SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HOÁ

TRƯỜNG THPT YÊN ĐỊNH 3

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

GIẢI PHÁP XẾP THỜI KHÓA BIỂU
BẰNG PHẦN MỀM FET VÀ TINH CHỈNH BẰNG EXCEL

Người thực hiện: Lê Bá Phi
Chức vụ: Giáo viên
SKKN thuộc lĩnh vực (môn): Tin học

THANH HOÁ NĂM 2020
1


MỤC LỤC


1.

MỞ ĐẦU

1.1.

Lí do chọn đề tài

Cùng với sự phát triển nhanh chóng của thế giới trên mọi lĩnh vực và để
đạt được mục tiêu xây dựng thành công Chủ nghĩa Xã hội, Đảng và nhà nước ta
luôn coi trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy và học. Từ lâu các

nhà trường cũng đã áp dụng công nghệ thông tin trong việc xếp thời khóa biểu
nói riêng, trong công tác giáo dục nói chung và thu được kết quả rất tốt.
Xếp thời khóa biểu (TKB) trong các nhà trường là một việc quan trọng
trong điều hành chuyên môn, do vậy đòi hỏi phải có độ chính xác cao và linh
hoạt trong quá trình thực hiện, tạo điều kiện tốt nhất cho giáo viên và học sinh
trong việc dạy và học. Vì thế bài toán xếp thời khóa biểu là một bài toán rất khó.
Điều khó nhất là ở sự hài lòng của người sử dụng. Sự phức tạp nhất của bài toán
xếp thời khóa biểu ở các nhà trường hiện nay nằm ở sự phức tạp của các ràng
buộc về quản lý các tiết dạy và nguyện vọng của mỗi giáo viên. Giải quyết các
ràng buộc trên là vô cùng khó khăn.
Trường THPT Yên Định 3 là một trường có rất nhiều giáo viên đang trong
độ tuổi sinh con, nuôi con nhỏ, cũng có rất nhiều giáo viên ở rất xa trường
nhưng lại đi về trong ngày. Do đó việc điều chỉnh chuyên môn của giáo viên
diễn ra thường xuyên, đòi hỏi phải có một công cụ hỗ trợ tích cực trong công tác
này để tiết kiệm thời gian cũng như để hạn chế đến mức thấp nhất những sai sót
trong quá trình thực hiện.
Hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu, nhưng để có
phần mềm thân thiện, dễ sử dụng, dung lượng thấp, không yêu cầu cao về cấu
hình máy dễ cài đặt mà đáp ứng được nhiều ràng buộc, tiết kiệm thời gian, đạt
hiệu quả cao thì không phải phần mềm nào cũng có thể đáp ứng được. Trãi qua
quá trình thử nghiệm với nhiều phần mềm khác nhau, cuối cùng tôi đã sử dụng
phần mầm Fet.
Đề tài này được viết dựa trên kinh nghiệm thực tiễn xếp thời khóa biểu
của bản thân và tôi xây dựng thành: “Giải pháp xếp thời khóa biểu
bằng phần mềm Fet và tinh chỉnh bằng Excel”.
1.2.

Mục đích nghiên cứu

- Giúp việc xếp thời khóa biểu dễ dàng, hiệu quả, nhanh chóng và tiết kiệm thời

gian.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho nhà trường trong việc quản lý.
- Giáo viên, học sinh chủ động lập kế hoạch trong việc dạy và học.
- Thuận lợi cho việc đăng thời khóa biểu lên Vnedu hay trang Web nhà trường.
1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
1


- Cán bộ quản lý, giáo viên hoặc nhân viên phụ trách xếp thời khóa biểu.
- Ban giám hiệu, giáo viên và học sinh trường THPT Yên Định 3.
1.4.

Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập và phân tích thông tin.
- Phương pháp nghiên cứu thực tiễn.

2


2.

NỘI DUNG

2.1.

Cơ sở lí luận

Hiện nay có nhiều phần mềm được viết phục vụ cho công tác xếp TKB ở
các trường Trung học phổ thông. Tuy nhiên, do điều kiện thực tế công tác của

giáo viên, đặc thù của môn học mà có nhiều ràng buộc về điều kiện nên thực tế
hiện nay chưa có một phần mềm xếp thời khóa biểu nào có thể sắp xếp được
100% các tiết học đảm bảo đáp ứng được các yêu cầu về các ràng buộc, mà thực
tế khi có quá nhiều ràng buộc được yêu cầu thì phần mềm sẽ chỉ xếp được
khoảng 80% đến 90% số tiết học, còn lại giáo viên sẽ phải xếp bằng tay theo
phương thức thủ công.
Tôi nhận thấy rằng bài toán xếp TKB cho nhà trường Phổ thông là một
bài toán về mặt lý thuyết không có lời giải, mà chỉ có các phương án lựa
chọn với những tiêu chuẩn đánh giá tối ưu khác nhau. Một trong những đặc
điểm cơ bản nhất của việc xếp TKB cho nhà trường là yếu tố con người được
thể hiện thông qua các ràng buộc của Giáo viên, do vậy không thể có bất cứ một
tiêu chuẩn nào, hoặc nếu có chỉ là chủ quan, để đánh giá tính tốiưu hay tốt của
một TKB.
Một TKB hợp lý không chỉ giúp giáo viên thuận tiện trong quá trình dạy
học, có thời gian hợp lý để nghiên cứu nâng cao chất lượng giáo dục mà còn
giúp học sinh học tập có hiệu quả trên các buổi học.
Trên cơ sở các quan niệm đó, tôi đã tìm hiểu và đúc rút một số kinh
nghiệm xếp TKB như một công cụ có chức năng chính là hỗ trợ cho người lập
TKB trong công việc của mình. Trong chương trình tôi không đưa ra bất cứ một
quyết định cứng nhắc nào, toàn bộ các công việc đó do người sử dụng thực hiện
thông qua các chức năng mạnh và linh hoạt của chương trình mà tôi đã thực hiện
xếp thời khóa biểu từ năm 2013 đến nay làm cơ sở lý luận cho sáng kiến kinh
nghiệm này.
Trên thực tế ở trường THPT Yên Định 3 có nhiều ràng buộc về môn học
như: Môn Văn một lớp phải có 2 tiết liền nhau trong một tuần, môn Thể dục
không xếp tiết 5, hai tổ là Toán và Hóa – Sinh không có tiết dạy vào sáng thứ 2
để sinh hoạt tổ chuyên môn, sáng thứ 7 các giáo viên là Ban giám hiệu và tổ
trưởng chuyên môn đều không có tiết để họp giao ban. Ngoài ra, tùy theo điều
kiện công tác của giáo viên để có thêm ràng buộc như: Giáo viên có con nhỏ,
nhà xa thì hạn chế dạy tiết 1và tiết 5, những giáo viên có sức khỏe yếu hạn chế

xếp các tiết dạy liên tục, những giáo viên có cả vợ chồng trong cơ quan thì lại
phải cố gắng xếp lệch buổi nhau hoặc nếu có cùng buổi dạy thì phải cùng đi,
cùng về…Chính vì vậy, bất cứ phần mềm xếp thời khóa biểu nào cũng không
thể thực hiện đầy đủ được tất cả các yêu cầu của giáo viên cũng như môn
học được.
Do vậy mà sau khi TKB xếp xong bằng phần mềm thì phải tinh chỉnh lại
bằng Excel nhằm cho thời khóa biểu hợp lí hơn, kiểm soát được sự trùng lặp,
3


đưa ra được từng loại thời khóa biểu cho cả trường, cho từng giáo viên, cho từng
lớp và nhất là khuôn dạng thời khóa biểu để đăng lên VnEdu cho giáo viên, phụ
huynh học sinh theo dõi.
2.2.

Thực trạng vấn đề

Trên cơ sở thực tế xếp thời khóa biểu ở trường THPT Yên Định 3, huyện
Yên Định, tỉnh Thanh Hóa, tôi nhận thấy một số thực trạng sau:
2.2.1. Thực trạng về đội ngũ giáo viên
Giáo viên
Độ tuổi
Số lượng
<=30
0
31-35
12
36-40
19
41-45

13
46-50
3
50-60
2

Nữ
0
9
10
6
3
1

Nhà cách trường
trên 8Km
0
4
3
5
2
0

2.2.2. Thực trạng thời khóa biểu những năm trước
- Một số môn có học tự chọn, nhưng thời lượng lại ít, chỉ ½ tiết/tuần thì
lại phải ghép giáo viên, ghép môn học.
- Chưa hợp lý về số tiết/buổi dạy của một giáo viên như: Có buổi chỉ dạy
1 đến 2 tiết, nhưng có buổi lại dạy tới 4 hoặc 5 tiết.
- Tổng số tiết/tuần ít nhưng lại vẫn phải đi dạy tất cả các ngày trong tuần.
- Chưa hợp lý về các tiết học của một lớp/buổi học

- Các môn học cần phải học ở phòng thực hành như Tin học, Vật lý, Hóa
học, Sinh học đang bố trí trùng tiết ở các khối lớp, dẫn đến tình trạng có hôm có
phòng mà lại không có lớp học còn có hôm nhiều lớp cùng có nhu cầu học
nhưng không còn phòng.
- Chưa hợp lý trong việc số lớp cùng ra sân học thể dục như có tiết rất
nhiều lớp cùng ra sân, có tiết lại không có lớp nào …
- Giáo viên và Học sinh vẫn phải theo dõi thời khóa biểu tại bảng tin nhà
trường.
- Phụ huynh học sinh không nắm được thời khóa biểu của con em mình.

4


2.3.

Các giải pháp đã sử dụng để giải quyết vấn đề

Trước thực trạng đó, tôi đã sử dụng phần mềm Fet để xếp cơ bản thỏa
mãn được 90% đến 95% yêu cầu, còn 5% đến 10% còn lại là dùng Excel để tinh
chỉnh cho hợp lý và đúng các loại khuôn dạng TKB giáo viên, TKB học sinh và
trên Vnedu, Web.
2.3.1. Sử dụng Fet để xếp thời khóa biểu
Đây là phần mềm có thể sử dụng trên nhiều quốc gia nên việc đầu tiên là
chúng ta phải chọn giao diện tiếng Việt cho thuận tiện.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Fet sẽ có ở phần Phụ lục.
2.3.1.1. Các thiết đặt và chạy kiểm thử
- Khai báo tên Trường – không bắt buộc.
- Lưu tệp.
- Số ngày dạy (học) trong tuần.
- Số tiết dạy (học) trong ngày.

- Nhập danh sách các môn học.
- Nhập danh sách tên giáo viên theo tổ, nhóm chuyên môn.
Trong nội dung này chúng ta chú ý nhập danh sách giáo viên theo tổ
chuyên môn, nếu trong tổ có nhiều nhóm chuyên môn thì ta sẽ nhập lần lượt
theo nhóm chuyên môn. Mục đích của việc này là giúp chúng ta nhập các tiết
giảng nhanh hơn, hạn chế tối đa việc tìm tên giáo viên trong danh sách giáo
viên.
- Nhập danh sách khối lớp học.
- Nhập danh sách nhóm lớp học.
- Nhập các tiết giảng.
+ Các thông số ở cửa sổ nhập nên để mặc định, nhất là Trọng số % nên để
ở 95, nếu tăng lên 100% thì TKB sẽ chính xác hơn nhưng sẽ rất khó để phần
mềm xếp thành công. Để Trọng số % ở 95 thì phần mềm sẽ xếp nhanh hơn
nhưng sẽ xuất hiện mâu thuẫn mềm. Để biết những mâu thuẫn này là gì, có chấp
nhận được hay không thì chúng ta chọn Thời khóa biểu – TKB\ Hiển thị mâu
thuẫn mềm để kiểm tra, nếu mâu thuẫn không thể chấp nhận được thì có thể cho
chạy để xếp lại đến khi có những mâu thuẫn có thể chấp nhận được (Mâu thuẫn
chấp nhận được: Hai tiết Toán có thể xếp liền nhau; Các môn có học tự chọn có
thể xếp 2 tiết liền nhau).
+ Đối với môn Văn: Do bắt buộc trong mỗi tuần ở mỗi lớp phải có 2 tiết
xếp liền nhau nên ta làm như sau: Tại mục Chia tách ta chọn số tiết/tuần (Ví dụ
môn Văn 4 tiết/tuần thì ta chỉ chọn là 3), ở mục Thời lượng chọn là 2 (bình
thường là 1).
5


+ Đối với một số môn có học tự chọn, nhưng thời lượng lại ít, chỉ ½
tiết/tuần thì lại phải ghép giáo viên, ghép môn học.
Ví dụ: Các môn Vật lí, Hóa học, Lịch sử, Địa lí là các môn có tự chọn nhưng
mỗi tuần lại có ½ tiết. Trường hợp này thường xuất hiện ở các lớp mà học sinh

đăng ký dự thi THPT Quốc Gia theo tổ hợp môn khoa học tự nhiên thì sẽ có tự
chọn Vật lí và Hóa học, các lớp theo tổ hợp môn khoa học xã hội thì tự chọn
Lịch sử và Địa lí. Khi nhập tiết giảng ta chọn cả tên giáo viên dạy Vật lí và tên
giáo viên dạy Hóa, môn học thì chỉ chọn Vật lí hoặc Hóa học. Như vậy các giáo
viên sẽ lên lớp theo phân chia tuần chẵn, lẻ.

Khi công bố thời khóa biểu ta chỉ cần điều chỉnh lại ở thời khóa biểu của hai
đồng chí là
đồng chí Liên dạy Lí tuần thứ nhất
đồng chí Chuyên dạy Hóa tuần thứ hai
- Chạy chương trình xếp thời khóa biểu
Ở giai đoạn này chạy xếp thời khóa biểu nhằm hai mục đích:
+ Kiểm tra việc nhập các tiết giảng đã đúng và đầy đủ chưa. Chỉ sau
khoảng 1 giây là chương trình đã chạy xong (vì chưa có ràng buộc nào) và
chúng ta xem thông tin ở mục Thống kê, có thể xuất thống kê chi tiết ra tệp
ngoài để kiểm tra chi tiết đến từng tiết dạy của giáo viên/từng lớp và tổng các
tiết dạy của mỗi giáo viên, để so sánh với phân công chuyên môn của các tổ.
+ Tạo form cơ bản cho thời khóa biểu. Nếu không làm bước này mà thêm
ngay các ràng buộc thì sẽ rất khó để xếp thành công thời khóa biểu. Vì vậy thao
tác này là rất quan trọng, là điều kiện tiên quyết để tạo nên một thời khóa biểu
thành công.
2.3.1.2. Thực hiện các ràng buộc
Tạo ràng buộc là công việc không thể thiếu mỗi khi xếp TKB, điều này
thể hiện yêu cầu của mỗi nhà trường trong quá trình hoạt động và quản lý các
hoạt động. Tạo ràng buộc cũng là việc đáp ứng các yêu cầu của các tổ chuyên
môn và phần nào đáp ứng được nguyện vọng của từng giáo viên.
Để thỏa mãn được các nguyện vọng thì trước hết người làm TKB phải:
6



- Thực hiện đúng theo sự chỉ đạo của ban giám hiệu về TKB.
- Phát phiếu khảo sát đến từng giáo viên, từ đó nắm bắt được tâm tư
nguyện vọng của mỗi người về TKB và lựa chọn mức độ ưu tiên các
nguyện vọng.
- Tổng hợp các nguyện vọng và xin ý kiến từ Ban giám hiệu.
- Thực hiện tạo các ràng buộc theo đúng quy trình.
Bước 1: Tạo từng ràng buộc
Bước 2: Bấm chạy Tạo TKB mới
Bước 3: Quay lại bước 1
Quá trình trên sẽ lặp đi lặp lại cho đến khi hoàn thành tất cả các ràng buộc. Nếu
chúng ta thực hiện Bước 1 nhiều lần rồi mới thực hiện Bước 2 thì việc Tạo TKB
mới sẽ rất lâu và thậm chí là không thành công.
a) Tạo các ràng buộc chung bắt buộc
- Với tiết Chào cờ và tiết Sinh hoạt thì ta chọn RB thời gian\Nghỉ giải lao

- Ở trường THPT Yên Định 3 thì có 2 tổ sẽ sinh hoạt tổ chuyên môn vào buổi
sáng thứ 2, các tổ còn lại sinh hoạt vào chiều thứ 2. Vì vậy ta phải tạo ràng buộc
RB thời gian\ Giáo viên\ Thời gian bận của một giáo viên

b) Tạo các ràng buộc mềm
7


Khắc phục hiện tượng chưa hợp lý về số tiết/buổi dạy của một giáo viên như: Có
buổi chỉ dạy 1 đến 2 tiết, nhưng có buổi lại dạy tới 4 hoặc 5 tiết.
Dựa vào tổng số tiết dạy của mỗi giáo viên/tuần, nguyện vọng về số buổi
để đưa ra số tiết/buổi hợp lý.
Trên phần mềm ta dùng ràng buộc số giờ dạy tối đa trong 1 ngày đối với
1 giáo viên và số giờ dạy tối thiểu trong 1 ngày đối với 1 giáo viên


8


- Các giáo viên nhà xa trường, khó khăn để đến trường từ đầu buổi thì ta có thể
cho những giáo viên này bắt đầu dạy từ tết 2.
Ví dụ: Dưới đây là một giáo viên nhà ở tận Thành phố Thanh Hóa cách trường
khoảng 45km, họp tổ vào sáng thứ 2, con đang nhỏ nên có nguyện vọng nghỉ
vào thứ 7.

- Những giáo viên có con nhỏ dưới 24 tháng tuổi thường có những nguyện vọng:
+ Nhà giáo viên gần trường: Dải đều các tiết trong tuần; Có các tiết nghỉ
xen kẻ; Nghỉ tiết 5 ...

9


Dải đều các tiết trong tuần

Có các tiết nghỉ xen kẻ

Nghỉ tiết 5
10


+ Nhà giáo viên xa trường: Nghỉ tiết 1; Xếp dồn các tiết trong ngày và trong
tuần

Xếp dồn tiết, dồn ngày: Dựa vào tổng số tiết dạy của giáo viên trong tuần để tính
toán xem số ngày tối đa mà 1 giáo viên cần đi. Ví dụ: Nếu dạy 14 tiết thì số
ngày dạy tối đa là 4 buổi; Nếu chỉ có 12 tiết thì xếp 3 buổi … Vì ở trường THPT

Yên Định 3 cho cho phép mỗi giáo viên dạy tối đa 4 tiết/buổi.

11


Trường hợp đặc biệt khi giáo viên có 13 (hoặc 17) tiết thì có thể linh hoạt để
phân 3 buổi (hoặc 4) buổi, tức là sẽ có 1 buổi 5 tiết. Do vậy số tiết dạy tối đa
trong ngày cho một giáo viên ta không nên áp dụng cho tất cả giáo viên mà tạo
tạo riêng cho từng giáo viên. Cũng như vậy đối với số tiết dạy tối thiểu trong
ngày, thông thường thì ta thườn để số tiết tối thiểu là 2, nhưng do có một số giáo
viên đặc biệt chỉ dạy 1 lớp (Bí thư Đoàn, Ban giám hiệu) nên mỗi buổi chỉ dạy 1
tiết.
Không nên

12


Nên tạo riêng cho từng giáo viên

- Các môn đặc thù chung phòng thực hành (Tin học, Vật lý, Hóa học , Sinh
học…) hoặc chung bãi tập (Thể dục, quốc phòng)

13


2.3.2. Tinh chỉnh TKB bằng Excel
TKB xếp bằng Fet sẽ xuất ra ở dạng file *.html k2l2_groups_time_vertical.html
Ta copy và dán và file Excel mẫu.
TKB được xếp bằng Fet thì phần lớn các nguyện vọng của giáo viên được
thỏa mãn, tuy vậy vẫn còn một số ít các tiết nhất là các tiết xuất hiện ở phần

mâu thuận mềm cần tinh chỉnh để hợp lý hơn.
2.3.2.1 Kiểm soát trùng tiết giảng
Khi chỉnh sửa chúng ta phải kiểm soát được việc trùng tiết giảng, nếu các
tiết bị trùng thì sẽ có màu hồng (ngầm định). Trên TKB gồm có cả tên giáo viên
và môn dạy nên chúng ta chỉ kiểm tra trùng ở hàng tên giáo viên.

14


Thử trùng tiết
giáo viên tên
Hoa

2.3.2.2. Sử dụng một số hàm Excel
- Để lấy được TKB cho từng giáo viên, từng lớp và có thể dăng lên VnEdu và
tới đây là CSDL ngành thì tôi đã sử dụng hàm Vlookup. Mặc dù phần mềm Fet
đã tạo ra TKB cho toàn trường, cho từng giáo viên và từng lớp, nhưng vì ta đã
qua quá trình tinh chỉnh bằng Excel nên dữ liệu đó không còn chính xác.
- Từ TKB_Sáng, TKB_Chiều ta có TKB_Lớp: là TKB từng lớp có đầy đủ thông
tin và được định dạng sẵn trên một trang in.
+ Hàm Vlookup để lấy tên giáo viên chủ nhiệm từ Sheet GV

15


+ Hàm IF để lấy TKB từng lớp
- Từ TKB _Lớp định dạng lại theo mẫu để đăng lên VnEdu: Sau khi cài đặt
VnEdu Teacher, VnEdu Connect thì giáo viên và phụ huynh học sinh có thể
theo dõi TKB online trên smartphone.


16


- Từ TKB_Sáng, TKB_Chiều ta có TKB_GV: là TKB riêng cho từng giáo viên
có cập nhật đầy đủ thông tin, kể cả thời gian bắt đầu và kết thúc mỗi tiết học. Để
có được dữ liệu này ta phải kết hợp hàm IF, hàm COUNTIF và hàm HLOOKUP

2.4.

Hiệu quả của giải pháp

2.4.1. Đối với phụ huynh học sinh và học sinh
- TKB mỗi ngày có các môn học tự nhiên và xã hội hợp lý tạo không khí học tập
vui vẻ, thoải mái.
- Học sinh được thực hành, có sân bãi tập đúng theo phân phối chương trình đối
với các môn có tiết thực hành, các môn thể dục và quốc phòng.
- Dễ dàng theo dõi, nắm bắt được thời khóa biểu sau mỗi lần có thay đổi.
- Thuận tiện cho việc lập kế hoạch, kiểm tra quá trình học tập của con em.
2.4.2. Đối giáo viên
- TKB đáp ứng được phần lớn các nguyện vọng của từng giáo viên sẽ tạo ra
không khí làm việc vui vẻ, nâng cao chất lượng giờ dạy.
17


- TKB hợp lý sẽ khắc phục được những khó khăn của từng giáo viên (nhà xa,
con nhỏ).
- Dễ dàng theo dõi, nắm bắt được thời khóa biểu sau mỗi lần có thay đổi.
- Thuận tiện cho việc lập kế hoạch giảng dạy, quá trình kiểm tra đánh giá học
sinh.
- Qua khảo sát 7 lần công bố TKB từ đầu năm học 2019 – 2020 đến nay là

26/3/2020 thì trung bình có 95% giáo viên rất hài lòng và 5% giáo viên hài lòng.

18


3.

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

3.1.

Kết luận

Qua quá trình xếp TKB bản thân tôi đã có rất nhiều trăn trở và cũng rất áp
lực. Công việc này được nhiều người ví như việc làm dâu trăm họ, không có
công thức hay chuẩn mực nào nhất định mà nó phụ thuộc vào người tạo ra nó.
Trên thực tế hiện nay có nhiều phương án và nhiều phần mềm có thể hỗ trợ xếp
thời khóa biểu nhưng tôi thấy phần mềm Fet kết hợp sử dụng một số hàm trong
Excel mang lại hiệu quả đặc biệt với người đang đảm nhiệm công việc xếp thời
khóa biểu cho nhà trường.
TKB cũng đóng vai trò không nhỏ đến chất lượng dạy và học. Một thời
khóa biểu khoa học, đẹp và vừa ý thì cả bộ quản lý nhà trường, giáo viên và học
sinh đều phấn khởi trong quá trình dạy, học. Từ đó góp phần duy trì nề nếp hoạt
động của thầy và trò, chất lượng dạy và học được nâng cao hơn.
Tuy vậy trong khi xếp thời khóa biểu vẫn còn đâu đó có những nguyện
vọng của một số ít giáo viên chưa được đáp ứng chưa tối đa.
Trên đây là một số kinh nghiệm của bản thân tôi rút ra được trong quá
trình dạy học và đảm nhiệm xếp thời khóa biểu tại trường THPT Yên Định 3.
Huy vọng kinh nghiệm của tôi sẽ giúp ích được phần nào cho các đồng chí đang
đảm nhiệm việc xếp TKB ở các trường. Tôi rất mong có sự góp ý từa các đồng

nghiệp để công việc xếp TKB của tôi ngày càng chuyên tốt hơn.
3.2.

Kiến nghị:

Đối với nhà trường:
+ Thực sự thông cảm, tạo điều kiện tốt nhất với sự khó khăn của từng giáo viên.
+ Lắng nghe nguyện vọng của giáo viên và học sinh để họ có thời gian thuận lợi
cho việc dạy và học.
+ Tăng cường công tác quản lý, duy trì tốt nề nếp giáo viên.
+ Quan tâm đến chính sách cho giáo viên phụ trách công việc xếp TKB này.
Đối với Sở giáo dục:
+ Giới thiệu các phần mềm xếp TKB hay để các nhà trường tham khảo, vận
dụng.
+ Mở lớp tập huấn xếp thời khóa biểu cho cán bộ giáo viên được phụ trách.
Xác nhận của BGH

Cam kết: SKKN do tôi tự viết,
không copy của người khác.
Ngày 06/07/2020
Tác giả:
Lê Bá Phi
19


TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hướng dẫn sử dụng VEMIS – Phân hệ quản lý giảng dạy
2. />authuser=0

20



DANH MỤC
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐÃ ĐƯỢC HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN KINH
NGHIỆM NGÀNH GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN, TỈNH VÀ CÁC
CẤP CAO HƠN XẾP LOẠI TỪ C TRỞ LÊN
Họ và tên tác giả: Lê Bá Phi
Chức vụ và đơn vị công tác: Giáo viên Tin học, thư ký hội đồng trường THPT
Yên Định 3

TT

Tên đề tài SKKN

1.

MỘT SỐ LỖI
THƯỜNG GẶP KHI
“CẬP NHẬT DỮ
LIỆU TRÊN BẢNG,
CHỌN KHÓA, XÁC
ĐỊNH MỐI LIÊN
KẾT BẢNG” TRÊN
HỆ QUẢN TRỊ DỮ
LIỆU MICROSOFT
ACCESS VÀ
HƯỚNG KHẮC
PHỤC

Cấp đánh giá xếp loại

(Ngành GD cấp
huyện/tỉnh; Tỉnh...)

Kết quả
Năm
đánh giá
học
xếp loại
đánh
(A, B,
giá xếp
hoặc C)
loại

Sở GD&ĐT
tỉnh Thanh Hóa
Quyết định số:
743/QĐ-SGD&ĐT
Ngày 04/11/2013

2012
-2013

C

* Liệt kê tên đề tài theo thứ tự năm học, kể từ khi tác giả được tuyển dụng vào
Ngành năm 2007 cho đến thời điểm hiện tại.

21



PHỤ LỤC
HƯỚNG DẪN MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN
VỀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHIA THỜI KHÓA BIỂU “FET”
I. TẢI VÀ CHẠY PHẦN MỀM:
1. Chép phần mềm: Tải từ mạng ( về
phần mềm "Fet"/ giải nén/ chạy chương trình (Fet.exe). Chương trình có thể để
bất kỳ trên ổ nào nhưng tốt nhất không bị mất thì không nên để trên ổ C.
Khi vào chương trình có thanh điều khiển gồm các tên: Tệp - Dữ liệu –
Thống kê – Nâng cao – Thời khóa biểu(TKB) – Cấu hình – Trợ giúp.
Và thanh Chương trình gồm các tên: Tệp - Dữ liệu – Ràng buộc (RB)
thời gian – Phòng học – Thời khóa biểu (Chính giữa có các phần để làm việc).

3. Cài đặt Tiếng Việt: Vào menu Cấu hình/Ngôn ngữ giao diện/ VI(Tiếng
Việt)/ Đồng ý.
II. KHAI BÁO THÔNG TIN VÀ NHẬP DỮ LIỆU:
1. Khai báo thông tin về Trường: Vào Dữ liệu (của thanh điều khiển)/ thông
tin về trường/ Ghi tên trường / Đồng ý.
2. Lưu tệp tin: Tệp/ lưu tệp/ chọn đường dẫn để lưu tệp/đặt tên cho tệp/ save.
3. Nhập các thông tin cần thiết:
3.1 Số ngày dạy (học) trong tuần: Dữ liệu (của thanh điều khiển)/ ngày
học, tiết giảng/ chọn số ngày trong tuần/ chọn số ngày (5 hoặc 6 ngày)/ ghi các
thứ trong tuần (sửa lại thành Thứ 2, Thứ 3, Thứ 4, Thứ 5, Thứ 6 hoặc Thứ 2,
Thứ 3, Thứ 4, Thứ 5, Thứ 6, Thứ 7) / đồng ý.

22


3.2 Số tiết dạy (học) trong ngày: Dữ liệu (của thanh điều khiển)/ ngày
học, tiết giảng/ số tiết học trong một ngày/ chọn số tiết học trong ngày/ ghi thứ

tự các tiết trong ngày (Tiết 1, tiết 2... thay cho thời gian mặc định)/ đồng ý.
3.3 Nhập danh sách môn học: Dữ liệu (của thanh điều khiển)/ danh sách
môn học (Phải đủ các môn và ghi như sau: TOÁN, LÝ, HÓA, SINH, CN, TIN,
VĂN SỬ, ĐỊA, GDCD, T-A, CC, SH)/ thêm mới/ ghi tên môn học (nên ghi
ngắn gọn để tiết kiệm khổ giấy khi in TKB)/ đồng ý. (các môn học còn đều thực
hiện tương tự thao tác như môn học đầu tiên).
3.4 Nhập tên giáo viên: Dữ liệu (của thanh điều khiển)/ giáo viên/ thêm
mới/ ghi tên GV (nên ghi ngắn ngọn để tiết kiệm khổ giấy khi in TKB)/ đồng ý.
(tất cả các GV còn lại nhập tương tự như GV đầu tiên).
3.5 Nhập danh sách khối lớp học: Dữ liệu (của thanh điều khiển)/ học
sinh/ danh sách khối lớp hoc/ thêm mới/ ghi tên khối (vd: Khối 6, 7...)/ thêm
mới/ đồng ý. (các khối còn lại nhập tương tự).
3.6 Nhập danh sách nhóm lớp (các lớp của khối): Dữ liệu/ học sinh/
nhóm lớp/ chọn khối (vd: khối 6)/ thêm mới/ ghi tên lớp (ví dụ 6A...)/ thêm mới/
đồng ý. (các lớp còn lại nhập tương tự).
3.7 Nhập các tiết giảng: Dữ liệu (của thanh điều khiển)/ các tiết giảng/
thêm mới/

+ Ở ô các tên giáo viên: chọn tên GV (Click đúp chuột vào tên GV cần
chọn) /phải hiện tên GV đã chọn ở ô bên kia
+ Ở ô các lớp: chọn lớp (Click đúp chuột vào tên lớp cần chọn)/ phải hiện
tên lớp đã chọn ở ô bên kia
+ Ở ô môn học: chọn môn học tương ứng cần phân công.
+ Ở ô "Chia tách"/ Chọn số buổi dạy (học) của môn học đang chọn ở trên.
Nếu môn học 1 tiết/tuần thì mặc định ở ô chia tách là số 1; Nếu môn học 2
tiết/tuần thì điều chỉnh ô chia tách là số 2 nếu muốn chia 2 tiết vào 2 buổi dạy
khác nhau; .....
23