GIÁO TRÌNH HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM PRIMAVERA
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (288.4 KB, 7 trang )
PRIMAVERA VIỆT NAM
CHỦ ĐỀ GIÁO TRÌNH HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM ORACLE PRIMAVERA P6 R8.2
Thời gian: 03 ngày
I.
GIỚI THIỆU
Khóa học cung cấp kỹ năng ứng dụng phần mềm Oracle|Primavera môi
trường mạng LAN (mạng nội bộ). Người học sẽ nắm bắt được toàn bộ kiến
thức về vòng đời quản lý dự án, từ việc lập kế hoạch cho đến khi triển khai và
kết thúc dự án. Đồng thời, người học cũng sẽ hiểu rõ khái niệm của việc lập kế
hoạch và chạy tiến độ trong quản lý dự án thông qua Primavera.
Người hướng dẫn sẽ tập trung vào ba yếu tố thiết yếu trong quản lý dự án: tiến
độ, nguồn lực và chi phí. Sau khi kết thúc khóa học, người học có thể:
Tạo dự án với công tác và gán nguồn lực chi tiết.
Tính tiến độ dự án với phương pháp đường găng (Critical Path Method).
Phân tích chi phí và nguồn lực dự án.
So sánh và tối ưu hóa tiến độ giữa kế hoạch và thực tế.
II.
MỤC LỤC CHÍNH
1.
Khái niệm vòng đời Quản lý dự án
2.
3.
1.1.
Định nghĩa Quản lý dự án
1.2.
Vòng đời dự án
Tìm hiểu dữ liệu trong P6
2.1.
Môi trường P6
2.2.
Cấu trúc dự án (EPS)
2.3.
Cấu trúc tổ chức (OBS)
2.4.
Dữ liệu tổng thể và dữ liệu dự án
Tìm hiểu các menu trong chương trình P6
3.1.
Giới thiệu giao diện chính
3.2.
Các Layout trong P6
www.primaveravn.com
1
PRIMAVERA VIỆT NAM
4.
5.
6.
3.3.
Chi tiết các Layout
3.4.
Cửa sổ công việc (Activities)
3.5.
Hướng dẫn đăng nhập phần mềm
3.6.
Cách mở dự án
3.7.
Cách mở những Layout có sẵn.
3.8.
Giới thiệu về Gantt Chart
3.9.
Bảng phân tích công việc
3.10.
Sơ đồ công việc
3.11.
Bảng chính công việc
3.12.
Tùy chỉnh một Layout
3.13.
Cách hiển thị cửa sổ chi tiết công việc
3.14.
Cách lưu một Layout
3.15.
Cách đóng dự án
Tạo một dự án
4.1.
Giới thiệu
4.2.
Cách tạo một dự án
4.3.
Cách tạo một dự án với sự hỗ trợ hướng dẫn của phần mềm
4.4.
Cách tìm hiểu những thông số chi tiết của dự án.
Tạo một cấu trúc phân việc (WBS)
5.1.
Định nghĩa cấu trúc phân việc
5.2.
Các yếu tố trong cấu trúc phân việc
5.3.
Cách tạo hệ thống cấu trúc phân việc
Tạo công việc
6.1.
Định nghĩa công việc
6.2.
Các thành phần của công việc
6.3.
Các loại công việc
6.4.
Mã công việc
www.primaveravn.com
2
PRIMAVERA VIỆT NAM
7.
8.
9.
6.5.
Giới thiệu lịch làm việc
6.6.
Tạo một công việc thông qua sự hỗ trợ hướng dẫn của phần mềm.
6.7.
Tạo một công việc thông qua cửa sổ chi tiết công việc
6.8.
Nhập các thông tin công việc thông qua các cột
6.9.
Tạo các bước (steps) trong một công việc
6.10.
Mã công việc
6.11.
Gán lịch làm việc cho công việc
Tạo các mối quan hệ
7.1.
Sơ đồ mạng
7.2.
Lập sơ đồ mạng theo quan hệ
7.3.
Các loại mối quan hệ
7.4.
Mối liên hệ có sử dụng khoảng trễ (Lag)
7.5.
Cách tạo mối quan hệ bằng sơ đồ mạng
7.6.
Cách tạo mối quan hệ bằng cửa sổ chi tiết công việc
Lập tiến độ
8.1.
Phương pháp đường Găng (Critical path Method)
8.2.
Ngày chốt dữ liệu (Data Date)
8.3.
Phương pháp tính tới
8.4.
Phương pháp tính lùi
8.5.
Thời gian dự trữ
8.6.
Quan hệ vòng lặp (Loops)
8.7.
Công việc “đầu cuối” (Open Ends)
8.8.
Tạo bảng tiến độ cho dự án
8.9.
Cách xem log khi chạy tiến độ
8.10.
Quan hệ dẫn dắt
Gán ràng buộc
9.1.
Định nghĩa ràng buộc
www.primaveravn.com
3
PRIMAVERA VIỆT NAM
10.
9.2.
Cách thêm ràng buộc
9.3.
Cách gán ngày hoàn thành “Must Finish by” vào dự án
9.4.
Cách gán ràng buộc cho công việc
9.5.
Cách tạo một ghi chú
Định dạng dữ liệu
10.1.
Nhóm dữ liệu
10.2.
Sắp xếp dự liệu
10.3.
Lọc dữ liệu
10.4.
Thực hiện nhóm dữ liệu
10.5.
Hộp thoại nhóm và sắp sếp dự liệu
10.6.
Sắp xếp công việc
10.7.
Lọc công việc
10.8.
Cách áp dụng bộ lọc mặc định
10.9.
Cách tạo một bộ lọc
10.10. Sử dụng nhiều bộ lọc
10.11. Áp dụng bộ lọc “All Activities”
11.
12.
Thư viện tài liệu dự án
11.1.
Tài liệu dự án
11.2.
Cách tạo link đến tài liệu
11.3.
Gán tài liệu
11.4.
Tạo một Record tài liệu
11.5.
Gán tài liệu dự án đến công việc
11.6.
Cách xem thông tin tài liệu
Tìm hiểu vai trò và nguồn lực
12.1.
Vai trò và nguồn lực
12.2.
Các loại nguồn lực
12.3.
Hiển thị hộp thoại vai trò
www.primaveravn.com
4
PRIMAVERA VIỆT NAM
13.
12.4.
Giới thiệu thẻ (tab) Limits
12.5.
Cửa sổ chi tiết nguồn lực
Gán vai trò và nguồn lực
13.1.
Gán vai trò
13.2.
Gán nguồn lực
13.3.
Các bước quản lý nguồn lực
13.4.
Gán vai trò đến một công việc
13.5.
Gán loại giá cho vai trò
13.6.
Các bước quản lý nguồn lực
13.7.
Gán nguồn lực thông qua vai trò
13.8.
Hiệu chỉnh yêu cầu nguồn lực
13.9.
Gán nguồn lực trực tiếp
13.10. Hiệu chỉnh đơn vị ngân sách trên thời gian để xác định số lượng nguồn
lực
13.11. Xác định nguồn lực chính
13.12. Gán nguồn lực vật liệu
13.13. Chi phí lập kế hoạch
14.
15.
Phân tích nguồn lực
14.1.
Phân tích nguồn lực
14.2.
Tùy chỉnh sự phân tích nguồn lực
14.3.
Biểu đồ theo dỏi nguồn lực
14.4.
Hiển thị biểu đồ nguồn lực
14.5.
Xem xét nguồn lực trên tất cả dự án hoặc trên dự án đang mở.
14.6.
Tối ưu hóa biểu đồ
Tối ưu hóa kế hoạch dự án
15.1.
Phân bổ dự án
15.2.
Tối ưu dự án
www.primaveravn.com
5
PRIMAVERA VIỆT NAM
16.
17.
15.3.
Phân bổ nguồn lực
15.4.
Phân tích ngân sách chi phí
15.5.
So sánh ngày hoàn thành dự án do phần mềm tính ra và ngày bắt buộc
hoàn thành
15.6.
Rút ngắn dự án
15.7.
Kiểm tra ngày của dự án
15.8.
Phân tích sự phân bổ nguồn lực
15.9.
Phân tích ngân sách
Baseline của dự án
16.1.
Baseline là gì ?
16.2.
Những chức năng của Baseline trong P6
16.3.
Gán baseline
16.4.
Cách xem baseline bars
Thực thi và kiểm soát dự án
17.1.
Cập nhật dự án
17.2.
Tiến trình cập nhật dự án
17.3.
Định nghĩa độ ưu tiên trong tình trạng cập nhật dự án
17.4.
Cập nhật giá trị thực
17.5.
Cập nhật Milestones
17.6.
Cập nhật mức độ hoàn thành công việc
17.7.
Tiến trình cập nhật công việc
17.8.
Sự trì hoãn công việc
17.9.
Cập nhật hoàn thành công việc
17.10. Chạy lại tiến độ
17.11. Kiểm soát dự án
18.
Tạo báo cáo năng suất dự án
18.1.
Phương pháp tạo báo cáo
www.primaveravn.com
6
PRIMAVERA VIỆT NAM
19.
18.2.
Chạy một báo cáo đã có sẵn
18.3.
Tạo báo cáo theo trình hướng dẫn
18.4.
Cách lưu một báo cáo
18.5.
Cách tạo báo cáo theo chu kỳ thời gian
18.6.
Cách tạo báo cáo theo giao diện Layout đang hiển thị
Tạo trang web cho dự án
19.1.
Lợi ích
19.2.
Những thành được tích hợp
19.3.
Cách tạo trang web cho dự án
19.4.
Tùy chỉnh website cho dự án
19.5.
Xuất bản web cho dự án
19.6.
Xuất các layout công việc đi kèm
www.primaveravn.com
7
