I.

KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC CHO SỰ KIỆN

A. Mô hình 5Ws
1. Why? Tại sao sự kiện được tổ chức?
- Là công ty sự kiện đầu tiên tại Việt Nam tổ chức concert cho idol Hàn Quốc
- Đây sẽ là sự kiện tiên phong cho cộng đồng âm nhạc Kpop tại Việt Nam
- Giúp cho âm nhạc Hàn quốc có 1 cái nhìn khác về Việt Nam khi nơi đây chưa bao giờ là địa điểm mà họ muốn đi
ngang qua tổ chức 1 buổi concert vì nhiều lý do mặc dù nơi đây sở hữu lượng Fan cực khủng . hầu như các hoạt động
mà sao Hàn về VN là để giao lưu văn hóa, sự kiện khai trương nhãn hàng, hoạt động từ thiện hoặc biểu diễn theo lời
mời của nhà tài trợ. Còn điều fan cần nhất đó là một concert thực sự nơi chỉ có idol và fandom thì còn nằm ở một
tương lai xa lắm.
=> muốn là lá cờ tiên phong thay đổi suy nghĩ của các sao Hàn
- Khẳng định khả năng tổ chức sự kiện của Việt Nam trên thị trường quốc tế
- Nâng cao hình ảnh của công ty nói riêng và Đà Nẵng, Việt Nam nói chung
- Giúp ĐN xây dưng là 1 thành phố mang trong mình hình ảnh trẻ trung, năng động và có sức hút lớn đối với giới trẻ
- Thu hút nhiều khách du lịch trong nước và quốc tế đặc biệt là Hàn Quốc đến với Đà Nẵng
- Xây dựng hình ảnh Đà Nẵng là một thành phố trẻ trung, năng động và đầy năng lượng
- Nâng cao tính gắn kết, thân thiết về văn hóa, con người giữa Hàn Quốc và Việt Nam
- Quảng bá hình ảnh đất nước, con người Việt Nam đặc biệt là Đà Nẵng đến bạn bè quốc tế
- Tăng doanh thu cho công ty
2. Who? Những ai liên quan đến sự kiện?
- Đơn vị tổ chức: công ty sự kiện Colourful
- Các sở, ban, ngành trên địa bàn thành phố Đà Nẵng
- Người tham gia sự kiện: KH mục tiêu: học sinh, sinh viên và người đi làm có đam mê về Kpop, âm nhạc, độ tuổi từ
12-26 tuổi và có mức thu nhập cá nhân/ hộ gia đình trên 2 triệu
- Khách mời: Black Pink, Hari Won, Han Sara, Park Hang Seo, Sơn Tùng MTP


- Nhà tài trợ: Đại diện Shopee, Adidas, Samsung ở Việt Nam và các nhà tài trợ khác

- Cộng đồng Fan Blackpink tại Việt Nam
- Các bên truyền thông, nhà báo,…
3. When? Sự kiện sẽ diễn ra khi nào?
- Thời gian: 31/07/2020 - 01/08/2020 vì 3 lý do chính sau đây :
+ Đây là thời điểm vẫn còn hè, mùa du lịch tại Đà Nẵng
+ Vì thời gian là cuối hè ( 1/8 ) nên sẽ tránh được những sự kiện lớn tại Đà Nẵng trong mùa du lịch hè như DIFF,
khinh khí cầu,…
+ Blackpink và cộng đồng fan sẽ được đón sinh nhật sớm cùng nhau tại Việt Nam vì 8/8/2016 là ngày Blackpink
debut
4. Where? Sự kiện diễn ra ở đâu?
- Địa điểm: Cung thể thao Tiên Sơn
- Có sức chứa hơn 10.000 người (sau khi đã nâng cấp)
Bởi vì :
+ Không gian kín, đảm bảo an toàn một cách cao nhất cho các khách mời, ca sĩ và khán giả
+ Sẽ an toàn hơn so với việc tổ chức ngoài trời ( quảng trường 2/9 ) vì số lượng fan lớn và có thể quá khích nên
không kiểm soát 1 cách tốt được . Ví dụ như sự kiện Ji Chang Wook đến TP HCM theo lời mời của Diệp Lâm Anh
phải hủy vì số lượng fan quá lớn, an ninh không đảm bảo cho sự kiện ngoài trời này
+ Tạo ra sự công bằng giữa những khán giả mua vé và không mua vé.
+ Cung Thể Thao Tiên Sơn đã có kinh nghiệm tổ chức được nhiều sự kiện lớn và đảm bảo về an toàn, an ninh như
APEC, Sky Tour, …
5. What? Những gì cần phải làm trong sự kiện?
- Tên sự kiện: BlackPink in your VietNam
- Hoạt động chính:
- Chương trình âm nhạc ( 1/8 )


- Hoạt động giao lưu Fanmeeting ( 1/8 )
- Cuộc thi Dancover các ca khúc của BlackPink ( 31/7 )
- Lễ hội ẩm thực Việt Nam – Hàn Quốc ( 31/7 )
- Hoạt động khác:

+ Xin giấy phép
+ Tuyên truyền, quảng bá: Internet, băng rôn, cờ phướn, TV, đường phố, sân bay..
+ Xin nguồn tài trợ: từ chính quyền, từ các nhà tài trợ khác.
+ Tuyển dụng nhân sự
+ Phát vật phẩm ( lighstick, áo, mũ, vòng tay chính hãng của Blackpink ) cho những người có vé
B. Nghiên cứu tính khả thi của sự kiện
Những vấn đề

Thuận lợi

cần nghiên cứu
1/ Địa điểm

Bất lợi

+ Cung Thể Thao Tiên Sơn đã có kinh nghiệm tổ chức được nhiều sự kiện lớn
+ Trang thiết bị, cơ sở vật chất ở đây còn 1
và đảm bảo về an toàn, an ninh như APEC, Sky Tour, …
vài hạn chế
+Nằm ở trung tâm khu phức hợp, vui chơi giải trí ở Đà Nẵng (Helio Center,
Lotte, Sunwheel).
+ Thuận lợi, có đường bay quốc tế, thời gian bay ngắn, chi phí đi lại thấp. Nằm
ở trung tâm của khu vực.
2/ Thời gian tổ + Đây là thời điểm vẫn còn hè, mùa du lịch tại Đà Nẵng
+ Vì thời gian là cuối hè ( 1/8 ) nên sẽ tránh được những sự kiện lớn tại Đà Nẵng
chức
trong mùa du lịch hè như DIFF, khinh khí cầu,…
+ Blackpink và cộng đồng fan sẽ được đón sinh nhật sớm cùng nhau tại Việt
Nam vì 8/8/2016 là ngày Blackpink debut
3/ Nhà tài trợ/ + Được sự hậu thuẫn lớn từ các nhà tài trợ vì sức nóng của sự kiện sẽ rất là lớn

Nguồn ủng hộ

vì đây là concert Kpop đúng nghĩa đầu tiên tại Việt Nam
+ Không chỉ xin được nguồn tài trợ trong nước hấp dẫn ( Sunworld, VN Airline,


… ) mà còn xin được những nhà tài trợ có quy mô quốc tế ( Samsung, Adidas,
Shoppe vì đây là những doanh nghiệp mà Blackpink đang là đại sứ thương hiệu
4/ Ngân sách

toàn cầu
+ Sẽ có được lớn lớn tiền từ nhà tài trợ

Sẽ chi tiêu rất nhiều chi phí :

+ Sẽ có được lượng lớn tiền từ việc bán vé concert

+ Mời Blackpink về VN
+ Nâng cấp trang thiết bị, CSVC

5/ Các rủi ro sẽ

+ Chi phí marketing, vật phẩm
Bao gồm 9 loại rủi ro ( tiêu biểu là những

đối mặt

rủi ro an ninh, rủi ro giao thông, rủi ro đám
đông, rủi ro marketing và quan hệ công


6/ kĩ năng quản + Có được tinh thần nhiệt huyết, ham học hỏi để nâng cao kĩ năng quản lý, tổ

chúng, … )
Ngành công nghiệp sự kiện Đà Nẵng vẫn

lý, quản trị

còn đang trong quá trình phát triển, vì vậy

chức sự kiện này

7/ Công tác hậu + Được sự đầu tư, quản lý, lên kế hoạch kĩ lưỡng ngay từ đầu để tránh sai sót
cần
8/ Cộng đồng + Được cộng đồng địa phương tại Đà Nẵng đón nhận rất lớn vì làn sóng Kpop

kỹ năng quản lý còn hạn chế
+ Sẽ tốn rất nhiều thời gian để sự kiện được
diễn ra 1 cách suôn sẻ

tại địa phương đã thâm nhập vào VN từ rất lâu rồi
tổ

chức

nhà
9/ Nhân

chủ + Đây là 1 sự kiện mới lạ cho Đà Nẵng, vì vậy sẽ được người dân quan tâm và
ủng hộ
sự + Lượng tình nguyện viên dự kiến từ các trường ĐH ở Đà Nẵng tham gia sẽ rất + Kinh nghiệm và kĩ năng chưa có nhiều vì


( tình nguyện nhiều
viên, BTC chạy + Có được sữ hỗ trợ từ các bên liên quan khác cho nhân sự tổ chức sự kiện này

đây là sự kiện mang tầm cỡ quy mô quốc tế


sự kiện, … )
10/ Thủ tục + Được sự hỗ trợ vì tiềm năng của sự kiện này mang lại cho Đà Nẵng là rất lớn

+ Việc xin giấy phép dự kiện sẽ rất khó

pháp lý
11/ An

khăn vì đây là sự kiện mang nhiều rủi ro
+ Sẽ pải an ninh 1 cách nghiêm ngặt và bảo

ninh/ + Sẽ có 1 lượng lớn đội ngũ an ninh cho sự kiện này

chính sách
+ UBND, Sở, ban, ngành TP sẽ hỗ trợ cho công ty Colourful Events
12/
Truyền + Được sự hỗ trợ mạnh mẽ từ truyền thông

đảm và tốn rất nhiều năng lượng
+ Sẽ có những rủi ro như là truyền thông

thông


sai lệch, làm ảnh hưởng uy tín đến sự kiện

+ Các đơn vị sẽ đua nhau cập nhật những tin tức mới nhất về sự kiện đến khán

giả
13/ Khách mời/ + Hariwon, Hansara, Park Hang Seo dự kiến sẽ không từ chối tham gia sự kiện + Blackpink sẽ quan ngại vấn đề đảm bảo
khách tham gia

này

an ninh của sự kiện

+ Blackpink sẽ rất phấn khích khi biểu diễn concert đầu tiên tại Việt Nam vì đây
là thị trường họ đã biết là cộng đồng Kpop rất lớn và đông đảo
14/ Cơ sở hạ Cơ sở hạ tầng TP đủ tiêu chuẩn và hấp dẫn để làm tăng hình ảnh điểm đến cho
tầng

sự kiện:
+ Trái bắp
+ Novotel
+ Biển Sơn trà
+ Các cây cầu Đà Nẵng
II.

QUÁ TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

1. Phát triển mục tiêu sự kiện: Mô hình SMART

Có những cơ sở hạ tầng còn hạn chế



Mục tiêu
kinh tế.

Người tham gia

Chất lượng

Mục đích

-Thu được lợi
nhuận từ sự
kiện.
-Nhận được
sự tài trợ lớn
của nhà tài
trợ.

-10.000 người tham gia
từ độ tuổi 12 tới 26 (đa
số là người đi làm hoặc
là học sinh, sinh viên).
-Mời ba nghệ sĩ khách
mời là Hari Won, Han
Sara, Sơn Tùng và 4
thành viên BlackPink

-Số lượng nghệ sĩ
tham gia có danh
tiếng quốc tế : 4

(nhóm
Blackpink).

-Đây sẽ là sự kiện tiên
phong cho âm nhạc
Kpop tại Việt Nam.
-Nâng cao tình hữu
nghị gắn kết giữa hai
nước Hàn Quốc và
Việt Nam

2. Phân tích tình hình: Ma trận SWOT

Phân tích
SWOT

Tác nhân
bên trong

Tích cực / Có lợi

Tiêu cực / Gây hại

Điểm mạnh:
-Địa điểm : Nằm ở trung tâm khu
phức hợp, vui chơi giải trí ở Đà
Nẵng (Helio Center, Lotte,
Sunwheel).
-Vị trí của điểm đến : Thuận lợi,
có đường bay quốc tế, thời gian

bay ngắn, chi phí đi lại thấp. Nằm
ở trung tâm của khu vực.
-Lực lượng tình nguyện viên dồi

Điểm yếu:
-Cơ sở vật chất kỹ thuật : Còn hạn
chế về số lượng chỗ ngồi.
-Nguồn nhân lực còn yếu, chưa có
nhiều kinh nghiệm trong việc tổ
chức sự kiện mang tầm quốc tế.
-Ngành công nghiệp sự kiện Đà
Nẵng vẫn còn đang trong quá
trình phát triển, chưa thực sự có
nhiều danh tiếng và uy tín.


Tác nhân
bên ngoài

dào năng động (diễn ra gần các
trường đại học lớn ở Đà Nẵng =>
thu hút được đông đảo sinh viên).
-Mức độ ủng hộ của cộng đồng
lớn (Đây là một sự kiện được
cộng đồng trẻ hưởng ứng vô cùng
nồng nhiệt).
Cơ hội :
-Mức độ cạnh tranh cao, vì đây là
sự kiện lớn mang tầm quốc tế,
chưa từng xuất hiện ở Đà Nẵng.

-Sở thích của thị trường cao vì
cộng đồng fan Kpop ở Việt Nam
khá là nhiều.
-Có nhiều nhà tài trợ lớn như là
Shopee, Samsung, Adidas (đây là
những nhà tài trợ có thị trường rất
rộng lớn trên toàn thế giới ).
-Xây dựng hình ảnh thành phố Đà
Nẵng năng động, đáng sống trong
lòng người dân Hàn Quốc

Nguy cơ :
-Việc xin giấy phép gặp khá nhiều
khó khăn vì là lần đầu tiên tổ
chức.
-Đám đông quá nhiều, dễ xảy ra
hiện tượng xô đẩy, chen lấn ảnh
hưởng đến sức khỏe.
-An ninh không được đảm bảo.

3. Phát triển các kế hoạch thực hiện
a. Financial Plannning

BLACKPINK IN YOUR VIETNAM 2020


Thời gian : 31/07 – 01/08/2020
Địa điểm : Cung Thể thao Tiên Sơn
I.


DOANH THU:

STT
1

2

HẠNG MỤC

SỐ LƯỢNG

ĐƠN GIÁ

Bán vé concert

THÀNH TIỀN
29.000.000.000

a.Vé VVIP

1.000

5.900.000

5.900.000.000

b.Vé VIP

2.000


4.900.000

9.800.000.000

c.Vé Ga
Tài trợ:

7.000

1.900.000

13.300.000.000
10.000.000.000

100.000 USD

300.000 USD

700.000.000

1.400.000.000

500.000.000

2.000.000.000

a. 3 tài trợ kim cương cao
cấp: Samsung, Adidas,
Shopee
b. 2 tài trợ kim cương:

Vietnam Airline, Sun
World
c. 4 tài trợ vàng:
Vietcombank, Vinpearl,
Coca, Tiger

3
2
4

GHI CHÚ


d. 1 Nhà tài trợ vận
chuyển chính thức: Jetstar
e. 2 Đơn vị bảo trợ truyền
thông : Kenh14, Zing.vn
f. 1 Đơn vị bảo trợ lưu trú
cho đội ngũ khách mời và
BTC: Novotel
3
Cho thuê gian hàng ẩm
thực
TÔNG DOANH THU
II.

40

-


-

-

-

-

-

2.400.000

96.000.000

96.000.000/40
gian hàng
39.096.000.000

CHI PHÍ :
1. Outdoor activities in 1st day ( 31/07 ):
STT

HẠNG MỤC

A. DANCE COVER
1
Sân khấu, âm thanh, ánh
sáng
a. Bục sân khấu 40 m2
b. Trang trí sân khấu/ Dựng

cảnh sân khấu 10m2
c. Backdrop 20m2
d. Dù che đường kính 25m
e. Âm Thanh
f. Ánh sáng
g. Đèn skyline
h. Đèn halogen hắt sáng

ĐVT

SỐ
LƯỢNG

ĐƠN GIÁ

THÀNH
TIỀN
32.200.000

M2

1

100.000

4.000.000

M2

1


120.000

1.200.000

M2
gói
Bộ
Bộ
Cái
Bộ

1
1
1
1
2
4

100.000
4.000.000
10.000.000
4.500.000
1.500.000
100.000

2.000.000
4.000.000
10.000.000
4.500.000

3.000.000
400.000

GHI CHÚ


2

i. Bục phát biểu
k. Máy chiếu
l. Màn chiếu
m. Máy phun khói
n. Máy kim tuyến
Chi phí chụp ảnh + quay
phim
Chi phí giải thưởng ( tiền
mặt )

Bục
Cái
Bộ
Máy
Máy

1
1
1
2
2


300.000
1.000.000
800.000
250.000
250.000

300.000
1.000.000
800.000
500.000
500.000

ngày

1

5.000.000

5.000.000
4.500.000

a. Giải nhất

phần

1

2.000.000

2.000.000


b. Giải nhì

phần

1

1.500.000

1.500.000

c. Giải ba

phần

1

1.000.000

1.000.000

3

4

5
6
7
8


Chi phí bàn ghế
a. 1 bàn kích thước 2,4m x
1,2m
b. 3 ghế tựa cho giám khảo
c. 100 ghế nhựa có tựa
Chi phí thuê MC
Chi phí quà lưu niệm cho
giám khảo
Chi phí thuê giám khảo
Chi phí in ấn ( kịch bản MC,

Kèm vé
concert và
biểu diễn
đêm concert
Kèm vé
concert và
biểu diễn tại
đêm concert
Kèm vé
concert

1.400.000
ngày

1

160.000

ngày


1

ngày
ngày

1
1

10.000
800.000

1.000.000
800.000

phần/người

3

300.000

900.000

người
lần

3
1

1.000.000

200.000

3.000.000
200.000

80.000

160.000
240.000

Hoa và mũ
BlackPink


phiếu đánh giá thí sinh, tiêu
chí chấm điểm,…)
Tổng cộng
B. LỄ HỘI ẨM THỰC VIỆT NAM – HÀN QUỐC
1
Chi phí dựng gian hàng
gian
2
Chi phí vệ sinh, dọn dẹp
ngày
3
Chi phí chụp ảnh + quay
lần
phim
4
Chi phí bàn ghế

ngày
Tổng cộng
TỔNG CHI:

48.000.000
40
1
1

1.000.000
3.000.000
2.000.000

40.000.000
3.000.000
2.000.000

1

3.000.000

3.000.000
48.000.000
96.000.000

2. Chi phí chính cho sự kiện “ Blackpink in your Vietnam “ :

STT

HẠNG MỤC


ĐVT

A. ĐỊA ĐIỂM
Thuê địa điểm và nâng cấp
1
lần
sức chứa ( lắp thêm ghế ngồi )
Hệ thống điện nước toàn
2
gói
chương trình
3
Chi phí thủ tục làm giấy phép
GP
Tổng cộng
B. DÀN DỰNG, TRANG TRÍ SÂN KHẤU

SỐ
LƯỢNG

ĐƠN GIÁ

THÀNH
TIỀN

1

500.000.000


500.000.000

1

25.000.000

25.000.000

6

GHI CHÚ
Có xin trợ cấp
từ UBND TP

100.000.000
625.000.000

1

Sân khấu chính cao 2m

m2

100

250.000

25.000.000

2


Sân khấu phụ cao 1m5

M2

30

120.000

3.600.000

Rộng: 6m
Dài: 16.7m
2 SK 2 bên :


3x2
1 SK giữa :
3x6
3

Mica sân khấu

M2

130

250.000

32.500.000


4

Màn hình LED

m2

100

1.000.000

100.000.000

5
6
7
8
9
10

Âm thanh quy mô lớn
Ánh sáng quy mô lớn
Đèn skyline
Đèn halogen
Bục phát biểu
Backdrop

lần
lần
gói

bộ
lần
m2

1
1
1
20
1
20

200.000.000
48.000.000
20.000.000
100.000
500.000
100.000

200.000.000
50.000.000
20.000.000
2.000.000
500.000
2.000.000

11

Màn hình LCD

cái


4

6.000.000

24.000.000

12

Máy bong bóng

gói

1

1.000.000

1.000.000

13

Máy phun khói

cái

8

1.000.000

8.000.000


máy
quả
quả
cái

5
15
40
1

200.000
200.000
100.000
3.500.000

1.000.000
3.000.000
4.000.000
3.400.000
480.000.000

14
15
16
17

Máy kim tuyến
Pháo xoay
Pháo điện

Máy bay mô hình
Tổng cộng
C. NHÂN SỰ

1

PG – PB

người

40

500.000

20.000.000

2
3

An ninh
Chi phí nhân sự khác ( đưa
đón khách mời, điều khiển sân

người
người

100
-

500.000

-

50.000.000
30.000.000

1 chính: 12x5
4 phụ: 2x5
Led P2.5
Gói 30 cái

Mỗi cái 120
inch
1 gói 6 cái
Máy tạo khói
lạnh

30 PG + 10
PB


4

khấu, đèn, ánh sáng…)
Tình nguyện viên
Thuê vũ đoàn

người
nhóm

5

Xe PCCC

8

200.000

3

10.000.000

30.000.000

1

5.000.000

5.000.000

Y tế

xe

1

5.000.000

5.000.000

Dịch vụ vệ sinh tại địa điểm


Giờ

200h/20
người

50.000

10.000.000

Tổng cộng
D. VẬT PHẨM
1

Chi phí lightstick

10.000

5 USD

50.000 USD

cái
cái
cái

10.000
3.000
1.000

5.000

-

50.000.000
1.150.000.000

Băng rôn, kích cỡ 5m x 1m
Cờ phướn, kích cỡ 1m x 2m

cái
cái

400
1000

125.000
50.000

50.000.000
50.000.000

Quảng cáo VTV3

đợt

1

100.000.000

100.000.000


Sản xuất vòng tay BlackPink
Mũ cho VVIP và VIP
Áo BlackPink cho VVIP
Tổng cộng
E. MARKETING

4

Quảng cáo ngoài trời tại Đà

1 nhóm phải
nhảy, múa
khoảng 5,6 bài
Bao gồm nhân
viên và trang
thiết bị
Bao gồm: lái
xe, y tá, bác sĩ

170.000.000
cái

2
3
4

1
2
3


20.000.000

xe

6
7

100

225.000.000

Lấy chính
hãng từ YG
Entertainment
Tự sản xuất
Adidas tài trợ
Adidas tài trợ

15 ngày
15 ngày
Mỗi lần 30s,
khung giờ
19:55
Kéo dài 45


Nẵng ( Vietartooh)
a.Dải phân cách đường 2/9
b.Vỉa hè đường Bạch Đằng
c.Dải phân cách đường Võ

Nguyên Giáp
Quảng cáo tại sân bay Đà
Nẵng – Ga đến Quốc Nội
( NextBrand Vietnam Media)
a.Lối dẫn vào khu vực ga đến
( tầng 1 )
5
b.Băng chuyền số 1,3,5
c.Đối diện cửa ra A3
d.Bảng treo thả ga đến – đối
diện nhà ga
e.Bãi đỗ xe ga đến
6
Truyền thông qua internet và
báo chí ( kenh14,zing.vn...)
Tổng cộng
F. KHÁCH MỜI

ngày
đợt
đợt

1
1

55.000.000
20.000.000

55.000.000
20.000.000


đợt

1

150.000.000

150.000.000

đợt

1

375.000.000

375.000.000

đợt

1

-

-

Đơn vị bảo trợ
truyền thông

800.000.000


1

BlackPink

ngày

1

2
3
4
5

Sơn Tùng MTP
Hari Won
Han Sara
Park Hang Seo
Tổng cộng

đêm
đêm
đêm
đêm

1
1
1
1

TỔNG CHI


Kéo dài 1
tháng

1.500.000
USD
220.000.000
150.000.000
50.000.000
80.000.000

1.500.000
USD
220.000.000
150.000.000
50.000.000
80.000.000
33.500.000.00
0
36.821.000.000


III.

TỔNG KẾT:
DOANH THU

39.096.000.000

CHI PHÍ


36.821.000.000

LỢI NHUẬN

2.275.000.000
Đà Nẵng, ngày 17 tháng 10 năm 2019
Người lập

b. Health, Safety and Risk :

Bảng tổng hợp phân tích rủi ro tổ chức sự kiện
Tên sự kiện : Blackpink in your Vietnam 2020
Đơn vị tổ chức : Công ty sự kiện Colourful Events

Loại rủi ro

Xác định

Tỉ lệ khả
năng xảy ra

1. Rủi ro hành - Lượng
Có khả năng
chính và rủi ro nhân sự chưa
quản trị
có kinh

Tỉ lệ quan
trọng/ Mức

độ nghiêm
trọng
Lớn

Kế hoạch ứng
phó

Ngày : 31/7/2020-1/8/2020
Đơn vị phối hợp :
- Cung thể thao Tiên Sơn
- Công an TP Đà Nẵng
- Các sở ban ngành TP
- Đơn vị báo chí, truyền thông : kenh14, zing.vn
- Đơn vị lưu trú BTC và khách mời : Novotel
Người chịu Hành động ứng
Thời gian
Mã
trách
phó
nhiệm

- Đào tạo
- Công ty
nguồn lực 1
sự kiện
cách bài bản và Colourful

-Tổ chức các
khóa huấn luyện,
kiến thức kĩ năng


-Ngay từ lúc
bắt đầu
tuyển dụng

RR-1


nghiệm
nhiều trong
việc tổ chức
sự kiện lớn
như thế này,
do đó có thể
phát sinh rủi
ro trong khâu
tổ chức

2. Rủi ro sức
khỏe và an
toàn

- Đồ ăn
không đảm
bảo tại lễ hội
ẩm thực
- Sức khỏe
của nhóm
nhạc
Blackpink vì

qua Việt
Nam có thể
bị sốc thời
tiết, đồ ăn

chuyên nghiệp Events
hết mức có thể
và lên kế
hoạch kĩ càng
để phù hợp cho
sự kiện mang
tính quốc tế
này

Không chắc

Lớn

- Lên kế hoạch
kiểm tra kĩ
càng về vệ sinh
an toàn thực
phẩm của đồ
tại các gian
hàng
- Lên kế hoạch
thiết kế menu
món ăn hợp
với thị hiếu của
người Hàn


- Cục an
toàn vệ
sinh thực
phẩm
- Đầu bếp
chuyên gia
tại nơi lưu
trú của
khách mời
( Novotel )

cho nhân viên
- Huấn luyện kĩ
càng quy trình
làm việc cho tình
nguyện viên
=>Dù cho là thiếu
kinh nghiệm thì
vẫn có khả năng
xử lý các tình
huống phát sinh
tránh được nhiều
nhất những rủi ro
có thể xảy ra.
- Lên kế hoạch kĩ
càng với các sở
ban ngành, Công
an TP phối hợp để
tổ chức sự kiện

thành công
- Các gian hàng
phải nấu món ăn
và trình ra những
nguyên liệu chế
biến để Cục vệ
sinh an toàn thực
phẩm kiểm tra kĩ
càng
- Liên hệ với
những đầu bếp
chuyên nghiệp ở
Novotel ( nơi lưu

nhân viên để
chạy chương
trình.

- Trước khi
RR-2
diễn ra lễ
hội ẩm thực
( 31/7/2020
) 1 tuần cho
việc kiểm
tra vệ sinh
- Trước khi
khách mời
đến Việt
Nam để biểu

diễn 2 tuần


không phù
hợp
3. Rủi ro đám
đông

-Cổ động
viên, khán
giả quá
khích, cuồng
nhiệt và
không quản
lý 1 cách tốt
nhất

Có khả năng

4. Rủi ro an
ninh

-Nguy cơ
Hiếm khi
đánh bom,
cháy nổ,
mang vũ khí,
đốt pháo
sáng, chất
cồn, chất

kích thích tại
nơi diễn ra
sự kiện

Lớn

- Lên kế hoạch
cho bộ phận an
ninh và công
an kĩ càng, chi
tiết về việc
quản lý những
khu đám đông
nào, biện pháp,
cách thức, quy
trình ra sao

- Công an
TP Đà
Nẵng
- Sở, ban,
ngành TP
- Công ty
sự kiện
Colourful
Events

Thảm họa

- Công an TP

Đà Nẵng, Các
sở ban ngành
và công ty sự
kiện Colourful
Events phải lên
kế hoạch cho
việc kiểm tra 1
cách chi tiết và
kĩ lưỡng tại địa
điểm tổ chức

- Công an
TP Đà
Nẵng
- Sở, ban,
ngành TP
- Công ty
sự kiện
Colourful
Events

trú của khách mời để lên kế
và BTC ) để họ
hoạch thiết
thiết kế món ăn
kế đồ ăn phù
hợp
-Bên lực lượng an - Xuyên suốt RR-3
ninh phải cố gắng sự kiện ( đặc
hết mình để kiểm biệt là 2

soát đám đông
ngày chính
hiệu quả bằng
của sự kiện
những cách thức
là 31/7 và
đã bàn bạc trước
1/8/2020 )
đó
-Ngoài ra trước
khi chương trình
bắt đầu, thông
báo để mọi người
được biết về vấn
đề này => để có
thể vui chơi một
cách văn minh.
-Bên phía công an Trước khi
RR-4
sẽ phối hợp rõ
diễn ra sự
ràng cùng bên an kiện cho
ninh của công ty
việc lên kế
để lên kế hoạch
hoạch và
và kiểm soát một xuyên suốt
cách chặt chẽ và
sự kiện ( đặc
khắt khe đối với

biệt là 2
từng khán giả đến ngày chính
địa điểm của sự
của sự kiện
kiện. Nếu có dấu là 31/7 và


sự kiện

5. Rủi ro
marketing và
quan hệ công
chúng

Truyền thông Trung bình
sai lệch :
- đưa những
thông tin sai
lệch về giá
trị của tấm
vé như :
những hoạt
động, chế độ,
phúc lợi
phần quà gì
sẽ được
hưởng nếu
mua vé
- Số lượng
khách mời,

ca sĩ

Vừa phải

- Các bên đơn
vị báo chí,
truyền thông,
hoặc các đơn
vị quảng cáo
phải họp thống
nhất với công
ty sự kiện
Colourful
Events để đưa
thông tin cho
khán giả 1
cách chính xác,
tránh sai lệch
để đảm bảo
cho khán giả

- Đơn vị
báo chí,
truyền
thông cho
sự kiện
( kenh14,
zing.vn )
- Công ty
sự kiện

Colourful
Events
- Các đơn
vị quảng
cáo
+
vietartooh
về quảng
cáo ngoài
trời tại Đà
Nẵng
+
NextBrand
Vietnam
Media về
quảng cáo

hiệu khả nghi =>
lập tức mời ra
ngoài hoặc dùng
những biện pháp
cần thiết khác để
áp chế.
- Khi đưa thông
tin cho những đơn
vị có liên quan thì
phải nói rõ những
thông tin, đồng
thời tiến hành
kiểm tra, trao đổi

thông tin đó kĩ
lưỡng trước khi
đưa ra công
chúng ( có sự hợp
tác chặt chẽ của
các đơn vị đối tác
).

1/8/2020 )

Trước khi sự RR-5
kiện diễn ra
khoảng 1-2
tháng


tại sân bay
Đà Nẵng
+ VTV về
quảng cáo
trên VTV3
- Công an
TP Đà
Nẵng
- Sở, ban,
ngành TP
- Công ty
sự kiện
Colourful
Events


6. Rủi ro giao
thông

Kẹt xe tại
các tuyến
đường chính
ở thành phố

Chắc chắn

Nhỏ

- Xác định
những tuyến
đường chính
mà có thể xảy
ra ùn tắc giao
thông, kẹt xe
để có thể phối
hợp với Công
an TP, Sở ban
ngành lên kế
hoạch chặn
đường tại các
khung giờ
nhằm đảm bảo
giao thông

7. Rủi ro tài

chính

Tỉ giá USD
tăng lên đột
biến

Không chắc

Lớn

- Ứng phó cho
việc tỉ giá USD
tăng lên đột
biến và theo
dõi 1 cách sát
sao

Công ty sự
kiện
Colourful
Events

8. Rủi ro từ

Bão, lũ, thời

Hiếm khi

Thảm họa


- Theo dõi 1

- Sở, ban,

- Chặn đường các
tuyến đường có
thể xảy ra ùn tắc
giao thông, kẹt
xe.
- Phía công an sẽ
trợ giúp điều
khiển xe trên
những tuyến
đường chính
( không bị chặn ),
tránh những tình
trạng như vượt
làn, vượt đèn đỏ,
chen lấn,… => để
tránh xảy ra các
hiện tượng kẹt xe.
- Nhanh chóng
tích trữ 1 lượng
tiền USD để phục
vụ cho sự kiện
nếu thấy có dấu
hiệu tỉ giá
USD/VND tăng
mạnh
-Có những


Xuyên suốt RR-6
sự kiện ( đặc
biệt là 2
ngày chính
của sự kiện
là 31/7 và
1/8/2020 )

Trước thời
gian sự kiện
diễn ra
( không giới
hạn )

RR-7

Trước thời

RR-8


thảm họa thiên tiết bất lợi
nhiên
vào thời gian
sự kiện diễn
ra

9. Các loại rủi
ro khác


Khách mời
không đến
đúng giờ,
hủy sự kiện

Không chắc

Vừa phải/
Lớn

cách sát sao
tình hình thời
tiết, thảm họa
thiên nhiên có
thể ập đến tại
thời gian sự
kiện diễn ra để
ứng phó

ngành TP
- Công ty
sự kiện
Colourful
Events

- Lên kế hoạch
chi tiết về
những điều
khoản trong

hợp đồng với
ca sĩ, khách
mời

- Công ty
sự kiện
Colourful
Events

c. HR Management :

NHÂN SỰ CHO SỰ KIỆN
BLACKPINK IN YOUR VIETNAM

phương pháp dự
phòng khi thời
tiết xấu.
-Chuẩn bị những
vật dụng, cơ sở
vật chất thích
hợp hỗ trợ khi
thời tiết xấu.
-Nếu thời tiết quá
xấu và không thể
tiếp tục được
( bão, mưa gió
quá lớn ,…) =>
buộc lòng phải
hoãn lại và dời
ngày khác.

- Trao đổi về
những điều khoản
trong hợp đồng
với khách mời, ca
sĩ như không
được hủy sự kiện
nếu không có lý
do chính đáng

gian sự kiện
diễn ra trong
vòng 2 tuần1 tháng

Thời điểm
khi ký hết
hợp đồng
với khách
mời để biểu
diễn tại sự
kiện

RR-9


I.

Nhân sự chung

Cung thể thao Tiên Sơn
01/08/2020 5PM

STT
1
2
3
4
5
6
7
8

KHU VỰC
Điều phối chung

COLORFUL EVENT
Huỳnh Ngọc Vinh
Sđt :
Phụ trách an ninh - y tế
Lê Thị Linh Chi
Khu vực khách VVIP và VIP Nguyễn Trương Thảo Nguyên
Phụ trách nhân sự biểu diễn
Trần Thị Thanh Thùy
Phụ trách kỹ thuật
Lê Hồng Sơn
Phụ trách cung ứng - hậu cần Phan Thị Thu Thủy
Phụ trách khu vực chờ và Nguyễn Lê Ý Nhi
check in
Hỗ trợ chung
Đặng Thị Kim Huệ

II. Tuyển dụng nhân lực: Qua 2 vòng, hồ sơ và phỏng vấn

-

Thời gian tuyển dụng : tháng 3/2020

-

Thời gian đào tạo : tháng 4/2020

-

Số lượng nhân lực cần tuyển :

STT
1
2

Nội dung
PG – PB
An ninh

ĐVT
người
người

Số lượng
40
100


3

4
5
6
7
8

Chi phí nhân sự khác ( đưa
đón khách mời, điều khiển sân
khấu, đèn, ánh sáng…)
Tình nguyện viên
Vũ đoàn
Xe PCCC
Y tế
Nhân viên vệ sinh

người

30

người
nhóm
xe
xe
người

100
3
1
1
20


III. Nhân lực từng khu vực:
1. Bộ phận kỹ thuật:
Nhân viên phụ trách : Lê Hồng Sơn
Sđt :
Số lượng: 10 nhân viên


Âm thanh

-

Sắp xếp nhạc theo lịch chương trình, đảm bảo theo thứ tự các tiết mục một cách hài hòa không ngắt quãng hoặc làm
trống sân khấu quá lâu.

-

Đảm bảo âm thanh vừa không quá to cũng như không quá nhỏ, điều chỉnh micro của ca sĩ và nhạc nền phải ngang nhau
không được chênh lệch.

-

Chuẩn bị micro sẵn sàng cho khách mời, ca sĩ.



Ánh sáng

-


Điều chỉnh ánh sáng ở 3 khu vực giàn đèn gồm : giàn mặt tiền, giàn đầu và giàn hậu. Đảm bảo ánh sáng phù hợp với
từng tiết mục theo dàn dựng theo thứ tự của giám đốc sản xuất


-

Điều chỉnh trình chiếu màn hình led gồm 1 màn hình chính giữa và 2 bên của sân khấu. Đảm bảo phù hợp nội dung theo
đúng tiết mục

2. Bộ phận an ninh :
Nhân viên phụ trách : Lê Thị Linh Chi
Sđt:
Số lượng : 100
-

Bên ngoài đĩa bay : Đảm bảo trật tự cho khán giả ra vào theo thứ tự không chen lấn xô đẩy và kiểm tra đồ dùng của
khán giả

-

Bên trong đĩa bay : sắp xếp 75 nhân viên an ninh đứng chia ra 3 khu vực. Đảm bảo trật tự cho tất cả các khán giả ở từng
khu vực.

-

Khu vực cánh gà: 5 vệ sĩ sẽ dẫn ca sĩ khách mời từ xe đưa đón vào đến sân khấu biểu diễn và từ sân khấu ra lại xe đưa
đón ( đảm bảo an toàn tuyệt đối cho khách mời )

3. Khu vực cánh gà, nhân lực biểu diễn :
Nhân viên phụ trách : Trần Thị Thanh Thùy

Sđt:
Số lượng: 5
-

Set up phòng chờ cho ca sĩ cũng như khách mời để đợi cho đến lượt biểu diễn.

-

Điều hành từ bên ngoài vào trong sân khấu để hướng dẫn vệ sĩ và nhân viên an ninh đưa ca sĩ khách mời và vũ đoàn vào
đúng theo trình tự, thứ tự của lịch chương trình cũng như thứ tự biểu diễn của từng khách mời.

4. PG – PB:
Nhân viên phụ trách: Trần Thị Thanh Thùy
Sđt:
Số lượng: 40


-

Giới thiệu các sản phẩm tại gian hàng của nhà tài trợ.

-

Hướng dẫn khách hàng bốc thăm và trao giải cho khách hàng

5. Tình nguyện viên:
Nhân viên phụ trách : Nguyễn Lê Ý Nhi
Sđt:
Quy trình tuyển chọn và quyền lợi của TNV
Đội ngũ TNV : sẽ đăng form online trên website và fanpage => lọc và phỏng vấn

Tiêu chí pass phỏng vấn : 1/ SV
2/Có niềm đam mê âm nhạc và Kop
3/ có nhiều kinh nghiệm là TNV tại các hđ khác ở TPDN
Đậu : hướng dẫn, training quy trình làm việc
Quyền lợi : + có được giấy chứng nhận và trợ cấp
+ được nhận bộ combo trang phục của blackpink chính hãng ( áo, mũ, vòng tay, lightstick )
+ phát áo đồng phục TNV
+ Food, Drink
+ Có cơ hội đc tiếp xúc và làm việc với BTC và Blackpink
+ Được xem concert Blackpink ( nhưng cũng pải làm việc )
Số lượng: 100
-

Hỗ trợ check- in : kiểm tra thông tin trên vé, phát vòng tay Blackpink cho khán giả, hỗ trợ kiểm tra đồ dùng khán giả
mang theo.

-

Hướng dẫn khách đến vị trí ghế ngồi và khu vực vệ sinh, y tế nếu cần

-

Phân luồng khán giả và đảm báo khán giả không chụp ảnh với đèn plash.


I.
d. Logistical Operations :
I. Giai đoạn trước sự kiện
1. Cung ứng cho khách hàng
a. Hoạt động marketing



Băng rôn, phướn
STT



Băng rôn

1
Đường Bạch Đằng
2
Đường Trần Hưng Đạo
3
Đường 2/9
4
Cung thể thao Tiên Sơn
5
Đường Võ Nguyên Giáp
6
Đường Nguyễn Văn Linh
7
Đường Trần Phú
Quảng cáo trên truyền hình
STT
1



Tên đường


Kênh truyền hình
VTV3

70
50
30
80
100
20
50

Thời gian
30s

Phướ
n
200
200
100
100
100
100
200

Khung
giờ
19:55

Ngày treo

Từ ngày
Đến ngày
18/07/202
0

01/08/202
0

Ngày phát
Từ ngày
Đến ngày
01/07/202 01/08/202
0
0

Quảng cáo ngoài trời
STT
1

Tên đường
Dải phân cách đường 2/9

Số lượng
50

Ngày treo
Từ ngày
Đến ngày
18/06/202 01/08/202