Bài giảng Phần mềm quản lý đấu thầu mua sắm vật tư
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (6.58 MB, 25 trang )
PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐẦU THẦU
MUA SẮM VẬT TƯ
Quy
Nội1.dung
2.
Chức
trình
tin
hệ
học
hóa
3.năng
Tiến
độ
thống
triển
khai
4. Timeline dự
án
1. Quy trình tin học
1.1. Quy trìnhhóa
yêu cầu vật tư
Nhân viên/ Đơn vị
Tạo yêu cầu vật tư
Thông báo khi
deadline đến gần
Xem lịch sử yêu cầu
của vật t ư
Chọn DM vật t ư cần
mua sắm
Kiểm t ra vật t ư tồn
kho(Tích hợp với
phần mềm nội bộ)
Bắt đầu tính
deadline hoàn
thành công việc
So sánh giá vật tư
Nhập deadline hoàn
thành cho mỗi yêu
cầu vật t ư
In Phiếu yêu cầu
mua sắm ra PDF
Chọn người phụ
trách yêu cầu
Chọn lý do yêu cầu
từ danh mục
Bổ sung/ chỉnh sửa
Gửi thông báo cho
Nhân viên bằng
Nhập nội dung
ngoài
Chọn lý do yêu cầu
từ danh mục
Gửi yêu cầu lên cấp
trên
Phê duyệt
1.2. Quy trình theo dõi hợp
đồng
Tạo/ thêm/ xóa hợp
đồng mua sắm
Chọn mã yêu cầu
mua sắm
Gửi thông báo hợp
đồng mới
Phê duyệt hợp đồng
Bổ sung thông tin
hợp đồng
Cập nhật trạng thái
hợp đồng
Xem thông t in chi
tiết hợp đồng
Hợp đồng được
theo dõi bởi ai?
Chuyển hợp đồng
cho người khác theo
dõi
Thông kê/ tìm kiếm
hợp đồng
Trạng thái hợp
đồng: Theo danh
mục
Thêm thông t in đợt
thanh toán
Lọc theo t hời gian
Lọc theo người phụ
trách
Cập nhật trạng thái
hợp đồng
Theo dõi đợt t hanh
toán
1.3. QT thông tin gói thầu
CĐT
Nhập t hông tin gói
thầu
Tìm kiếm t hông tin
gói thầu
Nhập t hông tin chi
tiết gói thầu
Xem chi tiết gói
thầu
Upload hồ sơ mời
thầu
Xem trạng thái gói
thầu
1.4. QT Kiểm tra và lựa chọn
nhà thầu
Chủ đầu t ư
Xem danh sách nhà
thầu chào thầu
Xem bảng tổng quát
bỏ giá thầu
Xem chi tiết chào
thầu của nhà thầu
Giá tổng thầu
Sắp xếp danh sách
nhà thầu
Năng lực nhà thầu
(Vốn điều lệ, doanh
thu hàng năm)
Lựa chọn nhà thầu
Thời gian hoàn
thành gói thầu
Giá chi tiết gói thầu
Thông báo kết quả
gói thầu
Kết thúc
1.5. QT Thẩm định gói thầu – Đơn vị gửi yêu cầu
mua vật tư
Chủ đầu tư
Đăng nhập hệ
thống
Nhập thông tin kế hoạch mua sắm
Xem danh sách gói thầu theo trạng
thái(mở/ đóng/ đang thực hiện)
Nhập thông tin gói thầu
(Theo loại gói thầu)
Xem chi tiết gói thầu
Nhập thông tin chung của gói
thầu (Mã, tên, ngày thầu...)
Nhập thông tin chi tiết gói thầu
(Tài liệu)
Chờ phê duyệt gói thầu
Không
OK
Đạt?
Thực hiện gói thầu
Xem kết quả thẩm định
1.6. QT thẩm định nhà thầu
CĐT
Nhận thông tin yêu cầu
đăng ký nhà thầu
Tìm kiếm thông tin
nhà thầu
Kiểm tra thông tin chi tiết
Xem chi tiết thông
tin nhà thầu
No
Kiểm tra lĩnh vực kinh
doanh
No
Kiểm t ra hồ sơ năng lực
Cập nhật trạng thái
thông tin nhà thầu
s
e
Y
No
Kiểm tra thông tin doanh
nghiệp
2. Chức năng hệ
thốngnhập hệ
2.1 Đăng
thống
2.1. Màn hình
chính
2.2 Danh sách yêu cầu vật
tư
2.3 Danh sách yêu cầu vật
tư
2.4 Chi tiết yêu cầu vật tư
2.5 Danh sách nhà thầu
2.6 Danh sách gói thầu
2.7 Danh sách kế hoạch triển
khai năm
2.8 Danh sách Vật tư
2.9 Lịch sử mua sắm vật tư
2.10 Thêm thông tin vật tư
2.11 Thêm thông tin theo dõi hợp
đồng
2.12 Thêm kỳ hạn thanh toán
hợp đồng
2.13 Danh sách hợp đồng
2.14 Phiếu yêu cầu vật tư
2.15 Báo cáo
Timeline và chi phí triển khai dự
án
