Bài tập lớn: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý học phí tại trường tiểu học Thái Phiên
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (89.16 KB, 13 trang )
BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
Sinh viên : Vũ Minh Hiếu
Lớp
:PTTKHT N03
MSV
:75871
Ngành
:TTM58DH
Tên đề tài : Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý học phí tại trường tiểu học
Thái Phiên
Mục Lục
I. Phân tích
1. Khảo sát tại trường tiểu học
Quản lý thu học phí của học sinh là công viêc thường xuyên phải làm
của các bộ phận quản lý , phòng tài vụ của trường.
Khi học sinh đến nhập học bộ phận quản lý phải nhập hồ sơ lý lịch học sinh ,
nhập tên các lớp và tên cô giáo chủ nhiệm vào danh sách các lớp của nhà
trường.. Phòng tài vụ phải nhập thông tin giáo viên chủ nhiệm của từng
lớp,thông tin ngày thu,số tiền phải thu của tháng đó vào sổ học phí và gửi
thông báo phiếu thu học phí cho giáo viên chủ nhiệm từng lớp.Đơn vị này
đồng thời phải lập 1 bản phiếu thu về của mỗi học sinh để gửi lên nhà
1
trường để xác nhận tổng số học phí đã thu của học sinh đó. Giáo viên chủ
nhiệm sẽ chuyển phiếu thu học phí cho từng học sinh. Học phí của học sinh
sẽ được giáo viên chủ nhiệm thu mỗi tháng một và chuyển lên phòng tài vụ.
Khi giáo viên chủ nhiệm đến nộp học phí cho học sinh , quản lý phòng tài vụ
phải có trách nhiệm lưu thông tin học sinh đó vào sổ thu học phí . Gần hết
hạn nộp tiền , quản lý phòng tài vụ phải gửi danh sách những học sinh chưa
nộp học phí cho từng lớp . Hết hạn nộp học phí , quản lý phòng tài vụ có
trách nhiệm báo cáo thống kê danh sách những học sinh đã nộp và chưa
nộp lên ban giám hiệu nhà trường.
QUẢN LÍ HỌC PHÍ
II. Thiết kế
1.
Sơ đồ phân rã chức năng
Quản lí thông tin
Quản lí thu tiền
Báo cáo
1.1 mô hình nghiệp vụ
Nhập thông tin học sinh
Lập phiếu thu
Tìm kiếm thông tin học sinh
Lập phiếu miễn giảm
Sửa thông tin học sinh
Nhập loại thu
2
Lưu thông tin học sinh
Lập phiếu thu về
Thống kê
Thông báo
HÌNH 1 : sơ đồ phân rã chức năng
1.2 chức năng các nghiệp vụ
a) Quản lý học sinh :
- nhập thông tin : là chức năng nhập thông tin của học sinh khi mới vào trường
-tìm kiếm thông tin : là chức năng mang nhiệm vụ rút ngắn thời gian truy xuất
thông tin học sinh để tăng hiệu quả năng suất làm việc
-sửa thông tin : là chức năng cho phép sửa thông tin học sinh khi có vấn đề như
chuyển lớp hoặc chuyển trường và giáo viên chủ nhiệm của học sinh đó
-lưu thông tin : là chức năng lưu thông tin học sinh
sau khi đã được nhà trường xác nhận
3
b) quản lí thu tiền :
-lập phiếu thu : mỗi tháng chức năng này có nhiệm vụ thống kê tiền học của mỗi
học sinh các lớp cần phải thu và lập 1 phiếu thu gửi cho giáo viên chủ nhiệm của
lớp đó
-lập phiếu miễn giảm : là chức năng thống kê ra học sinh thuộc diện miễn giảm
học phí và thông báo cho giáo viên chủ nhiệm của học sinh đó
-nhập loại thu : là chức năng xác nhận phương thức thanh toán thu học phí( tiền
mặt hoặc thẻ tín dụng,thẻ ngân hàng …)
-lập phiếu thu về : là chức năng xác nhận tổng số học phí đã thu của từng học sinh
thông qua phiếu thu
c) báo cáo :
- thống kê : là chức năng thống kê tổng số học phí đã thu , số học sinh đã đóng
học phí
-thông báo : sau khi thống kê chức năng này có nhiệm vụ gửi báo cáo này lại cho
nhà trường
2. sơ đồ thực thể chức năng
1)
Các thực thể:
- Học sinh (Mã HS, Tên HS, Ngày sinh, Giới tính,Sđt)
- Giáo viên (Mã GV, Tên GV, Ngày sinh, Giới tính)
- Lớp (Mã Lớp, Tên Lớp,Sĩ Số)
- Khoản thu(Mã khoản thu, tên khoản thu, số tiền thu,năm học)
4
Sĩ số
- Miễn giảm(Mã miễn giảm, tên miễn giảm, số tiền miễn giảm,tên học sinh
miễn giảm)
sđt
- Phiếu thu(Mã phiếu thu, Tên phiếu thu, Ngày thu)
Học
-Loại thu(Mã loại thu,Tên loại thu)
Nhận
Tên loại thu
Loại thu
có
Mã
Tên học sinh miễn giảm
Mã loại thu
Số tiền
Lớp
5
Mã
KHOẢN THU
Mã khoản thu
Tên khoản thu
Số tiền thu
Năm học
HỌC SINH
Mã hs
Tên hs
Giới tính
Năm sinh
sđt
MIỄN GIẢM
Mã miễn giảm
Tên miễn giảm
Số tiền miễn giảm
Học sinh miễn giảm
HÌNH 2 : sơ đồ thực thể chức năng
3 . Sơ đồ quan hệ dữ liệu
PHIẾU THU
Mã phiếu thu
Tên phiếu thu
Ngày thu
LỚP
Mã lớp
Tên lớp
Sĩ số
GIÁO VIÊN
Mã gv
Tên gv
Ngày sinh
Giới tính
6
LOẠI THU
Mã loại thu
Tên loại thu
0
giáo viên
HÌNH 3 : sơ đồ quan hệ dữ liệu
4. Biểu đồ ngữ cảnh
Thông báo
Hệ thống thu học ph
Học sinh
Học phí
7
Phiếu thu
CÁC THỰC THỂ
a . giáo viên
b. hồ sơ học sinh
HÌNH 4
đồ ngữ
của hệ
: biểu
cảnh
thống
c . miễn giảm
d . phiếu thu
e . loại thu
Biểu
dữ
CÁC CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ
a
b
Quản lí thông tin
U
U
Quản lí thu
U
R
Báo cáo
c
d
e
U
C
U
R
R
5.
đồ
liệu
5.1
Ma trận thực thể dữ liệu-chức năng
8
HÌNH 5.1 : ma trận thực thể dữ liệu – chức năng
5.2 biểu đồ luồng dữ liệu
b
c
Hồ sơ hs
3.0
2.0
1.0
Quản lí thu
Quản lí thu
Quản lí t
a
Miễn giảm
Giáo viên
Báo cáo
d
Phiếu thu
e
Loại thu
Báo cáo
Thông báo
Phiếu thu
Phiếu thu
Học sinh
Tiền học
9
giáo viên
Tiền học
Nhà trường
HÌNH 5.2 : biểu đồ luồng dữ liệu mức 0
Học sinh chính thức
Nhập thông tin
1.4
b
tìm kiếm thông tin
Hs đc duyệt
Hồ sơ học sinh
10
Báo cáo
Thông tin hs
1.1
Nhà trường
Thông tin thanh toán
Phiếu thu
(miễn giảm)
1.2
1.3
Sửa thông tin
lưu thông tin
Phiếu thu
HÌNH 5.3 biểu đồ luồng dữ liệu vật lí mức 1: 1.0 – quản lí thông tin
2.1
2.2
Lập phiếu thu
lập phiếu miễn giảm
Miễn giảm
Phiếu thu
Thông tin miễn giảm
11
Loại thu
Giáo viên
2.4
2.3
Lập phiếu thu về
nhập loại thu
Thông tin
HÌNH 5.4 : biểu đồ luồng dữ liệu vật lí mức 2 : 2.0 – quản lí thu
12
