Bài giảng hệ thống thông tin quản lí 01
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (201.29 KB, 31 trang )
&KɉɇQJ III: Bài toán
ͩng dͥng
Hʃ TH͐NG
QUɟN LÝ VɩT
7Ɉ
2
N͙i dung
1. Gi͛ithiʄu Vɇ Oɉͣcvɾ HTQL Vɪt Wɉ
2. Khɠo sát HTQL Vɪt Wɉ
3. Biʀu ÿ͓ phân cɢpchͩc QăQJ HTQL
Vɪt Wɉ
4. Biʀu ÿ͓ lu͓ng dͯ liʄuHTQL Vɪt Wɉ
3
1. Gi͛i thiʄXVɇOɉͣc vɾ HTQL VɪWWɉ
Công ty XYZ thͱchiʄncáchoɞt ÿ͙ng kinh doanh liên
quan t͛imuabánvɪt Wɉ/nguyên vɪt liʄu. Các hoɞt
ÿ͙ng nghiʄpvͥ quɠnlýnguyênvɪtliʄudo cácb͙
phɪn Gɉ͛i ÿk\ ÿɠmnhiʄm chính:
B͙ phɪnvɪt Wɉ:
Lɪpkɼ hoɞch cung ͩng vɪt Wɉ
Tìm và ÿánh giá nhà cung cɢp, khách hàng
Thͱchiʄnmua, bánhàng
B͙ phɪnkho:
Quɠnlývɾ s͑Oɉͣng vɪt Wɉ.
Tình hình nhɪp, xuɢtvɪt Wɉ
Báo cáo t͓nkhovɪt Wɉ
4
1. Gi͛i thiʄXVɇOɉͣc vɾ HTQL VɪWWɉ
Kɼ toán nguyên vɪtliʄu:
Quɠn lý và theo dõi tình hình nhɪp, xuɢt
nguyên vɪtliʄuv͛icáchìnhthͩc thanh toán
khác nhau QKɉ thanh toán bɮng tiɾnmɴt,
chuyʀnkhoɠn, trɠ chɪm. quɠnlýhàngt͓n
kho.
In báo cáo nhɪp, xuɢtchi tiɼtcŸng QKɉ t͕ng
hͣp, in báo cáo t͓n kho hàng hóa( s͑Oɉͣng
t͓nvàv͑nhàngt͓n), in thɸ kho…
5
2. Khɠo sát HTQL VɪWWɉ
Tính t͛ith͝i ÿLʀmhiʄn nay, công ty
FKɉD có bɢtkƒ hʄ th͑ng thông tin
quɠnlývɪt Wɉ nào.
Hʄ th͑ng thông tin quɠnlývɪt Wɉ m͛i
ÿɉͣc xây dͱng dͱatrên:
Khɠosátvɾ các hoɞt ÿ͙ng nghiʄpvͥ
Các h͓Vɇ, tài liʄuthuthɪp ÿɉͣc
Báo cáo t͕ng hͣpvɾ khó NKăQ và giɠi
pháp
6
Các hoɞt ÿ͙ng nghiʄpvͥ
A. Mua NVL vɾ nhɪpkho
B. XuɢtNVL
C. Báo cáo, t͕ng kɼt
7
A. Mua NVL vɾ nhɪpkho
Các Eɉ͛cthͱchiʄn:
1. BPVT ch͍n NCC theo tiêu chí ÿã ÿɴt ra, lɪp
phiɼu ÿánh giá NCC
2. Lͱach͍n
NCC
3. Làm hͣp ÿ͓ng v͛i
NCC
4. Lɪp ÿɇQ mua NVL
5. Khi ÿãcóÿͧ giɢyt͝ hͣplʄ
NCC
sɺ cɢphàng
cho BPVT
8
A. Mua NVL vɾ nhɪp kho (2)
6. BPVT thông báo cho kho ÿʀ nhɪn NVL
7. Tɞikho, thͧ kho sɺ kiʀm tra s͑Oɉͣng, BPVT
kiʀm tra chɢt Oɉͣng NVL
8. Thͧ kho viɼtphiɼunhɪp kho, r͓iviɼtvàothɸ
kho theo tͫng s͑ danh ÿLʀmvɪt Wɉ. Sau m͗ilɤn
nhɪpkhothͧ kho sɺ chuyʀnphiɼunhɪpkhocho
kɼ toán
9. Khi nhɪn ÿɉͣcphiɼunhɪp kho (do thͧ kho
chuyʀnvɾ) và hóa ÿɇQ (do BPVT chuyʀnvɾ), kɼ
toán viên sɺFăQcͩ vào ÿó ÿʀ thanh toán v͛i
NCC
9
A. Mua NVL vɾ nhɪp kho (3)
Có 2 WUɉ͝ng hͣpxɠyra:
Mua NVL vɾ và thanh toán ngay cho NCC
Hình thͩcthanhtoán: bɮng tiɾnmɴt thông qua
phiɼu chi, chuyʀnkhoɠn qua ngân hàng
Mua NVL vɾ nhɪpkhoQKɉQJ còn nͣ tiɾn NCC.
Khi ÿókɼ toán sɺ theo dõi nͣ v͛i NCC
10
B. Xuɢtnguyênvɪtliʄu
Xuɢt NVL cho sɠnxuɢt:
1. Khi b͙ phɪnsɠnxuɢtcɤnbaonhiêuNVL
sɺ báo vɾ cho BPVT
2. BPVT báo vɾ kho
3. Tɞi kho, thͧ kho xuɢt NVL theo s͑Oɉͣng
mà bên vɪt Wɉ yêu cɤuvàviɼtphiɼuxuɢt
kho sau ÿóchuyʀnvɾ cho kɼ toán
11
Xuɢtbán:
1. Khi khách hàng có nhu cɤumuaNVL, BPVT lɪp
ÿɇQ ÿɾ nghʈ xuɢt bán và thông báo cho kho
2. Tɞikho, thͧ kho cŸng xuɢt NVL theo ÿúng s͑
Oɉͣng mà bên vɪt Wɉ yêu cɤuvàviɼtphiɼuxuɢt
kho, viɼtvàothɸ kho, chuyʀnphiɼuxuɢt kho vɾ
cho kɼ toán
3. Kɼ toán viɼthóaÿɇQ cho khách hàng
4. Khách hàng sɺFăQcͩ vào ÿó ÿʀ thanh toán
B. Xuɢtnguyênvɪtliʄu(2)
12
Xuɢtbán:
Nɼu khách hàng thanh toán trͱctiɼpbɮng tiɾn
mɴtkɼ toán sɺ viɼtphiɼu thu cho khách
Nɼu khách hàng thanh toán bɮng chuyʀnkhoɠn
qua ngân hàng (bɮng91Ĉhoɴcngoɞitʄ). Nɼu
trɠ bɮng ngoɞitʄ phɠiquyÿ͕iVDQJ91Ĉ theo tͷ
giá thͱctɼ
Nɼu khách hàng mua NVL QKɉQJ còn nͣ tiɾn.
Khi ÿókɼ toán cŸng thͱchiʄnviʄc theo dõi nͣ
cͧakhách
B. Xuɢtnguyênvɪtliʄu(3)
