BẢN THẢO
QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG
CÔNG TY CỔ PHẦN CONSTRUCTION AND TRADE LONG VIỆT


CHƯƠNG I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
I. MỤC ĐÍCH:

1. Quy định chức năng, nhiệm vụ của các Thành viên HĐQT, Ban Giám đốc, Ban kiểm soát, Kế
toán trưởng, các Phòng nghiệp vụ, các Công trường, các Chi nhánh, thuộc Công ty cổ phần
Construction and Trade Long Việt, sau đây gọi là “Công ty”.
2. Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn để xác định mối quan hệ giữa Hội đồng quản trị với
Ban Giám đốc; các Phòng với Ban Giám đốc; giữa các Phòng với nhau và giữa các Phòng với các
Công trường, các Chi nhánh nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng quy
định và đúng luật pháp hiện hành.
3. Đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân trong Công ty thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ; đạt hiệu
quả trong công việc, tránh chồng chéo.
4. Đảm bảo tuyển dụng, xây dựng và phát triển đội ngũ CBCNV theo đúng yêu cầu, chiến lược của
Công ty.
II. PHẠM VI:

Áp dụng cho toàn thể CBCNV Cơ quan, đơn vị sản xuất trong Công ty.


CHƯƠNG II
QUY CHẾ TỔ CHỨC & HOẠT ĐỘNG
I.

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC:

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
CÔNG TY CỔ PHẦN CONSTRUCTION AND TRADE LONG VIỆT
CÔNG TY CỔ PHẦN
CONSTRUCTION AND TRADE
LONG VIỆT
BAN KIỂM SOÁT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG
HÀNH CHÍNH
NHÂN SỰ

PHÒNG
TÀI CHÍNH
KẾ TOÁN

PHÒNG
KẾ HOẠCH
KỸ THUẬT

PHÒNG
VẬT TƯ
THIẾT BỊ

BỘ PHẬN
QUẢN LÝ
NHÂN SỰ

BỘ PHẬN

KÊ TOÁN

BỘ PHẬN
KÊ HOẠCH
TỔNG HỢP

BỘ PHẬN
QUẢN LÝ
VẬT TƯ

BỘ PHẬN
QUẢN TRỊ
HÀNH CHÍNH

BỘ PHẬN
TÀI CHÍNH

BỘ PHẬN
MARKETING

BỘ PHẬN
QUẢN LÝ
THIẾT BỊ

BỘ PHẬN
ĐỐI NGOẠI

BỘ PHẬN
THẨM ĐỊNH
KIỂM SOÁT

NỘI BỘ

BỘ PHẬN
KINH DOANH

BỘ PHẬN
PHÁP CHẾ

BỘ PHẬN
THẨM ĐỊNH

BỘ PHẬN
THƯ KÝ
TRỢ LÝ

BỘ PHẬN
KỸ THUẬT
CÔNG NGHỆ

BỘ PHẬN
VĂN THƯ
LƯU TRỮ

BỘ PHẬN
AN TOÀN
LAO ĐỘNG

CÁC BCH
CÔNG
TRƯỜNG


II. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ:
A. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ BAN LÃNH ĐẠO CÔNG TY:
1. ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG:
- Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền
cao nhất của Công ty, có trách nhiệm thông qua các báo cáo của Hội đồng quản trị về tình hình hoạt
động kinh doanh; quyết định các chiến lược, phương án, trách nhiệm sản xuất kinh doanh và đầu tư;
tiến hành thảo luận thông qua bổ sung, sửa đổi Điều lệ của Công ty; bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị,
Ban kiểm soát; và quyết định bộ máy tổ chức của Công ty.
- Quyền hạn và trách nhiệm:
1. Thông qua định hướng phát triển của Công ty.
2. Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức
cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần, trừ trường hợp Điều lệ Công ty có quy định khác.
3. Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát.


4. Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được
ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty nếu Điều lệ Công ty không quy định một tỷ lệ
khác.
5. Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán
thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được quyền chào bán quy định tại Điều lệ
Công ty.
6. Thông qua báo cáo tài chính hàng năm.
7. Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại.
8. Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty
và cổ đông Công ty.
9. Quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty.
10. Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty.
2. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ:
- Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra với

nhiệm kỳ 05 (năm) năm. Hội đồng quản trị nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan
đến quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội
đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ giám sát hoạt động của Giám đốc và những cán bộ quản lý
khác trong Công ty.
- Đại diện cho Hội đồng quản trị Công ty là Chủ tịch HĐQT.
- Quyền hạn và trách nhiệm:
1. Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn, dài hạn và kế hoạch kinh doanh hàng
năm của Công ty.
2. Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại.
3. Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại,
quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác.
4. Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của Công ty.
5. Quyết định mua lại cổ phần theo quy định tại khoản 1 Điều 91 của Luật doanh nghiệp.
6. Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của
Luật doanh nghiệp hoặc Điều lệ Công ty.
7. Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán,
vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo
cáo tài chính gần nhất của Công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ Công ty, trừ hợp
đồng và giao dịch quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 120 của Luật doanh nghiệp.
8. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc; Kế toán
trưởng; Phó giám đốc. Quyết định mức lương và lợi ích khác của Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán
trưởng; cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở Công ty
khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đó.
9. Giám sát, chỉ đạo Giám đốc trong điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của
Công ty. Chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật và Đại hội đồng cổ đông về các hoạt động quản
lý điều hành SXKD của Công ty.
10. Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định thành lập Công ty con,
lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
11. Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội
đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định.

12. Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông.


13. Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh
trong quá trình kinh doanh.
14. Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản Công ty.
15. Các quyền và trách nhiệm khác theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
3. BAN KIỂM SOÁT:
1. Ban kiểm soát có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều
hành, quản lý của Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc theo đúng các qui định trong Điều lệ Công ty,
các Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông; Ban kiểm soát có 03 thành viên. Nhiệm kỳ của
Kiểm soát viên không quá 05 năm, Ban Kiểm soát phải có hơn nửa số thành viên thường trú tại Việt
Nam.
2. Các Kiểm soát viên bầu một người trong số họ làm Trưởng Ban kiểm soát theo nguyên tắc đa
số. Trưởng Ban kiểm soát phải đảm bảo đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Trưởng Ban
kiểm soát xây dựng kế hoạch công tác hàng tháng, hàng quý và hàng năm của Ban kiểm soát; phân
công nhiệm vụ và công việc cụ thể cho từng thành viên.
- Quyền hạn và trách nhiệm:
1. Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc trong việc quản lý và điều hành
Công ty.
2. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành
hoạt động kinh doanh; tính hệ thống, nhất quán và phù hợp của công tác kế toán, thống kê và
lập báo cáo tài chính.
3. Thẩm định tính đầy đủ, hợp pháp và trung thực của báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài
chính hàng năm và 06 tháng của Công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản
trị và trình báo cáo thẩm định tại cuộc họp thường niên Đại hội đồng cổ đông.
4. Rà soát, kiểm tra, đánh giá hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội
bộ, quản lý rủi ro và cảnh báo sớm của Công ty.
5.
Xem xét sổ kế toán, ghi chép kế toán và các tài liệu khác của Công ty, các công việc quản lý,

điều hành hoạt động của Công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông
hoặc theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 14.2 Điều 14 của Điều lệ này.
6. Khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 14.2 Điều 14 của Điều lệ
này, Ban kiểm soát thực hiện kiểm tra trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được
yêu cầu. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết thúc kiểm tra, Ban kiểm soát phải báo cáo giải
trình về những vấn đề được yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị và cổ đông hoặc nhóm cổ
đông có yêu cầu.
7. Việc kiểm tra của Ban kiểm soát quy định tại khoản này không được cản trở hoạt động bình
thường của Hội đồng quản trị, không gây gián đoạn điều hành hoạt động kinh doanh của Công
ty.
8. Kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến
cơ cấu tổ chức quản lý, giám sát và điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
9. Khi phát hiện có thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc vi phạm quy định tại Điều 160 của
Luật Doanh nghiệp thì phải thông báo ngay bằng văn bản với Hội đồng quản trị, yêu cầu người
có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả.
10. Có quyền tham dự và tham gia thảo luận tại các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản
trị và các cuộc họp khác của Công ty.
11. Có quyền sử dụng tư vấn độc lập, bộ phận kiểm toán nội bộ của Công ty để thực hiện các
nhiệm vụ được giao.


12. Ban kiểm soát có thể tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo, kết luận
và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông.
13. Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Điều lệ Công ty
và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
4. BAN GIÁM ĐỐC:
4.1 Giám đốc: Giám đốc quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty trên cơ sở đã được Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt, chịu trách nhiệm trước Hội đồng
quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
- Quyền hạn và trách nhiệm :

1. Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty mà
không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị.
2. Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.
3. Tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty
trên cơ sở được HĐQT Công ty phê duyệt.
4. Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty.
5. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh
thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
6. Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty, người quản lý
thuộc thẩm quyền bổ nhiệm, tuyển dụng của Giám đốc.
7. Tuyển dụng lao động.
8. Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh trình lên HĐQT công ty.
9. Các quyền và trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty và quyết định của
Hội đồng quản trị.
4.2 Các Phó Giám đốc: Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc trong từng lĩnh vực cụ thể và chịu
trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Giám đốc Công ty về các nội dung công việc được phân công
và những công việc được Giám đốc ủy quyền.
- Quyền hạn và trách nhiệm:
1. Giải quyết những vấn đề trong lĩnh vực được Giám đốc phân công, uỷ quyền. Những vấn đề
vượt thẩm quyền phải báo cáo Giám đốc trước khi giải quyết.
2. Tham gia ý kiến về xây dựng chủ trương, cơ chế, chính sách, định hướng phát triển của Công ty.
3. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Giám đốc về những vấn đề đã quyết định.
4. Báo cáo Giám đốc chương trình đi công tác và các trường hợp vắng mặt không điều hành công
việc tại trụ sở.
5. Quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền trong phạm vi được phân công và uỷ quyền. Được giải
quyết những vấn đề phát sinh đột xuất cần xử lý gấp trong trường hợp Giám đốc và Phó Giám đốc
thường trực đi vắng và phải báo cáo ngay khi Giám đốc hoặc Phó giám đốc thường trực có mặt.
6. Có các quyền khác theo quy định của pháp luật.
5. KẾ TOÁN TRƯỞNG:
- Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ các công tác kế toán, tài chính của Công

ty, giúp Hội đồng quản trị và Giám đốc giám sát, quản lý tài chính tại Công ty.
- Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước Giám đốc Công ty và Pháp luật về số
liệu tài chính, báo cáo quyết toán, báo cáo thuế và các vấn đề khác liên quan đến công tác tài chính kế
toán, chịu trách nhiệm theo dõi chặt chẽ thu, chi và giải chi theo quy định hiện hành. Là người đại diện
Công ty thực hiện các giao dịch liên quan đến công tác tài chính kế toán, thống kê với các cơ quan
chức năng trong phạm vi quyền hạn của mình.


6. TRƯỞNG CÁC PHÒNG CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ:

Các Trưởng phòng chuyên môn nghiệp vụ có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ các công tác của
Phòng mình được phân công, tổ chức phân công và kiểm tra công việc của từng thành viên trong
Phòng, phối hợp với các phòng khác cùng hoàn thành các nhiệm vụ được giao, giúp Hội đồng quản trị
và Giám đốc giám sát, quản lý và điều hành tại Công ty. Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng
quản trị, trước Giám đốc Công ty và Pháp luật về các vấn đề do mình tham mưu, đề xuất và các vấn đề
khác liên quan đen công tác được phân công.
B. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁC PHÒNG CHUYÊN MÔN
NGHIỆP VỤ, CÁC BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG:
1. PHÒNG HÀNH CHÍNH, NHÂN SỰ:
+) Chức năng:
- Phòng Hành chính, Nhân sự là phòng chuyên môn có chức năng đảm bảo cho các bộ phận, cá
nhân trong Công ty thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ đạt hiệu quả trong công việc. Các bộ
phận thực hiện đúng nhiệm vụ chuyên môn, tránh chồng chéo. Đảm bảo tuyển dụng và xây
dựng, phát triển đội ngũ CBCNV theo yêu cầu SXKD của Công ty.
- Phòng Hành chính Nhân sự hoạt động với các nội dung cụ thể sau:
1.1. Nội dung nhân sự:
- Chức năng:
Quản lý nhân sự cùng với việc phân tích công việc, tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực,
trang bị dụng cụ bảo hộ lao động, tuyển dụng nhân viên, đào tạo và nâng cao năng lực chuyên môn
nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động một cách tốt nhất để thực hiện mục tiêu của Công ty.

- Nhiệm vụ và quyền hạn:
1. Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành Công ty.
2. Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác đào tạo tuyển dụng trong Công ty.
3. Tham mưu cho Ban Giám đốc về xây dựng các phương án về lương, khen thưởng và các chế độ
phúc lợi cho người lao động.
4. Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty. Lưu giữ cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên
đầy đủ theo quy định của pháp luật.
5. Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự và tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các
phòng ban, theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động đảm bảo chất lượng
theo yêu cầu, chiến lược của Công ty.
6. Tổ chức và phối hợp với các Phòng ban khác thực hiện quản lý nhân sự, đào tạo và tái đào tạo.
7. Thực hiện việc quản lý nhân sự toàn Công ty.
8. Xây dựng chế độ lương, thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực
hiện các chế độ cho người lao động.
9. Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, quy định, chỉ thị của Ban Giám đốc.
10. Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ
chức Công ty và tổ chức thực hiện.
11. Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu của Công ty. Lên chương trình
tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng và tổ chức thực hiện.
12. Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ CBNV lập báo cáo định kỳ, đột xuất
theo yêu cầu cụ thể của Ban Giám đốc.
13. Làm cầu nối giữa Lãnh đạo Công ty và người lao động.
14. Lập chương trình đào tạo định kỳ tháng, năm. Tổ chức thực hiện việc đào tạo, đánh giá kết quả
đào tạo trong Công ty.


15. Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện người lao động mới vào Công ty về các chính sách,
nội quy, quy chế ...
16. Điều động nhân sự theo yêu cầu sản xuất, kinh doanh; nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh
doanh và chiến lược của Công ty.

17. Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về việc giải quyết khiếu nại, kỷ luật cho CBNV Công ty.
18. Xây dựng và thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động.
19. Thực hiện việc kiểm tra, xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương theo đúng quy định của Công ty.
20. Thực hiện công tác bảo hiểm cho CBNV Công ty.
21. Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc thực hành các
quy định đó.
22. Rà soát, kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách của CBCNV thể hiện trên bảng lương
hàng tháng.
1.2. Nội dung hành chính:
- Chức năng:
1. Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty tổ chức thực hiện các công việc trong lĩnh vực
quản trị hành chính, văn thư lưu trữ, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động theo
luật và quy chế của Công ty.
2. Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong Công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế của Công
ty.
3. Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của Giám đốc Công ty.
- Nhiệm vụ và quyền hạn:
1. Soạn thảo các Biên bản, Quyết định, Nghị quyết của Ban lãnh đạo Công ty và các văn bản hành
chính.
2. Lập phương án, tổ chức thực hiện các Quyết định, Quy định của Ban Giám đốc.
3. Giám sát việc thực hiện theo các phương án đã được duyệt, báo cáo đầy đủ, kịp thời, chính xác
diễn biến và kết quả thực hiện.
4. Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến, tập hợp trình Ban Giám đốc giải quyết,
triển khai các công văn, văn bản theo phê duyệt của Ban Giám đốc. Phải lưu trữ các dữ liệu, văn bản
tài liệu của Công ty.
5. Quản lý các con dấu của Công ty.
6. Cấp và chứng nhận các loại giấy tờ đối với CBNV Công ty: Giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy
cử đi công tác...
7. Quản lý nghỉ việc riêng, nghỉ phép của CBNV Công ty.
8. Tổ chức công tác bảo vệ trật tự trị an trong Công ty.

9. Giao dịch với các cơ quan nhà nước để đảm bảo lợi ích cho Công ty và người lao động.
10. Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai
sản...
11. Theo dõi các nội quy nề nếp, văn hóa Công ty.
12. Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
13.Tổ chức và thực hiện việc in ấn, đánh máy, photocopy, điện thoại, thường trực, bảo vệ, liên lạc,
giao dịch, tiếp khách, ngày nghỉ, ngày Tết, ngày lễ. Đôn đốc toàn thể CBNV công ty thực hiện đúng
thời gian lao động.
14.Chấm công hàng tháng văn phòng cơ quan Công ty.
15.Nghe điện, giao dịch với khách hàng; đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo.
16.Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị... cần thiết cho các cuộc họp của Công ty.


17.Tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp... của Công ty với khách hàng hoặc nội bộ.
18.Theo dõi các thiết bị, tài sản của Công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng,
quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.
19.Lập dự trù về những văn phòng phẩm cần thiết cho Công ty theo từng tháng và có kế hoạch
mua sắm, hoàn thiện chứng từ theo qui định.
1.3. Nội dung đối ngoại:
- Chức năng:
Tham mưu giúp HĐQT, Giám đốc Công ty tổ chức các hoạt động đối ngoại và hợp tác quốc tế
trong phạm vi hoạt động của Công ty; là đầu mối liên lạc, giao dịch với các tổ chức, cơ quan hữu quan
và các đơn vị đối tác khác.
- Nhiệm vụ và quyền hạn:
1. Tổ chức và quản lý các hoạt động đối ngoại của Công ty.
2. Tham mưu cho lãnh đạo Công ty các vấn đề chiến lược, định hướng các hoạt động đối ngoại
của Công ty.
3. Xây dựng kế hoạch, các quy định, quy chế về công tác đối ngoại của Công ty.
4. Phối hợp với các bộ phận khác tổ chức các sự kiện, các hoạt động liên quan đến công tác đối
ngoại của Công ty.

5. Là đầu mối quan hệ với các cơ quan hữu quan, với các tổ chức, cá nhân để giải quyết các vấn đề
thuộc chức năng nhiệm vụ của Công ty.
6. Hướng dẫn và hỗ trợ các đơn vị trực thuộc của Công ty giải quyết các thủ tục trong việc tìm
kiếm đối tác, ký kết hợp đồng và các vấn đề liên quan khác trong công tác đối ngoại.
7. Là đầu mối giúp Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc trong mối quan hệ với các đối tác nước
ngoài:
- Tổ chức các hoạt động tìm kiếm, nắm bắt các nguồn thông tin, liên hệ, duy trì quan hệ đối ngoại
của công ty với các đối tác nước ngoài.
- Phối hợp các hoạt động xúc tiến tìm kiếm đối tác hợp tác trong các lĩnh vực hoạt động của Công
ty ở nước ngoài.
- Đầu mối sắp xếp đón tiếp, làm việc với các đoàn khách, đối tác nước ngoài của Công ty.
- Tổ chức các buổi làm việc của Lãnh đạo Công ty với các đối tác.
- Thực hiện công tác phiên dịch, biên dịch, ghi biên bản các cuộc làm việc đối ngoại của Lãnh đạo
Công ty; chuẩn bị các tài liệu cần thiết phục vụ lãnh đạo Công ty khi đi công tác nước ngoài.
- Tham gia đàm phán, soạn thảo các văn bản liên quan như bản ghi nhớ, thỏa thuận hợp tác, hợp
đồng nguyên tắc giữa Công ty với các đối tác. Chuẩn bị các báo cáo về hợp tác, đối ngoại và
quan hệ quốc tế của Công ty.
- Đầu mối triển khai thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập cảnh cho cán bộ Công ty khi đi
công tác nước ngoài.
- Tìm hiểu về luật pháp, lịch sử, văn hóa, phong tục tập quán các quốc gia, các địa phương và văn
hóa doanh nghiệp của đối tác hợp tác.
1.4. Nội dung pháp chế:
- Chức năng:
Tham mưu, giúp HĐQT, Giám đốc Công ty thực hiện việc điều hành và quản lý Công ty theo đúng
quy định pháp luật.


- Nhiệm vụ và quyền hạn:
1. Xây dựng cơ sở dữ liệu về pháp lý cho Công ty, thường xuyên cập nhật thông tin, văn bản, quy
định về pháp luật liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Công ty để phổ biến cho các Phòng,

các đơn vị trực thuộc kịp thời đảm bảo áp dụng đúng theo luật, cảnh báo những rủi ro.
2. Rà soát đánh giá mức độ an toàn về pháp lý đối với các hoạt động kinh doanh của Công ty. Có
trách nhiệm nghiên cứu, phân tích và cảnh báo những rủi ro pháp lý đối với các hoạt động này.
3. Kiểm tra, soát xét các văn bản, tài liệu, hợp đồng, điều khoản của hợp đồng, quy chế hoạt động
và các tài liệu liên quan khác đảm bảo tính pháp lý theo quy định.
4. Đưa ra hướng giải quyết, giải pháp có lợi nhất cho Công ty đối với những phát sinh không dự
đoán được.
5. Soát xét hợp đồng, văn bản đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ có lợi cho Công ty và hạn chế các
yếu tố rủi ro.
6. Thực hiện các thủ tục pháp lý của Công ty.
7. Hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị trực thuộc về các nội dung công việc liên quan đến chức năng
pháp lý.
8. Báo cáo HĐQT, Ban Giám đốc về hoạt động pháp lý.
1.5. Nội dung thư ký, trợ lý:
- Chức năng:
Giúp việc tổng hợp trực tiếp cho lãnh đạo Công ty, thực hiện các nhiệm vụ quản lý, xử lý văn bản,
tiếp khách, họp hành, kiểm tra, đánh giá công việc để lãnh đạo Công ty có thời gian giải quyết các vấn
đề mang tính sự vụ.
- Nhiệm vụ và quyền hạn:
1. Chuẩn bị tài liệu và các thông tin cần thiết, đặt vé máy bay, khách sạn... cho Ban lãnh đạo trong
những cuộc công tác xa và những cuộc hội họp.
2. Đảm bảo thông tin đầy đủ về các cơ quan, đơn vị Lãnh đạo cần liên hệ.
3. Thực hiện công tác văn thư thông thường.
4. Gửi và nhận các văn bản hoặc các thông tin bằng thư tín, email, máy fax phục vụ công việc của
Lãnh đạo Công ty.
5. Giúp lãnh đạo Công ty soạn thảo văn bản cần phát hành.
6. Tổ chức lưu trữ văn bản của Ban lãnh đạo.
7. Đón tiếp khách,
8. Sắp xếp lịch hẹn gặp và tổ chức các buổi hẹn gặp cho Lãnh đạo Công ty.
9. Đầu mối xử lý công việc khi lãnh đạo đi vắng.

+) Những nhiệm vụ và quyền hạn khác của Phòng HCNS:
1. Được tham gia việc bố trí, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán bộ nhân viên thuộc bộ phận. Được
phép cử cán bộ của phòng tham gia các tổ chức do Giám đốc ký quyết định thành lập.
2. Được quyền yêu cầu các Phòng chuyên môn nghiệp vụ trong Công ty phối hợp và quan hệ với
cơ quan có liên quan để thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của bộ phận theo quy định.
3. Có quyền trình bày, báo cáo lãnh đạo Công ty những khó khăn vướng mắc trong khi thực hiện
các nhiệm vụ được giao để nhận được sự chỉ đạo, hỗ trợ giúp đỡ và phương hướng tháo gỡ.
4. Chủ động xây dựng mô hình, phương án tổ chức, sắp xếp, phân công công tác trong nội bộ Bộ
phận, đảm bảo tinh gọn, hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ và khuyến khích sự phát triển của
cá nhân.
5. Được sử dụng đúng mục đích và đúng quy định đối với tài sản và các trang thiết bị làm việc của
Công ty để giải quyết công việc được giao.


6. Các quyền khác do lãnh đạo Công ty quy định.
+) Mối quan hệ với các Phòng chuyên môn nghiệp vụ khác:
Phòng Hành chính Nhân sự Đối ngoại thực hiện các công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn được phân công. Khi giải quyết công việc liên quan đến các Phòng khác phải chủ động phối hợp,
hợp tác để có kết quả công việc tốt nhất, trường hợp có ý kiến khác nhau giữa phòng HCNS với các
phòng khác thì báo cáo với Ban lãnh đạo Công ty xem xét giải quyết theo quy chế.
2. PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN:
Phòng Tài chính Kế toán hoạt động với các nội dung cụ thể sau:
2.1. Nội dung Kế toán:
- Chức năng:
1. Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn Tài chính Kế toán theo đúng qui định của
Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán.
2. Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và tham mưu
cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan.
3. Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc trong lĩnh vực Tài chính Kế toán Tín dụng của Công ty, về chế độ Kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt
động kinh doanh.

4. Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu.
5. Chỉ đạo giám sát hệ thống các lĩnh vực theo chức năng nhiệm vụ đối với các công trường, Chi
nhánh Công ty.
6. Kiểm soát các hoạt động kinh tế trong Công ty theo các quy định về quản lý kinh tế của Nhà
nước và của Công ty.
7. Quản lý chi phí của Công ty.
8. Thực hiện công tác thanh tra Tài chính - Kế toán các Công trựờng, Chi nhánh của Công ty.
- Nhiệm vụ và quyền hạn:
1. Tổ chức công tác hạch toán kế toán và bộ máy kế toán phù hợp tình hình hoạt động của Công
ty theo yêu cầu của từng giai đoạn, phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển chung của toàn Công
ty đồng thời tổ chức cải tiến và hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán, bộ máy kế toán thống kê theo
mẫu biểu thống nhất, bảo đảm việc ghi chép, tính toán số liệu chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ
toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh trong toàn Công ty.
2. Thu thập, phân tích và xử lý thông tin, số liệu theo đối tượng kế toán và nội dung công việc
theo chuấn mực và chế độ kế toán; đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị đối với các quyết
định tài chính của Giám đốc Công ty.
3. Ghi chép, hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động tại Công
ty phù hợp với các chế độ hiện hành.
4. Tổ chức chỉ đạo việc kiểm kê, đánh giá chính xác tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư,
thành phẩm, hàng hóa của toàn Công ty cũng như của các công trường. Từ kết quả kiểm kê phát hiện
kịp thời các trường hợp làm sai nguyên tắc quản lý tài chính kế toán hoặc làm mất mát, gây hư hỏng,
thiệt hại, đề ra các biện pháp xử lý và quản lý phù hợp.
5. Theo dõi, phản ánh chính xác tình trạng thu hồi công nợ của khách hàng cũng như các khoản
phải trả người bán từ đó đề xuất biện pháp thu hồi nợ một cách nhanh chóng, hiệu quả và có kế hoạch
trả nợ phù hợp để tăng hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.
6. Phối hợp với các phòng nghiệp vụ, các đơn vị liên quan tổ chức nghiệm thu từng phần hoặc
toàn bộ công trình từ đó xác định một cách chính xác kết quả sản xuất kinh doanh vào các báo cáo
hàng kỳ.



7. Phối hợp với các phòng nghiệp vụ xác định chính xác giá vốn của từng công trình, sản phẩm,
từ đó đề xuất, tham mưu cho HĐQT và Ban Giám đốc trong các quyết định tài chính.
8. Tổ chức kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh tế của Công ty, phối hợp với các phòng nghiệp
vụ để xác lập giá mua, giá bán của hàng hóa, vật tư nhằm bảo vệ cao nhất quyền lợi của Công ty.
9. Tổ chức hạch toán và theo dõi tình hình biến động của các loại nguồn vốn, vốn, tình hình trích
lập các quỹ theo chế độ hiện hành.
10. Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ: Mua sắm, sửa chữa, trích Khấu hao tài sản cố định
và tình hình phân bổ Công cụ dụng cụ.
11. Hướng dẫn công tác kế toán cho các Công trường, Chi nhánh trực thuộc Công ty theo Luật kế
toán, chuẩn mực kế toán, các quy định hiện hành của pháp luật và phù hợp với mô hình tổ chức sản
xuất kinh doanh của Công ty.
12. Thường xuyên kiểm tra, rà soát chứng từ, công tác hạch toán kế toán của các đơn vị trực thuộc
và các công trường để kịp thời phát hiện các sai sót và điều chỉnh cho phù hợp.
13. Phổ biến, hướng dẫn các Công trường, phòng chuyên môn thực hiện thủ tục tạm ứng, hoàn ứng
và các thủ tục tài chính khác theo quy chế quản lý tài chính, quy chế chi tiêu nội bộ của Công ty.
14. Tổ chức các đợt bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ kế toán công trường theo định kỳ
nếu cần thiết.
15. Lập và nộp các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê đầy đủ cho cơ quan Nhà nước có thẩm
quyền theo đúng chế độ quy định của Nhà nước và Phát luật về Kế toán.
16. Lập các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty và các cơ quan nhà nước có thẩm
quyền.
17. Lưu trữ, bảo quản, giữ gìn bí mật các chứng từ, số liệu tài chính kế toán theo qui định hiện
hành và phân cấp quản lý của Công ty.
18. Tham gia phối hợp với các phòng khác thuộc Công ty thực hiện những việc có liên quan đến
Tài chính kế toán của Công ty và thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của HĐQT, Ban Giám đốc.
19. Đề xuất phương án phân phối lợi nhuận, thu nhập của Công ty lên Ban Giám đốc, Hội đồng
quản trị.
20. Từ chối thanh toán các khoản chi, thanh toán không đầy đủ thủ tục hoặc trái với quy định của
Công ty và pháp luật.
21. Kiểm tra, giám sát các đơn vị trực thuộc trong việc thực hiện các quy định về quản lý tài chính,

kế toán của Công ty. Đề xuất hình thức xử lý những tập thể, cá nhân có sai phạm.
22. Được yêu cầu các Phòng, các Công trường, Chi nhánh trực thuộc Công ty cung cấp thông tin
và phối hợp, hỗ trợ trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ của Công ty thuộc chức năng chuyên môn
của Phòng TCKT.
23. Được ban hành các tài liệu nghiệp vụ thuộc chức năng chuyên môn của phòng TCKT.
24. Yêu cầu các Phòng, các Công trường, Chi nhánh trực thuộc công ty báo cáo, cung cấp hồ sơ,
tài liệu hoặc giải trình các vấn đề liên quan đến công tác Tài chính - Kế toán.
25. Tham gia Hội đồng đấu thầu các gói thầu mua sắm tài sản của Công ty.
26. Tham gia Hội đồng thanh lý tài sản của Công ty.
27. Chi trả lương cho CBCNV.
2.2. Nội dung Tài chính:
- Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn:
1. Quản lý Hệ thống kế hoạch tài chính Công ty (Xây dựng, điều chỉnh, đôn đốc thực hiện, tổng
hợp báo cáo, phân tích đánh giá, kiến nghị)


2. Lập kế hoạch tài chính, tín dụng, kế hoạch vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cân đối vốn
toàn Công ty và đề xuất các giải pháp huy động vốn, điều tiết vốn giữa các đơn vị nội bộ phù hợp với
nhu cầu và thực trạng tài chính của các đơn vị trực thuộc công ty.
3. Cân đối các khoản thu chi phục vụ yêu cầu quản lý của Công ty phù hợp với các quy định hiện
hành của Nhà nước; cân đối vốn cho việc đầu tư chiều sâu và mở rộng của Công ty, vốn lưu động cho
sản xuất kinh doanh của Công ty.
4. Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch tài chính đã được duyệt và đề xuất biện pháp điều chỉnh
phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty tại các thời điểm.
5. Tổ chức đánh giá, phân tích tình hình hoạt động tài chính, kinh doanh của toàn Công ty. Thông
qua số liệu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tháo gỡ khó khăn trong kinh doanh do các qu i định tài
chính không phù hợp để đẩy mạnh phát triển kinh doanh.
6. Tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra báo cáo, đánh giá công tác thực hiện kế hoạch chi phí của Công
ty, của các Công trường, Chi nhánh trực thuộc Công ty hàng tháng, quí, năm. Tổ chức công tác phân
tích việc thực hiện chi phí, đề ra các biện pháp tiết kiệm hợp lý trên cơ sở kết quả phân tích và đánh

giá.
7. Thường xuyên thu thập, phân loại, xử lý các thông tin về tài chính trong sản xuất kinh doanh , từ
đó đề ra phương án cung cấp đủ, kịp thời nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty.
8. Phối hợp với các phòng chuyên môn xây dựng hệ thống định mức khoán tiêu hao vật tư, nhiên
liệu, chi phí nhân công, ... xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, chi tiêu thường xuyên tại Văn phòng Công
ty.
9. Xây dựng kế hoạch huy động vốn dài hạn, trung hạn, kế hoạch tín dụng vốn lưu động dưới các
hình thức được pháp luật cho phép để huy động vốn phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh.
10. Làm các thủ tục huy động các nguồn vốn, vay tín dụng, vay ngân hàng, các tổ chức tài chính
khác... Chuẩn bị đầy đủ vốn đầu tư theo kế hoạch, tiến độ đầu tư cho các dự án, công trình của Công
ty.
11. Xây dựng mức lãi xuất huy động và cho vay vốn trong nội bộ Công ty và ngoài Công ty.
12. Dự thảo, đàm phán các hợp đồng tín dụng của Công ty .
13. Làm việc với cơ quan Nhà nước xin cấp ưu đãi đầu tư: Đôn đốc, hướng dẫn và làm thủ tục xin
cấp ưu đãi đầu tư cho các dự án thuộc đối tượng được ưu đãi đầu tư.
14. Tham gia đàm phán Hợp đồng theo chức năng: Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng với các đối tác.
15. Làm thủ tục thanh toán hợp đồng theo điều khoản hợp đồng theo đề nghị của các Phòng nghiệp
vụ, các Công trường, Chi nhánh và các đối tác.
16. Quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguồn lực tài chính của Công ty, tổ chức kiểm kê định kỳ,
phản ánh chính xác, kịp thời tình trạng tài sản và đề xuất các giải pháp xử lý, sử dụng tài sản, nguồn
vốn có hiệu quả.
17. Căn cứ số liệu kế toán tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh: Hiệu quả sử dụng
vốn, sử dụng tài sản, vòng quay vốn, lợi nhuận, lợi nhuận trên vốn, nợ phải thu, nợ phải trả, khả năng
thu hồi vốn, các nguy cơ rủi ro trong đầu tư..., các tồn tại và nguyên nhân, đề xuất các giải pháp khắc
phục trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
18. Xây dựng hệ thống thu thập thông tin, hệ thống các biểu báo, biểu đồ; xác định phương pháp,
chỉ tiêu phân tích... nhằm phân tích đánh giá hoạt động tài chính của Công ty theo định kỳ. Báo cáo kết
quả hoạt động kinh doanh cho HĐQT, Ban Giám đốc Công ty.
2.3. Nội dung thẩm định - Kiểm soát nội bộ:

- Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của thẩm định:


1. Tham mưu cho HĐQT, Ban Giám đốc tính khả thi hiệu quả đối với các phương án kinh doanh
và dự án đầu tư do Công ty làm chủ đầu tư để ra quyết định chính thức.
2. Thẩm định tính khả thi và hiệu quả kinh tế các chương trình đầu tư tài chính, mua bán, sáp nhập
doanh nghiệp trình HĐQT, Ban Giám đốc phê duyệt và trực tiếp tổ chức thực hiện sau khi được
phê duyệt.
3. Tổ chức thẩm định hồ sơ các giai đoạn triển khai dự án do Công ty và các đơn vị trực thuộc
thực hiện.
4. Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ thẩm định, phối hợp hỗ trợ về mặt nghiệp vụ, chuyên môn với
các phòng nghiệp vụ khác khi thực hiện những công việc liên quan đến nghiệp vụ đầu tư.
- Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của kiểm soát nội bộ:
1. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm tra, kiểm soát, thanh tra việc chấp hành chế độ
chính sách, pháp luật của Nhà nước và của Công ty.
2. Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát và giám sát mọi hoạt động liên quan đến lĩnh vực Tài chính Kế toán.
3. Định kỳ hoặc đột xuất tổ chức kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các quy chế tài chính ở các
bộ phận và các Công trường, Chi nhánh trực thuộc; Quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn trong
các hoạt động đầu tư.
4. Định kỳ hoặc đột xuất tổ chức kiểm tra, kiểm soát hoạt động hạch toán kế toán, hồ sơ chứng từ
kế toán tại Công ty và các Công trường, Chi nhánh từ đó kịp thời chấn chỉnh các sai sót xảy ra.
5. Kiểm tra, kiểm soát các văn bản, hồ sơ, các hoạt động không phù hợp với quy định của pháp
luật và quy chế của Công ty để có biện pháp ngăn chặn kịp thời.
6. Thực hiện kiểm tra, kiểm soát các Hợp đồng kinh tế đã ký kết, đề xuất việc chỉnh sửa, bổ sung
hoặc đưa ra các phương án thay thế để đảm bảo lợi ích cao nhất của Công ty.
7. Kiểm tra và chủ trì xét duyệt quyết toán cho các Công trường, Chi nhánh trực thuộc.
8. Thực hiện công tác thanh tra tài chính toàn Công ty, trực tiếp kiểm tra, giám sát các hoạt động
tài chính của các Công trường, Chi nhánh trực thuộc; kiểm tra tính trung thực, chính xác của số
liệu, thông tin trên báo cáo tài chính định kỳ và hàng năm của các Công trường, Chi nhánh trực
thuộc, Công ty liên doanh, liên kết (nếu có).

+) Những nhiệm vụ và quyền hạn khác của Phòng TCKT:
1. Được tham gia việc bố trí, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán bộ nhân viên thuộc bộ phận. Được
phép cử cán bộ của phòng tham gia các tổ chức do Giám đốc ký quyết định thành lập.
2. Được quyền yêu cầu các Phòng chuyên môn nghiệp vụ trong Công ty phối hợp và quan hệ với
cơ quan có liên quan để thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của bộ phận theo quy định.
3. Có quyền trình bày, báo cáo lãnh đạo Công ty những khó khăn vướng mắc trong khi thực hiện
các nhiệm vụ được giao để nhận được sự chỉ đạo, hỗ trợ giúp đỡ và phương hướng tháo gỡ.
4. Chủ động xây dựng mô hình, phương án tổ chức, sắp xếp, phân công công tác trong nội bộ Bộ
phận, đảm bảo tinh gọn, hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ và khuyến khích sự phát
triển của cá nhân.
5. Được sử dụng đúng mục đích và đúng quy định đối với tài sản và các trang thiết bị làm việc của
Công ty để giải quyết công việc được giao.
6. Các quyền khác do lãnh đạo Công ty quy định.
+) Mối quan hệ với các Phòng chuyên môn, nghiệp vụ khác:
- Phòng TCKT chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của Hội đồng quản trị, Ban Giám
đốc. Kế toán trưởng (Kiêm Trưởng phòng TCKT) trực tiếp nhận chỉ đạo và nội dung công tác
từ Ban Giám đốc.


- Phòng TCKT quan hệ công tác bình đẳng ngang cấp với các Phòng nghiệp vụ thuộc Công ty.
Phòng TCKT là đầu mối triển khai các công việc thuộc chức năng chuyên môn chính của Tài
chính - Kế toán, Các Phòng khác phối hợp hỗ trợ.
- Phòng TCKT hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, giám sát công tác chuyên môn thuộc chức năng được
giao đối với các Công trường, Chi nhánh trực thuộc Công ty.
3. PHÒNG KẾ HOẠCH - KỸ THUẬT
Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật là phòng chuyên môn, nghiệp vụ trực thuộc Công ty; hoạt động theo
quy định của pháp luật và qui định của Công ty. Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật có chức năng tham mưu
và chịu trách nhiệm trước HĐQT, Giám đốc Công ty về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, đảm
bảo mục tiêu phát triển của Công ty; công tác kế hoạch đầu tư và xây dựng theo qui định; công tác kỹ
thuật.

Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật gồm các bộ phận sau:
3.1 Bộ phận Kế hoạch Tổng hợp:
- Chức năng:
Bộ phận Kế hoạch tổng hợp là một bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc cơ cấu tổ chức của
Phòng, có chức năng tham mưu giúp Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Công ty trong công tác xây dựng kế
hoạch sản xuất kinh doanh; quản lý, triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và tổng hợp,
báo cáo, phân tích đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Nhiệm vụ và Quyền hạn:
1. Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh:
- Chủ trì và phối hợp các Phòng nghiệp vụ trong Công ty xây dựng kế hoạch và chiến lược sản
xuất kinh doanh của Công ty trình lãnh đạo Công ty phê duyệt.
- Chủ trì xây dựng giá vốn, giá thành kế hoạch làm cơ sở giao việc cho các đơn vị trực thuộc, các
Công trường và ký kết hợp đồng với các đơn vị thầu phụ, các nhà cung cấp.
- Phối hợp với các Phòng nghiệp vụ trong Công ty xây dựng nhu cầu và kế hoạch cung ứng nhân
lực, vật tư, thiết bị, tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
2. Quản lý, triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh:
- Thu thập, lưu trữ và xử lý các thông tin, số liệu về tình hình thực hiện các công trình, dự án của
Công ty. Tham mưu, đề xuất các biện pháp chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh đảm bảo kế hoạch
đặt ra và các yêu cầu về tiến độ, chất lượng, an toàn, hiệu quả cao.
- Căn cứ theo kế hoạch sản xuất kinh doanh đã được duyệt, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các Công
trường thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phối hợp với các Phòng nghiệp vụ, các Công trường soạn thảo các Hợp đồng kinh tế trong quá
trình thi công, theo dõi tiến độ thực hiện và thanh lý hợp đồng theo quy định của pháp luật.
- Phối hợp với các Phòng nghiệp vụ, các Công trường; xây dựng định mức nhân công, vật tư, ca
máy, nhiên liệu,... và thường xuyên phối hợp với các Phòng để kiểm tra việc thực hiện các định mức
đó.
3. Tổng hợp, báo cáo, phân tích, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh:
- Thống kê, tổng hợp, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất của các Công trường, Chi nhánh của
Công ty và các báo cáo khác theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu của lãnh đạo Công ty.
- Phân tích, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh; tham mưu và đề xuất với

lãnh đạo Công ty đề ra biện pháp chỉ đạo kịp thời.
- Hướng dẫn, kiểm tra và đôn đốc các Công trường tổng hợp báo cáo, thống kê công tác thực hiện
kế hoạch sản xuất kinh doanh theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu của lãnh đạo Công ty.


4. Quản lý, lưu trữ các tài liệu thực hiện dự án: Hồ sơ dự án, dự toán, dự thầu, giao khoán; các
Hợp đồng kinh tế; các công văn, báo cáo, quyết định điều hành sản xuất kinh doanh liên quan đến
công việc thuộc lĩnh vực của bộ phận; bảo quản tài liệu và giữ bí mật sản xuất kinh doanh của Công ty.
5. Phối hợp chặt chẽ với Phòng Hành chính Nhân sự và các phòng khác theo dõi, phản ánh kịp
thời tình hình hiện có và sự biến động về chất lượng, số lượng lao động, kết quả lao động từ đó tính
toán chính xác, kịp thời về các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động để
đảm bảo quyền lợi cho người lao động cũng như cho Công ty.
6. Chỉ đạo các Công trường thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo qui định của Công ty.
7. Phối hợp với các Phòng nghiệp vụ, yêu cầu các Công trường cung cấp các số liệu cần thiết phục
vụ công tác tổng hợp, phân tích đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh theo quy
định.
8. Chủ động đề xuất với lãnh đạo Công ty những sáng kiến, biện pháp nhằm thực hiện tốt công tác
kinh tế, kế hoạch của Công ty. Các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Công ty và trưởng phòng Kế hoạch Kỹ thuật giao.
3.2 Bộ phận Marketing:
- Chức năng:
Bộ phận Marketing là một bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc cơ cấu tổ chức của Phòng, có
chức năng tham mưu giúp Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực Xây dựng và phát triển
thương hiệu; Tiếp thị, tìm kiếm, phát triển thị trường theo định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh
của Công ty.
- Nhiệm vụ và quyền hạn:
1. Xây dựng và phát triển thương hiệu:
- Căn cứ năng lực kinh nghiệm thi công, nguồn lực, tài chính và định hướng chiến lược sản xuất
kinh doanh của Công ty, xây dựng bộ hồ sơ năng lực, hệ thống nhận diện thương hiệu Công ty nhằm
quảng bá thương hiệu Công ty rộng khắp trong nước và quốc tế.
- Tiếp cận và tham gia các diễn đàn, tổ chức hợp tác sản xuất kinh doanh trong nước và quốc tế

nhằm quảng bá thương hiệu của Công ty, mở rộng quan hệ hợp tác.
- Chủ trì và phối hợp với các Công trường thực hiện công tác Marketing thông qua băng rôn, khẩu
hiệu tại các công trường thi công và địa bàn thi công công trình.
- Tổng hợp, thu thập, lưu trữ các hình ảnh, bài viết, phim tư liệu về quá trình phát triển của Công
ty, quá trình thi công xây dựng công trình từ khi khởi công đến hoàn thành làm tư liệu cập nhật Hồ sơ
năng lực và hệ thống nhận diện thương hiệu.
- Chủ trì thực hiện công tác Marketing trên các phương tiện thông tin đại chúng: website, báo, đài,
truyền hình... thông qua các chương trình, sự kiện của Công ty: Lễ khởi công; lễ khánh thành; lễ phát
động thi đua; các hoạt động thể thao văn hóa, chương trình tình nguyện...
2. Tiếp thị, tìm kiếm, phát triển thị trường:
- Thực hiện công tác tiếp thị, thu thập thông tin các dự án từ khi dự án còn ở giai đoạn khả thi đến
khi hoàn tất công tác đấu thầu và ký hợp đồng; xây dựng các phương án tham mưu với Lãnh đạo Công
ty để tham gia các dự án.
- Chủ động tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường từ các Chủ đầu tư, các nhà đầu tư, nhà thầu
chính và các đối tác khác trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty; tham mưu, đề xuất với lãnh
đạo Công ty tổ chức các liên danh, liên doanh, liên kết với các đối tác để tham gia các dự án.
- Tiếp cận, phân tích hồ sơ mời thầu, hồ sơ mời sơ tuyển và các thông tin liên quan đến dự án, gói
thầu; báo cáo, tham mưu cho Lãnh đạo Phòng và Công ty để lãnh đạo Công ty quyết định việc tham
gia dự án, gói thầu.


- Chủ trì và phối họp với các Phòng nghiệp vụ liên quan tổ chức khảo sát, lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ
đề xuất, hồ sơ chào giá, hồ sơ tự thực hiện... đảm bảo tính toán chính xác giá dự thầu, đảm bảo tính
cạnh tranh và lợi nhuận của Công ty.
- Chủ trì và phối họp với các Phòng nghiệp vụ liên quan dự thảo hợp đồng với Chủ đầu tư, Nhà
thầu chính; Tham mưu, đề xuất các điều khoản chính của hợp đồng để Công ty ký kết thực hiện.
- Tuyệt đối giữ bí mật các thông tin liên quan đến công tác chuyên môn, đặc biệt là các thông tin
về công tác đấu thầu.
- Các nhiệm vụ khác được Giám đốc Công ty và Trưởng phòng Kế hoạch - Kỹ thuật giao.
- Chỉ đạo các Công trường trong công tác Marketing tại hiện trường.

- Yêu cầu các Phòng nghiệp vụ, các Công trường cung cấp các số liệu cần thiết phục vụ công tác
xây dựng Hồ sơ năng lực, hệ thống nhận diện thương hiệu; công tác đấu thầu, chào thầu...
- Chủ động đề xuất với lãnh đạo Công ty những sáng kiến, biện pháp nhằm thực hiện tốt công tác
đấu thầu, tiếp thị dự án và tham gia dự án ở các hình thức phù hợp với năng lực của Công ty.
3.3 Bộ phận Kinh doanh:
- Chức năng:
Bộ phận Kinh doanh là một bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc cơ cấu tổ chức của Phòng, có
chức năng tham mưu giúp Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Công ty trong quản lý công tác sản xuất kinh
doanh của Công ty; lập và quản lý các dự án đầu tư do Công ty làm Chủ đầu tư.
- Nhiệm vụ và quyền hạn:
1. Quản lý công tác sản xuất kinh doanh:
- Theo dõi, quản lý doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
- Theo dõi và phối hợp các Phòng nghiệp vụ quản lý chi phí vật liệu, nhân lực, thiết bị... của từng
công trình trên cơ sở giá vốn công trình.
- Phối hợp các phòng nghiệp vụ kiểm tra, rà soát các đề nghị cấp phát nhu cầu nhân lực, vật tư,
thiết bị và chi phí sản xuất cho các Công trường để Giám đốc phê duyệt.
- Chủ trì công tác nghiệm thu thanh toán, quyết toán các công trình, hạng mục công trình do Công
ty thực hiện.
- Kiểm tra, rà soát các Hồ sơ đề nghị thanh toán của các đối tác; quản lý công nợ khách hàng.
2. Lập và quản lý các dự án đầu tư do Công ty làm Chủ đầu tư:
- Chủ trì công tác khảo sát, nghiên cứu; lập, so sánh đánh giá các dự án đầu tư để tham mưu, đề
xuất ban lãnh đạo Công ty ra quyết định đầu tư.
- Tiến hành các công tác mời thầu, mời chào giá cạnh tranh; tổ chức đấu thầu; phối hợp tham gia
việc thẩm định, đánh giá lựa chọn đối tác thực hiện, thương thảo ký kết hợp đồng kinh tế đối với các
dự án do Công ty làm Chủ đầu tư.
- Quản lý công tác triển khai thực hiện các dự án đầu tư đảm bảo tiến độ, chất lượng, hiệu quả dự
án.
- Các nhiệm vụ khác được Giám đốc Công ty và Trưởng phòng Kế hoạch - Kỹ thuật giao.
- Yêu cầu các Phòng nghiệp vụ, các Công trường cung cấp các số liệu cần thiết phục vụ công tác
quản lý sản xuất kinh doanh; lập và quản lý các dự án đầu tư do Công ty làm Chủ đầu tư.

- Chủ động đề xuất với lãnh đạo Công ty những sáng kiến, biện pháp nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ
được giao.
3.4 Bộ phận Thẩm định:
- Chức năng:
Bộ phận Thẩm định là một bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc cơ cấu tổ chức của Phòng, có
chức năng tham mưu giúp Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Công ty trong công tác Thẩm định các dự án


đầu tư, đấu thầu; giá vốn công trình; kế hoạch sản xuất kinh doanh; giá cả và nội dung các Hợp đồng
kinh tế; bản vẽ biện pháp thi công; biện pháp an toàn lao động, Hồ sơ nghiệm thu thanh toán, hoàn
công, quyết toán công trình... đảm bảo tính phù hợp, chính xác, tuân thủ các quy định hiện hành để
trình Lãnh đạo Công ty ra quyết định.
- Nhiệm vụ và quyền hạn:
1. Chủ trì thực hiện công tác rà soát, thẩm định giá, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất... các gói thầu, dự
án Công ty tham gia do Bộ phận Marketing lập đảm bảo đúng quy định hiện hành và các tiêu chí trong
Hồ sơ mời thầu, mời sơ tuyển.
2. Chủ trì thẩm định giá vốn công trình, giá thành giao khoán các dự án do bộ phận Kế hoạch tổng
hợp lập đảm bảo hiệu quả, lợi nhuận tại mỗi dự án, gói thầu.
3. Thẩm định kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty do Bộ phận Kế hoạch tổng hợp lập.
4. Tham gia thẩm định tính khả thi, hiệu quả các dự án đầu tư của Công ty do Bộ phận Kinh doanh
lập.
5. Thẩm định Hồ sơ bản vẽ biện pháp thi công; biện pháp an toàn lao động do Bộ phận Kỹ thuật
công nghệ và Bộ phận An toàn lao động lập.
6. Thẩm định Hồ sơ nghiệm thu thanh toán, hoàn công, quyết toán các công trình gói thầu, dự án
do Công ty thực hiện.
7. Tham gia thẩm định giá các loại vật tư, thiết bị thi công do Phòng Vật tư - Thiết bị chủ trì thực
hiện.
8. Phối hợp với các Phòng nghiệp vụ của Công ty kiểm tra, kiểm soát đột xuất và định kỳ đối với
các Công trường.
9. Giữ bí mật thông tin của Công ty theo đúng quy định của pháp luật và quy chế của Công ty.

10. Các nhiệm vụ khác được Giám đốc Công ty và Trưởng phòng Kế hoạch - Kỹ thuật giao.
11. Đề nghị các Phòng nghiệp vụ, các Công trường cung cấp các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc
thực hiện nhiệm vụ của Bộ phận thẩm định đối với từng dự án.
12. Chủ động đề xuất với Trưởng phòng những sáng kiến, biện pháp nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ
được giao.
3.5 Bộ phận Kỹ thuật công nghệ:
- Chức năng:
1. Bộ phận Kỹ thuật công nghệ là một bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc cơ cấu tổ chức của
Phòng, thực hiện chức năng giúp lãnh đạo Phòng và lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý chất
lượng kỹ thuật, thiết kế biện pháp thi công và bản vẽ thi công các công trình, hướng dẫn giám sát việc
thực hiện quy trình công nghệ của các công trường.
2. Phối hợp với các phòng chuyên môn nghiệp vụ kiểm soát các vấn đề trong công tác quản lý kỹ
thuật, công nghệ thi công tại các dự án mà Công ty đảm nhận, đảm bảo an toàn, chất lượng, tiến độ và
hiệu quả.
3. Quan hệ với chủ đầu tư, Tư vấn giám sát và các ban ngành liên quan để giải quyết công việc
trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
4. Nghiên cứu, đề xuất các Biện pháp thi công, Công nghệ thi công tối ưu.
5. Các chức năng khác được lãnh đạo Công ty giao.
- Nhiệm vụ và quyền hạn:
1. Tổ chức khảo sát hiện trường, tìm hiểu kỹ các điều kiện dự thầu, nhận hồ sơ thiết kế từ Chủ đầu
tư, nghiên cứu xem xét các vấn đề kỹ thuật; kiến nghị bổ sung, sửa đổi.
2. Làm hồ sơ thầu các công trình và lập các biện pháp tổ chức thi công các dự án, lập tiến độ thi
công tổng thể các dự án trong toàn Công ty để xây dựng và quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh.


3. Biên soạn các quy trình về kỹ thuật công nghệ của Công ty, có phương án an toàn lao động cho
con người và thiết bị thi công trên công trường.
4. Nghiên cứu các ứng dụng đề tài khoa học kỹ thuật, công nghệ mới, sáng tạo, sáng chế... và đề
xuất áp dụng để đạt hiệu quả trong thi công.
5. Chủ động quan hệ với các đơn vị về kỹ thuật thi công, quan hệ với các Chủ đầu tư, các cơ quan

thiết kế, các cơ quan khoa học trong và ngoài ngành để giải quyết các công tác liên quan đến kỹ thuật,
thi công khi có nhu cầu .
6. Phối hợp với Phòng Vật tư thiết bị quản lý về chất lượng vật liệu công trình: Thép, bê tông,
gạch, vật tư thiết bị điện nước, thiết bị vệ sinh, vật tư nhập ngoại...
7. Tổ chức nhận tim mốc từ Chủ đầu tư, giao cho các đơn vị thi công. Tiếp nhận, quản lý triển
khai các hệ thống tim mốc và định vị công trình. Quản lý toàn bộ tổ đo đạc.
8. Hướng dẫn lập hồ sơ hoàn công cho các công trình, tập hợp hồ sơ hoàn công, lưu hồ sơ hoàn
công.
9. Quan hệ, cùng với chủ đầu tư, đôn đốc các Công trường hoàn thiện thủ tục nghiệm thu kỹ
thuật, nghiệm thu khối lượng các hạng mục để làm cơ sở cho công tác hoàn công và quyết toán công
trình.
10. Thiết kế tổ chức thi công các công trình đã trúng thầu hoặc giao thầu. Căn cứ vào vật tư , thiết
bị hiện có để thiết kế tổ chức thi công chi tiết giao cho các đơn vị, công trường; thiết kế an toàn lao
động trong quá trình thi công.
11. Căn cứ vào hồ sơ thiết kế, thiết kế thi công, kết hợp với phòng Vật tư - Thiết bị tìm nguồn vật
liệu phù hợp với tiêu chuẩn dự án, kiểm tra về khối lượng cấp phát vật tư kết cấu, vật tư thi công cho
các công trình.
12. Đề ra phương thức quản lý về công tác kỹ thuật, nghiên cứu công nghệ sẵn có để sáng tạo các
công nghệ phương thức mới cho thi công các công trình đạt hiệu quả.
13. Giải quyết kỹ thuật, thi công tại hiện trường đối với tư vấn thiết kế, các cơ quan hữu quan và
đơn vị thi công. Soạn thảo và hướng dẫn công nghệ thi công cho các công trình.
14. Xác định nguồn vật liệu xây dựng, thiết kế tỷ lệ, lập mẫu cho các công trình.
15. Thực hiện việc quản lý kỹ thuật, giám sát chỉ đạo các công trình thực hiện theo đúng thiết kế,
quy trình quy phạm kỹ thuật bảo đảm chất lượng công trình.
16. Có chương trình giảng dạy, đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật nâng cao tay nghề đáp ứng
được công nghệ tiên tiến.
17. Tập hợp, phổ biến sáng kiến, thường trực hội đồng xét thưởng sáng kiến.
18. Biên soạn hướng dẫn để hoàn chỉnh tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng công trình, mẫu biểu hồ sơ
hoàn công, mẫu biểu nghiệm thu kỹ thuật, báo cáo tình hình thi công, nhật ký công trình.
19. Là thành viên Hội đồng xét thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật của Công ty; thành viên các hội

đồng thi đua, khen thưởng; xét duyệt nâng lương.
3.6 Bộ phận An toàn lao động:
- Chức năng:
1. Bộ phận An toàn lao động là một bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc cơ cấu tổ chức của
Phòng thực hiện chức năng giúp lãnh đạo Phòng và lãnh đạo Công ty trong công tác: Quản lý giám sát
công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường tại các dự án do Công ty đảm nhận.
2. Nghiên cứu, đề xuất các Biện pháp hữu hiệu để đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường
đạt tiêu chí an toàn, chất lượng và hiệu quả.
3. Các chức năng khác được lãnh đạo Công ty giao.
- Nhiệm vụ và quyền hạn:


1. Phối hợp với các phòng chuyên môn nghiệp vụ lập biện pháp cho công tác an toàn lao động, vệ
sinh môi trường tại các dự án trong toàn Công ty để thực hiện, giám sát trong suốt quá trình thi công.
2. Thường xuyên kiểm tra, giám sát chặt chẽ công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường tại các
Công trường do Công ty thi công, cử cán bộ an toàn có kinh nghiệm đến các công trình để kiểm tra
định kỳ hoặc kiểm tra đột xuất khi phát hiện công tác thi công chưa đảm bảo yêu cầu an toàn lao động,
vệ sinh môi trường.
3. Lập phương án đảm bảo an toàn cho con người và thiết bị thi công trên công trường, tham mưu
cho lãnh đạo Công ty, phối hợp với các phòng chuyên môn nghiệp vụ liên quan tổ chức các lớp tập
huấn công tác đảm bảo an toàn lao động cho cán bộ công nhân viên trên công trường. Kiểm tra việc
thực hiện cấp phát trang bị bảo hộ lao động, quy trình đảm bảo an toàn lao động của các Công trường,
nếu phát hiện nguy cơ gây mất an toàn lao động cho con người và thiết bị phải kiên quyết dừng thi
công.
4. Phối hợp với Công trường nghiên cứu phương án thi công sao cho giảm thiểu tác động đến môi
trường xung quanh, có phương án vận chuyển vật tư vật liệu, chất thải thi công đúng nơi quy định, đề
nghị các đơn vị thi công trên công trường phối hợp chặt chẽ với chính quyền địa phương và các cơ
quan chuyên môn để bàn bạc lựa chọn vị trí kho, bãi phù hợp thuận tiện nhưng vẫn đảm bảo vệ sinh
môi trường.
+) Những nhiệm vụ và quyền hạn khác của Phòng KHKT:

1. Được tham gia việc bố trí, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán bộ nhân viên thuộc bộ phận. Được
phép cử cán bộ của phòng tham gia các tổ chức do Giám đốc ký quyết định thành lập.
2. Được quyền yêu cầu các Phòng chuyên môn nghiệp vụ trong Công ty phối hợp và quan hệ với
cơ quan có liên quan để thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của bộ phận theo quy định.
3. Có quyền trình bày, báo cáo lãnh đạo Công ty những khó khăn vướng mắc trong khi thực hiện
các nhiệm vụ được giao để nhận được sự chỉ đạo, hỗ trợ giúp đỡ và phương hướng tháo gỡ.
4. Chủ động xây dựng mô hình, phương án tổ chức, sắp xếp, phân công công tác trong bộ phận an
toàn lao động, đảm bảo tinh, gọn, hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ và khuyến khích sự phát
triển năng lực của từng cá nhân.
5. Được quyền sử dụng tài sản và các trang thiết bị làm việc của Công ty vào đúng mục đích và
theo quy định để giải quyết công việc được giao.
6. Các quyền khác được lãnh đạo Công ty giao.
+) Mối quan hệ với các Phòng chuyên môn, nghiệp vụ khác:
- Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật chịu sự chỉ đạo, điều hành trực tiếp của Ban Giám đốc.
- Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật quan hệ ngang cấp với các Phòng chuyên môn, nghiệp vụ khác trong
Công ty.
- Là Phòng chủ trì khi triển khai các công việc thuộc chức năng chuyên môn chính của Phòng, các
Phòng khác phối hợp hỗ trợ. Đối với các công việc có liên quan thuộc chuyên môn, nghiệp vụ chính
của Phòng khác, Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật đóng vai trò phối hợp, hỗ trợ.
- Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật chỉ đạo, kiểm tra, giám sát, hỗ trợ công tác chuyên môn thuộc chức
năng được giao đối với các Công trường.
4. PHÒNG VẬT TƯ - THIẾT BỊ:
+) Chức năng:
- Phòng Vật tư - Thiết bị làm tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc về các
chiến lược, chính sách và quản trị trong lĩnh vực đầu tư mua sắm, quản lý sử dụng và khai thác máy
móc thiết bị, vật tư.


- Quản lý toàn bộ vật tư, thiết bị trong Công ty. Tổ chức bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị theo đúng
quy chế và quy định của Công ty ban hành. Là đầu mối tổ chức thực hiện và kiểm tra giám sát các

công tác vật tư thiết bị theo đúng quy định của Công ty.
- Tham mưu cho Giám đốc công tác: Quản lý đầu tư, thanh lý nhượng bán, xuất nhập khẩu vật tư,
thiết bị của Công ty.
- Thực hiện các chức năng khác khi được lãnh đạo Công ty giao.
+) Nhiệm vụ và quyền hạn về công tác quản lý vật tư:
1. Chủ trì xây dựng và triển khai thực hiện các: Quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn về quản
lý vật tư của Công ty.
2. Căn cứ yêu cầu của sản xuất, đề nghị cung ứng vật tư do các công trường lập, Phòng kiểm tra rà
soát, lập và trình Giám đốc duyệt kế hoạch cung ứng vật tư.
3. Tìm kiếm đối tác, thương thảo hợp đồng mua bán vật tư trình Giám đốc duyệt.
4. Là đầu mối quản lý công tác vật tư của Công ty; trực tiếp quản lý toàn bộ vật tư thi công, tham
mưu cho Giám đốc đầu tư, mua sắm, điều chuyển, khai thác hiệu quả vật tư thi công, đáp ứng yêu cầu
sản xuất của Công ty.
5. Tham mưu cho Giám đốc lựa chọn nhà thầu đủ năng lực, uy tín, cung cấp vật tư đảm bảo chất
lượng, tiến độ, giá thành cạnh tranh.
6. Tổ chức cung ứng kịp thời các vật tư chính do Công ty cung cấp cho các Công trường.
7. Xây dựng định mức nội bộ về tiêu hao vật tư, vật liệu cho thi công, trình Giám đốc duyệt, làm
cơ sở giao khoán và quản lý khoán trong Công ty.
8. Mở sổ theo dõi, kiểm tra công tác nhập, xuất vật tư, công tác quản lý sử dụng vật tư các Công
trường, qua đó đánh giá được chất lượng quản lý, hiệu quả sử dụng vật tư cho từng công trình.
9. Định kỳ hàng quý hoặc đột xuất, kiểm tra toàn bộ công tác quản lý, sử dụng vật tư của các
Công trường theo các nội dung báo cáo, nhằm không ngừng nâng cao chất lượng quản lý, chấn chỉnh
kịp thời các sai phạm, lãng phí xảy ra trong quản lý (nếu có), hoàn thiện hệ thống định mức tiêu hao
nội bộ.
10. Chủ trì và phối hợp với các phòng chuyên môn nghiệp vụ khác tham gia công tác thanh, quyết
toán vật tư cho các Công trường.
+) Nhiệm vụ và quyền hạn về công tác quản lý thiết bị:
1. Thực hiện quản lý thiết bị, xe máy thống nhất theo mô hình quản lý tập trung của Công ty.
2. Chủ trì xây dựng và triển khai thực hiện các: quy chế, quy định, quy trình và hướng dẫn kỹ
thuật về quản lý sử dụng và khai thác thiết bị, xe máy của Công ty.

3. Quản lý toàn bộ thiết bị hiện có của Công ty, nắm vững số lượng, chất lượng, tình trạng kỹ thuật
của từng thiết bị. Lập kế hoạch cung cấp và điều động, luân chuyển kịp thời thiết bị, xe máy cho các
Công trường, đơn vị thi công đáp ứng yêu cầu tiến độ sản xuất tại các dự án, trên cơ sở đề nghị của các
Công trường và cân đối năng lực thiết bị của Công ty với nhu cầu sản xuất kinh doanh.
4. Khi đầu tư, mua sắm, phải nghiên cứu kỹ tính năng, công suất từng loại thiết bị, đảm bảo thiết
bị đầu tư khai thác hiệu quả, đáp ứng kịp thời cho sản xuất.
5. Lập và quản lý hồ sơ, lý lịch, kế hoạch đăng ký, đăng kiểm toàn bộ thiết bị, xe máy của Công ty
theo quy định của Nhà nước.
6. Quản lý, theo dõi hoạt động của các thiết bị, xe máy tại công trường, đánh giá tình trạng kỹ
thuật của từng thiết bị, lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ, sửa chữa lớn hàng năm trình Giám
đốc phê duyệt.


7. Soát xét kế hoạch, phương án sửa chữa, mua sắm phụ tùng thay thế, dự toán sửa chữa do các
Công trường sử dụng lập, trình Giám đốc duyệt; thực hiện công tác sửa chữa các thiết bị tại Công
trường.
8. Lập và trình Giám đốc phê duyệt: Biên bản kiểm tu, phương án sửa chữa, dự toán kinh phí sửa
chữa đối với các thiết bị yêu cầu sửa chữa tại xưởng.
9. Khi thuê thiết bị, xe máy, phải kiểm tra kỹ về tình trạng kỹ thuật, công suất, tính năng sử dụng,
tổ chức sử dụng tốt, hiệu quả thiết bị thuê.
10. Kiếm tra định kỳ hoặc đột xuất hoạt động của thiết bị, xe máy tại các Công trường, kịp thời có
những biện pháp xử lý khi máy móc hư hỏng, hướng dẫn các Công trường thực hiện và chấp hành quy
chế quản lý, sử dụng và khai thác thiết bị nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc,
thiết bị.
11. Tham mưu cho HĐQT, Giám đốc về kế hoạch đầu tư, thanh lý, nhượng bán tài sản của Công ty.
12. Chủ trì và phối hợp với các phòng chuyên môn nghiệp vụ xây dựng các định mức tiêu hao năng
lượng, nhiên liệu, đơn giá ca xe, ca máy trên cơ sở thực tế thi công trên công trường để tham mưu cho
Giám đốc ban hành định mức nội bộ, làm cơ sở để phục vụ công tác giao khoán và thanh quyêt toán
các công trình.
13. Nghiên cứu thiết kế, cải tiến, nâng cấp các loại thiết bị chuyên ngành phục vụ yêu cầu sản xuất.

Chủ trì biên soạn và phổ biến tài liệu kỹ thuật, quy trình bảo dưỡng, sửa chữa các cấp, quy trình vận
hành, sử dụng và khai thác các thiết bị mới đầu tư, thiết bị đặc chủng.
14. Tổng kết, rút kinh nghiệm, triển khai áp dụng các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, mô hình quản lý
tiên tiến, nâng cao chất lượng, hiệu quả khai thác thiết bị.
15. Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các Công trường, cá nhân chấp hành nội quy an toàn lao động
trong sử dụng và khai thác thiết bị, xe máy.
16. Tham mưu cho Giám đốc, phối hợp với các phòng chuyên môn nghiệp vụ trong công tác tuyển
dụng, đào tạo, bồi dưỡng công nhân vận hành, thợ sửa chữa đáp ứng yêu cầu vận hành, sửa chữa của
Công ty.
17. Tham gia công tác thanh quyết toán kinh phí sử dụng thiết bị, xe máy của các công trường.
+) Nhiệm vụ và quyền hạn về công tác tổng hợp báo cáo, quản lý, lưu trữ:
1. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ về các mặt quản lý do phòng thực hiện
trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
2. Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý chứng minh nguồn gốc, quyền sở hữu tài sản, hồ sơ kỹ thuật của
nhà sản xuất. Cung cấp hồ sơ năng lực thiết bị phục vụ công tác đấu thầu các dự án của Công ty.
3. Quản lý, lưu trữ các chứng từ, sổ sách, hồ sơ liên quan đến công tác quản lý vật tư, thiết bị của
Công ty.
4. Quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến đầu tư, thanh lý, nhượng bán tài sản của Công
ty.
5. Tổng hợp báo cáo theo định kỳ về công tác quản lý, sử dụng vật tư, thiết bị của Công ty.
6. Phát hành, quản lý, lưu trữ các văn bản, quy định pháp luật mới ban hành của Nhà nước, các tài
liệu, công văn, quyết định liên quan tới công tác quản lý của phòng và Công ty.
+) Những nhiệm vụ và quyền hạn khác của Phòng Vật tư – Thiết bị:
1. Được tham gia việc bố trí, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán bộ nhân viên thuộc bộ phận. Được
phép cử cán bộ của phòng tham gia các tổ chức do Giám đốc ký quyết định thành lập.
2. Được quyền yêu cầu các Phòng chuyên môn nghiệp vụ trong Công ty phối hợp và quan hệ với
cơ quan có liên quan để thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của bộ phận theo quy định.


3. Có quyền trình bày, báo cáo lãnh đạo Công ty những khó khăn vướng mắc trong khi thực hiện

các nhiệm vụ được giao để nhận được sự chỉ đạo, hỗ trợ giúp đỡ và phương hướng tháo gỡ.
4. Chủ động xây dựng mô hình, phương án tổ chức, sắp xếp, phân công công tác trong bộ phận an
toàn lao động, đảm bảo tinh, gọn, hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ và khuyến khích sự phát
triển năng lực của từng cá nhân.
5. Được quyền sử dụng tài sản và các trang thiết bị làm việc của Công ty vào đúng mục đích và
theo quy định để giải quyết công việc được giao.
6. Các quyền khác được lãnh đạo Công ty giao.
+) Mối quan hệ với các Phòng chuyên môn, nghiệp vụ khác trong công ty:
- Phòng Vật tư - Thiết bị chịu sự chỉ đạo, điều hành trực tiếp của Ban Giám đốc.
- Phòng Vật tư - Thiết bị quan hệ ngang cấp với các Phòng chuyên môn, nghiệp vụ khác trong
Công ty.
- Phòng Vật tư - Thiết bị theo lĩnh vực chuyên môn của mình, phối kết hợp với các phòng chuyên
môn, nghiệp vụ khác trong Công ty thực hiện các công việc quản lý, nhằm đáp ứng kịp thời, hiệu quả
cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc đề nghị phối kết hợp giữa các phòng được thể
hiện bằng văn bản hoặc trao đổi trực tiếp giữa lãnh đạo các bộ phận.
5. CÁC BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG:
+) Chức năng:
- Đại diện cho Công ty tại các công trình thắng thầu, chỉ định thầu và các công trình liên danh liên
kết, đầu tư dưới mọi hình thức. Các BCH Công trường thay mặt Công ty quản lý điều hành thực hiện
thi công công trình theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, tiến độ mà chủ đầu tư đề ra đảm bảo mang lại lợi
nhuận cho Công ty và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước theo quy định của pháp
luật hiện hành.
- Là đơn vị trực tiếp sản xuất thi công, nhân tố quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh theo chiến
lược của Công ty đã đề ra. Là nơi phản ánh rõ nét trình độ quản lý điều hành, hiệu quả sản xuất kinh
doanh, nơi tạo ra sản phẩm cuối cùng của một chuỗi các khâu từ nhân sự, kế hoạch kỹ thuật, cung ứng
vật tư, tài chính đến quản lý điều hành.
+ ) Trách nhiệm và quyền hạn:
1. Tuân thủ sự chỉ đạo của HĐQT, Ban Giám đốc, Ban Điều hành dự án (nếu có) trong việc triển
khai nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
2. Được mở tài khoản theo ủy quyền của Giám đốc Công ty tại công trình để giao dịch, phục vụ

công tác SXKD.
3. Đại diện Công ty thực hiện các giao dịch hành chính với Chủ đầu tư, kỹ sư tư vấn và các Ban
ngành đoàn thể, chính quyền tại địa bàn thi công.
4. Phối hợp với phòng Kế hoạch - Kỹ thuật lập tiến độ thi công tổng thể và đôn đốc các bộ phận,
tổ nhóm thi công tại dự án thực hiện tiến độ thi công theo yêu cầu của Chủ đầu tư. Căn cứ đơn hàng,
kế hoạch sản xuất, nhiệm vụ được phân công có trách nhiệm triển khai thực hiện ngay theo đúng tiến
độ.
5. Chủ động đề xuất huy động thiết bị, nhân lực, tài chính đáp ứng tiến độ thi công, sản xuất kinh
doanh.
6. Triển khai các biện pháp đảm bảo ATLĐ, VSMT tại Công trường từ khi bắt đầu triển khai cho
đến khi kết thúc dự án. Thành lập Các Ban ATLĐ, mạng lưới an toàn lao động vệ sinh viên. Thực hiện
cấp phát trang bị BHLĐ theo qui định.
7. Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật lập bản vẽ thi công, bản vẽ hoàn công, thực hiện công
tác nghiệm thu thanh toán hàng tháng, tiền tạm ứng và các khoản thu khác tại công trình.


8. Chịu trách nhiệm trước HĐQT, Ban Giám đốc và Pháp luật về việc thực hiện dự án.
9. Ký hợp đồng cung ứng vật tư, mua sắm, thuê thiết bị thi công (nếu được Giám đốc ủy quyền).
10.Quản lý và điều hành đội ngũ cán bộ công nhân viên tại Công trường. Ký hợp đồng thuê mướn
nhân công ngắn hạn, công nhân phổ thông, thợ vận hành máy phục vụ thi công (nếu được Giám đốc ủy
quyền).
11. Chăm lo đời sống CBCNV, đảm bảo quyền lợi của người lao động. Giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp
với chủ đầu tư, kỹ sư tư vấn, chính quyền và nhân dân địa phương. Thực hiện tốt qui định về An ninh
chính trị, trật tự ATXH tại địa bàn nơi đóng quân.
12.Quảng bá hình ảnh Công ty ra bên ngoài góp phần ngày càng nâng cao vị thế, thương hiệu của
Công ty.
+) Mối quan hệ với các Phòng chuyên môn, nghiệp vụ trong Công ty:
Các BCH Công trường chịu sự lãnh đạo toàn diện của HĐQT và Ban Giám đốc Công ty, là đơn vị
hành chính ngang các Phòng chuyên môn nghiệp vụ của Công ty. Trong quan hệ với các Phòng là quan
hệ phối hợp, thống nhất tuân thủ sự lãnh đạo của HĐQT và Ban Giám đốc Công ty.

6. CÁC VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, CHI NHÁNH TRỰC THUỘC CÔNG TY:
+) Chức năng:
Đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty trong quan hệ giao dịch với các đối tác và tổ chức
liên quan tại các địa phương hoặc ở nước ngoài. Nhằm mở rộng thị trường, tăng cường liên doanh liên
kết theo chiến lược của Công ty.
+ )Trách nhiệm và quyền hạn:
1. Các Chi nhánh trực thuộc Công ty, hạch toán nội bộ, được mở tài khoản ở ngân hàng theo sự
phân cấp, ủy quyền của Giám đốc Công ty.
2. Đại diện cho Công ty trong công tác đối nội, đối ngoại, tìm kiếm việc làm, quảng bá hình ảnh
của Công ty.
3. Tìm kiếm các đối tác liên doanh liên kết, các cơ hội đầu tư, đấu thầu, nhận thầu, mở rộng thị
trường sản xuất kinh doanh theo chiến lược của Công ty.
4. Phối hợp với các Ban điều hành dự án trong công tác nghiệm thu thanh toán với Chủ đầu tư,
tham gia các cuộc họp với chủ đầu tư, đối tác trong khu vực mình đại diện để nắm bắt thông tin và báo
cáo kịp thời cho lãnh đạo Công ty xử lý.
5. Tham gia các hoạt động đấu thầu, tìm kiếm việc làm cho Công ty từ khâu mua hồ sơ, thị sát tiền
thầu, họp tiền thầu, làm hồ sơ thầu, mở thầu, thương thảo, triển khai dự án, theo dõi tiến độ...
6. Trực tiếp tham gia hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh, thực hiện các dự án theo sự phân cấp,
ủy quyền cụ thể của HĐQT và Ban Giám đốc Công ty.
+) Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc, phó Giám đốc Văn phòng đại diện, Chi nhánh:
Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc:
- Đại diện Công ty trong các giao dịch đối ngoại, tham gia các cuộc họp với chủ đầu tư, chính
quyền địa phương.
- Tổ chức tiếp đón các đoàn ra, đoàn vào của Công ty và đoàn khách khi có sự chỉ đạo của lãnh
đạo Công ty.
- Quyết định các phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất - kinh doanh của đơn vị theo phương
hướng, kế hoạch chung của Công ty; Quyết định các biện pháp, phương thức trong sản xuất, kinh
doanh để cụ thể hoá chỉ tiêu kế hoạch do Công ty giao.
- Quyết định việc mở rộng sản xuất, kinh doanh các mặt hàng, sản phẩm bằng vốn tự có phù hợp
với chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị; Quyết định sản xuất, kinh doanh các mặt hàng, sản phẩm



bằng nguồn vốn đầu tư của Công ty, sau khi phương án đầu tư được HĐQT và Giám đốc Công ty
duyệt.
- Đàm phán ký tắt các văn bản thoả thuận với các khách hàng trong giao dịch kinh doanh. Ký kết
các HĐKT với khách hàng khi được Giám đốc Công ty ủy quyền.
- Điều động các loại tài sản, phương tiện vận tải, nguyên liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh
doanh của đơn vị theo sự phân cấp của Công ty.
- Tổ chức, sắp xếp các phòng ban, phân xưởng của đơn vị tuỳ theo yêu cầu phát triển, thu hẹp qui
mô của đơn vị sau khi phương án tổ chức được Giám đốc Công ty phê chuẩn.
- Quản lý cán bộ công nhân viên của đơn vị theo phân cấp của Công ty.
- Tổ chức hạch toán kế toán, báo cáo sử dụng nguồn vốn và quyết toán định kỳ với Công ty. Tổng
hợp báo cáo tình hình sản xuất, kinh doanh của đơn vị hàng tháng, quí, năm theo qui định chung của
Nhà nước và của Công ty.
- Quyết định các biện pháp an toàn lao động, bảo vệ an ninh, môi trường, trật tự của đơn vị. Tham
gia cùng chính quyền địa phương trong công tác phòng cháy, chữa cháy và an ninh quốc phòng.
Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Giám đốc:
- Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc chi nhánh, được Giám đốc chi nhánh ủy nhiệm
hay ủy quyền một số vấn đề thuộc quyền hạn của Giám đốc chi nhánh.
- Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc chi nhánh và Giám đốc Công ty về phần
việc được phân công phụ trách.
+) Mối quan hệ giữa Vãn phòng đại diện, Chi nhánh với Công ty:
- Là đơn vị phụ thuộc Công ty thực hiện công việc theo chức năng, trách nhiệm và quyền hạn quy
định trong quy chế hoạt động. Được thực hiện các hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, được ký
kết các hợp đồng kinh tế, tổ chức cơ cấu nhân sự theo ủy quyền của Công ty. Công ty chịu trách nhiệm
về các nghĩa vụ tài chính phát sinh đối với các hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh.
- Là đơn vị phụ thuộc không có vốn, tài sản riêng. Toàn bộ vốn, tài sản của đơn vị thuộc sở hữu
của Công ty, việc điều chuyển vốn và tài sản cho các đơn vị phụ thuộc phải căn cứ vào phương án kinh
doanh và được Hội đồng Quản trị phê duyệt.