Chapter 5 

Cơ bản về các ứng dụng văn 
phòng

IT Essentials: PC Hardware and 
Software v4.0
ThS. Nguyễn Minh Thành

/> 
ITE PC v4.0 
© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
Cisco Public
Chapter 6
ITE PC v4.0 
© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
Chapter 3


Nội Dung
1.

Giới thiệu về ứng dụng Microsoft Word

2.

Các chức năng của Word

3.

Giới thiệu về ứng dụng Microsoft Excel

4.

Các chức năng của Excel

5.

Giới thiệu về ứng dụng Microsoft PowerPoint 

6.

Các chức năng của PowerPoint 

2

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1. Giới thiệu giao diện Word 2010
 Microsoft Word 2010 là một chương trình xử lý văn bản cho phép tạo, 

chỉnh sửa, định dạng và in văn bản.

 Giao diện của Word 2010 bao gồm :
Nút lệnh File
Thanh công cụ truy cập nhanh
Dải Ribbon

Thanh trạng thái
Vùng gõ văn bản

3

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1. Giới thiệu giao diện Word 2010 (tt)

4

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1. Giới thiệu giao diện Word 2010 (tt)
 Nút File
Được đặt tại góc trên bên trái chương trình Word (có màu xanh 

dương)

Được dùng để mở Backstage (hậu trường), bao gồm
Các chức năng cơ bản : Save, Save As, Close, Open
Nút xem thông tin file Word

Danh sách các file mới sử dụng
Nút tạo mới văn bản với các template mẫu
Nút thay đổi các tùy chọn của Word
5

Nút in văn bản
Nút thoát Word

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1. Giới thiệu giao diện Word 2010 (tt)
 Nút File

Backstage view

6

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1. Giới thiệu giao diện Word 2010 (tt)
 Thanh truy cập nhanh (Quick Access Toolbar)
Nằm phía bên phải nút File

Cung cấp các chức năng như lưu văn bản, undo và redo những thay 

đổi.

Ta có thể tùy biến để thêm hoặc bớt các chức năng trên thanh này 

bằng cách nhấn vào mũi tên bên phải của thanh.

7

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1. Giới thiệu giao diện Word 2010 (tt)
 Thanh trạng thái (Status bar)
Nằm phía dưới cửa sổ Word
Hiển thị các thông tin về văn bản Word như :
Số trang
Số từ
Kiểm tra chính tả
…
Chứa một số điều khiển về layout
Thay đổi layour
8

Chức năng Zoom
ITE PC v4.0 

Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1. Giới thiệu giao diện Word 2010 (tt)
 Thanh Ribbon
Nằm phía trên cửa sổ Word
Chứa các chức năng cần thiết và dễ dàng sử dụng
Có thể tự thay đổi giao diện tùy thuộc kích thước màn hình Word
Được chia thành các thẻ (tab) :
Home
Insert
Page Layout
Reference
9

Mailing
ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1. Giới thiệu giao diện Word 2010 (tt)
 Một phần của thanh Ribbon

 Thẻ ngữ cảnh Format

10


ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1. Giới thiệu giao diện Word 2010 (tt)
 Vùng gõ văn bản

11

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1.1 Các tính năng trên Ribbon
 Thẻ Home
Chứa các tính năng để chỉnh sửa và định dạng văn bản
Bao gồm các group:

Clipboard
Font
Paragraph
Styles
Editing

12


ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1.1 Các tính năng trên Ribbon
 Thẻ Insert
Chứa các tính năng để chèn các đối tượng đặc biệt
Bao gồm các group:

13

o

Pages

o

Tables

o

Illustrations

o

Links


o

Header & Footer

o

Text

o

Symbols
ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1.1 Các tính năng trên Ribbon
 Thẻ Page Layout
Chứa các tính năng để chỉnh sửa trang giấy
Bao gồm các group:

Themes
Page Setup
Page Background
Paragraph
Arrange

14


ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1.1 Các tính năng trên Ribbon
 Thẻ Reference
Chứa các tính năng để về các liên kết, tham chiếu
Bao gồm các group:

15

o

Table of Contents

o

Footnotes

o

Citations & Bibliography

o

Captions

o


Index

o

Table of Authorities
ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1.1 Các tính năng trên Ribbon
 Thẻ Mailing
Chứa các tính năng để chèn và chỉnh sửa thư điện tử, bìa hoặc 

nhãn…

Bao gồm các group:

16

o

Create

o

Start Mail Merge


o

Write & Insert Fields

o

Review Results

o

Finish
ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1.1 Các tính năng trên Ribbon
 Thẻ Review
Chứa các tính năng để kiểm tra và chỉnh sửa văn phạm, ngữ pháp 

cho văn bản

Bao gồm các group:

Proofing
Comments
Tracking
Changes
Compare

17

Protect
ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1.1 Các tính năng trên Ribbon
 Thẻ View
Chứa các tính năng để chuyển đổi khung nhìn của Word
Bao gồm các group:

Document Views
Show/Hide
Zoom
Window
Macros

18

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1.1 Các tính năng trên Ribbon
 Thẻ View

Chứa các tính năng để chuyển đổi khung nhìn của Word
Bao gồm các group:

Document Views
Show/Hide
Zoom
Window
Macros

19

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


2. Các chức năng của Word
 Các chức năng cơ bản
Tạo văn bản mới
Lưu văn bản
Mở văn bản đã có
Đóng văn bản
Xem văn bản trước khi in
Gõ tiếng Việt
Di chuyển văn bản
Chèn văn bản
20

Chọn văn bản

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


2. Các chức năng của Word
 Định dạng văn bản
Chọn Font
Tô màu nền
Thay đổi màu chữ
Định dạng in đậm, nghiêng
Sao chép định dạng
Xóa định dạng
Thay đổi chữ hoa / thường

21

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


2. Các chức năng của Word
 Định dạng đoạn văn
Khoảng cách giữa các đoạn
Khoảng cách giữa các dòng
Canh lề
Xác định lề

Đặt cột mốc tab
Tạo danh sách
Kẻ khung và tô nền
Sử dụng style
22

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


2. Các chức năng của Word
 Header & Footer
 Symbol
 DropCap
 Chia cột
 Tạo bảng
 Đồ họa trong Word

23

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


3. Giới thiệu giao diện Excel 2010
 Microsoft Excel 2010 là một chương trình xử lý bảng tính cho phép lâp 


bảng tính, định dạng, tính toán trên bảng tính.

 Giao diện của Excel 2010 bao gồm :
Nút lệnh File
Thanh công cụ truy cập nhanh
Dải Ribbon
Thanh Công thức (Formula bar)
Thanh trạng thái
Vùng bảng tính (Workbook)
24

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


3. Giới thiệu giao diện Excel 2010 (tt)

25

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.