BỘ NỘI VỤ
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

BÁO CÁO KIẾN TẬP
ĐỀ TÀI: Tìm hiểu công tác phân công công việc của phòng Nội vụ huyện
Kim Bôi , tỉnh Hòa Bình.

Họ và tên sinh viên

: Bùi Thị Nga

Lớp

: KH16 Nhân sự 2

Niên khóa

: 2015 – 2019

Thời gian thực tập

: Từ ngày 18/06/2018 đến ngày 29/06/2018

Địa điểm thực tập

: Phòng Nội vụ huyện Kim Bôi, tỉnh Hòa Bình

Giảng viên hướng dẫn : TS. Trịnh Thị Thu Hương

HÀ NỘI - 2018

1


MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Chữ viết tắt

Diễn giải

1

HĐND

Hội đồng nhân dân

2

UBND

Ủy ban nhân dân

3

HCNN

Hành chính nhà nước

4


CBCC

Cán bộ, công chức

5

QLNN

Quản lý nhà nước

6

ĐTBD

Đào tạo, bồi dưỡng

2


LỜI MỞ ĐẦU

Hoạt động kiến tập có vai trò quan trọng không chỉ với quá trình học tập mà
còn với cả sự nghiệp của sinh viên sau này. Kỳ kiến tập này giúp chúng em được
tiếp cận với nghề nghiệp mà chúng em đã lựa chọn khi bước chân vào trường đại
học. Các hoạt động thực tiễn thêm một lần nữa giúp sinh viên chúng em hiểu được
mình sẽ làm công việc như thế nào sau khi ra trường và có những điều chỉnh kịp
thời, cùng với kế hoạch rèn luyện phù hợp hơn.
Quá trình áp dụng các kiến thức học được trong nhà trường vào thực tế công
việc giúp chúng em nhận biết được điểm mạnh, điểm yếu của mình và cần trang bị

thêm những kiến thức, kỹ năng gì để đáp ứng nhu cầu công việc. Trong thực tế,
chương trình đào tạo hệ cử nhân hành chính của Học viện nói chung và của Khoa
Quản lý tổ chức và nhân sự nói riêng đã cung cấp hệ thống lý luận và lý thuyết hữu
dụng về ngành Quản lý nhà nước và nhất thiết cần được áp dụng vào thực tiễn sinh
động với đối tượng và môi trường hành chính nhà nước cụ thể. Vì thế, kỳ kiến tập
càng trở nên cần thiết đối với sinh viên. Những trải nghiệm ban đầu này giúp sinh
viên làm quen, quan sát trước với môi trường, là tiền đề để sau này đi thực tập
được tự tin và nắm vững, áp dụng kiến thức vào thực tiễn tốt hơn.

3


Thực hiện kế hoạch kiến tập của Học viện hành chính Quốc gia từ ngày
18/06/2018 đến ngày 29/06/2018, được sự giới thiệu của nhà trường và sự giúp đỡ
tận tình của thầy cô giáo, em đã được về kiến tập tại Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban
nhân dân huyện Kim Bôi, tỉnh Hòa Bình . Trong quá trình kiến tập, để tìm hiểu về
cách thức tổ chức, nhiệm vụ quyền hạn của cơ quan , đặc biệt là sự phân công công
việc trong hoạt động của phòng Nội vụ. Qua tìm hiểu, đã cho em biết nhiều hơn về
các hoạt động của phòng cũng như cách thức phân công công việc của phòng trong
hoạt động.
Một lần nữa, em xin được gửi lời cám ơn sâu sắc tới sự quan tâm của lãnh
đạo Học viện, của các thầy cô khoa Quản lý tổ chức và nhân sự. Đặc biệt, em xin
gửi lời cảm ơn chân thành sự tận tình chỉ bảo của cô Ths.Trịnh Thu Hương – giảng
viên hướng dẫn đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo trong suốt quá trình kiến tập để em
có thể hoàn thành báo cáo, chị Nguyễn Ngọc Ánh –chuyên viên phòng Nội vụ đã
giúp đỡ em trong suốt quá trình kiến tập và toàn thể các cô chú và anh chị trong
phòng Nội vụ huyện Kim Bôi đã tận tình giúp đỡ chỉ bảo để em hoàn thành kỳ kiến
tập của mình.
Tuy vậy, do thời gian kiến tập có hạn, cũng như kiến thức và kinh nghiệm
trong quá trình kiến tập của em còn hạn chế nên bài báo cáo kiến tập sẽ không

tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Vì vậy, em rất mong nhận được sự nhận xét,
đánh giá và đóng góp ý kiến của các thầy cô để bài báo cáo kiến tập của em được
hoàn thiện hơn, phục vụ tốt hơn công tác thực tập sau này.

Em xin chân thành cảm ơn !

4


PHẦN 1. QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP
1. Kế hoạch kiến tập

STT
1

Tuần
Tuần 1

Nội dung
-

Tới cơ quan nhận phòng kiến tập , làm quen , giới
thiệu bản thân với các anh chị , cô chú trong cơ

(Từ 18/06 đến
22/06/2018)
-

quan
Được nghe giới thiệu và phổ biến về quy chế làm

việc, nhiệm vụ, quyền hạn, vị trí, chức năng của

-

phòng Nội vụ.
Nghe phổ biến về vị trí, nhiệm vụ của từng chuyên

-

viên trong phòng.
Học một số kĩ năng văn phòng như: in, photo,
đóng dấu văn bản

5


2

Tuần 2
(Từ 25/06 đến
29/06/18)

-

-

Nghiên cứu các tài liệu, văn bản quy định chức
năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Phòng Pháp
chế, của cán bộ, công chức, viên chức thuộc Phòng
Thực hiện các nhiệm vụ cơ quan giao .

Thu thập tài liệu , viết báo cáo kiến tập .
Kết thúc kiến tập .

2. Nhật ký thực tập
Tuần

Tuần 1 :
( Từ ngày
18/06 đên
ngày
22/06/18 )

Thời gian
Ngày 18/06

Từ 19/06 đến
20/06

Từ 21/06 đến
22/06

Từ 25/06 đến
27/06
Tuần 2 :
( Từ ngày
25/06 đến
29/06/18)

Từ 28/06 đến
29/06


Nội dung công việc
- Gửi giấy giới thiệu, làm quen và nhận vị trí
kiến tập tại phòng Nội vụ huyện Kim Bôi
- Tìm hiểu về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ
chức của Phòng Nội vụ huyện Kim Bôi .
- Tham gia sắp xếp hồ sơ Cán bộ, Công chức do
chuyên viên hướng dẫn kiến tập giao.
- Photo , chuẩn bị tài liệu cho cô Phó trưởng
phòng tham gia cuộc hội đồng .
- Soạn thảo , in và chuyển giấy mời của phòng
Nội Vụ cho các Phòng , ban khác .
- Tìm hiểu công việc của công chức Phòng Nội
vụ (các công việc mà công chức thực hiện trong
ngày thông qua quan sát và tài liệu được cung
cấp).
- Lựa chọn đề tài báo cáo kiến tập, viết đề
cương báo cáo kiến tập.
- Thực hiện một số công việc do cơ quan giao.
- Chuyển công văn đến các phòng ban.
- Thu thập tài liệu liên quan phục vụ báo cáo
kiến tập.
- In, photo giầy tờ, tài liệu, đóng dấu giầy tờ
- Tìm tài liệu bổ sung cho báo cáo kiến tập.
- Xin ý kiến nhận xét của cơ quan kiến tập.
- Kết thúc đợt kiến tập tại cơ quan.
6


PHẦN 2. NỘI DUNG BÁO CÁO KIẾN TẬP

I. Tổng quát chung về phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân huyện Kim Bôi,tỉnh
Hòa Bình
1.

Vị trí , Chức năng
Phòng Nội vụ là cơ quan chuyên môn thuộc cấp huyện, có chức năng tham

mưu, giúp UBND cấp huyện quản lý nhà nước về: Tổ chức bộ máy; vị trí việc làm;
biên chế công chức và cơ cấu ngạch công chức trong các cơ quan, tổ chức hành
chính nhà nước; vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và
số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; tiền lương đối với
cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng trong cơ quan, tổ chức hành
chính, đơn vị sự nghiệp công lập; cải cách hành chính; chính quyền địa phương;
địa giới hành chính cán bộ, công chức, viên chức; cán bộ, công chức cấp xã và
những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã; hội, tổ chức phi chính phủ;
văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua – khen thưởng; công tác thanh niên.
Phòng Nội vụ chấp hành sự lãnh đạo, quản lý về tổ chức, vị trí việc làm,
biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức và công tác của Ủy ban nhân dân cấp
huyện , đồng thời chấp hành sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn,
nghiệp vụ của Sở Nội vụ.
2.

Nhiệm vụ, quyền hạn

Theo quyết định số 3302/2016/QĐ-UBND ngày 1 tháng 8 năm 2016 của Ủy ban
nhân dân huyện Kim Bôi quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức Phòng Nội vụ huyện Kim Bôi, Phòng Nội vụ huyện Kim Bôi có nhiệm vụ,
quyền hạn như sau:
-


Trình Ủy ban nhân dân huyện các văn bản hướng dẫn về công tác nội vụ trên
địa bàn và tổ chức triển khai thực hiện theo quy định.
7


-

Trình Ủy ban nhân dân huyện ban hành quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kế
hoạch dài hạn, năm năm và hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực

-

hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước được giao.
Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau
khi được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về

3.

các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý được giao.
Cơ cấu tổ chức

Phòng Nội vụ huyện Kim Bôi , tỉnh Hòa Bình bao gồm 08 cán bộ, công chức : 01
Trưởng phòng, 03 Phó trưởng phòng, 04 chuyên viên.
TRƯỞNG PHÒNG

PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

CHUYÊN
VIÊN A


PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

CHUYÊN
VIÊN C

CHUYÊN
VIÊN B

Chú thích:

PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

CHUYÊN
VIÊN D

Chỉ đạo trực tiếp
Mũi tên diễn giải

Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng nội vụ huyện Kim Bôi , tỉnh Hòa Bình
II. Tìm hiểu về công tác phân công công việc của phòng Nội vụ huyện Kim Bôi
, tỉnh Hòa Bình
8


1.

Tình hình thực hiện công tác phân công côn1g việc của phòng Nội vụ
huyện Kim Bôi , tỉnh Hòa Bình
Theo quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Kim Bôi phòng nội vụ


có tổng số 08 công chức (trong đó Trưởng Ban tổ chức kiêm Trưởng phòng Nội vụ,
03 Phó trưởng phòng, 04 công chức).
Biên chế của phòng Nội vụ được giao: 08 người.
Theo đó, thông qua quy định về biên chế, quy định về chức năng của phòng
Nội vụ huyện, các công chức phòng Nội vụ được phân công nhiệm vụ,
quyền hạn và được phân công công việc như sau:
a. Đồng chí Bùi Mạnh Thởm – Trưởng phòng Nội Vụ :
Phụ trách chung ,trực tiếp thực hiện công tác tổ chức ; công tác cán bộ ,
công tác tiếp nhận , điều động luân chuyển . Chỉ đạo, điều hành thực hiện
chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực như :
+ Xây dựng công tác kế hoạch tháng, quý, năm
+ Phân công nhiệm vụ cho cấp dưới, đôn đốc ,kiểm tra thực hiện nhiệm vụ .
+Kiểm duyệt văn bản của cơ quan, của UBND huyện trước khi ký ban hành.
+ Tổ chức họp, xếp loại đánh giá công chức, kiểm điểm đảng viên, bình xét,
đăng ký thi đua hàng quý, tháng, năm.
+ Thực hiện chế độ, chính sách đối với công chức của phòng.
+Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức các co quan chuyên
môn thuộc UBND huyện .
+ Tổ chức, biên chế các cơ quan hành chính, sự nghiệp nhà nước; cải cách
hành chính; chính quyền địa phương; Địa giới hành chính; Cán bộ, công
chức, viên chức nhà nước; Cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn .
b. Đồng chí Vũ Thị Thủy – Phó trưởng phòng :
Giúp việc cho Trưởng phòng Phụ trách công tác chính quyền cơ sở, trực
tiếp quản lý công tác cán bộ chuyên trách, công tác tuyển dụng, điều động
thuyên chuyển và công tác thanh niên.

9


+ tham mưu triển khai việc bầu cử Đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND các

cấp theo quy định
+Xây dựng kế hoạch công tác tháng, quý, năm của bộ phận xây dựng chính
quyền; Đánh giá xếp loại chính quyền.
+ Kiểm soát hoạt động chuyên môn trong lĩnh vực xây dựng chính quyền;
công tác tôn giáo.
+ Thực hiện thủ tục trình chủ tịch UBND huyện phê chuẩn các chức danh
bầu HĐND và UBND xã, thị trấn.
+Xây dựng đề án thành lập mới, chia tách, phân loại xã, xóm; điều chỉnh địa
giới hành chính.
+ Tham mưu tổ chức thực hiện tuyển dụng đối với công chức cấp xã và viên
chức y tế cơ sở.
c. Đồng chí Bùi Quang Hợp – Phó trưởng phòng :
Giúp việc cho Trưởng phòng phụ trách công tác cải cách hành chính; công tác
Thi đua- khen thưởng; Quản lý công tác Hội; Quản lý công tác tôn giáo.
+ Tiếp nhận các hồ sơ đề nghị khen thưởng của các phòng, ban ngành, các
cơ quan, đơn vị; tổng hợp báo cáo Trưởng phòng trước khi trình UBND
huyện và công bố các quyết định khen thưởng
+ Theo dõi, rà soát, thẩm định hồ sơ liên quan đến Tổ chức hội . Xây dựng
Đề án thành lập, sáp nhập, giải thể các tổ chức.
+ Viết báo cáo chuyên đề, báo cáo tháng, quý, năm theo lĩnh vực được phân
công phụ trách.
+ Theo dõi, tham mưu cho Trưởng phòng triển khai các nhiệm vụ liên quan
đến công tác cải cách hành chính: Các đề án, kế hoạch, báo cáo,… công tác
kiểm tra cải cách hành chính.
d. Đồng chí Lê Thị Hải Yến – Phó trưởng phòng :
Giúp việc cho Trưởng phòng phụ trách công tác quản lý cán bộ, công chức, viên
chức cấp huyện.
+ Kiểm sóat chuyên môn trong lĩnh vực quản lý tổ chức bộ máy, biên chế và
công chức, viên chức cấp huyện .
10



+ Xây dựng đề án vị trí việc làm; Xây dựng kế hoạch biên chế.
+ Xây dựng kế hoạch công tác năm của bộ phận quản lý công chức, viên chức.
+ Báo cáo kết quả công tác tháng của bộ phận quản lý công chức, viên chức .
+ Xây dựng đề án vị trí việc làm công chức, viên chức.
+ Thực hiện công tác tuyển dụng công chức, viên chức cấp huyện.
+ Thực hiện công tác điều động, tiếp nhận công chức, viên chức cấp huyện
+ Thực hiện công tác bổ nhiệm quản lý.
e. Chuyên viên – Nguyễn Thị Ngọc Ánh
Phụ trách công tác tôn giáo, công tác hội, công tác văn thư, lưu trữ, và quản lý hồ
sơ cán bộ chuyên trách công chức, viên chức xã.
+ Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thực hiện công tác văn thư, lưu trữ ; Hướng dẫn
việc thu thập, bảo vệ, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.
+ Xây dựng kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ, tổng hợp, báo cáo kết quả
kiểm tra công tác văn thư lưu trữ.
+Tổng hợp số liệu, xây dựng báo cáo công tác văn thư, lưu trữ.
+ Quản lý các hội và tổ chức phi chính phủ; tham mưu ra quyết định thành lập hội.
+Báo cáo tình hình hoạt động của các hội và tổ chức phi chính phủ .

f.

Chuyên viên 2 – Bùi Thị Đoan Trang

Phụ trách công tác cải cách hành chính, công tác đánh giá cán bộ, công chức, viên
chức cấp huyện.
+ Xây dựng kế hoạch cải cách hành chính.
+Tổng hợp báo cáo công tác cải cách hành chính .
+ Đánh giá xếp hạng chỉ số cải cách hành chính cấp huyện, cấp xã.
+Tham mưu xây dựng quy chế đánh giá mức độ hoàn thiện nhiệm vụ hàng năm đối

với các cơ quan, đơn vị thuộc UBND huyện.
+Thực hiện kế hoạch chuyển đổi vị trí công tác, báo cáo việc thực hiện chuyển đổi
vị trí công tác.
g.

Chuyên viên 3 – Nguyễn Mậu Thành
11


Phụ trách công tác chính quyền cơ sở. Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo
sự phân công của lãnh đạo Phòng.
+ Xây dựng đề án liên quan đến việc thành lập, giải thể, nhập chia, điều
chỉnh địa giới đơn vị hành chính.
+Triển khai thực hiện các đề án, văn bản liên quan đến công tác địa giới
hành chính.
+Quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới hành chính của huyện theo
quy định.
+Hướng dẫn UBND cấp Xã thực hiện các văn bản. đề án liên quan đến công
tác xây dựng nông thôn mới theo phân công của UBND cấp Huyện .
h.

Chuyên viên – Đinh Trọng Duy

Tổng hợp các văn bản về công tác thi đua, khen thưởng; tham mưu cho lãnh
đạo phòng quản lý nhà nước về công tác Thanh niên.
+Xây dựng chương trình, kế hoạch thực hiện công tác thi đua, khen thưởng.
+ Hướng dẫn, tham mưu thực hiện khen thưởng cho các tổ chức, cá nhân.
+Quản lý, lưu trữ hồ sơ thi đua, khen thưởng.
+Tổ chức hội nghị tổng kết công tác thi đua, khen thưởng.
+Dự thảo kế hoạch công tác thanh niên.

+Xây dựng kế hoạch kiểm tra công tác thanh niên.
⁕ Bảng trình độ chuyên môn của cán bộ, công chức phòng Nội vụ huyện Kim
Bôi :

TT Họ và tên
1
Bùi Mạnh
Thởm

Chức vụ
Trưởng
phòng

Trình độ chuyên môn
Học viện Hành chính Quốc gia - Cử nhân khoa Hành
chính Học ; Học viện chính trị Quốc Gia Hồ chí
Minh.
12


2

Vũ Thị Thủy

P. phòng

3

Bùi Quang
Hợp

Lê Thị Hải
Yến

P. phòng

5

Nguyễn
Ngọc Ánh

P. phòng

6

Bùi Thị
Đoan Trang

Chuyên
viên

Học viện Hành chính Quốc gia - Cử nhân khoa Hành
chính Học .

7

Quách Trọng
Duy
Nguyễn Mậu
Thành


Chuyên
viên
Chuyên
viên

Cử nhân khoa Quản trị Kinh doanh- ĐH Mở Hà Nội .
Đại Học Chu Văn An - Cử nhân khoa Quản lý kinh tế
ĐH Khoa học xã hội và nhân văn - cử nhân khoa
Quản lý chính sách xã hội .

4

8

P. phòng

Đại học kinh tế Nông nghiệp Thái Nguyên – cử nhân
khoa quản lý kinh tế
ĐH kinh tế Nông nghiệp Thái Nguyên – cử nhân
khoa quản lý kinh tế
Học viện Hành chính – cử nhân khoa Hành chính
học. Học viện Báo chí tuyên truyền – Khoa Tổ chức
Đảng
Học viện Hành chính Quốc gia - Cử nhân khoa Hành
Chính Học .

Căn cứ vào nhiệm vụ được phân công, từng công chức trong phòng chủ
động sắp xếp bố trí công việc phù hợp và thực hiện nhiệm vụ khác khi Trưởng
phòng phân công .


2.
-

Đánh giá
2.1 Ưu điểm
Thứ nhất: về mô hình và cơ cấu tổ chức:
+ Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, bộ máy vận hành tốt, có sự thống nhất giữa lãnh
đạo – nhân viên. Nhiệm vụ của từng người được phân công cụ thể không có
sự chồng chéo, tạo thuận lợi cho việc lãnh đạo, điều hành, trao đổi công
việc.
+ Mô hình văn phòng khá hợp lí, bố trí văn phòng theo kiểu tập chung tạo

thuận lợi cho trao đổi thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng.
-

Thứ hai: về nhân sự của phòng:
13


+ Nhìn chung đội ngũ công chức của phòng đã đáp ứng tốt các yêu cầu của
công việc, trình độ chuyên môn cao, tất cả đều có bằng đại học và trên đại học, tốt
nghiệp từ các trường như: Học viện Hành chính quốc gia, Đại học Khoa học xã
hội và nhân văn ,..
+ Là những người nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc, tinh thần cầu
tiến cao, có kinh nghiệm lâu năm nên xử lý công việc nhanh chóng và hiệu quả.
+ Công chức đa phần là những người đang trong độ tuổi từ 30-40 tuổi, là
độ tuổi có sức khỏe, nhiệt huyết và sự cống hiến hết mình.
+ Lãnh đạo phòng có trình độ cao về chuyên môn nghiệp vụ cao và công
tác quản lý nhà nước, có tâm huyết với nghề.
-


Thứ ba: tổ chức không gian và thiết bị làm việc:
+Công chức được sắp xếp nơi làm việc hợp lí, thuận lợi trao đổi công việc.
+ Trang thiết bị được đầu tư đúng mức, đầy đủ máy tính, máy in, hệ thống

điện, quạt, điều hòa nhằm phục vụ cho công chức làm việc.
-

Thứ tư: văn hóa làm việc:
+ Trong giao tiếp giữa cấp trên với cấp dưới: luôn thể hiện sự tôn trọng.
+ Giữa các thành viên trong phòng: thể hiện sự thân thiện, gần gũi, gắn bó

với đồng nghiệp. Sự chia sẻ và giúp đỡ lẫn nhau trong công việc.
+ Với các đồng nghiệp khác trong cơ quan: cởi mở trong giao tiếp và sự
sẵn sàng giúp đỡ mọi người.
+ Với công việc: luôn có sự đam mê, yêu công việc, có trách nhiệm với
những nhiệm vụ mà mình được giao. Thực hiện công việc với thái độ tích cực.
14


2.2

Nhược điểm

- Thứ nhất: về mặt nhân sự:
+ Công chức trong phòng chủ yếu thuộc độ tuổi từ 30-40 tuổi, tỷ lệ này gây
khó khăn nhất định cho việc tuyển dụng nguồn nhân lực về sau khi đội ngũ này
đồng loạt nghỉ hưu.
+ Công việc của phòng nhiều vì đây là phòng nắm nhân sự của cả huyện và
các vấn đề liên quan đến nhân sự, nên nhiều khi tình trạng “chất đống” công

việc.
-

Thứ hai: cơ sở vật chất, trang thiết bị:
+ Cơ sở vật chất gặp nhiều hạn chế như: diện tích của phòng còn quá nhỏ

(8 người làm việc nhưng chỉ có 4 phòng làm việc, trong đó 1 phòng của Trưởng
phòng) đã làm ảnh hưởng đến công việc.
+ Thiết bị hạn chế về mặt số lượng, nhiều máy móc có tuổi thọ cao. Trang
thiết bị như máy in, máy photocoppy thường xuyên gặp trục trặc .
III. Một số kiến nghị nhằm nâng cao hoạt động phân công công việc của
phòng Nội vụ huyện Kim Bôi , tỉnh Hòa Bình
Từ những ưu điểm và nhược điểm trong hoạt động của Phòng nội vụ như
trên, em xin kiến nghị một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng cũng như hiệu
quả hoạt động của Phòng như sau :
1.

Đội ngũ công chức cần nâng cao tinh thần tự giác trong công việc, tác
phong làm việc đúng giờ hành chính ,thường xuyên trau dồi kiến thức và

2.

sự tiếp cận với công nghệ thông tin.
Lãnh đạo phòng cần có những chính sách sự quan tâm hơn nữa. Tăng diện
tích phòng làm việc, đầu tư cơ sở hạ tầng và thay đổi, nâng cấp các trang
15


thiết bị trong phòng làm việc như máy in, máy photocopy để việc xử lý các
3.


công việc của công chức được thực hiện nhanh chóng và hiệu quản hơn.
Cần có sự trao đổi kinh nghiệm của những người đi trước đối với các công
chức trẻ để họ tự tin hoàn thành nhiệm vụ của mình; Thường xuyên tổ chức
các buổi giao lưu học hỏi kiến thức, kinh nghiệm; Tổ chức các buổi tập
huấn nâng cao các kỹ năng mềm giúp cho công chức năng động, linh hoạt

4.

hơn trong giải quyết các tình huống .
Cần tạo điều kiện về không gian làm việc cho các sinh viên kiến tập để có thể
quan sát, học hỏi, thực hiện các công việc được giao được tốt nhất . Mạnh dạn
giao công việc cho sinh viên kiến tập tập để sinh viên biết và thực hiện các công
việc cụ thể mang tính chuyên môn trong các cơ quan HCNN.

PHẦN 3 - KẾT LUẬN
Kiến tập giai đoạn quan trọng đối với sinh viên nói chung và Học viện Hành
chính nói riêng. Thông qua quá trình này sinh viên được trực tiếp quan sát và làm
quen với công việc, có cơ hội vận dụng những kiến thức đã được học vào thực tiễn
và tích lũy được kinh nghiệm cho bản thân.
Kiến tập đã làm cho em hiểu nhiều hơn về công việc trong cơ quan HCNN.
Bản thân em cảm thấy công việc trong cơ quan HCNN không hề dễ dàng, không
thể thực hiện được nếu như không có kiến thức, kỹ năng, có sự đoàn kết, gắn bó,
hỗ trợ và ủng hộ giữa các đồng nghiệp trong cơ quan.
Qua quá trình kiến tập gần hai tuần tại phòng Nội vụ huyện Kim Bôi, tỉnh
Hòa Bình đã giúp em bổ sung thêm nhiều kiến thức, kinh nghiệm hoạt động trong
cơ quan HCNN và trong cuộc sống. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh
chị trong cơ quan ngoài việc được quan sát, học hỏi, em còn được tham gia và thực
16



hiện các công việc trong cơ quan đã giúp ích cho em rất nhiều trong việc bổ sung
kiến thức, kỹ năng, hiểu biết về công việc chuyên môn. Đây là cơ hội cho em được
vận dụng các kiến thức được học trong nhà trường và bổ sung các kiến thức mới.
Qua thực hiện đề tài “ Tìm hiểu về công tác phân công công việc của
phòng Nội vụ huyện Kim Bôi , tỉnh Hòa Bình ”.Qua đó em thấy rằng kiến thức ,
kĩ năng trong công việc là rất cần thiết, quan trọng nhưng chưa đủ . Để công việc
thực hiện đồng bộ , nhịp nhàng thì trong một tổ chức cần có sự phân công công
việc, phối hợp với nhau một cách hợp lý.
Trên đây là kết quả của quá trình tìm hiểu của em tại phòng Nội vụ huyện
Kim Bôi tỉnh Hòa Bình, em đã vận dụng được các kiến thức học ở trường vào quá
trình kiến tập và học hỏi thêm kiến thức mới. Qua đây, em nhận thấy mình cần cố
gắng hơn nữa để có thể hoàn thiện tốt trách nhiệm của một công chức hành chính
trong tương lai.

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1

Nghị định số 37/2014/NĐ-CP ngày 05 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định
về tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã,
thành phố thuộc tỉnh;
17


2

Quyết định số quyết định số 3302/2016/QĐ-UBND ngày 01 tháng 08 năm 2016
của Ủy ban nhân dân huyện Kim Bôi quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn


3

và cơ cấu tổ chức Phòng Nội vụ huyện Kim Bôi;
Quy chế làm việc của Phòng Nội vụ ngày 22 tháng 5 năm 2015 của Phòng Nội vụ

4

huyện Kim Bôi.
Trang thông

tin

điện

tử

huyện



18

Kim

Bôi

Tỉnh

Hòa


Bình