Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung
Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA BẠN
Phân tích Tài chính
Kiểm toán tài chính đối với doanh nghiệp đang phát triển
Giới thiệu:
Các doanh nghiệp nhỏ thường thất bại v. các chủ doanh nghiệp không nắm vững các yếu tố
có thể hạn
chế sự phát triển và thành công của doanh nghiệp. Thường các doanh nghiệp nhỏ được tổ
chức và hoạt
động theo kinh nghiệm chuyên môn cụ thể của nhà quản l. về một lĩnh vực nào đó như
marketing, kế
toán hoặc sản xuất. Kinh nghiệm chuyên môn thường làm hạn chế người chủ doanh nghiệp
trong việc
nhận ra các khó khăn nảy sinh trong các lĩnh vực khác của hoạt động kinh doanh.
Bài tập này sẽ cung cấp cho bạn các nhân tố cơ bản để t.m ra và kiểm tra các vấn đề đang
tồn tại hoặc
có thể nảy sinh trong quá tr.nh phát triển và mở rộng công ty của bạn. Bài tập này được
thiết kế phù
hợp với t.nh h.nh kinh doanh của bạn và giúp bạn giải quyết các vấn đề bạn gặp phải cũng
như tạo ra
cơ hội cho bạn.
Thiết kế bài tập
Để xác định nhu cầu của doanh nghiệp, Trung Tâm Dịch vụ và Hỗ trợ Doanh nghiệp đ.
thăm và thảo
luận với các doanh nghiệp vừa và nhỏ . Sự phân tích này đ. chỉ ra rằng rất nhiều doanh
nghiệp nhỏ cần
giúp đỡ để nhận được các thông tin cần thiết cho các hoạt động kinh doanh của họ, ví dụ
như lập kế
hoạch cơ bản, các hoạt động kinh doanh nói chung, kế toán, t.m kiếm các nguồn tài chính

và các khoản
vay, quảng cáo và khuyến mại, nghiên cứu thị trường, các hoạt động và kế hoạch kinh
doanh.
Các tác giả đ. kết hợp từ thực tiễn nghiên cứu, với các tr.nh tự hợp l., tư vấn chuyên môn
và các suy
nghĩ hệ thống để đưa ra bài tập thẩm tra quản l. dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Phương
pháp này
không hoàn toàn thấu đáo, ví dụ như người chủ doanh nghiệp/hoặc người quản l. vẫn phải
dựa trên các
xét đoán cá nhân và kinh nghiệm trong quá khứ. Tuy nhiên phương pháp này lại cung cấp
một khuôn
mẫu hệ thống để đảm bảo rằng các hoạt động chính đều được xem xét trước khi đưa ra
quyết định.
Thẩm tra là một phương tiện, nhưng không phải dành để thay thế cho người có kỹ năng
quản l. tốt.
Việc thẩm tra này không thể làm thay cho công việc của bạn hoặc của các nhà tư vấn; tuy
nhiên, những
phương pháp được thiết kế hiệu quả như thế này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian quí báu
của m.nh.
Cách sử dụng phương pháp kiểm toán
Để đạt được lợi ích tối đa trong việc thực hiện bài tập này, bạn nên trả lời tất cả các câu hỏi
bằng việc
khẳng định là có hoặc phủ định là không đối với một vấn đề thuộc một lĩnh vực cụ thể nào
đó. Sau khi
hoàn thành bản câu hỏi thẩm tra, bạn có thể xem lại việc phân tích vấn đề để xem xét nên
đưa ra quyết
định g. là thích hợp hơn cả. Bài tập phân tích này sẽ cung cấp cho bạn nét tổng quát về mối
liên hệ giữa
Www.vctel.com/www.vanchung.vn
Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung

Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006
các nhân tố của phương pháp thẩm tra. Bài tập thẩm tra được chia thành các vấn đề chính
trong việc
quản l. một doanh nghiệp nhỏ đang phát triển -đó là marketing, sản xuất, tài chính, tổ chức
và quản l.
Trong một doanh nghiệp nhỏ phát triển lành mạnh và tài chính vững vàng, những vấn đề
trên hoàn toàn
cân bằng. Một loạt các dẫn chứng về mở rộng các doanh nghiệp nhỏ của BPSC sẽ cho
phép các học
viên kiểm tra dần từng lĩnh vực hoạt động chính một cách chi tiết. Việc sử dụng thường
xuyên phương
pháp thẩm tra này có thể giúp hoạt động kinh doanh của bạn năng xuất hơn và mang lại lợi
nhuận nhiều
hơn
Kiểm toán Tài chính
Www.vctel.com/www.vanchung.vn
Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung
Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006
I.Thực hành kế toán tổng hợp Có Không
A. Doanh nghiệp có một hệ thống kế toán: đơn hay
kép
1. Chủ doanh nghiệp tự chuẩn bị các báo cáo tài
chính
1.1. Hiểu r. cách làm như thế nào và tại sao lại như
vậy
2. Chủ doanh nghiệp thuê nhân viên kế toán
2.1. Kế toán tính thuế
2.2 Có so sánh giữa chi phí thuê một kế toán thường

và một kế toán có bằng kế toán chuyên nghiệp
(CPA).
B. Doanh nghiệp làm điều chỉnh các bản sao kê ngân
hàng hàng tháng.
C. Doanh nghiệp theo d.i báo cáo thu chi chính xác
và chuẩn bị các báo cáo hàng tháng
1. So sánh các báo cáo của vài tháng để định hướng
2. So sánh báo cáo với các doanh nghiệp trung b.nh
trong ngành
3. Biết hiện trạng tài chính của doanh nghiệp
D. Hàng tháng doanh nghiệp nộp tiền để đóng bảo
hiểm x. hội và nộp thuế cho nhà nước
1. Chủ doanh nghiệp có hiểu biết về Biểu Mẫu 941
2. Nộp tiền đúng hạn để tránh bị phạt
3. Cung cấp thông tin W-2
E. Doanh nghiệp có chính sách tín dụng
1. Hệ thống lưu hoá đơn hàng tháng
2. Có các phương thức thu phí trả chậm cho khách
hàng
3. Xoá sổ các khoản nợ khó đ.i
4. Có chính sách thu hồi nợ tốt
5. Liên tục gửi thư để thu hồi nợ từ khách hàng trả
chậm
6. Có hệ thống thanh toán bằng Visa, Master Card và
các thẻ tín dụng khác
7. Có đẩy mạnh chính sách chiết khấu tiền mặt
F. Doanh nghiệp trả các loại thuế đúng hạn
1. Xem xét trước các qui định thuế về thiết bị
2. Cân nhắc đến các khả năng mua hoặc bán
Www.vctel.com/www.vanchung.vn

Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung
Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006
Kế toán tổng hợp và Thể thức kế toán
A. Công ty sử dụng hệ thống kế toán đơn hay kế toán kép.
Ghi chép kế toán có . nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại và thành công của bất cứ một
doanh nghiệp nào.
Theo kết quả phân tích các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các trục trặc trong việc kế toán được
coi là ván đề lớn
thứ hai. Cho dù doanh nghiệp sử dụng hệ thống kế toán đơn hay kế toán kép đều không
quan trọng bằng
việc bằng việc hệ thống kế toán đó hoạt động như thế nào. Ghi chép kế toán kịp thời và
chính xác là hết sức
quan trọng.
1. Chủ doanh nghiệp tự chuẩn bị báo cáo tài chính
Những chủ doanh nghiệp nhỏ hiểu biết về sổ sách kế toán, các số liệu giao dịch kế toán và
tự chuẩn
bị các báo cáo tài chính th. sẽ nắm được t.nh h.nh doanh nghiệp một cách sâu sắc. Nó giúp
cho chủ
doanh nghiệp tránh khỏi những rắc rỗi về tài chính và tập trung vào công việc kinh doanh
của m.nh
để kiếm lời
2. Chủ doanh nghiệp thuê kế toán
Những chủ doanh nghiệp không hiểu biết về về công tác kế toán th. có thể thuê một người
đáng tin
cậy làm công tác này. Mặc dù vậy người chủ doanh nghiệp cần phải hiểu được các báo cáo
tài chính.
Sự thiếu hiểu biết về các báo cáo tài chính quan trọng chứng tỏ rằng người chủ doanh
nghiệp đ. từ
bỏ trách nhiệm quản l. doanh nghiệp của m.nh. Nói chung cách khôn ngoan hơn cả là thuê

kế toán
chuyên nghiệp tính thuế sau khi họ đ. thực hiện việc ghi chép kế toán. Người chủ doanh
nghiệp nào
mà thấy cần thiết phải giao phó phần lớn trách nhiệm tài chính cho người khác th. phải cân
nhắc
nghiêm túc đến việc thuế một kế toán chuyên nghiệp (CPA)
B. Người chủ doanh nghiệp điều chỉnh bản sao kê tài khoản ngân hàng hàng tháng
Cách nhanh nhất để dẫn các doanh nghiệp đến những rắc rối về tài chính là không thực
hiện điều chỉnh bảng
sao kê tài khoản ngân hàng hàng tháng. Với hệ thống kế toán đơn, cách duy nhất là duy tr.
sự chính xác.
Ngay cả khi áp dụng hệ thống kế toán kép, điều chỉnh bảng sao kê hàng tháng vẫn là cách
duy nhất để phát
hiện các sai sót. Rất nhiều chủ doanh nghiệp sao nh.ng việc này v. các vấn đề khác họ cho
là đáng quan tâm
hơn. Điều đó đ. làm cho báo cáo tài chính của họ mất giá trị, khiến họ ra những quyết định
quan trọng trên
cơ sở số liệu sai lệch.
C. Chủ doanh nghiệp theo d.i các báo cáo thu chi chính xác và tự chuẩn bị các báo cáo
tháng.
Khả năng quay v.ng vốn linh hoạt của doanh nghiệp là cần thiết để tiếp tục hoạt động trong
một doanh
nghiệp. Việc chuẩn bị báo cáo thu chi chính xác nhất là cách tốt nhất để ngăn ngừa nguy cơ
thiếu hụt tiền
mặt.
1. Chủ doanh nghiệp hiểu r. mục đích của các báo cáo tài chính
Nếu chủ doanh nghiệp hiểu r. tầm quan trọng của các báo cáo tài chính đối với việc điều
hành và
kiểm soát doanh nghiệp th. sẽ thực hiện công việc này một cách nghiêm túc . Các báo cáo
kinh

Www.vctel.com/www.vanchung.vn
Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung
Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006
doanh được chuẩn bị tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho chủ doanh nghiệp trong việc kiểm
soát doanh
nghiệp và trong mối quan hệ với các tổ chức cho vay, đơn giản hoá việc tính thuế và tiết
kiệm tiền
đóng thuế hơn.
2. Chủ doanh nghiệp so sánh một vài báo cáo tài chính tháng để định hướng cho doanh
nghiệp của
m.nh
Việc so sánh báo cáo tháng và báo cáo năm để định hướng sẽ cung cấp những số liệu tài
chính cho
việc lập kế hoạch. Phân tích xu hướng là hoạt động quan trọng đối với việc: kiểm tra tồn
kho có hiệu
quả, lập kế hoạch vốn, lập kế hoạch cho những khoảng thời gian rỗi, quảng cáo đúng lúc,
thực hiện
các chiến dịch khuyến mại và thu l.i tối đa.
3. Chủ doanh nghiệp so sánh các báo cáo với những doanh nghiệp trung b.nh trong ngành.
Biết cách so sánh doanh nghiệp m.nh với các doanh nghiệp khác về mặt tài chính sẽ giúp
chủ doanh
nghiệp t.m kiếm được các cơ hội vay vốn và mở rộng kinh doanh. Những hiểu biết này
cũng giúp
chủ doanh nghiệp có những thuận lợi về cả mặt tâm l. lẫn công tác lập kế hoạch, giúp họ
nắm tốt
hơn hiện trạng của ngành công nghiệp nói chung và cung cấp một hệ thống dự đoán trước
những dao
động và xu hướng của thị trường.
4. Chủ doanh nghiệp biết hiện trạng tài chính của doanh nghiệp m.nh

Việc không nắm được hiện trạng tài chính của doanh nghiệp là nguyên nhân chính dẫn đến
sự thất
bại của một doanh nghiệp. Điều hành doanh nghiệp với những công cụ tài chính tương đối
giản đơn
và luôn nắm được t.nh h.nh tài chính của doanh nghiệp là điều quan trọng nếu doanh
nghiệp muốn
kiếm đủ l.i.
Mặc dù một chế độ ghi chép sổ sách tốt sẽ tốn nhiều thời gian khiến chủ doanh nghiệp
không có điều
kiện để làm hết những công việc thực tế khác của doanh nghiệp, nhưng nó thật sự quan
trọng đối với
sự thành công của doanh nghiệp.
D. Doanh nghiệp nộp tiền hàng tháng để đóng bảo hiểm x. hội và thuế cho Nhà nước.
Đây là qui định của chính phủ, có những h.nh phạt đối với những trường hợp không báo
cáo chính xác và
đúng hạn. Một nguyên nhân quan trọng khác đối với việc nộp tiền đúng hạn là ổn định tư
tưởng cho cán bộ,
nhân viên của doanh nghiệp. Không hoàn thành nghĩa vụ có thể gây ra sự bất b.nh trong
cán bộ công nhân