Tải bản đầy đủ (.pdf) (15 trang)

Bài giảng Quản trị dự án: Chương 3 - ĐH Thương mại

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.18 MB, 15 trang )

U

U
U
M
M
M
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H
D
D
D

U

U
M
_T



M
T
DH

U

U

U
M
_T

M
T
DH

U
M
T

U
M
_T

M
T
DH

M

T
M_

T
H
D

U
M
M
T
T
_
_
M
M
T
T
H
H
D
D
U
M
T

TM


U


U

U

U

U
U
M
M
M
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H
D
D
D

3.1. Xác định dự án (Initiating)

3.1.1 Khởi nguồn { tưởng của dự án
U
U
M
M
M
3.1.2 Đánh
giá
{
tưởng
dự
án
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
3.1.3
Xây
dựng
bản

điều
lệ
dự
án
(project
charter)
H
H
H
D
D
D
3.2 Lập kế hoạch dự án (Planning)
3.2.1 Khái niệm và các yêu cầu của lập kế hoạch dự án
U
U
M
M
M
T
T
T
3.2.2 Các _
nội
dung của bản kế hoạch
dự
án
_
_
M

M
M
T
T
T
H
H
H
3.2.3
Quy
trình

phương
pháp
lập
kế
hoạch
dự
D án
D
D

U
M
T

U
M
T


TM


U

U
U
M
M
M
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H
D
D
D

U


U
M
_T

M
T
DH

U

U

U
M
_T

M
T
DH

U
M
T

U
M
_T

M

T
DH

M
T
M_

T
H
D

U
M
M
T
T
_
_
M
M
T
T
H
H
D
D
U
M
T


TM


U

U
U
M
M
M
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H
D
D
D

U


U

U

U
M
_T

M
T
DH

Cơ hội
thị
trường

U
M
_T

M
T
M_

M
Nhu
T
T
Tiến

H
H
D
D
cầu
Khách
bộ
Pháp
của
Xã hội
hàng
công

doanh
nghệ
U
U
nghiệp
M
M
T
T

_
M
HT

D

U

M
T

_
M
T
H
D

U
M
T

M
T
_
M
T
H
D

TM


U

U
U
M
M

M
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H
D
D
D

U

U
M
_T

M
T
DH


U

U

U
M
_T

M
T
DH

U
M
T

Chuyên
gia kỹ
thuật

U
M
_T

M
T
DH
Lãnh
đạo địa
phương


M
T
M_

T
H
D

U
M
M
T
T
_
_
M
M
T
T
H
H
D
D
Doanh
nhân

Chính
phủ &
Cộng

đồng
quốc tế

U
M
T

TM


U

U
U
M
M
M
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
H

H
H
D
D
D

gắn với việc xây dựng và triển khai
U chiến lược
U
U
M
M
M
T
T
T
_cần tiến hành
_
_
 CóTthể
nghiên
cứu
khả
thi
M
M
M
T
T
H

H
H
D
D
D
 Nên xây dựng tiêu chí, quy trình lựa chọn

hệ
thống
quản

danh
mục
dự
án
U
U
U

U

 Cần

M
T
M_

T
H
D


U
M
T

M
T
_
M
T
H
D

U
M
T

M
T
_
M
T
H
D

TM


U


U
U
M
M
M
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H
D
D
D

Xây dựng điều lệ dự án là quá trình phát
tàiUliệu chính thức U
cho phép sự
U triển mộtTM
M
M

T
T
_của một dựTán
_và quy địnhTM
_
tồn Ttại
cho
M
M
H
H
H
D
D
D
người quản lý dự án có quyền huy động
các nguồn lực của tổ chức để thực hiện các
U
U
U
M
M
M
T
T
T
hoạt động
dự
án.
_

_
_

U

M
T
DH

M
T
DH

U
M
T

M
T
DH

U
M
T

TM


U


U
U
M
M
M
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H
D
D
D
Lợi ích của xây dựng điều lệ dự án
rõU khởi đầu vàMranh
giới của M
U  Xác định
U
M
T

T
T
_
_
_
M
M
M
một
dự
án
T
T
T
DH
DH
DH
 Tạo hồ sơ chính thức của dự án
U  Được sự
U
U
chấp
thuận và M
cam
kết chính M
M
T
T
T
_

_
_
M
M
M
thức
của
quản

cấp
cao
với
dự
án.
T
T
T
DH
DH
DH

U

U
M
T

U
M
T


TM


U

U

U

U

U
U
M
M
M
Nội dung
điều
lệ
dự
án
(Hộp
3.1)
T
T
T
_
_
_

M
M
M
T
T
T
H
H
H
D
D
D
PHẦN TÓM TẮT (EXECUTIVE SUMMARY)
MỤC ĐÍCH / DIỄN GIẢI DỰ ÁN (PROJECT PURPOSE/JUSTIFICATION)
Nhu cầu / tình huống kinh doanh (Business Need/Case)
Mục tiêu kinh doanh (Business objectives)
MÔ TẢ DỰ ÁN (PROJECT DESCRIPTION)
Mục tiêu và Tiêu chí thành công của Dự án (Project Objectives and Success Criteria)
Yêu cầu (Requirements)
Hạn chế (Constraints)
Giả định (Assumptions)
Tuyên bố phạm vi sơ bộ (Preliminary Scope Statement)
RỦI RO (RISK)
SẢN PHẨM CÓ THỂ BÀN GIAO CỦA DỰ ÁN (PROJECT DELIVERABLES)
LỊCH TRÌNH SƠ BỘ (SUMMARY MILESTONE SCHEDULE)
NGÂN SÁCH SƠ BỘ (SUMMARY BUDGET)
YÊU CẦU VỀ CHẤP THUẬN DỰ ÁN (PROJECT APPROVAL REQUIREMENTS)
NGƯỜI QUẢN LÝ DỰ ÁN (PROJECT MANAGER)
PHÊ DUYỆT (AUTHORIZATION)


U
M
_T

M
T
DH

U
M
_T

M
T
DH

U
M
T

U
M
_T

M
T
DH

M
T

M_

T
H
D

U
M
M
T
T
_
_
M
M
T
T
H
H
D
D
U
M
T

TM


U


U
U
M
M
M
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H
D
D
D

U

U
M
_T


M
T
DH

U

U

U
M
_T

M
T
DH

U
M
T

U
M
M
T
T
3.2.1
Khái niệm và các M
yêu_
_
M

T
T
cầu
của
lập
kế
hoạch
dự
H
H
D
D án
3.2.2 Các nội dung của bản
kế hoạch dự án
3.2.3 Quy trình và phương
pháp lập kế hoạch dự án

U
M
M
T
T
_
_
M
M
T
T
H
H

D
D
U
M
T

TM


U

U

U

U

U
U
M
M
M
T
T
T
_
_
_
M
M

M
Khái
niệm
T
T
T
H
H
H
D kế hoạch dự án D
Lập
là việc tổ chức dự ánDtheo một

trình tự logic, xác định mục tiêu và các phương pháp
U
U
để đạt được M
mục
tiêu của dự án, dự
tính những công M
M
T
T
T
_
_
_
việc T
cần
làm, nguồn lực thực

hiện và thời gian
làm
M
M
M
T
T
H
H
H
D
D
D
những công việc đó nhằm hoàn thành tốt mục tiêu đã
xác định của dự án.
 Chi tiết hóa mục
tiêu
thành
các
công
việc
cụ
thể
U
U
M
M
M
T
T

T
_
_
_
 Hoạch
định
chương
trình
thực
hiện
các
công
việc
đó
M
M
M
T
T
T
H
H
H
D
D
Từ D
Q. P. (2012)

U
M

T

U
M
T

TM


U

U
U
M
M
M
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H

H
D
D
D
Toàn diện, rõ ràng

U

U
U
M
M
M
TuânT
thủ đúng yêu của Nhà nước T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H
D
D

D
Thống nhất giữa các bên liên quan đến dự án.

U

U
M
M
T
T
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H
D
D Dựa trên những thông tinDđầy đủ, chính xác.

U

U
M
_T


Nên có sự tham gia thực sự của các chủ thể liên quan đến dự án

U
M
T

U
M
T

TM


U

U

U

U

U
U
M
M
M
Hộp
3.2
T
T

T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H
*
Giới
thiệu
tổng
quan
về
dự
án
D
D
D
* Mục tiêu của dự án

U
M
_T


U
M
_T

* Thời gian và tiến độ

M
T
DH

M
T
DH

* Xem xét khía cạnh kỹ thuật và quản lý dự án

* Kế hoạch phân phối nguồn lực

M
T
M_

T
H
D

* Ngân sách và dự toán kinh phí dự án

U
U

M
M
M
* Nhân_sự
T
T
T
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H
*
Khía
cạnh
hợp
đồng
của
dự
án
D
D
D
* Phương pháp kiểm tra và đánh giá dự án


U
M
T

* Những khó khăn tiềm tàng

U
M
T

TM


U

U
U
M
M
M
Hình
3.1
Quy
trình
lập
kế
hoạch
dự
án

T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H
D
D
XácD
lập mục tiêu dự án

U

U

U

U
M
T


_
M
HT

D

U
M
_T

Phát triển kế hoạch

M
T
Xây dựng sơ
DHđồ kế hoạch dự án

M
T
M_

T
H
D

Lập lịch trình thực hiện dự án

U
M
_T


U
M
M
T
T
_
_
M
M
M
Dự
toán
kinh
phí

phân
bổ
nguồn
lực
cho
mỗi
công
việc
kế
hoạch
T
T
T
H

H
H
D
D
D
Chuẩn bị báo cáo và kết thúc dự án

U
M
T

U
M
T

TM


U

U
U
M
M
M
T
T
T
_
_

_
M
M
M
T
T
T
Phương
pháp
lập
kế
hoạch
dự
án
H
H
H
D
D
D

Theo mốc thời gian
(Milestone schedule)

U

U
M
_T


M
T
DH

U

U

U
M
_T

M
T
DH

Theo sơ đồ Gantt
(Gantt chart)

U
M
T

Theo cấu trúc phân
tách công việc (Work
break down structure)

U
M
_T


M
T
DH

M
T
M_

T
H
D

U
M
M
T
T
_
_
M
M
T
T
H
H
D
D
U
M

T

Theo sơ đồ mạng
(Network system)

TM



×