Báo cáo thực tập giữa khóa – Công Ty cổ phần Tocontap

Lời mở đầu
Kinh tế Việt Nam đóng vai trò là một bộ phận của nền kinh tế thế giới và của cac
mối quan hệ kinh tế quốc tế , nền kinh tế nước ta tất yếu phải chịu những sự tác
động của mọi sự biến động trên thế giới và cũng như các mối quan hệ kinh tế
quốc tế đó. Điều này cũng có nghĩa là việc tham gia vào các quan hệ kinh tế đó là
điều cần thiêt và mang tính tất yếu khách quan có lợi cho việc phát triển của các
thành phần kinh tế dân tộc tham gia, trong đó có Việt Nam. Các công ty XNK
luôn giữ vai trò quan trọng trong việc phát triển kinh tế trong bối cảnh hòa nhập
kinh tế quốc tế. Ở công ty cổ phần XNK Tạp phẩm TOCONTAP,các thành viên
đều phải nỗ lực lao động, phải theo dõi liên tục việc tiêu thụ hảng hoá để từ đó
xác định được mặt hàng được khách hàng tiêu thụ nhiều nhất , để mở rộng qui mô
thị trường của mặt hàng đó. Để từ đó giúp doanh nghiệp tăng thêm nguồn lợi
nhuận và hạng chế lỗ trong kinh doanh.
Vì thế nâng cao hiệu quả kinh doanh là nhiệm vụ quan trọng của TOCONTAP
hiện nay. Để góp sức cùng TOCONTAP hoàn thành nhiệm vụ đó, đề tài “Hoạt
động xuất nhập khẩu uỷ thác ở công ty cổ phần XNK Tạp phẩm
TOCONTAP – Hà Nội “ được nghiên cứu trong báo cáo thực tập giữa khóa này.
Em xin chân thành cảm ơn thày Nguyễn Quang Minh khoa Kinh tế và Kinh
doanh quốc tế, cảm ơn chú Lê Hồng Đức, truởng phòng XNK 5 công ty cổ phần
XNK Tạp phẩm TOCONTAP HANOI đã giúp em (cháu) hoàn thành quá trình
thực tập giữa khóa. Với vốn kiến thức và khả năng tiếp thu còn non kém , cùng
với thời gian thực tập có hạn nên sự sai sót trong báo cáo là điều không tránh
khỏi. Kính mong sự góp ý chân thành của thầy cô cùng với các cô chú trong công
ty để giúp em (cháu) có thể khắc phục sai sót và hoàn thiện hơn.

Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414

1

Báo cáo thực tập giữa khóa – Công Ty cổ phần Tocontap

Chương II: Hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác ở công ty tocontap –
Hà Nội.
I. Vài nét về công ty tocontap và tình hình xuất nhập khẩu uỷ thác ở
công ty trong mấy năm qua:
1. Giới thiệu tóm tắt về Công ty TOCONTAP - Hà nội
(1). Công ty xuất nhập khẩu từ ngày 5/3/1956, là một trong số ít công
ty xuất nhập khẩu lâu đời nhất của Việt Nam.
Trụ sở chính của Công ty đặt tại 36 Bà Triệu, Hoàn Kiếm – Hà Nội.
Công ty có 2 chi nhánh như sau:
- Chi nhánh TOCONTAP tại Hải Phòng ở 96A Nguyễn Đức Cảnh .
- Chi nhánh TOCONTAP tại TP. Hồ Chí Minh ở 1168D đường 3/2
Q.11.
Công ty TOCONTAP là doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân,
hoạch toán độc lập, có tài khoản (tiền Việt Nam và ngoại tệ) tại ngân hàng
và có con dấu theo quy định của Nhà nước.
(2). Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của TOCONTAP đã thể hiện tại
Quyết định của Bộ trưởng Bộ Thương mại số 597/TM –TCCB ngày
19/7/1995 theo đó TOCONTAP:
* Xuất khẩu: Các mặt hàng nông sản, lâm sản, hải sản, thực phẩm, thủ
công mỹ nghệ, tạp phẩm, công nghệ, sản phẩm dệt, may, da giày.
* Nhập khẩu: Vật tư, máy móc, thiết bị, nguyên liệu, vật liệu xây
dựng, phương tiện vận tải, hàng nông sản, thực phẩm và hàng tiêu dùng
thiết yếu để phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
2. Sơ đồ tổ chức

Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414


2


Báo cáo thực tập giữa khóa – Công Ty cổ phần Tocontap

3. Phòng ban kiến tập
- Phòng kiến tập: phòng Xuất nhập khẩu số 5.
- Mặt hàng chuyên trách: các loại thực phẩm, đồ nhựa, đồ gia dụng, các loại
rượu, thiết bị y tế, đồ tạp phẩm.
- Nghiệp vụ: xuất nhập khẩu, đấu thầu.
- Người hướng dẫn: chú Lê Hồng Đức, trưởng phòng XNK 5 công ty cổ phần
XNK Tạp phẩm TOCONTAP HANOI
4. Mục tiêu đặt ra cho đợt kiến tập
- Làm quen với môi trường làm việc năng động trong thực tế, cách ứng
xử, xã giao trong môi trường công sở.
- Tìm hiểu về kết cấu bộ máy, cách thức tổ chức hoạt động cũng như văn
hóa doanh nghiệp của công ty.
- Nắm bắt sơ bộ về tình hình tài chính của công ty, học cách lập và đọc
các bản báo cáo tài chính.
- Có cái nhìn cụ thể và sát thực hơn về các bước của quy trình xuất nhập
khẩu trong thực tế, những khó khăn và các điểm cần lưu ý.
- Tiếp xúc và thực hành lập các bộ chứng từ xuất nhập khẩu cũng như
các loại giấy tờ, chứng từ có liên quan.
Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414

3


Báo cáo thực tập giữa khóa – Công Ty cổ phần Tocontap


- Tìm hiểu về thực tế làm việc với các cơ quan hữu quan về việc xin các
giấy chứng nhận, giấy giám định,…
- Học hỏi kinh nghiệm cũng như phong cách làm việc của các cô chú
trong phòng.
5. Các công việc được giao trong quá trình kiến tập
- Cùng anh chị trong phòng tới các cơ quan hữu quan xin giấy xác nhận
kiểm định, đi nhận lại tiền thanh lý bảo lãnh thực hiện hợp đồng,…
- Kiểm tra chứng từ, hoá đơn.
- Viết hoá đơn nhận hàng.
- Lập một số loại chứng từ như: biên bản xác nhận công nợ, giấy đề nghị
viết hoá đơn,biên bản thanh lý hợp đồng…
II. Hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác ở công ty TOCONTAP.
1. Giao dịch.
Thông thường khi có một đơn vị kinh tế nào đó với điều kiện hàng hoá
không nằm trong danh mục hàng cấm XNK của Nhà nước thì đơn vị kinh
tế đó đem 02 sản phẩm mẫu đến Công ty TOCONTAP đàm phán và yêu
cầu Công ty TOCONTAP xuất khẩu hàng hoá cho họ, hoặc trong trường
hợp nhập khẩu thì đơn vị kinh tế đó cần đem những yêu cầu về mẫu mã
thông số kỹ thuật về hàng hoá cần nhập để công ty đàm phán yêu cầu
Công ty TOCONTAP nhập khẩu hàng hoá đó cho đơn vị mình.
2. Chào hàng, đặt hàng.
Trên cơ sở đơn yêu cầu uỷ thác và mẫu mã cũng như các thông số kỹ
thuật về hàng hoá đó Công ty TOCONTAP sẽ thiết lập bản chào hàng,
hoặc đặt hàng để gửi tới các bạn hàng của mình ở nước ngoài.
Thông thường nội dung đơn chào hàng của công ty bao gồm:
Tên hàng, quy cách phẩm chất, số lượng, giá cả, điều kiện cơ sở giao
hàng, thời hạn giao hàng, điều kiện thanh toán, bao bì, ký mã hiệu thể
thức giao nhận hàng…
3. Đàm phán.
Các loại hình đàm phán chủ yếu mà Công ty TOCONTAP thường sử

dụng là các loại hình cơ bản sau:
- Đàm phán trực tiếp:
Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414

4


Báo cáo thực tập giữa khóa – Công Ty cổ phần Tocontap

Hình thức này thường do Phòng Thương mại giới thiệu hoặc do Tham
tán thương mại Việt Nam ở nước ngoài giới thiệu hoặc là do bạn hàng
nước ngoài đã làm việc nhiều với Công ty trong thời gian sang Việt Nam
để tìm hiểu thị trường hoặc ký kết các hợp đồng mua hàng, mặt khác có
thể đàm phán với các công ty đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
Trên thực tế thì công ty TOCONTAP đàm phán qua điện thoại rất có
hiệu quả. Đối với những khách hàng có quan hệ mua bán lâu dài thì
phương thức nàu rất có hiệu quả và được áp dụng phổ biến, hai bên cùng
tin tưởng lẫn nhau và mua bán những mặt hàng được ký kết nhiều lần chỉ
cần thay đổi một chút ít về giá cả quy cách phẩm chất, thời gian giao
hàng…
- Đàm phán qua thư từ, telex, fax:
Đây là phương thức áp dụng phổ biến nhất ở công ty TOCONTAP với
hầu hết các khách hàng của mình đàm phán giao dịch qua thư từ, telex,
fax thì quá trình ký kết hợp đồng nhanh chóng, ít tốn kèm hơn đàm phán,
giao dịch ký kết qua điện thoại vả lại trong telex người ta có thể ghi rõ cụ
thể, chi tiết yêu cầu của mình tránh được nhầm lẫn.
4. Ký kết hợp đồng ngoại:
Việc giao dịch đàm phán nếu có kết quả sẽ dẫn tới việc ký kết hợp
đồng ngoại thương.
Các điều khoản trong bản hợp đồng ngoại phải dựa trên cơ sở về sự

thống nhất với bên A về chi tiết cụ thể của từng điều khoản.
Ngôn ngữ dùng để xây dựng bản hợp đồng phải bằng tiếng Anh.
Tóm tại, công ty thay mặt bên uỷ thác, ký kết hợp đồng ngoại như là
việc ký kết một bản hợp đồng xuất nhập khẩu thông thường và nó cũng
bao gồm các phần như:
* Số hợp đồng.
* Ngày và địa chỉ của các bên ký kết.
* Tên và địa chỉ của các bên ký kết.
Các điều khoản của hợp đồng như:
* Tên hàng, quy cách phẩm chất, số lượng bao bì, kỹ mã hiệu.
Việc ghi như thế nào trong điều khoản này đều đã được thông qua sự
thoả thuận, thống nhất với bên A. Ví dụ như về số lượng, phù hợp với số
liệu nhu cầu bên A cần nhập hoặc xuất.

Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414

5


Báo cáo thực tập giữa khóa – Công Ty cổ phần Tocontap

* Giá cả- đơn giá, tổng trị giá:
Đơn giá và tổng giá ghi như thế nào thì cũng được ghi như vậy trong
bản hợp đồng nội.
* Thời hạn và địa điểm giao hàng - điều kiện giao nhận:
Thời hạn giao hàng được quy định trên cơ sở việc chuẩn bị hàng hoá
xuất khẩu của bên A như thế nào, và có thể giao trong khoảng thời gian
nào trong tương lai, như vậy sẽ được ghi vào hợp đồng ngoại.
Địa điểm giao hàng: Cảng Hải Phòng.
* Điều kiện thanh toán: bằng L/C trả ngay không huỷ ngang.

* Điều kiện khiếu nại trọng tàu.
* Điều kiện bất khả kháng.
5. Ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác (hay còn gọi là hợp
đồng nội):
Sau khi ký kết hợp đồng ngoại xong, công ty sẽ tiến hành ký kết hợp
đồng nội.Công ty TOCONTAP sẽ tiến hành ký kết hợp đồng nội với bên
uỷ thác.
Hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu của Công ty TOCONTAP ký kết với
bên uỷ thác được làm bằng văn bản do công ty soạn thảo trên cơ sửa được
xem xét một cách kỹ lưỡng cẩn thận, đối chiếu với những thoả thuận đã
đạt được trong đàm phán, giao dịch trước đây. Hợp đồng nội là một cơ sở
pháp lý ràng buộc trách nhiệm của hai bên.
Thông thường nội dung của một hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu của
Công ty TOCONTAP như sau
Phần đầu của hợp đồng ghi rõ tên của đơn vị uỷ thác, địa chỉ, điện
thoại, fax, tài khoản tiền Việt Nam , tài khoản ngoại tệ do ai làm đại diện
ký kết thông thường bên uỷ thác được gọi tắt là bên A. Còn về phía công
ty thường được ghi.
Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm – TOCONTAP.
Địa chỉ: 36 Bà Triệu – Hà Nội.
Điện thoại: 84 – 4 – 82536618
Fax:

84 – 4 – 8253619

84 - 4 – 8253614.

Số tài khoản 361.11.000.005 tại Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam và
được gọi tắt là bên B.


Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414

6


Báo cáo thực tập giữa khóa – Công Ty cổ phần Tocontap

Điều 1: Tên hàng số lượng, đơn giá, trị giá: giá cả thường được viết là
USD/CVR Hải Phòng hoặc USD/POB Hải Phòng và được ghi rõ giá của
từng đơn vị hàng hoá và tổng trị giá của chúng.
Điều 2: Quy cách phẩm chất.
Thường được quy định dựa vào mẫu mã và được quy định một cách
chặt chẽ nhằm ràng buộc trách nhiệm của bên uỷ thác về chất lượng của
hàng hoá để giữ vững uy tín và hình ảnh của công ty, ở điều khoản này
được ghi như sau:
- Bên A phải giao hàng theo đúng quy cách, theo mẫu bên B xác nhận.
- Trước khi xác nhận lượng sản xuất, bên A phải giữ cho bên B 02 sản
phảm mẫu để xác nhận mẫu hàng. Bên B phải chịu trách nhiệm cả về số
lượng và chất lượng hàng hoá tới tay khách hàng nước ngoài.
Điều 3: Bao bì đóng gói, ký mã hiệu.
Thường được quy định tuỳ thuộc vào hợp đồng ngoại mà bên B đã ký
với khách hàng nước ngoài, ví dụ:
- Bao bì đóng gói: phụ lục với tiêu chuẩn xuất khẩu.
- Kỹ mã hiệu: mỗi một hộp phải có etickét đính kèm. Nội dung etickét
sẽ do bên B cung cấp cho bên A.
+ Trên mỗi kiện hàng phải ghi bằng mực không phai như sau:
- Một mặt: (nơi đến).
- Một mặt: kiện số, mã hàng, sốlượng, trọng lượng.
Điều 4: Phương thức giao hàng.
Nội dung của nó thường là sự xác định thời hạn giao hàng, địa điểm

giao hàng, phương thức giao hàng và thông báo giao hàng. Trong hoạt
động được quy định như:
+ Thời hạn giao hàng: từ ngày…. tháng…..đến ngày…..tháng…..
+ Địa điểm giao hàng tại kho bên B chủ định tại Hải Phòng (tại phân
xưởng, trong trường hợp xuất khẩu uỷ thác).
+ Phương thức giao hàng: hàng được giao nguyên đai, nguyên kiện.
+ Thông báo giao hàng: Bên A có trách nhiệm thông báo cho bên B
trước ngày giao hàng là X ngày bằng điện, telex hoặc fax hoặc bên B có
trách nhiệm thông báo cho bên A trước ngày giao hàng là X ngày bằng
điện, telex hoặc fax (trong trường hợp nhập khẩu uỷ thác).
Điều 5: Phí uỷ thác.
Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414

7


Báo cáo thực tập giữa khóa – Công Ty cổ phần Tocontap

Trong trường hợp này thông thường quy định phí uỷ thức và tất cả các
loại chi phí khác có thể phát sinh. Trong điều khoản này thông thường tuỳ
vào từng lô hàng mà công ty tính phí uỷ thác và các chi phí khác một cách
khác nhau. Nếu lô hàng có giá trị lớn thì phí suất uỷ thác nhỏ. Nhưng
thông thường thì mức phí uỷ thác là 1% trị giá lô hàng chưa kể các chi phí
khác.
Điều 6: Thanh toán.
Thông thường trong điều kiện này hai bên xác định trước những vấn
đề về đồng tiền thanh toán, thời hạn trả tiền, phương thức trả tiền và điều
kiện đảm bảo hối đoái được quy định quy định như sau:
Bên A sẽ thanh toán cho bên B phí uỷ thác nhập khẩu trước khi làm
thủ tục nhập hàng .

Điều 7: Trách nhiệm của mỗi bên.
Trách nhiệm của mỗi bên thông thường được hai bên thoả thuận và ghi
trong hợp đồng. Đây là điều khá quan trọng ràng buộc trách nhiệm trực
tiếp của hai bên, nếu như vi phạm thì theo Thông tư số 18/1998/TT –
BTM sẽ đưa ra toà án kinh tế để giải quyết và được quy định rõ ràng trách
nhiệm của từng bên.
- Bên A: Thống nhất với bên B về chi tiết các điều khoản của hoạt
động ngoại trước khi bên B ký với khách hàng nước ngoài.
Thanh toán đầy đủ, đúng hạn các khoản chi phí uỷ thác.
Cùng bên B hoàn thành về nhận hàng và chịu mọi chi phí phát sinh
như kiểm hoá, hải quan, giám định và các chi phí trực tiếp khác (nếu có).
Chịu trách nhiệm nộp thuế XNK nếu có, theo thông báo thuế của hải
quan.
Nếu có khiếu nại thì phải cùng bên B thương lượng, giải quyết với
khách hàng nước ngoài trong thời gian quy định và tự chịu bồi thường
toàn bộ mọi thiệt hại cùng mọi chi phí có liên quan.
Trong trường hợp nhập khẩu uỷ thác thì bên A phải hợp tác cùng bên
B làm các thủ tục khiếu nại (nếu có) trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận
hàng, có xác nhận của TOCONTAP. Nếu quá thời hạn bên B không chịu
trách nhiệm.
- Bên B: Thay mặt bên A giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng
nước ngoài và thống nhất với bên A các điều khoản của hợp đồng ngoại.

Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414

8


Báo cáo thực tập giữa khóa – Công Ty cổ phần Tocontap


Đôn đốc theo dõi khách hàng nước ngoài giao hàng đúng thời hạn,
thông báo cho bên A và cùng bên A chuẩn bị đầy đủ các thủ tục nhận hàng
và giao hàng đúng thời hạn cho bên A.
Tiến hành hợp tác, giải quyết và làm các thủ tục khiếu nại (nếu có) kịp
thời.
Thương lượng và đấu tranh tích cực với khách hàng nước ngoài để bảo
vệ quyền lợi của người uỷ thác.
Được hưởng phí hoa hồng nhập khẩu nói trên.
Điều 8: Thanh lý hợp đồng.
Hai bên có trách nhiệm thanh lý hợp đồng trong vòng 10 ngày sau khi
thanh lý xong toàn bộ lô hàng.
Điều 9: Cam kết chung.
Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh và đẩy đủ các điều khoản của
hợp đồng này. Mỗi sự thay đổi đều phải làm bằng văn bản có xác nhận
của hai bên mới có giá trị .
Trong qúa trình thực hiện nếu có tranh chấp xảy ra, hai bên cùng nhau
thương lượng, giải quyết, nếu không tự giải quyết được thì bên bị thiệt hại
có quyền đưa ra toàn án kinh tế. Phán quyết của toàn án kinh tế có giá trị
bắt buộc đối với hai bên.
Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký đến khi hai bên hoàn thành mọi
nghĩa vụ của mình. Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02
bản có giá trị như nhau.
6. Kiểm tra chất lượng.
Trước khi giao hàng xuất khẩu, công ty cử người xuống tận cơ sở để
đôn đốc theo dõi và kiểm tra việc giao hàng.Kiểm tra về phẩm chất, số
lượng , trọng lượng , bao bì đóng gói, kẻ ký mã hiệu.Việc kiểm tra ở cơ sở
có vai trò quyết định và có tác dụng triệt để nhất.
7. Thuê tàu lưu cước.
Thông thường việc thuê tàu lưu cước đòi hỏi có kinh nghiệm nghiệp
vụ, có thông tin về tình hình thị trường thuê tàu và tinh thông các điều

kiện thuê tàu, vì vậy công ty uỷ thác cho các công ty hàng hải như: Công
ty thuê tàu và môi giới hàng hải Vietfacht.
8. Làm thủ tục hải quan.

Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414

9


Báo cáo thực tập giữa khóa – Công Ty cổ phần Tocontap

Thông thường mỗi khi có hàng công ty thường cử người xuống tận
cảng để tiến hành các thủ tục hải quan về giao nhận hàng hoá.
Người của công ty sẽ đến tận cơ quan hải quan để xuất trình các giấy
tờ hải quan như tờ khai hải quan, lệnh giao hàng, hoá đơn, phiếu đóng gói,
bản vẽ chi tiết. Sau đó người của công ty sẽ cùng đi với nhân viên hải
quan đến cảng để kiểm hoá.
Sau khi nộp thuế hàng, người của công ty sẽ nhận được lệnh giao hàng
và sẽ giao lệnh này cho công ty vận chuyển Container mà công ty thuê để
chở đến tận phân xưởng cho bên A.
9. Giao nhận hàng với tàu.
Trước khi giao nhận hàng công ty phải thông báo cho đơn vị uỷ thác
biết về dự kiến ngày giờ hàng về.
Theo dõi, đôn đốc việc giao nhận và lập những biên bản nếu cần về
hàng hoá và giải quyết trong phạm vi của mình những vấn đề xảy ra trong
việc giao hàng.
Công ty thanh toán các khoản chi phí trong việc giao nhận và thanh
toán chi phí vận chuyển hàng từ cảng về phân xưởng bên giao uỷ thác.
10. Lập bộ chứng từ thanh toán:
Thông thường bộ chứng từ thanh toán của công ty bao gồm các giấy tờ

sau:
+ Hoá đơn thương mại 4 bản.
+ Trọn bộ gồm 3 bản gốc vận đơn hoàn hảo đã bốc hàng ghi rõ “cước
đã trả”.
+ Hồi phiếu trả tiền ngày ký phát cho bên mua.
+ Phiếu đóng gói 2 bản.
+ Giấy chứng nhận kiểm định thực vật 2 bản.
+ Giấy chứng nhận xuất xứ 2 bản.
+ Giấy chứng nhận phẩm chất 2 bản.
11. Giải quyết tranh chấp khiếu nại (nếu có).
Khi có khiếu nại công ty thường hợp tác cùng bên A làm các thủ tục
khiếu nại và có sự xác nhận cuả công ty luôn tiến hành các thủ tục khiếu
nại một cách kịp thời nhằm tránh bỏ lỡ thời hạn khiếu nại và thương
lượng đấu tranh tích cực với khách hàng nước ngoài để bảo vệ quyền lợi
của người uỷ thác.
Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414

10


Báo cáo thực tập giữa khóa – Công Ty cổ phần Tocontap

12. Thanh lý hợp đồng.
Hai bên phải có trách nhiệm thanh lý hợp đồng trong vòng 10 ngày kể
từ khi hai bên hoàn thành các thủ tục thanh toán liên quan đến việc thực
hiện hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác.
Biên bản thanh lý hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác phải được làm
bằng văn bản có chữ ký đóng đấu của hai bên và được làm thành 02 bản
mỗi bên giữ 01 bản .


Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414

11


Báo cáo thực tập giữa khóa – Công Ty cổ phần Tocontap

Chương III: Các biện pháp nâng cao hiệu quả xuất nhập khẩu uỷ
thác ở Công ty TOCONTAP.
I. Phương hướng hoạt động của TOCONTAP trong tương lai
1. Công tác nghiên cứu khách hàng và thâm nhập thị trường.
Về công tác nghiên cứu khách àhng và thị trường công ty rất chú
trọng. Hàng năm công ty đã cố gắng chuẩn bị trước về công tác thị
trường, bởi vì có một thị trường để tiêu thụ (để sản xuất) hoặc có một thị
trường cung cấp hàng nguyên vật liệu, linh kiện và phụ kiện phục vụ tiêu
dùng và sản xuất (để nhập khẩu) góp phần ổn định xuất nhập khẩu trong
năm, cũng như làm ổn định tình hình sản xuất trong nước từ đó chủ động
ký kết và thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác trong nước.
Thị trường xuất nhập khẩu của công ty khá tộng lớn bao gồm: Nhật,
Đài Loan, Hồng Kông, Singapore, Hàn Quốc, Philipin, Thái Lan, Tây
Đức, Tiệp Khắc, Nga, Ba Lan, Pháp, Trung Quốc… Thị trường Châu Mỹ
có bạn hàng Chi Lê, Canada, Châu Phi, Angeri… Công ty tiến hành xuất
nhập khẩu uỷ thác ở Châu á - Thái Binh Dương vì đường vận tải gần , giá
hàng rẻ, danh mục mặt hàng rất phong phú (thị trường EC).
Phương châm hoạt động của Công ty là: bình đẳng hai bên cùng có lợi
và chiếu cố lẫn nhau. Muốn có hàng hoá xuất nhập khẩu phải đẩy mạnh
sản xuất.Ý thức được việc đó, công ty các địa phương, các đơn vị là môi
trường sống và tồn tại của công ty.
Trong khâu thanh toán cũng áo dụng linh hoạt theo yêu cầu của địa
phương.

Chính vì năng động và linh hoạt trong quan hệ với các địa phương mà
công ty đã thu hút được các đơn vị và cơ sở có hành xuất khẩu, cũng như
các xí nghiệp có nhu cầu nhập khẩu về với mình, tạo sự tín nhiệm cao.
2. Công tác bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp
vụ của các cán bộ trong công ty.
Việc ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác là quan trọng nhưng
việc thực hiện hợp đồng lại càng quan trọng hơn, vì vậy công ty
TOCONTAP đã rấp chú trọng nâng cao trình độ, nghiệp vụ, chuyên môn
của mình trong việc XNK uỷ thác. Hàng năm công ty cử các cán bộ có
năng lực, nhiệt tình trong công ty đi học thêm các khoá học tại một số
trường đại học như Ngoại thương, đại học Kinh tế, đại học TC- KT…
Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414

12


Báo cáo thực tập giữa khóa – Công Ty cổ phần Tocontap

nhằm nâng cao trình độ hiểu biết của các cán bộ cũng như chuyên môn
hoá thật nhuần nhuyễn, tinh thông các nghiệp vụ để thích ứng với những
chức năng và nhiệm vụ mới của công ty, các cán bộ này sẽ trở thành lực
lượng nòng cốt trong công ty giúp công ty đứng vững trên thị trường
trong nước cũng như ngoài nước.
Ngoài ra, công ty cũng luôn trao đổi học hỏi thêm kinh nghiệm với
Công ty và Tổng công ty có chất lượng xuất nhập khẩu uỷ thác nhiều và
có tổng giá trị lớn.
3. Công tác khuyến khích nguồn tài chính của công ty.
Trong công tác kinh doanh xuất nhập khẩu uỷ thác nếu có vốn hoạt
động mà chỉ ngồi chờ người uỷ thác đến với mình và mình chỉ là người
phục vụ đơn thuận thì kinh doanh không thể có hiệu quả.

Do vậy, đứng trước tình hình trên công ty TOCONTAP thường xuyên
phải cơ cấu lại các khoản tài chính, công ty rút hết các khoản vốn hoạt
động không hiệu quả, ứ động lâu ngày tại những cơ sở yếu kém không
còn khả năng phát triển nửa, cũng như những khoản nợ khác của công ty.
Sau đó công ty sử dụng số tiền này như một kho đệm tài chính nhằm tạo
ra sức mạnh trong những hoạt động XNK mới nói chung cũng như hoạt
động XNK uỷ thác nói riêng, tạo ra sức mạnh cạnh tranh bằng cách tác
động vào quan hệ thanh toán cùng với uy tín của mình mhằm ràng buộc
họ chặt chẽ hơn.
Nhiệm vụ của công ty là tự tạo ra nguồn vốn hỗ trợ cho sản xuất, kinh
doanh xuất nhập khẩu của công ty, quản lý khai thác và sử dụng hiệu quả
nguồn vốn đó, đảm bảo hỗ trợ sản xuất … bù đắp các chi phí, cân đối giữa
xuất khẩu và nhập khẩu , làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước, phấn
đấu thực hiện chỉ tiêu xuất khẩu ngày càng cao.
II.Ưu nhược điểm và một số kiến nghị.
1. Ưu điểm:
Hoạt động XNK uỷ thác giúp các công ty mở thêm các mối quan hệ
với các công ty kinh doanh XNK trong và ngoài nước.
Mang lại các khoản lợi nhận không nhỏ từ phí uỷ thác thu được. Thúc
đẩy quá trình XNK của các công ty được diễn ra nhanh chóng hơn, dễ
dàng và thuận tiện mau chóng hoàn vốn nhằm đảm bảo yếu tố thời cơ đối
với các công ty kinh doanh , hoặc kịp thời tái sản xuất đối với những đơn
vị sản xuất.
Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414

13


Báo cáo thực tập giữa khóa – Công Ty cổ phần Tocontap


Củng cố và xây dựng uy tín cho công ty trong và ngoài nước giúp các
đơn vị sản xuất kinh doanh trong nước thâm nhập vào thị trường thế giới
nhanh chóng, kịp thời , tìm đúng thị trường mà mình cần. .
Giúp Nhà nước điều chỉnh cán cân thanh toán mậu dịch nhằm tránh sự
thâm hụt mậu dịch do nhập siêu gây ra. Tạo niềm tin tưởng ở các đơn vị
nhập khẩu máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ công nghiệp hoá và
hiện đại hoá sản xuất trong nước nhờ có các công ty nhận uỷ thác nhập
khẩu có trình độ nghiệp vụ cao khả năng chuyên môn tốt và nhất là về
khả năng giao dịch đàm phán với nước ngoài và kinh nghiệm hiểu biết sâu
rộng, cặn kẽ, có quan hệ bạn hàng với nước ngoài, uy tín với nước ngoài.
Do vậy họ có khả năng cung ứng dịch vụ một cách tốt nhất, hiệu quả nhất
mà các đơn vị nhập khẩu uỷ thác đòi hỏi.
2. Nhược điểm:
Tính đồng bộ, thống nhất được thể hiện trong khi thanh toán và giao
nhận hàng giữa các bên . Nếu như các bên không thực hiện một cách
nghiêm chỉnh hoạt động uỷ thác xuất nhập khẩu thì sẽ dẫn đến việc điều
chỉnh hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác vẫn còn chưa được hoàn thiện
thống nhất, các văn bản của các cơ quan Bộ, ngành liên quan vẫn chồng
chéo nhau, vẫn còn nhiều cấp thủ tục và nhiều giấy tờ phụ thuộc vào
nhiều cơ quan khác nhau.
3. Kiến nghị:
Nhà nước cần có những chính sách ưu tiên, khuyến khích các đơn vị
hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu uỷ thác phát triển vì đây cũng là
một biện pháp hỗ trợ, khuyến khích xuất khẩu. Hơn nữa bằng cách điều
chỉnh hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác mà nhà nước cũng có thể phần
nào cân đối được cán cân mậu dịch, đẩy mạnh xuất nhập khẩu, nhập khẩu
các mặt hàng phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất
nước.
Hoàn thiện hệ thống văn bản pháp lý, tránh sự chồng chéo lẫn nhau
tạo sự thống nhất đồng bộ và ổn định riêng biệt và cụ thể.

Đối với công ty:
Giảm các khoản phí nhằm tạo nên sự hiệu quả đối với hoạt động
xuất nhập khẩu uỷ thác, bởi vì đối với hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác
sẽ có thể phát sinh rất nhiều các khoản chi phí thì lợi nhuận sẽ ít vậy dẫn
đến sự tích phí uỷ thác cao, điều này dẫn đến khả năng cạnh tranh của
Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414

14


Báo cáo thực tập giữa khóa – Công Ty cổ phần Tocontap

công ty sẽ thấp đi hiện nay có rất nhiều các công ty kinh doanh xuất nhập
khẩu kiêm cả dịch vụ giao nhận uỷ thác.
Quản lý, kiểm tra chất lượng hàng hoá chặt chẽ sẽ dẫn đến việc hàng
hoá mà công ty nhận uỷ thác XNK có chất lượng tốt dẫn đến uy tín của
công ty phát triển tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường

Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414

15


Báo cáo thực tập giữa khóa – Công Ty cổ phần Tocontap

Kết luận
Sự mở rộng quan hệ quốc tế nói chung và phát triển ngành ngoại
thương nói riêng là tất yếu khách quan trong việc thực hiện đường lối
chính sách mở cửa của Đảng và Nhà nước ta.
Các đơn vị cơ sở, các ngành, các địa phương cho đến toàn bộ nền kinh

tế phải phát huy lợi thế tương đối, không ngừng nâng cao sức cạnh tranh
của hàng hoá đáp ứng tốt nhất nhu cầu của sản xuất và đời sống, hướng
mạnh về xuất khẩu thay thế nhập khẩu những mặt hàng trong nước sản
xuất có hiệu quả.
Tóm lại trên cơ sở chính sách của nhà nước ta như trên thì hoạt động
xuất nhập khẩu uỷ thác tuy mới phát triển trong mấy năm gần đây song nó
đang ngày càng được nhà nước quan tâm, chú ý đến.
Nó đem lại cho nhà nước và các tổ chức kinh tế , sản xuất kinh doanh
những khoản lợi nhuận nhất.
Nó góp phần thúc đẩy và tăng cường quan hệ tốt đẹp giữa nước ta và
nước ngoài.
Trong tình hình các mối quan hệ quốc tế ngày càng trở nên phức tạp,
đầy biến động , quan hệ buôn bán với nước ngoài đầy những trắc trở, khó
khăn, thì hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác tạo nên sự chuyên môn hoá
cao độ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, tạo nên sự thuận tiện với hình thức
“door to door” và đảm bảo được sự tín nhiệm đối với những yêu cầu đòi
hỏi của khách hàng.
Một lần nữa xin trân trọng gửi lời cảm ơn các cô chú , anh chị của
công ty cổ phần XNK Tạp phẩm ,phòng XNK 5 nói chung, cảm ơn chú Lê
Hồng Đức, truởng phòng XNK 5 công ty cổ phần XNK Tạp phẩm
TOCONTAP HANOI nói riêng đã cung cấp tài liệu và giúp đỡ cháu(em)
trong quá trình hình thành bản báo cáo này. Đồng thời em xin cảm ơn thày
giáo TS. Nguyễn Quang Minh đã nhiệt tình hướng dẫn chỉ bảo trong khi
viết.
Sinh viên
Nguyễn Thị Ngọc Tú

Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414

16



Báo cáo thực tập giữa khóa – Công Ty cổ phần Tocontap

Bộ thương mại

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-------------------

-----------o0o----------

Giấy chứng nhận thực tập
Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm (TOCONTAP) xác nhận:
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Tú lớp Pháp 3- KT&KDQT- K47- ĐH Ngoại
Thương Hà Nội đã đến thực tập tại phòng 5 Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm
từ ngày
Trong thời gian thực tập, sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Tú đã chấp hành đầy
đủ nội quy của công ty, luôn cố gắng học hỏi trau dồi kiến thức và hoàn thành
tốt mọi công việc được giao.

Hà Nội, ngày 30 tháng 07 năm 2011

Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414

17