THÀNH ĐOÀN ............

CHI ĐOÀN ……………………….
***
Số: 90-KH/ĐTN

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
….., ngày 25 tháng 4 năm 2019

PHÊ DUYỆT CỦA CẤP ỦY CHI
BỘ ………………

Bí thư: Phạm Văn Hoan

KẾ HOẠCH
Tổ chức Đại Hội chi đoàn ……………………….
lần thứ IX, nhiệm kỳ 2019-2022
-------------------

Thực hiện Hướng dẫn số ……………………….
Ban chấp hành chi đoàn ........................xây dựng Kế hoạch tổ chức Đại
hội chi đoàn ........................lần thứ IX, nhiệm kỳ 2019-2022 với những nội
dung cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích:
- Đánh giá kết quả thực hiện Nghị quyết Đại hội chi đoàn ........................
lần thứ VIII (nhiệm kỳ 2017-2019), những thuận lợi, khó khăn, mặt đã làm
được, mặt còn hạn chế trong nhiệm kỳ; xây dựng phương hướng công tác Đoàn
và phong trào thanh niên nhiệm kỳ 2019-2022 gắn với yêu cầu, nhiệm vụ chính
trị của Chi bộ, ........................và nhu cầu, nguyện vọng của đoàn viên, thanh
niên trong đơn vị.

- Kiểm điểm vai trò lãnh đạo của tập thể Ban chấp hành nhiệm kỳ 20172019, bầu Ban chấp hành và các chức danh Bí thư, Phó bí thư chi đoàn nhiệm kỳ
2019-2022.
2. Yêu cầu:
- Đại hội chi đoàn ........................lần thứ IX (nhiệm kỳ 2017-2019) phải
quán triệt sâu sắc, toàn diện tư tưởng chỉ đạo của cấp ủy Chi bộ và Đoàn cấp
trên trong quá trình tổ chức Đại hội.
- Công tác chuẩn bị và tổ chức Đại hội phải đảm bảo đúng quy trình, dân
chủ, sáng tạo, phát huy sức trẻ và trách nhiệm của cán bộ đoàn viên tham gia
góp ý, xây dựng văn kiện và Nghị quyết Đại hội.


2

- Tuyên truyền sâu rộng đến đoàn viên, thanh niên của đơn vị về đợt sinh
hoạt chính trị này, tổ chức Đại hội đảm bảo tính an toàn, tiết kiệm.
- Ban chấp hành do Đại hội bầu ra phải là những cán bộ, đoàn viên có bản
lĩnh chính trị vững vàng, phẩm chất đạo đức tốt, có trình độ, năng lực và khả
năng sáng tạo cao, có uy tín, đoàn kết, tâm huyết.
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC ĐẠI HỘI
1. Thời gian: Đại hội làm việc trong ½ ngày 14/5/2019 (Thứ 3).
- Phiên thứ nhất: Từ 13 giờ 00’ – 13 giờ 30’.
- Phiên thứ hai: Từ 14 giờ 00’ - 17h30’.
2. Địa điểm: Hội trường ............ .............
3. Thành phần:
- Phiên thứ nhất: BCH chi đoàn và toàn thể đoàn viên chi đoàn.
- Phiên thứ hai:
+ Chi ủy chi bộ;
+ Đại diện Lãnh đạo ............ .............
+ Thường trực Thành đoàn .............
+ Thường trực cụm đoàn kết nghĩa số 6; Đại diện các chi đoàn khối trực thuộc.

+ Đại diện lãnh đạo các tổ chức, đoàn thể: Công đoàn, Chi hội phụ nữ,
Hội Chữ thập đỏ, Hội Cựu chiến binh.
+ Đại diện Lãnh đạo các đội quản lý chuyên môn.
III. SỐ LƯỢNG ĐẠI BIỂU
1. Đại biểu mời: (Dự kiến 33 đại biểu).
- Các đồng chí trong Chi ủy Chi bộ, Lãnh đạo ............: 07 đ/c.
- Thành đoàn ............: 02 đ/c.
- Thường trực cụm đoàn kết nghĩa số 6: 03 đ/c.
- Đại diện các chi đoàn khối trực thuộc: dự kiến 15 đ/c (số lượng cụ thể do
Thành đoàn phân bổ).
- Các đ/c lãnh đạo đại diện các tổ chức, đoàn thể: Công đoàn, Chi hội phụ
nữ, Hội Chữ thập đỏ, Hội Cựu chiến binh; Đội trưởng các đội quản lý chuyên
môn: 06 đ/c.
2. Đại biểu chính thức: toàn thể đoàn viên trong chi đoàn: 34 đồng chí.
IV. NỘI DUNG ĐẠI HỘI
1. Tổng kết thực hiện Nghị quyết Đại hội nhiệm kỳ 2017-2019.
2. Quyết định phương hướng nhiệm vụ công tác đoàn và phong trào thanh
niên nhiệm kỳ 2019 - 2022.
3. Bầu ban chấp hành chi đoàn ........................ lần thứ IX, nhiệm kỳ 20192022.


3

V. BỘ PHẬN ĐIỀU HÀNH, GIÚP VIỆC ĐẠI HỘI
1. Bộ phận giúp việc Đại hội:
- Phụ trách nội dung, văn kiện Đại hội:………………………………….;
xong trước ngày 05/05/2019.
- Phụ trách xây dựng Đề án nhân sự: BCH Chi đoàn; xong trước ngày
01/05/2019.
- Phụ trách công tác hậu cần, trang trí, khánh tiết:

………………………………….; - Ủy viên BCH và đoàn viên triệu tập; xong
trước 10 giờ 14/05/2019.
Phụ
trách
chương
trình
văn
nghệ
chào
mừng:
………………………………….; và đoàn viên triệu tập (có thông báo riêng).
2. Bộ phận điều hành Đại hội:
- Đoàn Chủ tịch Đại hội: 3 đồng chí (Dự kiến: đ/c …………………….;
- Thư ký Đại hội: 01 đồng chí (Dự kiến đ/c …………………….;
- Tổ kiểm phiếu: 03 đồng chí (Dự kiến: đ/c …………………………
VI. NỘI QUY, TRANG PHỤC, KINH PHÍ CỦA ĐẠI HỘI.
1. Nội quy, quy chế Đại hội: có văn bản riêng; được quán triệt, phổ biến tại
phiên thứ nhất.
2. Trang phục Đại hội:
- Đối với các đồng chí tham gia đoàn chủ tịch, thư ký Đại hội: mặc áo
thanh niên Việt Nam, thắt cà vạt trắng, quần tối màu; đeo huy hiệu đoàn ở bên
ngực trái.
- Các đồng chí đoàn viên: mặc áo thanh niên Việt Nam, quần tối màu; đeo
huy hiệu đoàn ở bên ngực trái.
- Đại biểu mời dự: trang phục lịch sự; đeo thẻ đại biểu.
3. Kinh phí tổ chức Đại hội: (Có dự trù kinh phí kèm theo).
VII. TÀI LIỆU CỦA ĐẠI HỘI
1. Kế hoạch tổ chức Đại hội;
2. Chương trình Đại Hội;
3. Nội quy, quy chế Đại hội;

4. Dự thảo báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào thanh niên chi
đoàn ........................ nhiệm kỳ 2017-2019, phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ
2019-2022;
5. Báo cáo kiểm điểm của BCH chi đoàn ........................ nhiệm kỳ 20172019;
6. Đề án nhân sự BCH Đoàn chi đoàn ........................ nhiệm kỳ 20192022 (kèm theo danh sách trích ngang lý lịch dự kiến nhân sự bầu BCH; nhân sự
giới thiệu bầu Bí thư, Phó bí thư).


4

Trên đây là Kế hoạch tổ chức Đại hội chi đoàn ........................ lần thứ IX
(nhiệm kỳ 2019-2022); BCH Chi đoàn báo cáo Chi ủy Chi bộ và Thường trực
Thành đoàn ............ biết và cho ý kiến chỉ đạo./.
Nơi nhận:
- Chi ủy chi bộ (để b/c);
- Thường trực Thành đoàn ............ (để b/c);
- BCH chi đoàn (để t/h);
- Lưu: CĐ.

TM. BCH CHI ĐOÀN
BÍ THƯ


5

THÀNH ĐOÀN ……………………….
CHI ĐOÀN ……………………….
***

TÀI LIỆU

ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN …………………………
LẦN THỨ IX, NHIỆM KỲ 2019 – 2022

“TUỔI TRẺ ……………………….
TIÊN PHONG - GƯƠNG MẪU - ĐOÀN KẾT - SÁNG TẠO”

Móng Cái, tháng 5/2019


6
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

THÀNH ĐOÀN ............
CHI ĐOÀN ............
***

............, ngày 25 tháng 4 năm 2019

Số: 95-ĐA/ĐTN

ĐỀ ÁN
Ban chấp hành chi đoàn ............
Khóa IX, nhiệm kỳ 2019 – 2022
-------------------Ban chấp hành chi đoàn khóa VIII xây dựng đề án nhân sự Ban chấp hành chi
đoàn ............ Khóa IX, nhiệm kỳ 2019 – 2022, cụ thể như sau:
I. CĂN CỨ XÂY DỰNG ĐỀ ÁN
1. Quy chế cán bộ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh do Ban Bí thư Trung ương Đảng ban
hành kèm theo Quyết định số 289 - QĐ/TW, ngày 8/2/2010;
2. Điều lệ và Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh;
3. Quy chế 255 QCLT/TCTU-ĐTN ngày 04/11/2004 giữa Ban Tổ chức Tỉnh ủy và Ban

Thường vụ Tỉnh đoàn về tuyển dụng, điều động, đào tạo bồi dưỡng và quản lý đội ngũ cán bộ
Đoàn các cấp trong Tỉnh;
4. Hướng dẫn số 02-HD/ĐTN-MC ngày 24/4/2019 của BCH Thành Đoàn ............ về tổ
chức Đại hội chi đoàn nhiệm kỳ 2019-2022;
5. Tình hình thực tiễn về tổ chức và hoạt động của chi đoàn trong những năm qua.
II. YÊU CẦU XÂY DỰNG ĐỀ ÁN
Đề án nhân sự BCH Chi đoàn khóa IX phải đảm bảo 5 yêu cầu sau:
1. Đảm bảo tiêu chuẩn do Ban Chấp hành Trung ương Đoàn quy
định:
Những cán bộ giới thiệu tham gia BCH Chi đoàn khóa IV phải đảm bảo các tiêu
chuẩn theo quy định của Quyết định số 289-QĐ/TW và hướng dẫn của Ban Chấp hành Trung
ương Đoàn.
2. Đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ:
Lựa chọn những cán bộ trẻ có năng lực, trình độ để lãnh đạo phong trào hoạt động đoàn
của Chi đoàn Ban quản lý chợ; chăm lo, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp chính đáng của đoàn
viên, thanh niên; tạo môi trường giáo dục, rèn luyện đoàn viên, thanh niên; phối hợp với chuyên
môn, đoàn thể để thực hiện các nhiệm vụ chính trị của cơ quan; xây dựng tổ chức Đoàn trong
sạch, vững mạnh.
3. Đảm bảo tính thiết thực:
Xây dựng BCH Chi đoàn có năng lực thực tiễn, có trách nhiệm và nhiệt huyết trong
công tác Đoàn; biết nghiên cứu, vận dụng, đổi mới các nội dung hoạt động đoàn để triển khai
các hoạt động đoàn thiết thực, hiệu quả đáp ứng nhu cầu, nguyện vọng của đoàn viên, thanh
niên.
4. Đảm bảo tính kế thừa:
Xây dựng BCH Chi đoàn khoá IX có những đồng chí đã tham gia BCH khoá VIII, có
nhiều kinh nghiệm trong công tác, hoạt động đoàn; và đồng thời bổ sung những cán bộ đoàn
trẻ, có nhiều nhiệt huyết và có năng lực phù hợp để đào tạo, bồi dưỡng nhằm duy trì và phát
triển phong trào hoạt động đoàn trong những giai đoạn tiếp theo.
5. Đảm bảo độ tuổi bình quân:



7
Xây dựng BCH Chi đoàn khoá IX có độ tuổi bình quân ≤ 30 tuổi theo hướng dẫn của
BCH thành đoàn .............
III. TIÊU CHUẨN CHUNG
Nhân sự Ban Chấp hành các cấp phải bảo đảm các tiêu chuẩn chung và tiêu chuẩn chức
danh trong Quy chế cán bộ đoàn TNCS Hồ Chí Minh do Ban Bí thư Trung ương Đảng ban hành
kèm theo Quyết định số 289-QĐ/TW ngày 08/02/2010 và Quy chế 255 QCLT/TCTU-ĐTN ngày
04/11/2004 giữa Ban Tổ chức Tỉnh ủy và Ban Thường vụ Tỉnh đoàn về tuyển dụng, điều động,
đào tạo bồi dưỡng và quản lý đội ngũ cán bộ Đoàn các cấp trong Tỉnh, đặc biệt nhấn mạnh những
điểm sau:
1. Có bản lĩnh chính trị, đạo đức, lối sống trong sáng, có năng lực thực tiễn, kinh
nghiệm trong công tác, có khả năng hoàn thành tốt nhiệm vụ do Ban Chấp hành phân công;
am hiểu và gắn bó với thanh niên, có khả năng đối thoại và định hướng cho thanh niên.
2. Nhiệt tình, năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám dấn thân và dám chịu
trách nhiệm. Có kiến thức tổng hợp trên nhiều lĩnh vực, có năng lực công tác xã hội và khả
năng vận động thanh thiếu nhi, am hiểu về tình hình địa phương, đơn vị. Có uy tín và khả
năng quy tụ, biết vận động, huy động các nguồn lực của địa phương, đơn vị và xã hội phục vụ
cho các hoạt động của tổ chức Đoàn.
3. Trưởng thành từ phong trào Đoàn, Hội, Đội hoặc tham gia hoạt động phong trào
thanh thiếu nhi hoặc đã được đào tạo, bồi dưỡng về kỹ năng, nghiệp vụ, công tác thanh vận. Có
thời gian tham gia các kỳ họp Ban Chấp hành, khả năng đóng góp ý kiến và tham gia có hiệu
quả các hoạt động của Ban Chấp hành.
IV. MỘT SỐ TIÊU CHUẨN CỤ THỂ
1. Đảm bảo cơ cấu hợp lý cán bộ nữ tham gia BCH (từ 15% trở lên).
2. Đảm bảo không quá 35 tuổi đối với chức danh Bí thư, có trình độ chuyên môn từ Đại
học trở lên; Bí thư chi đoàn phải là đảng viên trong chi bộ cơ quan; có kinh nghiệm trong công tác
đoàn đã tham gia tối thiểu 01 nhiệm kỳ.
V. SỐ LƯỢNG, CƠ CẤU ỦY VIÊN BAN CHẤP HÀNH KHÓA IX
1.Số lượng ủy viên Ban Chấp hành khóa IX: gồm 05 đồng chí.

2. Cơ cấu Ban Chấp hành: 01 Bí thư, 01 Phó bí thư và 03 Ủy viên; trong đó:
- Giới tính:
+ Nam: 04 đ/c = 80%.
+ Nữ: 01 đ/c = 20 %.
- Trình độ chuyên môn:
+ Đại học: 04 đ/c = 80%
+ Đào tạo nghề: 01 đ/c = 20%.
- Đảng viên: 03 đ/c = 60%
- Độ tuổi trung bình của Ban chấp hành: 29 tuổi.
- Tái cử: 03 đ/c. Bầu mới: 02 đ/c.
3. Danh sách nhân sự giới thiệu bầu BCH Chi đoàn khóa IX
(nhiệm kỳ 2019-2022):
1. ………………………………..
2. ………………………………..
3. ………………………………..
4. ………………………………..


8
5. ………………………………..
6. ………………………………..
(có danh sách trích ngang kèm theo)
VI. PHƯƠNG ÁN NHÂN SỰ CHỨC DANH BÍ THƯ, PHÓ BÍ THƯ
1. Chức danh Bí thư Chi đoàn:
- Phương án đề xuất: đ/c ………………………………..– Bí thư Chi đoàn khoá VIII.
2. Chức danh Phó bí thư Chi đoàn:
- Phương án đề xuất: đ/c ………………………………..– Ủy viên BCH khóa VIII.
Trên đây là Đề án Ban chấp hành chi đoàn ............ Khóa IX, nhiệm kỳ 2019 – 2022 do
Ban chấp hành khóa VIII chuẩn bị. Kính trình Đại hội chi đoàn ............ lần thứ IX xem xét,
quyết định./.


Nơi nhận:
- Thành đoàn ............;
- Lưu: CĐ.

TM. BCH CHI ĐOÀN
BÍ THƯ


9

1. ĐẶT MAKET ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN ………………………………..
2. NGÀY LẤY: 13/5/2019
3. NỀN XANH DA TRỜI; CHỮ TRẮNG
4. NỘI DUNG:

ĐẠI HỘI
CHI ĐOÀN ………………………………..
LẦN THỨ IX, NHIỆM KỲ 2019 – 2022
Móng Cái, ngày 14 tháng 5 năm 2019
Kiểu: dán tường.
TUỔI TRẺ

Kích thước: 3mx….
……………………TIÊN PHONG, GƯƠNG MẪU, ĐOÀN KẾT, SÁNG TẠO

NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG ĐAI HỘI CHI ĐOÀN ………………………………..
LẦN THỨ IX, NHIỆM KỲ 2019-2020



10

THÀNH ĐOÀN MÓNG CÁI
BCH CHI ĐOÀN

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

………………………………..

***

GIẤY MỜI
Kính gửi: …………………………………..…..
Thực hiện ………………………………..
Ban chấp hành Chi đoàn ………………………………..trân trọng kính mời
đồng chí đại biểu tới dự Đại hội chi đoàn ……………………………….. lần thứ IX,
nhiệm kỳ 2019 – 2022.
- Thời gian: 14 giờ 00’, ngày 14/5/2019 (Thứ ba).
- Địa điểm: ………………………………..
(Địa chỉ: ……………………………….. ………………………………..
Ban chấp hành chi đoàn ………………………………..rất mong sự có mặt
của đại biểu để góp phần vào thành công của Đại hội.
Trân trọng được đón tiếp!
Nơi nhận:

TM.BCH CHI ĐOÀN
BÍ THƯ

- Như trên;
- Lưu: ĐTN.


THÀNH ĐOÀN MÓNG CÁI
BCH CHI ĐOÀN BQL CHỢ MÓNG CÁI
***

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

GIẤY MỜI
Kính gửi: …………………………………..…..


11

Thực hiện Hướng dẫn số 02-HD/ĐTN-MC ngày 24/4/2019 của BCH
Thành Đoàn Móng Cái về tổ chức Đại hội chi đoàn nhiệm kỳ 2019-2022;
Ban chấp hành Chi đoàn Ban Quản lý chợ Móng Cái trân trọng kính mời
đồng chí tới dự và chỉ đạo Đại hội chi đoàn Ban Quản lý chợ Móng Cái lần thứ
IX, nhiệm kỳ 2019 – 2022.
- Thời gian: 14 giờ 00’, ngày 14/5/2019 (Thứ ba).
- Địa điểm: Hội trường tầng 3, Ban quản lý chợ Móng Cái.
(Địa chỉ: số 05, đường Thương Mại, phường Trần Phú, thành phố Móng Cái).
Ban chấp hành chi đoàn Quản lý chợ Móng Cái rất mong sự có mặt của
đồng chí để góp phần vào thành công của Đại hội.
Trân trọng được đón tiếp!
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ĐTN.

TM.BCH CHI ĐOÀN
BÍ THƯ


Trần Việt Dũng


12

THÀNH ĐOÀN ............
CHI ĐOÀN ............
***
Số:

-TB/ĐTN

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

............, ngày 11 tháng 5 năm 2019

THÔNG BÁO
Về việc triệu tập đoàn viên tham dự Đại hội chi đoàn ............
lần thứ IX, nhiệm kỳ 2019-2022
--------------------------------Kính gửi: Các phân đoàn thuộc chi đoàn
Thực hiện Hướng dẫn số 02-HD/ĐTN-MC ngày 24/4/2019 của BCH
Thành Đoàn ............ về tổ chức Đại hội chi đoàn nhiệm kỳ 2019-2022;
Ban chấp hành Chi đoàn ........................ thông báo triệu tập đoàn viên
thanh niên tham dự Đại hội chi đoàn ........................ lần thứ IX, nhiệm kỳ 2019
– 2022, cụ thể như sau:
1. Thời gian: đúng 13 giờ 00’ ngày 14/5/2019 (Thứ ba).
2. Địa điểm: Hội trường tầng 3, .........................
3. Thành phần: Đoàn viên chi đoàn ............ (có danh sách kèm theo).
4. Trang phục: Áo thanh niên Việt Nam, quần tối màu; đeo huy hiệu

Đoàn.
Ban chấp hành Chi đoàn kính đề nghị Đội trưởng các đội quản lý chuyên
môn quan tâm, tạo điều kiện cho các đồng chí đại biểu đoàn viên đang công tác
tại đội tham dự Đại hội được đầy đủ.( Trường hợp vắng mặt vì lý do đặc biệt
phải báo cáo và được sự đồng ý của đồng chí Bí thư chi bộ Trưởng ............; Các phân đoàn báo cáo các trường hợp vắng mặt, không
thể dự được đại hội trước 15 giờ, ngày 13/5/2019).
Yêu cầu các phân đoàn và toàn thể đoàn viên trong chi đoàn thực hiện tốt các
nội dung trong thông báo.
Thông báo này thay cho giấy mời!
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ĐTN.

TM.BCH CHI ĐOÀN
BÍ THƯ


13

THÀNH ĐOÀN ............
CHI ĐOÀN ........................
***
Số:
-TB/ĐTN

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
............, ngày 26 tháng 4 năm 2019

THÔNG BÁO
Về việc triệu tập đoàn viên tham gia tập luyện văn nghệ phục vụ

Đại hội chi đoàn ........................ lần thứ IX, nhiệm kỳ 2019-2022
--------------------------------Kính gửi:

- Các phân đoàn thuộc chi đoàn

Thực hiện Kế hoạch số 92-KH/ĐTN ngày 25/4/2019 của Chi
đoàn ........................ về việc tổ chức Đại hội chi đoàn ........................ lần thứ IX,
nhiệm kỳ 2019-2022; Ban chấp hành chi đoàn ........................ thông báo triệu
tập đoàn viên tham gia tập luyện văn nghệ phục vụ Đại hội chi
đoàn ........................ lần thứ IX, nhiệm kỳ 2019-2022, cụ thể như sau:
1. Thời gian: 15 giờ 00’ đến 16 giờ 00’; bắt đầu từ ngày 02/5/2019 đến
hết ngày 14/5/2019.
2. Địa điểm: Hội trường .........................
3. Thành phần:
- Tổng số đoàn viên triệu tập: 10 đoàn viên, cụ thể:
+ Đ/c .........................
+ Đ/c .........................
* Giao đ/c .........................tham mưu nội dung chương trình văn nghệ;
chịu trách nhiệm trong việc quản lý, đôn đốc đoàn viên tập luyện văn nghệ đảm
bảo theo yêu cầu.
Trên đây là thông báo triệu tập đoàn viên tham gia tập luyện văn nghệ
phục vụ Đại hội chi đoàn ........................ lần thứ IX, nhiệm kỳ 2019-2022. Ban
chấp hành Chi đoàn kính đề nghị Đội trưởng các đội quản lý chuyên môn quan
tâm, tạo điều kiện cho các đồng chí có tên trên tham giam tập luyện đầy đủ; yêu
cầu các đồng chí đoàn viên chấp hành tốt các nội dung trong thông báo để góp phần
tổ chức thành công Đại hội chi đoàn ........................ lần thứ IX, nhiệm kỳ 20192022./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ĐTN


TM.BCH CHI ĐOÀN
BÍ THƯ


14


15

ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

............
NHIỆM KỲ 2019 – 2022
***

CHƯƠNG TRÌNH LÀM VIỆC
Đại hội chi đoàn ..................................lần thứ IX, nhiệm kỳ 2019 – 2022
------------------------- Thời gian: ½ ngày; từ 13 giờ 00’, ngày 14 tháng 5 năm 2019.
- Địa điểm: Hội trưởng ..................................
Thời gian

Nội dung

Người thực
hiện

PHIÊN THỨ NHẤT
1. Bầu Đoàn Chủ tịch, Thư ký Đại hội.

2. Thông qua nội dung, chương trình làm việc của
13h00’ – 13h30’
Đại hội.
3. Thông qua nội quy, quy chế làm việc của Đại hội.

Đ/c Huy

PHIÊN THỨ HAI
13h30’ – 14h00’ Ổn định tổ chức, đón tiếp Đại biểu

Ban Tổ chức

14h00’ – 14h15’ Chương trình văn nghệ

Đ/c Bích

14h15’-14h20’

Nghi thức chào cờ

Đ/c Huy

14h20’-14h25’

Báo cáo kết quả phiên họp thứ nhất; công bố
chương trình làm việc của Đại hội

Đ/c Dũng

14h25’-14h35’


- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
- Khai mạc Đại hội
- Tặng hoa Đại hội

Đ/c Huy

14h35’-14h55’

Báo cáo công tác đoàn và phong trào thanh niên
nhiệm kỳ 2017 – 2019; phương hướng nhiệm vụ
nhiệm kỳ 2019-2022.

Đ/c Huy

14h55’-15h05’

Báo cáo kiểm điểm BCH nhiệm kỳ 2017-2019

Đ/c Dũng

15h05-15h25

- Tham luận:
+ Tham luận thứ nhất: “Công tác giáo dục, bồi dưỡng tư
tưởng chính trị, đạo đức, lối sống cho đoàn viên thanh
niên và nâng cao chất lượng nguồn kết nạp Đảng”
+ Tham luận thứ hai: “Đoàn viên thanh niên tham
gia công tác đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy
chữa cháy trên địa bàn”.


Đ/c Hà
Đ/c Tứ


16

Nội dung

Người thực
hiện

+ Tham luận thứ ba: “Công tác thu hút tập hợp đoàn
viên, thanh niên trong và ngoài chi đoàn tham gia
các hoạt động phong trào của đơn vị.”.

Đ/c Bích

15h25’-15h40’

Đại diện BTV Thành đoàn ..........phát biểu chỉ đạo;
tặng hoa Đại hội.

Đ/c……

15h40’-15h55’

Đại diện Chi ủy ..................................phát biểu chỉ
đạo; tặng hoa Đại hội.


15h55’-16h00’

BCH nhiệm kỳ 2017-2019 tuyên bố kết thúc nhiệm kỳ

Thời gian

- Bầu BCH khoá mới:
+ Báo cáo tình hình đại biểu;
+ Thông qua Đề án nhân sự BCH chi đoàn thanh niên
..................................khóa IX, nhiệm kỳ 2019- 2022.
+ Thông qua danh sách nhân sự bầu BCH chi đoàn
..................................khóa IX, nhiệm kỳ 2019- 2022.
16h00’ – 16h55’ - Bầu Tổ kiểm phiếu.
- Tổ kiểm phiếu hướng dẫn thể lệ bầu cử.
- Tiến hành bầu cử.
- Tổ bầu cử làm việc.
- Công bố kết quả bầu BCH

Đ/c Dũng

Đ/c Dũng

Đ/c Hà

16h55’-17h10’

Tiến hành cuộc họp thứ nhất của BCH khóa IX
(Đại hội Nghỉ giải lao)

17h10’-17h20’


- Thông báo kết quả phiên họp thứ nhất
- Ra mắt BCH khóa IX.
- Chia tay các đ/c ủy viên BCH khóa cũ

Đại diện BCH
khóa IX

17h20’-17h25’

Thông qua dự thảo Nghị quyết Đại hội

Đ/c Bích

- Diễn văn Bế mạc Đại hội

Đ/c Dũng

- Chào cờ bế mạc

Đ/c Huy

17h25’-17h30’

-BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI-

Đ/c Dũng


17


ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

............................................
NHIỆM KỲ 2019 – 2022
***

KỊCH BẢN ĐIỀU HÀNH PHIÊN THỨ NHẤT
I. ỔN ĐỊNH TỔ CHỨC, KIỂM TRA SỐ LƯỢNG ĐẠI BIỂU
- Điểm danh
- Kiểm tra thẻ đoàn, huy hiệu đoàn
II. BẦU ĐOÀN CHỦ TỊCH, THƯ KÝ HỘI NGHỊ
1. Bầu Đoàn chủ tịch
Kính thưa toàn thể Đại hội!
Thay mặt Ban Tổ chức Đại hội xin nhiệt liệt chào mừng quý vị đại biểu đã
về dự Đại hội ngày hôm nay. Chúc các đồng chí mạnh khoẻ, hạnh phúc và thành
đạt.
Kính thưa toàn thể các đồng chí!
Đại hội chi đoàn ..........................................lần thứ IX, nhiệm kỳ 2019-2022
sẽ diễn ra trong ½ ngày 14/5/2019 và được chia thành hai phiên làm việc.
Đại hội lần này chúng ta thực hiện 3 nội dung, đó là:
1. Tổng kết thực hiện Nghị quyết Đại hội nhiệm kỳ 2017-2019.
2. Quyết định phương hướng nhiệm vụ công tác đoàn và phong trào thanh
niên nhiệm kỳ 2019 - 2022.
3. Bầu ban chấp hành chi đoàn ..........................................lần thứ IX, nhiệm
kỳ 2019-2022.
Và ngay sau đây, chúng ta sẽ vào các nội dung chính của phiên thứ nhất.
Kính thưa các đồng chí!

Để điều hành Đại hội theo đúng nội dung, chương trình đã đề ra, đề nghị
Đại hội tiến hành bầu Đoàn Chủ tịch Đại hội.
Nhiệm vụ của Đoàn Chủ tịch Đại hội:
- Điều hành toàn bộ Đại hội theo nội dung, chương trình, nội quy đã được
Đại hội quyết định.
- Hướng dẫn, giới thiệu đại biểu thảo luận báo cáo - phương hướng và các
vấn đề có liên quan.
- Chủ trì việc bầu cử BCH khoá mới.


18

- Giải quyết những vấn đề phát sinh trong đại hội.
- Điều hành Đại hội biểu quyết thông qua Nghị quyết Đại hội.
- Kết luận những vấn đề của Đại hội và tổng kết, bế mạc đại hội.
Như vậy căn cứ vào nhiệm vụ của Đoàn Chủ tịch, Ban Tổ chức Đại hội dự
kiến số lượng tham gia Đoàn Chủ tịch là 03 đ/c.
- Xin ý kiến Đại hội.
- Nếu đại hội nhất trí, đề nghị cho biểu quyết bằng hình thức giơ thẻ Đoàn.
(Quan sát hội trường)
- Xin cảm ơn ĐH. Xin hỏi có đồng chí nào không nhất trí hoặc có ý kiến
khác? (chờ 5 giây)
- Không có. Như vậy ĐH đã nhất trí 100% với số lượng Đoàn Chủ tịch là
03 đ/c.
Về nhân sự cụ thể, Ban Tổ chức Đại hội xin giới thiệu các đồng chí có tên
sau:
1. Đ/c ………………. – Bí thư Chi đoàn khóa VIII, nhiệm kỳ 2017-2019
2. Đ/c ………………. – PBT thư Chi đoàn khóa VIII, nhiệm kỳ 2017-2019
3. Đ/c ………………… - Uỷ viên BCH khóa VIII, nhiệm kỳ 2017-2019
- Xin ý kiến Đại hội, nếu Đại hội nhất trí nhân sự cụ thể nêu trên đề nghị

cho biểu quyết bằng hình thức giơ thẻ Đoàn. (Quan sát hội trường)
- Xin cảm ơn ĐH. Xin hỏi có đồng chí nào không nhất trí hoặc có ý kiến
khác? (chờ 5 giây)
- Không có. Như vậy ĐH đã nhất trí 100% với danh sách nhân sự tham gia
Đoàn Chủ tịch mà Ban Tổ chức Đại hội đã giới thiệu.
Xin trân trọng kính mời Đoàn Chủ tịch lên vị trí làm việc.
2. Đoàn Chủ tịch giới thiệu Thư ký của Đại hội.
Kính thưa Đại hội!
Được sự tín nhiệm của Đại hội bầu chúng tôi vào Đoàn Chủ tịch điều hành
đại hội. Đoàn chủ tịch Đại hội xin hứa sẽ làm việc theo nguyên tắc tập trung dân
chủ, quyết định theo đa số. Chúng tôi sẽ đem hết khả năng và trách nhiệm của
mình để điều hành Đại hội theo đúng nội dung, chương trình đã đề ra.
Kính thưa Đại hội!
Để ghi chép lại toàn bộ nội dung, diễn biến và Nghị quyết của Đại hội. Căn
cứ hướng dẫn của Đoàn cấp trên về tổ chức Đại hội Đoàn các cấp, Đoàn Chủ
tịch giới thiệu và xin ý kiến đại hội bầu Thư ký Đại hội gồm 01 đồng chí, cụ thể
là đồng chí: .............................. – Đoàn viên phân đoàn Chợ 3.
- Nếu Đại hội nhất trí về số lượng và nhân sự Thư ký Đại hội nêu trên xin
cho biểu quyết một lần bằng hình thức giơ thẻ Đoàn. (Quan sát hội trường)


19

- Xin cảm ơn ĐH. Xin hỏi có đồng chí nào không nhất trí hoặc có ý kiến
khác? (chờ 5 giây)
- Không có. Như vậy ĐH đã nhất trí 100%, xin mời Thư ký lên làm việc.
3. Thông qua chương trình và nội quy Đại hội.
Kính thưa Đại hội.
Để giúp đại biểu tiện theo dõi, nắm bắt toàn bộ tiến trình, nội dung của Đại
hội, thay mặt Đoàn chủ tịch tôi xin thông qua nội dung, chương trình và thời

gian làm việc của Đại hội (có chương trình kèm theo).
Tiếp theo, tôi xin phổ biến nội quy, quy chế của Đại hội (có nội quy, quy
chế kèm theo).
Tôi vừa trình bày xong nội dung, chương trình, thời gian làm việc và nội
quy của ĐH, sau đây xin ý kiến Đại hội!
- Đại biểu nào nhất trí xin cho biểu quyết thông qua bằng hình thức giơ thẻ
Đoàn. (Quan sát hội trường)
- Xin cảm ơn Đại hội. Có đại biểu nào không nhất trí hoặc có ý kiến khác?
(chờ 5 giây)
- Như vậy, đại hội đã nhất trí thông qua toàn bộ chương trình, nội quy của
đại hội.
Kính thưa các đồng chí!
Vừa rồi chúng ta đã thực hiện xong phiên thứ nhất của Đại hội ngày hôm
nay. Đề nghị các đồng chí nghỉ giải lao trong ít phút; và đúng 13 giờ 45’, xin
kính mời toàn thể các đồng chí quay lại Hội trường để chuẩn bị vào phiên làm
việc tiếp theo.
* KẾT THÚC PHIÊN THỨ NHẤT
* Hướng dẫn qua cách bầu cử
* Phân công tiếp đón, hướng dẫn đại biểu lên Hội trường: ...............
* Kê bàn ghế Đoàn Chủ tịch sau khi kết thúc chương trình văn
nghệ: .......................


20
KỊCH BẢN ĐIỀU HÀNH BẦU CỬ BAN CHẤP HÀNH
Kính thưa Đại hội!
Được sự tín nhiệm của Đại hội bầu chúng tôi vào Tổ kiểm phiếu. Sau đây thay mặt Tổ kiểm
phiếu tôi xin thông qua thể lệ bầu cử ban chấp hành chi đoàn ................. khóa IX, nhiệm kỳ
2019-2022, cụ thể như sau:


I. VỀ NGUYÊN TẮC VÀ ĐIỀU KIỆN TRÚNG CỬ:
- Căn cứ vào kết quả biểu quyết của đại biểu tại đại hội:
+ Số lượng được bầu vào Ban chấp hành là : 05 đồng chí.
+ Danh sách ứng cử viên là : 06 đồng chí.
- Việc bầu cử nhân sự Ban chấp hành Chi đoàn ................. nhiệm kỳ
2019-2022 phải được tiến hành bằng cách bỏ phiếu kín với yêu cầu phiếu bầu
được in thống nhất và có đóng dấu của Ban chấp hành Chi đoàn ..................
- Người được trúng cử khi có quá nửa (1/2) số phiếu bầu (kể cả phiếu
không hợp lệ) tán thành thì mới có giá trị.
- Trong quá trình bầu cử, nếu bầu lần thứ nhất mà chưa đủ số lượng quyết
định bầu, thì việc có tiếp tục bầu lần thứ hai để lựa chọn trong số còn lại của
danh sách hay không sẽ do đại hội quyết định. Nếu bầu lần thứ hai vẫn chưa đủ
số lượng định bầu thì không tiến hành bầu tiếp nữa.
- Nếu người được quá nửa (1/2) số phiếu bầu nhiều hơn số lượng được
bầu, thì chỉ lấy đủ số lượng và lấy từ người cao phiếu nhất trở xuống.
- Trường hợp số cuối cùng của số luợng định bầu có 2 người trở lên có số
phiếu bằng nhau và đều quá nửa (1/2) số phiếu bầu, thì phải tổ chức bầu lại
trong số người đó để chọn lấy người có số phiếu cao hơn.

II. VỀ THỦ TỤC VÀ TRÌNH TỰ TIẾN HÀNH
1. Về phiếu bầu:
- Phiếu bầu cử Ban chấp hành chi đoàn ................. khóa IX có màu xanh; nội
dung phiếu bầu được in sẵn danh sách ứng cử viên có đóng dấu của Ban chấp
hành Chi đoàn ..................
- Phiếu bầu hợp lệ là phiếu bầu do Tổ kiểm phiếu phát ra, có đóng dấu của
Ban chấp hành Chi đoàn ................., phiếu bầu đủ số lượng phải bầu (cụ thể là bầu
05 đồng chí); hoặc ít hơn số lượng định bầu (cụ thể là bầu ít hơn 05 đồng chí).
- Phiếu không hợp lệ là phiếu không do Tổ kiểm phiếu phát ra, phiếu
trắng (xoá cả danh sách). Phiếu bầu nhiều hơn số lượng định bầu. Phiếu gạch
giữa 2 dòng chữ ghi họ tên người trong phiếu, không rõ gạch ai, để ai. Phiếu viết

tên người ngoài danh sách ứng cử viên, có ký tên, đánh dấu ký hiệu riêng.
b. Về cách bầu:
- Đại biểu nhận phiếu bầu từ Tổ kiểm phiếu.


21

- Căn cứ vào danh sách ứng cử viên đã được đại hội thông qua (bao gồm
06 đồng chí) thì mỗi đại biểu được bầu chọn tối đa là 05 đồng chí trên tổng số
ứng cử viên.
- Đại biểu tín nhiệm ai thì để nguyên cả họ và tên của người đó; không tín
nhiệm ai thì gạch lên trên (cả họ và tên), không gạch dưới, gạch giữa 2 dòng,
đánh chéo hoặc bất cứ đánh dấu nào khác.
- Khi bầu xong đại biểu tự bỏ phiếu của mình vào thùng phiếu được đặt
tại vị trí được quy định trong hội trường.
- Đại biểu bầu xong phải chờ nghe kết quả kiểm phiếu.
Kính thưa Đại hội!
- Thay mặt Tổ kiểm phiếu, tôi vừa thông qua nguyên tắc, thể lệ bầu cử
BCH chi đoàn. Xin hỏi còn có đồng chí nào chữa rõ thể lệ bầu cử không? (chờ
5s)
- Như vậy 100% đại biểu đã nắm rõ thể lệ bầu cử. Trước khi tiến hành bỏ
phiểu xin mời Đại biểu kiểm tra thùng phiếu. (chờ 5s)
- Nếu Toàn thể Đại hội không có ý kiến gì sau đây xin mời các đồng chí
trong Tổ kiểm phiếu tiến hành phát phiếu. (phát theo thứ tự: Đoàn Chủ tịch,
Thư ký, Tổ kiểm phiếu, Đại biểu)
.........................
- Xin hỏi còn đồng chí nào chưa nhận được phiếu bầu không? (Chờ 5s)
- Đề nghị các đồng chí tiến hành công việc bầu cử của mình. Tổ kiểm
phiếu đề nghị các đồng chí ngồi đúng vị trí quy định, không ra ngoài trong thời
gian bầu cử, có tinh thần trách nhiệm cao tham gia công tác bầu cử, góp phần và

sự thành công của Đại hội.
Đồng chí nào ghi phiếu hỏng phải kịp thời báo với Tổ kiểm phiếu để nộp
lại phiếu hỏng và nhận phiếu mới. Đồng chí nào chưa nhận được phiếu, chưa
nhận đủ phiếu, nhận trùng phiếu, hoặc nhận phiếu bầu không đúng quy định
phải báo cáo để Tổ kiểm phiếu kịp thời xử lý.
...(đợi 1 lúc cho ĐV ghi phiếu)...
- Sau đây đề nghị đại biểu Đại hội tiến hành bỏ phiếu vào hòm phiếu theo thứ
tự Đoàn Chủ tịch, Thư ký, Tổ kiểm phiếu, đại biểu Đại hội.
Đề nghị đại biểu bỏ phiếu vào hòm xong trở về vị trí để chứng kiến Tổ
kiểm phiếu kiểm số lượng phiếu bầu cử.
- Xin hỏi còn có đại biểu nào chưa bỏ phiếu? (nhắc lại 2 lần)
Nếu không có ý kiến gì, sau đây xin mời các đồng chí trong Tổ kiểm
phiếu lên kiểm tra số lượng phiếu bầu.
- Báo cáo đại hội: số phiếu phát ra là....phiếu, số phiếu thu về là: ..... Đã
đảm bảo đủ số lượng phiếu bầu.
Sau đây Tổ kiểm phiếu bắt đầu làm việc.


22
ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
........................
NHIỆM KỲ 2019-2022
***

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

NỘI QUY
ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN ........................
LẦN THỨ IX NHIỆM KỲ 2019- 2022
Căn cứ Điều lệ và Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh;

Căn cứ Thực hiện Hướng dẫn số 02-HD/ĐTN-MC ngày 24/4/2019 của BCH Thành Đoàn ........................ về tổ chức Đại hội chi
đoàn nhiệm kỳ 2019-2022;

Để hoàn thành tốt nội dung, chương trình của Đại hội đã đề ra, Ban tổ chức Đại hội
yêu cầu các đại biểu của Đại hội thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:
1. Đại biểu có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc nội quy, chương trình của Đại hội.
Trong Đại hội, đại biểu phải chấp hành nghiêm túc về thời gian, ngồi đúng vị trí quy định của
Ban tổ chức, không nói chuyện, không hút thuốc lá, không sử dụng điện thoại di động.
2. Về trang phục, đại biểu cần thực hiện đúng theo quy định đại biểu Đại hội, phải đeo
phù hiệu đại biểu trong quá trình làm việc của Đại hội và hoạt động chính thức của Đại hội.
3. Mỗi Đại biểu cần phát huy đầy đủ tinh thần trách nhiệm, tham gia tích cực vào các
nội dung, chương trình của Đại hội. Tại buổi làm việc các đại biểu có quyền phát biểu ý kiến
nhưng phải được phép của Đoàn chủ tịch Đại hội (thông qua thư ký của Đại hội) và phải được
phép của Đoàn chủ tịch mới được phát biểu ý kiến.
4. Trong quá trình tham gia, đại biểu tự bảo quản hành lý tư trang cá nhân và thực hiện
tốt nội quy của Đại hội, quy định của cơ quan, đơn vị tại hội trường Đại hội, đại biểu làm mất,
hư hỏng tài sản phải có trách nhiệm bồi thường theo giá hiện hành. Đại biểu có trách nhiệm
giữ gìn vệ sinh chung, không mang vũ khí, chất nổ, vật liệu dễ cháy vào hội trường.
5. Các đại biểu có trách nhiệm giữ gìn, xây dựng đoàn kết nội bộ và trật tự an ninh
chung, trường hợp có kiến nghị, đề xuất đại biểu cần trực tiếp gặp người có trách nhiệm hoặc
ban tổ chức Đại hội để giải quyết, tuyệt đối không được có những hành vi phát ngôn làm ảnh
hưởng tới tập thể và chương trình Đại hội.
BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI


23

ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
....................
NHIỆM KỲ 2019 – 2022


ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

***

QUY CHẾ LÀM VIỆC
Đại hội Chi đoàn ....................
lần thứ IX, nhiệm kỳ 2019 – 2022
-------------------------

Căn cứ vào Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và các văn bản hướng dẫn
của BCH TW Đoàn về quy chế Đại Hội.
Căn cứ Thực hiện Hướng dẫn số 02-HD/ĐTN-MC ngày 24/4/2019 của
BCH Thành Đoàn .................... về tổ chức Đại hội chi đoàn nhiệm kỳ 20192022.
Đại hội chi đoàn ........................................ lần thứ IX thống nhất Quy chế
làm việc của đại hội với những nội dung cụ thể sau:
Điều 1. Đại hội chi đoàn ........................................ lần thứ IX có trách
nhiệm và quyền hạn sau:
1. Tổng kết công tác đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ 2017-2019.
2. Quyết định phương hướng nhiệm vụ công tác đoàn và phong trào thanh
niên nhiệm kỳ 2019 - 2022.
3. Bầu ban chấp hành chi đoàn ........................................ lần thứ IX,
nhiệm kỳ 2019-2022.
Điều 2. Thời gian, địa điểm làm việc
1. Đại hội làm việc trong ½ ngày 14/5/2019 (Thứ ba).
- Phiên thứ nhất: Từ 13h00 – 13h30.
- Phiên thứ hai: Từ 14h00 - 17h30.
2. Địa điểm: Hội trường .........................................
Điều 3. Đại biểu chính thức của đại hội
- Đại biểu đương nhiên: Ban Chấp hành Chi đoàn nhiệm kỳ 2017-2019.

- Đại biểu là đoàn viên Chi đoàn .........................................
Điều 4. Nhiệm vụ và quyền hạn của đại biểu chính thức
1. Tham dự Đại hội chi đoàn ........................................ lần thứ IX, nhiệm
kỳ 2019-2022.


24

2. Đại biểu tham gia thảo luận, biểu quyết và thực hiện chương trình, quy
chế làm việc của đại hội. Thảo luận, biểu quyết số lượng và danh sách đoàn chủ
tịch, thư ký, tổ kiểm phiếu.
3. Đại biểu thảo luận và tham gia ý kiến vào các văn kiện của đại hội.
4. Đại biểu thảo luận nhân sự và bầu cử Ban Chấp hành chi
đoàn ........................................ khóa IX, nhiệm kỳ 2019-2022.
5. Đại biểu phát biểu ý kiến phải đề xuất với đoàn chủ tịch thông qua thư
ký của đại hội.
Điều 5. Về trang phục đại biểu chính thức của đại hội
Đại biểu mặc áo Thanh niên Việt Nam, quần sẫm màu, đeo huy hiệu đoàn.
Điều 6. Đoàn chủ tịch: là cơ quan điều hành các công việc của đại hội, do
đại hội bầu (bằng biểu quyết). Đoàn chủ tịch làm việc theo nguyên tắc tập trung
dân chủ, quyết định theo đa số. Đoàn chủ tịch có các nhiệm vụ sau:
- Điều hành công việc của đại hội theo chương trình, quy chế đã được đại
hội quyết định.
- Giới thiệu số lượng, danh sách thư ký để đại hội biểu quyết thông qua.
- Quyết định việc lưu hành các tài liệu của đại hội. Hướng dẫn đại hội
thảo luận và thông qua các báo cáo của ban chấp hành khóa cũ.
- Điều hành công tác bầu cử:
+ Hướng dẫn để đại hội thảo luận, quán triệt tiêu chuẩn, số lượng, cơ cấu
ban chấp hành khóa mới.
+ Hướng dẫn việc ứng cử, đề cử ủy viên ban chấp hành.

+ Tổng hợp danh sách những người ứng cử, đề cử và những người xin rút;
xem xét, quyết định cho rút hoặc không cho rút tên đối với các trường hợp xin
rút tên khỏi danh sách bầu cử; trường hợp còn nhiều ý kiến chưa thống nhất thì
đoàn chủ tịch có thể xin ý kiến quyết định của đại hội; lập danh sách bầu cử, lấy
biểu quyết của đại hội thông qua danh sách bầu cử.
+ Giới thiệu số lượng, danh sách tổ kiểm phiếu, tổ trưởng tổ kiểm phiếu
để đại hội biểu quyết. Lãnh đạo hoạt động của tổ kiểm phiếu.
- Giải quyết những vấn đề phát sinh trong đại hội.
- Điều khiển thông qua nghị quyết đại hội.
- Tổng kết, bế mạc đại hội.
Điều 7. Thư ký có nhiệm vụ giúp việc cho đoàn chủ tịch và đại hội. Thư
ký do đại hội bầu (bằng biểu quyết), có các nhiệm vụ sau:
1. Ghi biên bản đại hội; tổng hợp ý kiến thảo luận và dự thảo các văn bản
kết luận, nghị quyết của đại hội; trình bày dự thảo nghị quyết đại hội.


25

2. Quản lý và phát tài liệu, ấn phẩm của đại hội theo sự chỉ đạo của đoàn
chủ tịch; tiếp nhận hoa, điện mừng, đơn thư… Thu nhận, bảo quản và gửi đến
ban chấp hành khóa mới đầy đủ hồ sơ, tài liệu, ấn phẩm của đại hội.
Điều 8. Tổ kiểm phiếu do đại hội bầu (biểu quyết bằng thẻ đoàn viên), có
các nhiệm vụ sau:
1. Hướng dẫn nguyên tắc, thể lệ bầu cử, điều kiện trúng cử và cách thức
bỏ phiếu. Kiểm tra, niêm phong thùng phiếu; phát phiếu trực tiếp cho đại biểu;
kiểm tổng số phiếu phát ra, thu về báo cáo đại hội; tiến hành kiểm phiếu bầu;
xem xét và kết luận về các phiếu không hợp lệ.
2. Xem xét và báo cáo đoàn chủ tịch quyết định những trường hợp vi
phạm nguyên tắc bầu cử hoặc có đơn thư khiếu nại về bầu cử trong đại hội.
3. Lập biên bản kiểm phiếu, báo cáo đoàn chủ tịch; công bố kết quả bầu

cử; niêm phong phiếu bầu và chuyển cho đoàn chủ tịch đại hội để đoàn chủ tịch
đại hội bàn giao cho ban chấp hành khoá mới lưu trữ theo quy định.
4. Ngoài tổ kiểm phiếu kiểm phiếu và đại biểu đoàn cấp trên, không ai
được đến nơi tổ kiểm phiếu làm việc.
Điều 9. Hình thức biểu quyết tại đại hội
1. Các biểu quyết tại đại hội được thông qua bằng hình thức biểu quyết
bằng thẻ đoàn viên và bằng phiếu kín.
2. Hình thức biểu quyết bằng thẻ đoàn viên được áp dụng khi có sự đề
nghị của đoàn chủ tịch và ban tổ chức đại hội.
3. Hình thức bỏ phiếu kín được áp dụng khi bầu cử Ban chấp hành chi
đoàn ........................................ khóa IX.
Điều 10. Ứng cử, đề cử tại đại hội
1. Tại đại hội, tất cả đại biểu chính thức của đại hội đều có quyền ứng cử
để bầu vào Ban Chấp hành Đoàn chi đoàn ........................................ khóa IX.
2. Đại biểu có quyền đề cử người là đại biểu chính thức của đại hội, là cán
bộ đoàn viên thuộc chi đoàn ........................................ để bầu vào Ban Chấp
hành chi đoàn ........................................ khóa IX.
Điều 11. Mỗi đại biểu cần đề cao tinh thần trách nhiệm, tập trung trí tuệ,
tích cực tham gia thảo luận, xây dựng các văn kiện, quyết định các nội dung đại
hội vì sự thành công của đại hội chi đoàn ........................................ lần thứ IX,
nhiệm kỳ 2019-2022.
Điều 12. Phát biểu ý kiến tại đại hội
1. Đại biểu có ý kiến phát biểu, tham luận tại đại hội phải đăng ký trước
với thư ký và phải được sự đồng ý của đoàn chủ tịch mới được phát biểu.
2. Nội dung phát biểu cần ngắn gọn, rõ ràng, tập trung vào những vấn đề
cần thảo luận và phải đảm bảo thời gian (bài phát biểu không quá 7 phút).