lan 3(01 03 16) QD06 thiet lap so lot nguyen lieu
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (89.01 KB, 3 trang )
QUY ĐỊNH
THIẾT LẬP SỐ LƠ NỘI BỘ
NGUN LIỆU NHỰA EPS
Số hiệu
QĐ 06
Ngày ban
hành
14/11/2014
Soát xét
lần
2
(01/03/2016
)
Số trang
1/3
NĂM 2016
Người biên soạn
Người kiểm tra
Phê dụt
Phạm Thị Kim Anh
Phạm Duy Nghĩa
Liêu Dũng
QUY ĐỊNH
THIẾT LẬP SỐ LƠ NỘI BỘ
NGUN LIỆU NHỰA EPS
Số hiệu
QĐ 06
Ngày ban
hành
14/11/2014
Soát xét
lần
2
(01/03/2016
)
Số trang
Sửa
đởi lần
Ngày sửa
đởi
Người sửa
Người
kiểm tra
Phê dụt
2/3
Diễn giải
1
03/03/2015
Phạm Thị
Kim Anh
Phạm Duy
Nghĩa
Liêu Dũng
Thay đổi cách thể hiện số lơ nội
bộ
2
01/03/2016
Phạm Thị
Kim Anh
Phạm Duy
Nghĩa
Liêu Dũng
Sốt xét hình thức quy định
3
4
5
6
7
8
9
10
QUY ĐỊNH
THIẾT LẬP SỐ LƠ NỘI BỘ
NGUN LIỆU NHỰA EPS
Số hiệu
QĐ 06
Ngày ban
hành
14/11/2014
Soát xét
lần
2
(01/03/2016
)
Số trang
3/3
I. MỤC ĐÍCH
-
Nhằm đảm bảo dễ dàng truy ngun nguồn gốc ngun liệu khi phát sinh sự cố có liên
quan trong q trình sử dụng ngun liệu EPS.
-
Nhằm thuận tiện trong việc ghi chép hồ sơ tại các cơng đoạn có sử dụng ngun liệu
nhựa EPS
II. PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng nội bộ cơng ty Tín Thành
III. NỘI DUNG
1. Số lơ nội bộ bao gồm 09 chữ số, được mã hóa như sau:
DD
MM
Ngày nhập
kho ( theo
thơng báo của
hãng tàu)
Tháng nhập
kho (theo
thơng báo của
hãng tàu)
XXX
- ZZ
Số thứ tự đơn hàng
phát sinh trong năm
(từ 01/01 đến 31/12
của năm)
Số thứ tự lơ nhựa
nhập kho trong
ngày dựa trên loại
nhựa của NCC.
Ví dụ: Nhựa S1 và S2 nhập kho ngày 02/10/2014 thứ tự đơn hàng đến thời điểm này là 71 số
lượng 12 tấn chi tiết như sau:
Loại nhựa
Số lơ NCC
Số lượng (tấn)
Số lơ nội bộ
S1
11221508
6
021007101
S1
11221509
4
021007101
S2
12332640
2
021007102
2. Một số vấn đề cần lưu ý khi thiết lập số lơ nội bộ:
-
Phòng mua hàng cần phải có bộ chứng từ mua hàng liên quan trước khi tiến hành nhập lơ
hàng vào kho để có cơ sở thiết lập số lơ nội bộ.
-
Phòng mua hàng lập file theo dõi việc chuyển đổi từ số lơ thực tế thành số lơ nội bộ DL-01. Đây là file dữ liệu được đăng ký chính thức và được định kỳ kiểm tra theo quy
trình kiểm sốt hồ sơ.
-
Bộ phận kho đóng dấu số lơ nội bộ trên từng bao ngun liệu trước khi xuất sử dụng.
