KỸ NĂNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (52.49 MB, 11 trang )
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/ 24
ÆThông tin nội dung
2.2.
AI? WHO
CÁIGÌ? WHAT
THẾ NÀO? HOW
Ở ĐÂU? WHERE
KHI NÀO? WHEN
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/ 25
Æ Những vấn đề cơ bản
2.2.
¾ Chỉ định người phụ trách toàn bộ sự kiện, có
thể xử lý mọi việc hoặc đôn đốc thực hiện.
¾ Đối tượng: các thành phần có liên quan
¾ Quyết định về chủ đề của sự kiện:
Mục đích của sự kiện là gì?
Mục tiêu bạn muốn đạt được là gì?
Bạn muốn tạo ra những tác động gì?
Cơ cấu về s
ản phẩm mà công ty định ra mắt
khách hàng là gì?
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/ 26
Æ Những vấn đề cơ bản
2.2.
¾ Thời hạn hoàn thành các phần việc khác nhau:
Bài diễn văn cần phải hoàn thành vào ngày nào?
Khi nào cần gửi đề nghị cung cấp tài liệu?
Khi nào các phê chuẩn cần được thực hiện?
Ngày giờ tiến hành?
Ngày nào bắt đầu gửi giấy mời?
Tổ chức các cuộc họp định kỳ với những người
tham gia tổ chức sự kiện để đảm bảo rằng các
công việc đang đượ
c triển khai.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/ 27
Æ Những vấn đề cơ bản
2.2.
¾ Quy m
ô sự kiện.
¾ Địa điểm. Hãy đến nơi tổ chức sự kiện ít nhất
là một ngày trước khi diễn ra sự kiện để kiểm
tra về các công việc chuẩn bị.
¾ Trang trí; bài trí; âm thanh; ánh sáng; chụp
ảnh, quay phim, v.v…
¾ Thời tiết.
¾ Chiến lược giao tiếp; Phiên dịch; Trang phục.
¾ Vấn đề an ninh.
¾ Vấn đề quà tặng, chiêu đãi…
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/ 28
Æ Những vấn đề cơ bản – tóm tắt
2.2.
Chủ đề, văn kiện
Chương trình nghị sự
Thành phần- quorum
Giấy mời
Phòng họp
Trang phục
Đón khách
