GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ
PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG SỐ 4
Muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh thì bản thân doanh nghiệp phải
chủ động sáng tạo, hạn chế những kho khăn, phát triển thuận lợi để tạo ra môi
trường hoạt động có lợi cho mình. Vai trò của Doanh nghiệp được thể hiện qua
hai mặt : thứ nhất , biết khai thác và tận dụng những điều kiện và yếu tố thuận
lợi từ môi trường bên ngoài và thứ hai , Doanh nghiệp phải chủ động tạo ra
những điều kiện, những yếu tố chính cho bản thân mình để phát triển. Cả hai
mặt này cầc được phối hợp đồng bộ thì mới tận dụng được tối đa các nguồn
lực, kinh doanh mới đạt được hiệu quả tối ưu
1 định hướng trong thời gian tới
những thành tích mà Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 đạt được
trong ba năm qua đang chú ý, nhằm đạt kết quả tôt hơn nưa trong kinh doanh,
bởi phát triên không bao giờ có điểm dừng, Công ty đã đề ra những phương
hướng và mục tiêu phát triển trong thời gian tới
về lao động không ngừng nâng cao tay nghề của người lao động cho cả
cán bộ gián tiếp và cả công nhân trực tiếp sản xuất, bằng nhiều hình thức đào
tạo khác nhau, như cho học nghề, học chính quy tại các trường đại học trung
học chuyên nghiệp, tinh giảm tối đa bộ máy của Công ty mình mà vẫn đảm bảo
sản xuất có hiệu quả cao.Đồng thời săp xếp lại bộ máy cơ cấu, theo hình thức
chuyên môn hoá, khoán sản phẩm cho công nhân nhằm nâng cao tính tự giác
trong sản xuất kinh doanh
máy móc thiết bị của Công ty cần tăng cường tu sửa và thay đổi cho phù
hợp vơí tiến bộ khoa học công nghệ, dây chuyền sản xuất tiên tiến, hiện đại
nâng cao chất lượng và năng suất lao động
đồng thời bên cạnh đó cần quan tâm đến đời sống vật chất và tinh thần
của người lao động, cần phối hợp giữa các tổ chức đoàn thể
Bên cạnh đó Công ty cần tiết kiệm chi phí sản xuất quản lý chi phí sao
cho hiệu quả nhất như xây dựng định mức, giảm giá thành hàng năm xuống
nhằm tăng sản lượng tiêu thụ nhanh và đạt hiệu quả ,
Tiếp thị và maketting là khâu yếu của Công ty, vì vậy cần tăng cường

làm tốt hoạt động tiếp thị tạo cho công ty một thi trường ổn định lâu giài, có
quan hệ tốt với các bạn hang, tạo uy tín và niềm tin trong khách hàng về hình
ảnh của Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4
Tăng cường nghiên cứu để sản xuất ra sản phẩm mới và tốt hơn, đáp
ứng kịp thời sự biến động thị trường tạo đà phát triển cho Công ty
2.giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công Ty Cổ Phần Cơ Khí
Xây Dựng Số 4
2.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Vốn là yếu tố vô cùng cần thiết giúp cho Công ty có thể trang trải chi
phí va dùng để tái sản xuất mở rộng,bởi vậy nếu không có vốn thì doanh
nghiệp không thể tiến hành sản xuất kinh doanh được.Những Công ty lớn
thường là Công ty co nguồn lực tài chính mạnh.Do đó dể có nguồn vốn lớn thì
vốn tự có là chưa đủ,Công ty cần phải huy đọng thêm nguồn vốn từ bên ngoài
và sử dụng chúng sao cho có hiệu quả nhất.
Hiện nay Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 mặc dù đã huy động được
nguồn vốn tương đối lớn song cơ cấu vốn lại mất cân đối,vốn lưu động chiếm tỉ
lệ quá cao trong tổng số vốn.Thêm vào đó hiệu quả sử dụng vốn của Công ty là
tương đối thấp,doanh lợi vốn chủ sở hữu,vốn kinh doanh quá thấp so với các
doanh ngiệp trong ngành.Vì vậy việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là một
giải pháp hết sức quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
của Công ty.
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động phụ thuộc rất nhiều vào việc sử dụng tiết
kiệm và tăng nhanh tốc độ luân chuển vốn lưu dộng.Chính vì vậy Công ty cần
phải xác định đúng nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho từng giai đoan của quá
trình sản xuất lắp ráp,thực hiện các hợp đồng.Nếu không tính đúng tính đủ thì
Công ty sẽ gặp rất nhiều khó khăn như khả năng thanh toán của Công ty có thể
bị giảm, Công ty không đủ vốn để đáp ứng nhu cầu nhập linh kiện ,thiết bị phục
vụ cho thi công công trình, cho sản xuất kinh doanh .Còn ngược lại nếu Công ty
thừa vốn lưu động sẽ gây sự lãng phí, giảm tốc đọ luân chuyển vốn như vậy
hiệu quả kinh doanh sẽ giảm.Mặt khác trong quá trình huy động các nguồn

vốn lưu động Công ty cần xem xét tính thích hợp về mục đích sản xuất,thích
hợp về thời gian và phương thức thanh toán.Các hình thức mà công ty có thể
huy động như:vay ngân hàng, vay các tổ chức tiến dụng,phát hành cổ phiếu
tăng phiếu khi công ty cổ phần hoá …Còn trong quá trình thực hiện các hợp
đồng cung ứng sản xuất lắp ráp nếu Công ty thừa những khoản vốn lưu động
nào đó Công ty có thể sử lý bằng một số biện pháp như: mở rộng sản xuất,tăng
năng lực thắng thầu cho các đơn vị khác vay,mua tín phiếu…Nhằm không
ngừng phát huy hiệu quả sử dụng vốn lưu động vốn của Công ty.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động cũng đồng nghĩa với việc tổ chức
tốt các công đoạn nhập linh kiện, máy móc thiết bị giảm thời gian sản xuất
kinh doanh ,quay vòng vốn lưu động nhanh.Đối với công đoạn nhập linh kiện
máy móc thiết bị cần đảm bảo chi phí nhập tối thiểu,tối ưu giá nhập đồng thời
xác định thời điểm nhập hàng một cách hợp lý với quá trình sản xuất kinh
doanh cần đảm bảo sử dụng tốt nguyên nhiên liệu đảm bảo mức tiêu hao vật
tư,máy móc thiết bị trong định mức cho phép đồng thời ngày càng phải nâng
cao năng xuất chất lượng sản phẩm.Đối với công đoạn tiêu thụ cần đẩy nhanh
hoạt động tiêu thụ bằng việc mở rộng hệ thống các đại lý,đa dạng hoá các hình
thức bán hàng đồng thời tránh tình trạng chiếm dụng vốn của các chủ dầu tư.
:Huy động vốn đầu tư cho công nghệ hiện đại nhằm tăng năng lực sản
xuất lắp ráp,tăng chất lượng sản phẩm,giảm chi phí nâng cao khả năng cạnh
tranh góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Có một cơ cấu vốn hợp lý.
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động,vốn cố định được nâng cao.
2.2 Hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là tổng hợp các bộ phận khác nhau có
mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau,được chuyên môn hoá và được giao
những quền hạn và trách nhiệm nhất định và được bố trí theo từng cấp nhằm
thực hiện chức năng quản trị doanh nghiệp.Bộ máy quản lý quyết định sự
thành công hay thất bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Thực tế cho thấy Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 tổ chức bộ máy

quản lý theo cơ cấu trực tuyến,quyến quyết định cao nhất thuộc về giám đốc
Công ty nhân viên cấp dưới chỉ có nhiệm vụ thi hành.Cơ cấu này làm cho bộ
máy quản lý của Công ty hoạt động không hiệu quả,không tận dụng được trình
độ kinh nghiệm của các quản trị viên cấp dưới trong việc ra quyết định quản lý
việc này dẫn tới những quyết định của ban lãnh đạo Công ty đôi khi không
thực sự chính xác và kịp thời dẫn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty
không cao vì vậy cần phải có giải pháp hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty
theo hướng đơn giản,hiệu quả và tiét kiệm .
Công ty nên tổ chức lại cơ cấu tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến
chức năng.Theo kiểu mô hình này giám đốc được sự giúp đỡ của các phòng
ban chức năng,các chuyên gia,hội đồng tư vấn trong việc suy nghĩ,nghiên cứu
bàn bạc tìm giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp.Tuy nhiên quyền
quyết định nhưng vấn đề ấy vẫn thuộc về giám đốc Công ty.
Những quyết định quản lý do các phong chức năng nghiên cứu,đề xuất
khi dược giám đốc thông qua biến thành mệnh lệnh được chuyền đạt từ trên
xuống dưới theo tuyến đã quy định.Các phòng chức năng có nhiệm vụ tham
mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến,đặc biệt cần nhấn mạnh các phòng chức
năng không có quyền ra các quyết định xuống các bộ phận sản xuất các cửa
hàng,trung tâm trực thuộc Công ty.
Kiểu cơ cấu này vừa phát huy năng lực chuyên môn của các bộ phận
chức năng vừa đảm bao quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến.Các thông tin,
quyết định quản trị được thực hiện một cách chính xác kịp thời và manh lại
hiệu quả kinh tế cao góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của
Công ty.
Tạo điều kiện khuyến khích các cấp quản lý trong Công ty thể hiện vai trò
làm chủ của mình ở các mức độ và phạm vi khác nhau, phát huy tính dân chủ
trong Công ty bằng cách làm cho mọi người hiểu được vai trò, quyền lợi, nghĩa
vụ của mình đối với Công ty,chỉ ra giới hạn hoạt động của tấ cả các cấp để mọi
người đều làm tốt vai trò quản lý trong cơ chế mới,cơ chế phân quyền chứ
không còn là “cơ chế một thủ trưởng”.

2.3 làm tốt công tác maketting
Trong cơ chế thị trường bất kì hoạt động sản xuất kinh doanh nào cung
phảI gán với thị trường.Hiểu được các quy luật vận động của thị trường,kiểm
soát được hành vi của mình trên thị trường tức là đã có thị trường,có khách
hàng.Điều này là cơ sở căn bản dẻ công ty có thể giải quyết được nhu cầu hàng
hoá đầu vào,xuc tiến tiêu thị cho hàn hoá đầu ra.Không những thế theo xu
hướng ngày nay “Bán những gì thị trường cần chứ không phải bán những gì
mình sẵn có” thì công tác nhiên cứu thị trường ngày càng có vai trò quan trọng
hơn.Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp thuộc mọi
thành phần kinh tế như hiện nay thì công tác nghiên cứu thị trường và dự báo
thị trường là một việc làm cần thiết vì qua đó công ty sẽ thu được những thông
tin về quy mô,cơ cấu và sự biến động của thị trường và những thông tin về tập
quán,thói quen tiêu dùng,khối lượng,nhu cầu cụ thể nhằm giúp công ty có
chiến lược,kế hoach sản xuất ngay từ khâu mua sắm nguyên vật liệu,máy móc
thiết bị.
Trong những năm qua mặc dù công ty đạt được những thành tích nhất
định xong công tác nghiên cứu thị trường ở công ty chưa được chú trọng,Công
ty chưa có phòng marketing riêng,những thông tin mà công ty thu thập được
về thị trường,khách hàng chưa đầy đủ và độ chính xác không cao rất gây nhiều
khó khăn cho ban lãnh đạo công ty trong việc ra quyết định liên quan đến thi
trường.
Thành lập phòng marketing chức năng:
Thực tế cho thấy do bị giới hạn về số lượng lao động và nguồn tàI chính
hạn hẹp nên Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 chưa có phòng
Marketing,mọi hoạt động Marketing của công ty chỉ đạt đến mức độ mức độ
giải pháp đối phó chưa có chiến lược dài hạn cụ thể mà chỉ có kế hoạch chi tiết
cho từng năm.Do đó công ty nên thành lập một phòng Marketing riêng biệt để
thuận lợi cho việc ra các kế hoạch chiến lược và các quyết định một các nhanh
chóng,chính xác,kịp thời.
Cơ cấu nhân sự của phòng Marketing có thể bố trí theo sơ đồ sau: