TAI LIEU DAO TAO 5S (hd 20.6)
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.93 MB, 26 trang )
KHÁI NIỆM &
PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN
5S
I- KHÁI NIỆM 5S
I – MỤC ĐÍCH
- Loại trừ các vật dụng không cần thiết, khoa học.
- Tiết kiệm tránh lãng phí thời gian, công sức.
- Xây dựng môi trường sạch sẽ, an toàn.
- Tăng cường hiệu quả công việc , giảm thiểu dịch vụ không phù hợp.
- Cải tiến liên tục chất lượng công việc và dịch vụ.
- Nâng cao ý thức, trách nhiệm của từng cá nhân.
II – TÁC DỤNG
- Đảm bảo sức khỏe của nhân viên.: Môi trường sạch sẽ.
- Dễ dàng thuận lợi trong công việc: Kiếm tài liệu, hồ sơ 1 cách dễ dàng
- Nâng cao chất lượng cuộc sống, tinh thần và bầu không khí làm việc.
- Nâng cao năng suất lao động cũng như chất lượng sản phẩm-> Tăng lợi
nhuận DN-> chính sách sẽ tăng - > cuộc sống vật chất sẽ được cải thiện.
- Giảm thiểu chi phí, tránh lãng phí: vật tư, thời gian, công sức…
- Giảm thiểu thời gian hoàn thành sản phẩm , dịch vụ.
Người Nhật có câu khẩu hiệu vàng sau: “Just in time “– trước thời hạn chứ
đối với họ không phải là “Just on time”.
Các hồ sơ dán tem đầy đủ để phân biệt, bên cạnh đó còn phân riêng từng khu vực
theo tính chất nội dung riêng.
Thiết lập vị trí để thuận tiện cho việc lấy đi – trả về.
(quản lý bằng mắt)
Hình minh họa
Đặt đúng vị trí
Trả về không đúng vị trí
Trong quá trình thao tác hồ sơ gọn gàng, không để lộn xộn tránh thất lạc.
Trước khi ra về: Bàn sạch sẽ, mọi thứ đúng vị trí, ghế xếp ngay ngắn
III – THỰC TIỄN CỦA 5S
Cam kết thực
hiện, giữ đúng
lời hứa
Body beauty
Tác phong
luôn gọn
gàng, sạch sẽ
ngăn nắp.
Giao tiếp ,
chào hỏi
IV – PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN
LẬP KẾ HOẠCH (PLAN)
-Hướng dẫn mọi người nắm rõ về 5S
-Mục đích, tác dụng của việc áp dụng 5S.
- Sắp xếp và đưa một thời gian nhất định để
toàn bộ nhân viên cùng thực hiện.
TRIỂN KHAI
- Loại bỏ những thứ không cần thiết, kể cả dữ liệu trên máy tính
- Dọn dẹp vệ sinh chỗ làm việc từng cá nhân và toàn phòng ban.
- Dán tem nhãn phân biệt cho những file hồ sơ, tủ, kệ hồ sơ, tài kiệu
theo từng nội dung, tính chất, khách hàng khác nhau. Trên bất cứ 1
file nào, đều phải có tên gọi cụ thể.
- Sắp xếp máy móc phòng ban lại sao cho gọn gàng và khoa học
nhất.
- Đường đi dây điện: tránh tắt máy bất ngờ, dễ dàng vệ sinh.
- Trên bàn cá nhân: nơi để đồ dung , dụng cụ sử dụng hằng ngày.
KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN
- Trong phòng bầu ra 1, 2 người chịu trách nhiệm
về công tác đôn đốc, hướng dẫn và kiểm tra kết
quả việc thực hiện 5S của phòng ban.
- Kiểm tra thường xuyên trong thời gian đầu, và
đột xuất sau quá trình xuyên suốt sau này
HÀNH ĐỘNG CẢI TIẾN THƯỜNG XUYÊN
-Tìm hiểu nhận định nhưng gì đã đạt và chưa đạt,
tìm hiểu lý do tại sao chưa đạt được?
-Cùng nhau thảo luận và đưa biện pháp khắc phục
HÌNH ẢNH MINH HỌA TRƯỚC KHI THỰC HIỆN 5S
Kho HCNS như thế nào?
HÌNH ẢNH MINH HỌA SAU KHI THỰC HIỆN 5S
Kho HCNS như được thay một chiếc áo mới, ngay ngắn, sạch đẹp, gọn gàng hơn!
