HỆ THỐNG QUẢN LÝ VÀ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN
XUẤT XỨ ĐIỆN TỬ ECOSYS
Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương
www.vecita.gov.vn
TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG
ECOSYS
• Địa chỉ tên miền:
• Khai 13 Form C/O ưu đãi tại địa chỉ trên.
• Các Form còn lại khai báo ở hệ thống của
VCCI.
www.vecita.gov.vn
Số lƣợng C/O Phòng QLXNK Thái Bình
năm 2017
Form
Số lƣợng
Form A
110
Form AANZ
379
Form AI
45
Form AJ
2614
Form AK
1079
Form D
247
Form E
2037
Form EAV
487
Form S
17
Form VC
87
Form VJ
589
Form VK
5239
www.vecita.gov.vn
ĐĂNG KÝ KHAI BÁO C/O ĐIỆN TỬ
Bƣớc 1: Đăng ký hồ sơ thƣơng nhân điện tử và tài khoản
tham gia Hệ thống eCoSys
+ Chọn nút
trên Trang chủ của eCoSys.
+ Điền đầy đủ thông tin và ấn nút gửi.
- Các mục * bắt buộc phải khai.
- Tên đăng nhập mặc định là Mã số thuế của DN (mật khẩu do
DN tự đặt).
- Đính kèm các file scan theo yêu cầu của hệ thống.
+ Trách nhiệm: 2 năm cập nhật hồ sơ thương nhân điện tử một lần, giai
đoạn tới không phải nộp hồ sơ thương nhân bằng giấy.
www.vecita.gov.vn
ĐĂNG KÝ KHAI BÁO C/O ĐIỆN TỬ
• Bƣớc 2: Cài đặt phần mềm để cho chữ ký số
điện tử
- Có thể sử dụng tất cả các loại chữ ký số công
cộng để ký trên hệ thống.
- Chỉ cần cài đặt phần mềm Vsign (mục số 7
phần Download) để có thể ký trên các trình
duyệt.
www.vecita.gov.vn
KHAI BÁO HỒ SƠ C/O
• Bƣớc 1: Khai báo hồ sơ C/O điện tử
• Bƣớc 2: Ký và gửi duyệt hồ sơ C/O điện tử.
• Bƣớc 3: Nộp hồ sơ C/O giấy để được xác
nhận.
www.vecita.gov.vn
THỰC HIỆN C/O ĐIỆN TỬ
• Quyết định số 4082/QĐ-BCT ngày 24 tháng 4
năm 2015 v/v thí điểm tiếp nhận, xử lý hồ sơ C/O
mẫu D qua Internet.
• Quyết định số 1313/QĐ-BCT ngày 17 tháng 4
năm 2017 v/v việc sửa đổi, bổ sung Quyết định
số 2412/QĐ-BCT
www.vecita.gov.vn
THỰC HIỆN C/O ĐIỆN TỬ
• Tất cả các form sẽ được upload chứng từ
đi kèm trên hệ thống điện tử, không phải
nộp bản giấy.
• Riêng với form D, VC, EAV sẽ bắt buộc
100% chứng từ đi kèm phải upload trên hệ
thống.
www.vecita.gov.vn
QUY TRÌNH CẤP C/O FORM D ĐIỆN TỬ
• Theo Quyết định 4082/QĐ-BCT, đối với doanh
nghiệp thí điểm khai báo mẫu D, chỉ cần khai
báo trên hệ thống, upload file đính kèm và ký
điện tử.
• Sau đó, Doanh nghiệp mang đơn xin cấp C/O và
form C/O lên phòng XNK để đóng dấu, không
cần mang chứng từ đi kèm.
• Thương nhân chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ
giấy, xuất trình khi được yêu cầu. Thời gian lưu
trữ tối thiếu là 3 năm.
www.vecita.gov.vn
MỘT SỐ VẤN ĐỀ KHI KHAI BÁO TRÊN HỆ
THỐNG ĐIỆN TỬ
Không ký và gửi duyệt được hồ sơ điện tử
Không hiển thị tiêu chí xuất xứ
Tài khoản bị khóa
Đăng ký hồ sơ điện tử bao nhiêu lâu thì
được xét duyệt.
• Khai sai hồ sơ C/O, bị từ chối C/O
• Xin hủy hồ sơ C/O
•
•
•
•
www.vecita.gov.vn
MỘT SỐ VẤN ĐỀ KHI UPLOAD FILE ĐÍNH KÈM
• File quá lớn.
Scan dung lượng nhỏ
Dùng phần mềm nén
Upload TKHQ dưới dạng file excel.
• File bị block.
Vào Properties, Unblock file.
www.vecita.gov.vn
TÌNH HÌNH KẾT NỐI C/O ĐIỆN TỬ VỚI ASEAN
• Cùng với Indonesia, Malaysia và Thái Lan, Việt Nam
là một trong 4 quốc gia đầu tiên trong khu vực
Đông Nam Á kết nối ASW.
• Hiện nay, Việt Nam đã phối hợp với cơ quan Hải
quan các nước Indonesia, Malaysia và Thái Lan tiến
hành kết nối thử nghiệm thành công về mặt kỹ
thuật.
• Ngày 1/1/2018, Việt Nam sẽ chính thức trao đổi C/O
điện tử với Indonesia, Malaysia và Singapore. Thái
Lan sẽ tham gia sau.
www.vecita.gov.vn
LƢU Ý KHI BẮT ĐẦU KẾT NỐI C/O ĐIỆN TỬ.
• C/O Form D với các nước Indonesia, Malaysia,
Singapore sẽ thực hiện hoàn toàn điện tử. Không
sử dụng C/O giấy nữa.
• Doanh nghiệp cũng phải nhập thông tin bằng
tiếng Anh.
• Địa chỉ tiếng Anh của người xuất khẩu và người
nhập khẩu phải khai chi tiết.
• Cảng dỡ hàng phải chọn cảng có sẵn trên hệ
thống
www.vecita.gov.vn
LƢU Ý KHI BẮT ĐẦU KẾT NỐI C/O ĐIỆN TỬ.
• Khai báo các thông tin sau chi tiết theo
từng mã HS: Số lượng, GW, FOB, Hóa đơn,
shipping mark, số thùng.
• Back to back C/O: Số C/O và ngày của C/O
gốc.
• Exhibition C/O: chi tiết Exhibitor Name and
Address.
• Third Country Invoicing: chi tiết về Invoice
Party, Invoice Country.
www.vecita.gov.vn
Thảo luận
www.vecita.gov.vn
XIN CÁM ƠN
www.vecita.gov.vn