MỤC LỤC:……………………………………………………………...........
I. TỔNG QUÁT …………………………………………………..………………...

1. Khái quát về sự kiện, sản phẩm sự kiện …………….………………………....
a, Sự kiện là gì ? ………………………………………………………………….
b, Sản phẩm sự kiện là gì ? …………………………………………………........

2, Đặc điểm kinh doanh sự kiện ……………………………………………......
a, Kinh doanh sự kiện là gì ? …………………………………………………...
b, Các đặc điểm của kinh doanh sự kiện ?.............................................................
3. Ý nghĩa và mối quan hệ giữa sự kiện và du lịch …………..…………………
II. Chủ đề, chuẩn bị sự kiện………………………………………………..………
1. Tên sự kiện……………………………………………………………………...
2. Loại sự kiện……………………………………………………………………..
3. Chủ đề…………………………………………………………………………..
4. Nội dung………………………………………………………………………...
5. Thành phần tham gia…………………………………………………………..
6. Ý nghĩa……………………………………………………………………….....
7. Giấy tờ cần thiết cho việc tổ chức sự kiện…………………………………….


III. Chương trình sự kiện……………………………………………………..……
IV. Kế hoạch tổ chức sự kiện………………………………………………….......
1. Hệ thống hóa các hoạt động trong sự kiện…………………………………..
2. Kế hoạch chuẩn bị chi tiết………………………………………………........
3. Kế hoạch chuẩn bị tổng thể……………………………………………….......
4. Kế hoạch phòng ngừa và giải quyết các sự cố phát sinh………………......
5. Kế hoạch cho công việc bổ trợ trong sự kiện…………………………….....
IV. Dự toán ngân sách sự kiện…………………………………………………….
V. Bảng phân công công việc và tiến độ thực hiện……………………………….
Tài liệu tham khảo………………………………………………………………….

I : TỔNG QUÁT
1. Khái quát về sự kiện, sản phẩm sự kiện
a, Sự kiện là gì ?
Theo từ điển tiếng Việt thì “sự kiện” là sự việc xảy ra có ý nghĩa quan trọng
với đời sống xã hội và được các phương tiện truyền thông quan tâm đưa tin như
SEGAMES, liên hoan tiếng hát truyền hình, thi hoa hậu hoàn vũ Việt Nam,… mới
được xem là sự kiện.
Có người lại hiểu sự kiện không chỉ bao gồm những hoạt động quy mô lớn như
trên mà nó còn bao hàm cả những hoạt động mang ý nghĩa cá nhân và cộng đồng
hẹp trong đời sống xã hội như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…
Một số khác lại hiểu sự kiện chủ yếu là những hoạt động liên quan đến hoạt động
tiếp thị và thương mại của các doanh nghiệp như tổ chức hội nghị, hội thảo, khai
trương, giới thiệu sản phẩm, hội chợ, triển lãm,…
Tóm lại sự kiện (Event) là một hoạt động có chủ đích diễn ra tại một thời điểm
nhất định, tại một địa điểm nhất định, tập trung ý tưởng và nguồn lực để truyền đạt
một thông điệp xác định nào đó, tạo sự chú ý và thu hút sự quan tâm của các đối
tượng tham gia.
Trong Marketing, Event được định nghĩa là những hoạt động Marketing liên
quan đến những sự kiện mang tính giáo dục, quảng bá sản phẩm hay định vị ưu thế
của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường.

b, Sản phẩm sự kiện là gì ?


Sản phẩm sự kiện là tất cả những gì mà sự kiện mang lại cho khách hàng. Theo
quan điểm hướng tới khách hàng, sản phẩm sự kiện được cấu thành bởi dịch vụ cốt
lõi và dịch vụ bổ sung.


2, Đặc điểm kinh doanh sự kiện
a, Kinh doanh sự kiện là gì ?
Kinh doanh sự kiện là hoạt động nhằm mang lại lợi nhuận cho công ty tổ chức
sự kiện bằng cách đứng ra tổ chức một số hoạt động tạo sự chú ý và thu hút sự
quan tâm của các đối tượng tham gia.
b, Các đặc điểm của kinh doanh sự kiện
* Đặc điểm về sản phẩm của dịch vụ tổ chức sự kiện:
Sản phẩm của tổ chức sự kiện mang tính tổng hợp cao, nó là sự kết hợp giữa
hàng hoá và dịch vụ trong đó dịch vụ chiếm tỷ trọng đa số
-

Sản phẩm của dịch vụ tổ chức sự kiện không lưu kho, cất trữ, không vận
chuyển được.

-

Thời gian sản xuất và thời gian tiêu dùng thường trùng nhau. Đánh giá chất
lượng sự kiện chỉ có thể thực hiện một cách chính xác sau khi sự kiện đã
được tiến hành.
Khách thường mua sản phẩm của nhà tổ chức sự kiện trước khi nhìn thấy
(hoặc tiêu dùng) nó.


-

Sản phẩm không bao giờ lặp đi, lặp lại; mỗi một sản phẩm (sự kiện) gắn liền
với một không gian và thời gian; gắn liền với nhà tổ chức sự kiện nhà đầu tư
sự kiện trong việc phối hợp tạo ra nó.

-


* Đặc điểm về lao động
Lao động trong tổ chức sự kiện đòi hỏi tính chuyên môn hóa cao và đa dạng
về ngành nghề, công việc, máy móc khó có thể thay thế con người.

-

Tính tổ chức, khả năng phối hợp công việc của các bộ phận trong một sự
kiện đòi hỏi phải đồng bộ, nhịp nhàng nhằm đảm bảo các mục tiêu của sự
kiện.

-

Cường độ làm việc tương đối nặng (về mặt trí óc), mang tính sự vụ, phụ
thuộc rất nhiều vào tiến độ, kế hoạch của sự kiện.

-

Lao động trong tổ chức sự kiện phải chịu một sức ép tâm lý tương đối lớn.
* Đặc điểm về vị trí và cơ sở vật chất kỹ thuật trong tổ chức sự kiện
Vị trí và cơ sở vật chất kỹ thuật trong tổ chức sự kiện rất đa dạng phong phú,
chúng có những yêu cầu đặc thù cho từng loại hình và quy mô của các sự
kiện cụ thể.
*. Đặc điểm về hoạt động
Tính tổ chức, khả năng phối hợp công việc của các bộ phận trong tổ chức sự
kiện đòi hỏi phải đồng bộ, nhịp nhàng với mục tiêu phục vụ khách với chất
lượng cao nhất nhằm đáp ứng những yêu cầu, đòi hỏi của khác

3. Ý nghĩa và mối quan hệ giữa sự kiện với du lịch
Các sự kiện lớn ở tầm quốc tế như Olympic, World Cup hoặc ở quy

mô nhỏ hơn như Seagames, Asian Cup, Hội nghị thượng đỉnh,…. Sẽ là
một dịp để nâng cao cơ sở vật chất du lịch.


Đối với các sự kiện này các tổ chức trong và ngoài nước sẽ có những
đầu tư cho nơi tổ chức sự kiện xây dựng, nâng cấp, hoàn thiện không
chỉ là các cơ sở hạ tầng về giao thông, thông tin liên lạc mà còn đầu tư
phát triển các cơ sở cung ứng du lịch.
Ngoài ra, khi sự kiện sắp diễn ra , do kỳ vọng lượng khách đến tham gia sự
kiện và do những tác động tích cực của việc tổ chức sự kiện đến xúc tiến du
lịch ( như đã đề cập ) các cơ sở kinh doanh du lịch sẽ tiến hành nâng cấp cơ
sở vật chất của mình.

II. Chủ đề, chuẩn bị sự kiện
1. Tên sự kiện: Flash back

Flash back
Tokyo Camera

2. Loại sự kiện:
Gala Dinner
3. Chủ đề:
Dịp để toàn thể cán bộ, nhân viên trong công ty cùng nhìn lại những thành
quả, những cống hiến cũng như những hi sinh nỗ lực của nhau trong suốt 1
năm qua. Bên cạnh đó cũng là dịp để tri ân những cống hiến đó.
4. Nội dung


Tên công ty: Công ty phân phối máy ảnh Tokyo Camera


Flash Back tổng kết năm cũ và chào đón năm mới. Ngoài ăn uống, tiệc còn có
những tiết mục văn nghệ giải trí, biểu diễn đặc sắc, tranh tài giữa các phòng ban,
nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó công ty sẽ có tiết mục khen thưởng những đội
nhóm xuất sắc, vinh danh những nhân viên ưu tú, đạt thành tích tốt trong năm vừa
qua.


5. Thành phần tham gia:
o

Bộ phận cấp cao của công ty (bao gồm giám đốc, phó giám đốc,…):

o

10 người
Nhân viên của công ty (bao gồm nhân viên bán hàng, marketing,…):

o

40 người
Khách mời ( khách vip, khách hàng quen thuộc, các chủ đại lý,chi
nhánh, ctv,…): 100 người
 Tổng số lượng người tham gia: 150 người

6. Ý nghĩa:
- Trao thưởng
- Tuyên dương thành tích mà công ty đạt được trong 1 năm qua
- Cảm ơn khách hàng, nhà cung cấp
- Gặp gỡ, giao lưu
- Giới thiệu sản phẩm

- Ghi nhận thương hiệu
- Kỉ niệm (các dấu mốc thời gian, không gian)
- Đề xuất các biện pháp cho các vấn đề còn tồn đọng

7. Giấy tờ cần thiết cho việc tổ chức sự kiện
•
•

Đơn xin… (nội dung của loại hình sự kiện sẽ tổ chức)
Kế hoạch chương trình (Mục đích, thời gian, địa điểm, thành
phần tham dự? Chương trình biểu diễn: ca sỹ, tác phẩm, tác

•

giả…)
Hợp đồng thuê địa điểm
Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức
Hợp đồng giữa nhà đầu tư và nhà tổ chức sự kiện
Giấy phép đăng ký kinh doanh của khách hàng & agency tổ

•
•

chức (của chủ đầu tư sự kiện và nhà tổ chức sự kiện)
Bản sao giấy phép kinh doanh của nhà tổ chức sự kiện
Bản in mẫu maket bandrol định treo (Phải ghi tên đơn vị tổ

•
•
•


chức và chỗ ghi số giấy phép )


III. Chương trình sự kiện
Flash Back sẽ được tổ chức với kịch bản gồm 3 phần:
Phần 1: Khai mạc
- Tập hợp lực lượng
+ Giao lưu trong nhà hàng: Dại diện công ty cần phải có mặt trước, sau
đó bước vào nhà hàng cùng khách mời sau đó là một tràng vỗ tay của tất
cả mọi người
+ Phần giao lưu ở ngoài sân: Công ty tổ chức chơi một số trò chơi để tạo
không khí vui tươi
- Tuyên bố lí do: tuyên bố nên ngắn gọn, xúc tích xoay quanh các ý sau
+ Lập lại mục đích, ý nghĩa của buổi kỉ niệm.
+ Tinh thần đoàn kết các đơn vị.
+ Tin tưởng lễ kỉ niệm thành lập công ty sẽ thành công
- Giới thiệu đại biểu:
+ Giới thiệu các đại biểu cấp cao trước
+ Giới thiệu đại biểu là khách mời trước, chủ nhà sau
- Giới thiệu thư kí, người dẫn chương trình
- Khai tiệc
Phần 2: Tham gia chương trình
- Phát biểu khai mạc và vinh danh các nhà tài trợ
- Phát biểu chúc mừng của đại diện khách hàng
- Phát biểu chúc mừng của hội đồng cố vấn
- Đánh giá tổng quan về hoạt động công ty trong năm vừa qua
- Các tiết mục văn nghệ của ca sĩ khách mời và các bộ phận trong công ty
Phần 3: Bế mạc
- Cảm ơn khách mời đã đến trong sự kiện

- Mọi người chụp ảnh kỉ niệm

IV. Kế hoạch tổ chức sự kiện
1. Hệ thống hóa các hoạt động trong sự kiện
Mã
hoạt

Thời
gian

Nội dung
hoạt

Mô tả

Địa điểm

Người phụ
trách


độn
g
A

động
18h00 –
18h15

Đón

Khách sẽ đi vào từ
Sảnh chính
khách tại cửa chính mặt tiền
của nhà
khu vực của nhà hàng các lỗi hàng
sảnh
thang máy khác
PG hướng dẫn và đón
khách và check in.

Nguyễn Văn
A

B

18h15 –
18h30

Ổn định

Nguyễn Văn
B

C

18h30 –
18h45

D
18h45 –

18h50

Ổn định chỗ ngồi cho Bàn tiệc tại
khách
trung tâm
nhà hàn

MC xuất hiện trên
sân khấu. Cám ơn sự
Khai mạc có mặt của quý
khách.
MC giới thiệu về ý
nghĩa của buổi lễ và
giới thiệu nhóm nhảy
mở màn của vũ đoàn
Annie
Giới thiệu ban lãnh
Phát biểu đạo lên phát biểu và
khai tiệc

Sân khấu

MC Phan
Anh

Sân khấu

MC Phan
Anh



E

18h50 –
18h55

Vinh
danh và
tặng quà
cho nhân
viên xuất
sắc

Những nhân viên nổi Sân khấu
trội, có nhiều đóng
góp cho công ty
Ban lãnh đạo lên tặng
những phần quà đã
chuẩn bị từ trước cho
những cá nhân xuất
sắc

MC Phan
Anh

F

18h55 –
19h15


Dùng tiệc

Trong khi dùng tiệc
sẽ là phần trình diễn
của ca sĩ: 3 ca khúc
- Đố em biết anh
đang nghĩ gì
- Ngày lang thang
- Nói với em

Sân khấu

Ca sĩ
Nguyễn
Hoàng Phúc,
Billy Đỗ ,
Hùng Phan

G

19h15 –
19h20

Ca nhạc

Phần trình diễn sôi
động của nhóm nhảy
Annie biểu diễn

Sân khấu


Vũ đoàn
Hoàng Kiên
Đức Bo


H

I

19h20 –
20h00

20h00 –
20h20

Game
show

MC tổ chức trò chơi
Sân khấu
sân khấu cho quý vị
chơi trò chơi:
Nhận diện thương
hiệu: MC mời một
người lên ghi tất cả
các nhãn hàng của
công ty vào những
mẩu giấy. Sau đó MC
mời một nhân viên

công ty lên chọn
ngẫu nhiên một mẩu
giấy rồi để khách
tham dự đặt câu hỏi
xung quanh nhãn
hàng (có sự gợi ý).
Nhân viên chỉ được
trả lời “có” hoặc
“không”. Vị khách
đoán trúng tên nhãn
hàng sớm nhất sẽ
được phần thưởng từ
công ty.

Văn nghệ Văn nghệ nội bộ
nội bộ

Sân khấu

MC Phan
Anh

Giám đốc
GreticB
Nguyễn và
quản lý
doanh
nghiệp Sept
Phan



K

20h20 –
21h00

L

21h00 –
21h55

M

Magic
Wheels

Hát
Karaoke

Bế mạc
21h55 –
22h00

Chương trình bốc
thăm trúng thưởng
danh cho tất cả thành
viên công ty
Những phần quà sẽ
dành cho những con
số may mắn được

MC và ban lãnh đạo
bốc thăm

Sân khấu

MC Phan
Anh

Chương trình giao
lưu ca nhạc theo yêu
cầu của quý khách
trong công ty.

Trung tâm
nhà hàng

Hòa âm ánh
sáng The
Remix

MC cám ơn quý
Sân khấu
khách đã có mặt
trong buổi gala và nói
lời kết thúc chương
trình.

MC Phan
Anh


Sân khấu

MC Phan
Anh

N
22h00

Kết thúc

MC mời mọi người
cùng lên sân khấu để
chụp ảnh lưu niệm,
tạm biệt khách tham
dự.


2. Kế hoạch chuẩn bị chi tiết
ST
T
1

Chuẩn bị

Chi tiết

Giá

Thuê địa điểm


Thuê nhà hàng

5.000.000
VNĐ

Đặt tiệc

Bao gồm tiệc buffet và tiệc trà 400.000
VNĐ/người
Sự kiện gồm 150 người

60.000.000
VNĐ

Người dẫn
chương trình

1 người

3.000.000
VNĐ

Hệ thống âm
thanh ánh sáng

Bao gồm loa, đài, sân khấu lắp ráp, DJ,..

5.000.000
VNĐ


Vũ đoàn

Vũ đoàn Annie nhảy 2 tiết mục

2.000.000
VNĐ

Ca sĩ

3 người

3.000.000
VNĐ

Lễ tân

6 người

3.000.000
VNĐ

2

3

4

5

6


7


8

Phần thưởng
cho nhân viên
xuất sắc

3 người

30.000.000
VNĐ

9
Quà cho khách
mời

Lì xì tết cho 100 khách

20.000.000
VNĐ

Bốc thăm trúng
thưởng

Các vocher giảm giá và các sản phẩm của
công ty


3.000.000
VNĐ

Thợ chụp ảnh
Quay phim

2 chụp ảnh
1 quay phim

5.000.000
VNĐ

Lẵng hoa

2 lẵng trên sân khấu và 2 lẵng ở cửa

1.000.000
VNĐ

1 bó tặng chủ công ty
1 bó tặng chủ đầu tư

500.000
VNĐ

10

11

12


13

Hoa tặng đại
diện

14

Game show

Phần thưởng và nguyên liệu (nếu có)

15

Đồ trang trí

Bóng bay, hoa nhỏ, khói, pháo bông,…

1.000.000
VNĐ

1.000.000
VNĐ


16
Thiệp mời

Tự thiết kế


1.000.000
VNĐ

17

Nhân viên an
ninh

2 nhân viên trông xe
3 nhân viên bảo vệ

5.000.000
VNĐ

18

Sân khấu,
backdrop

Bao gồm màn chiếu

1.500.000
VNĐ

19
Tổng

150.000.00
0 VNĐ


3. Kế hoạch chuẩn bị tổng thể
- Tổng chi phí chuẩn bị tổ chức sự kiện: 150 triệu VNĐ
- Flash Back được tổ chức tại nhà hàng Trống Đồng Palace số 40 Hàng Cót-Hoàn
Kiếm-Hà Nội
- Thời gian: 18h00 đến 22h00 ngày 10/03/2019
- Nếu có sự cố phát sinh, bên nhân sự sẽ phải xử lý kịp thời để sự kiện được diễn
ra tốt đẹp
4. Kế hoạch phòng ngừa và giải quyết các sự cố phát sinh
- Khách mời uống quá nhiều trong buổi tiệc : Trong các buổi tiệc, có khi vì quá vui
mà khách mời uống quá nhiều và gây những sự cố khó kiểm soát, thâm chí đôi khi
là gây hậu quả nghiêm trọng. Đối với các sự kiện có ăn uống, nhất là những thức
uống có cồn, cần sắp xếp những người điều phối thức uống để hạn chế việc khách
uống tự do và dẫn đến các hành vi mất kiểm soát. Ngoài ra, việc hướng khách vào
các hoạt động đang diễn ra cũng khiến họ giảm cường độ uống. Khi lên kế hoạch


chương trình, cần điều phối các hoạt động sao cho phù hợp để tránh bắt khách phải
hoạt động quá nhiều nhưng cũng không kéo dài thời gian ăn uống quá lâu.
- Nhiều khách mời phàn nàn về dịch vụ : Nếu như bạn nhận được quá nhiều lời phàn
nàn về dịch vụ thì hãy nên xem lại, bởi vì nếu chỉ một người nói thì không sao,
nhưng nếu có ba người phản ánh dịch vụ tệ thì hẳn là dịch vụ đang có vấn đề.
Có thể là nhà hàng phục vụ không tốt, hoặc các dịch vụ quá tệ. Việc bạn cần làm là
nên xem dịch vụ đó do bạn thuê mướn, sử dụng hay do khách hàng đặt, nhưng
không phải để đổ lỗi cho khách hàng mà phối hợp với họ, làm việc với phía nhà
hàng hoặc nhà cung cấp để đề nghị họ cung cấp dịch vụ tốt hơn, bởi vì nếu bạn
không làm việc trực tiếp với các đơn vị nói trên thì thật khó để bạn yêu cầu sự thay
đổi từ họ.
- Thức ăn không đủ phục vụ : Đối với các bữa tiệc lớn, đòi hỏi số lượng khách mời
phải được gửi lại chính xác cho bộ phận phụ trách tiệc của nhà hàng để chuẩn bị
nguyên liệu, thực phẩm, thì việc phát sinh khách mời gây thiếu thức ăn cũng rất

khó xử lý. Vì những người phát sinh chắc chắn sẽ không có được phần thức ăn như
những người đến trước.
Để đảm bảo số lượng khách, khi gửi thư mời, tốt nhất bạn nên lưu ý với khách về
việc họ cần phản hồi lại trong thời gian sớm nhất (cho họ một deadline) để bạn tiện
sắp xếp và chuẩn bị phục vụ họ tốt nhất, nếu không, bạn sẽ không đảm bảo về chất
lượng dịch vụ.
Tuy nhiên, khi rắc rối phát sinh, bạn cần giải quyết càng có lợi cho khách mời càng
tốt, họ sẽ đánh giá cao về sự chuyên nghiệp của bạn.
5. Kế hoạch cho công việc bổ trợ trong sự kiện
- Sắp xếp lễ tân đón khách từ sảnh
- Báo với nhân viên nhà hàng chuẩn bị bánh kẹo cho khách mời lúc đứng chờ (chi
phí bánh kẹo đã được bao gồm trong tiệc buffet)



IV. Dự toán ngân sách sự kiện




Dự toán chi phí chi tiết: 150 triệu VNĐ
Sự cố phát sinh: 5 triệu VNĐ
Thuế GTGT (10%): 15 triệu VNĐ
 Tổng chi phí tổ chức sự kiện: 170 triệu VNĐ

Lợi nhuận định mức: 15%
Lợi nhuận mục tiêu: 25,5 triệu VNĐ
=> Tổng doanh thu: Chi phí + lợi nhuận = 170 triệu VNĐ + 25,5 triệu VNĐ
= 195,5 triệu VNĐ


V. Bảng phân công công việc và tiến độ thực hiện
Công việc
Thuê địa
điểm
Tìm MC, ca
sĩ, vũ đoàn

Nội dung
Đến nhà hàng
Trống Đồng
Palace thuê và
đặt bàn tiệc
Thuê 1 MC, 3
ca sĩ, 1 vũ đoàn

Thuê dàn âm
thanh ánh
sáng, sân
khấu và
backdrop

Đến công ty
hòa âm ánh
sáng The
Remix thuê

Thuê lễ tân,
nhân viên an
ninh, thợ
chụp ảnh


Đăng tìm
những người
nhiệt tình

Yêu cầu

Người phụ
Tiến độ thực
trách
hiện
Nguyễn Văn A Thuê trước
ngày
07/02/2018

Bàn tiệc đầy
đủ cả tiệc
buffet và tiệc
trà
MC ưa nhìn
Nguyên Văn B
và đã có kinh
nghiệm, ca sĩ
và vũ đoàn đã
tùng biểu diễn
1 số sự kiện
Bàn giao công Nguyễn Thị C
việc đầy đủ
cho họ và họ
đến nơi tổ

chức sự kiện

Lễ tân ngoại
hình ưa nhìn

Hoàn thành
trước ngày
05/02/2018

Hoàn thành
trong ngày
09/02/2018
và lắp ráp
trước 30p
trước khi
buổi tiệc bắt
đầu
Nguyễn Văn D Hoàn thành
trước ngày
05/02/2018
để tổng duyệt
1 lần


Mua đồ trang
trí, quà,…

Tất cả những
đồ cần thiết
cho sự kiện


Thiết kế thiệp
mời

In ấn ra 100
thiệp mời

Gửi thiệp mời Gọi điện thoại
hẹn khách và
đến chỗ hẹn để
gửi thiệp mời
cho họ

Luôn theo dõi
và bao quát
toàn bộ hoạt
động khi diễn
ra sự kiện để
giải quyết
những rủi ro

Sự kiện diễn ra
không cần đế
hậu cần nhưng
khi có sự cố thì
nhân lực cần
khắc phục

Đồ phù hợp
Nguyễn Thị E

với sự kiện,
làm sao vừa rẻ
vừa ổn

Hoàn thành
trước 1 ngày
để sáng
10/02/2018
trang trí nhà
hàng
Vẫn giữ được Nguyễn Văn H Hoàn thành
chất lượng sau
trước tháng
khi in ấn, in
02 để chuyển
thừa thiệp mời
thiệp mời tới
để đề phòng
khách
sai sót
Không được
Nguyễn Thị K Hoàng thành
để khách phải
trước khi sự
đợi, ăn nói tôn
kiện diễn a
trọng khách
10 ngày để
khách có thể
sắp xếp thời

gian đến
tham dự
Nhanh trí giải Tất cả nguồn
Trong khi
quyết mọi vấn nhân lực
diên ra sự
đề
kiện


Kết luận
Tổ chức sự kiện được diễn ra ở khắp các nơi, dưới nhiều hình thức khác nhau và
đang ngày càng trở nên phổ biến. Mỗi người chắc hẳn đều rất nhiều lần tham dự và
thậm chí là tổ chức những sự kiện như tiệc sinh nhật, tiệc cưới, tiệc tân gia… Ở tầm
vĩ mô hơn là các sự kiện mang tầm cỡ địa phương, tầm cỡ quốc gia như việc kỉ
niệm các ngày lễ lớn, hoặc đón tiếp các nguyên thủ nước ngoài… Mỗi một sự kiện
được tổ chức đều có những mục đích, và ý nghĩa riêng đối với chủ thể tổ chức sự
kiện, và cả những người tham gia sự kiện đó.
Đối với nhiều mặt, nhiều lĩnh vực của đời sống xã hội, việc tổ chức sự kiện có ý
nghĩa vô cùng quan trọng. Vì vậy, các sự kiện thường là nơi để thể hiện những mốc
kỉ niệm trong cuộc đời, là nơi để giao lưu, tổ chức các cuộc gặp mặt quan trọng, là
dịp không thể tốt hơn để giới thiệu sản phẩm, thương hiệu, để quảng bá hình ảnh
của đất nước đến bạn bè các nước láng giềng, thể hiện lòng hiếu khách, thiện chí
hợp tác trong các dịp đón tiếp đại diện nước ngoài.
Đặc biệt ở các doanh nghiệp sự kiện còn nhằm mục đích tri ân khách hàng. Hình
thức sự kiện này không chỉ là dịp để khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp mà
còn là dịp thể hiện lòng tri ân đối với các khách hàng lâu năm, từ đó tạo được thiện
cảm và giữ mối quan hệ lâu dài.



Trong bối cảnh xã hội hiện nay, tổ chức sự kiện là cơ hội tốt để doanh nghiệp gặp
gỡ trao đổi, giao lưu với khách hàng, đối tác, với các cơ quan truyền thông, các cơ
quan trên quyền, thúc đẩy hơn nữa thông tin đa chiều về thương hiệu và sản phẩm,
đồng thời tăng cường hơn nữa các mối quan hệ có lợi cho đơn vị, ngoài ra còn đề
cao được hình ảnh của doanh nghiệp đối với xã hội. Nói tóm lại, tổ chức sự kiện là
một điểm nhấn trong công tác marketing của doanh nghiệp.