Logo

CÔNG TY ……………………………………………………..
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN

KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN
Dự án:………………………………………
Chủ đầu tư:………………………………..
Tư vấn quản lý dự án: ...........................

HÌNH PHỐI CẢNH DỰ ÁN

Tháng ... năm .....
Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo

Trang: 1/39


Logo

CÔNG TY ……………………………………………………..
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN

KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN
Dự án:………………………………………
Chủ đầu tư:………………………………..
Tư vấn Quản lý dự án:...........................

Ngày … tháng … năm......
Phê duyệt
Chủ đầu tư

(Ký tên & đóng dấu)

Ngày…

tháng… năm ......
Thiết lập
Tư vấn Quản lý dự án

(Ký tên & đóng dấu)

Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo

Trang: 2/39


Logo

CÔNG TY ……………………………………………………..
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN
HƯỚNG DẪN

Kế hoạch quản lý dự án là một tài liệu để giúp cho Tư vấn lập Kế hoạch để Quản
lý dự án một cách nhanh gọn và đầy đủ. Kế hoạch QLDA được thiết lập sau khi
Dự án đầu tư đã được cấp phép. Kế hoạch này sẽ trình cho Chủ đầu tư chấp
thuận trước khi thực hiện. Trọng tâm của Kế hoạch là nêu ra những công việc cần
phải thực hiện trong dự án (WHAT) và cách mà bạn Quản lý dự án như thế nào
(HOW):
Trang bìa: Cần ghi đúng các thông tin và hình ảnh của công trình.
Mục 1.1: Tóm lược qui mô dự án theo Hồ sơ thiết kế.

Mục 1.2: Phạm vi công việc theo Dự án đầu tư & Dự toán.
Mục 1.3: Tiến độ ghi theo Dự án đầu tư và Hợp đồng thi công.
Mục 1.4: Các mốc thời gian thiết lập theo tiến độ của Hợp đồng thi công
Mục 3: Phần tổ chức quản lý dự án, tùy theo dự án lớn nhỏ, kỹ thuật phức tạp hay
đơn giãn mà số lượng nhân sự sẽ được bố trí nhiều hay ít, những dự án đơn giãn
có qui mô nhỏ, một nhân sự có thể kiêm nhiệm quản lý nhiều lãnh vực hoặc chỉ
tập trung quản lý những nhiệm vụ cốt lõi.
Mục 4: Phần các lãnh vực quản lý dự án, nếu những dự án có qui mô nhỏ, kỹ
thuật đơn giãn cần tập trung vào các nhiệm vụ cốt lõi để quản lý và điều chỉnh cho
phù hợp với dự án. Trong các lãnh vực quản lý có Quản lý tài chính thường Công
ty không tham gia, mà do Chủ đầu tư thiết lập bộ máy quản lý.
Mục 4: Phần tiến độ, đưa các thông tin của tiến độ dự án cho phù hợp.
Mục 4: Phần quản lý chất lượng, nếu không có nhu cầu quản lý chất lượng khâu
khảo sát hay thiết kế thì loại trừ.
Mục 4: Phần quản lý chọn thầu, tùy theo hợp đồng với Chủ đầu tư mà ghi nội
dung công việc cho phù hợp.
Mục 4: Phần quản lý rủi ro, tùy theo hợp đồng Quản lý dự án toàn diện hay Quản
lý dự án giai đoạn xây dựng mà chọn một trong hai nội dung cho phù hợp.
Mục 5, 6, và 7 bao gồm những yếu tố Phụ thuộc, Giả định và Hạn chế của dự án:
Lấy thông tin của Dự án đầu tư do Chủ đầu tư cung cấp.
Kế hoạch Quản lý dự án này là Kế hoạch tổng hợp bao gồm tất cả các giải pháp
quản lý Kế hoạch quản lý chất lượng, tiến độ, rủi ro, truyền thông, nhân sự ... vì
thế các Giám đốc khỏi phải lập các Kế hoạch chi tiết (nếu không có yêu cầu của
Chủ đầu tư).
Kế hoạch này do Giám đốc dự án lập và trình Chủ đầu tư chấp thuận,sau khi Kế
hoạch được chấp thuận Giám đốc dự án có trách nhiệm hướng dẫn cho nhân sự
Ban QLDA, Nhà thầu và Tư vấn liên quan hiểu rõ và thực hiện, mọi sự thay đổi sẽ
được cập nhật thường xuyên vào Kế hoạch.
Kế hoạch Quản lý dự án này do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo, kế hoạch chỉ xây
dựng một khung chung của Tư vấn QLDA, anh chị có thể dựa vào khung này để

lập Kế hoạch QLDA với vai trò là Chủ đầu tư, còn nội dung chi tiết tùy theo các dự
án của mình, tùy theo các mục tiêu xác định cho từng dự án mà điều chỉnh cho
phù hợp, template chỉ giúp cho các anh chị tham khảo áp dụng, chứ không mang
tính bắt buộc thực hiện.

Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo

Trang: 3/39


CÔNG TY ……………………………………………………..

Logo

KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN

NỘI DUNG

1

Cơ sở lập kế hoạch

1.1

Tóm tắt quy mô dự án

1.2

Phạm vi công việc của dự án


1.3

Mục tiêu dự án

1.4

Các mốc thời gian

1.5

Phương pháp luận quản lý dự án

2

Chức năng và quyền hạn của tư vấn QLDA

2.1

Chức năng

2.2

Nhiệm vụ

2.3

Mối quan hệ

3


Hệ thống tổ chức Ban quản lý dự án

3.1

Sơ đồ tổ chức

3.2

Danh sách nhân sự

3.3

Phân công nhiệm vụ

3.4

Lịch biểu làm việc

4

Kế hoạch quản lý dự án

4.1

Quản lý tiến độ

4.2

Quản lý khối lượng


4.3

Quản lý chất lượng

4.4

Quản lý sự thay đổi

4.5

Quản lý an toàn – VSMT – PCCN

4.6

Quản lý chọn thầu

4.7

Quản lý nhân lực của Ban QLDA

4.8

Quản lý truyền thông

4.9

Quản lý rủi ro

4.10


Quản lý sự khiếu nại

4.11

Quản lý sự cố

5

Những phụ thuộc của dự án

6

Những giả định của dự án

7

Những hạn chế của dự án

8

Kết quả hoàn thành dự án

9

Tài
Kếtliệu
quảđính kèm

Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo


Trang: 4/39


CÔNG TY ……………………………………………………..

Logo

KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN
1. CƠ SỞ LẬP KẾ HOẠCH
1.1 Tóm tắt Quy mô dự án
- Tóm tắt Quy mô dự án như kiến trúc, quy hoạch, kết cấu, diện tích, công
năng, công suất chính... công trình:
-

Tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu:

-

Tiến độ dự án:

-

Giải pháp thi công:

-

Các yêu cầu đặc biệt của dự án:

1.2 Phạm vi công việc của dự án
Nêu rõ nội dung công việc của dự án cần thực hiện (WHAT):

-

Giai đoạn

-

Hạng mục

-

Bộ phận

-

Công việc

1.3 Mục tiêu dự án
Mục tiêu của việc quản lý dự án:
- Về phạm vi công việc:thực hiện trong phạm vi công việc đã được phê duyệt;
-

Về tiến độ: Các gói thầu thực hiện theo tiến độ của hợp đồng đã ký kết, tổng
tiến độ dự án thực hiện trong: ….. tháng, từ …… đến………..;

-

Về chất lượng:
▪ Chất lượng đảm bảo theo yêu cầu của các Tiêu chuẩn thi công và
nghiệm thu của thiết kế;
▪ Chọn lựa nhà thầu có chất lượng qua kinh nghiệm thực hiện 05 công

trình tương tự;
▪ 100% lỗi chất lượng phát hiện phải được sửa chữa trước khi nghiệm thu
đưa vào sử dụng;

-

Về giá thành: Nằm trong Tổng mức đầu tư đã phê duyệt.

-

Về an toàn

Các Mục tiêu của dự án sẽ được sắp xếp theo ưu tiên, phù hợp với Dự án đầu tư được
phê duyệt.
1.4 Các mốc thời gian
Các mốc thời gian của dự án cho những công việc cần thiết, được thiết lập theo bản
dưới đây, nó giúp cho việc phân khúc tiến độ để quản lý chi tiết, phát hiện những chậm
Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo

Trang: 5/39


Logo

CÔNG TY ……………………………………………………..
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN

trễ để kịp thời xử lý. Các mốc tiến độ có thể được phân chia nhỏ theo từng Sprint theo
khung quản lý Agile/Scrum:
Tên mốc thời gian chính


Mô tả công việc

Ngày hoàn tất bàn giao

1.5 Phương pháp luận quản lý dự án
Phương pháp luận quản lý dự án của Công ty là giải pháp quản lý dự án xây dựng một
cách toàn diện và chuyên nghiệp, quản lý dự án bao gồm các nhiệm vụ cốt lõi và các
nhiệm vụ hỗ trợ. Xây dựng các quy trình quản lý và trình Chủ đầu tư chấp thuận trước
khi thực hiện.
❖ Quản lý dự án trước tiên phải đáp ứng được các yêu cầu của Nhà nước Việt Nam về
dự án đầu tư xây dựng, các lãnh vực cốt lõi yêu cầu cần phải quản lý đó là:
▪ Quản lý chất lượng: Quản lý chất lượng dự án bao gồm các quá trình và các
hoạt động của tổ chức thực hiện chính sách chất lượng, mục tiêu và trách nhiệm
để đáp ứng các Tiêu chuẩn chất lượng mà Thiết kế đề ra. Nó thực hiện qua Hệ
thống quản lý chất lượng bằng các chính sách và Quy trình với các hoạt động
cải tiến liên tục. Nội dung bao gồm lập Kế hoạch chất lượng, thực hiện Đảm bảo
chất lượng và Kiểm soát chất lượng.
▪ Quản lý phạm vi công việc: Bao gồm các công việc cần thiết để đảm bảo rằng
dự án đã bao gồm tất cả các công việc, và phải hoàn thành các công việc đó để
hoàn thành dự án. Quản lý phạm vi dự án là chủ yếu quan tâm đến việc xác định
và kiểm soát những gì được và không được đưa vào dự án. Nội dung bao gồm
kiểm soát dự toán, kiểm soát khối lượng thay đổi, điều chỉnh khối lượng. Phạm vị
công việc quản lý sẽ không vượt quá phạm vi trong Dự án đầu tư/Dự toán/ hay
Hợp đồng, nếu vượt phải được chủ đầu tư phê duyệt.
▪ Quản lý tiến độ : Quản lý tiến độ dự án bao gồm các công việc cần thiết để thiết
lập tiến độ và quản lý hoàn thành dự án đúng thời gian. Nội dung bao gồm vẽ
tiến độ, kiểm soát tiến độ, theo dõi tiến độ.
▪ Quản lý chi phí dự án: Bao gồm các công việc liên quan đến dự toán, ngân
sách và kiểm soát chi phí để dự án có thể được hoàn tất trong vòng ngân sách

(Tổng mức đầu tư) được phê duyệt. Nội dung bao gồm kiểm soát công tác lập

Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo

Trang: 6/39


Logo

CÔNG TY ……………………………………………………..
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN

dự toán, dự trù ngân sách, kiểm soát chi phí và thanh quyết toán (Công việc này
nếu CĐT giao cho Ban QLDA thì đưa vào, nếu không có loại trừ).
▪ Quản lý tài chính: Quản lý tài chính bao gồm quản lý các công việc chi các
nguồn tài chính cho dự án và so với chi phí quản lý, theo dõi lưu chuyển tiền tệ
ròng cho dự án xây dựng hơn với việc quản lý chi phí hàng ngày. Quản lý tài
chính còn thực hiện việc ghi chép và theo dõi sổ sách kế toán cho phù hợp với
Quy định của pháp luật. Nội dung bao gồm lập kế hoạch tài chính, kiểm soát tài
chính, theo dõi sổ sách và ghi chép (Công việc này nếu CĐT giao cho Ban QLDA
thì đưa vào, nếu không có loại trừ).
▪ Quản lý lựa chọn nhà thầu và nhà cung ứng: Là tổ chức lựa chọn nhà thầu,
nhà cung ứng với tiêu chí: Lựa chọn được nhà cung ứng có sản phẩm tốt nhất,
giá cả cạnh tranh, khả năng cung cấp vật tư theo đúng yêu cầu của dự án, đồng
thời quản lý thực hiện cho đến khi hoàn tất hợp đồng. Nội dung bao gồm lập Kế
hoạch chọn thầu & mua sắm, chọn thầu, quản lý hợp đồng.
▪ Quản lý an toàn, và vệ sinh môi trường: Quản lý an toàn dự án bao gồm tất
cả các hoạt động của Chủ đầu tư và của tổ chức thực hiện để xác định các
chính sách an toàn, mục tiêu, và trách nhiệm để ngăn chặn tai nạn, hoặc có khả
năng gây ra thương tích cá nhân, tử vong, hoặc thiệt hại tài sản. Quản lý môi

trường dự án bao gồm tất cả các hoạt động của Chủ đầu tư và của tổ chức thực
hiện để xác định các chính sách môi trường, mục tiêu và trách nhiệm để giảm
thiểu tác động đến môi trường xung quanh và tài nguyên thiên nhiên phù hợp với
giới hạn ghi trong giấy phép hợp pháp. Nội dung bao gồm lập Kế hoạch, thực
hiện Đảm bảo và Kiểm soát an toàn lao động và môi trường.
❖ Ngoài ra dự án cần thiết phải quản lý những lãnh vực hỗ trợ để mang lại sự hài
lòng của khách hàng, hiệu quả cho dự án và phù hợp thông lệ Quốc tế cho các dự
án liên doanh với nước ngoài, bao gồm:
▪ Quản lý sự tích hợp của dự án: Quản lý tích hợp dự án bao gồm các công việc
cần thiết để xác định, kết hợp, thống nhất, phối hợp các công việc khác trong
nhóm quá trình quản lý dự án. Trong nội dung quản lý dự án, tích hợp bao gồm:
Lập dự án đầu tư, lập Kế hoạch quản lý dự án, chỉ đạo và quản lý công việc dự
án, quản lý kiến thức dự án, theo dõi và kiểm soát công việc dự án, thực hiện
kiểm soát thay đổi tích hợp, và kết thúc dự án hay giai đoạn. Đây là một nhiệm
vụ dành riêng cho GĐDA thực hiện trong suốt vòng đời dự án mà không chuyển
giao cho bất cứ ai.
▪ Quản lý rủi ro trong dự án: Quản lý rủi ro nhằm giúp giảm thiểu, giám sát và
điều khiển tính khả thi hoặc tác động của các sự kiện không dự đoán được hoặc
Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo

Trang: 7/39


Logo

CÔNG TY ……………………………………………………..
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN

tối đa hóa sự nhân dạng các cơ hội. Quản lý rủi ro bao gồm lập Kế hoạch quản
lý rủi ro, nhận dạng, phân tích, lập kế hoạch ứng phó, giám sát và kiểm soát

trong một dự án. Mục tiêu của quản lý rủi ro là giảm xác suất và tác động của
các sự kiện tiêu cực trong dự án.
▪ Quản lý truyền thông & các bên liên quan trong dự án: Quản lý truyền thông
dự án bao gồm các việc truyền các thông điệp đến đúng nơi và đúng lúc; tiếp
nhận, phân phối, lưu trữ, sử dụng các thông tin của dự án, truyền thông còn là
sự phối hợp với các Bên liên quan, tìm hiểu và đáp ứng sự hài lòng của họ để
tạo ra một cầu nối giữa các Bên liên quan tham gia vào một dự án, kết nối các
nền văn hóa khác nhau, mức độ khác nhau về chuyên môn, và các quan điểm
sẽ mang lại lợi ích trong việc thực hiện dự án. Nội dung bao gồm lập Kế hoạch,
chọn các kênh truyền thông phù hợp cho dự án, trao đổi thông tin, báo cáo kết
quả thực hiện, và phối hợp với các Bên liên quan.
▪ Quản lý nguồn lực: Quản lý nguồn lực dự án bao gồm các quá trình tổ chức,
quản lý và lãnh đạo nhân lực, thiết bị, vật tư của dự án. Nhóm dự án/Ban QLDA
bao gồm những người có vai trò và trách nhiệm được giao để hoàn thành dự án.
Thành phần và số lượng thành viên trong nhóm dự án có thể thay đổi thường
xuyên khi triển khai dự án. Trong khi vai trò và trách nhiệm cụ thể cho các thành
viên nhóm dự án được phân công, sự tham gia của tất cả các thành viên trong
việc lập kế hoạch và ra quyết định sẽ tạo ra hiệu quả cao. Nội dung bao gồm lập
kế hoạch, ước tính nguồn lực, lập Ban QLDA, quản lý ban QLDA, kiểm soát
nguồn lực.
▪ Quản lý sự khiếu nại trong dự án: Quản lý sự khiếu nại là mô tả các quy trình
cần thiết để ngăn chặn khiếu nại trong xây dựng, để giảm thiểu những ảnh
hưởng xảy ra, và xử lý các khiếu nại một cách nhanh chóng và hiệu quả. Mặc dù
những thay đổi thỏa thuận với các văn bản hợp đồng xảy ra thường xuyên, tranh
chấp giữa các bên liên quan của dự án gần như là phổ biến. Mục đích là làm cho
các bên liên quan hài lòng với kết quả của dự án, không ai còn bị thiệt thòi, nội
dung gồm nhận dạng khiếu nại, ngăn ngừa khiếu nại, giải quyết khiếu nại.
Nói tóm lại, Phương pháp luận quản lý dự án đầu tư xây dựng được thực hiện với 14
nhiệm vụ bao gồm những nhiệm vụ cốt lõi và hỗ trợ, và bố trí nhân lực để quản lý
những nhiệm vụ trên, phương pháp này vừa đáp ứng các yêu cầu của Nhà nước và

mang lại hiệu quả cho Chủ đầu tư và phù hợp với thông lệ Quốc tế.
Tùy theo quy mô của từng dự án, mà nhiệm vụ có thực thực hiện đầy đủ hay chỉ thực
hiện một số nhiệm vụ mà thôi, nếu thực hiện nhiệm vụ nào thì trong Kế hoạch QLDA
phải được đưa vào.
Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo

Trang: 8/39


Logo

CÔNG TY ……………………………………………………..
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN

2. CHỨC NĂNG VÀ QUYỀN HẠN CỦA TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN
2.1 Chức năng:
▪ Thay mặt Ban Giám đốc Công Ty tư vấn trong việc tổ chức quản lý để thực hiện
các yêu cầu đã nêu trong hợp đồng, hoàn thành các mục tiêu của dự án và đảm
bảo yêu cầu của các bên liên quan.
▪ Thay mặt Chủ đầu tư làm việc trực tiếp với các nhà thầu, các đơn vị tư vấn và
các bên liên quan theo yêu cầu hoàn thành các mục tiêu của dự án và đảm bảo
yêu cầu của các bên liên quan.
▪ Xem xét và phê duyệt các tài liệu, công văn, văn bản chuyển giao cho Chủ đầu
tư và các cơ quan thẩm quyền Nhà nước có liên quan theo quy định.
2.2 Nhiệm vụ:
Để thực hiện được chức năng, tư vấn quản lý dự án có các nhiệm vụ sau:
▪ Tổ chức hoạt động tư vấn QLDA nhằm đảm bảo hoàn thành các mục tiêu của
dự án và yêu cầu của các bên liên quan theo Phương pháp luận và hợp đồng đã
ký.
▪ Thay mặt Chủ đầu tư trong tổ chức việc quản lý các hoạt động kiểm tra giám sát:

✓ Kiểm tra tính pháp lý của các hồ sơ, tài liệu liên quan đến kiểm soát tiến độ
công trình trong quá trình thi công đối với các tổ chức và cá nhân có liên
quan.
✓ Phê duyệt các hồ sơ trình duyệt của nhà thầu liên quan đến công tác thi
công.
✓ Tham mưu cho Chủ đầu tư trong việc phê duyệt nguồn vật tư thiết bị do
nhà thầu đề xuất.
✓ Quản lý chất lượng công trình xây dựng.
✓ Xem xét việc xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch và tiến độ thi
công chi tiết, đảm bảo theo đúng qui định của pháp luật hiện hành.
✓ Quản lý và kiểm soát chất lượng công việc, đảm bảo việc thực hiện của các
đơn vị thi công đúng yêu cầu trong các hợp đồng đã ký với bên Chủ đầu tư
và đúng yêu cầu kỹ thuật đã qui định trong các tài liệu thiết kế cho từng
công việc, hạng mục công trình.
✓ Hướng dẫn lập hồ sơ quyết toán các Hợp đồng xây dựng, kiểm soát và xác
nhận hồ sơ thanh toán theo tiến độ của các nhà thầu trước khi Chủ đầu tư
phê duyệt.

Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo

Trang: 9/39


Logo

CÔNG TY ……………………………………………………..
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN

✓ Quản lý tiến độ thực hiện của các hạng mục công trình xây dựng của các
nhà thầu theo đúng kế hoạch thi công công trình.

✓ Kiểm tra giám sát các công tác chuẩn bị cho việc chạy thử không tải – có
tải, đào tạo vận hành và bàn giao công trình sử dụng.
✓ Kiểm soát các chi phí phát sinh.
✓ Kiểm tra công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường, PCCC.
✓ Kiểm tra chất lượng các hồ sơ nghiệm thu, khối lượng, chất lượng dự án.
✓ Tiếp nhận và xem xét các báo cáo theo định kỳ qui định, qua đó có những ý
kiến bằng văn bản hoặc trực tiếp tham mưu cho Chủ đầu tư trong kiểm
soát thực hiện và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc trong kiểm soát chất lượng,
tiến độ thực hiện của các đơn vị thi công.
✓ Báo cáo Chủ Đầu tư hàng tháng về tiến trình công tác.
✓ Tổ chức và chủ trì các cuộc họp giao ban hàng tuần và các buổi họp đột
xuất để giải quyết các vấn đề liên quan đến việc thực hiện dự án.
✓ Giúp Chủ đầu tư lập các báo cáo gửi các cơ quan quản lý Nhà nước
▪ Tổ chức công việc quản lý hồ sơ - tài liệu và dữ liệu:
✓ Tư vấn QLDA tổ chức việc kiểm soát toàn bộ tài liệu và dữ liệu liên quan
hoặc phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
✓ Giúp Chủ đầu tư thiết lập và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu kiểm soát chất lượng
xây dựng công trình.
▪ Xây dựng và ban hành các quy định và quy trình thực hiện thống nhất, phục vụ
công tác quản lý và điều hành dự án:
✓ Điều phối công việc của các bộ phận trực thuộc Tư vấn QLDA. Giám sát sự
phối hợp hợp lý giữa các bộ phận thuộc Tư vấn QLDA, đơn vị tư vấn thiết
kế, và các đơn vị thi công, các đơn vị khác liên quan để đạt được tiến độ
chung.
✓ Tư vấn QLDA soạn thảo các tài liệu qui trình, qui định công việc phục vụ
cho việc kiểm soát chất lượng thực hiện dự án.
✓ Đảm bảo tính thống nhất và đồng bộ trong triển khai thực hiện của các đơn
vị trực thuộc Tư vấn QLDA và trong quan hệ công việc với các đơn vị bên
đối tác.
✓ Quản lý chung và chỉ đạo cho QA/QC trong việc:

o Soạn thảo và thiết lập các tài liệu, biểu mẫu kiểm soát chất lượng phục
vụ cho quản lý chất lượng công trình.
Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo

Trang: 10/39


Logo

CÔNG TY ……………………………………………………..
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN
o Tổ chức kiểm tra và đánh giá nội bộ chất lượng hệ thống tổ chức hoạt
động của Tư vấn QLDA về việc đáp ứng các yêu cầu của bên Chủ đầu
tư, đảm bảo chất lượng dịch vụ thực hiện theo đúng hợp đồng đã ký
kết.
o Tổ chức hướng dẫn nhà thầu và các bên liên quan tuân thủ các quy
trình, qui định của Tư vấn QLDA.

▪ Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo Quy trình quản lý dự án được sự chấp thuận
của Chủ đầu tư.
2.3 Mối quan hệ:
▪ Tư vấn QLDA với Chủ đầu tư:
✓ Tham mưu cho CĐT trong các vấn đề liên quan đến công tác quản lý điều
hành dự án – quyết định các vấn đề liên quan đến phát sinh – phê duyệt hồ
sơ do nhà thầu đệ trình – nghiệm thu, bàn giao hạng mục công trình – công
tác đảm bảo tiến độ, chất lượng, chi phí đầu tư của dự án – công tác đấu
thầu – công tác đảm bảo VSATMT & PCCN.
✓ Làm việc trực tiếp với CĐT trong việc yêu cầu cung cấp các văn bản và tài
liệu cần thiết về kỹ thuật, về pháp lý liên quan đến dự án trong phạm vi hợp
đồng đã ký.

✓ Thay mặt CĐT quản lý tư vấn giám sát việc đảm bảo chất lượng thi công
công trình, hạn chế những rủi ro, giải quyết những vướng mắc về kỹ thuật
liên quan công tác đấu thầu, giám sát thi công, chống lãng phí trong các
lĩnh vực hoạt động của Dự án, quản lý chi phí xây dựng của dự án, công
tác khác…
▪ Làm việc với các đơn vị tham gia dự án (Tư vấn thiết kế, Thẩm tra thiết kế, Nhà
thầu thi công, …):
✓ Thay mặt CĐT quản lý việc thực hiện Hợp đồng của các đơn vị tham gia dự
án.
▪ Làm việc với Ban Giám đốc và các đơn vị tổ chức trong Công ty tư vấn:
✓ Trong các trường hợp cần có sự tham mưu, hướng dẫn, chỉ đạo giải quyết
các vấn đề liên quan đến giải quyết các tranh chấp, trách nhiệm và nghĩa
vụ thực hiện của các bên trong quá trình thực hiện dự án.
✓ Trong việc yêu cầu cung cấp và sử dụng nguồn lực cho hoạt động của tư
vấn QLDA.
✓ Quan hệ với các bộ phận trực thuộc công ty.

Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo

Trang: 11/39


CÔNG TY ……………………………………………………..

Logo

KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN
▪ Phối hợp với các bên liên quan khác của dự án: các bên liên quan khác bao gồm
khách hàng, ngân hàng tài trợ vốn, các Bộ/Sở, chính quyền các cấp … nhận
dạng các yêu cầu của họ và có kế hoạch phối hợp thực hiện.

3 HỆ THỐNG TỔ CHỨC BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
Nhóm tư vấn Quản lý dự án xây dựng Hệ thống quản lý chất lượng theo yêu cầu nội
dung công việc quản lý dự án đã ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư bao gồm:
3.1 Sơ đồ tổ chức:
Sơ đồ tổ chức của ban tư vấn Quản lý dự án tuân thủ theo đúng cam kết về bố trí nhân
sự của tư vấn Apave với Chủ đầu tư dự án được thể hiện trong hợp đồng tư vấn
QLDA. Ngoài ra trong quá trình triển khai thực hiện có thể thay đổi các vị trí nhân sự để
phù hợp với từng thời kỳ thực hiện dự án.
(Anh chị hãy vẽ lại SĐTC và phân công nhân sự theo dự án cụ thể)
Ban quản lý dự án bao gồm 01 Giám đốc dự án, 01 Giám đốc công trường, 08 bộ phận
quản lý (bộ phận có thể được quản lý kiêm nhiệm, hoặc bố trí 01 người, hoặc nhiều
người) và 01 thư ký dự án.
(Tùy theo dự án lớn nhỏ, kỹ thuật phức tạp hay đơn giãn mà số lượng nhân sự sẽ
được bố trí nhiều hay ít, những dự án đơn giãn có qui mô nhỏ, một nhân sự có thể
kiêm nhiệm nhiều lãnh vực hoặc chỉ tập trung quản lý những nhiệm vụ cốt lõi để phù
hợp với chi phí quản lý dự án).
Sơ đồ tổ chức của Tư vấn QLDA sẽ nối kết với các sơ đồ tổ chức của Chủ đầu tư, các
Tư vấn khác và các Nhà thầu để thành một Hệ thống tổ chức thực hiện dự án. Sơ đồ tổ
chức không phải là bất biến mà nó luôn thay đổi và cần phải cập nhật liên tục.
3.2 Danh sách nhân sự:
Danh sách nhân sự của Ban quản lý dự án bao gồm … người theo danh sách sau
đây:

Chuyên
môn

Năm kinh
nghiệm

TT


Họ & tên

1

Mr.A

GĐ dự án

2

Mr.B

PGĐ

3

BP 1

4

BP 2

5

BP 3

Văn bằng

Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo


Vịtrí

Trang: 12/39


CÔNG TY ……………………………………………………..

Logo

KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN
6

BP 4

7

BP 5

8

BP 6

9

BP 7

10

BP 8


Trưởng ATLĐVSMT-PCCN

11

BP 9

Thư ký

3.3 Phân công nhiệm vụ:
▪ Giám đốc dự án:
✓ Trách nhiệm:
o Giám đốc dự án chịu trách nhiệm hoàn thành các mục tiêu dự án và đảm
bảo các yêu cầu của các bên liên quan.
o Giám đốc dự án chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về kết quả tổ
chức quản lý và điều hành tư vấn QLDA thực hiện đúng Chức năng và
nhiệm vụ của tư vấn QLDA, đảm bảo chất lượng của Dự án đáp ứng yêu
cầu của hợp đồng.
o Chỉ đạo trực tiếp đối với Phó Giám đốc dự án và các trưởng bộ phận, các
chuyên viên của các bộ phận trực thuộc tư vấn QLDA về các yêu cầu triển
khai dự án, đảm bảo tiến độ thực hiện của kế hoạch dự án đã đề ra.
o Khi cần thiết hoặc theo đề nghị của Phó Giám đốc, Giám đốc dự án làm
việc trực tiếp với các bộ phận khác thuộc tư vấn QLDA trong việc:
+ Xem xét, hướng dẫn các biện pháp, giải pháp cần thiết trong việc thúc
đẩy tiến trình thực hiện dự án ở các hạng mục công trình có liên quan.
+ Làm việc với các bộ phận liên quan trong công tác điều hành và thúc
đẩy tiến trình thực hiện dự án. Giải quyết các vướng mắc, khó khăn
gặp phải trong quá trình thực hiện của các đơn vị trực thuộc ban quản
lý dự án khi cần.
+ Chỉ đạo thực hiện khi Trưởng công trường vắng mặt.

+ Kiểm tra toàn bộ công tác của các đơn vị trực thuộc tư vấn QLDA khi
cần.
+ Kiểm tra việc quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ liên quan đến chất lượng
dự án

Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo

Trang: 13/39


Logo

CÔNG TY ……………………………………………………..
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN
o Làm việc trực tiếp với Chủ đầu tư để giải quyết các vấn đề liên quan đến
điều hành dự án trong việc đảm bảo quan hệ phối hợp và hoạt động giữa
các bộ phận của tư vấn QLDA và các đơn vị thi công, nhà thầu, tư vấn
thiết kế.
o Điều hành toàn bộ mọi hoạt động của tư vấn QLDA.
o Xem xét và phê duyệt các văn bản gởi các bên liên quan.
o Làm việc với Giám đốc công trường và các bộ phận liên quan trong việc
xem xét kế hoạch, tiến độ tổng thể và kiểm tra tiến độ tổng thể dựa trên
hợp đồng, tiến độ chi tiết của nhà thầu và các đơn vị có liên quan.
o Giải quyết các sự cố, các công việc phát sinh trong quá trình thực hiện dự
án và làm việc với các đơn vị tư vấn thiết kế, giám sát và nhà thầu để giải
quyết các vướng mắc liên quan đến quan hệ phối hợp nghiệp vụ giữa các
bên.
o Chủ trì các cuộc họp giao ban định kỳ hoặc đột xuất của tư vấn QLDA.
o Lập các biên bản không phù hợp đối với các đơn vị và cá nhân liên quan.
o Kiểm tra đột xuất toàn bộ công tác, tài liệu lưu trữ liên quan đến chất

lượng dự án.
o Chủ trì các cuộc họp với các nhà thầu định kỳ hoặc đột xuất.
o Giám đốc dự án chịu trách nhiệm kiểm soát chính các lãnh vực quản lý:
khối lượng, tiến độ, giá cả, nhân lực, truyền thông và khiếu nại.
o Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo các Quy trình quản lý quản lý dự án.

✓ Quyền hạn:
o Xem xét phê duyệt các qui định, nội quy trong việc tổ chức công việc tại
công trường.
o Xem xét và phê duyệt các báo cáo định kỳ tuần - tháng của TVGS, báo
cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc Công ty và bên Chủ đầu tư về kết quả và
tiến độ thực hiện Dự án.
o Xem xét và phê duyệt các biện pháp xử lý, khắc phục các vấn đề không
phù hợp được ghi nhận qua biên bản không phù hợp theo đề xuất của
Giám đốc công trường (khi ngoài thẩm quyền giải quyết).
o Chủ trì và chỉ đạo trực tiếp cho Giám đốc công trường, các trưởng bộ
phận trực thuộc tư vấn QLDA trong các cuộc họp giải quyết các sự cố,
các công việc phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
o Xem xét và phê duyệt ban hành các văn bản qui định, qui trình phục vụ
công tác quản lý và điều hành dự án.
Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo

Trang: 14/39


Logo

CÔNG TY ……………………………………………………..
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN
o Xem xét và phê duyệt các quyết định thay đổi nhân sự của các đơn vị trực

thuộc Ban quản lý dự án khi không đáp ứng các yêu cầu công việc hoặc
các biện pháp để đẩy nhanh tiến độ - đảm bảo chất lượng – an toàn
PCCN & VSMT.
o Kiến nghị trực tiếp với Chủ đầu tư thay đổi đơn vị thi công nếu không đáp
ứng được các yêu cầu về chất lượng thực hiện, tiến độ thi công, an toàn
lao động.

✓ Cấp báo cáo:
o Ban Giám đốc công ty, Chi nhánh khu vực, Phòng Quản lý dự án đại diện
cho Tư Vấn trong quản lý Hợp đồng.
o Chủ đầu tư
✓ Người thay thế:
o Phó Giám đốc dự án hoặc người được ủy quyền chịu trách nhiệm quản lý
và điều hành Ban Quản lý dự án trong trường hợp Giám đốc dự án vắng
mặt.
o Giám đốc dự án ủy nhiệm bằng văn bản trong thời gian vắng mặt và
thông báo cho phía Chủ đầu tư khi cần.
o Trả quyền cho Giám đốc Công ty trong trường hợp Giám đốc dự án nghỉ
việc hoặc ngưng chức vụ.
▪ Phó Giám đốc dự án:
✓ Trách nhiệm:
o Thay mặt Giám đốc dự án thực hiện tất cả các chức năng của Giám đốc
dự án tại công trường.
o Điều phối công tác tại công trường.
o Kiểm tra việc thực hiện thi công, giám sát tác giả, giám sát thi công tại
công trường.
o Kiểm tra vật tư, thiết bị thi công tại công trường.
o Kiểm tra việc thực hiện các biện pháp tổ chức, thi công, bảo đảm chất
lượng, biện pháp an toàn lao động, giám sát của các bên liên quan.
o Kiểm tra kỹ thuật và tham gia nghiệm thu từng phần và toàn công trình.

o Lập tổng tiến độ và kiểm tra việc thực hiện tiến độ. Đề xuất các biện pháp
bảo đảm tiến độ.
o Quản lý, kiểm tra, theo dõi việc lập hồ sơ và lưu trữ hồ sơ chất lượng
công trình.
Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo

Trang: 15/39


Logo

CÔNG TY ……………………………………………………..
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN
o Làm việc với Thiết kế, Giám sát, Thi công, giải quyết các vướng mắc liên
quan đến các bên.
o Cùng với Giám đốc dự án, Thiết kế, Nhà thầu thi công làm việc với Chủ
đầu tư, giải quyết các vấn đề phát sinh và chi phí phát sinh.
o Kiểm tra khối luợng công việc hàng tuần, hàng tháng, quý.
o Lập báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý) đánh giá kết quả và tiến độ thi
công công trình cho tư vấn QLDA, Ban Giám đốc, Chủ đầu tư.
o Đảm bảo công tác ATLĐ-VSMT-PCCN trên công trường.
o Giám đốc công trường chịu trách nhiệm quản lý chính các lãnh vực: Chất
lượng, chọn thầu, rủi ro và sự cố công trình.
o Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo các Quy trình quản lý quản lý dự án

✓ Quyền hạn:
o Phê duyệt và Ban hành các văn bản quy định, quy trình phục vụ công tác
quản lý và điều hành dự án tại công trường.
o Đề nghị thay đổi nhân sự của TVGS, và các đơn vị thi công không đáp
ứng yêu cầu.

o Kiến nghị thay đổi các nhân sự chủ chốt của nhà thầu – nhà thầu thi công
nếu không đáp ứng được các yêu cầu về chất lượng, tiến độ và an toàn
lao động.
o Kiến nghị thay đổi các biện pháp thi công.
o Quyết định các vấn đề liên quan đến công tác Điều hành dự án tại công
trường.
o Kiểm tra việc thực hiện:
+ Các Tiêu chuẩn xây dựng và các chuẩn mực có liên quan hoặc tương
đương.
+ Các quy định về quản lý chất lượng công việc và các quy định riêng
của công trình đã thống nhất với bên chủ đầu tư và các nhà thầu
được thực hiện có hiệu lực.
+ Sử dụng các biểu mẫu nghiệm thu đảm bảo yêu cầu đầy đủ, chính
xác, đảm bảo tính pháp lý cho các nội dung được ghi nhận trong biên
bản đúng yêu cầu luật định.
+ Các quy định về ATLĐ, PCCN và VSMT đuợc kiểm soát chặt chẽ.
+ Các yêu cầu trong kiểm soát tiến độ thi công của các đơn vị được duy
trì và áp dụng đúng, đảm bảo chất lượng thi công.
Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo

Trang: 16/39


Logo

CÔNG TY ……………………………………………………..
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN
+ Việc kiểm soát sự tuân thủ các biện pháp thi công của các đơn vị thầu
xây dựng đảm bảo đúng yêu cầu trong thực hiện thi công của các đơn
vị thầu với Chủ đầu tư và đảm bảo đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của thiết

kế công trình.
+ Các đơn vị đảm bảo thiết lập và lưu trữ hồ sơ - tài liệu đúng qui định
kiểm soát hồ sơ - tài liệu.
+ Nhật ký chung công trình đảm bảo được ghi chép đầy đủ và phản ánh
chính xác thực tế hoạt động của công trường.

✓ Cấp báo cáo:
o Trực tiếp cho Giám đốc dự án.
o Ban Giám đốc.
o Chủ đầu tư.
✓ Người thay thế:
o Khi Phó Giám đốc dự án vắng mặt, xem như trả quyền cho Giám đốc dự
án. Giám đốc dự án có trách nhiệm bố trí người thay thế bằng quyết định
bổ nhiệm chính thức và thông báo cho các đơn vị trực thuộc và các bên
quan tâm.
o Trong trường hợp Phó Giám đốc dự án vắng mặt đột xuất, hoặc trong
thời gian ngắn Giám đốc công trường phải ủy quyền bằng văn bản chỉ
định người thay thế và thông báo cho ban Giám đốc dự án, Chủ đầu tư
khi cần.
o Người được chỉ định thay thế trong thời gian Phó Giám đốc dự án vắng
mặt được quyền giải quyết công việc trong phạm vi ủy quyền, nếu vượt
quá phạm vi ủy quyền, phải liên lạc và báo cáo với Trưởng công trường
hoặc Giám đốc dự án để được chỉ đạo thực hiện. Ghi nhận chỉ đạo và kết
quả thực hiện vào sổ nhật ký công trình.
▪ Chuyên viên – các bộ phận trực thuộc Tư vấn QLDA:
✓ Trách nhiệm:
o Thực hiện công tác của bộ phận theo đúng chức năng quy định do
Trưởng bộ phận giao trực tiếp.
o Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo các Quy trình quản lý quản lý dự án.
o Báo cáo cho tư vấn QLDA các sai phạm, hành động không phù hợp của

Tổ trưởng bộ phận có thể ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ công
trình.
✓ Quyền hạn:
Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo

Trang: 17/39


Logo

CÔNG TY ……………………………………………………..
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN
o Đề xuất tài chính, phương tiện để thực hiện

✓ Cấp báo cáo:
o Trưởng bộ phận của bộ phận trực thuộc.
✓ Người thay thế:
o Khi Chuyên viên vắng mặt Trưởng bộ phận có trách nhiệm báo cáo cho
Giám đốc dự án để bố trí người thay thế bằng quyết định bổ nhiệm chính
thức và thông báo cho các đơn vị trực thuộc và các bên quan tâm.
o Trong trường hợp Chuyên viên vắng mặt đột xuất, hoặc trong thời gian
ngắn Trưởng bộ phận phái có kế họach thay thế và thông báo cho tư vấn
QLDA, Chủ đầu tư khi cần.
o Người được chỉ định thay thế trong thời gian chuyên viên vắng mặt được
quyền giải quyết công việc trong phạm vi ủy quyền dưới sự điều hành của
Trưởng bộ phận.
Tham khảo Biểu phân công các lãnh vực quản lý:

PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM
TT


1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

LÃNH VỰC QUẢN LÝ
Quản lý khối lượng, và
sự thay đổi.
Quản lý tiến độ
Quản lý chất lượng
(QA&QC)
Quản lý ATLD-VSMTPCCN
Quản lý chọn thầu
Quản lý giá cả
Quản lý nguồn nhân lực
Quản lý truyền thông
Quản lý rủi ro
Quản lý hợp đồng,
khiếu nại
Quản lý sự cố
Công việc hành chính &

quản lý hồ sơ tài liệu

GĐDA

PGĐDA

BP
1

BP
2

BP3

BP
4

BP
5

BP
6

BP
7

BP
8

THƯ

KÝ

C

PH

CT

PH

PH

PH

PH

PH

PH

PH

PH

C

PH

PH


CT

PH

PH

PH

PH

PH

PH

PH

PH

C

PH

PH

CT

PH

PH


PH

PH

PH

PH

PH

PH

PH

PH

PH

PH

PH

PH

PH

C

PH


PH
C
C
C
PH

C
PH
PH
PH
C

PH
PH
PH
PH
PH

PH
PH
PH
PH
PH

PH
PH
PH
PH
PH


PH
PH
CT
PH
PH

PH
PH
PH
CT
PH

PH
PH
PH
PH
CT

PH
PH
PH
PH
PH

PH
PH
PH
PH
PH


PH
PH
PH
PH
PH

C

PH

PH

PH

PH

PH

PH

PH

CT

PH

PH

PH


C

PH

PH

PH

PH

PH

PH

PH

PH

PH

PH

PH

PH

PH

PH


PH

PH

PH

PH

PH

C

Ghi chú: Phân công trách nhiệm công việc có 3 mức độ: Chịu trách nhiệm chính (C),
chuyên trách (CT) và phối hợp (PH).
Phân công trách nhiệm có thể giao theo dõi từng công việc, hoặc kiêm nhiệm nhiệm
nhiều công việc, trong đó mỗi công việc sẽ quản lý tất cả các nhiệm vụ.

Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo

Trang: 18/39


Logo

CÔNG TY ……………………………………………………..
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN

3.4 Lịch biểu làm việc: Lịch biểu làm việc của mỗi thành viên trong tổ Tư vấn được bố
trí theo yêu cầu của tiến độ thi công công trình như sau:
TT


Họ & tên nhân sự

2015

2016

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12

1 2 3 4

X X X X X X X X X X

X

X

X X X X

1

Giám đốc dự án

2

Giám đốc công trường


3

BP 1

4

BP 2

X X X X X X

X

X

X X X

5

BP 3

X X X X X X X X X

X

X

X X X

6


BP 4

X X X X X X X X X X

X

X

X X X X

7

BP 5

X X X X X

X

X

X X X

8

BP 6

X X X X X X X X X

X


9

BP 7

X X X X X X X X X

X

10

BP 8

X X X X

X

X

X X X

11

Thư ký

X X X X X X X X X X

X

X


X X X X

X X X X X X X X X
X X X X X X X X

X X X

4 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN
Quản lý dự án là áp dụng những kiến thức, những kỹ năng, những công cụ và kỹ
thuật vào những hoạt động để đạt được những yêu cầu. Những yêu cầu của dự án đó
là mục tiêu của dự án và đáp ứng các yêu cầu của các Bên liên quan.
Những nhiệm vụ cần thiết phải quản lý dự án bao gồm: Quản lý tiến độ, quản lý khối
lượng, quản lý chất lượng, quản sự thay đổi, quản lý an toàn lao động, quản lý vệ
sinh môi trường, quản lý chọn thầu, quản lý nhân sự, quản lý truyền thông, quản
lý rủi ro, quản lý sự khiếu nại, quản lý sự cố, và quản lý tài chính. Mỗi nhiệm vụ Tư
vấn QLDA đều xây dựng Quy trình để thực hiện và phân công nhân sự để theo dõi và
quản lý. Các lãnh vực quản lý này cũng được đưa vào Hồ sơ mời thầu và chọn lựa
những nhà thầu đáp ứng được các yêu cầu đã đề ra.
4.1 Quản lý tiến độ:
▪ Tổng tiến độ của dự án: … tháng (từ………. đến……….)
Trong đó: Chuẩn bị đầu tư: … tháng (từ………. đến……….)
Thực hiện dự án: … tháng (từ………. đến……….)
Các mốc tiến độ: Gồm có … mốc tiến độ:

Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo

Trang: 19/39



CÔNG TY ……………………………………………………..

Logo

KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN
Tên mốc tiến độ

Nội dung công việc

Ngày hoàn tất bàn giao

BIỂU TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
(Anh chị đính kèm theo tổng tiến độ được duyệt vào vị trí này)
▪ Nội dung công việc quản lý tiến độ:
✓ Kiểm tra việc lập tiến độ của nhà thầu tính đúng, tính đủ, tính khả thi và đặc
biệt là nguồn lực (vật liệu, nhân công và thiết bị thi công) cung cấp cho mỗi
công việc.
✓ Kiểm tra nguồn lực phù hợp trước và trong thi công của mỗi công việc;
✓ Theo dõi, kiểm soát hàng ngày phát hiện sự không phù hợp và yêu cầu nhà
thầu xử lý khắc phục tiến độ kịp thời;
✓ Theo dõi các mốc tiến độ, phát hiện sự chậm trễ của nhà thầu, yêu cầu nhà
thầu đưa ra biện pháp bù tiến độ;
✓ Nhắc nhở, cảnh báo nhà thầu về những chậm trễ sẽ bị xử phạt theo các
điều khoản qui định trong hợp đồng thi công;
✓ Theo dõi điều chỉnh tiến độ nếu lỗi kéo dài không phải lỗi của nhà thầu;
▪ Kết quả mong muốn:
✓ Xây dựng Tổng tiến độ đúng và đủ;
✓ Mỗi gói thầu xây dựng tiến độ có nguồn lực đúng và đủ, thực hiện đúng tiến
độ theo hợp đồng;
Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo


Trang: 20/39


Logo

CÔNG TY ……………………………………………………..
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN

✓ Tổng tiến độ dự án thực hiện đúng tiến độ dự án đã được phê duyệt;
✓ Tháo gỡ những vướng mắc để tất cả các nhà thầu đẩy nhanh tiến độ;
▪ Phân công quản lý tiến độ của tư vấn QLDA là Giám đốc dự án (hoặc kỹ sư
chuyên trách);
▪ Việc kiểm soát tiến độ của công trình thực hiện theo Quy trình quản lý tiến độ
………... Xem lưu đồ quy trình đính kèm.
4.2 Quản lý khối lượng
▪ Nội dung công việc:
✓ Kiểm soát khối lượng theo bản vẽ thiết kế, bản vẽ hoàn công và tiên lượng
dự thầu.
✓ Kiểm tra dự toán do TVTK lập và dự toán dự thầu của nhà thầu.
✓ Tổ chức việc Thẩm định thiết kế-dự toán (theo nội dung hợp đồng tư vấn
QLDA)
✓ Kiểm tra, đề xuất trình CĐT Phê duyệt thiết kế - dự toán
✓ Đề xuất khối lượng thay đổi, trình CĐT phê duyệt
✓ Đo đạc, tính toán và nghiệm thu khối lượng hoàn thành để thanh toán cho
các nhà thầu
▪ Kết quả mong muốn:
✓ Khối lượng tính đúng, tính đủ và chịu trách nhiệm về việc nghiệm thu khối
lượng.
✓ Theo dõi, quản lý sự thay đổi khối lượng

✓ Quản lý việc thực hiện khối lượng đúng và đủ
▪ Giám đốc dự án/Kỹ sư chuyên trách chịu trách nhiệm quả lý khối lượng;
▪ Trong quá trình thực hiện, nếu có sự thay đổi khối lượng phát sinh tăng, phát
sinh giảm thì thực hiện theo Quy trình quản lý sự thay đổi khối lượng & chất
lượng ……. và giám sát khối lượng theo quy trình ……………...
4.3 Quản lý chất lượng
▪ Nội dung công việc quản lý chất lượng xây dựng bao gồm xây dựng Kế hoạch
chất lượng, thực hiện các giải pháp đảm bảo chất lượng (QA) và thực hiện các
giải pháp kiểm soát chất lượng (QC).
✓ Kế hoạch quản lý chất lượng :
o Mục tiêu chất lượng dự án:
Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo

Trang: 21/39


Logo

CÔNG TY ……………………………………………………..
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN
- Chất lượng đảm bảo theo yêu cầu của các Tiêu chuẩn thi công và
nghiệm thu của thiết kế;
- Chọn lựa nhà thầu có chất lượng qua kinh nghiệm thực hiện 05 công
trình tương tự;
- 100% lỗi chất lượng phát hiện phải được sửa chữa trước khi nghiệm
thu đưa vào sử dụng;

(Anh chị hãy ghi cụ thể yêu cầu cho từng công việc đó là các Tiêu chí và Tiêu chuẩn
chất lượng nghiệm thu)


Yêu cầu của dự án

Công việc nghiệm
thu của công trình/
dự án

Mục tiêu chất lượng
Tiêu chí chất
lượng

Tiêu chuẩn chất lượng

✓ Thực hiện các giải pháp đảm bảo chất lượng (QA):
o Kiểm soát Hệ thống quản lý chất lượng toàn bộ dự án;
o Xây dựng các quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu trong việc QLDA;
o Xem xét, kiểm tra những thiếu sót của thiết kế, thẩm tra thiết kế;
o Kiểm soát các Chỉ dẫn kỹ thuật,Tiêu chuẩn thi công nghiệm thu & thí
nghiệm được áp dụng;
o Xem xét, trình duyệt “Quy trình bảo trì” của TVTK hay đơn vị cung cấp
thiết bị lập.
o Xem xét, trình duyệt “Đề cương giám sát thi công” của TVGS đệ trình.
o Phê duyệt Biện pháp kiểm soát chất lượng (QCP - Quality control
Procedure) do nhà thầu đệ trình cho từng công việc.
o Phê duyệt Kế hoạch kiểm tra và thử nghiệm (ITP- Inspection & Test
Plan) do nhà thầu đệ trình cho từng công việc.
o Xem xét, duyệt Kế hoạch nghiệm thu từng gói thầu do nhà thầu đệ
trình.
o Bố trí nhân sự có đủ năng lực, trình độ cho công tác QLDA
Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo


Trang: 22/39


Logo

CÔNG TY ……………………………………………………..
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN
o Giao việc cụ thể cho từng nhân sự tư vấn QLDA hiểu rõ những yêu cầu
về quản lý chất lượng để thực hiện (thực hiện theo quy trình quản lý
nhân sự số ………… và biểu mẫu kèm theo);
o Theo dõi việc kiểm soát chất lượng của dự án;
o Thực hiện kiểm tra đánh giá chất lượng nội bộ định kỳ để ngăn ngừa,
chỉnh sửa kịp thời những sự không phù hợp;

✓ Thực hiện các giải pháp kiểm soát chất lượng (QC):
o Kiểm tra, phê duyệt các Quy trình, biểu mẫu, checklists do nhà thầu và
TVGS đệ trình áp dụng cho dự án.
o Kiểm tra Hệ thống quản lý chất lượng của dự án (các nhà thầu, tư vấn);
o Kiểm tra năng lực nhà thầu, tư vấn giám sát: nhân lực, thiết bị, vật liệu.
o Kiểm tra phòng thí nghiệm, các cơ sở sản xuất …
o Kiểm tra TVGS trong việc xem xét thiết kế, phát hiện sai sót, yêu cầu
TVTK làm rõ.
o Kiểm tra, giám sát chất lượng vật tư, vật liệu, thiết bị trước khi lắp đặt
vào công trình.
o Kiểm tra tư vấn giám sát thực hiện việc kiểm tra chất lượng từng hoạt
động qua checklists.
o Kiểm tra tư vấn giám sát thực hiện việc kiểm tra chất lượng từng gói
thầu qua checklists.
o Kiểm tra tư vấn giám sát thực hiện việc kiểm tra chất lượng toàn bộ
công trình qua checklists.

o Kiểm tra việc lấy mẫu và thí nghiệm, thí nghiệm tại hiện trường, thí
nghiệm kiểm định.
o Kiểm tra việc quan trắc và theo dõi diễn biến của chất lượng công trình.
o Kiểm tra việc sửa chữa những sai sót, kiểm tra đủ điều kiện nghiệm thu
& xác nhận bản vẽ hoàn công.
o Kiểm tra quá trình giám sát tác giả, xử lý hiện trường của TVTK trong
quá trình thi công;
o Theo dõi và kiểm soát các rủi ro trong quá trình thi công.
o Tổ chức kiểm định chất lượng đối với yêu cầu của Chủ đầu tư.
o Tổ chức xử lý sự cố xảy ra - nếu có.
o Nghiệm thu các bước theo Quy trình nghiệm thu sau khi kiểm tra đạt
yêu cầu.
Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo

Trang: 23/39


Logo

CÔNG TY ……………………………………………………..
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN

▪ Kết quả mong muốn:
✓ Chất lượng đáp ứng yêu cầu của Chủ đầu tư;
✓ Chất lượng được kiểm soát và đúng ngay từ đầu;
✓ Chất lượng là bao gồm chất lượng công trình và những dịch vụ đi kèm;
▪ Quản lý chất lượng được phân công Giám đốc công trường/Kỹ sư phụ trách chịu
trách nhiệm quản lý
▪ Quản lý chất lượng trong giai đoạn xây dưng bao gồm quản lý chất lượng trong
khảo sát, thiết kế và thi công nghiệm thu được thực hiện theo các quy trình:

✓ Quy trình quản lý chất lượng khảo sát ……….
✓ Quy trình quản lý chất lượng thiết kế và dự toán …………
✓ Quy trình quản lý chất lượng xây dựng trong thi công ………..
✓ Quy trình tổ chức nghiệm thu …………..
✓ Quy trình kiểm soát sản phẩm không phù hợp trong xây dựng …..
✓ Quy trình kiểm soát bảo hành công trình…………….
Xem các lưu đồ quy trình đính kèm
4.4 Quản lý sự thay đổi
▪ Nội dung công việc:
✓ Tiếp nhận các yêu cầu thay đổi khối lượng và chất lượng, tư vấn cho Chủ
đầu tư phê duyệt;
✓ Theo dõi, kiểm soát việc thực hiện những thay đổi;
✓ Tổng hợp và nghiệm thu để thanh toán việc thay đổi;
▪ Kết quả mong muốn:
✓ Sự thay đổi thật sự cần thiết;
✓ Sự thay đổi đã được thực hiện đúng như phê duyệt;
▪ Giám đốc dự án/Kỹ sư phụ trách quản lý sự thay đổi.
▪ Việc thay đổi khối lượng và chất lượng sẽ thực hiện theo Quy trình AVN-PMCP02. Xem lưu đồ quy trình đính kèm.
4.5 Quản lý an toàn lao động, vệ sinh môi trường & phòng chống cháy nổ
▪ Nội dung công việc:
✓ Kế hoạch an toàn-VSMT-PCCN:

Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo

Trang: 24/39


Logo

CÔNG TY ……………………………………………………..

KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN
Yêu cầu tất cả nhà thầu lập Biện pháp An toàn, vệ sinh môi trường và
phòng cống cháy nổ của gói thầu, trình GSTC và tư vấn QLDA xem xét
chấp thuận trước khi nhà thầu phê duyệt và thực hiện.
Mỗi công việc thi công của gói thầu phải lập Biện pháp thi công, trong đó có
Biện pháp an toàn và trang bị phòng hộ riêng phù hợp cho từng công việc
thi công.

✓ Thực hiện các giải pháp đảm bảo an toàn-VSMT-PCCN:
o Thiết lập Hệ thống quản lý ATLĐ-VSMT-PCCN của dự án;
o Đào tạo an toàn cho người tham gia lao động trước khi làm việc;
o Kiểm tra kế hoạch ứng phó với những tình huống khẩn cấp về tai nạn
lao động, sự cố về môi trường và cháy nổ cho từng nhà thầu;
o Thanh tra ATLĐ-VSMT-PCCN định kỳ;
o Điều tra, lập biên bản và báo cáo tai nạn lao động nếu có xảy ra;
o Tư vấn về ban hành mức phạt về ATLĐ-VSMT-PCCN.
✓ Thực hiện các giải pháp kiểm soát an toàn – VSM- PCCN:
o Kiểm tra Hệ thống quản lý ATLĐ, VSMT & PCCN của các nhà thầu;
o Kiểm soát thực hiện Biện pháp ATLĐ, VSMT & PCCN của các nhà
thầu;
o Kiểm tra danh sách công nhân đã đăng ký với chính quyền địa phương;
o Kiểm tra công nhân đã được huấn luyện ATLĐ, VSMT & PCCN;
o Kiểm tra công nhân đã được huấn luyện an toàn nghề chuyên biệt;
o Kiểm tra danh sách thiết bị thi công và lái máy đảm bảo an toàn;
o Kiểm tra mặt bằng an toàn trong thi công;
o Kiểm tra nội qui, biển báo, hệ thống loa phóng thanh để nhắc nhở tại
công trường;
o Kiểm tra sử dụng trang bị phòng hộ của công nhân trên công trường;
o Yêu cầu nhà thầu thực hiện cam kết ATLĐ, VSMT & PCCN
o Cảnh báo và đề xuất xử phạt các vi phạm về ATLĐ, VSMT & PCCN

theo qui định của Chủ đầu tư;
o Kiểm soát ATLĐ, VSMT & PCCN trên công trường phát hiện sự không
phù hợp và yêu cầu sửa chữa;
o Kiểm soát chặt chẽ các biện pháp thi công có khả năng xảy ra sụp đổ
gây tai nạn cho người và tài sản;
Template – Kế hoạch Quản lý dự án do KS. Lê Huệ tư vấn soạn thảo

Trang: 25/39