QUY TRINH DANH GIA NHA THAU PHU SOCIAL
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (75.59 KB, 2 trang )
QUY TRèNH
Nh mỏy 8 Hu
NH GI V LA CHN
NH THU PH
S:/HCNS-SHH
Ngy: ../../
1. Mục đích:
- Nhm m bo mi nh thu ph thc hin ỳng cỏc nguyờn tc chớnh sỏch v ch
theo lut a phng v tiờu chun ca khỏch hng.
2. Phạm vi:
- p dụng cho mọi nhà thầu phụ cung cấp các đơn hàng NPL, vật t
kỹ thuật và cỏc hóng vn ti.
3. Trách nhiệm:
- Tng giỏm c quyt nh nh thu ph.
- Cỏc phũng cú trỏch nhim thc hin quy trỡnh ny: Hnh chớnh Nhõn s, K toỏn, KH
XNK
4. Định nghĩa: Không có
5. Tiến trình thực hiện:
5.1. Đánh giá nhà thầu phụ:
- Nhng nh cung cp cú h thng qun lý TNXH tuõn th cỏc yờu cu ca lut v
nhng nh cung cp dch v do khỏch hng ch nh ng nhiờn c cụng nhn l nh
thu ph.
- i vi nhng nh cung cp khỏc khụng thuc danh mc c ng nhiờn cụng
nhn, tin hnh ỏnh giỏ nh thu ph theo cỏc bc sau:
- Phũng Hnh chớnh Nhõn s lp biờn bn ỏnh giỏ nh cung cp v trỡnh lónh o
cụng ty.
CN C NH GI
1. Nh thu ph trong nc:
Cỏc hp ng ó thc hin, cỏc bỏo cỏo chớnh sỏch ch cỏc h s khiu ni
• Hồ sơ nhà thầu phụ: Tư cách pháp nhân như cú GPKD, tỡm hiểu tỡnh hỡnh tài
chớnh của cụng ty và uy tín làm ăn của Cụng ty trên thương trường, tham khảo ý
kiến của các đối tác khác, hệ thống chính sách, quy trình chế độ…
• Đến tận cơ sở sản xuất của nhà thầu phụ để xem xet ( nếu cần)
- Lập danh sách nhà thầu phụ theo thứ tự ưu tiên trình Ban Giám đốc duyệt.
- Lập lịch đánh giá 01 lần / năm.
2. Nhà thầu phụ níc ngoµi.
+ Sự nổi tiếng của công ty.
+ Tham khảo ý kiến các đơn vị đó từng hợp tác.
+ Tham khảo hệ thống thông tin đại chúng như: Báo chí, truyền hình, quảng cáo…
5.2. Kiểm soát nhà thầu phụ.
- Đối với các nhà thầu phụ cung cấp các sản phẩm cho Công ty thường xuyên, nhiều
lần cần phải được theo dõi, kiểm soát để đảm bảo họ vẫn đáp ứng được các yêu cầu đã
đặt ra. Việc kiểm soát có thể đựơc thực hiện ít nhất 1 lần/ năm.
- Tổng hợp xem xét các kết quả giao hàng của nhà thầu phụ cho Công ty bao gồm:
thời hạn, chế độ, chính sách….
- Hoặc tổ chức các cuộc kiểm tra tại trụ sở của nhà thầu trên cơ sở các yêu cầu như
đánh giá nhà thầu phụ mới.
- Khi nhà thầu phụ vi phạm các chế độ chính sách theo luật quá 03 lần được yêu cầu
khắc phục nhưng vẫn tái diễn thì cần loại ra khỏi danh sách nhà thầu phụ được chấp
nhận.
- Kết quả kiểm soát định kỳ nhà thầu phụ được chấp nhận cần được phải ghi vào
biờn bản để lưu trữ.
5.3 Lưu hồ sơ:
- Danh sách nhà cung ứng được chọn phải cập nhật thường xuyên và lưu hồ sơ các
kết quả đánh giá và mọi hành động cần thiết phát sinh từ việc đánh giá.
BAN GIÁM ĐỐC
