CHÍNH SÁCH KIỂM TRA GIÁM sát NHÀ THẦU
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (60.32 KB, 2 trang )
CHÍNH SÁCH GIÁM SÁT KIỂM TRA
KHÁCH HÀNG, NỘI BỘ VÀ NHÀ THẦU
PHỤ
1. Mục đích (Purpose)
Nhằm thực hiện mục tiêu cải thiện môi trường an toàn và lành mạnh
nhà máy và các nhà thầu phụ thực hiện theo tiêu chuẩn luật pháp lao
động và tiêu chuẩn của khách hàng.
2. Phạm vi (Scope)
Chính sách này bao gồm mọi hoạt động của tất cả các b ộ phận trong
Công ty và các nhà thầu phụ được Tổng Giám đốc trực tiếp giám sát
thực hiện.
3. Kiểm tra Nội Bộ
Hằng năm, mỗi tháng một lần, một đại diện của phòng nhân sự hoạt
động dưới sự giám sát của Tổng giám đốc phải thực hiện kiểm tra toàn
diện các nhà máy của công ty và nhà máy của các đối tác. Kiểm tra
viên này phải tuân thủ một tiến trình nghiêm ngặt như bất kỳ kiểm tra
viên bên ngoài nào. Kiểm tra viên này phải đeo huy hiệu của một kiểm
tra viên và trưởng các bộ phận nhà máy phải hoàn toàn hợp tác với
kiểm tra viên. Kiểm tra viên phải được hoàn toàn tiếp cận với tất cả
tài liệu của nhà máy và phải phỏng vấn nhân viên.
Trong khi thực hiện việc kiểm tra viên, kiểm tra viên được chỉ đònh phải
sử dụng biểu mẫu kiểm toán chính thức do chính mình soạn thảo. Biểu
mẫu này cũng phải được dành sẵn cho các Trưởng phòng Phụ trách và
Viên chức Phụ trách Tuân thủ của Nhà máy nhằm mục đích tự kiểm tra.
4. Chương trình Hành động Khắc phục
Chính sách
Công ty cam kết duy trì Qui tắc Cư xử của các khách hàng của mình. Nếu
xác đònh có thâm hụt trong quá trình khách hàng kiểm tra nhà máy,
công ty phải cam kết sửa chữa không điều kiện những khoản không
phù hợp bằng cách:
•
Trả lời cho khách hàng bằng Kế hoạch Hành động Khắc phục (CAP)
trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận báo cáo kết quả kiểm
tra chính thức.
•
CAP này phải thể hiện hành động khắc phục có thời hạn hoàn tất
theo lòch trình. Nếu có bất kỳ trở ngại nào về thời hạn hoàn tất
theo lòch trình, công ty phải báo trước cho khách hàng hay kiểm tra
viên nội bộ và kèm bản giải trình hợp lý về những nguyên nhân
gây trì hoãn.
5. THỰC HIỆN
- Trưởng phòng Tuân thủ phải gởi kết quả kiểm tra kèm kế hoạch hành
động khắc phục cho tổng giám đốc phê duyệt trong vòng ba ngày làm
việc kể từ khi nhận báo cáo kiểm toán chính thức tại nhà máy.
- Trưởng phòng Tuân thủ của Trụ sở chính chòu trách nhiệm chuyển kế
hoạch hành động khắc phục đã được Tổng giám đốc phê duyệt tới
khách hàng.
- Trưởng phòng Tuân phải báo cáo việc hoàn thành hành động khắc
phục cho Giám đốc. Thông tin này phải được Trưởng phòng Tuân thủ
thông báo cho khách hàng trong vòng hai ngày làm việc kể từ khi nhận
báo cáo hoàn thành hành động khắc phục. Bằng chứng của hành động
khắc phục, như hình ảnh, phải được cung cấp khi thích hợp
- Căn cứ theo lòch trình đã thỏa thuận được Giám đốc thủ phê duyệt,
Trưởng phòng Tuân thủ phải thông báo cho khách hàng về việc hoàn
thành hành động khắc phục. Chứng cứ về hành động khắc phục, như
hình ảnh, phải được cung cấp thỏa đáng.
Trảng Bàng, Ngày 12 tháng 11 năm 2015
TỔNG GIÁM ĐỐC
Nơi nhận:
- Các phòng ban
- Các xưởng sản xuất
- Lưu phòng Nhân Sự
___________________________
