23/04/2015

QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM

Giảng viên : ThS. Trần Văn Thọ
E-mail
:

Đại lượng
BAC:
Budget At
Completion
PV: Plan
Value

Ý nghĩa
Chi phí kế hoạch của toàn
dự án, là tổng ngân sách
phân bổ cho các dự án
Giá trị kế hoạch, cũng là
ngân sách dự trù cho tổng
cộng các chi phí sẽ chi tiêu
cho một công việc trong
suốt một giai đoạn định
trước.

Công thức
= [Baselined
Effort-hours] *
[Hourly Rate]
= [Hourly Rate] *

[Total Hours
Planned or
Scheduled] hoặc

= BAC * [%
Completed
Planned]

EV: Earned Giá trị thu được, là dự trù = PV * (%Thời
giá trị của công việc thực tế gian hoàn thành)
Value
hoàn thành.

Đại lượng
BCWS:
Bugedted
Cost of Work
Scheduled
AC: Actual
Cost

hoặc
= BAC * (%
Complete Actual)

Ý nghĩa
Công thức
Ngân sách chi phí công = PV
việc đã lên lịch


Chi phí thực tế, là tổng
cộng các chi phí trực
tiếp hay gián tiếp
trong việc hoàn tất
công việc trong một
giai đoạn định trước.
ACWP: Actual Chi phí thực sự của
Cost of Work công việc được thực
Performed
hiện

[Hourly Rate]
* [Total Hours
Spent]

= AC

1


23/04/2015

Đại lượng
BCWP:
Budgeted
Cost of
Work
Performed
SV:
Schedule

variance
CV: Cost
variance

Ý nghĩa
Công thức
Chi phí ngân sách cho = EV
việc tiến hành công việc

Biến thiên chi phí theo = EV – PV
lịch biểu
Biến thiên về chi phí = EV – AC
thực hiện, là Chi phí do
lệch kế hoạch

Đại lượng
ETC:
Estimate cost
To Complete
EAC:
Estimate At
Completion

Ý nghĩa
Chi phí ước lượng để
hoàn thành phần công
việc còn lại: là chi phí
ước tính cần thiết để
hoàn thành phần còn lại
của dự án.

Ngân sách thực tế để
hoàn thành dự án: là chi
phí dự báo đến lúc hoàn
thành dự án (ước tính số
tiền sẽ chi tiêu cho đến
cuối dự án). Điều này
được dựa trên đánh giá
của PM.

Công thức
= EAC - AC
= (BAC - EV) / CPI
= (BAC - EV) / TCPI

= AC + ETC
= BAC / EV*AC
= BAC / CPI
= BAC / TCPI
= AC + ((BAC - EV) / CPI)
(typical case)
= AC + (BAC - EV)
(atypical case)

Ở đây atypical có nghĩa là người ta cho rằng chênh lệch
tương tự sẽ không xảy ra trong tương lai (ít được sử dụng).

Đại lượng

Ý nghĩa


Công thức

VAC: Variance Độ biến thiên của mức chi phí = BAC – EAC
At Completion hoàn thành dự án, là phương

CV%

SV%

%Completed
Planned
%Completed
Actual

sai trên tổng ngân sách vào cuối
dự án
Số phần trăm (%) sai khác giữa = (EV – AC) / EV
chi phí thực hiện với giá trị thu
được
Số phần trăm (%) sai khác giữa = (EV – PV) / PV
chi phí theo lịch biểu và giá trị
kế hoạch
Phần trăm đã hoàn thành theo = PV / BAC
kế hoạch
Phần trăm đã hoàn thành theo = AC / EAC
thực tế

2



23/04/2015

Đại lượng

Ý nghĩa

Công
thức

Chỉ số hoàn thành về chi phí, = EV / AC
CPI: Cost
Performance Index là tỷ số giữa giá trị thu được
và chi phí thực tế

Chỉ số phần trăm hoàn thành = EV / BAC
PCI: Percent
Complete Index
Chỉ số thực hiện lịch, là tỷ số = EV / PV
SPI: Scheduling
Performance Index thực hiện theo lịch (giữa giá
trị thu được và giá trị kế
hoạch)
IEAC: Independent Dự kiến ​chi phí cuối cùng của = BAC /
dự án, dựa trên hiệu suất cho
Estimate At
CPI
đến nay
Completion

ISAC: Independent Dự kiến ​thời gian của dự án, Schedule /

dựa trên hiệu suất cho đến nay
Schedule At
SPI
Completion

Đại lượng

Ý nghĩa

Công thức

TCPI: To
Complete
Cost
Performance
Index

Chỉ số hiệu suất đến khi
kết thúc: Chỉ số cho thấy
hiệu quả mà tại đó các
nguồn lực của dự án nên
được sử dụng cho phần
còn lại của dự án.

= (BAC - EV ) /
( BAC - AC )

= (Work
Remaining)
/(Budget

Remaining)

•TCPI<1: nhóm dự án có thể
thỏa mái (rộng rãi) cho phần
còn lại của dự án.
•TCPI>1: nhóm dự án được
đòi hỏi một cách nghiêm ngặt
cho phần còn lại của dự án.

Hoặc :

=SPI*CPI

khi thực hiện
dự án bằng
hoặc dưới
ngân sách

= (BAC - EV ) /
( EAC - AC )
khi thực hiện
dự án vượt
ngân sách

Chú ý: Nếu EAC = IEAC thì chỉ số TCPI = CPI

Ý nghĩa
Công thức
Đại lượng
Chỉ số cho thấy hiệu quả

TSPI: To
mà thời gian còn lại của = (BAC - EV)
Complete
dự án nên được sử dụng.
/ (BAC - PV)
Schedule
Performance •TSPI hiệu quả cho nhóm dự
án nên được sử dụng để phân
Index
bổ thời gian còn lại cho các dự
án.
•TSPI<1: cho nhóm dự án có
thể được thỏa mái (rộng rãi)
trong việc sử dụng thời gian
còn lại phân bổ cho các dự án.
•TSPI>1: cho nhóm dự án cần
phải làm việc khó khăn hơn
trong việc sử dụng thời gian
còn lại phân bổ cho các dự án.

3


23/04/2015

Ý nghĩa
Công thức
Đại lượng
TSC: Time Thời gian để hoàn thành = (BAC - EV)
to Schedule phần công việc còn lại.

/ SPI
Complete

Ví dụ 1:
Để minh họa cho khái niệm của EVM và tất
cả các công thức, giả định một dự án có
chính xác một nhiệm vụ. Nhiệm vụ được cho
baselined là 8 giờ, nhưng 11 giờ đã được chi
tiêu và ước tính để hoàn thành là thêm 1 giờ.
Nhiệm vụ là đã hoàn thành rồi. Giả sử Hourly
Rate là 100$/mỗi giờ. Sử dụng thông tin này
để tính các giá trị còn lại?

Ví dụ 1:
Hourly Rate = $100
PV or BCWS = [Hourly Rate] * [Total Hours Planned or Scheduled]
PV = $800 ($100 * 8 hours)
AC or ACWP = [Hourly Rate] * [Total Hours Spent]
AC = $1100 ($100 * 11 hours)
EAC = AC + ETC
EAC = $1200 (1100 + 100)
% Completed Actual = AC / EAC
% Complete Actual = 91.7% ($1100 / $1200)
EV or BCWP = [Baselined Cost] * [% Complete Actual]
EV = $734 (baseline of $800 * 91.7% complete)
BAC = [Baselined Effort-hours] * [Hourly Rate]
BAC = $800 (8 hours * $100)

4



23/04/2015

Ví dụ 1:
VAC = BAC - EAC
VAC = -$400 ($800 - $1200 )
% Completed Planned = PV / BAC
% Complete Planned = 100% ($800 / $800)
SV = Earned Value (EV) - Planned Value (PV)
SV = -$66 ($734 - $800)
SPI = Earned Value (EV) / Planned Value (PV)
SPI = 0.91 ($734 / $800)
CV = Earned Value (EV) - Actual Cost (AC)
CV = -$366 ($734 - $1100)  vượt chi phí cho phép
CPI = Earned Value (EV) / Actual Cost (AC)
CPI = 0.66 ($734 / $1100)  vượt ngân sách

Ví dụ 2:
Một dự án có ngân sách 10 triệu bảng và
tiến độ 10 tháng. Người ta cho rằng tổng ngân
sách sẽ được chi tiêu như nhau mỗi tháng cho
đến tháng 10 đạt được. Sau 2 tháng quản lý
dự án thấy rằng chỉ có 5% công việc được
hoàn thành và tổng cộng 1 triệu bảng đã được
chi tiêu.

Ví dụ 2:
•
•
•

•
•

PV = £2M
EV = £10M * 0.05 = £0.5M
AC = £1M
CV = EV-AC = 0.5-1 = -0.5M
CV% = 100 * (CV/EV) = 100*(-0.5/0.5) = -100%
(vượt mức cho phép)
• SV = EV-PV = 0.5-2 = -1.5 months
• SV% = 100 * (SV/PV) = 100*(-1.5/2) = -75%
(chậm trể)

5


23/04/2015

Ví dụ 2:
•
•
•
•
•
•

CPI = EV/AC = 0.5/1 = 0.5
SPI = EV/PV = 0.5/2 = 0.25
EAC = BAC/CPI = 10/0.5 = £20M
ETC = (BAC-EV) / CPI = (10-0.5)/0.5 = £19M

Thời gian để hoàn thành = (10-0.5)/0.25 = 38 tháng
Dự án này tốn tổng chi phí £20M (19+1) và 40
(38+2) tháng để hoàn thành.

Ví dụ 3:
Giả sử bạn đang làm bánh (cookie) cho một bữa
tiệc lớn sẽ được tổ chức vào ngày mai.
Giả sử sau đây là kế hoạch của chúng ta:
Kế hoạch:
• 40 cookies cho mỗi lô (đợt)
• Mỗi giờ thực hiện 5 đợt (200 cookies )
• Lịch trình: 5 giờ để làm tổng cộng 1000 cookies
• Ngân sách chi phí cho mỗi cookie là 0,05$
• Tổng ngân sách là $50.00 cho các thành phần
của cookies, hoặc $10 mỗi giờ.

Ví dụ 3:
Chúng ta sẽ sử dụng giá trị thu được để kiểm
tra sự tiến bộ thực hiện công việc làm bánh.
Tiến trình báo cáo sau khi kết thúc 1 giờ:
• 150 cookies ăn được đã được thực hiện (một
số bị đốt cháy và phải được bỏ đi)
• Tổng chi phí thực tế của các thành phần được
sử dụng cho đến nay là $9.00

6


23/04/2015


Ví dụ 3:
Phân tích:
• PV = BCWS = $10.00
• EV = BCWP = $7.50 [150 cookies x 0.05 per cookie]
• AC = ACWP = $9.0
Do đó:
• SV = EV - PV = -$2.50 (chậm trể so với lịch)
• SPI = EV / PV = 0.75 (chỉ đạt 75% kế hoạch dự kiến)
• CV = EV - AC = $7.50 - $9.00 = -$1.50 (vượt ngân sách
$1.50)
• CPI = EV / AC = 0.833 (vượt ngân sách khoảng 17%)

Ví dụ 3:
•
•
•
•

IEAC = BAC / CPI = $50 / 0.833 = $60
VAC = BAC - IEAC = $50 - $60 = -$10 (vượt $10)
ISAC = 5 / SPI = 5 / 0.75 = 6.67 hours
Giả sử chúng ta muốn kết thúc ở chính xác ngân
sách $50. Sau đó:
TCPI
= (50.00 - 7.50) / (50.00 - 9.00)
= 42.50 / 41.00
= 1,036

Ví dụ 3:
Điều này có nghĩa rằng chúng ta phải thực hiện

103,6% so với kế hoạch ban đầu. Nghĩa là, hiệu suất
cao hơn 3,6% so với kế hoạch ban đầu. Đây có thể là
hợp lý bởi vì chúng ta đã có thể có được 200 cookies
đầu tiên trong lò nướng cho chỉ $9 thay vì ngân sách
$10.
Nhưng nếu TCPI đã được 1.5, chúng ta biết rằng
chúng ta đang gặp khó khăn ngân sách trừ khi chúng ta
bằng cách nào đó có thể có được nguồn cung cấp của
chúng ta với giá giảm đáng kể so với kế hoạch!

7


23/04/2015

Ví dụ 4:
Giả sử chúng ta đang trong một dự án kéo dài
một năm có tổng kinh phí $100.000. Ngân sách dự
toán cho 6 tháng đầu là $55,000. Chi phí thực tế
qua 6 tháng này là $45.000.
Như vậy:
• PV = $55,000
• AC = $45,000
• EV = BAC*%CA= $100,000 * 6/12 = $50,000
• SV = EV – PV = $50,000 - $55,000 = -$5,000
(bad because < 0)

Ví dụ 4:
• SPI = EV / PV = $50,000 / $55,000 = 0.91 (bad
because < 1)

• CV = EV – AC = $50,000 - $45,000 = $5000
(good because > 0)
• CPI = EV / AC = $50,000 / $45,000 = 1.11 (good
because > 1)
• EAC = (Total Project Budget) / CPI = $100,000 /
1.11 = $90,000

Ví dụ 4:
Vì SV<0 và SPI <1, dự án được xem là chậm tiến
độ. Chúng ta đã qua 50% dự án, nhưng đã lên kế hoạch
55% chi phí được sử dụng  Sẽ phải có một số nỗ lực
trong nửa thứ hai của dự án.
Vì CV>0 và CPI> 1, dự án được coi là dưới ngân
sách. Chúng ta đã qua 50% dự án, nhưng chi phí cho
đến nay chỉ có 45% ngân sách của chúng ta. Nếu dự án
tiếp tục với tốc độ này, sau đó tổng chi phí của dự án
(EAC) sẽ chỉ có $90,000, như trái ngược với ngân sách
ban đầu của chúng ta là $100,000.

8


23/04/2015

9