Bài giảng Tin học văn phòng 2: Chương 2 Võ Văn Thanh
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (16.68 MB, 83 trang )
BÀI GIẢNG
MÔN:
TIN VĂN PHÒNG-2
4/7/2018
1
Chương 2. các dịch vụ ứng dụng
văn phòng trực tuyến
2.1. Giới thiệu các dịch vụ văn phòng
2.2. sử dụng E-mail
2.3. duyệt mail bằng Microsoft Outlook
2.4. một số dịch vụ mail đặc biệt
2.5. dịch vụ RSS
4/7/2018
2
Giới thiệu về dịch vụ văn phòng
trực tuyến
Khái niệm:
Là các ứng dụng văn phòng được cung
cấp cho người sử dụng thông qua các
Website cung cấp dịch vụ mà không cần
cài đặt phần mềm trên máy tính cá nhân.
4/7/2018
3
Giới thiệu về dịch vụ văn phòng
trực tuyến
Ứng dụng:
- Lữu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu.
- Soạn thảo văn bản.
- Bảng tính cơ sở dữ liệu.
- Trình chiếu
- Dự án, kế hoạch.
- Quản lý hồ sơ.
- Gửi, nhận mail.
- Làm việc theo nhóm.
4/7/2018
4
Giới thiệu về dịch vụ văn phòng
trực tuyến
Một số dịch vụ trực tuyến:
- Google Driver.
- Office on Sky Driver.
- Zoho.
- Microsoft Office 365 Education.
4/7/2018
5
Sử dụng E-mail
Mục tiêu:
- Sử dụng cơ bản Email (Gmail)
- Hiểu khi nào thì To, CC và Bcc
- Ích lợi tầm quan trọng của Subject
- Sắp xếp thư theo từng Label (Folder)
- Chắn lọc thư : nhận dạng thư và xử lý
các loại thư một cách tự động
- Tùy chọn trong Setting và khám phá
mới trong Labs
- Sử dụng tốt Outlook Epress
4/7/2018
6
Gmail
Gmail : web mail miễn phí
An toàn : cao, tin cậy
Tốc độ : nhanh, ổn định
Các dịch vụ: tuyệt vời. Dựa vào nền
Gmail, có thể đăng ký nhiều dịch vụ
khác như:
- Google docs
- Picasa, Videos
- Google site…
4/7/2018
7
Cách vào Gmail
Khởi động trình duyệt
Truy cập google, chọn Gmail
4/7/2018
8
Nhập Account
4/7/2018
9
Tạo Account mới
4/7/2018
10
Giao diện Gmail
4/7/2018
11
Cài đặt Gmail
4/7/2018
12
Cài đặt chủ đề
4/7/2018
13
Cài đặt Gmail
4/7/2018
14
Cài đặt Gmail
4/7/2018
15
Soạn thư
4/7/2018
16
Màn hình soạn thảo
4/7/2018
17
File đính kèm
4/7/2018
18
Nhãn (label) và chuyển thư vào nhãn
Nhãn : là Folder trong hộp thư, dùng để
chứa các thư đã chọn lọc
Nguyên tắc sử dụng:
- Tạo Label
- Vào hộp thư, đánh dấu chọn thư
- Bấm vào mục “Nhãn”, chọn nhãn để di
chuyển
- Bấm vào “Lưu trữ” để di chuyển thực sự
vào nhãn
4/7/2018
19
Tạo nhãn mới
4/7/2018
20
Tạo nhãn mới
Nhập thông tin: Tên nhãn
4/7/2018
21
Di chuyển thư tới nhãn
4/7/2018
22
Nhãn Bộ môn KHCB
4/7/2018
23
Thủ thuật Search mail
Tìm mail theo tên nhãn:
- label:unread
- label:inbox
- label:send
Tìm thư có file đính kèm:
- has:attachment
Tìm thư theo tiêu đề:
- subject:facebook
4/7/2018
24
Thủ thuật Search mail
Tìm mail theo kích cỡ:
- size:5M
- larger:5M
- smaller:5M
Tìm thư theo thời gian:
- after:2014/01/01
- before:2014/01/01
- Older-than:2y
4/7/2018
25
