Các bước cơ bản thông quan hàng xuất nhập khẩu
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (368.11 KB, 3 trang )
CAC B
́ ƯƠC C
́ Ơ BAN THÔNG QUAN
̉
HANG XUÂT NHÂP KHÂU
̀
́
̣
̉
Thông quan hàng hóa là một trong những khâu quan trọng nhất trong việc xuất nhập
khẩu hàng hóa, trong quá trình làm hàng cho khách hàng chúng tôi đã sơ lược tóm tắt quy trình
thông quan hàng hóa chung cho đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi xin
trình bày để quý vị xem và hiểu hơn về quy trình thông quan hàng hóa.
B1. Nhận thông tin ban đầu.
Khi nhận được yêu cầu thông qua hàng hóa từ nhà xuất nhập khẩu thì nhân viên chúng tôi sẽ
yêu cầu nhà xuất nhập khẩu cung cấp các thông tin và những chứng từ cần thiết sau (sau khi
đã xác nhận giá dịch vụ và đã ký hợp đồng dịch vụ):
Vận đơn (Bill of lading) (đối với hàng nhập khẩu).
Bảng kê hàng nhập khẩu (Packing list).
Hóa đơn thương mại (Commerciel invoice).
Hợp đồng mua bán (sale contract) – theo quy định hiện tại thì hợp đồng mua bán có thể
có hoặc không, tờ khai vẫn hợp lệ.
Chứng từ khác: giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy phép xuất nhập khẩu, chứng
nhận kiểm dịch thực vật/động vật...
B2. Mở tờ khai
Sau khi có đầy đủ các chứng từ cần thiết, chúng tôi sẽ tiến hàng mở tờ khai để lấy kết quả
phân luồng.
B3. Thông quan hàng hóa
Sau khi có kết quả phân luồng chúng tôi sẽ tiến hành thông quan hàng hóa để thông quan
hàng hóa được thì chúng tôi sẽ thông báo đến nhà xuất nhập khẩu đóng thuế chờ tờ khai đã
truyền, khi có thông báo thuế đã vào thì mới tiến hành thông quan hàng hóa. Việc thông quan
hàng hóa sẽ tiến hành tùy thuộc vào kết quả phân luồng khi mở tờ khai.
Đối với luồng xanh (1): Nếu có hiển thị là luồng xanh thì chỉ cần cầm tờ khai để đi thanh lý.
Đối với luồng vàng (2): Nhân viên giao nhận sẽ cầm nguyên bộ hồ sơ (Tờ khai và các chứng
từ đã nêu ở B1) xuống gặp hải quan đăng ký để làm thủ tục. Hải quan đăng ký có chức năng
kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ. Nếu bộ chứng từ không hợp lệ sẽ trả lại và yêu cầu
bổ sung thêm chứng từ hoặc tờ khai truyền sai sẽ được yêu cầu truyền bổ sung, sau khi bổ
sung chứng từ đầy đủ thì tiếp tục làm việc với hải quan đăng ký để thông quan hàng. Nếu
không còn gì nghi vấn hải quan đăng ký sẽ tiến hành nhập thông tin lên hệ thống và tiến hành
thông quan hàng hóa. Còn nều vẫn còn nghi vấn hải quan đăng ký sẽ yêu cầu chuyển luồng
đỏ (3), đưa hồ sơ lên lãnh đạo vào chuyển hồ sơ sang bộ phận kiểm hóa.
Đối với luồng đỏ (3): Khi tờ khai là luồng đỏ, hoặc là bị chuyển kiểm như đã nêu ở trên, thì
nhân viên giao nhận sẽ tiến hàng kiểm tra trên hệ thống điện tự của hải quan để biết được
thông tin chuyển kiểm của tờ khai (tên cán bộ kiểm hóa, số điện thoại, các thông tin khác…).
Nhân viên giao nhận sẽ sắp xếp với cán bộ kiểm hóa để tiến hành kiểm hóa. Sau khi kiểm
hóa xong nếu hàng đúng như đã khai báo và không có gì nghi vấn thì cán bộ kiểm hóa sẽ
nhập tờ khai lên hệ thống và tiến hành thông quan hàng. Nếu kiểm tra thấy hàng không đúng
như đã khai thì cán bộ hải quan sẽ trình lên lãnh đạo để xin ý kiến giải quyết, đối với trường
hợp này thì sẽ xử lý theo từng lô hàng cụ thể và cách xử lý cũng khác nhau.
B4. Thanh lý tờ khai
Sau khi tờ khai được thông quan (kết quả thông quan sẽ hiện thị trên hệ thống website của
hải quan) chúng tôi sẽ tiến hành in mã vạch gặp hải quan thanh lý để thanh lý tờ khai.
Sau khi mã vạch được đóng dấu thì đã hoàn thành việc thông quan hàng hòa. Việc in phiếu
eir, in phiếu xuất kho … thì nhân viên giao nhận sẽ hỗ trợ khách hàng việc in các giấy tờ này
để tài xế vào lấy hàng ra khỏi cảng. Toàn bộ các bước thông quan hàng hòa trên hầu như là
các bước thông quan cho hàng nhập. Đối với thông quan hàng xuất thì cũng tương tự, nhưng
nó sẽ khác một số bước cơ bản (vd:đối với hàng air thì cần có phiếu cân, xác nhận trọng
lượng của kho để làm tờ khai tránh phải truyền tờ khai lại,..) nên mong quý vị lưu ý, bên
cạnh đó ở mỗi đơn vị hải quan khác nhau thì cách thực hiện cũng khác nhau, nên không thể
máy móc làm như nhau – đây là một trong những điều bất cập mà hệ thống hải quan Việt
Nam đang gặp phải, đứng trên quan điểm của nhà xuất nhập khẩu hay công ty dịch vụ chúng
tôi rất mong nhà nước sớm có những biện pháp tịch cực để khắc phục nhưng điểm bất cập
đang tồn tại.
