MỤC LỤC

CHƯƠNG 1:
GIỚI THIỆU G SUITE


GIỚI THIỆU: G Suite là một bộ các công cụ được xây dựng trên nền tảng điện
toán đám mây của Google mang tới cho Doanh nghiệp của bạn một phương thức
làm việc và cộng tác với nhau hoàn toàn mới, ở bất cứ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào,
không chỉ đơn giản là email và chat mà còn có các cuộc gọi video, đặt lịch làm
việc, chia sẻ dữ liệu, cùng nhau tạo và chỉnh sửa các văn bản trực tuyến… và còn
hơn thế nữa. Chỉ với vài bước thiết lập đơn giản, sử dụng và quản lý, cho phép bạn
làm việc hiệu quả hơn và tập trung hơn vào những gì thực sự quan trọng. G Suite
bao gồm những ứng dụng chính như Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides,
Forms, Sites, Hangouts, Sites, Vault,…

LỢI ÍCH CỦA G SUITE
Lợi ích với người dùng:


•
•
•
•
•
•

Dữ liệu truy cập từ bất cứ nơi nào, trên bất kỳ nền tảng nào
Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu dung lượng 30GB hoặc không giới hạn
Email thông minh tránh spam hiệu quả

Trò chuyện với đồng nghiệp qua Chat và Video call (Hangouts)
Biên tập tài liệu trực tuyến
Dữ liệu không bao giờ bị mất ngay cả khi máy tính bị hỏng hoặc bị đánh cắp

Lợi ích với các Kỹ sư công nghệ:
•
•

•
•

Không tốn chi phí phần cứng hoặc phần mềm phải cài đặt hoặc bảo trì
Chi phí cố định rất thấp cho mỗi người sử dụng các ứng dụng (chỉ từ
2.5$/user), hơn nữa các ứng dụng này được nhiều người quen dùng nên ít
cần đào tạo.
Tiết kiệm chi phí bản quyền và chi phí trung tâm dữ liệu
Nền tảng mở cho phép tích hợp các ứng dụng

Lợi ích với các chủ doanh nghiệp:
•
•
•
•

Giảm chi phí, tăng năng suất lao đông, tạo điều kiện cho việc ra quyết định
nhanh hơn
Linh hoạt hơn để triển khai các thay đổi, đổi mới nhanh chóng hơn trong
doanh nghiệp
Tập trung nguồn lực vào các sáng kiến chiến lược thay vì hoạt động điều
hành

Tạo môi trường công nghệ thông tin hấp dẫn cho nguồn lao động trẻ của
công ty.

CÁC GÓI DỊCH VỤ G SUITE
Gói G Suite Basic:


Bộ ứng dụng văn phòng chuyên dụng dành cho doanh nghiệp với Gmail
theo tên miền riêng của công ty (), 30GB dung lượng
lưu trữ, với tính ổn định và bảo mật cao.
Gói G Suite Business:
Là phiên bản nâng cấp hơn phiên bản G Suite Basic với dung lượng lưu trữ
không giới hạn, quyền quản trị Google Drive, eDiscovery cho tổ chức với
audit và báo cáo chi tiết.
Gói G Suite Enterprise:
Là phiên bản cao cấp nhất của G Suite, bổ sung thêm nhiều tính năng vượt
trội so với 2 phiên bản trước đó như: ngăn chặn mất dữ liệu cho Gmail và
Drive, phân tích log email chuyên sâu….

CHƯƠNG 2:
I.

TRIỂN KHAI G SUITE TRÊN GOOGLE
THIẾT LẬP TÀI KHOẢN:
1. Đăng ký và kích hoạt G Suite:
• Truy cập vào />

•

Điền tên doanh nghiệp và số lượng người sử dụng


•

Điền thông tin liên hệ

•

Chọn tên miền


•
•

Sử dụng tên miền để thiết lập
Nhập thông tin doanh nghiệp


•

Điền thông tin đăng nhập

•

Tạo tài khoản thành công


•

2.


Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Tạo người dùng:
• Truy cập Người dùng trên bảng điều khiển
• Thêm người dùng mới


3.

•

Nhập thông tin

•

Thêm người dùng thành công

Tạo và thêm người dùng vào nhóm:
• Truy cập Đơn vị nhóm trên bảng điều khiển


•

Bấm tạo nhóm và nhập thông tin

•

Cài đặt quyền truy cập cho người dùng trong nhóm

•


Thêm người dùng vào nhóm Kỹ Thuật


•

Gán quyền cho nhân viên trong nhóm
QUẢN LÝ VÀ TÙY CHỌN CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG:
•

II.

Add nhân viên vào nhóm


1.

Các dịch vụ chính của G Suite:
• Truy cập Ứng dụng trên bảng điều khiển
• Bấm vào các dịch vụ chính của G Suite

2.

Các dịch vụ bổ sung của Google:



3.

Các tính năng trong G Suite:

3.1.
Gmail:
• Địa chỉ email với tên miền doanh nghiệp
• 30 GB dung lượng (chia sẻ giữa Mailbox và Google Drive)
• Tìm kiếm nhanh với công nghệ tìm kiếm của Google
• Phân loại email thông minh giúp người dùng ưu tiên các email
quan trọng
• Tích hợp trò chuyện và trò chuyện nhóm (text, audio, video)
• Lọc spam, chống virus hiệu quả
• Dữ liệu được đồng bộ ngay lập tức, mọi lúc, mọi nơi
• Cho phép đồng bộ với Microsoft Outlook

Giao diện Gmail trong G Suite


3.2.
•
•
•
•
•

Calendar (Lịch):
Dễ dàng tạo và quản lý lịch làm việc của cá nhân, lịch cộng tác
nhóm
Chia sẻ lịch làm việc với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng
Truy cập nhanh vào phòng họp video trực tuyến đã được tạo sẵn
Truy cập nhiều lịch từ các thiết bị
Tích hợp với Google Maps giúp xác định địa điểm một cách
nhanh chóng


Tạo lịch và thêm người dùng tham gia cuộc họp
•
•

Nhân viên nhận được mail có thể trả lời có tham dự được không
Tham gia họp bằng video call khi có việc


3.3.
•
•
•

Google Hangouts:
Tổ chức họp video trực tuyến với 25 điểm kết nối (pc, laptop,
smartphone, tablet) ở bất kỳ vị trí nào
Trao đổi công việc nhanh qua chatbox với 1 hoặc nhiều đồng
nghiệp
Chia sẻ màn hình và làm việc trên cùng một tài liệu ngay khi
đang họp video trực tuyến

Giao diện google hangouts


3.4.

•
•
•

•
•
•

Google Drive:

30 GB dung lượng lưu trữ (chia sẻ cùng Gmail)
Lưu trữ tất cả các loại tập tin và cho phép mở trực tiếp nhiều loại
tập tin phổ biến (MS Office, PDF, Audio, Video, Hình ảnh, …)
Truy cập dữ liệu từ bất cứ thiết bị nào, ở bất cứ đâu với độ bảo
mật cao nhất được cam kết từ Google
Dễ dàng chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp, đối tác, khách hàng
thông qua đường dẫn truy cập với khả năng phân quyền chặt chẽ
Không bị mất dữ liệu khi phần cứng gặp sự cố
Tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng trên Google Drive với
công nghệ tìm kiếm của Google

Giao diện google drive

3.5.
•

Meet (Họp trực tuyến):
Bấm vào tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp


•

Tham gia nếu có cuộc họp đã được lên lịch


•

Nhập tên để bắt đầu hoặc mã để tham gia


•

Gửi mã hoặc thêm người dùng để tham gia họp trực tuyến

•

Tham gia họp thành công

•

Danh bạ:
Hiển thị thông tin hồ sơ của người dùng trong doanh nghiệp

3.6.


•

Dễ dàng tìm kiếm và tra cứu thông tin của đồng nghiệp, đối tác
khi sử dụng G Suite

Giao diện Danh bạ
•
•


Tạo liên hệ cho danh bạ
Bấm vào tên mail sẽ gửi trực tiếp mail mà không cần phải vào

gmail

Thêm danh bạ thành công


•

3.7.
•

•
•
•

Bấm vào số điện thoại sẽ trực tiếp gọi bằng ứng dụng google
hangouts

Word, Excell và PowerPoint:
Tạo và biên soạn văn bản (Word), bảng tính (Excell), bảng trình
chiếu(PowerPoint) ngay trên giao diện trình duyệt mà không cần
cài đặt thêm phần mềm
Lưu trực tiếp trên Google Drive nhưng không làm tốn dung
lượng
Chia sẻ dễ dàng với khả năng phân quyền chặt chẽ
Cùng làm việc với đồng nghiệp, đối tác, khách hàng trên cùng
một tài liệu, cùng một giao diện, cùng một lúc trên các thiết bị
và địa điểm khác nhau



•
•

Truy cập vào tài liệu mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị – chỉ cần
kết nối internet và mở được trình duyệt
Chia sẽ văn bản cho người dùng là nhân viên hoặc khách hàng


•

Thay đổi quyền truy cập cho người dùng

•
•

Giao diện Excell
Giao diện PowerPoint