ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ

ĐOÀN VĂN KÍNH

QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CÁC DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU
TƯ VÀ XÂY LẮP KỸ THUẬT HẠ TẦNG PIDI

LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH QUẢN LÝ KINH TẾ
CHƯƠNG TRÌNH ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG

HÀ NỘI, NĂM 2018


ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ

ĐOÀN VĂN KÍNH

QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CÁC DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU
TƯ VÀ XÂY LẮP KỸ THUẬT HẠ TẦNG PIDI
Chuyên ngành: Quản lý kinh tế
Mã số: 60 34 04 10

LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH QUẢN LÝ KINH TẾ
CHƯƠNG TRÌNH ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG

NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS LÊ DANH TỐN
XÁC NHẬN CỦA
CÁN BỘ HƯỚNG DẪN

XÁC NHẬN CỦA CHỦ TỊCH HĐ
CHẤM LUẬN VĂN

HÀ NỘI, NĂM 2018


LỜI CAM ĐOAN
Luận văn này là công trình nghiên cứu của riêng tôi, kết quả nghiên
cứu là trung thực, trong đó không có các nội dung đã được công bố trước đây
hoặc các nội dung do người khác thực hiện ngoại trừ các trích dẫn nguồn đầy
đủ trong luận văn.
Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan trên.
Tác giả

Đoàn Văn Kính

i


LỜI CẢM ƠN
Sau một quá trình học tập và nghiên cứu tại Trường Đại học Kinh tế Đại học Quốc gia Hà Nội, tôi đã hoàn thành chương trình cao học và luận văn
thạc sĩ với đề tài: Quản lý tài chínhcác dự án tại Công ty cổ phần đầu tư và
xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI.
Tôi xin trân trọng bày tỏ lòng biết ơn tới các thầy giáo, cô giáo Trường
Đại học Kinh tế đã tận tình dạy bảo, giúp đỡ và định hướng cho tôi trong quá
trình học tập và nghiên cứu khoa học. Đặc biệt, tôi xin chân thành cảm ơn
PGS.TS Lê Danh Tốn đã dành rất nhiều thời gian và tâm huyết để hướng dẫn
nghiên cứu và giúp tôi hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.
Tôi xin trân trọng cảm ơn Ban Lãnh đạo Công ty Cổ phần đầu tư và
xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI đã tạo điều kiện về mặt thời gian, cho phép tôi

sử dụng số liệu và thực hiện nghiên cứu tại Công ty.
Tôi xin chân thành cảm ơn các đồng nghiệp, bạn bè và người thân đã
giúp đỡ, động viên, khích lệ tôi trong suốt quá trình học tập và thực hiện luận
văn thạc sĩ.
Tác giả

Đoàn Văn Kính

ii


MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN.......................................................................................................i
LỜI CẢM ƠN............................................................................................................ii
MỤC LỤC................................................................................................................iii
CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT.............................................................................vi
DANH MỤC SƠ ĐỒ...............................................................................................vii
DANH MỤC BIỂU ĐỒ...........................................................................................vii

DANH MỤC BẢNG BIỂU.............................................................................viii
MỞ ĐẦU................................................................................................................... 1
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU, CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ
THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH DỰ ÁN.....................................................4
CỦA DOANH NGHIỆP.............................................................................................4
1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài...........................................4
1.1.1 Các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài......................................4
1.1.2 Khoảng trống nghiên cứu........................................................................6
1.2 Cơ sở lý luận về quản lý tài chính dự án của doanh nghiệp.................................6
1.2.1 Một số khái niệm....................................................................................6
1.2.2 Đặc điểm của quản lý tài chính dự án.....................................................9

1.2.3 Nội dung quản lý tài chính dự án............................................................9
1.2.4 Tiêu chí đánh giá quản lý tài chính các dự án của doanh nghiệp..........17
1.2.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý tài chính các dự án của doanh
nghiệp............................................................................................................20
1.3 Kinh nghiệm quản lý tài chính dự án của một số doanh nghiệp và bài học rút ra
cho Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI...................................23
1.3.1 Kinh nghiệm của một số doanh nghiệp.................................................23
1.3.2 Bài học rút ra cho Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp kĩ thuật hạ tầng
PIDI...............................................................................................................26
CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU.......................................................27
2.1. Phương pháp chọn điểm nghiên cứu và thu thập tài liệu, số liệu.......................27

iii


2.1.1 Phương pháp chọn điểm nghiên cứu.....................................................27
2.1.2 Thông tin thứ cấp..................................................................................27
2.1.3 Thông tin sơ cấp....................................................................................28
2.2. Phương pháp xử lý tài liệu, số liệu....................................................................28
2.2.1 Phương pháp thống kê mô tả................................................................28
2.2.2 Phương pháp phân tích tổng hợp..........................................................29
2.2.3 Phương pháp so sánh............................................................................29
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỒ
PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP KĨ THUẬT HẠ TẦNG PIDI..................................30
3.1 Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI và các dự
án của công ty.........................................................................................................30
3.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty...................................................................32
3.1.3 Các nguồn lực của Công ty...................................................................34
3.1.4 Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý tài chính của Công ty....................37
3.1.5 Tổng quan về Các dự án của công ty...................................................39

3.1.6 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý tài chính dự án tại Công
Ty cổ phần đầu tư và xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI.......................................42
3.2 Thực trạng quản lý tài chính dự án trúng thầu tại Công Ty cổ phần đầu tư và xây
lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI..........................................................................................51
3.2.1 Lập kế hoạch quản lý tài chính dự án....................................................51
3.2.2 Tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý tài chính dự án.............................56
3.2.3 Kiểm tra, giám sát công tác quản lý tài chính dự án.............................71
3.3 Đánh giá chung về quản lý tài chính dự án tại Công Ty cổ phần đầu tư và xây
lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI.........................................................................................74
3.3.1 Kết quả đạt được...................................................................................74
3.3.2 Hạn chế và nguyên nhân.......................................................................75
CHƯƠNG 4: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP KĨ THUẬT HẠ TẦNG
PIDI......................................................................................................................... 78

iv


4.1. Phương hướng hoàn thiện quản lý dự án tại Công Ty cổ phần đầu tư và xây lắp
kĩ thuật hạ tầng PIDI................................................................................................78
4.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện quản lý tài chính dự án tại Công Ty
cổ phần đầu tư và xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI.......................................................79
4.2.1 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch quản lý tài chính dự án....................79
4.2.2 Hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện quản lý tài chính dự án.............80
4.2.3 Hoàn thiện công tác kiểm tra, giám sát quản lý tài chính dự án............82
4.2.4 Hoàn thiện bộ máy quản lý tài chính dự án...........................................83
4.2.5 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực quản lý tài chính dự án...............84
4.3 Kiến nghị............................................................................................................ 86
KẾT LUẬN..............................................................................................................88
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO...................................................................89


v


CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT
Ký hiệu
CP
NVL
QLDA

Nghĩa của từ
Cổ phần
Nguyên vật liệu
Quản lý dự án

vi


DANH MỤC SƠ ĐỒ

STT

SƠ ĐỒ

1

Sơ đồ 3.1

2


Sơ đồ 3.2

3

Sơ đồ 3.3

4

Sơ đồ 3.4

NỘI DUNG
Cơ cấu tổ chức của Công ty
Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý tài
chính dự án trung thầu của Công ty
Sơ đồ mẫu phân bổ chi phí tài chính cho
các dự án
Cơ cấu công tác quản lý dự án của Công ty

TRANG
32
37
41
69

DANH MỤC BIỂU ĐỒ

STT

BIỂU ĐỒ


NỘI DUNG

TRANG

1

Biểu đồ 3.1 Cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty

34

2

Biểu đồ 3.2 Lợi nhuận hàng năm của Công ty

35

3

Biểu đồ 3.3

Số lượt công nhân được đào tạo giai
đoạn 2015-2017

vii

67


DANH MỤC BẢNG BIỂU


STT BẢNG BIỂU
1

Bảng 3.1

2

Bảng 3.2

3

Bảng 3.3

4

Bảng 3.4

5

Bảng 3.5

6

Bảng 3.6

7

Bảng 3.7

8


Bảng 3.8

9

Bảng 3.9

NỘI DUNG

TRANG

Một số máy móc, thiết bị thi công của Công ty

36

Một số dự án trung thầu của Công ty PIDI giai
đoạn 2015 -2017
Bảng tổng hợp dự toán một số công trình của
Công ty thực hiện giai đoạn 2015-2017
Chi tiết các khoản mục dự toán chi phí
Các bước quản lý chi phí nhân công tại Công
ty
Chi phí thực tế phát sinh với với chi phí dự
toán của Công ty
Chi tiết các khỏan mục chi phí dự toán so với
thực tế của công trình Hệ thống cấp điện tổng
thể - Cơ sở hạ tầng trung đoàn KQHQ tại Cam
Ranh
Quy trình quản lý chi phí máy móc thiết bị của
Công ty

Chi tiết các khoản mục máy thi công tạicông
trình Hệ thống cấp điện tổng thể- Cơ sở hạ

38
42
44
45
48

50

51
53

tầng trung đoàn KQHQ tại Cam Ranh
Bảng tổng hợp chi phí tăng sai thực tế so với
10

Bảng 3.10

dự toán đối với khoản mục chi phí máy thi

54

công
Chi tiết các khoản mục NVL tạicông trình Hệ
11

Bảng 3.11


thống cấp điện tổng thể- Cơ sở hạ tầng trung

56

đoàn KQHQ tại Cam Ranh
12

Bảng 3.12

Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu so phát
sinh thực tế so với kế hoạch của công trình

viii

57


13

Bảng 3.13

14

Bảng 3.14

15

Bảng 3.15

16


Bảng 3.16

Một số nội dung trong kiểm tra, giám sát công
tác quản lý tài chính dự án tại Công ty
Công tác thực hiện quản lý tài chính dự án của
Công ty
Trình độ của đội ngũ cán bộ nhân viên làm
việc tại phòng tài chính, kế toán của Công ty
Kết quả khảo sát đội ngũ cán bộ nhân viên làm
việc tại phòng tài chính, kế toán của công ty

60
62
63

64

Kết quả khảo sát đội ngũ nhân viên phòng tài
17

Bảng 3.17

chính kế toán về thông tin, tài liệu phục vụ ho

66

quá trình quản lý tài chính dự án
Kết quả khảo sát đội ngũ cán bộ nhân viên về
18


Bảng 3.18

các trang thiết bị phục vụ cho quá trình quản lý

67

dự án
19

Bảng 3.19

Kết quả khảo sát đội ngũ cán bộ quản lý tài
chính về Công tác tổ chức quản lý dự án

ix

70


MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Cùng với sự phát triển lớn mạnh của nền kinh tế đất nước, các công trình
trọng điểm quốc gia, các khu công nghiệp, các nhà máy, xí nghiệp, các tòa cao ốc và
các công trình công cộng khác đã và đang được xây dựng. Đặc biệt, trong giai đoạn
hiện nay Đảng và Nhà nước ta đang rất chú trọng phát triển các công trình hạ tầng
giao thông, hạ tầng ngành bưu chính, viễn thông các công trình phúc lợi..... Điều
này cho thấy, các dự án xây dựng đã và đang đóng một vai trò vô cùng quan trọng
đối với sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước cũng như sự phát triển của các
doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải dự án nào cũng đạt được kết quả mong đợi,

các dự án thành công hay thất bại phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, trong đó phần lớn
là phụ thuộc vào công tác quản lý tài chính dự án của doanh nghiệp.
Trong điều kiện hiện nay, thị trường xây lắp ngày càng cạnh tranh gay gắt,
thị trường đầu tư lại đầy biến động rủi ro, hoạt động quản lý dự án nói chung và
quản lý tài chính dự án nói riêng đang dần trở thành hạt nhân cơ bản trong cơ chế
quản lý của các doanh nghiệp trong đó có Công ty cổ phần đầu tư và xâylắp kĩ thuật
hạ tầng PIDI. Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế, thi công
các công trình xây dựng dân dụng, hạ tầng giao thông, điện, cơ điện, thời gian qua,
PIDI đã không ngừng vươn lên, mở rộng quy mô sản xuất, khẳng định vị thế và uy
tín đối với chủ đầu tư, đóng góp nhiều công trình có giá trị cho sự phát triển của đất
nước.
Trong quản lý dự án, công ty đặc biệt chú trọng, quan tâm hoàn thiện công
tác quản lý tài chính dự án do mỗi dự án triển khai luôn đòi hỏi nguồn lực tài chính
lớn, phân bổ trong thời gian dài. Tuy nhiên, quản lý tài chính dự án là vấn đề mới
mẻ và phức tạp nên công tác này tại PIDI khó tránh khỏi những thiếu sót hạn chế
như: Chi phí phát sinh vượt dự toán đã duyệt; nguồn kinh phí không đáp ứng tiến độ
công trình; công tác lập kế hoạch tài chính dự án chưa đảm bảo khoa học, hợp lý
giữa các khâu, khi phát sinh sự cố ngoài kế hoạch tài chính dự án, nhân viên công ty
còn tỏ ra lúng túng trong tìm phương án giải quyết; Nguồn lực tài chính thực tế thực
hiện dự án luôn cao hơn kế hoạch tài chính dự án đã lập; Công tác kiểm tra, giám

1


sát quản lý tài chính dự án chưa được công ty quan tâm chú trọng, việc kiểm tra chỉ
mang tính hình thức và chỉ thực hiện định kỳ nên không kịp thời phát hiện các sai
phạm trong quản lý tài chính dự án.
Trước thực trạng trên, là cá nhân đang làm việc tại Công ty cổ phần đầu tư
xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI, tác giả luận văn quyết định lựa chọn đề tài: Quản lý
tài chính các dự án tại Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI

để thực hiện luận văn thạc sỹ quản lý kinh tế với mong muốn góp phần vào việc
hoàn thiện công tác quản lý tài chính dự án tại Công ty trong thời gian tới.
2 Câu hỏi nghiên cứu của luận văn
Luận văn được thực hiện nhằm trả lời câu hỏi nghiên cứu sau: Công ty cổ
phần đầu tư và xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI cần phải làm gì và làm như thế nào để
hoàn thiện công tác quản lý tài chính các dự án tại Công ty?
Chủ thể quản lý được nghiên cứu trong luận văn là Công ty cổ phần đầu tư
và xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI.
3. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
3.1 Mục đích nghiên cứu
Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài chính các dự án
tại công ty cổ phần đầu tư và xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI.
3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về quản lý tài chính dự án tại doanh nghiệp.
- Phân tích, đánh giá thực trạng quản lý tài chính các dự án tại Công ty cổ
phần đầu tư và xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI
- Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài chính các dự án
của Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI.
4. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
4.1 Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của luận văn là hoạt động quản lý tài chính các dự án
của Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI.
4.2 Phạm vi nghiên cứu
- Về không gian: Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI.

2


- Về thời gian: Thực trạng hoạt động quản lý tài chính các dự án tại
Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI được phân tích đánh

giá trong giai đoạn 2014-2017. Các giải pháp hoàn thiện quản lý tài chính các
dự án của công ty được xác định cho giai đoạn 2018-2022.
- Về nội dung: Luận văn tập trung nghiên cứu các nội dung của công tác
quản lý tài chính các dự án theo cách tiếp cận của chức năng quản lý kinh tế:
Lập kế hoạch; Tổ chức thực hiện kế hoạch; Kiểm tra; giám sát.
5. Kết cấu luận văn
Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, Tài liệu tham khảo, luận văn gồm có 4 chương:
- Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu, cơ sở lý luận và thực tiễn về
quản lý tài chính dự án của doanh nghiệp
- Chương 2: Phương pháp nghiên cứu
- Chương 3: Thực trạng quản lý tài chính các dự án tại Công ty cổ phần đầu
tư và xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI
- Chương 4: Các giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài chính các dự án
tại Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI.

3


CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU, CƠ SỞ LÝ LUẬN
VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH DỰ ÁN
CỦA DOANH NGHIỆP
1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài
1.1.1 Các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài
Dự án là nhân tố quan trọng của bất kỳ tổ chức nào trong nền kinh tế thế
giới, những vấn đề liên quan đến dự án, quản lý dự án đã được nhiều nhà quản lý
quan tâm, nghiên cứu, có thể kể đến những nghiên cứu điển hình sau:
Cuốn sách “Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng thuộc nguồn vốn ngân
sách nhà nước” của tác giả Bùi Tiến Hạnh (2015). Tác giả cuốn sách đã hệ thống
hóa những vấn đề lý luận cơ bản về chi phí, quản lý chi phí dự án đầu tư thuộc
nguồn vốn ngân hàng. Bên cạnh đó, giáo trình còn trình bày khá chi tiết về công tác

lập dự toán dự án cũng như công tác quyết toán chi phí đầu tư xây dựng. Trên cơ sở
cập nhật, tổng hợp các chính sách và chế độ của Nhà nước, các luận cứ khoa học và
thực tiễn; giáo trình nghiên cứu trở thành nguồn tài liệu hữu ích cho các nhà nghiên
cứu và các nhà quản lý về kinh tế tài chính.
Nghiên cứu của tác giả Phạm Hữu Vinh (2011) về “Hoàn thiện công tác quản
lý dự án đầu tư tại Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 5”, luận văn thạc
sỹ trường Đại học Thương mại. Nghiên cứu đã hệ thống hóa và làm rõ một số vấn
đề lý luận cơ bản về quản lý dự án đầu tư ở doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay.
Trên cơ sở đó, tiến hành đánh giá thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư của Tổng
công ty xây dựng công trình giao thông 5, rút ra những tồn tại hạn chế và nguyên
nhân của tồn tại hạn chế. Từ đó, xây dựng hệ thống những quan điểm cơ bản và đề
xuất những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư của
Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 5.
Tác giả Nguyễn Tú Anh (2011) thực hiện nghiên cứu về “Hoàn thiện công
tác quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty lắp máy Việt Nam LILAMA”, luận văn
thạc sỹ trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Bằng việc vận dụng linh hoạt các phương
pháp tổng hợp, phân tích số liệu, phương pháp hệ thống hóa, sơ đồ hoá… tác giả

4


của công trình nghiên cứu khoa học này đã hệ thống hóa một số vấn đề lý luận về
dự án đầu tư: Thế nào là dự án đầu tư, quản lý dự án đầu tư? Sự cần thiết phải quản
lý dự án đầu tư, các lĩnh vực quản lý dự án đầu tư và các mô hình tổ chức quản lý
dự án đầu tư tại Việt Nam. Trên cơ sở đánh giá thực trạng quản lý dự án đầu tư tại
Tổng công ty lắp máy Việt Nam: Quản lý theo mô hình nào? Quản lý từng lĩnh vực
cụ thể (thời gian, chi phí, chất lượng) trong các giai đoạn của dự án ra sao? Tác giả
đã rút ra được những ưu điểm, nhược điểm, phát hiện nguyên nhân và đề xuất giải
pháp để hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Tổng công ty LILAMA.
Tác giả Nguyễn Hoàng Ân (2013) thực hiện nghiên cứu về “Quản lý dự án

trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư”, Tạp chí xây dựng số 23. Nghiên cứu đã trình bày
khá đầy đủ về cơ sở lý luận của dự án đầu tư và quản lý dự án đầu tư trong giai
đoạn chuẩn bị đầu tư. Trên cơ sở đánh giá thực trạng công tác quản lý giai đoạn
chuẩn bị đầu tư tại Việt Nam, tác giả đã đề xuất nhóm các giải pháp giúp nâng cao
hiệu quả các dự án đầu tư giai đoạn đến năm 2020. Nghiên cứu bổ sung nguồn tài
liệu có giá trị tham khảo cao cho các nghiên cứu về sau, tuy nhiên do phạm vi
nghiên cứu rộng nên kết quả nghiên cứu không mang tính đại diện, đồng thời, nhóm
giải pháp được đưa ra còn chung chung mang tính khái quát mà không cụ thể.
Tác giả Mai Thu Trang (2016) thực hiện nghiên cứu về "Tăng cường quản lý
các dự án đầu tư xây dựng công trình giao thông nông thôn bằng nguồn vốn ngân
sách Nhà nước trên địa bàn huyện Đại Từ, tỉnh Thái Nguyên”, luận văn thạc sỹ
quản trị kinh doanh trường Đại học Thái Nguyên. Nghiên cứu đã hệ thống hóa cơ sở
khoa học về quản lý các dự án đầu tư xây dựng công trình giao thông nông thôn.
Đánh giá được thực trạng quản lý dự án của địa phương. Trên cơ sở đó đề xuất được
một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhà nước các dự án đầu tư xây
dựng công trình giao thông nông thôn bằng nguồn vốn ngân sách trên địa bàn
nghiên cứu. Nghiên cứu này của tác giả có thể sử dụng làm tài liệu nghiên cứu,
tham khảo trong việc xây dựng các chính sách về đầu tư và quản lý dự án đầu tư
xây dựng công trình giao thông nông thôn bằng nguồn vốn ngân sách Nhà nước.
Tác giả Triệu Hồng Mai (2015) thực hiện nghiên cứu về “Hoàn thiện công
tác quản lý dự án của Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng thuộc Công ty Cổ phần
Nước sạch Thái Nguyên”, luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh trường Đại học Thái

5


Nguyên. Trong nghiên cứu tác giả đã hệ thống một số vấn đề về lý luận và thực tiễn
của công tác QLDA.Đánh giá thực trạng công tác QLDA của Ban QLDA đầu tư xây
dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên; Xác định những điểm hạn chế
trong công tác QLDA của Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch

Thái Nguyên. Từ đó, đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác QLDA của Ban
QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên trong thời gian
tới. Nghiên cứu của tác giả là công trình khoa học có ý nghĩa lý luận và thực tiễn
thiết thực, là tài liệu giúp Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch
Thái Nguyên hoàn thiện công tác QLDA đầu tư.
1.1.2 Khoảng trống nghiên cứu
Hầu hết các công trình nghiên cứu đi trước đều đã tổng hợp được những lý
thuyết về quản lý dự án và đánh giá được thực trạng công tác quản lý dự án tại một
số doanh nghiệp cụ thể. Đây là những tài liệu tham khảo quý giá mà tác giả luận
văn có thể kế thừa trong quá trình nghiên cứu đề tài
Tuy nhiên, phần lớn các nghiên cứu tiếp cận công tác quản lý dự án trên khía
cạnh chủ đầu tư và tiến hành quản lý tổng thể toàn bộ dự án. Mặt khác, cho đến nay
chưa có công trình khoa học nào nghiên cứu về đề tài “Quản lý tài chính dự án tại
công ty cổ phần đầu tư xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI”. Các dự án nghiên cứu ở đây
là các dự án của Công ty.
Do đó, điểm mới trong nghiên cứu của tác giả đó là đề tài nghiên cứu của tác
giả thực hiện tiếp cận công tác quản lý dự án với cương vị là nhà thầu thi công,
quản lý các dự án đã trúng thấu và nghiên cứu cụ thể đối với công tác quản lý tài
chính dự án dựa trên các chức năng của quản lý kinh tế là: lập kế hoạch, tổ chức
thực hiện và kiểm tra, giám sát. Vì vậy, nghiên cứu của tác giả là cần thiết, hoàn
toàn không bị trùng lặp với các nghiên cứu đã đi trước
1.2 Cơ sở lý luận về quản lý tài chính dự án của doanh nghiệp
1.2.1 Một số khái niệm
 Dự án
Dự án là tập hợp các đề xuất để thực hiện một phần hay toàn bộ công việc
nhằm đạt được mục tiêu hay yêu cầu nào đó trong một thời gian nhất định dựa trên

6



nguồn vốn xác định. Dự án là một quá trình mang đặc thù riêng bao gồm một loạt
các hoạt động được phối hợp và kiểm soát, có định ngày khởi đầu và kết thúc, được
thực hiện với những hạn chế về thời gian, chi phí và nguồn lực nhằm đạt được mục
tiêu phù hợp với những yêu cầu cụ thể.
Dự án với tư cách là đối tượng của quản lý, là một nhiệm vụ mang tính chất
một lần, có mục tiêu rõ ràng (trong đó bao gồm số lượng, chức năng và tiêu chuẩn
chất lượng), yêu cầu phải được hoàn thành trong một khoảng thời gian quy định, có
dự toán tài chính từ trước (Từ Quang Phương, 2005).
Cũng theo nội dung của giáo trình Quản lý dự án đầu tư của tác giả Từ
Quang Phương (2005),dự án mang những đặc trưng cơ bản sau:
Dự án có mục đích và kết quả xác định: Mỗi dự án là một tập hợp của rất
nhiều các nhiệm vụ khác nhau cần được thực hiện, mỗi nhiệm vụ cụ thể lại có một
kết quả riêng, độc lập. Tập hợp các kết quả cụ thể của các nhiệm vụ trong mối quan
hệ tương tác giữa chúng hình thành nên kết quả chung của dự án.
Dự án có chu kì phát triển riêng và có thời gian tồn tại hữu hạn: Không có dự
án nào kéo dài mãi mãi, có dự án hoàn thành trong thời gian rất ngắn, một vài tháng,
cũng có dự án để hoàn thành phải mất hàng chục năm,… nhưng dự án nào cũng có
thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc. Khi dự án kết thúc, kết quả dự án sẽ được
chuyển giao cho bộ phận quản lý vận hành, nhóm quản trị dự án khi đó giải tán.
Sản phẩm của dự án mang tính chất đơn chiếc: Kết quả của dự án không
phải là sản phẩm sản xuất hàng loạt, mà có tính khác biệt cao. Sản phẩm và dịch vụ
do dự án đem lại là duy nhất, hầu như không lặp lại, và luôn luôn khác biệt nhau
một cách tương đối.
Dự án sử dụng các nguồn lực có giới hạn: Mọi dự án đều bị giới hạn bởi các
nguồn lực về nhân lực, nguồn vốn, và thời gian nhất định.
Dự án liên quan đến nhiều bên và có sự tương tác phức tạp giữa các bộ phận
quản lý chức năng với quản lý dự án: Dự án nào cũng có sự tham gia của nhiều bên
hữu quan như: Chủ đầu tư, đối tượng hưởng thụ dự án, cơ quan quản lý nhà nước, nhà
thầu, các nhà tư vấn, nhân dân ở địa phương diễn ra dự án, … Tùy theo từng dự án mà
mức độ tham gia cũng như vai trò của các đối tượng hữu quan trên là khác nhau.


7


Dự án có tính bất định và độ rủi ro cao: Hầu hết các dự án đều huy động một
khối lượng nguồn lực rất lớn về con người, tài nguyên thiên nhiên, vốn, … và đều
được thực hiện trong thời gian tương đối dài. Do đó, dự án thường có tính bất định
và độ rủi ro cao.
 Đấu thầu
Đấu thầu là phương thức mà chủ đầu tư (Cơ quan, tổ chức sở hữu vốn, vay
vốn hoặc được giao trực tiếp quản lý, sử dụng vốn để thực hiện hoạt động đầu tư
xây dựng) sử dụng để tổ chức cạnh tranh giữa các nhà thầu nhằm lựa chọn một nhà
thầu có khả năng thực hiện tốt nhất các yêu cầu của dự án. Các yêu cầu đó thường
là những yêu cầu về mặt kinh tế-tài chính, yêu cầu về mặt kĩ thuật, yêu cầu về mặt
tiến độ thi công, yêu cầu về bảo vệ môi trường…Thực chất của đấu thầu là việc ứng
dụng phương pháp xét hiệu quả kinh tế trong việc lựa chọn tổ chức thi công xây
dựng. Phương pháp này đòi hỏi sự so sánh giữa các tổ chức trên cùng một phương
diện (như kĩ thuật hay tài chính) để chọn lấy một nhà thầu có đủ khả năng sau đó lại
so sánh tiếp. Kết quả cuối cùng sẽ tìm ra được một tổ chức đáp ứng tốt nhất các yêu
cầu của chủ đầu tư.
 Dự án
Từ những khái niệm trên, có thể hiểu dự án trúng thấu là những dự án mà
doanh nghiệp đạt được thông qua kết quả cạnh tranh từ hoạt động đấu thầu. Doanh
nghiệp có dự án chính là nhà thầu chính của dự án.
 Quản lý tài chính dự án
Quản lý tài chính dự án là quá trình ước tính, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện
và kiểm soát các loại chi phí phát sinh để đảm bảo các dự án của doanh nghiệp có
thể hoàn thành trong phạm vi nguồn lực cho phép.
Quản lý tài chính dự án trúng thấu thực chất là việc quản lý các loại chi phí
được sử dụng để thực hiện các hoạt động dự án bao gồm:

- Các chi phí dự án trực tiếp thực hiện các hoạt động dự án: chi phí về nhân
công, nguyên liệu, nhiên liệu, máy móc;

8


- Các chi phí dự án gián tiếp: Chi phí lương, tiền thuê, điện nước, máy móc
thiết bị đặc chủng (ví dụ máy móc thiết bị đo lường kiểm tra chất lượng);
- Các chi phí quản lý và điều hành chung của doanh nghiệp phân bổ cho dự án
1.2.2 Đặc điểm của quản lý tài chính dự án
Quản lý tài chính dự án trung thầu của doanh nghiệp bao gồm những đặc
điểm cơ bản sau:
- Đặc điểm về chủ thể của quản lý tài chính dự án trung thầu chính: Chủ thể
quản lý là cán bộ quản lý dự án, thường là phòng tài chính kế toàn của doanh nghiệp.
- Đặc điểm về khách thể của quản lý tài chính dự án : Khách thể quản lý liên
quan đến phạm vi công việc, phạm vi nguồn tài chính dự án đã được duyệt trong hồ
sơ dự thầu của doanh nghiệp (tức là toàn bộ nguồn lực tài chính đuợc chủ đầu tư
cấp cho dự án).
- Mục đích của quản lý tài chính dự án là để thực hiện mục tiêu của dự án,
tức là sản phẩm cuối cùng phải đáp ứng được yêu cầu của khách hàng song phải
đảm bảo tiết kiệm nguồn lực tài chính, đảm bảo nguồn tài chính phải nằm trong
phạm vi dự toán đã duyệt.
- Chức năng của quản lý tài chính dự án có thể khái quát thành nhiệm vụ lên
kế hoạch, tổ chức. chỉ đạo, điều tiết, khống chế nguồn lực tài chính của dự án. Nếu
tách rời các chức năng này thì dự án không thể vận hành có hiệu quả, mục tiêu quản
lý tài chính cũng không được thực hiện.
1.2.3 Nội dung quản lý tài chính dự án
1.2.3.1 Lập kế hoạch tài chính dự án trúng thấu
Lập kế hoạch tài chính dự án là quá trình lên kế hoạch phân bổ nguồn lực tài
chính để thực hiện các hoạt động của dự án đã . Đây là quá trình phát triển một kế

hoạch hành động thống nhất, theo trình tự logic, có thể biểu diễn dưới dạng các sơ đồ
hệ thống hoặc theo các phương pháp lập kế hoạch truyền thống.
Lập kế hoạch tài chính dự án là việc bố trí, sắp xếp nguồn lực tài chính dự
án được giao bởi chủ đầu tư theo một trình tự logic, xác định mục tiêu và các
phương pháp để đạt mục tiêu của dự án, dự tính những công việc cần làm, nguồn
lực tài chính thực hiện nhằm hoàn thành tốt kế hoạch ngân sách đã xác định của dự

9


án. Lập kế hoạch tài chính dự án là tiến hành chi tiết hóa những mục tiêu tài chính
của dự án và hoạch định một chương trình biện pháp để thực hiện các kế hoạch đó
nhằm đảm bảo các hoạt động quản lý khác của dự án (quản lý tiến độ; quản lý chất
lượng; quản lý nguyên vật liệu…) được kết hợp một cách chính xác và đầy đủ.
Lập kế hoạch tài chính dự án là quá trình tổng hợp các chi phí ước tính của
từng hoạt động hoặc gói công việc để xây dựng một bản tổng dự toán chi phí. Bản
tổng dự toán chi phí bao gồm tất cả các khoản chi phí đã được chủ đầu tư chấp
thuận trong hồ sơ dự thầu của doanh nghiệp nhưng không bao gồm khoản dự phòng
quản lý. Công tác này bao gồm nhiều nội dung: từ việc lập kế hoạch tài chính tổng
thể dự án đến những kế hoạch chi tiết, từ kế hoạch phân bổ vốn đến kế hoạch quản
lý chi phí… từ kế hoạch triển khai thực hiện dự án đến kế hoạch “hậu dự án”; từ kế
hoạch quản lý chi phí nhân công đến quản lý chi phí nguyên vật liệu, máy móc thiết
bị dự án.
Lập kế hoạch tài chinh dự án là cơ sở để tạo nên các quỹ một cách hợp lệ để
thực hiện các hoạt động dự án mà doanh nghiệp . Một bản kế hoạch tài chính dự án
sẽ xác định các khoản tiền chi ra là bao nhiêu, chi cho việc thực hiện các hoạt động
nào (xây dựng, nhân công, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị…) và khi nào thì chi
các khoản tiền đó. Kết quả tổ chức thực hiện tài chính dự án sẽ được so sánh với kế
hoạch tài chính đã lập để đánh giá kết quả thực hiện về mặt tài chính.
Để lập kế hoạch tài chính dự án , doanh nghiệp cần phải sử dụng các thông

tin đầu vào như (1) thông tin về ước tính, phân bổ chi phí để thực hiện các hoạt
động dự án, (2) các căn cứ để đưa ra các ước tính, phân bổ chi phí, (3) kế hoạch
phạm vi dự án đã phát triển ra, (4) bản tiến độ dự án và kế hoạch công việc trong đó
bao gồm cả thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc của các hoạt động, các gói công
việc, các hạng mục công việc, (5) kế hoạch sử dụng nguồn lực, (6) các hợp đồng
mua hàng hoá, dịch vụ cung cấp cho dự án, (7) các chính sách, quy định, hướng dẫn
về lập kế hoạch chi phí, các kỹ thuật lập kế hoạch tài chính, phương pháp báo cáo
kế hoạch tài chính của công ty; (8) các loại máy móc thiết bị sử dụng cho dự án.
Các ước tính chi phí để thực hiện các hoạt động dự án sẽ được tổng hợp lại cho tất
cả các hoạt động và gói công việc của dự án và theo tiến độ dự án kế hoạch để có

10


được bản kế hoạch tài chính dự án hoàn chỉnh. Các ước tính chi phí phải giới hạn
trong phạm vi nguồn vốn mà chủ đầu tư dự án đã phê duyệt trong hồ sơ dự thầu của
doanh nghiệp.
Kế hoạch tài chính dự án có thể bao gồm cả các khoản dự phòng tài chính và
dự phòng quản lý. Dự phòng tài chính là dự phòng cho việc thực hiện các hoạt động
dựa trên kết quả phân tích mức độ rủi ro gắn với việc thực hiện hoạt động và đã bao
gồm trong ước tính chi phí thực hiện hoạt động và được đưa vào trong kế hoạch tài
chính dự án. Dự phòng quản lý là các khoản dự phòng cho những thay đổi về phạm
vi và chi phí không được lập kế hoạch trước. Nhà quản lý dự án cần phải đệ trình đề
nghị lên cấp quản lý và được phê chuẩn trước khi sử dụng các khoản dự phòng quản
lý.
Lập kế hoạch tài chính dự án được sử dụng để đo lường, theo dõi và kiểm
soát kết quả thực hiện dự án về mặt tài chính. Bản kế hoạch tài chính dự án có thể
trình bày dưới dạng bảng, ở mức độ tổng hợp hoặc chi tiết cho từng hoạt động hoặc
từng khoảng thời gian ngắn thực hiện.
1.2.3.2 Tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính dự án

Tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính dự án là quá trình tổng hợp các loại chi
phí phát sinh trong hoạt động dự án theo kế hoạch đã lập. Đây là giai đoạn chi tiết
hóa, lập lịch trình cho từng công việc và toàn bộ dự án (khi nào bắt đầu, khi nào kết
thúc), trên cơ sở đó, bố trí tài chính phù hợp. Hay tổ chức thực hiện kế hoạch tài
chính dự án là quá trình thực hiện chi phí dự án theo tiến độ cho từng công việc và
toàn bộ dự án; phân tích số liệu và báo cáo những thông tin về chi phí nhằm đảm
bảo thực hiện hoàn thành dự án trong phạm vi ngân sách đã được chủ đầu tư phê
duyệt từ trước. Các công việc cần thực hiện trong tổ chức thực hiện kế hoạch tài
chính dự án bao gồm:
Thiết lập bộ máy quản lý tài chính dự án
Thiết lập bộ máy quản lý tài chính dự án là sự phân chia tổng thể của một
doanh nghiệp thành những bộ phận nhỏ theo những tiêu thức khác nhau, những bộ
phận đó thực hiện những chức năng riêng biệt nhưng có quan hệ chặt chẽ với nhau
nhằm thực hiện những công việc liên quan đến quản lý tài chính dự án . Bộ máy

11


quản lý tài chính dự án bao gồm những cá nhân có trách nhiệm khác nhau, nhưng
quan hệ và phụ thuộc lẫn nhau được bố trí theo từng khâu để tạo thành một chỉnh
thể nhằm thực hiện mục tiêu và chức năng quản lý tài chính các dự án của doanh
nghiệp.
Thiết lập bộ máy quản lý tài chính dự án có rất nhiều nội dung, sau đây là
các nội dung chủ yếu:
- Xác định mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ mà bộ máy quản lý tài chính dự án
cần hướng tới và đạt được.
- Xác định cơ cấu tổ chức quản lý theo khâu và cấp quản lý, phụ thuộc vào
hệ thống các chức năng nhiệm vụ của quản lý tài chính dự án để phân công công
việc một cách hợp lý.
- Xác định mô hình quản lý: Mô hình quản lý là sự định hình các quan hệ của

một cơ cấu quản lý trong đó xác định các cấp, các khâu, mối liên hệ thống nhất giữa
chúng trong một hệ thống quản lý tài chính dự án hoàn chỉnh
- Xây dựng lực lượng thực hiện các chức năng quản lý tài chính dự án căn cứ
vào quy mô dự án thực hiện, từ đó xác định quy mô của bộ máy quản lý và trình độ
của lực lượng lao động và phương thức sắp xếp họ trong bộ máy quản lý.
Quản lý chi phí nhân công
Quản lý chi phí nhân công: bao gồm việc quản lý các loại chi phí liên quan
đến việc trả lương cho người lao động trực tiếp thực hiện dự án. Nguồn nhân lực
thực hiện dự án có thể là nhân công trực tiếp của doanh nghiệp cũng có thể là đội
thầu phụ của doanh nhiệp.
Mục tiêu của quá trình quản lý chi phí nhân công bao gồm: Đảm bảo tổng
chi phí nhân công thực tế phát sinh không quá dự toán chi phí nhân công đã lập;
Đảm bảo hiệu quả việc quản lý thời gian lao động, số lượng lao động cũng như chất
lượng lao động; Đảm bảo độ tin cậy của các thông tin liên quan đến chi phí tiền
lương; Chi phí tiền lương được phản ánh là có thật, đầy đủ, chính xác, được đánh
giá đúng, phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Theo nguyên tắc, trong quản lý chi phí nhân công thi công các dự án của
doanh nghiệp, thì nhân công liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì

12


phải quản lý trực tiếp với công trình, hạng mục công trình đó. Đo lường các kết quả
quản lý chi phí nhân công dựa trên các chứng từ gốc, sẽ chi tiết về lao động và tiền
lương như: Bảng chấm công, hợp đồng làm khoán, bảng tính lương, bảng thanh
toán làm đêm, thêm giờ, sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp, bảng tính nhân công
trực tiếp
Quản lý chi phí máy móc, thiết bị phục vụ thi công các dự án
Quản lý chi phí máy móc thiết bị bao gồm: quản lý các loại chi phí liên quan
đến mua sắm thiết bị công nghệ, chi phí đào tạo và chuyển giao công nghệ (nếu có),

chi phí lắp đặt, thí nghiệm, hiệu chỉnh, chi phí vận chuyển, bảo hiểm, thuế và các
loại phí liên quan khác.
Mục tiêu cần đạt tới của công tác quản lý chi phí máy móc thiết bị thi công
dự án của doanh nghiệp bao gồm: Đảm bảo tổng chi phí sử dụng máy móc thiết bị
thực tế phát sinh không vượt quá tổng dự toán chi phí sử dụng máy móc thiết bị đã
được duyệt trong hồ sơ thầu; Đảm bảo hiệu quả việc quản lý nguyên vật liệu, thời
gian và năng suất hoạt động của máy móc, thiết bị thi công; Đảm bảo hoàn thành
khối lượng công việc được giao; Chi phí sử dụng máy móc, thiết bị thi công phát
sinh có thật, được ghi chép đầy đủ, chính xác…phù hợp với chuẩn mực và chế độ
kế toán hiện hành theo quy định của nhà nước và quy định của Công ty.
Việc quản lý, tính toán, phân bổ chi phí sử dụng máy móc, thiết bị thi công các
dự án trúng thầu của doanh nghiệp dựa trên cơ sở giá thành một giờ (ca) máy hoặc
giá thành của một đơn vị khối lượng công việc hoàn thành kết hợp với theo dõi một
cách chi tiết máy thi công như : Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công, Bảng tổng
hợp tình hình sử dụng máy thi công, Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công.
Đối với những doanh nghiệp có đội máy thi công riêng thì doanh nghiệp phải
có kế hoạch toàn diện về tài sản cố định, bao gồm kế hoạch về đầu tư, mua sắm, sửa
chữa lớn…cho một năm. Kế hoạch này là cần thiết và nó đảm bảo về cân đối năng
lực sản xuất, tránh sự đầu tư lãng phí hoặc ngược lại, không đáp ứng yêu cầu xây
lắp hoặc khả năng cạnh tranh trên thị trường. Phân chia trách nhiệm đối với các
chức năng quản lý, vận hành máy, theo dõi ghi sổ, tính toán chi phí sử dụng máy
móc, thiết bị. Đầu kỳ, cán bộ quản lý phải thực hiện kiểm kê tài sản máy móc, thiết

13


bị thi công để đánh giá tình trạng kỹ thuật và có biện pháp bảo trì bảo dưỡng,điều
chỉnh tỷ lệ khấu hao.
Quản lý chi phí nguyên vật liệu
Chi phí nguyên vật liệu: là các loại chi phí sử dụng để mua nguyên vật liệu

xây dựng dự án. Đây là loại chi phí được sử dụng để thực hiện từng công việc của
dự án.
Công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trong quản lý tài chính dự án của
doanh nghiệp nhằm đạt các mục tiêu: Tổng chi phí thực tế phát sinh không vượt quá
dự toán chi phí nguyên vật liệu; Đảm bảo hiệu quả của việc quản lý nguyên vật liệu;
Đảm bảo việc bảo vệ tài sản tránh mất mát, lãng phí; Đảm bảo độ tin cậy của các
thông tin; Chi phí nguyên vật liệu phát sinh cho từng dự án phải đảm bảo tính có
thật, được phê chuẩn, được phản ánh vào sổ sách đầy đủ, chính xác, được đánh giá
đúng, phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Kết quả của quá trình quản lý chi phí đều được đo lường cụ thể theo từng
công trình, hạng mục công trình, thông qua việc so sánh với dự toán thì sẽ có sự
chênh lệch giữa thực tế so với dự toán.
Quản lý chi phí quản lý, vận hành dự án
Quản lý chi phí quản lý, vận hành dự án bao gồm: các chi phí để tổ chức
thực hiện quản lý dự án từ khi lập dự án đến đến khi hoàn thành, nghiệm thu bàn
giao, đưa công trình vào khai thác sử dụng và chi phí giám sát, đánh giá dự án sau
khi hoàn thành.
Mục tiêu của quản lý chi phí quản lý, vận hành là nhằm đảm bảo chi phí thực tế
phát sinh không vượt quá dự toán chi phí được duyệt, đảm bảo thi công, bàn giao dự án
đúng tiến độ hợp đồng; Đảm bảo chi phí phát sinh phản ánh kịp thời,chính xác,phù hợp
với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành của doanh nghiệp và nhà nước.
Trong quản lý chi phí quản lý và vận hành dự án , cán bộ quản lý phải căn
cứ vào sổ chi tiết chi phí phát sinh, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội,
bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định dùng cho bộ phận quản lý, để có
được số liệu tổng hợp về chi phí quản lý, vận hành thực tế phát sinh đối với từng
dự án.

14