Tuần : 16.
Lớp: 12A
1, 2, 3, 4, 5, 6, 12
.
Tiết: 29.
Ngày soạn: 29/11/2009.
Ngày dạy: 10/12/2009.
Người soạn: Nguyễn Quang Đạo.
§9. BÁO CÁO VÀ KẾT
XUẤT BÁO CÁO
I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
Biết khái niệm báo cáo là gì ?
Vai trò của nó, biết các bước lập báo cáo.
Về kỹ năng:
Tạo được báo cáo bằng Wizard. Thực hiện lưu trữ báo cáo
II. ĐỒ DÙNG DẠY HỌC
Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, đĩa chứa các chương trình minh họa
(quản lý học sinh:gv biên soạn), tranh ảnh chụp sẳn .
III. PHƯƠNG PHÁP
Thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh
IV.HOẠT ĐỘNG DẠY-HỌC
1. Ổn định tổ chức:
2. Kiểm tra bài cũ:
CÔNG VIỆC THẦY TRÒ NỘI DUNG BÀI GIẢNG
GV:
Thiết kế Table: DANHSACH và trình bày
qua 1 lần cho hs nắm cách thực hiện
HS:
1. Khái niệm báo cáo:
Báo cáo là một công cụ trong
Access, dựa trên Table/Query để:
- Hiển thị dữ liệu nhưng chỉ để
đọc mà không cập nhật được.
- Tổng hợp, phân nhóm dữ liệu
- Tổ chức in ấn.
Phương pháp thiết kế báo cao:
- Phương pháp làm theo từng
bước hướng dẫn của Access
(Wizard)
- Phương pháp tự thiết kế
(Design)
GV: Nguyễn Quang Đạo
1
Quan sát, lắng nghe.
GV:
Cho hs làm nhiều lần trên máy.
HS:
Suy nghĩ và thực hiện.
H57
H58
Chọn trường muốn phân nhóm: TO
H59
Sắp xếp trên trường HOTEN
2. Phương pháp tạo Report
theo từng bước hướng dẫn của
Access(Wizard):
Ví dụ: Từ Table:DANHSACH
(HOTEN, TO,DIEM) Hãy tạo
Report chứa tất cả các trường
của table này với yêu cầu:
- Phân nhóm trên trường TO (Tổ
giống nhau thì được nhóm vào
một nhóm)
-Trên mỗi nhóm lại sắp xếp tăng
dần trên trường HOTEN
- Trên mỗi nhóm đã phân tính
điểm trung bình các HS trong tổ.
B1: Kích vào đối tuợng Report,
kích đúp vào
xuất hiện H57 , chọn trong mục
Tables/Queries bảng có tên
DSHS, kích vào nút >> để chọn
hết các trường của Table nàysang
khung Selected Fields, kích vào
Next để tiếp tục. Xuất hiện cửa sổ
H58.
B2: Kích chọn trường TO bằng
cách kích đúp vào tên TO để chọn
làm trường phân nhóm. Kích vào
Next để tiếp tục, xuất hiện H59.
B3: Kích chọn trường HOTEN để
sắp xếp tăng dần (Ascending)
kích vào Next , xuất hiện cửa sổ
(H60)
B4: Kích chọn
GV: Nguyễn Quang Đạo
2
Tính điểm TB cho HS trong nhóm
H60
Đặt tên cho Report
Cửa sổ chọn cách bố trí các trường và
chọn kiểu trình bày báo cáo cứ để
Access chọn giúp
H61
xuất hiện H60, chọn AVG để tính
điểm trung bình của các HS trong
TO
để chọn cách trình bày report
kích Nextxuất hiện cửa sổ chọn
cách bố trí các trường , kích Next
xuất hiện cửa sổ chọn kiểu
trình bày báo cáoxuất hiện
(H61) đặt tên cho
Report:R_DANHSACH và kích
vào Finish để kết thúc (H62)
V. CỦNG CỐ VÀ DẶN DÒ
- Xem lại kiến thức đã học.
- Giáo viên ra bài tập về nhà.
GV: Nguyễn Quang Đạo
3