BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-------------------------------

ISO 9001:2008

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN

Sinh viên

: Đàm Thị Thu Phƣơng

Giảng viên hƣớng dẫn: Ths. Phạm Thị Kim Oanh

HẢI PHÒNG - 2017


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-----------------------------------

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN
TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN
VẬN TẢI DH

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Sinh viên

: Đàm Thị Thu Phƣơng

Giảng viên hƣớng dẫn: Ths. Phạm Thị Kim Oanh

HẢI PHÒNG - 2017


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
--------------------------------------

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Sinh viên: Đàm Thị Thu Phương
Lớp: QT1702K

Mã SV: 1312401105
Ngành: Kế toán – Kiểm toán

Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh
công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải DH .


NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp
( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).
- Trình bày khái quát cơ sở lý luận về kế toán vốn bằng tiền tại doanh
nghiệp.
- Phản ánh thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại chi nhánh công ty TNHH
Giao Nhận Vận Tải DH.

- Đối chiếu lý luận và thực tiễn, tác giả đã đưa ra một số giải pháp nhằm
hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại chi nhánh công ty TNHH
Giao Nhận Vận Tải DH.
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán.
Số liệu năm 2016
3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.

CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI DH


CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất:
Họ và tên: Phạm Thị Kim Oanh
Học hàm, học vị: Thạc sỹ
Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Chi
nhánh công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải DH.
Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai:
Họ và tên:.............................................................................................
Học hàm, học vị:...................................................................................
Cơ quan công tác:.................................................................................
Nội dung hướng dẫn:............................................................................

Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 5 tháng 4 năm 2017
Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 6 tháng 7 năm 2017
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN

Đã giao nhiệm vụ ĐTTN
Người hướng dẫn


Sinh viên

Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2017
Hiệu trƣởng

GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị


PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp:
- Thái độ nghiêm túc, ham học hỏi trong quá trình viết khoá luận tốt nghiệp.
- Đảm bảo đúng yêu cầu về thời gian và nội dung nghiên cứu của đề tài.
- Chịu khó nghiên cứu lý luận và thực tiễn, thu thập tài liệu liên quan và đề
xuất được các giải pháp để hoàn thiện đề tài.
2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra
trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số
liệu…):
- Tác giả đã hệ thống hoá được lý luận cơ bản liên quan đến vấn đề nghiên
cứu.
- Tác giả đã mô tả và phân tích được thực trạng của đối tượng nghiên cứu.
- Những giải pháp đề xuất gắn với thực tiễn, giúp hoàn thiện công tác kế toán
tại đơn vị .
3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
Điểm bằng số:
Điểm bằng chữ:
Hải Phòng, ngày ... tháng ... năm 2017
Cán bộ hƣớng dẫn

ThS. Phạm Thị Kim Oanh



MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................... 1
CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN BẰNG TIỀN VÀ
CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI DOANH NGHIỆP
VỪA VÀ NHỎ ..................................................................................................... 2
1.1. Khái quát về công tác vốn bằng tiền .............................................................. 2
1.1.1. Khái niệm vốn bằng tiền ............................................................................. 2
1.1.2. Đặc điểm vốn bằng tiền............................................................................... 2
1.1.3. Vai trò của vốn bằng tiền ............................................................................ 2
1.1.4. Yêu cầu quản lý vốn bằng tiền .................................................................... 3
1.1.5. Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền ........................................................... 3
1.1.6. Nguyên tắc hạch toán kế toán vốn bằng tiền .............................................. 3
1.2.Tổ chức công tác kế toán tiền mặt tại quỹ ...................................................... 4
1.2.1.Nguyên tắc kế toán tiền mặt tại quỹ ............................................................. 4
1.2.2. Chứng từ hạch toán tiền mặt tại quỹ ........................................................... 5
1.2.3. Tài khoản sử dụng, kết cấu tài khoản.......................................................... 6
1.2.4. Phương pháp hạch toán kế toán tiền mặt tại quỹ .................................... 7
1.3.Tổ chức công tác kế toán tiền gửi Ngân hàng............................................... 12
1.3.1. Nguyên tắc kế toán tiền gửi Ngân hàng .................................................... 12
1.3.2. Chứng từ hạch toán Tiền gửi Ngân hàng .................................................. 13
1.3.3. Tài khoản sử dụng, kết cấu tài khoản........................................................ 13
1.3.4. Phương pháp hạch toán kế toán Tiền gửi Ngân hàng ............................... 14
1.4. Sổ kế toán và các hình thức tổ chức sổ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp .. 18
1.4.1. Sổ kế toán .................................................................................................. 18
1.4.1.1 Khái niệm ................................................................................................ 18
1.4.1.2. Chu trình kế toán trên sổ kế toán ........................................................... 18
1.4.1.2.1. ở sổ ế toán: ..................................................................................... 18
1.4.1.2.2. ỹ thuật ghi sổ ế toán: ...................................................................... 18
1.4.1.2.4. ỹ thuật h a sổ ế toán: .................................................................... 19

1.4.2. Các hình thức tổ chức sổ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp..................... 19
1.4.2.1. H nh thức Sổ Nhật chung: ................................................................. 19
1.4.2.2. Hình thức Sổ Nhật ký – sổ cái ............................................................... 21
1.4.2.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ ..................................................................... 22
1.4.2.4. Hình thức Kế toán máy .......................................................................... 23


CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN
TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI DH ........... 25
2.1.Khái quát chung về chi nhánh công ty TNHH Giao Nhận Vận tải DH ........ 25
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty ......................................... 25
2.1.2. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của chi nhánh công ty TNHH Giao
Nhận Vận tải DH ................................................................................................ 26
2.1.3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại chi nhánh công ty TNHH .. 28
2.1.4. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh công ty TNHH.. 29
2.1.4.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh công ty TNHH Giao
Nhận Vận tải DH ................................................................................................. 29
2.1.4.2. Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán áp dụng tại Chi nhánh công
ty TNHH Giao Nhận Vận tải DH ........................................................................ 30
2.2. Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh công ty TNHH
Giao Nhận Vận tải DH ........................................................................................ 31
2.2.1.Thực trạng công tác kế toán tiền mặt tại quỹ tại Chi nhánh công ty TNHH
Giao Nhận Vận tải DH: ....................................................................................... 31
2.2.1.1. Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 1111 ...................................... 31
2.2.1.2. Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng: ....................................................... 31
2.2.1.3. Trình tự hạch toán kế toán tiền mặt tại quỹ: .......................................... 32
2.2.1.4. Phương pháp hạch toán tiền mặt tại quỹ: ............................................... 32
2.2.1.5. Ví dụ minh họa: ...................................................................................... 32
2.2.2.1. Tài khoản sử dụng: TK 1121 ................................................................. 51
2.2.2.2. Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng: ....................................................... 51

2.2.2.3. Trình tự luân chuyển chứng từ ............................................................... 51
2.2.2.4. Phương pháp hạch toán tiền gửi Ngân hàng .......................................... 52
CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG
TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH
GIAO NHẬN VẬN TẢI DH............................................................................. 68
3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh công ty
TNHH Giao Nhận Vận tải DH ............................................................................ 68
3.1.1.Ưu điểm: ..................................................................................................... 69
3.1.2. Nhược điểm ............................................................................................... 70
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức vốn bằng tiền tại Chi nhánh
công ty TNHH Giao Nhận Vận tải DH ............................................................... 71
3.2.1. Kiến nghị 1: Hoàn thiện về quản lý quỹ tiền mặt ..................................... 71


3.2.2. Kiến nghị 2: Hoàn thiện về hệ thống sổ sách của Công ty: ...................... 73
2.3. Kiến nghị 3: Hoàn thiện về hình thức thanh toán ........................................ 76
2.4.Kiến nghị 4: Ứng dụng phần mềm kế toán máy trong công tác kế toán ...... 76
KẾT LUẬN ........................................................................................................ 78


DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tiền mặt (VNĐ) ......................................................... 8
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tiền mặt bằng ngoại tệ ............................................ 11
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tiền gửi Ngân hàng (VNĐ) ..................................... 15
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tiền gửi Ngân hàng bằng ngoại tệ ........................... 17
Sơ đồ 1.5: Trình tự uân chuyển chứng từ theo h nh thức Nhật chung.......... 20
Sơ đồ 1.6 : Trình tự uân chuyển chứng từ theo h nh thức Nhật
- Sổ cái: ..... 22
Sơ đồ 1.7: Trình tự uân chuyển chứng từ theo h nh thức Chứng từ ghi sổ: ...... 23
Sơ đồ 1.8: Trình tự uân chuyển chứng từ theo h nh thức ế toán máy:............ 24

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty ........................................ 28
Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty.................................... 29
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ ké toán bằng tiền mặt ................................................ 32
Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch toán vốn bằng tiền gửi Ngân hàng tại công ty .......... 52


DANH MỤC BẢNG BIỂU
Biểu số 1: (Trích giấy báo nợ) ............................................................................ 34
Biểu số 2: (Trích phiếu thu số 806)..................................................................... 35
Biểu số 3: (Trích h a đơn số 0001083) ............................................................... 37
Biểu số 4: (Trích phiếu thu 810) ......................................................................... 38
Biểu số 5: (Trích h a đơn số 0000497) ............................................................... 40
Biểu số 6: (Trích phiếu chi số 521) ..................................................................... 41
Biểu số 7: (Trích giấy đề nghị tạm ứng) ............................................................. 42
Biểu số 8: (Trích phiếu chi số 569) ..................................................................... 43
Biểu số 9.1: (Trích h a đơn GTGT số 0000371) ................................................ 45
Biểu số 9.2: (Trích Giấy đề nghị thanh toán) ...................................................... 46
Biểu số 10: (Trích phiếu chi số 570) ................................................................... 47
Biểu số 11: (Trích sổ Nhật ký chung) ................................................................. 48
Biểu số 12: (Trích sổ cái TK 111)....................................................................... 49
Biểu số 13: ( Trích sổ quỹ tiền mặt) .................................................................... 50
Biểu số 14.1: (Trích h a đơn GTGT số 0001062) .............................................. 54
Biểu số 14.2: (Trích giấy báo có) ........................................................................ 55
Biểu số 15: (Trích giấy nộp tiền) ........................................................................ 56
Biểu số 16: (Trích giấy báo có) ........................................................................... 57
Biểu số 17: (Trích h a đơn số 0012206) ............................................................. 59
Biểu số 18: (Trích Ủy nhiệm chi của Ngân hàng) .............................................. 60
Biểu số 19: (Trích Giấy báo nợ của Ngân hàng) ................................................ 61
Biểu số 20: (Trích ủy nhiệm chi) ........................................................................ 63
Biểu số 21: (Trích Giấy báo nợ của Ngân hàng) ................................................ 64

Biểu số 22: (Trích sổ Nhật ký chung) ................................................................. 65
Biểu số 23: (Trích sổ cái TK 112)....................................................................... 66
Biểu số 24: (Trích sổ tiền gửi Ngân hàng) .......................................................... 67
Biểu số 3.1:Bảng kiểm kê quỹ ............................................................................ 72
Biểu số 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền ......................................................................... 74
Biểu số 3.3: Sổ Nhật ký chi tiền.......................................................................... 75


Trường Đại học Dân lập Hải Phòng

Khóa luận tốt nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, nền kinh tế thế giới phát triển ngày một mạnh hơn, inh doanh à
một trong những mục tiêu hàng đầu của mỗi quốc gia. Trước nhu cầu phát triển
chung của nền kinh tế thế giới, dưới sự ãnh đạo của Đảng và Nhà nước, nền
kinh tế Việt Nam đang c những bước chuyển mình rõ rệt và các doanh nghiệp
Việt Nam cũng c những bước phát triển không ngừng nhằm đáp ứng xu thế hội
nhập hiện nay.
Để giữ vững chỗ đứng của Doanh nghiệp trên thị trường, các nhà quản lý
luôn phải có sự chuẩn bị, cân nhắc thận trọng trong quá trình sản xuất kinh
doanh của mình. Hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi phải
có sự quản lý chặt chẽ về vốn đảm bảo cho việc sử dụng vốn một cách hiệu quả
nhất, hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng ứ đọng vốn hoặc thiếu vốn trong
kinh doanh từ đ đảm bảo hiệu quả kinh doanh một cách tối ưu nhất. Vì vậy
không thể không nói đến vai trò của công tác hạch toán kế toán trong việc quản
lý vốn, cũng từ đ , vốn bằng tiền đ ng vai trò à cơ sở ban đầu, đồng thời theo
suốt quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.
Từ nhận thức trên trong thời gian thực tập tại Chi nhánh công ty TNHH
Giao Nhận Vận tải DH em đã đi sâu t m hiểu, nghiên cứu vốn bằng tiền và đã

chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp à “ Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng
tiền tại Chi nhánh công ty TNHH Giao Nhận Vận tải DH ”.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung bài khóa luận của em gồm 3
chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về vốn bằng tiền và công tác kế toán vốn bằng
tiền tại doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh công ty
TNHH Giao Nhận Vận tải DH.
Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại
Chi nhánh công ty TNHH Giao Nhận Vận tải DH.
Trong thời gian thực hiện khóa luận em đã được sự hướng dẫn nhiệt tình
của Ban Giám đốc, các cán bộ phòng kế toán của công ty và Giáo viên hướng
dẫn Phạm Thị Kim Oanh.
V tr nh độ còn hạn chế, thời gian có hạn nên bài khóa luận của em chắc
chắn không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong sự góp ý của các thầy cô và
các bạn để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên: Đàm Thị Thu Phương – Lớp: QT1702K

1


Trường Đại học Dân lập Hải Phòng

Khóa luận tốt nghiệp

CHƢƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN BẰNG TIỀN
VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI
DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

1.1. Khái quát về công tác vốn bằng tiền
1.1.1. Khái niệm vốn bằng tiền
Đối với mỗi doanh nghiệp hi bước và hoạt động sản xuất kinh doanh vấn
đề cần thiết là phải có một ượng vốn nhất định, trên cơ sở tạo lập vốn kinh
doanh của doanh nghiệp. Qua mỗi giai đoạn vận động, vốn không ngừng biến
đổi cả về hình thái biểu hiện lẫn quy mô.
Trong doanh nghiệp vừa và nhỏ, vốn bằng tiền là một bộ phận của vốn sản
xuất kinh doanh thuộc tài sản lưu động, được biểu hiện dưới hình thái tiền tệ bao
gồm: tiền mặt (TK 111), tiền gửi Ngân hàng (TK 112)
1.1.2. Đặc điểm vốn bằng tiền
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn bằng tiền được sử dụng để đáp
ứng nhu cầu về thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp hoặc mua sắm các
loại vật tư hàng hóa phục vụ cho nhu cầu sản xuất inh doanh. Đồng thời vốn
bằng tiền cũng à ết quả của việc mua bán và thu hồi các khoản nợ. Chính vì
vậy, quy mô vốn bằng tiền đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lí hết sức chặt chẽ do
vốn bằng tiền có tính thanh khoản cao, nên n à đối tượng của gian lận và sai
sót. Vì vậy việc sử dụng vốn bằng tiền phải tuân thủ các nguyên tắc, chế độ quản
lí thống nhất của Nhà nước chẳng hạn: ượng tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp
dùng để chi tiêu hàng ngày hông vượt quá mức tồn quỹ mà doanh nghiệp và
ngân hàng đã thỏa thuận theo hợp đồng thương mại…
1.1.3. Vai trò của vốn bằng tiền
- Vốn bằng tiền có tính thanh khoản cao, vì vậy vốn bằng tiền được sử
dụng để đáp ứng nhu cầu thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp hoặc mua
sắm vật tư hàng h a để sản xuất kinh doanh, quy mô vốn bằng tiền phản ánh khả
năng thanh toán tức thời của doanh nghiệp.
- Việc quản lý, sử dụng vốn bằng tiền là một khâu quan trọng nhất trong
doanh nghiệp mà kế toán là công cụ hiệu quả nhất. Vì vậy, kế toán cần thu thập
thường xuyên, liên tục xử lý kiểm tra, phân tích, cung cấp thông tin cho nhà
quản lý doanh nghiệp để kịp thời đưa ra các quyết định đúng đắn.
Sinh viên: Đàm Thị Thu Phương – Lớp: QT1702K


2


Khóa luận tốt nghiệp
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
1.1.4. Yêu cầu quản lý vốn bằng tiền
Vốn bằng tiền là loại tài sản đặc biệt, là vật ngang giá chung, do vậy trong
quá trình quản lý rất dễ xảy tham ô, ãng phí. Để quản lý chặt chẽ vốn bằng tiền
cần đảm bảo tốt các yêu cầu sau:
- Tiền mặt phải được bảo quản trong két an toàn, chống mất trộm, chống
cháy.
- Mọi biến động của vốn bằng tiền phải đầy đủ thủ tục và có chứng từ gốc
hợp lệ.
- Việc sử dụng, chi tiêu vốn bằng tiền phải đúng mục đích, đúng chế độ.
1.1.5. Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền
- Phản ánh kịp thời các khoản thu chi vốn bằng tiền, thực hiện việc kiểm
tra, đối chiếu số liệu thường xuyên với thủ quỹ để đảm bảo giám sát chặt chẽ
vốn bằng tiền.
- Phản ánh t nh h nh tăng giảm và số dư tiền gửi ngân hàng hàng ngày,
giám đốc việc chấp hành chế độ thanh toán không dùng tiền mặt.
- Phản ánh các khoản tiền đang chuyển, kịp thời phát hiện nguyên nhân
làm cho tiền đang chuyển bị ách tắc để doanh nghiệp có biện pháp thích hợp
giải phóng nhanh tiền đang chuyển kịp thời.
- Tổ chức thực hiện các quy định về chứng từ thủ tục hạch toán kế toán vốn
bằng tiền. Thông qua việc ghi chép vốn bằng tiền kế toán thực hiện chức năng
kiểm soát và phát hiện các trường hợp chi tiêu lãng phí, sai chế độ, phát hiên các
chênh lệch vốn bằng tiền.
1.1.6. Nguyên tắc hạch toán kế toán vốn bằng tiền
Hạch toán vốn bằng tiền phải sử dụng một đơn vị tiền tệ thống nhất đ à

đồng Việt Nam, có thể sử dụng ngoại tệ để ghi sổ nhưng đồng thời phải quy đổi
ra Đồng Việt Nam.
- Ở những doanh nghiệp có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt hoặc gửi vào Ngân
hàng phải quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái tại ngày giao
dịch (tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh) để ghi sổ kế toán.
- Trường hợp mua ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt, gửi Ngân hàng hoặc thanh
toán công nợ ngoại tệ bằng đồng Việt Nam th được quy đổi ra đồng Việt Nam
theo giá mua hoặc tỷ giá thanh toán. Bên có các T 1112, T 1122 được quy
đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá trên sổ sách TK1112, hoặc TK 1122
Sinh viên: Đàm Thị Thu Phương – Lớp: QT1702K

3


Khóa luận tốt nghiệp
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
theo một trong các phương pháp: b nh quân gia quyền, nhập trước - xuất trước,
nhập sau - xuất trước, thực tế đích danh.
- Nhóm tài khoản có nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ phải quy đổi
ra đồng Việt Nam, đồng thời phải hạch toán chi tiết ngoại tệ theo nguyên tệ.
Nếu có chênh lệch tỷ giá hối đoái th tùy theo từng trường hợp cụ thể sẽ được xử
lý chênh lệch như sau:
+ Nếu chênh lệch phát sinh trong giai đoạn sản xuất kinh doanh (kể cả
doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản) thì số
lãi do tỷ giá được phản ánh vào TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính và lỗ
do tỷ giá được phản ánh vào TK 635 – Chi phí tài chính.
+ Nếu chênh lệch tỷ giá phát sinh trong giai đoạn đầu tư xây dựng cơ bản
(là giai đoạn trước hoạt động) thì số chênh lệch được phản ánh vào TK 413 –
Chênh lệch tỷ giá hối đoái.
+ Số dư cuối kỳ của các tài khỏan vốn bằng tiền có gốc ngoại tệ phải được

đánh giá lại theo tỷ giá giao dịch tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm.
- Đối với vàng bạc, im hí, đá qu phản ánh ở nhóm tài khoản vốn bằng
tiền chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp hông đăng
inh doanh vàng bạc, kim
khí quý, đá quý:
+ Vàng bạc, kim khí quý, đá qu phải được theo dõi về số ượng, trọng
ượng,quy cách phẩm chất và giá trị của từng thứ, từng loại. Giá trị vàng bạc, đá
quý, kim khí quý nhập vào quỹ được tính theo giá thực tế (giá h a đơn hoặc giá
thanh toán).
+ Khi tính giá xuất vàng bạc, kim hí, đá qu c thể áp dụng một trong bốn
phương pháp tính giá hàng tồn kho: bình quân gia quyền, nhập trước - xuất
trước, nhập sau - xuất trước, thực tế đích danh.
1.2.Tổ chức công tác kế toán tiền mặt tại quỹ
1.2.1.Nguyên tắc kế toán tiền mặt tại quỹ
Kế toán tiền mặt cần tuân theo những nguyên tắc sau:
- Để hạch toán chính xác tiền mặt thì tiền mặt của doanh nghiệp phải được
tập trung tại quỹ, mọi nghiệp vụ c iên quan đến thu, chi tiền mặt, quản lý và
bảo quản tiền mặt đều do thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện. Thủ quỹ không
được nhờ người hác àm thay. Trong trường hợp cần thiết thì phải làm thủ tục
ủy quyền cho người khác làm thay và phải được sự đồng ý của Giám đốc.

Sinh viên: Đàm Thị Thu Phương – Lớp: QT1702K

4


Khóa luận tốt nghiệp
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
- Chỉ phản ánh vào T 111 “ Tiền mặt”, số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập,
xuất quỹ tiền mặt.

- Các khoản tiền mặt do Doanh nghiệp hác và cá nhân
cược, ký quỹ tại
doanh nghiệp được quản lý và hạch toán nhờ các loại tài sản bằng tiền của đơn
vị.
- Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt thì phải c đủ phiếu thu, phiếu chi
và c đủ chữ ký của người nhận, người giao, người cho phép nhập, xuất quỹ
theo quy định của chế độ chứng từ kế toán. Một số trường hợp đặc biệt phải có
lệnh nhập, xuất quỹ đính èm.
- Kế toán tiền mặt phải có trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt,
ghi chép hàng ngày và liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, nhập,
xuất quỹ tiền mặt, ngoại tệ và tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm.
- Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý nhập, xuất quỹ tiền mặt. Hàng ngày,
thủ quỹ phải kiểm tra số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ quỹ tiền
mặt và sổ kế toán tiền mặt, nếu có chênh lệch thì thủ quỹ phải kiểm tra lại để
xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch.
1.2.2. Chứng từ hạch toán tiền mặt tại quỹ
- Phiếu thu ( Mẫu số 01 – TT )
- Phiếu chi ( Mẫu số 02 – TT )
- Giấy đề nghị tạm ứng ( Mẫu số 03 – TT )
- Giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng ( Mẫu số 04 – TT )
- Giấy đề nghị thanh toán ( Mẫu số 05 – TT )
- Biên lai thu tiền ( Mẫu số 06 – TT )
…
- Phiếu thu: được sử dụng àm căn cứ để hạch toán số tiền mặt Việt Nam,
ngoại tệ đã thu trong ỳ theo từng nguồn thu.
- Phiếu chi: được sử dụng àm căn cứ để hạch toán số tiền đã chi của đơn
vị trong kỳ, à căn cứ để xác định nhiệm vụ vật chất của người nhận tiền.
Phiếu thu, phiếu chi được kế toán lập từ 2 đến 3 liên in theo mẫu quy định
sau hi ghi đầy đủ nội dung trên phiếu và ký vào phiếu chuyển cho kế toán
trưởng duyệt ( và cả thủ trưởng đơn vị - đối chiếu với phiếu chi ), sau đ chuyển

cho thủ quỹ làm căn cứ nhập xuất quỹ. Thủ quỹ giữ lại một iên để ghi sổ, một
iên giao cho người nộp tiền (hoặc người nhận tiền), một iên ưu ại nơi ập
phiếu. Cuối ngày toàn bộ phiếu thu, phiếu chi được thủ quỹ chuyển cho kế toán
để ghi sổ kế toán.
Sinh viên: Đàm Thị Thu Phương – Lớp: QT1702K

5


Khóa luận tốt nghiệp
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
- Giấy đề nghị tạm ứng: à căn cứ để xét duyệt tạm ứng làm thủ tục nhập
phiếu chi và xuất quỹ tạm ứng.
- Giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng: là chứng từ liệt kê các khoản tiền
đã nhận tạm ứng và các khoản đã chi của người nhận tạm ứng, àm căn cứ thanh
toán số tiền tạm ứng và ghi sổ kế toán.
- Giấy đề nghị thanh toán: dùng trong các trường hợp đã chi nhưng chưa
được thanh toán hoặc chưa nhận tạm ứng để tổng hợp các khoản đã chi èm theo
chứng từ (nếu có) làm thủ tục thanh toán.
- Biên lai thu tiền: là giấy biên nhận của đơn vị hoặc cá nhân đã thu tiền
hoặc thu séc của người nộp tiền àm căn cứ để lập phiếu thu, nộp tiền vào quỹ
đồng thời để người nộp thanh toán với đơn vị nộp tiền hoặc ưu quỹ.
1.2.3. Tài khoản sử dụng, kết cấu tài khoản
Tài khoản 111 – Tiền mặt, có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 1111 – Tiền Việt Nam : Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ
tiền Việt Nam tại quỹ tiền mặt.
- Tài khoản 1112 – Ngoại tệ: Phản ánh t nh h nh thu, chi, tăng, giảm tỷ giá
và tồn quỹ ngoại tệ tại quỹ tiền mặt theo giá trị quy đổi ra đồng Việt Nam.
- Tài khoản 1113 – Vàng bạc, kim khí quý, đá qu : phản ánh giá trị vàng
bạc, kim hí, đá qu nhập, xuất, tồn quỹ.


Sinh viên: Đàm Thị Thu Phương – Lớp: QT1702K

6


Khóa luận tốt nghiệp
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
*) Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản Tiền mặt:
TK111
Bên Nợ

Bên Có

+ Các hoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại
tệ, vàng bạc, đá qu nhập quỹ
+ Số tiền mặt thừa ở quỹ phát hiện hi
iểm ê
+ Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái do đánh
giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ (đối với tiền
mặt ngoại tệ).

+ Các hoản tiền mặt, ngân phiếu,
ngoại tệ, vàng bạc, đá qu xuất quỹ.
+ Số tiền mặt thiếu ở quỹ phát hiện hi
iểm ê.
+ Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái do
đánh giá ại số dư ngoại tệ cuối kỳ (đối
với tiền mặt ngoại tệ).


Số Dƣ Nợ : Các hoản tiền mặt, ngân
phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, đá qu tồn quỹ
(Cuối ỳ hay đầu ỳ)
1.2.4. Phương pháp hạch toán kế toán tiền mặt tại quỹ
a, Kế toán tiền mặt Việt Nam đồng (VNĐ)
Kế toán tiền mặt VNĐ được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sinh viên: Đàm Thị Thu Phương – Lớp: QT1702K

7


Khóa luận tốt nghiệp
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tiền mặt (VNĐ)
TK 112 (1121)

TK 112 (1121)

TK 111 (1111)

Rút tiền gửi ngân hàng về quỹ

Gửi tiền mặt vào ngân hàng

tiền mặt
TK 141, 244

TK 131, 136, 138
Thu hồi các khoản nợ phải thu


Chi tạm ứng,

cược, ký quý

bằng tiền mặt
TK 121, 128, 221

TK 141, 244

Thu hồi các khoản

cược, ký

quỹ bằng tiền mặt

Đầu tư ngắn hạn, dài hạn bằng
tiền mặt
TK 152, 153, 156

TK 121, 128, 221
Thu hồi các khoản đầu tư

Mua vật tư hàng h a, công cụ,
TSCĐ bằng tiền mặt

TK 311, 341

TK 133
Vay ngắn hạn,


Thuế GTGTđược khấu trừ

dài hạn
TK 411, 441
TK 642
Nhận vốn góp, vốn cấp bằng
tiền mặt

Chi phí phát sinh
bằng tiền măt

TK 511, 515, 711
TK 311,315, 331
Doanh thu, thu nhập khác
bằng tiền mặt

Thanh toán nợ bằng tiền mặt

TK 3331
Thuế GTGT phải nộp

Sinh viên: Đàm Thị Thu Phương – Lớp: QT1702K

8


Khóa luận tốt nghiệp
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
b, Kế toán tiền mặt bằng ngoại tệ

Một nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ, phải được hạch toán và ghi nhận
ban đầu theo đơn vị tiền tệ đồng Việt Nam (VNĐ), việc quy đổi từ ngoại tệ sang
đồng Việt Nam căn cứ vào tỷ giá hối đoái tại ngày giao dịch. Đồng thời phải ghi
chép bằng ngoại tệ T 007 “Ngoại tệ các loại”.
- Kết cấu TK 007 – Ngoại tệ các loại:
Nợ
TK 007 – Ngoại tệ các loại
Có
Ngoại tệ tăng trong ỳ

Ngoại tệ giảm trong kỳ

SD:
Ngoại tệ hiện có
Việc quy đổi ra đồng Việt Nam phải tuân thủ các quy định sau:
- Đối với TK thuộc loại chi phí, thu nhập, vật tư, hàng hóa, tài sản cố định…, dù
doanh nghiệp có hay không sử dụng tỷ giá hạch toán, khi có phát sinh các
nghiệp vụ bằng ngoại tệ đều phải luôn luôn ghi sổ bằng đồng Việt Nam theo tỷ
giá mua vào của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh
nghiệp vụ kinh tế.
- Các doanh nghiệp có ít nghiệp vụ bằng ngoại tệ thì các tài khoản tiền, các tài
khoản phải thu, phải trả được ghi sổ bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá mua vào
của Ngân hàng Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh t��, ghi rõ họ tên)

Thủ trƣởng đơn vị
(Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Lê Đức Hu

Hoàng Minh Phú


(Cần iểm tra, đối chiếu hi ặp, giao, nhận h a đơn)
(Nguồn: Trích số liệu Phòng Kế toán Chi nhánh công ty TNHH Giao Nhận Vận tải DH)

Sinh viên: Đàm Thị Thu Phương – Lớp: QT1702K

59


Khóa luận tốt nghiệp
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
Biểu số 18: (Trích Ủy nhiệm chi của Ngân hàng)

ỦY NHIỆM CHI
Số:
Ngày lập:
Trạng thái:
Tên đơn vị trả tiền:
Tài khoản số:
Tại ngân hàng:

656
03/12/2016
GD đã hoàn tất
CN CONG TY TNHH GIAO NHAN VAN TAI DH
126818829
ACB – CN ACB – PGD TD PLAZA

Tên đơn vị nhận tiền:
Số CMND/Passport:

Tài khoản số:
Tại ngân hàng:

CONG TY CP LIEN KET VANG
0031001025077
VCB HAI PHONG

Số tiền:
3.740.000 VND
Số tiền bằng chữ:
Ba triệu, bảy trăm bốn mươi ngh n đồng chẵn.
Nội dung chuyển khoản: THANH TOAN TIEN PHI KHAI THAC HANG LE
HOA DON 0002528 CHO LIEN KET VANG
(Nguồn: Trích số liệu Phòng Kế toán Chi nhánh công ty TNHH Giao Nhận Vận tải DH)

Sinh viên: Đàm Thị Thu Phương – Lớp: QT1702K

60


Khóa luận tốt nghiệp
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
Biểu số 19: (Trích Giấy báo nợ của Ngân hàng)

NGÂN HÀNG TMCP Á CHÂU
Chi nhánh: ACB – PGD TD PLAZA

GIẤY BÁO NỢ
Ngày: 03-12-2016
Mã GDV:

Mã KH:

HANHBHPLZ
861656

Kính gửi: CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI DH
MST: 0102897678-001
Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi Nợ tài khoản của quý khách hàng với
nội dung như sau:
Số tài khoản ghi Nợ
: 126818829
Số tiền bằng số
: 3.740.000 VND
Số tiền bằng chữ
: Ba triệu, bảy trăm bốn mươi ngh n đồng chẵn.
Nội dung
: Thanh toán tiền phí khai thác hàng l ẻ cho
Công ty Cổ Phần Liên Kết Vàng
Giao dịch viên
Bùi Thị Hạnh

Kiểm soát
Phạm Thu Thảo

(Nguồn: Trích số liệu Phòng Kế toán Chi nhánh công ty TNHH Giao Nhận Vận tải DH)

Sinh viên: Đàm Thị Thu Phương – Lớp: QT1702K

61



Khóa luận tốt nghiệp
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
Nghiệp vụ 4: Ngày 20/12, công ty thanh toán tiền phí sửa chữa, gíam định
container tháng 11 tại công ty TNHH thương mại Sơn Trường container
Kế toán định khoản:
Nợ TK 331
:
229.748.110
Có TK 112 :
229.748.110
Căn cứ vào Ủy nhiệm chi (Biểu số 20), Giấy báo nợ (Biểu số 21), kế toán sẽ
tiến hành vào sổ Nhật ký chung (Biểu số 22) đồng thời ghi sổ tiền gửi Ngân
hàng TMCP Á Châu (Biểu số 24). Từ Nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái TK
112 (Biểu số 23). Cuối năm, tổng hợp số liệu lập Bảng cân đối số phát sinh và
Báo cáo tài chính.

Sinh viên: Đàm Thị Thu Phương – Lớp: QT1702K

62


Khóa luận tốt nghiệp
Biểu số 20: (Trích ủy nhiệm chi)

Trường Đại học Dân lập Hải Phòng

ỦY NHIỆM CHI
Số:
Ngày lập:

Trạng thái:
Tên đơn vị trả tiền:
Tài khoản số:
Tại ngân hàng:

725
20/12/2016
GD đã hoàn tất
CN CONG TY TNHH GIAO NHAN VAN TAI DH
126818829
ACB – CN ACB – PGD TD PLAZA

Tên đơn vị nhận tiền:

CONG TY TNHH THUONG MAI
SON TRUONG CONTAINER

Số CMND/Passport:
Tài khoản số:
Tại ngân hàng:

0031000210006
VCB HAI PHONG

Số tiền:
Số tiền bằng chữ:

229.748.110 VND
Hai trăm hai mươi chín tri ệu, bảy trăm bốn
mươi tám ngh n, một răm mười một đồng chẵn.

Nội dung chuyển khoản: THANH TOAN TIEN PHI SUA CHUA, GIAM
DINH CONTAINER TAI SON TRUONG THANG
05-2017
(Nguồn: Trích số liệu Phòng Kế toán Chi nhánh công ty TNHH Giao Nhận Vận tải DH)

Sinh viên: Đàm Thị Thu Phương – Lớp: QT1702K

63


Khóa luận tốt nghiệp
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
Biểu số 21: (Trích Giấy báo nợ của Ngân hàng)

NGÂN HÀNG TMCP Á CHÂU
Chi nhánh: ACB – PGD TD PLAZA

GIẤY BÁO NỢ
Ngày: 20-12-2016
Mã GDV:
Mã KH:

HANHBHPLZ
861656

Kính gửi: CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI DH
MST: 0102897678-001
Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi Nợ tài khoản của quý khách hàng với
nội dung như sau:
Số tài khoản ghi Nợ : 126818829

Số tiền bằng số
: 229.748.110 VND
Số tiền bằng chữ
: Hai trăm hai mươi chín triệu, bảy trăm bốn
mươi tám ngh n, một răm mười một đồng chẵn.
Nội dung
: Thanh toán tiền phí sửa chữa, gíam định container
tháng 11 tại công ty TNHH thương mại Sơn Trường
container
Giao dịch viên
Bùi Thị Hạnh

Kiểm soát
Phạm Thu Thảo

(Nguồn: Trích số liệu Phòng Kế toán Chi nhánh công ty TNHH Giao Nhận Vận tải DH)

Sinh viên: Đàm Thị Thu Phương – Lớp: QT1702K

64