Tải bản đầy đủ (.pdf) (14 trang)

Phân tích các báo cáo tài chính công ty

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (220.77 KB, 14 trang )

 bn v Qun lý d
án
Qun lý chi phí
Qun lý chi phí
Copyright © 1998-2007 by STS
2
c lng
Khái nim
Tóm tt các nguyên tc c bn :
 c lng  dài thi gian ca t hot ng cn
c chính xác n mc có th. Nu không toàn b
vic lp k hoch tr thành không thc t.
 Các c lng có th chính xác hn bng cách chia
t hot ng ln thành nhiu hot ng nh.
 t c các c lng nên da trên kinh nghim. Kinh
nghim c vit ra (ví d các hu tính toán ca các
 án trc) có  tin cy hn nhiu là c lng ca
chúng ta.
 c lng nhóm d án t hn là c lng cá nhân, vì mt s lý do:
1. c lng da trên kinh nghim mà mt nhóm thì có nhiu kinh nghim
n mt cá nhân.
2. i ca các cá nhân s bù tr cho nhau. ó là hiu qu ca sông.
3. Các cuc tho lun nhóm thng mang li nhng cái nhìn mi và u này
làm tng  chính xác ca các c lng ca mi cá nhân.
 Các c lng sc s dng  xác nh mc  ca ngun lc,  dài thi
gian, ng gng cng nh chi phí.
Các khái nim liên quan:
- Hot ng
- ng gng
- Hot ng u tiên
Tài liu tham kho:


Tìm hiu thêm thông tin v ch này có th tham kho các tài liu sau ây:
PMBOK® guide: 6.3: c lng ngun lc cho hot ng
6.4: c lng thi gian cho hot ng
7.1: c lng chi phí
IPMA Ranh gii Kh nng
: Chng 14: K hoch thc hin
Chng 16: Chi phí d án và tài chính
Chng 42: Tài chính và K toán
Qun lý chi phí
Copyright © 1998-2007 by STS
3
How to do...
 dài thi gian ca mt hot ng c c lng nh th nào?
1. Tìm hiu xem có ai trong công ty gn ây ã thc hin mt hot ng gn ging
nh vy không.
2. u cn thit, bn có th tìm hiu  bên ngoài thông qua kênh ca bn.
3. Khi ã tìm ra c mt hoc nhiu hot ng ging nh là hot ng cn c
c lng thì th lng hoá các m khác nhau gia các hot ng này và hot
ng ang cn c c lng.
4. u hot ng ln thì c gng chia thành nhiu hot ng nh.
Ví d
1. John chu trách nhim c lng  dài thi gian ca giai
n xác nh chi tit k thut ca mô ul PP trong phn
m SAP/R3.
2.  trc n gi John cng nh nhng ngi khác trong
công ty cha tng làm mt công vic nh vv. Vy nên,
anh ta quyt nh tìm hiu bên ngoài.
3. Trc tiên, anh ta tham kho nhng nhà t vn ã làm
vic cho  án này. Vi cách này, anh ta có c mt
chui các s liu u tiên.

4. Và sau ó anh ta nh ra rng, Paul, mt bn hc cã nói
chuyn vi anh ta v SAP/R3. Anh ta gi n cho Paul. Và
ngi này ã cung cp cho anh ta nhiu thông tin rt b
ích không ch liên quan n  dài thi gian mà còn c
thông tin liên quan n các ri ro và các vn  gp phi.
5. Anh ta phát hin ra rng tham bin cn c xác nh
trong công ty ca anh ta thì thp hn 20% so vi trng
p ca công ty Paul. Vy nên anh ta c lng thi gian
dành cho xác nh các chi tit k thut là 0.8 ln thi gian
a Paul và nhóm ca anh ta.
Danh mc rà soát
 ã tham kho các chuyên gia trong ngành cha?
 ã c lng cùng vi nhóm d án cha?
 u trong trng hp trong công ty không có kinh nghim v vn  liên quan thì ã
tham kho các chuyên gia bên ngoài cha?
 ã xem xét tt c nhng khác bit gia  án hin ti và các d án em ra so sánh
cha?
y cn tránh
Qun lý chi phí
Copyright © 1998-2007 by STS
4
 c lng trong u kin không có các cn c nghiêm túc, s t nguy him: có th
c lng thp hn so vi tình hình thc t ti 2…5. Hu qui vi  án s rt
nghiêm trng.
 Ch tham kho ý kin ca mt ngi s rt nguy him.
 Chú ý: các cng s tr hn ca nhóm d án thng xuyên có xu hng c lng
quá kh nng ca bn thân h ngha là hc lng thp hn  dài thi gian ca
hot ng.
Qun lý chi phí
Copyright © 1998-2007 by STS

5
Kh nng sinh li ca d án (tính ROI)
Khái nim
Tóm tt các nguyên tc c bn :
i d án u cn u t.  xác nh xem khon u t này có mang li li nhun
không, ngi ta thng s dng hai phng pháp:
 Thi gian hoàn vn: phng pháp này cho phép tính toán thi gian cn thit 
các khon thu  trang tri cho các khon chi. Thi gian hoàn vn là thi m
mà các khon thng d tích ly bt u dng (+).
Thi gian hoàn vn càng ngn thì d án càng có kh nng sinh li. Nhìn chung,
giai an này thng t 2 n 4 nm, i vi mt s d án công nghip thì thi
gian có th ngn hn 1 nm.
 ROI (T sut li nhun trên vn u t): phng pháp này cho thy kh nng
sinh li ca vn u t. Nó c th hin  dng % gia khon thu ly k trong
t thi gian nht nh so vi vn u t.
Thng ngi ta tính cho ba n nm nm u tiên. Mc ROI thp nht cho mt
 án chp nhn c là 12% mt nm.
n u t là tòan b chi phí  thc hin mt d án. ó là các khon chi cho n
khi d án i vào hat ng và có lãi. Các khon chi phí cho vic khai thác tip theo
a d án không c coi là mt phn ca vn u t na.

×