Thực hiện: Nguyễn Tấn Hiếu
An

Người hướng dẫn: Nguyễn Long

BÁO CÁO THỰC TẬP
Tìm hiểu về cơ cấu, tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt động
của tổ chức hành nghề công chứng

I – TỔNG QUÁT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP
Căn cứ Kế hoạch thực tập của Học viện tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh, tôi
đã thực hiện việc thực tập tại Văn phòng Công chứng Nguyễn Long An - địa chỉ: số
17A đường Nguyễn Trung Trực, ấp Bình Hòa, thị trấn Tân Trụ, huyện Tân Trụ, tỉnh
Long An.
Trong thời gian thực tập (từ ngày 05/8 đến ngày 07/8/2019), em đã tìm hiểu
được những vấn đề cơ bản sau đây:
- Cơ cấu tổ chức, quản lý của Văn phòng công chứng.
- Việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Văn phòng công chứng.
Trong suốt quá trình thực tập tại Văn phòng Công chứng Nguyễn Long An, em
được tận mắt cũng như trực tiếp được tiếp xúc, tiếp cận với những hoạt động công
chứng của Văn phòng.
Đây là đợt thực tập đầu tiên trong chương trình đào tạo nghề công chứng của
em tại Học viện, tuy nhiên việc được thực tập ngay trong môn học đầu tiên đã giúp e
cũng cố được những kiến thức lý thuyết được học thông qua qáu trình trực tiếp được
tiếp cận được với thực tiễn tại Văn phòng.
Quá trình thực tập tại Văn phòng Công chứng Nguyễn Long An, về mặt tổng
quan em thấy ở đây, việc bố trí nhân sự, niêm yết các quy định, nội quy của Văn
phòng; việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng quy
định tại Luật công chứng 2014 và các văn bản có liên quan được vận dụng, tuân thủ
một cách đúng, đầy đủ và khoa học tạo nên một sụ chuyên nghiệp. uy tín, tôn vinh

Trang 1


Thực hiện: Nguyễn Tấn Hiếu
An

Người hướng dẫn: Nguyễn Long

thanh danh nghề công chứng trong mắt mọi người. Qua đó, thể hiện được nghề công
chứng là một nghề bỗ trợ tư pháp, một nghề cao quý.
II – CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA VĂN PHÒNG CÔNG
CHỨNG NGUYỄN LONG AN
1/ MÔ HÌNH TỔ CHỨC:
Tên tổ chức hành nghề công chứng: Văn phòng Công chứng Nguyễn Long An
Được Ủy ban Nhân dân tỉnh Long An cho phép thành lập theo Quyết định số
5013/QĐ-UBND cấp ngày 29/11/2016
Được Sở Tư pháp tỉnh Long An cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số
23/TP-ĐKHĐ cấp ngày 28/12/2016
Trưởng văn phòng: Nguyễn Long An – Công chứng viên
Địa chỉ: số 17A đường Nguyễn Trung Trực, ấp Bình Hòa, thị trấn Tân Trụ,
huyện Tân Trụ, tỉnh Long An.
Điện thoại: 0939707915

Email:

Văn phòng có con dấu và tài khoản riêng, sử dụng con dấu không có hình quốc
huy và được sử dụng sau khi có quyết định cho phép thành lập.
2/ CƠ CẤU TỔ CHỨC:
Tổng số nhân sự: 06, trong đó:
- Công chứng viên: có 2 Công chứng viên hợp danh, không có Công chứng

viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động.
- 02 Nhân viên hành chính (soạn thảo văn bản).
- 01 Thư ký nghiệp vụ.
- 01 Nhân viên kế toán + Thủ quỹ + Lưu trữ

Trang 2


Thực hiện: Nguyễn Tấn Hiếu
An

Người hướng dẫn: Nguyễn Long

Năm

STT

Họ và tên

01

Nguyễn Long An

1980

02

Bùi Minh Hải

1979


Công chứng viên hợp danh

03

Trần Hồ Hiệp

1988

Thư ký nghiệp vụ

1992

Kế toán-Thủ quỹ-Lưu trữ

04

Nguyễn Thị Phượng
Hằng

Ghi

Chức vụ

sinh

chú

Công chứng viên hợp danhTrưởng văn phòng


05

Lê Thị Thanh An

1985

Nhân viên hành chính

06

Trần Hoàng Kiếm

1992

Nhân viên hành chính

Ngoài ra, văn phòng còn có các bộ phận giúp việc như: nhân viên bảo vệ, lao
công….
3/ VỀ CƠ SỞ, ĐIỀU KIỆN VẬT CHẤT
Văn phòng có 4 phòng làm việc, cụ thể: 01 phòng cho Công chứng viên, 01
phòng tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, 01 phòng lưu trữ hồ sơ, 01 phòng tiếp khách.
Các thiết bị của Văn phòng gồm: 06 bộ máy vi tính, 01 máy scan, 01 máy
photo, 04 máy in và 6 bàn làm việc.
4/ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG:
Trưởng văn phòng – Công chứng viên hợp danh Nguyễn Long An là người
lãnh đạo trực tiếp và chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc hoạt động của văn phòng.
Thư ký nghiệp vụ giúp việc cho Công chứng viên về tư vấn, hướng dẫn hồ sơ
cho khách hàng; tiếp nhận hồ sơ công chứng, đối chiếu, xem xét các loại giấy tờ công
chứng. Cho khách hàng đọc lại hợp đồng, hướng dẫn khách hàng ký hợp đồng, văn
bản và trình cho Công chứng viên đối chiếu để ký và cho số công chứng của từng loại

hợp đồng, văn bản.
Nhân viên hành chính (soạn thảo văn bản): tiếp nhận hồ sơ từ Thư ký nghiệp
vụ để tiến hành soạn thảo văn bản, hợp đồng.
Trang 3


Thực hiện: Nguyễn Tấn Hiếu
An

Người hướng dẫn: Nguyễn Long

Nhân viên kế toán + Thủ quỹ + lưu trữ hồ sơ: tiếp nhận thông tin liên quan đến
kế toán phục vụ cho Văn phòng. Báo cáo việc thu, chi và quyết toán thuế hàng tháng,
hàng năm cho Văn phòng. Thu phí công chứng và tổng hợp những hồ sơ công chứng,
kiểm tra, ghi số thứ tự của từng loại giấy tờ trong bộ hồ sơ công chứng và lưu trữ theo
số thứ tự công chứng của từng loại hợp đồng, văn bản cụ thể tại văn phòng.
Các nhân viên đều được ký kết hợp đồng lao động, được đóng bảo hiểm và các
chế độ khác là phù hợp theo Nghị định 16/2015/NĐ-CP quy định về cơ chế tự chủ của
Văn phòng và đảm bảo về chế độ lao động, thuế, tài chính quy định tại khoản 2, điều
33 của Luật Công chứng.
Văn phòng Công chứng Nguyễn Long An đã căn cứ các văn bản quy phạm
pháp luật về công chứng và pháp luật chuyên ngành để chủ động ban hành cho Văn
phòng các văn bản pháp lý nội bộ, đây chính là công cụ quản lý của Văn phòng đối
với tất cả các hoạt động diễn ra tại văn phòng cụ thể như:
-

Quy chế hoạt động chung của văn phòng như: Thành viên hợp danh, cơ cấu
tổ chức, quản lý, tài chính, tiền lương…

-


Nội quy làm việc, lịch làm việc, thủ tục công chun gứ của Văn phòng.

-

Ban hành quy định: phí cioong chứng, thù lao công chứng, chi phí khác

Các quy định được niêm yết công khai tại khu vực tiếp đón Người yêu cầu
công chứng.
III – ĐÁNH GIÁ VỀ VIỆC TUÂN THỦ CÁC QUY ĐỊNH CỦA PHÁP
LUẬT VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG
CÔNG CHỨNG NGUYỄN LONG AN
1. Đối với thành viên hợp danh
Văn phòng Công chứng Nguyễn Long An đã thực hiện đúng theo quy định của
pháp luật. Căn cứ khoản 1, Điều 22, Luật công chứng 2014 quy định “Văn phòng
công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này và các văn bản
quy phạm pháp luật khác có liên quan đối với loại hình công ty hợp danh. Văn phòng

Trang 4


Thực hiện: Nguyễn Tấn Hiếu
An

Người hướng dẫn: Nguyễn Long

công chứng phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên. Văn phòng công chứng
không có thành viên góp vốn”.
2. Đối với người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng là Công chứng viên

hợp danh Nguyễn Long An - Trưởng Văn phòng. Công chứng viên Nguyễn Long An
hiện đã có trên 6 năm hành nghề công chứng, vào thời điểm Văn phòng thành lập vào
năm 2016 Công chứng viên Nguyễn Long An đã có trên 2 năm hành nghề công
chứng. Điều này đúng theo quy định của pháp luật được quy định tại khoản 2, Điều
22, Luật công chứng 2014: “Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công
chứng là Trưởng Văn phòng. Trưởng Văn phòng công chứng là công chứng viên hợp
danh của Văn phòng công chứng và đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên”.
3. Đối với tên gọi
Tên gọi của Văn phòng công chứng Nguyễn Long An bao gồm cụm từ “Văn
phòng công chứng” kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng là Công chứng viên
“Nguyễn Long An”. Đã tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật quy định tại khoản
3, Điều 22, Luật công chứng 2014: “Tên gọi của Văn phòng công chứng phải bao
gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc
họ tên của một công chứng viên hợp danh khác của Văn phòng công chứng do các
công chứng viên hợp danh thỏa thuận, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên
của tổ chức hành nghề công chứng khác, không được vi phạm truyền thống lịch sử,
văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc”.
4. Đối với trụ sở, tài khoản và con dấu
Văn phòng công chứng Nguyễn Long An có trụ sở, tài khoản và con dấu riêng.
Trụ sở đảm bảo các điều kiện về điạ điểm, cơ sở vật chất theo quy định của pháp luật
tại khoản 4, Điều 22, Luật công chứng 2014: “Văn phòng công chứng phải có trụ sở
đáp ứng các điều kiện do Chính phủ quy định. Văn phòng công chứng có con dấu và
tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí
công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác”.
IV- QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG:
Trang 5


Thực hiện: Nguyễn Tấn Hiếu
An


Người hướng dẫn: Nguyễn Long

Văn phòng công chứng Nguyễn Long An đã tuân thủ các quy định của pháp
luật về thực hiện các quyền và nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng tại Điều
32,33 Luật công chứng 2014 và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.
1/ VIỆC THỰC HIỆN QUYỀN CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG:
(Theo điều 32 của Luật Công chứng năm 2014).
- Các Công chứng viên, nhân viên làm việc được Văn phòng ký hợp đồng làm
việc, hợp đồng lao động theo quy định của Bộ luật lao động. Như vậy thể hiện Quyền
của Văn phòng Công chứng theo quy định tại khoản 1 điều 32 Luật công chứng
2014:“Ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động với Công chứng viên của Phòng
công chứng, Công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng và các nhân viên làm
việc cho tổ chức mình”.
- Người yêu cầu công chứng tự nguyện nộp phí công chứng, thù lao công
chứng theo Bảng giá phí công chứng, thù lao công chứng được niêm yết tại trụ sở Văn
phòng công chứng. Văn phòng công chứng Nguyễn Long An thu phí công chứng theo
khung giá quy định của Thông tư 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày
11/11/2016, ngoài ra Văn phòng còn thu phí đối với việc soạn thảo văn bản công
chứng, phí ký hợp đồng ngoài trụ sở, ngoài giờ hành chính.. Tất cả các khoản thu đều
được xuất hóa đơn tài chính hoặc phiếu thu theo quy định pháp luật. Điều này thể hiện
Văn phòng công chứng được “Thu phí công chứng, thù lao công chứng, chi phí khác”
quy định tại khoản 2 điều 32 Luật công chứng 2014.
- Công chứng viên hướng dẫn thông tin đôi khi vẫn công chứng ngoài giờ làm
việc của cơ qaun Nhà nước khi nhân dân có yêu cầu. Việc này Văn phòng công chứng
đã thể hiện Quyền: “Cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc của cơ
quan hành chính nhà nước để đáp ứng nhu cầu công chứng của nhân dân” quy định
tại khoản 3 điều 32 Luật công chứng 2014 .
- Công chứng viên hướng dẫn còn thông tin, Công chứng viên thường xuyên
tra cứu hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng do UBND tỉnh Long An quản lý về tình

trạng tài sản để đảm bảo cho giao dịch trong hợp động được an toàn tránh rủi ro. Đây

Trang 6


Thực hiện: Nguyễn Tấn Hiếu
An

Người hướng dẫn: Nguyễn Long

là quyền: “Được khai thác, sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu công chứng” quy định
tại khoản 4 Điều 32 của Luật công chứng 2014.
Ngoài ra Văn phòng công chứng còn thực hiện các quyền khác theo quy định
của Luật công chứng 2014 và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.
2/ THỰC HIỆN NGHĨA VỤ CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG:
(Theo điều 33 của Luật Công chứng năm 2014).
- Thực hiện chế độ làm việc của văn phòng theo khoản 3, điều 33 Luật Công
chứng năm 2014: có bảng niêm yết:
+ Sáng: 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút.
+ Chiều 13 giờ 30 đến 17 giờ 00 phút.
+ Thứ 7 làm việc buổi sáng từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30 phút.
+ Ngày lễ và chủ nhật nghỉ.
- Niêm yết các thủ tục công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công chứng, phí
công chứng, thù lao công chứng và các chi phí khác tại trụ sở được quy định tại khoản
4 điều 33 của Luật Công chứng năm 2014.
- Ngoài ra, Văn phòng công chứng còn thực hiện các nghĩa vụ cơ bản khác
như:
+Ký hợp đồng lao động với công chứng viên và các nhân viên của Văn phòng.
+Đóng tiền bảo hiểm cho nhân viên.
+Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của tổ

chức mình theo quy định tại Điều 37 của Luật này và bồi thường thiệt hại theo quy
định tại Điều 38 của Luật này.
+Nộp thuế và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của Văn phòng.
+Thực hiện yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về việc báo cáo,
kiểm tra, thanh tra, cung cấp thông tin về hợp đồng, giao dịch, bản dịch đã công chứng
theo dõi thuận tiên cho việc lưu trữ.
Trang 7


Thực hiện: Nguyễn Tấn Hiếu
An

Người hướng dẫn: Nguyễn Long

+Kiểm tra hồ sơ giao dịch về tài sản xem có bị ngăn chặn bởi các cơ quan có
thẩm quyền hay không hoặc ngăn chặn của cá nhân.
+Tạo điều kiện cho công chứng viên của tổ chức mình tham gia bồi dưỡng
nghiệp vụ công chứng hằng năm.
+Thực hiện việc báo cáo tình hình hoạt động công chứng hàng quý và hàng
năm của Sở Tư pháp tỉnh Bình Phước Biểu mẫu số: 31B/BTP/BTTP/CC Ban hành
theo Thông tư số 04/2016/TT-BTP ngày 03/3/2016.
+ Quản lý Công chứng viên hành nghề tại tổ chức mình trong việc tuân thủ
pháp luật và quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.
+ Tiếp nhận, tạo điều kiện thuận lợi và quản lý người tập sự hành nghề công
chứng trong quá trình tập sự.
+ Thực hiện yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về việc báo cáo,
kiểm tra, thanh tra, cung cấp thông tin về hợp đồng, giao dịch, bản dịch đã công
chứng.
+ Lập sổ công chứng và lưu trữ hồ sơ công chứng.
+ Chia sẽ thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các

thông tin khác về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan đến
hợp đồng, giao dịch do công chứng viên của tổ chức mình thực hiện công chứng để
đưa vào cơ sở dữ liệu công chứng quy định tại Điều 62 của Luật này.
+ Các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Công chứng 2014 và các văn bản
quy phạm pháp luật khác có liên quan.
V- Nhận xét, đánh giá về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của Văn phòng
công chứng Nguyễn Long An.
Văn phòng thuê lao động tại các vị trí khác nhau và có ký kết hợp đồng lao
động, tham gia đầy đủ các chế độ cho người lao động, điều này cho thấy văn phòng
rất quan tâm đến người lao động đồng thời thực hiện đúng theo quy định tại Bộ luật
lao động năm 2012 và khoản 1 điều 32 luật công chứng năm 2014. Tuy nhiên, mức

Trang 8


Thực hiện: Nguyễn Tấn Hiếu
An

Người hướng dẫn: Nguyễn Long

lương chi trả cho bộ phận văn thư, lưu trữ là 4.500.000 vnđ (bốn triệu năm trăm ngàn
đồng Việt Nam), còn thấp so với mặt bằng chung của xã hội.
Việc thu phí công chứng được thực hiện đúng theo thông tư liên tịch số
115/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 11/8/2015 của Bộ Tài chính – Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ
sung một số điều của thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012
hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng; Việc thu
thù lao công chứng của văn phòng là hợp với quy định, điều kiện kinh tế tại địa bàn và
cạnh tranh lành mạnh với các văn phòng còn lại.
Văn phòng cử công chứng viên công chứng ngoài trụ sở khi có nhu cầu, nhiệt
tình, tạo điều kiện cho người yêu cầu công chứng với những lý do chính đáng không

thể trực tiếp ký tại trụ sở văn phòng công chứng, nhưng hiện tại văn phòng chỉ có 02
công chứng viên, khi 01 người đi công chứng ngoài, chỉ còn 01 công chứng viên xử lý
hồ sơ công chứng tại trụ sở là quá tải, không kiểm soát được sai sót. Có những trường
hợp công chứng ngoài không có lý do chính đáng nhưng vì lợi nhuận của văn phòng,
công chứng viên vẫn thực hiện với lý do, phạm vi lý do chính đáng không thể xác
định cụ thể được.
Khi tiếp nhận hồ sơ, công chứng viên kiểm tra thông tin về đương sự, tài sản
trên hệ thống phần mềm công chứng rất cẩn thận, kỹ lưỡng, sau đó chuyển hồ sơ cho
thư ký nghiệp vụ soạn thảo, lúc này bộ phận thư ký kiểm tra lại một lần nữa mới tiến
hành soạn thảo hợp đồng, giao dịch. Động tác trên cho thấy văn phòng rất nghiêm túc
trong việc tra cứu lịch sử giao dịch của đối tượng hợp đồng và chủ thể.
Văn phòng luôn quan tâm nhắc nhở công chứng viên về trách nhiệm và đạo
đức hành nghề công chứng theo yêu cầu tại khoản 1 điều 33 luật công chứng 2014.
Tuy nhiên, bản thân từng công chứng viên phải có tự giác về trách nhiệm khi đặt bút
ký một hợp đồng, giao dịch, bản dịch. Văn phòng còn xuất hiện trường hợp cùng một
vấn đề nhưng mỗi công chứng viên có nhận định khác nhau, dẫn đến sự không thống
nhất trong cơ chế làm việc của văn phòng, cùng một hồ sơ công chứng mà công chứng
viên này từ chối, công chứng viên kia chấp nhận, gây sự nghi ngờ, hiểu nhầm cho
người yêu cầu công chứng.
Trang 9


Thực hiện: Nguyễn Tấn Hiếu
An

Người hướng dẫn: Nguyễn Long

Việc thực hiện nghĩa vụ của Văn phòng công chứng Nguyễn Long An so với
quy định về nghĩa vụ của Văn phòng công chứng được quy định tại điều 33 Luật công
chứng 2014, thì tôi nhận thấy Văn phòng công chứng Nguyễn Long An đã thực hiện

tương đối các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật như chấp hành pháp luật về lao
động, thuế, tài chính, tuân thủ chế độ làm việc và thời gian làm việc, niêm yết thủ tục
công chứng, nội quy làm việc, mức thu phí, lệ phí và thù lao công chứng...
Hiện tại, hoạt động giao dịch bất động sản tại Long An diễn ra rất sôi nổi, nhiều
dự án giá trị cao vài chục tỷ, vài trăm tỷ được công chứng. Việc mua bảo hiểm trách
nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên còn ở mức quá thấp, không thể giải quyết
nếu xuất hiện rủi ro cho công chứng viên, từ đó công chứng viên có tâm lý ngại đặt
bút ký những hợp đồng giá trị quá cao trong khi những giao dịch đó mang lại lợi
nhuận cho văn phòng công chứng.
Về công tác văn thư lưu trữ tại văn phòng, tôi nhận thấy công tác này rất
chuyên nghiệp từ đóng dấu hồ sơ, nhập danh mục hồ sơ vào hệ phần mềm công
chứng, sắp xếp hồ sơ, đóng dấu bút lục, cho hồ sơ vào từng hộp, xếp lên kệ lưu trữ, tất
cả các công đoạn đều được thực hiện đúng theo quy định tại khoản 1, 3 điều 64 luật
công chứng 2014 và luật lưu trữ 2011 nên việc tìm kiếm hồ sơ lưu trữ được thực hiện
rất nhanh. Tuy nhiên, kho lưu trữ diện tích còn quá nhỏ.
VI – NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG QUÁ TRÌNH
THỰC TẬP
1/ THUẬN LỢI:
Văn phòng công chứng Nguyễn Long An hoạt động chuyên nghiệp từ khâu tiếp
nhận hồ sơ đến khi hoàn trả hồ sơ.
Được sự hướng dẫn tận tình của Công chứng viên và các nhân viên trong Văn
phòng công chứng.
2/ KHÓ KHĂN:
Thời gian thực tập không nhiều, còn nhiều vấn đề cần có thời gian học hỏi
thêm trong thời gian tới.
Trang 10


Thực hiện: Nguyễn Tấn Hiếu
An


Người hướng dẫn: Nguyễn Long

VII – BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT RA SAU THỰC TẬP
Trong quá trình thực tập, tuy bước đầu gặp nhiều khó khăn và không tránh khỏi
sai sót nhưng nhờ sự hỗ trợ của các anh, chị công chứng viên, chuyên viên nghiệp vụ
tại Văn phòng, tôi đã hoàn thành những mục tiêu đề ra trong quá trình thực tập và
nhận thấy mình học hỏi được rất nhiều kiến thức thực tiễn về lĩnh vực công chứng,
một nghề cao quý mà tôi đang theo đuổi, đồng thời cũng rút ra những bài học kinh
nghiệm cho bản thân về nghề công chứng như:
- Tôi được làm quen với nghề công chứng trong một môi trường chuyên
nghiệp, ở đó tôi hiểu rõ hơn về cơ cấu tổ chức và quản lý của một tổ chức hành nghề
công chứng, về cách sắp xếp vị trí làm việc, bố trí, phân công công việc sao cho thật
sự khoa học và hiệu quả, cách áp dụng quy định pháp luật vào thực tế, việc thực hiện
quyền và nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng.
- Với sự hỗ trợ nhiệt tình, tạo điều kiện của văn phòng công chứng Nguyễn
Long An, tôi đã nắm được quy trình công chứng từ bước tiếp nhận hồ sơ của người
yêu cầu công chứng đến khi lưu trữ hồ sơ vào kho lưu trữ.
- Tôi được tiếp xúc, hướng dẫn người yêu cầu công chứng, tập xem một hồ sơ
công chứng như thế nào là đảm bảo pháp lý đầy đủ, hồ sơ chưa đầy đủ thì phải hướng
dẫn người yêu cầu công chứng hoàn thiện những tài liệu gì.
- Tôi đã soạn được những dạng hợp đồng, giao dịch đơn giản như: giấy ủy
quyền, hợp đồng ủy quyền, hợp đồng mua bán xe...
- Tôi học được cách ứng xử với người yêu cầu công chứng, cách ứng xử với
đồng nghiệp và với cấp trên trong quá trình làm việc./.

Học viên thực hiện

Trang 11



Thực hiện: Nguyễn Tấn Hiếu
An

Người hướng dẫn: Nguyễn Long

Nguyễn Tấn Hiếu

Trang 12