu
Nếu người bán không giao nốt số hàng còn thiếu
- Nợ TK 331 Ghi giảm số tiền phải trả cho người bán
- Có TK 138(138.1) Xử lý số thiếu
- Có TK 133(133.1) Thuế GTGT của hàng thiếu không được khấu trừ
Nếu cá nhân làm mất phải bồi thường
- Nợ TK 138(138.8),334 Cá nhân phải bồi thường
- Có TK 133(133.1) Thuế GTGT của số hàng thiếu
- Có TK 138(138.1) Xử lý số thiếu

d) Trường hợp hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách, không đảm bảo như hợp
đồng
Số hàng này có thể được giảm giá hoặc trả lại cho người bán. Khi xuất
kho giao trả số giảm kế toán ghi
- Nợ TK 331,111,112…Tổng giá thanh toán
- Có TK 152 Trị giá nguyên vật liêu giao trả hoặc giảm giá
- Có TK 133(133.1) Thuế GTGT của số hàng giao trả hoặc giảm giá
e) TRường hợp hàng về chưa có hóa đơn
Kế toán lưu Phiếu nhập kho vào tập hồ sơ “Hàng chưa có hóa đơn”.Nếu
trong tháng có háo đơn về thì ghi sổ bình thường, còn nếu cuối tháng, hóa đơn
chưa về thì ghi sổ theo giá tạm tính bằng bút toán:
- Nợ TK 152 Giá tạm tính của hàng chưa có hóa đơn
- Có TK 331 giá tạm tính phải trả người bán
Sang tháng sau khi hóa đơn về, sẽ tiến hành điều chỉnh theo giá thực tế
bằng một trong 3 cách
- Cách 1:Xóa giá tạm tính bằng bút toán đỏ, rồi ghi giá thực tế bằng bút
toán thường;
- Cách 2: ghi số chênh lệch giữ giá tạm tinh với giá thực tế bằng bút toán
đỏ(nếu giá tạm tính>giá thực tế) hoặc bằng bút toán thường( nếu giá tạm
tính<giá thực tế)
- Cách 3: dùng bút toán đảo ngược để xóa bút toán theo giá tạm tính đã
ghi, ghi lại giá thực tế bằng bút toán đúng như bình thường.
1.2 Tăng do tự gia công chế biến nhập kho hoặc thuê ngoài gia công chế biến
- Nợ TK 152 NVL thuê ngoài gia công hay tự sản xuất nhập kho
- Có TK 154: Giá thành sản xuất thực tế( chi tiết cho từng loại).
1.3 Trường hợp tăng nguyên vật liêu khác.
Ngoài tăng do mua ngoài, tự gia công nhập kho, nguyên vật liêu của
Công ty còn tăng do nhiều nguyên nhân khác như: góp vốn liên doanh, đánh
giá tăng, thừa, hàng bán bị trả lại….Trong mọi trường hợp phát sinh làm tăng
giá trị nguyên vật liêu đều được ghi Nợ TK 152 theo giá trường hợp tế, đối ứng

với các tài khoản thích hợp:
- Nợ TK 152 giá thực tế nguyên vật liêu tăng thêm.
- Có TK 411 Nhận NVL bằng nguồn vốn cấp thêm của Tổng Công ty .
- Có TK 336: Vay lẫn nhau trong nội bộ các đơn vị của Tổng Công ty.
- Có TK 338.1: Thừa ngoài định mức chừ xử lý.
2. Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liêu.
Vật liệu trong Doanh nghiệp giảm chủ yếu do các nghiệp vụ xuất kho
dùng cho SXKD, chế tạo sản phẩm cho nhu cầu phục vụ và quản lý Doanh
nghiệp ,phần còn lại có thể xuất bán, góp vốn liên doanh…mọi trường hợp
giảm nguyên vật liêu đều ghi theo giá thực tế ở bên có tài khoản 152 và kế toán
ghi còn sử dụng các tài khoản khác như: TK 621, 641, 642…
a. Xuất nguyên vật liêu cho sản xuất kinh doanh.
- Nợ TK 621, 642: xuất nguyên vật liêu cho sản xuất và quản lý(chi tiết cho
từng đối tượng sử dụng)
- Có TK 152: Giá thực tế nguyên vật liêu xuất dùng
b. Xuất thuê ngoài gia công chế biến.
- Nợ TK 154: Giá thực tế nguyên vật liêu xuất chế biến
- Có TK 152: Giá thực tế nguyên vật liêu xuất kho
c. Giảm do cho vay tạm thời.
- Nợ TK 138(138.8) Cho các cá nhân, tập thể vay tạm thời
- Nợ TK 136(136.8) Cho vay nội bộ tạm thời.
- Có TK 152 giá thực tế nguyên vật liêu cho vay
d. Giảm do các nguyên nhân khác.
- Nợ TK 632 Nhược bán nguyên vật liêu
- Nợ TK 642 Thiếu trong định mức tại kho
- Nợ TK 138(138.1) Thiếu không rõ nguyên nhân chờ xử lý
- Nợ TK 138(138.8), 334 Cá nhân phải bồi thường
- Có TK 152 Giá thực tế nguyên vật liêu
3. Tổ chức hạch toán nguyên vật liêu tại Công ty 17.
Đối với mỗi hạng mục công trình ở từng giai đoạn, phòng kinh tế kỹ thuật

xem xét, nghiên cứu tính toán xem công trình, hạng mục công trình đó cần có
những loại vật tư gì với khối lượng, số lượng bao nhiêu sau đó lập hạn mức cho
từng công trình, hạng mục công trình đó. Nhân viên cung ứng của đội Xây dựng
có thể căn cứ vào nhu cầu thực tế và tiến độ thi công Xây dựng của từng công
trình, hạng mục công trình đối chiếu với hạn mức nguyên vật liêu quy định tiến
hành tìm kiếm nguồn hàng và hợp đồng mua bán nguyên vật liêu với đơn vị
bán. Sau đó gửi hợp đồng lên phòng kế toán xin tạm ứng, phòng kế toán xem
xét đối chiếu với hạn mức.
3.1 Kế toán nhập kho
Hàng ngày kế toán nhập kho căn cứ vào hóa đơn mua hàng( hóa đơn
GTGT ) mang lên người có trách nhiệm ở đội kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của
hóa đơn, đối chiếu các chỉ tiêu, chủng loại, quy cách vật liệu, số lượng, khối
lượng, phẩm chất ghi trên hóa đơn với thực tế. Sau khi kiểm tra, nếu hợp lý thì
cho nhập kho số nguyên vật liêu đó, khi nhập kho thủ kho phải xem xét số vật
liệu có đủ số lượng, chủng loại ghi trên hóa đơn, cho tiến hành nhập kho và kí
nhận số thực tế nhập vào Phiếu nhập kho, Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên,
đưa cho người giao hàng cùng kí xác nhận vào ba liên đó.
-Một liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho.
-Một liên kẹp cùng hóa đơn GTGT chuyển lên phòng kế toán
-Một liên giao cho đội giữ để đối chiếu.
Phiếu nhập kho là một chứng từ kế toán bắt buộc sử dụng trong trường
hợp nhập kho vật tư của Công ty do mua ngoài.
3.2 Thủ tục xuất kho.
Căn cứ vào nhiệm vụ xây dựng sản xuất được giao, căn cứ vào định mức
tiêu hao nguyên vật liêu cho từng công trình, hạng mục công trình, các tổ thi
công viết giấy xin tạm ứng vật tư, thủ kho căn cứ giấy tạm ứng đã được cấp trên
duyệt tiến hành lập Phiếu xuất kho , sau đó thực hiện xuất kho nguyên vật liêu
(Phiếu xuất kho cũng được lập thành 3 liên). Sau khi kiểm nghiệm số lượng,
chất lượng, số thực nhận, người nhận và thủ kho ký vào ba liên đó.
-Một liên chuyển về phòng kế toán.

-Một liên giao cho tổ lĩnh vật tư.
-Một liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho.
Trong quá trình sản xuất xây dựng vì lý do nào đó mà đội Xây dựng , đơn
vị thi công sử dụng nguyên vật liêu quá mức quy đinh, viết Phiếu xuất kho
nguyên vật liêu nhiều hơn định mức thì phòng kế toán sẽ không hạch toán phần
Chi phí vượt hạn mức của khối lượng công viêc đó mà đội sẽ phải tự thanh toán
phần vượt đó.
Ví dụ: Ngày 18 tháng 02 năm 2008 Công ty 17 đã mua thép cuộn, thép đốt, dây
buộc 1 ly của Công ty Cổ Phần đầu tư và phát triển Vạn Xuân và nhận được
Hóa đơn GTGT sau