MỤC LỤC
Danh mục từ viết tắt: ....................................................................................................................... 3
Danh mục bảng biểu, sơ đồ : ........................................................................................................... 4
Danh mục hình ảnh : ........................................................................................................................ 5
Mở đầu: ............................................................................................................................................ 6
Phần I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN
QUỐC TẾ.----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
1.1: Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Quản lý Bất động sản Quốc tế ................................ 7
1.2: Khái quát hoạt động sản xuất - kinh doanh c ủa Công ty Cổ phần Quản lý Bất động sản Quốc tế. 9
1.3: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Quản lý Bất động sản Quốc tế. .................... 14
1.4: Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Quản lý Bất động sản Quốc tế...................... 21
Phần II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ CUNG CẤP
DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN QUỐC TẾ ............. .25
2.1: Đặc điểm chung về dịch vụ và tổ chức cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ phần Quản lý Bất
động sản Quốc tế. .......................................................................................................................... 25
2.2: Thực tế kế toán chi phí cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ phần Quản lý Bất động sản Quốc tế.
.................................................................................................................................................... 28
2.3: Thực tế kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ phần Quản lý Bất đ ộng sản Quốc tế.
..................................................................................................................................................... 44

2.4: Thực tế kế toán kết quả cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ phần Quản lý Bất động sản Quốc tế.50
Phần III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CHI
PHÍ DOANH THU VÀ KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN QUỐC TẾ. ................................................................................ 63
3.1: Nhận xét chung về kế toán chi phí doanh thu và kết quả cung cấp dịch vụ sản phẩm tại Công
ty Cổ phần Quản lý Bất động sản Quốc tế..................................................................................... 63
3.2: Một số ý kiến đề xuất và hoàn thiện nghiệp vụ kế toán chi phí doanh thu và kết quả cung cấp
dịch vụ sản phẩm tại công ty Cổ phần Quản lý Bất động sản Quốc tế. ........................................ 64
Kết luận:......................................................................................................................................... 66
Nhận xét của đơn vị thực tập:

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

STT

Cụm từ viết tắt

Giải thích

1

TK

Tài khoản

2

IMCS

Công ty Cổ phần Quản lý Bất động sản Quốc tế

3

GTGT

Giá trị gia tăng

4

TNHH


Trách nhiệm hữu hạn

5

CPNVLTT

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

6

CPCNTT

Chi phí nhân công trực tiếp

7

CPSXC

Chi phí sản xuất chung

8

CCDV

Cung cấp dịch vụ

9

KĐT


Khu đô thị

10

BHYT

Bảo hiểm y tế

11

BHXH

Bảo hiểm xã hội

12

BHTN

Bảo hiểm thất nghiệp

13

KPCĐ

Kinh phí Công đoàn

14

VNĐ


Việt Nam đồng

15

DN

Doanh nghiệp

16

NNRR

Ngăn ngừa rủi ro

17

CLB

Câu lạc bộ

18

TNDN

Thu nhập doanh nghiệp

19

CCDC


Công cụ dụng cụ

20

TS

Tài sản

21

CBCNV

Cán bộ công nhân viên

22

QLNH

Quản lý nhà hàng

23

HĐQT

Hội đồng quản trị

24

KC


Kết chuyển

25

TT-BTC

Thông tư- Bộ tài chính

26

NVL

Nguyên vật liệu


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

TS: Trần Thị Thu Phong
DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.2.4: Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp từ năm 2016-2020
Bảng 2.2.3.1 : Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn NVL
Bảng 2.2.3.2: Sổ chi tiết TK 632
Bảng 2.2.3.3: Sổ cái TK 632
Bảng 2.3.3.1: Sổ chi tiết TK 511.
Bảng 2.3.3.2: Sổ cái TK 511.
Bảng 2.4.1.1: Sổ cái TK 641.
Bảng 2.4.1.2: Sổ cái TK 642.
Bảng 2.4.2.1: Sổ cái TK 911

Bảng 2.4.2.2: Sổ Nhật ký chung.

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.2.2: Quy trình cung cấp dịch vụ tại Nhà hàng Thế giới Lẩu
Sơ đồ 1.2.3: Sơ đồ tổ chức sản xuất – kinh doanh tại Nhà hàng Thế giới Lẩu
Sơ đồ 1.3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp tại Công ty IMCS
Sơ đồ 1.4.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 1.4.2: Sơ đồ hình thức ghi sổ Nhật ký chung

SV: Lê Thị Lan Anh_K25KT1

Page 4


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

TS: Trần Thị Thu Phong

DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình ảnh 2.2.2.1: Hóa đơn GTGT đầu vào
Hình ảnh 2.2.2.2: Giấy nộp tiền mặt
Hình ảnh 2.2.2.3 Bảng theo dõi nhập và trả lại ga
Hình ảnh 2.2.2.4: Hóa đơn GTGT đầu vào
Hình ảnh 2.2.2.5: Bảng tổng hợp lương nhân viên Nhà hàng Thế giới Lẩu
Hình ảnh 2.3.1.1: Phiếu thu
Hình ảnh 2.3.1.2: Hóa đơn GTGT đẩu ra
Hình ảnh 2.4.1.1: Ủy nhiệm chi
Hình ảnh 2.4.1.2: Giấy đề nghị thanh toán
Hình ảnh 2.4.1.3: Phiếu chi
Hình ảnh 2.4.1.4: Bảng phân bổ chi phí

Hình ảnh 2.4.1.5: Biên bản nghiệm thu thanh toán hợp đồng cung cấp dịch vụ
Hình ảnh 2.4.1.6: Giấy đề nghị thanh toán
Hình ảnh 2.4.1.7: Hóa đơn GTGT đầu vào

SV: Lê Thị Lan Anh_K25KT1

Page 5


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

TS: Trần Thị Thu Phong
MỞ ĐẦU

Nền kinh tế ngày càng phát triển đã mở ra vô vàn cơ hội lẫn thách thức cho các doanh nghiệp.
Để có thể tồn tại và vươn lên thì các doanh nghiệp cần chủ động trong sản xuất kinh doanh, nắm
bắt các thông tin, đặc biệt là các thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng và chuẩn xác.
Doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là những thông tin quan trọng không chỉ đối với doanh
nghiệp mà còn quan trọng với Nhà nước, nhà đầu tư, các tổ chức tài chính,…. Các thông tin này
được kế toán trong công ty tập hợp, phản ánh dưới dạng con số và chỉ tiêu kinh tế tài chính. Việc
xác định đúng doanh thu, chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa ra quyết định đúng
đắn, chính xác và kịp thời trong việc quản lý, điều hành và phát triển công ty. Nhận thức tầm
quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Quản lý Bất động sản
Quốc tế em đã tìm hiểu nghiên cứu đề tài:
“ Kế toán chi phí, doanh thu và kết quả cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ phần Quản lý Bất
động sản Quốc tế”
Qua quá trình quan sát, học hỏi tại môi trường thực tế, em được hiểu rõ hơn về chức năng, nhiệm
vụ cũng như những thuận lợi và khó khăn mà công ty đang gặp phải.Và điều quan trọng hơn nữa
là em được vận dụng những kiến thức lý luận tiếp thu được trong quá trình học tập vào thực tiễn
nhằm phân tích và giải quyết những vấn đề do thực tế đặt ra. Đó là một cơ hội cho em nâng cao

nhận thức, kinh nghiệm về công việc của một kế toán viên. Báo cáo thực tập của em gồm 3 phần:
Phần 1: Khái quát chung về Công ty Cổ phần Quản lý Bất động sản Quốc tế.
Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế toán chi phí, doanh thu và kết quả cung cấp dịch vụ tại Công ty
Cổ phần Quản lý Bất động sản Quốc tế.
Phần 3: Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện nghiệp vụ kế toán chi phí, doanh thu và kết quả
cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ phần Quản lý Bất động sản Quốc tế.
Để hoàn thành được báo cáo này em xin gửi lời cảm ơn đến TS Trần Thị Thu Phong giảng viên
Trường Đại học Mở Hà Nội cùng ban lãnh đạo và các anh, chị phòng Kế toán của Công ty Cổ
phần Quản lý Bất động sản Quốc tế đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình
học tập và hoàn thành báo cáo thực tập.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 6 tháng 4 năm 2020.
Sinh viên
Lê Thị Lan Anh

SV: Lê Thị Lan Anh_K25KT1

Page 6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

TS: Trần Thị Thu Phong

PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
1.1Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập
1.1.1 Tên doanh nghiệp
Công ty Cổ phần Quản lý Bất động sản Quốc tế (IMCS)
1.1.2 Giám đốc, Kế toán trưởng hiện tại của doanh nghiệp
 Ban Tổng giám đốc của Công ty Cổ phần Quản lý Bất động sản Quốc tế gồm 3 thành viên:

 Bà Cao Thị Lan Hương

: Tổng giám đốc

 Ông Nguyễn Hải Linh

: Phó Tổng giám đốc

 Bà Phùng Thị Thúy Hằng : Phó Tổng giám đốc
 Kế toán trưởng : bà Phùng Thị Thúy Hằng
1.1.3 Địa chỉ
Tầng 1 tòa nhà N02-T1, khu Đoàn Ngoại Giao, phố Đỗ Nhuận, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ
Liêm, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
1.1.4 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp
Ngày thành lập: 15/3/2016
Vốn pháp định: 20.000.000.000 ( hai mươi tỷ đồng)
Vốn điều lệ ( tính đến tháng 12/2019): 126.000.000.000 ( một trăm hai mươi sáu tỷ đồng)
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0107356520 do Phòng đăng ký Kinh doanh – Sở Kế
hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 15/3/2016, cấp thay đổi lần 4 ngày
8/6/2018.
1.1.5 Loại hình doanh nghiệp
Công ty cổ phần.
1.1.6 Chức năng , nhiệm vụ của doanh nghiệp
 Kinh doanh bất động sản:
 Taseco Complex
 An Bình Complex
 Phú Mỹ Complex
 KĐT kết hợp công viên cây xanh Tp Móng Cái
 Khu đô thị mới Nam An Khánh
 Alarcate Đà Nẵng

 Kinh doanh dịch vụ quản lý bất động sản:
 Quản lý chung cư
SV: Lê Thị Lan Anh_K25KT1

Page 7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

TS: Trần Thị Thu Phong

 Quản lý văn phòng
 Quản lý trung tâm thương mại
 Dự án N03-T2 (Taseco Complex)
 Kinh doanh dịch vụ giá trị gia tăng :
 Dịch vụ làm sạch tại căn hộ
 Dịch vụ phun diệt côn trùng tại căn hộ
 Dịch vụ tổ chức tiệc
 Dịch vụ sửa chữa 24/7 tại căn hộ
 Makerting và tư vấn cho thuê căn hộ
 Kinh doanh phòng tập Gym và bể bơi
 Kinh doanh dịch vụ nhà hàng
 Nhà hàng Thế giới Lẩu
 Nhà hàng Lucky Café
 Canteen
1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua các thời kỳ
Công ty Cổ phần Bất động sản Quốc tế (IMCS) được ký quyết định thành lập ngày 15/3/2016, là
Công ty con của Công ty Cổ phần đầu tư Bất động sản Taseco (Taseco Land). Ngành nghề chính
của công ty là kinh doanh và quản lý bất động sản. Với mục tiêu trở thành một doanh nghiệp
hoạt động đa lĩnh vực, kinh doanh nhiều nghành nghề khác nhau IMCS luôn không ngừng cố

gắng, ngày càng hoàn thiện bản thân mình hơn nữa. Tháng 5/2017 công ty đầu tư xây dựng nhà
hàng cao cấp Lucky Café, sau đó là sự ra đời liên tiếp của nhà hàng Thế giới Lẩu, phòng tập
Gym và bể bơi Lucky Fitness.
Với việc đã xác định rõ định hướng phát triển lâu dài của công ty ngay từ thời điểm thời điểm
thành lập và luôn kiên định mục tiêu phát triển của mình, trong giai đoạn hình thành IMCS triển
khai và hoàn thiện các ngành nghề kinh doanh chính bao gồm:
 Kinh doanh Bất động sản
 Quản lý Bất động sản
 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống lưu động
 Vệ sinh nhà cửa và các công trình khác
 Quảng cáo
 Đại lý viễn thông
SV: Lê Thị Lan Anh_K25KT1

Page 8


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

TS: Trần Thị Thu Phong

Trong quá trình hoạt động của mình, chúng tôi nhận thấy rằng yếu tố mang lại lợi thế cạnh tranh,
quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp chính là nhân tố con người, nói cách khác
nhân lực là tài sản của công ty. IMCS tự hào có một đội ngũ lãnh đạo, quản lý và cán bộ nhân
viên trẻ, nhiệt huyết được đào đạo chuyên sâu, bài bản. Chúng tôi cam kết “Sẻ chia tất cả những
gì bạn muốn”. Mỗi thành viên của IMCS luôn khắc ghi và cam kết hành động vì lợi ích của
khách hàng, cổ đông và dối tác, đồng thời đảm bảo trách nhiệm với môi trường và xã hội.
1.2 Khái quát hoạt động sản xuất-kinh doanh của đơn vị thực tập
1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh
Bên cạnh kinh doanh quản lý và đầu tư kinh doanh bất động sản làm cốt lõi, công ty IMCS

hướng đến phát triển đa ngành nghề trong đó hiện đang tập trung phát triển dịch vụ nhà hàng.
Bao gồm hai nhà hàng là Thế giới Lẩu và Lucky Cafe.
Dưới đây là khái quát tổng quan về đặc điểm hoạt động kinh doanh của nhà hàng Thế giới Lẩu.
Nằm ngay tầng 1 tòa nhà N03-T2 khu Ngoại Giao Đoàn, Thế giới Lẩu là một địa điểm quen
thuộc với cư dân nơi đây. Không chỉ phục vụ chuyên Lẩu cho những buổi liên hoan, gặp gỡ nhà
hàng còn cung cấp phở sáng hàng ngày, cơm trưa văn phòng hấp dẫn phù hợp với mọi thực
khách, mọi độ tuổi đến từ khắp các vùng miền trên cả nước. Với thực đơn phong phú, đa dạng
Thế giới Lẩu là một điểm đến lý tưởng, đảm bảo đem đến sự hài lòng cho khách hàng trong mọi
trường hợp.
1.2.2 Quy trình sản xuất - kinh doanh
a) Sơ đồ cung cấp dịch vụ tại nhà hàng Thế giới Lẩu

SV: Lê Thị Lan Anh_K25KT1

Page 9


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

TS: Trần Thị Thu Phong
Chào
khách và
xếp chỗ

Giới thiệu
thực đơn và
lấy yêu cầu

Thu dọn


Tiễn
khách

Chuyển yêu
cầu cho bếp
và bar

Thanh toán
và xin ý kiến
khách hàng
Phục vụ
khách ăn
uống

Chuyển món
ăn và đồ uống
cho khách

Sơ đồ 1.2.2: Sơ đồ cung cấp dịch vụ tại Nhà hàng Thế giới Lẩu
b) Thuyết minh quy trình thực hiện:
 Bước 1:
Chào đón khách và xếp chỗ: khi khách hàng đến nhà hàng dùng bữa, nhân viên phải niềm nở
chào đón, mở cửa đón khách, tạo không khí thoải mái cho khách hàng, hướng dẫn khách và dẫn
khách về vị trí khách đã đặt trước hoặc theo sự sắp xếp của nhà hàng
 Bước 2:
Giới thiệu thực đơn và lấy yêu cầu: khi khách đã ổn định chỗ ngồi, nhân viên phục vụ đến và
giới thiệu thực đơn món ăn gợi mở và định hướng nhu cầu cho họ, sau đó nhận yêu cầu từ phía
khách hàng, nhắc lại thực đơn để khẳng định với khách hàng đảm bảo sự chính xác nhằm phục
vụ đúng yêu cầu của khách.
 Bước 3:

Chuyển yêu cầu cho bếp và bar: trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua thiết bị
 Bước 4:
Chuyển món ăn và đồ uống cho khách: sau khi bếp và bar chế biến món ăn xong cần khẩn
trương mang ra theo đúng yêu cầu của khách, đúng theo nghiệp vụ chuyên môn.
 Bước 5:
Phục vụ khách ăn uống: chủ động theo dõi, và quan sát quá trình sử dụng dịch vụ của khách
hàng, khi khách có yêu cầu thì nhanh chóng đáp ứng trong khả năng của mình
 Bước 6:
SV: Lê Thị Lan Anh_K25KT1

Page 10


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

TS: Trần Thị Thu Phong

Thanh toán và xin ý kiến khách hàng: khi khách yêu cầu thanh toán nhân viên tiến hành kiểm đồ
với khách hàng về tất cả món ăn đồ uống mà khách đã dùng, chưa dùng về số lượng và giá cả
từng món xem đã chính xác và đầy đủ chưa, khi đã chính xác cần thực hiện các thao tác nhanh
chóng cho khách hàng, tránh khách hàng phải đợi lâu trong khoảng thời gian không cần thiết,
đồng thời lắng nghe và xử lý các ý kiến từ phía khách hàng trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ
tại nhà hàng.
 Bước 7:
Tiễn khách: khi khách ra về cần chào khách, niềm nở, và hẹn khách vào lần sau, các bộ phận
bảo vệ cần dắt xe cho khách, thể hiện sự quan tâm, nhiệt tình và chu đáo.
 Bước 8:
Thu dọn: sau khi khách ra về, nhân viên tiến hàng thu dọn theo trình tự và sắp đặt bàn mới để
chuẩn bị đón khách mới. Nếu đến cuối ca phục vụ cần phải tổng vệ sinh và kiểm soát số lượng
các loại dụng cụ thiếu hay đã đủ. Sau bước này, quy trình cung ứng dịch vụ tại nhà hàng tiếp

diễn quay lại từ bước đầu khi khách mới đến và tiêu dùng dịch vụ.
1.2.3 Tổ chức sản xuất – kinh doanh

Quản lý nhà hàng

Giám sát nhà hàng

Bộ phận phục vụ

Bộ phận quầy bar

Bộ phận bếp

Sơ đồ 1.2.3: Sơ đồ tổ chức sản xuất-kinh doanh Nhà hàng Thế giới Lẩu
 Quản lý nhà hàng:
-

Phân công và tổ chức phân công nhân sự thuộc cấp quản lý.

-

Giám sát phụ trách các công việc nhằm mang lại chất lượng dịch vụ tốt nhất trong khu
vực mà mình phụ trách.

-

Chịu trách nhiệm tài chính cho nhà hàng.

-


Phối hợp với Bếp trưởng để cập nhật, thay đổi hay xây dựng thực đơn cho nhà hàng.

SV: Lê Thị Lan Anh_K25KT1

Page 11


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
-

TS: Trần Thị Thu Phong

Điều phối công việc của nhân viên. Đưa ra quyết định khen thưởng hay xử phạt nhân
viên thuộc cấp quản lý của mình.





Giám sát nhà hàng:
-

Sắp xếp và bố trí nhiệm vụ cho nhân viên thuộc cấp mình quản lý

-

Giám sát quá trình hoạt động của nhân viên

-


Đề xuất khen thưởng, xử phạt hoặc tuyển dụng thêm nhân viên

-

Phối hợp với các bộ phận khác
Bộ phận phục vụ:

 Bộ phận phục vụ chịu trách nhiệm đón và tiễn khách, sắp xếp chỗ ngồi và gợi ý cho
khách chọn món, phục vụ nhu cầu của khách trong suốt thời gian thưởng thức bữa ăn tại
nhà hàng. Sau khi khách rời khỏi, nhân viên phục vụ có trách nhiệm dọn dẹp và sắp xếp
lại không gian ăn uống của khách.



Bộ phận quầy Bar: tạo ra các thức uống ngon, bổ dưỡng và đẹp mắt cho thực khách.
Bộ phận Bếp:
 Là bộ phận quan trọng nhất tại nhà hàng, các nhân viên khu vực bếp chịu trách nhiệm chế
biến các món ăn chất lượng và có tính thẩm mỹ mang lại sự hài lòng cho thực khách và
níu chân họ quay lại.

1.2.4 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị trong thời gian gần đây
Năm
Chỉ tiêu

Đvt

1. Tổng vốn kinh
doanh
2. Tổng chi phí
sản xuất kinh

doanh
3. Tổng số
lượng lao động
bình quân
5.Doanh thu bán
hàng và CCDV
6. Lợi nhuận từ
hoạt động kinh
doanh

người

7. Lợi nhuận khác

vnđ

vnđ
vnđ

vnđ
vnđ

2016

2017

2018

2019


2020
(Quý I)

100.499.059.696

160.528.670.288

184.074.934.669

217.904.836.816

183.521.830.149

78.226.312.333

89.726.636.917

103.922.376.293

117.104.008.594

26.965.377.112

100

125

62

87


121

57.647.474.798

75.681.069.004

88.609.286.855

95.616.856.063

22.579.113.583

5.394.503.065

34.790.416.282

55.054.092.369

68.943.143.672

4.347.862.982

721.004.847

916.705.864

490.274.056

SV: Lê Thị Lan Anh_K25KT1


(91096646)

3.258.714

Page 12


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
8. Lợi nhuận sau
thuế TNDN
9.Thuế thu nhập
DN
10. Thu nhập bình
quân của người
lao động

vnđ
vnđ
vnđ

TS: Trần Thị Thu Phong

4.856.530.248

32.793.337.048

51.881.556.348

65.271.868.361


3.479.996.387

1.258.977.664

2.913.785.098

3.662.810.078

3.580.178.665

871.125.308

3.750.000

4.500.000

4.800.000

6.200.000

6.000.000

Bảng 1.2.4: Bảng khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty IMCS (2016-2020)
Theo số liệu bảng trên ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phát triển tăng
dần qua các năm.
Đặc biệt năm 2017 là cột mốc đánh dấu quan trọng của Công ty. Trong năm này tổng nguồn vốn
kinh doanh tăng đến 60.029.610.592 đồng tương đương 59,73%. Điều này thể hiện tầm nhìn
chiến lược của Ban quản trị Công ty, doanh nghiệp đã huy động được nguồn vốn đầu tư lớn, kết
hợp cùng các dự án kinh doanh, chiến lược marketing hiệu quả mang lại doanh thu cao lên đến

75.681.069.004 đồng so với năm 2016 (57.647.474.798 đồng ) tăng 18.033.594.206 đồng tương
đương 31,28%. Lợi nhuận sau thuế tăng mạnh lên đến 32.793.337.048 đồng so với 2016
( 4.856.530.248 đồng) gấp hơn 6,7 lần.
Từ năm 2017 đến 2019 doanh thu của doanh nghiệp đều tăng trưởng. Tốc độ tăng doanh thu năm
2017- 2018 (17,08%) nhanh hơn so với năm 2018-2019 (7,91%).
Số lượng lao động của doanh nghiệp cũng tăng lên theo hàng năm nhằm phục vụ tốt các hoạt
động sản xuất kinh doanh, hoàn thiện bộ máy tổ chức doanh nghiệp, thể hiện sự phát triển nhanh
chóng của doanh nghiệp. Thu nhập bình quân của người lao động được cải thiện đáng kể, tăng
qua các năm.

SV: Lê Thị Lan Anh_K25KT1

Page 13


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

TS: Trần Thị Thu Phong

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị thực tập
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC IMCS
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÒNG


PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG VẬN

KẾ TOÁN- TỔNG HỢP

KHAI THÁC

HÀNH QUẢN LÝ

KINH DOANH

KINH DOANH DỊCH

KINH DOANH NHÀ

KINH DOANH

BẤT ĐÔNG SẢN

VỤ BẤT ĐỘNG SẢN

HÀNG

DỊCH VỤ TIỆN ÍCH

Sơ đồ 1.3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty IMCS
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Phòng Kế toán - Tổng hợp
Chức năng:

Quản lý tài chính, cân đối vốn, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nguồn vốn cho các hoạt động của
Công ty và quản lý có hiệu quả vốn, tài sản của Công ty tránh thất thoát, lãng phí; thực hiện đúng,
đầy đủ nghĩa vụ tài chính, thuế với Nhà nước.
Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán, lập các báo cáo tài chính và quản lý hướng
dẫn công tác hạch toán kế toán trong Công ty theo đúng quy định pháp luật về kế toán và chuẩn
mực kế toán Việt Nam.
Thực hiện công tác kiểm toán nội bộ đối với các Công ty thành viên bảo đảm sự tuân thủ
các quy định pháp luật về tài chính, kế toán và các quy định của Công ty
Thực hiện trách nhiệm báo cáo, cung cấp thông tin theo quy định pháp luật về thống kê.

SV: Lê Thị Lan Anh_K25KT1

Page 14


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

TS: Trần Thị Thu Phong

Giúp việc cho Hội đồng Quản trị và Tổng Giám đốc công tác hành chính, pháp lý, quản lý
nhân sự; công tác quan hệ công chúng, xây dựng và phát triển thương hiệu, nâng cao hình ảnh
của Công ty; công tác mua sắm, bảo đảm các phương tiện, trang thiết bị cho hoạt động của Công
ty và công tác công nghệ thông tin.
Nhiệm vụ:
a. Công tác kế toán
Thu thập, xử lý thông tin, chứng từ kế toán theo đối tượng kế toán và nội dung công việc kế

-

toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán.

Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chuẩn

-

mực, chế độ kế toán Việt Nam, quy định cụ thể của Công ty. Tổ chức hạch toán tổng hợp các
loại vốn, quỹ, tổng hợp giá thành, kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại hóa đơn, chứng từ, hoàn chỉnh các thủ tục kế

-

toán trước khi trình Lãnh đạo Công ty phê duyệt.
Tổ chức và tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất toàn bộ vật tư, tài sản, tiền vốn theo yêu

-

cầu của Công ty, đồng thời đề xuất hướng xử lý kết quả kiểm kê.
Kê khai, trích nộp, hạch toán và quyết toán các khoản nộp ngân sách; thanh toán các khoản

-

tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả.
Trích lập, phân phối các quỹ theo quyết định của Công ty và sử dụng các quỹ do Công ty

-

quản lý theo đúng mục đích.
Theo dõi, báo cáo tình hình biến động giá thành các sản phẩm, giá cả vật tư hàng hóa, ngoại

-


tệ...; kiểm soát giá cả hàng hóa mua vào.
Theo dõi, hạch toán các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn và dài hạn; theo dõi, đối chiếu

-

công nợ và phân loại nợ; đôn đốc thu hồi nợ và đề xuất xử lý các khoản nợ phải thu khó đòi.
Lập và nộp các báo cáo tài chính theo chế độ quy định.

-

b. Công tác tài chính

-

Công tác kế hoạch tài chính và quản lý tài sản
Phối hợp với Phòng Kinh doanh khai thác và các phòng, ban khác xây dựng và thực hiện kế

hoạch tài chính của công ty.
-

Khai thác, quản lý các nguồn vốn, bảo đảm nguồn lực tài chính cho hoạt động của công ty.

SV: Lê Thị Lan Anh_K25KT1

Page 15


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

TS: Trần Thị Thu Phong


-

Tổ chức quản lý tài chính tại Công ty, gồm:

·

Quản lý các khoản mục chi phí;

·

Quản lý doanh thu;

·

Quản lý tiền, các khoản tương đương tiền;

·

Quản lý công nợ, các khoản phải thu, phải trả;

·

Quản lý tài sản, kiểm soát công tác đầu tư, mua sắm;

·

Quản lý các quỹ DN theo chế độ và Quy chế tài chính của Công ty.

-


Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định này và do Tổng Giám đốc giao.


-

Công tác tín dụng
Xây dựng kế hoạch huy động vốn trung, dài hạn; kế hoạch tín dụng vốn lưu động để huy

động vốn cho nhu cầu đầu tư và SXKD của Công ty.
-

Tham mưu mức lãi suất huy động và cho vay vốn trong nội bộ Công ty và ngoài Công ty.

-

Chủ động đàm phán các hợp đồng tín dụng, tham gia đàm phán các hợp đồng kinh tế khác

có liên quan đến hoạt động tài chính, kế toán với các đối tác.
-

Làm việc với cơ quan Nhà nước xin cấp ưu đãi đầu tư: đôn đốc, hướng dẫn và làm thủ tục

xin cấp ưu đãi đầu tư cho các dự án thuộc đối tượng được ưu đãi đầu tư.
-

Làm thủ tục thanh toán theo điều khoản hợp đồng.
a. Công tác thuế; thanh, kiểm tra tài chính; phân tích hoạt động kinh tế

-


Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, phát hiện và ngăn

ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán tại công ty.
-

Phân tích báo cáo kế toán hàng quý, năm của công ty; đánh giá và kiến nghị, xử lý.

-

Công tác thanh tra tài chính:

·

Thường trực công tác thanh tra.

·

Tổ chức thanh tra công tác ký kết, thực hiện hợp đồng kinh tế; quản lý vốn và tài sản; tình

hình quản lý doanh thu, chi phí; việc chấp hành các quy định quản lý tài chính của Nhà nước và
quy chế công ty.
c. Công tác kiểm toán

SV: Lê Thị Lan Anh_K25KT1

Page 16


Báo cáo thực tập tốt nghiệp


TS: Trần Thị Thu Phong

Tham mưu và thực hiện công tác kiểm toán nội bộ tại công ty gồm: kiểm tra, xác nhận và
đánh giá thông tin kinh tế, tài chính: báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán vốn đầu tư trước khi
trình duyệt; đánh giá sự tuân thủ các nguyên tắc hoạt động quản lý kinh doanh, tuân thủ pháp
luật, chính sách, chế độ tài chính, kế toán, quản lý đầu tư xây dựng cơ bản…; phát hiện, đề xuất
các giải pháp cải tiến nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý điều hành kinh doanh, hệ thống kiểm
soát nội bộ.
d. Công tác hành chính
- Giúp việc cho Hội đồng Quản trị và ban Tổng Giám đốc công tác thư ký, văn thư.
-

Thực hiện chế độ thông tin trong nội bộ công ty: thông báo, truyền đạt các chủ trương, ý kiến

chỉ đạo của ban Tổng Giám đốc đến các Phòng, bộ phận; giúp Ban Tổng Giám đốc về công tác
thông tin, liên lạc với các cơ quan, các đơn vị có liên quan.
-

Theo dõi và đôn đốc các phòng, đơn vị thực hiện các nhiệm vụ do Chủ tịch Hội đồng quản trị,

Tổng Giám đốc, các Phó Tổng Giám đốc giao.
-

Xây dựng các quy định nội bộ, các thủ tục hành chính, và hướng dẫn thực hiện các quy định,

thủ tục hành chính phục vụ hoạt động của công ty và cán bộ nhân viên công ty; xây dựng, hướng
dẫn và kiểm soát việc thực hiện các quy định về thể thức, trình bày văn bản, công văn, tài liệu
của công ty.
-


Chuẩn bị tài liệu các cuộc họp; soạn thảo các văn bản, các tài liệu về hành chính, pháp lý

phục vụ công tác và sự chỉ đạo, điều hành của Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc.
-

Chủ trì công tác chuẩn bị tổ chức các sự kiện của Công ty.

- Lập kế hoạch nhân sự của Công ty.
-

Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, các quy định nội bộ quản lý nhân sự,

và các quy định về chế độ, chính sách đối với người lao động.
- Xây dựng và triển khai thực hiện các công cụ quản lý người lao động nhằm nâng cao kỷ luật,
tính chuyên nghiệp, năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc.
-

Giúp Tổng Giám đốc công tác tuyển dụng, cho thôi việc, khen thưởng, kỷ luật, thực hiện các

các chế độ, chính sách đối với người lao động.
- Thực hiện trách nhiệm về BHXH, BHYT, BHTN, các chính sách xã hội khác... liên quan đến
người lao động và giải quyết các chế độ chính sách về BHXH, BHYT cho người lao động, thực
hiện các thủ tục để người lao động được giải quyết chế độ BHTN.

SV: Lê Thị Lan Anh_K25KT1

Page 17



Báo cáo thực tập tốt nghiệp

TS: Trần Thị Thu Phong

- Thay mặt người lao động thực hiện các chế độ thuế liên quan đến thu nhập của người lao động.
- Thực hiện công tác thi đua khen thưởng: xây dựng quy định bình xét thi đua khen thưởng,
phát động, tổ chức các phong trào thi đua khen thưởng, hướng dẫn, phối hợp với các Phòng, bộ
phận bình xét công tác thi đua, khen thưởng.
e. Công tác quản trị
-

Lập kế hoạch năm, quý, tháng và tổ chức thực hiện đầu tư mua sắm tài sản cố định, công cụ

dụng cụ, trang thiết bị, phương tiện làm việc của công ty.
-

Bàn giao sử dụng, cấp phát, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, cơ sở vật chất, bảo đảm hoạt

động của các trang thiết bị làm việc đảm bảo an toàn tài sản, tiết kiệm và có hiệu quả.
-

Bảo đảm cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện và điều kiện làm việc của cán bộ, nhân

viên công ty.
f. Công tác pháp chế, kiểm soát tuân thủ
-

Tham mưu, tư vấn và hỗ trợ về mặt pháp lý cho Hội đồng quản trị, ban Tổng Giám đốc

trong công tác quản trị, điều hành và xử lý các vấn đề có tính chất pháp lý.

-

Chủ trì công tác xây dựng, hoặc tham gia xây dựng các quy định, quy trình nghiệp vụ của

công ty, các hợp đồng, tài liệu, văn kiện có tính chất pháp lý; đảm bảo các quy định, quy trình
nghiệp vụ của công ty phù hợp với điều lệ công ty và pháp luật hiện hành.
-

Cập nhật các thay đổi về chính sách, pháp luật liên quan; đánh giá tác động của những quy

định pháp luật mới ban hành đến hoạt động của công ty.
-

Tham gia công tác đàm phán, thẩm định về mặt pháp lý đối với các hợp đồng, thỏa thuận

của công ty.
-

Là đầu mối hoặc hỗ trợ các phòng, ban khác làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước để

xin cấp các giấy phép, giấy chứng nhận và các giấy tờ, văn bản mang tính chất pháp lý khác liên
quan đến hoạt động kinh doanh và nghiệp vụ của công ty.
Phòng Kinh doanh Khai thác
Chức năng:
-

Phát triển dịch vụ giá trị gia tăng, cho thuê văn phòng, dịch vụ nhà hàng … nâng cao thị phần

và doanh số bán hàng của công ty.
Nhiệm vụ:


SV: Lê Thị Lan Anh_K25KT1

Page 18


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

TS: Trần Thị Thu Phong

-

Chủ trì xây dựng chiến lược kinh doanh, kế hoạch bán hàng, kế hoạch marketing của công ty.

-

Triển khai thực hiện các hoạt động, chương trình thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty.

-

Thường xuyên cập nhật và nắm bắt thông tin về thị trường; tập hợp số liệu phân tích, tổ ng

hợp và lập báo cáo tháng, quý, năm về tình hình hoạt động marketing, bán hàng.
-

Thực hiện các hoạt động quan hệ công chúng; quản trị website (cập nhật, quản lý thông tin,

hình ảnh lên website, đề xuất hoàn thiện website); đầ u mối thông tin, phát ngôn của công ty ra
công chúng.
-


Xây dựng, duy trì và phát triển các mối quan hệ với các cơ quan truyền thông.

-

Xây dựng và thực hiện chiến lược, các chương trình phát triển thươ ng hiệu, nâng cao hình

ảnh của công ty.
-

Áp dụng các biện pháp phát triển thị trường, mở rộng địa bàn, lĩnh vực kinh doanh, giới

thiệu sản phẩm dịch vụ tới khách hàng, xây dựng niềm tin của khách hàng, thu hút khách hàng
và thực hiện các giải pháp kinh doanh nhằm tăng doanh số của công ty.
Phòng Quản lý vận hành
Chức năng:
-

Triển khai và quản lý, giám sát quá trình thực hiện các dịch vụ quản lý tòa nhà, đảm bảo tuân

thủ theo đúng pháp luật, các quy định hiện hành của Nhà nước và các quy định của Công ty.
-

Quản lý vận hành, bảo dưỡng các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà, đảm bảo cho

các thiết bị hoạt động tốt nhất, thời gian hoạt động của các thiết bị lâu nhất có thể.
-

Phòng ngừa và ngăn chặn kịp thời những rủi ro có thể sẽ xảy ra.


Nhiệm vụ, quyền hạn:
a. Bộ phận dịch vụ
-

Khai thác và vận hành các hoạt động của tòa nhà.

-

Quản lý hình ảnh của tòa nhà, ổn định duy trì chất lượng dịch vụ của tòa nhà

-

Quản lý chất lượng dịch vụ của các nhà thầu cung cấp cho tòa nhà (làm sạch, an ninh, cây

cảnh, môi trường, côn trùng…).
-

Quản lý khách thuê (nếu có).

-

Quản lý tuân thủ tiêu chuẩn và quy trình của toàn bộ nhân viên trực thuộc ban quản lý tòa nhà.

SV: Lê Thị Lan Anh_K25KT1

Page 19


Báo cáo thực tập tốt nghiệp


TS: Trần Thị Thu Phong

- Xây dựng, duy trì mối quan hệ với cư dân, khách thuê.
- Quản lý, phòng ngừa rủi ro có thể xảy ra với tòa nhà.
b. Bộ phận kỹ thuật
- Luôn có phương án vận hành sử dụng thiết bị một cách an toàn và hiệu quả.
-

Kiểm tra, kiểm soát, NNRR hệ thống kỹ thuật tòa nhà là nhiệm vụ bắt buộc phải hoàn thành

trong ngày.
- Bao quát các hoạt động vận hành hệ thống trong tòa nhà.
- Lập kế hoạch và tổ chức bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật tòa nhà theo tiêu chuẩn chất lượng cao
nhất.
- Đảm bảo các công việc kiểm tra, bảo hành được thực hiện theo đúng yêu cầu kỹ thuật và an
toàn lao động.
- Cảnh báo với các hành động, sự cố, hỏng hóc thiết bị mà có thể gây ra thiệt hại đối với tòa nhà.
- Lập kế hoạch hoạt động của bộ phận kỹ thuật (kế hoạch kiểm soát năng lượng, lịch bật tắt các
thiết bị, kế hoạch đào tạo hệ thống cho nhân sự, định biên nhân sự, dự trù kinh phí vật tư năm).
- Liên hệ với các khách hàng làm việc trong tòa nhà để giải quyết những vấn đề kỹ thuật phát
sinh.
1.3.3 Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý doanh nghiệp
Các bộ phận trong doanh nghiệp có mối quan hệ liên kết chặt chẽ với nhau, cụ thể là mối quan
hệ tương tác qua lại giữa bộ phận kế toán với bộ phận kinh doanh, khai thác, bộ phận quản lý
vận hành và các bộ phận khác.
Đối với bộ phận kế toán:
Tổ chức tổng hợp xác minh, cung cấp các số liệu thực hiện trong đơn vị theo quy định để phục
vụ công tác kế hoạch hoá, công tác quản lý các phòng ban.
– Tham gia ý kiến với các phòng ban có liên quan trong việc lập kế hoạch về từng mặt và kế
hoạch tổng hợp của đơn vị.

– Hướng dẫn, kiểm tra các phòng ban liên quan thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu,
mở sổ sách cần thiết về hạch toán nghiệp vụ – kỹ thuật (phần liên quan đến công tác kế toán,
thống kê và thông tin kinh tế). Theo đúng chế độ, phương pháp quy định của nhà nước.
– Thông qua công tác Kế toán – Thống kê và phân tích kinh tế mà giúp giám đốc kiểm tra việc
thực hiện các chế độ quản lý Kinh tế – Tài chính của các phòng ban.
Đối với các bộ phận khác:
SV: Lê Thị Lan Anh_K25KT1

Page 20


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

TS: Trần Thị Thu Phong

Thu thập ghi chép tổng hợp số liệu thuộc phần việc do mình phụ trách. Lập các báo cáo thống
kê được phân công và gửi cho phòng kế toán và chịu trách nhiệm về sự chính xác, trung thực của
số liệu.
– Cung cấp cho phòng kế toán các định mức tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật, các dự toán chi phí, các
danh mục vật liệu, sản phẩm. Để tiến hành hạch toán và kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch,
định mức, tiêu chuẩn đó.
– Cung cấp cho phòng kế toán các tài liệu, số bệu cần thiết cho công tác hạch toán và kiểm tra,
công tác thông tin kinh tế.
– Thực hiện đầy đử các chế độ hạch toán có liên quan và chịu sự kiểm tra, giám sát của kế toán
trưởng về việc chấp hành các chế độ kinh tế tài chính.
1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của đơn vị thực tập.
1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
a) Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 1.4.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty IMCS
Kế toán trưởng


Kế toán tổng hợp, CCDC,
hạch toán lương, bảo hiểm

Kế

Kế

Kế

Kế

Thủ

Toán

Toán

toán

Toán

Quỹ

Thuế

Tòa

nhà


Mua

Nhà

hàng,

Hàng

CLB

SV: Lê Thị Lan Anh_K25KT1

Page 21


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

TS: Trần Thị Thu Phong

b) Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:


Kế toán trưởng:
 Kiểm tra rà soát các công việc của các nhân viên kế toán thuộc phòng
Kế toán - Tổng hợp.
 Kiểm tra số dư, phát sinh các tài khoản trên phần mềm kế toán. Kiểm tra doanh
số trên báo cáo với doanh số hạch toán trên phần mềm.
 Lập các báo cáo ngày, tháng, quý và năm theo quy đ ịnh của Công ty, lập báo
cáo thuế, báo cáo kiểm toán ... và các báo cáo theo quy định hiện hành của các
cơ quan quản lý Nhà nước.

 Thực hiện các nhiệm vụ khác nếu được cấp trên yêu cầu.



Kế toán tổng hợp, CCDC, hạch toán lương, bảo hiểm:
 Kiểm tra lương thưởng, bảo hiểm hàng tháng.
 Mua mới, kiểm tra, kiểm soát TS, CCDC cho công ty và các chủ đầu tư thuộc
phạm vi quản lý tòa nhà của IMCS.
 Theo dõi hoàn tạm ứng cho CBCNV trong công ty.
 Kiểm tra thực trạng các thiết bị tiêu hao vật tư, theo dõi nhật xuất tồn. Kiểm tra
và theo dõi thi công xây dựng mới hệ thống nhà hàng, đầu tư mới của IMCS.
 Thực hiện các nhiệm vụ khác nếu được cấp trên yêu cầu.



Kế toán thuế:
 Kiểm tra số dư, phát sinh các tài khoản trên phần mềm kế toán.
 Kiểm tra doanh số trên báo cáo với doanh số hạch toán trên phần mềm. Sau khi
kiểm tra tính hợp lý của các tài khoản doanh thu, chi phí và giá vốn thì tiến
hành lập các báo cáo.
 Tiến hành kê khai thuế trên phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế của Cơ quan Thuế.
Căn cứ vào số liệu trên phần mền lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính, quyết toán
thuế TNDN.
 Cung cấp số liệu cho bên kiểm toán. Nộp báo cáo tài chính cho thuế.
 Thực hiện các nhiệm vụ khác nếu được cấp trên yêu cầu.



Kế toán tòa nhà:
 Quản lý các khoản thu bằng tiền mặt và tiền chuyển khoản của cư dân.

 Quản lý các khoản công nợ của các nhà thầu: vệ sinh, an ninh.

SV: Lê Thị Lan Anh_K25KT1

Page 22


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

TS: Trần Thị Thu Phong

 Thực hiện báo cáo theo quy định và yêu cầu của Ban quản trị.
 Phát hành thông báo phí chuyển xuống bộ phận lễ tân thông báo đến cư dân và
khách thuê.
 Thực hiện các nhiệm vụ khác nếu được cấp trên yêu cầu.


Kế toán nhà hàng, CLB Lucky Fitness:
 Kiểm tra, tính giá vốn, làm báo cáo nhập xuất tồn Nhà hàng Lucky Cafe &
Restaurant, Nhà hàng Thế giới Lẩu hàng tháng.
 Báo cáo công nợ nhà hàng.
 Phân tích giá nhập hàng hóa, phân tích giá vốn.
 Nhập giá đồ ăn, đồ uống. Theo dõi tình hình hoạt động của nhà hàng.
 Theo dõi tình hình hoạt động của CLB Lucky Fitness, báo cáo doanh thu, công
nợ của CLB Lucky Fitness.
 Tính hoa hồng cho nhân viên CLB.
 Tổng hợp chi phí, thanh toán cho các nhà cung cấp của CLB.
 Thực hiện các nhiệm vụ khác nếu được cấp trên yêu cầu.




Kế toán mua hàng:
 Nhập kho quản lý số liệu trên phần mềm kế toán.
 Nhận order hàng hóa từ các bộ phận.
 Tìm kiếm liên hệ với nhà cung cấp nhanh chóng kịp thời.
 Trực tiếp gọi hàng, mua hàng khi có phát sinh.
 Kiểm tra chứng từ nhập kho, tiếp nhận đối chiếu công nợ mua hàng hằng ngày
trên phần mềm.
 Thực hiện các nhiệm vụ khác nếu được cấp trên yêu cầu.



Thủ quỹ:
 Thực hiện công việc thu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
 Theo dõi các khoản vay và tính lãi.

c) Mối quan hệ giữa các phần hành kế toán
Các phần hành kế toán trong Công ty có mối quan hệ chặt chẽ, liên kết. Các kế toán chi tiết:
kế toán tòa nhà, kế toán nhà hàng, kế toán gọi hàng, thủ quỹ phải theo dõi các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh hàng ngày trong phạm vi của mình, theo dõi tình hình biến động hàng hóa, tiền tệ,
lập các phiếu thu, phiếu chi, thông báo phí, phiếu nhập kho, xuất kho,... Cuối kỳ kế toán chi

SV: Lê Thị Lan Anh_K25KT1

Page 23


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

TS: Trần Thị Thu Phong


tiết tổng hợp các chi phí, doanh thu, phát sinh liên quan đến phần hành của mình cho kế toán
tổng hợp. Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm lên các sổ TK liên quan, lên báo cáo tài chính
theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp.
1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán:


Sơ đồ hình thức ghi sổ Nhật ký chung

Chứng từ kế toán

Sổ Nhật ký

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

SỔ CÁI

Bảng tổng hợp chi tiết

đặc biệt

Bảng cân đối tài khoản

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ghi chú:

Sơ đồ 1.4.2: Sơ đồ hình thức ghi sổ Nhật ký chung


Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiếu kiểm tra:
1.4.3 Chế độ và các chính sách áp dụng tại đơn vị
-

Chế độ kế toán áp dụng theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014.

-

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.

-

Áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung.

-

Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

-

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kiểm kê định kỳ.

-

Tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.


-

Đồng tiền hạch toán là VNĐ; ngoại tệ được quy đổi ra đồng tiền Việt Nam để hạch
toán

SV: Lê Thị Lan Anh_K25KT1

Page 24


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

TS: Trần Thị Thu Phong

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ CCDV
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN QUỐC TẾ
2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ DỊCH VỤ VÀ TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI
CÔNG TY
2.1.1 Đặc điểm dịch vụ cung cấp tại công ty IMCS






Dịch vụ quản lý tòa nhà:
-

Đảm bảo an ninh tòa nhà


-

Chăm sóc cây cảnh, phun diệt côn trùng tại căn hộ

-

Sửa chữa 24/7 căn hộ

-

Makerting và tư vấn cho thuê căn hộ

Nhà hàng Thế giới Lẩu:
-

Phục vụ các món Lẩu hấp dẫn

-

Phở sáng

-

Cơm trưa văn phòng

Nhà hàng Lucky Cafe:
-

Tổ chức tiệc liên hoan, họp lớp, sinh nhật,...


-

Không gian quán cà phê liền kề yên tĩnh giúp bạn tập trung làm việc, thư giãn sau một
ngày làm việc



Hệ thống phòng tập Lucky Fitness:
- Phòng tập Gym
- Studio Yoga
- Bể bơi Lucky Pool

2.1.2 Tổ chức cung cấp dịch vụ và ảnh hưởng của nó đến nghiệp vụ kế toán chi phí
doanh thu và cung cấp dịch vụ tại công ty IMCS


Do Công ty kinh doanh nhiều loại hình dịch vụ đa dạng nên để có thể tìm hiểu và
nghiên cứu đề tài một cách nghiêm túc, cẩn thận em xin phép được đi sâu vào tìm
hiểu thực trạng nghiệp vụ kế toán chi phí, doanh thu và kết quả cung cấp dịch vụ tại
Nhà hàng Thế giới Lẩu của Công ty IMCS.



Quy trình tiến hành cung cấp dịch vụ tại nhà hàng Thế giới Lẩu và vai trò của kế toán
trong các bước thực hiện:
Bước 1: Đón tiếp
Bước 2: Phục vụ

SV: Lê Thị Lan Anh_K25KT1


Page 25


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
-

TS: Trần Thị Thu Phong

Trước khi phục vụ khách hàng, nhà hàng lên thực đơn chuyển lên cho bộ phận
kế toán. Kế toán nhà hàng có nhiệm vụ xây dựng định mức nguyên vật liệu, xác
định chi phí nguyên liệu đầu vào, hạch toán hóa đơn mua vào

Bước 3: Thanh toán
-

Khi nhà hàng xuất hóa đơn kế toán ghi nhận doanh thu theo toàn bộ hóa đơn đã
xuất. Cụ thể:

-

Kẹp bill hoặc order (nếu có)

-

Hóa đơn giá trị gia tăng

-

Xuất hóa đơn kèm bảng kê chi tiết từng món ăn


Bước 4: Tiễn khách
-

Kế toán có vai trò quan trọng, liên kết chặt chẽ với nhà hàng trong quy trình
cung cấp dịch vụ tại nhà hàng.



Mô tả tổ chức cung cấp dịch vụ tại nhà hàng Thế giới Lẩu:

 Ban Giám đốc: vai trò của Ban Giám đốc trong nhà hàng là điều hành, giám sát, quản
lý chung tất cả công việc lẫn nhân viên, là người đưa ra quyết định cuối cùng liên quan
đến các vấn đề quan trọng của nhà hàng như lên chiến lược, định hướng , hoạch định
kế hoạch phát triển cho đơn vị mình. Ngoài ra tất cả các vấn đề phát sinh mang tính
đột xuất có tính nghiêm trọng cũng cần sự đồng ý của Ban Giám đốc
 Bộ phận nhà hàng:
 Quản lý nhà hàng:
-

Phân công và tổ chức phân công nhân sự thuộc cấp quản lý.

-

Giám sát phụ trách các công việc nhằm mang lại chất lượng dịch vụ tốt nhất trong khu
vực mà mình phụ trách.

-

Chịu trách nhiệm tài chính cho nhà hàng.


-

Phối hợp với Bếp trưởng để cập nhật, thay đổi hay xây dựng thực đơn cho nhà hàng.

-

Điều phối công việc của nhân viên. Đưa ra quyết định khen thưởng hay xử phạt nhân
viên thuộc cấp quản lý của mình.
 Giám sát nhà hàng:

-

Sắp xếp và bố trí nhiệm vụ cho nhân viên thuộc cấp mình quản lý

SV: Lê Thị Lan Anh_K25KT1

Page 26