TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á
KHOA QUẢN TRỊ
BẢO VỆ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
HỌ VÀ TÊN SV: HÀ THỊ THẢO
LỚP: OA16A1
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: ThS. NGUYỄN THỊ THANH LINH
Đà Nẵng, 8-2020
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ KHÓA LUẬN
TÊN ĐỀ TÀI:
MỘT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN
HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI SỞ XÂY
DỰNG THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
Đà Nẵng, 8-2020
BỐ CỤC ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN
Đà Nẵng, 8-2020
PHẦN NỘI DUNG
Chương 1
Cơ sở xây dựng hệ thống thông tin quản lý văn bản của Sở Xây dựng thành phố Đà
Nẵng
Chương 2.
Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản tại Sở Xây
dựng thành phố Đà Nẵng
2.1. Khái quát về Sở Xây dựng thành phố Đà Nẵng
Đà Nẵng, 8-2020
2.2. Thực tiễn ứng dụng Công nghệ thông tin trong quản lý văn bản tại Sở Xây dựng thành
phố Đà Nẵng
Quản lý văn bản trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành
Theo Quyết định số 8849/QĐ-UBND ngày 23 tháng 12 năm 2016 của UBND thành phố Đà Nẵng, tất cả các
văn bản đến, văn bản đi của cơ quan phải được quản lý tập trung trên Phần mềm QLVBĐH, trừ văn bản thuộc
chế độ mật.
Giao diện và cách truy cập phần mềm Quản lý văn bản và điều hành
Các thao tác truy cập vào hệ thống
Truy cập địa chỉ:
Giao diện đăng nhập hệ thống
Cán bộ nhấn vào hình biểu tượng của Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành hoặc liên kết “QUẢN LÝ VĂN
BAN VÀ ĐIỀU HÀNH” để sử dụng các chức năng của hệ thống Quản lý văn bản và điều hành.
Thông tin trang chủ
Giao diện trang chủ
Khối chức năng quản lý văn bản của phần mềm
Chương 3.
Những nhận xét và các biện pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin để
quản lý văn bản tại Sở Xây dựng thành phố Đà Nẵng
3.1. Những nhận xét về chương trình ứng dụng CNTT trong quản lý văn bản tại Sở Xây dựng thành phố
Đà Nẵng.
3.2. Các biện pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý văn bản tại
Sở Xây dựng thành phố Đà Nẵng.
KẾT LUẬN
Với những vấn đề đã được trình bày trong khóa luận, em hi vọng đưa ra được một cái nhìn rõ nét hơn về
HTTTQL và vai trò của CNTT trong việc hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động của HTTTQL. Có thể
nói ở bất kỳ một cơ quan, tổ chức nào, nguồn tài liệu văn bản luôn giữ một vai trò quan trọng trong HTTTQL
của cơ quan, tổ chức đó. Để góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của HTTTQL thì việc đầu tiên là phải
nâng cao hiệu quả của hoạt động quản lý văn bản. Muốn vậy, cho đến nay, CNTT là giải pháp tốt nhất để các
cơ quan, tổ chức xây dựng và hoàn chỉnh HTTTQL của mình.
Thanks you for watching!