DomainPOP Mail Collection
Account
DomainPOP Host Properties
Enable DomainPOP mail collection engine
Lựa chọn cho phép người dùng sử dụng chức năng lấy thư bằng DomainPOP
Host name or IP
Điền tên của DomainPOP hoặc địa chỉ IP của server chứa thư. Nếu server mà ta kết nối vào
để lấy thư lại không sử dụng cổng POP chuẩn để cho phép lấy thư thì ở đây ta điền cổng để
lấy thư. Ví dụ "mail.altn.com:523" với 523 là cổng lấy thư.
Logon name
Điền logon của account POP sử dụng bởi DomainPOP
Password or APOP shared secret
Điền password của POP account hoặc APOP shared secret vào đây
Use APOP
Lựa chọn cho phép sử dụng APOP và phương pháp xác thực CRAM-MD5 khi nhận thư (nó
yêu cầu xác thực được mã hóa chứ không phải là dạng text).
Mail Download Control
Leave a copy of message on host server
Nếu lựa chọn. MDaemon sẽ lấy thư về mà không xóa thư trên Server bị lấy.
Delete messages once [xx] or more have accumulate (0=no limit)
Nếu bạn muốn để thư trên server mà không xóa khi lấy về, thì khi số lượng thư đến số lượng
xác định ở đây thì toàn bộ thư sẽ bị xóa. Điền '0' cho phép thư ở trên Server mà không cần
quan tâm đến số lượng.
Don't download messages larger than [xx] KB (0=no limit)
Thiết lập độ lớn cho các thư, mà các thư lớn hơn hoặc bằng với độ lớn này sẽ không lấy về.
Điền "0" nếu muốn MDaemon lấy về mà không quan tâm đến độ lớn của thư.
Delete large messages from DomainPOP and MultiPOP hosts
Lựa chọn cho phép MDaemon xóa các thư lớn hơn độ lớn cho phép. Thư sẽ đơn giản là bị
xóa khỏi DomainPOP và MultiPOP và sẽ không lấy về.
Warn postmaster about large DomainPOP messages
Lựa chọn cho phép MDaemon sẽ gửi cảnh báo cho postmaster khi nhận được một thư lớn

hơn cho phép.
Download messages according to size (small mesages first)
Lựa chọn cho phép MDaemon sẽ lấy các thư về dựa trên độ lớn. Các thư có độ lớn nhỏ được
lấy trước và các thư có độ lớn sẽ lấy sau.
Over Quata Accounts
Warn account holder and delete over quota message
Khi lựa chọn này được chọn thì khi một account nhận được thư, như hộp thư đã bị đầy thì
MDaemon sẽ xóa thư và gửi một cảnh báo tới người chủ của hộp thư biết hộp thư đã bị đầy.
Warn account holer and forward over quota message to Postmaster
Khi lựa chọn này được chọn thì khi một account nhận được thư mà hộp thư đã bị đầy.
MDaemon sẽ chuyển thư tới Postmaster và gửi một cảnh báo tới người dùng cho biết hộp
thư đã bị đầy.
Parsing
Parsing Properties
De-dupe collected mail using the Message-ID field
Lựa chọn này cho phép MDaemon sử dụng một phần xác định tại header của thư để so sánh
tránh xử lý các thư đã được xử lý (thường trường được sử dụng là Message-ID)
Parse "Received" headers for email address
Lựa chọn cho phép chứa thông tin của người nhận trong header và từ đó xử lý thư và lấy ra
được người nhận thực sự
Skip over the first xx "Received" headers
Đôi khi bạn cần phải bỏ qua một số lần của "Received header". Lựa chọn này cho phép bỏ
qua một số "Received header" sau đó mới bắt đầu xử lý.
Stop parsing if "Received" field a vaild local address
Cho phép trong quá trình xử lý nhận được một địa chỉ mà Serrver quản lý thì nó sẽ dừng xử
lý.
Parse "Subject:" header for address inside "(" and ")" charaters
Lựa chọn cho phép MDaemon sẽ tìm địa chỉ chứa trong dấu "(...)" trong phần "Subject" và
địa chỉ này được sử dụng cùng với các địa chỉ gửi đi khác để chuyển thư.
Parse these headers for email address

Hộp danh sách các phần của header mà MDeamon sẽ kiểm tra để lấy địa chỉ
Remove
Bấm nút này cho phép xóa lựa chọn khỏi danh sách header.
Default
Bấm vào nút này sẽ xóa toàn bộ nội dung trong phần danh sách header và điền lại các giá trị
mặc định của MDaemon.
New header
Điền phần header mà bạn muốn thêm vào danh sách header.
Add
Thêm phần header trong "New Header" vào danh sách.
Processing
Domain Name Replacement
Enable domain name replacement engine
Lựa chọn cho phép khi các thư được lấy về thì phần domain name sẽ được loại bỏ và thay thế
bằng domain name được xác định ghi ở phần hộp text dưới.
Ignore unknown local addresses parsed from messages
Khi thay thế domain name tất cả các địa chỉ thư sẽ được chuyển thành domain name mà bạn
muốn chuyển sang. Như nó có thể tạo ra một số địa chỉ sẽ không có hộp thư tương ứng và
MDaemon sẽ coi đó là local email như không xác định được hộp thư do đó nó sẽ sinh ra một
cảnh báo với "No Such User" gửi tới postmaster. Lựa chọn này cho loại bỏ các cảnh báo "No
Such User" và không cho gửi tới postmaster.
Routing Rules
Existing Rules
Danh sách các quy tắc đã tạo và để điền cho thư
Remove
Bấm nút này để hủy lựa chọn trong "Existing Rules"
Default
Bấm nút này để xóa tất cả các quy tắc đang tồn tại và trở về chế độ mặc định
Clear all
Bấm nút này để xóa tất cả các quy định.

New Rule
If the parsed address...
Is equal to, is not equal to, does not contain
Lựa chọn so sánh sẽ được sử dụng trong các quy tắc. MDaemon sẽ tìm kiếm địa chỉ so sánh
với tên điền trong "This text" và xử lý dựa trên các thiết lập điều khiển - như địa chỉ phải
chính xác, không cần chính xác, xuất hiện trong chuỗi ký tự hoặc không chứa nó.
This text
Điền chuỗi ký tự mà bạn muốn MDaemon tìm kiếm trong địa chỉ thư
Then do this with the message
Hộp danh sách các điều khiển sẽ thực hiện khi kết quả của quy tắc cho kết quả đúng. Sau đây
là các điều khiển
Don't deliver to this address - Lựa chọn nếu muốn ngăn thư không được chuyển tới một địa
chỉ xác định
Send to user or group of users - Lựa chọn sẽ cho phép bạn tạo danh sách thư sẽ nhận thư.
Foreign Mail
What to do with non-local mail
Forward summary of non-local addresses to postmaster
Lựa chọn này cho phép MDaemon sẽ tạo một bản danh sách các địa chỉ của thư gửi đến
không phải do nó quản lý và gửi tới postmaster.
Deliver non-local mail to all remote recipients
Lựa chọn này cho phép chuyển một bản gửi cho người nhận không phải do MDaemon quản
lý được xác định trong phần header.
Do not deliver mail addressed to non-local addresses
Lựa chọn này cho phép MDaemon xóa danh sách người nhận mà nó không quản lý
Security
Safety Option
Place an extra copy of all downloaded mail into this directory
Lựa chọn này cho phép chắc chắn bạn không bị mất bức thư nào bởi những xử lý không dự
kiến hoặc một lỗi bất kỳ nào đó trong khi lấy về một số lượng lớn thư.
Name Matching

Real Name Matching Engine
Activate real name matching engine
Đặc tính này cho phép MDaemon so sánh phần xác định tên thật của người nhận của thư lấy
về bởi DomainPOP . Ví dụ: tại phần TO: của thư
TO: Joe User <>
Thì MDaemon sẽ không so sánh phần mà sử dụng phần điền tên
Joe User. Chỉ các thư có phần này giống với yêu cầu thì mới được nhận về.
Only apply this feature if the address portion maches this value
Đặc tính này cho phép MDaemon xác định địa chỉ thư nhận về phải đúng với với giá trị điền
trong hộp. Ví dụ : bạn điền địa chỉ "" thì chỉ những địa chỉ chính
xác là " sẽ được lấy.
4.1.12.Lọc thư và kiểm tra virus
Với sự phát triển nhanh chóng của mạng Internet thì số lượng email ngày càng tăng dẫn đến
việc cần thiết phải quản lý thư điện tử ra vào. Mục đích chính của việc quản lý này là để đảm
bảo an toàn cho mạng cũng như người dùng, tránh cho việc lãng phí tài nguyên mạng và
người dùng bị quá tải thông tin không cần thiết... Ngày này hầu hết các phần mềm thư điện tử
đầu cuối (mail client) đều cho phép tạo các quy tắc để hạn chế việc gửi và nhận thư và cũng
như vậy tại server hệ thống cũng có các tính năng lọc các thư được phép gửi và nhận và nhiều
các tiện ích cung cấp tính năng cho người dùng. Trên Server cũng có cung cấp các chính sách
ngăn chặn thư, chống lại virus đi kèm thư, hạn chế spam, dễ dàng định hướng một email cho
nhiều người và từ chối các thư không mong muốn để tích kiệm tài nguyên mạng.
Email tốt và xấu
Lợi ích của email thật rõ dàng với người dùng. Nó đem lại liên lạc nhanh chóng và hiệu quả
giữa người gửi và người nhận tại bất cứ đâu. Các doanh nghiệp và người dùng sử dụng email
để cung cấp thông tin, thuyết phục, thúc đẩy công việc, giải trí, thăm hỏi... Email thường
được gửi kèm với các chương trình ứng dụng cho email client, bao gồm các mẫu báo cáo, các
bảng thống kê, hình ảnh và các file văn bản... Bởi vì email rất dễ sử dụng nên nó được sử
dụng rất phổ biến cho việc liên lạc cá nhân cũng như trong thương mại và các lĩnh vưc khác.
Email còn có thể sẽ là giải pháp liên lạc toàn diện và kinh tế hơn sử dụng điện thoại.
Ưu điểm của email :

• Dễ dàng sử dụng cho việc gửi và nhận cho tất cả người dùng. Do đó thư điện tử sẽ đem
đến nhiều lợi ích hơn nhiều việc gửi thư bằng phương pháp thông thường.
• Rất nhanh chóng gửi đến người nhận với chỉ một động tác là bấm vào nút "send". Do đó
tích kiệm rất nhiều thời gian.
• Rất kinh tế là chỉ sử dụng các tín hiệu điện hơn là sử dụng giấy và phong bì.
• Rất rẻ. Các phần mền sử dụng email thường là cho không. Dù có bán thì cũng rất rẻ và
thường xuyên được nơng cấp thêm các tính năng.
• Email cung cấp ít định dạng các loại văn bản khác như microsoft world do đó mọi người
đều có thể chuyển đổi được.
• Rất mềm dẻo. Emails có thể ở dạng text, rich text hoặc HTML.
Dù sao, bởi vì sự phổ biến, tính mềm dẻo và dễ dàng sử dụng nên email dễ bị lạm dụng.
Những mặt không tốt:
• Làm phân tán công việc chính của mọi người bởi hàng chục đến hàng trăm email được
gửi đến mỗi ngày.
• Làm giảm hiệu quả của công việc bởi có quá nhiều thư cá nhân gửi đến và gửi đi khi làm
việc.
• Cung cấp khả năng cho người dùng sử dụng để gửi email quảng cáo như nó cũng có thể
gây phiền cho người dùng.
• Giúp những người xấu dải virus máy tính trên mạng.
• Các thư vô bổ gây lãng phí lưu lượng và tài nguyên mạng.
• Tạo ra sự hỗn độn trên mạng khi người gửi đến người nhận không tồn tại.
• Giúp kẻ trộm như: nhân viên xấu trong một doanh nghiệp gửi thông tin của doanh nghiệp
cho đối thủ cạnh tranh một cách dễ dàng.
Tóm lại email đem lại lợi ích rất to lớn như đồng thời nó cũng đem đến rất nhiều phiền toái
giống như cuộc sống.
Lọc thư (Filtering Email)
Lọc thư hoạt động như một hệ thống lọc và phân phát email. Nó cho phép điều chỉnh lại
đường đi cho thư đi đến, qua và ra khỏi hộp thư. Về một mặt nào đó, filtering email tương tự
như bộ lọc không khí hoặc nước. Bộ lọc cho phép chặn lại các chât thải và chỉ cho thành phần
tinh kiết đi qua. Trong nhiều trường hợp độ bộ lọc đạt được từ 98 phần trăm hoặc tốt hơn.

Với email thì không phải là không khí và
cũng không phải là nước, do đó
không cần phải lọc khí hay chất lỏng. Mà email là
lọc ra cái xấu và để cái tốt đi qua. Sự thật là
thỉnh thoảng email filter cũng gây ra lỗi bởi chặn
không cho thư tốt qua mà lại cho thư xấu qua bởi vậy
email filter thường yêu cầu cơ chế hiệu chỉnh để
tránh gây lỗi.
Một ví dụ: Virus-infected HTMP là virus có mang mã HTML. Các email có dạng HTML
hoặc là các file đính kèm có dạng HTML. Mà mã HTML có thể mang các đoạn mã có thể tự
động chạy và phá hoại khi người dùng mở email. Một cách chắc chắn và hiệu quả nhất là loại
bỏ tất cả các email có dạng HTML. Nhưng điều đó đồng thời cũng loại bỏ rất nhiều email có
ích mà chứa HTML. Một giải pháp hữu ích hơn là chặn tất cả các email có đoạn mã HTML
xác định hoặc bộ lọc từ chối đoạn mã HTML từ bên ngoài gửi vào. Mỗi lần hiệu chỉnh tinh
chế bộ lọc thì lại để cho nhiều thư chứa mã HTML đi qua và đồng thời cũng tiềm tàng sự
không an toàn.
Ngoài ra Filter cũng cho phép cấm các email quảng cáo không mong muốn và spam. Filter có
thể chặn và cho email qua bằng cách sử dụng nhiều các tiêu chuẩn khác nhau. Dù sao nó cũng
có nhiều tác dụng hơn là chỉ để chống virus và lọc thư mà nó còn có tác dụng:
• Chuyển hướng email từ một địa chỉ này sang một địa chỉ khác.
• Tự động trả lời với một số email xác định.
• Phân phối một email tới nhiều địa chỉ.
• Điền ghi chú vào phía dưới của một email.
• Thêm hoặc loại bỏ file đính kèm.
• Thông báo cho người quản trị email những địa chỉ email server mà
spam mail tới.
• Kết hợp các công cụ trên và hơn nữa.
Phác hoạ về bộ lọc (Filters)
Rất nhiều email client có tích hợp khả năng lọc thư. Khả năng
lọc thư của client rất đa dạng. Một số công cụ cho phép đơn

giản là chuyển thư tới các thư mục mong muốn trên máy của
người dùng dựa trên địa chỉ của người gửi, chủ đề hoặc nội dung của thư. Và còn
nhiều tính năng khác như chuyển thư đến địa chỉ xác định, tự động trả lời khi người dùng đi
vắng, bỏ các file đính kèm, chặn virus, điền thêm vào chủ đề hoặc thêm thông báo vào thư...
Như theo điều tra thấy rằng hầu hết người dùng ít khi sử dụng các tiện tích của bộ lọc ngoài
tiện ích phân loại thư chuyển về thư mục theo yêu cầu. Bởi vì tiện ích này rất dễ hiểu, dễ sử
dụng và lợi ích là rất rõ dàng. Nói một cách khác, các filter như chuyển hướng thư sang địa
chỉ khác, tự động trả lời và các chức năng khác nhưng dường như là nó không được người
dùng biết đến. Do đó các tiện ích đó thường không đem lại lợi ích gì cho người dùng.
Thiết lập bộ lọc tại đầu server sẽ giúp các tổ chức hoặc các nhà cung cấp dịch vụ đạt được
hiệu quả và độ linh hoạt cao. Đầu server cho phép chuyển qua hoặc chặn lại một khối lượng
thư trước khi chuyển đến hộp thư của người dùng hoặc ra internet. Nó giúp làm giảm bớt như