Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương 1: Cơ sở dữ liệu
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (915.97 KB, 11 trang )
7/16/16
TIN HỌC ỨNG DỤNG
(CH1 - CƠ SỞ DỮ LIỆU)
Phan Trọng Tiến
BM Công nghệ phần mềm
Khoa Công nghệ thông tin, VNUA
Email:
Website:
Ch1 - Cơ sở dữ liệu
1
Nội dung chính
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Khái niệm
Sắp xếp(Menu Data/Sort)
Lọc dữ liệu (Menu Data/Filter)
Các hàm xử lý cơ sở dữ liệu
Bảng hai chiều (Menu Data/Pivot Table)
In trang tính
Ch1 - Cơ sở dữ liệu
2
1
7/16/16
1. Khái niệm
q CSDL gồm các trường (field) và bản ghi (record).
q Trường là một cột CSDL, mỗi trường biểu thị một
thuộc tính của đối tượng và có kiểu dữ liệu nhất
định.
q Bản ghi là một hàng dữ liệu.
q Dòng đầu của miền CSDL chứa các tên trường,
các dòng tiếp sau là các bản ghi
Ch1 - Cơ sở dữ liệu
3
Ch1 - Cơ sở dữ liệu
4
Ví dụ
2
7/16/16
2. Sắp xếp (Menu Data/Sort)
q Khi sắp xếp CSDL → phải chọn tất cả các cột.
q Cơ sở dữ liệu không có dòng tên trường thì tên cột sẽ thay
tên trường.
q Có thể sắp xếp theo hàng hoặc theo cột
q Cách làm: Chọn miền →chọn menu Data/Sort
Ch1 - Cơ sở dữ liệu
5
Sắp xếp (Menu Data/Sort)
Thêm cột sắp xếp
Có để tiêu đề ở đầu dòng
không?
Chọn cột sắp xếp
Chọn Option sắp xếp theo
các tùy chọn
Ch1 - Cơ sở dữ liệu
6
3
7/16/16
3. Lọc dữ liệu (Menu Data/Filter)
q Dùng để lấy các bản ghi thỏa mãn điều kiện nhất
định.
q Có hai loai:
q AutoFiter: hỗ trợ điều kiện lọc.
q Advanced Filter: tự định nghĩa điều kiện lọc.
q Cách sử dụng:
Ch1 - Cơ sở dữ liệu
7
3.1 AutoFilter
q Chọn miền CSDL, đặt tên Database.
q Vào menu Data/Filter/AutoFilter
Chọn tiêu trí lọc
Nhập giá trị muốn lọc
Ch1 - Cơ sở dữ liệu
8
4
7/16/16
3.2 Advanced Filter
q Các bước:
q Định miền điều kiện(có thể đặt tên Criteria) gồm: dòng
đầu ghi tên trường để định điều kiện, các dòng ghi điều
kiện liền kề bên dưới. Các Đkiện cùng dòng là phép toán
AND, khác dòng là phép OR
q Ví dụ:
M1 = 5
M2 >=6
5
Ch1 - Cơ sở dữ liệu
9
Advanced Filter
Hiện KQ lọc ngay tại miền dữ liệu
Hiện KQ lọc ra nơi khác
Chọn miền CSDL
Chọn miền điều kiện
Chọn miền hiện KQ
Chỉ hiện 1 bản ghi trong số những KQ
trùng lặp
Ch1 - Cơ sở dữ liệu
10
5
7/16/16
4. Các hàm xử lý cơ sở dữ liệu
q Cú pháp:
Tên_hàm(MiềnCSDL,Cột n,Miền_điều_kiện)
tính toán trên trường ở đối số thứ 2 của miền CSDL thoả mãn
miền tiêu chuẩn.
q Đối số thứ 2 cũng có thể là tên cột (tên trường).
q Tên_hàm gồm:
q DSUM: Tính tổng của một dãy hoặc CSDL thỏa mãn điều kiện
q DMAX: Tìm Max của một dãy hoặc CSDL thỏa mãn điều kiện
q DMIN: Tìm Min của một dãy hoặc CSDL thỏa mãn điều kiện
q DAVERAGE: Tính trung bình của một dãy hoặc CSDL thỏa mãn
điều kiện
q DCOUNT: Đếm số ô của một dãy hoặc CSDL thỏa mãn điều
kiện
Ch1 - Cơ sở dữ liệu
11
Ch1 - Cơ sở dữ liệu
12
Ví dụ
6
7/16/16
5. Tính toán theo nhóm số liệu
q B1: Sắp xếp CSDL với khoá là trường phân nhóm
q B2: Chọn CSDL, gồm cả dòng tên trường
q B3: vào menu Data/Subtotal…
Chọn trường
phân nhóm
Chọn hàm cần tính
Chọn những trường
cần tính toán
Nên để 2 lựa chọn
mặc định như hình vẽ
Ch1 - Cơ sở dữ liệu
13
Ch1 - Cơ sở dữ liệu
14
Kết quả
7
7/16/16
6. Bảng hai chiều (Menu Data/Pivot Table)
q Tổng kết dữ liệu theo phân loại “catogories”
dữ liệu.
q Pivot Table có các khái niệm:
q Row field: số liệu dùng để ghi các đầu dòng ở bảng
hai chiều.
q Column field: số liệu dùng để ghi các đầu cột ở bảng
hai chiều.
q Page field: số liệu dùng để ghi các đầu trang ở bảng
hai chiều
q Data : số liệu để tính
q Các bước:
q Chọn CSDL và đặt tên là Database
q Vào menu Insert\PivotTable and …
Ch1 - Cơ sở dữ liệu
15
Sử dụng PivotTable
q 1 – Một nguồn dữ liệu bên ngoài, được tổ
chức theo các cột
q 2 – Cột dữ liệu dùng
q 3 – Cột dữ liệu dùng
q 4 – Cột dữ liệu dùng
q 5 – Cột dữ liệu dùng
cho
cho
cho
cho
Report Filter
Column Label
Row Label
vùng Values
Ch1 - Cơ sở dữ liệu
16
8
7/16/16
Ví dụ
Ch1 - Cơ sở dữ liệu
17
Ch1 - Cơ sở dữ liệu
18
Kết quả
9
7/16/16
7. In trang tính
q Trước khi in ấn cần phải định dạng trang in để
được trang in đúng yêu cầu
q Vào menu Page Layout
q Chọn các nút trên thanh công cụ để cấu hình
trang in
Ch1 - Cơ sở dữ liệu
19
Định dạng trang in
1.
Tab Page:
Trang dọc
Chọn để in
Trang xoay
ngang
Xem trước
khi in
Kích thước
trang: chọn A4
Ch1 - Cơ sở dữ liệu
20
10
7/16/16
Định dạng trang in (2)
2.
Tab Margins:
Chọn kích
thước các lề
trang in
Căn giữa trang nội
dung cần in
+ theo chiều ngang
+ theo chiều dọc
Ch1 - Cơ sở dữ liệu
21
In ấn (Ctrl+P, File/Print)
Chọn
máy in
Chọn
thông số
máy in
Chọn số
bản cần in
In tất cả
In từ trang
#1 đến
trang #2
Ø Để tránh bản in không đẹp, không chính xác, nên
xem kỹ trước khi in bằng cách bấm nút Preview
Ch1 - Cơ sở dữ liệu
22
11
