công ty .....
Phòng thiết bị Vật t

Quy chế
Quản lý Sử dụng
Xe máy thiết bị

ấn bản lần thứ ....

Hà nội - Tháng .... Năm 20...


ubnd ................................

Cty .............

----------***---------Số : .../QĐ-TBVT/20....

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------o0o----------Hà nội, ngày .... tháng ... năm 20...

Quyết định của Giám đốc Công ty
Về việc ban hành Quy chế quản lý sử dụng xe máy thiết bị
-

Căn cứ chức năng, quyền hạn của Giám đốc Công ty

-

Căn cứ các yêu cầu về công tác quản lý thiết bị của Công ty

-

Xét đề nghị của Trởng phòng Thiết bị vật t Công ty
Quyết định

Điều 1:
Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý sử dụng xe
máy thiết bị, bao gồm:
-

Phần 1: Mở đầu

-

Phần 2: Sơ đồ điều hành

-

Phần 3: Trách nhiệm và Quyền hạn

-

Phần 4: Nội dung Quy chế quản lý sử dụng xe máy thiết bị

Điều 2:
Trởng phòng Thiết bị vật t chịu trách nhiệm tổ chức hớng dẫn thực
hiện văn bản nêu trên. Các Quản lý dự án chịu trách nhiệm chỉ đạo và
tổ chức triển khai thực hiện văn bản này.
Điều 3:


Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Giám đốc Công ty

Nơi nhận:
- Phòng Thiết bị Vật
t
- Các

Phòng
Công ty

ban

(Đã ký)

- Các Công trờng
- Lu VP

Nguyễn Vn A


Công ty .....

Phòng Thiết bị - Vật t

Quy chế Quản lý Sử dụng Xe máy thiết bị
0 Mở đầu

Trang 3


Mở đầu


Trong các doanh nghiệp thi công cơ giới, việc duy trì và thực hiện hệ thống
quản lý sử dụng thiết bị thật chặt chẽ khoa học, chính xác, kịp thời nhằm
bảo đảm cho thiết bị phát huy hết công suất và sử dụng đợc lâu dài, tiết
kiệm có ý nghĩa quyết định trong việc thành công hay thất bại của doanh
nghiệp đó.



Công ty ...... đợc trang những thiết bị hiện đại có công suất cao. Giá trị tài
sản thiết bị của chúng ta rất lớn, vào loại nhất ở Việt Nam.



Chúng ta sẽ tiến hành thi công các công trình trên khắp đất nớc. Vì vậy,
để bảo đảm cho sự thành công và phát triển lớn mạnh không ngừng của
Công ty, thì công tác sử dụng quản lý xe máy thiết bị là điều tối quan trọng
và cấp thiết. Đây là nhiệm vụ trọng tâm của mỗi thành viên trong Công ty từ
Giám đốc tới công nhân.



Xuất phát từ nhiệm vụ trọng đại đó, nhằm đảm bảo cho hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, Giám đốc ban hành Quy
chế quản lý sử dụng xe máy thiết bị. Quy chế này đợc coi nh pháp lệnh sản
xuất, yêu cầu mọi thành viên từ Giám đốc tới cán bộ công nhân viên phải duy
trì thực hiện trong quá trình sử dụng thi công.



Công ty .....

Phòng Thiết bị - Vật t

Quy chế Quản lý Sử dụng Xe máy thiết bị
0 Mở đầu

Trang 4

Sơ đồ Điều hành

Ban Giám đốc

P. Kế hoạch

P. Tài chính

P. Thiết bị Vật t

P. Kỹ thuật

P. Tổ chức

Quản lý Dự án

Quản lý Thiết bị Vật t

Thống kê TBVT


Xởng trởng

Máy trởng

Thợ sửa chữa

Thợ vận hành

Nội dung của Hệ thống Điều hành


Ban Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành tổng thể Hệ thống quản lý
thiết bị.



Phòng Thiết bị vật t là trung tâm điều hành.



Các phòng ban có trách nhiệm liên đới.



Quản lý dự án điều hành trực tiếp công tác quản lý sử dụng xe máy thiết bị
trên công trờng thi công thông qua bộ phận phụ trách Thiết bị vật t của các
công trờng, điều hành toàn bộ hoạt động của thiết bị tham gia thi công,
thực hiện đầy đủ các công việc của Quy chế quản lý sử dụng xe máy thiết
bị đã ban hành.



Công ty .....

Quy chế Quản lý Sử dụng Xe máy thiết bị
0 Mở đầu

Phòng Thiết bị - Vật t

Trang 5

Trách nhiệm và Quyền hạn
1

Ban Giám đốc



Chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Hội đồng quản trị về việc quản lý thiết bị
của Công ty.



Ra các quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh về công tác quản lý
thiết bị.

2

Phòng Thiết bị vật t




Tham mu cho Ban giám đốc về công tác quản lý thiết bị.



Trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của hệ thống quản lý thiết bị.



Báo cáo Ban giám đốc về tình hình quản lý thiết bị theo định kỳ: tháng,
quý, năm.



Tham mu cho Ban giám đốc về quản lý số lợng, chất lợng thiết bị của Công
ty. Đề xuất ý kiến về nhu cầu, kế hoạch mua sắm, điều động, thuyên
chuyển, thu hồi thiết bị giữa các công trờng.



Chỉ đạo công tác quản lý thiết bị, khai thác thiết bị (bao gồm sử dụng, bảo
dỡng, bảo quản, vận chuyển,...), công tác sửa chữa thiết bị, công tác đảm
bảo vật t, phụ tùng cho thiết bị.



Tổng hợp nhu cầu sửa chữa và chỉ đạo công tác sửa chữa thiết bị của toàn
Công ty.




Lập nhu cầu mua sắm, thuê mợn, tạo nguồn cung cấp các vật t lớn, hiếm,
đặc biệt.



Làm các thủ tục, hồ sơ đăng ký thiết bị.



Hàng tháng, quý phải báo cáo Ban giám đốc về công tác quản lý và sử dụng
thiết bị của toàn Công ty.



Biên soạn tài liệu và tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề về khai thác sử
dụng và sửa chữa thiết bị.



Trực tiếp tổ chức khám nghiệm kỹ thuật thiết bị 6 tháng một lần.



Nắm chắc tình trạng kỹ thuật của thiết bị để kiểm tra và hỗ trợ các dự án
trong công tác dự phòng vật t cho thiết bị.

3


4

Các phòng ban khác
Thực hiện các chức năng liên quan tới hệ thống quản lý thiết bị.
Quản lý dự án



Đối với các công trờng không có quản lý thiết bị chuyên trách thì Quản lý dự
án phải đảm nhận các trách nhiệm của Quản lý thiết bị.



Chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc về công tác quản lý thiết bị tại dự án do
mình phụ trách.



Đối với các công trờng có Quản lý thiết bị chuyên trách thì Quản lý dự án
chịu trách nhiệm chỉ đạo, giám sát Quản lý thiết bị thực hiện tốt trách
nhiệm của mình.


Công ty .....

Phòng Thiết bị - Vật t

Quy chế Quản lý Sử dụng Xe máy thiết bị
0 Mở đầu


Trang 6



Quản lý dự án chịu trách nhiệm về việc điều động thiết bị tại dự án do
mình quản lý.



Kết hợp với Quản lý thiết bị thực hiện nghiêm túc các chế độ khen thởng và
kỷ luật của Công ty trong công tác quản lý thiết bị.

5

Quản lý thiết bị



Chịu trách nhiệm quản lý thiết bị tại dự án trớc Quản lý dự án và Ban giám
đốc.



Nắm chắc số lợng, chất lợng, tình hình hoạt động, bảo dỡng thiết bị tại
công trờng.



Chỉ đạo công tác sử dụng, bảo dỡng, vận chuyển thiết bị đúng quy định,
chế độ, đúng kỹ thuật, tiết kiệm.




Chỉ đạo các biện pháp đảm bảo an toàn trong quá trình thi công, vận
chuyển.



Chỉ đạo công tác thống kê, nhật ký kỹ thuật của thiết bị.



Lập báo cáo hàng tháng về tình trạng, số lợng, chất lợng thiết bị.



Nắm chắc cấu tạo, đồng bộ thiết bị có trong công trờng, tình hình thiết
bị và khả năng sửa chữa của xởng sửa chữa.



Tổ chức giao nhận thiết bị, làm thủ tục đa thiết bị đi sửa chữa.



Tổ chức xởng sửa chữa tiến hành sửa chữa thiết bị h hỏng.



Lập kế hoạch bảo dỡng định kỳ các thiết bị.




Nắm vững định mức và nhu cầu phụ tùng, vật liệu sửa chữa cho thiết bị.



Tổ chức đặt hàng, khai thác, tìm mua các vật t, phụ tùng theo kế hoạch.



Chịu trách nhiệm kiểm tra, đào tạo máy trởng và thợ vận hành, đảm bảo
giao thiết bị cho các máy trởng và thợ vận hành có trình độ và phẩm chất
tốt.



Có quyền và trách nhiệm đình chỉ hoạt động của thiết bị thi công nếu
tình trạng kỹ thuật không đảm bảo.



Tổ chức kiểm tra, khám nghiệm kỹ thuật thiết bị hàng tháng, lập báo cáo kỹ
thuật gửi Quản lý dự án, phòng Thiết bị vật t và có chấm điểm đánh giá
công tác bảo dỡng thiết bị của thợ vận hành theo các nội dung: An toàn, vệ
sinh, bôi trơn, xiết chặt.

6



Xởng trởng
Xởng trởng chịu trách nhiệm trớc Quản lý dự án và Quản lý thiết bị về các
công tác:
o Tổ chức phân công công việc cho thợ sửa chữa.
o Đảm bảo an toàn lao động trong sửa chữa thiết bị.
o An toàn phòng chống cháy nổ tại khu vực làm việc.
o Lập dự trù vật t cho xởng.



Kết hợp với Quản lý thiết bị tổ chức:


Công ty .....

Phòng Thiết bị - Vật t

Quy chế Quản lý Sử dụng Xe máy thiết bị
0 Mở đầu

Trang 7

o Bảo dỡng định kỳ thiết bị.
o Kiểm tra, khám nghiệm thiết bị.
o Kiểm tra, lập biên bản các sự cố và đề xuất các phơng án kỹ thuật giải
quyết các sự cố.
7

Thợ sửa chữa




Thực hiện sự phân công công việc của xởng trởng và Quản lý thiết bị.



Chịu trách nhiệm về công việc mình làm.



Thực hiện các quy định của công ty về Quy chế công tác thiết bị.



Có quyền từ chối các yêu cầu làm việc nếu không đảm bảo an toàn.

8

Máy trởng



Chịu trách nhiệm về thiết bị đợc giao trớc Ban quản lý dự án và Công ty.



Nắm chắc và thờng xuyên báo cáo về tình trạng kỹ thuật của thiết bị của
mình.




Tham gia các công tác bảo dỡng, sửa chữa, dự phòng cho thiết bị của mình.



Chịu các trách nhiệm khác nh thợ vận hành.



Kiểm tra, hớng dẫn nhắc nhở các thợ vận hành trong quá trình hoạt động
sản xuất và chấp hành các công tác khác đã quy định trong Quy chế quản lý
sử dụng xe máy thiết bị.

9

Thợ vận hành



Vận hành, sử dụng xe máy thiết bị theo đúng chế độ quy định nh đã đợc
đào tạo tuân thủ tuyệt đối các quy định sản xuất và của Công ty.



Giữ gìn, bảo quản, vệ sinh xe máy thiết bị luôn tốt, sạch.



Tuân thủ tuyệt đối các quy tắc an toàn trong quá trình thi công, các chỉ
dẫn kỹ thuật.




Tham gia bảo dỡng định kỳ, sửa chữa đúng quy định, đúng nội quy.



Có quyền từ chối vận hành khi thiết bị không đảm bảo kỹ thuật.



Nắm chắc và hiểu rõ tính kỹ thuật của xe máy thiết bị đã giao.



Thực hiện công tác báo cáo ca và nhật ký kỹ thuật.

Nghiêm cấm:
Sử
dụng,
Nghiêm vận hành thiết bị khi cha có lệnh
Ngcấm
ời không đợc phân công sử dụng, vận hành thiết bị
Ngời không đủ trình độ, phẩm chất sử dụng, vận hành thiết bị


Công ty .....

Quy chế Quản lý Sử dụng Xe máy thiết bị
0 Mở đầu


Phòng Thiết bị - Vật t

Trang 8

Nội dung Công tác Quản lý Thiết bị
10


Nhập mới Thiết bị
Khi một thiết bị đợc Công ty mua sắm nhập vào làm tài sản cố định, phòng
Thiết bị vật t có trách nhiệm sau:
o Thu thập toàn bộ các hồ sơ, lý lịch của thiết bị, tiến hành các thủ tục
đăng kiểm, lu trữ.
o Kết hợp với phòng Tổ chức và các công trờng, quyết định giao thiết bị
cho thợ vận hành.
o Tổ chức hớng dẫn học tập cho thợ vận hành (đối với thiết bị mới).

11

Sử dụng Thiết bị



Trớc mỗi ca thiết bị đa vào hoạt động, thợ vận hành phải tiến hành đầy đủ
các công tác bảo dỡng đầu ca (có hớng dẫn riêng đối với từng loại thiết bị).



Trong quá trình hoạt động, thợ vận hành phải luôn theo dõi tình trạng kỹ

thuật của thiết bị, phát hiện kịp thời những hỏng hóc xảy ra trong khi hoạt
động.



Khi hết ca sản xuất, thợ vận hành phải ghi chép đầy đủ, sạch sẽ, rõ ràng các
nội dung vào Phiếu báo cáo ca (Có mẫu kèm theo), có xác nhận đầy đủ của
cán bộ đã quy định trong Phiếu báo cáo ca, ghi chép đầy đủ vào Sổ bàn
giao ca (đi theo mỗi thiết bị), ký bàn giao.



Mỗi thiết bị có một Sổ phụ tùng. Quy định sử dụng sổ phụ tùng nh sau:
o Khi đề nghị và đợc cấp phụ tùng cho thiết bị của mình thợ vận hành phải
ghi đầy đủ nội dung trong Sổ phụ tùng.
o Giữ gìn Sổ phụ tùng sạch sẽ, tuyệt đối không để rách nát và xé mất
trang, mất sổ.
o Khi hết sổ, máy trởng phải nộp sổ cũ để lấy sổ mới (không có Sổ phụ
tùng sẽ không đợc cấp phát phụ tùng).
o Khi bị mất sổ, phải báo cáo ngay với Quản lý thiết bị vật t và phải lập biên
bản, xác định nguyên nhân và quy trách nhiệm mới đợc cấp sổ khác thay
thế.



12

Trong quá trình hoạt động, nếu thiết bị xảy ra h hỏng thì thợ vận hành phải
lập tức cùng các cán bộ lập biên bản xác định nguyên nhân gây ra h hỏng
gửi về phòng Thiết bị vật t. (Có mẫu Biên bản xác định nguyên nhân h

hỏng kèm theo).
Điều động Thiết bị



Trong Công ty, chỉ có Giám đốc đợc quyền ra lệnh điều động, di chuyển
thiết bị.



Trong công trờng, chỉ có Quản lý dự án đợc quyền điều động thiết bị của
công trờng mình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh trong nội bộ công
trờng.



Khi có lệnh điều động thiết bị cũng nh điều động máy từ công trờng này
đến công trờng khác, thì phải lập Biên bản bàn giao thiết bị (Có mẫu kèm
theo), ghi chép đầy đủ nội dung nh đã quy định.


Công ty .....

Phòng Thiết bị - Vật t

13

Quy chế Quản lý Sử dụng Xe máy thiết bị
0 Mở đầu


Trang 9

Bảo dỡng và Sửa chữa

13.1 Quy định chung:


Do đặc thù của từng chủng loại thiết bị khác nhau, nên trong công tác bảo dỡng thiết bị, việc thực hiện đúng quy định của hãng sản xuất có tầm quan
trọng đặc biệt và phải đợc u tiên số một.



Bảo dỡng là tổng hợp các công việc chăm sóc và giữ gìn thiết bị luôn sẵn
sàng làm việc bao gồm: làm sạch, rửa, nạp nhiên liệu dầu mỡ bôi trơn, nớc làm
mát, dầu thuỷ lực, nạp khí nén và bình điện, kiểm tra sự đồng bộ và hoạt
động của các cụm, cơ cấu chi tiết, điều chỉnh, xiết chặt và khắc phục các
h hỏng nhỏ. Trong đó, các công việc nạp bổ sung điều chỉnh và khôi phục
h hỏng thực hiện khi cần thiết.



Hệ thống bảo dỡng mang tính chất dự phòng, theo kế hoạch nhằm mục
đích:
o Đảm bảo khả năng sẵn sàng làm việc.
o Kéo dài tuổi thọ ở mức cao nhất.
o Phát hiện những nguyên nhân h hỏng, hao mòn trớc thời hạn, tránh các
h hỏng lớn và các h hỏng có liên quan.
o Đảm bảo an toàn cho thi công.
o Đảm bảo tiêu hao dầu mỡ và các vật liệu khác theo quy định.


13.2 Các loại bảo dỡng thiết bị


Bảo dỡng ca.



Bảo dỡng cấp 1.



Bảo dỡng cấp 2.



Bảo dỡng đặc biệt.

1. Bảo dỡng ca:
Đợc tiến hành 30 phút trớc hoặc sau khi thiết bị kết thúc làm việc, bao gồm các
nội dung:
o Tuân thủ chỉ dẫn của hãng chế tạo.
o Vệ sinh, bôi trơn, xiết chặt.
o Kiểm tra rò rỉ, sức căng dây đai, xả cặn bình hơi.
o Khắc phục và báo máy trởng các hiện tợng không bình thờng.
2. Bảo dỡng cấp 1:
Thời gian để bảo dỡng cấp 1 thờng là sau 250 giờ công tác (khoảng một tháng),
bao gồm các nội dung:
o Tuân thủ các chỉ dẫn của hãng chế tạo.
o Thực hiện công tác bảo dỡng ca.
o Sau khi bảo dỡng phải lập Phiếu bảo dỡng định kỳ có ký xác nhận của

Quản lý thiết bị, Xởng trởng và Máy trởng.


Công ty .....

Quy chế Quản lý Sử dụng Xe máy thiết bị
0 Mở đầu

Phòng Thiết bị - Vật t

Trang 10

3. Bảo dỡng cấp 2:
Thời gian để bảo dỡng cấp 2 thờng là sau 500 giờ công tác (khoảng hai tháng),
bao gồm các nội dung:
o Tuân thủ các chỉ dẫn của hãng chế tạo.
o Thực hiện công tác bảo dỡng cấp 1.
o Sau khi bảo dỡng phải lập Phiếu bảo dỡng định kỳ có ký xác nhận của
Quản lý thiết bị, Xởng trởng và Máy trởng.


Lu ý: Khi sử dụng thiết bị trong các điều kiện địa hình và khí hậu
khắc nghiệt đặc biệt, có thể rút ngắn thời gian giữa hai lần bảo dỡng tới
15% - 20%.

4. Bảo dỡng đặc biệt:
Thiết bị chịu tác động trực tiếp của gió bão, lũ lụt, hay nớc biển phải đợc bảo dỡng đặc biệt. Khi gặp các trờng hợp trên, không bảo dỡng đặc biệt sẽ gây phá
huỷ nhanh chóng máy móc thiết bị.
Bảo dỡng đặc biệt khi bị nớc biển lọt vào:
o Dùng nớc ngọt có áp suất cao phun mạnh vào các cụm, thân xe vỏ xe.

o Dùng nớc xà phòng kỳ sạch các phần có hiện tợng đọng nớc muối.
o Dùng nớc ngọt làm sạch lần nữa.
o Dùng khí nén thổi khô các khe hở có thể đọng nớc.
o Dùng giẻ lau khô chỗ ớt.
o Dùng giẻ lau các đầu nối điện, bôi nhẹ một lớp mỡ bảo quản.
o Thay mỡ ở các ổ trục, nhất là phần bị tác động trực tiếp của sóng, gió
biển, nớc ma...
o Kiểm tra các chi tiết bằng nhôm nh guốc phanh xe Zil 131, hệ phanh
tay xe Kraz... Nếu bị xùi phải làm sạch. Nếu cần phải rửa mặn nh đã
nêu trên.
13.3 Các dạng và chu kỳ bảo dỡng ô tô:


Bảo dỡng hàng ngày.



Bảo dỡng cấp 1.



Bảo dỡng cấp 2.

1. Bảo dỡng hàng ngày:
o Cọ rửa, kiểm tra tình trạng ô tô nhằm bảo đảm chuyển động an toàn
và giữ xe đợc sạch đẹp.
o Kiểm tra tiếp nhiên liệu, dầu nhớt, nớc làm mát.
2. Bảo dỡng cấp 1



Chu kỳ:
o Đối với xe con:

Sau mỗi 4.000 Km

o Đối với xe tải:

Sau mỗi 2.500 Km


Công ty .....

Quy chế Quản lý Sử dụng Xe máy thiết bị
0 Mở đầu

Phòng Thiết bị - Vật t

Trang 11

Nội dung:



Bao gồm toàn bộ việc bảo dỡng hàng ngày và thêm một số việc nh vặn chặt,
bôi trơn và điều chỉnh, những công việc này thực hiện không cần tháo dỡ
các bộ phận và cơ cấu ra khỏi xe.
3. Bảo dỡng cấp 2
Chu kỳ:




o Đối với xe con:

Sau mỗi 16.000 Km

o Đối với xe tải:

Sau mỗi 8.500 Km

Nội dung:



Bao gồm toàn bộ các nội dung của bảo dỡng cấp 1 ngoài ra tiến hành công
việc kiểm tra - chuẩn đoán và điều chỉnh, có tháo gỡ một số cơ cấu.
14

Phân cấp tổ chức bảo dỡng kỹ thuật



Các công việc kiểm tra, bảo dỡng ca, hàng ngày do thợ vận hành thực hiện
dới sự chỉ huy của đội trởng.



Các công việc bảo dỡng cấp 1 và bảo dỡng cấp 2 do thợ vận hành và xởng
sửa chữa tiến hành dới sự tổ chức của Ban Quản lý.




Các Ban Quản lý phải có trách nhiệm tổ chức, đôn đốc, kiểm tra các
công việc bảo dỡng các thiết bị do mình phụ trách, đảm bảo cho công tác
bảo dỡng đợc tiến hành đều đặn, định kỳ đối với từng loại thiết bị.

15

Sửa chữa Thiết bị

15.1 Quy định chung về sửa chữa thiết bị
Tổ chức sửa chữa kịp thời và đúng yêu cầu kỹ thuật.




Thực hiện đầy đủ các quy định kiểm tra kỹ thuật, các h hỏng phát hiện
đợc phải khắc phục ngay.



Thợ sửa chữa phải đợc trang bị tốt, đồng bộ, luôn sẵn sàng làm nhiệm
vụ.




Tổ chức sửa chữa tốt, có quy trình công nghệ sửa chữa hợp lý và theo
dõi kiểm tra chặt chẽ chất lợng sửa chữa.
Kịp thời đảm bảo vật t, phụ tùng.


15.2 Các cấp sửa chữa
Đối với thiết bị có ba cấp sửa chữa: nhỏ, vừa và lớn.


Sửa chữa nhỏ: Là khắc phục các h hỏng phát sinh trong quá trình sử
dụng. Khi sửa chữa nhỏ có thể thay thế, phục hồi các chi tiết riêng biệt hay
cơ cấu và thiết bị, đồng thời điều chỉnh xiết chặt.
o Đối với công trờng có Quản lý thiết bị, công tác sửa chữa nhỏ phải có hớng dẫn của Quản lý thiết bị.
o Đối với công trờng không có Quản lý thiết bị chuyên trách, thợ sửa chữa
tiến hành sửa chữa nhỏ và phải báo cáo Quản lý công trờng.



Chú ý: Tất cả các sửa chữa đều phải có Phiếu nghiệm thu.


Công ty .....

Phòng Thiết bị - Vật t

Quy chế Quản lý Sử dụng Xe máy thiết bị
0 Mở đầu

Trang 12



Sửa chữa vừa: Là mức sửa chữa thay thế mới hoặc sửa chữa lớn từ một
đến một nửa số cụm cơ bản trên thiết bị. Những cơ cấu, bộ phận, cụm còn
lại đợc kiểm tra, điều chỉnh nếu cần có thể sửa nhỏ hoặc thay thế.




Sửa chữa lớn: Phải tháo rời toàn bộ thiết bị kiểm tra, phân loại, thay thế
mới hoặc sửa chữa các cụm, chi tiết, thiết bị h hỏng, phục hồi các kích thớc
lắp ghép và tính năng kỹ thuật ban đầu của thiết bị, sửa chữa lớn và thử
toàn bộ thiết bị.

15.3 Tổ chức sửa chữa thiết bị:
Việc lập kế hoạch sửa chữa thiết bị đợc tiến hành từ dới lên.




Đối với sửa chữa nhỏ: thợ vận hành báo cáo Ban quản lý, Ban quản lý chỉ
đạo tiến hành sửa chữa, điều chỉnh.
Đối với sửa chữa vừa và lớn: phải báo cáo Công ty để có chỉ đạo.




Lu ý: Bất cứ một sự cố hỏng hóc nào dẫn đến việc thiết bị mất khả năng
hoạt động đúng chức năng đều phải đợc lập biên bản xác định nguyên
nhân kỹ thuật, nguyên nhân quản lý và quy trách nhiệm rõ ràng, khẩn trơng
báo cáo Công ty và yêu cầu sửa chữa.

16

Kiểm tra, Kiểm kê




Hàng tháng các dự án phải tổ chức kiểm tra định kỳ từng thiết bị.



Thành viên của tổ kiểm tra gồm:
o Cán bộ bộ phận Thiết bị vật t công trờng (cán bộ phụ trách thiết bị của
Công ty nếu có).
o Xởng trởng.
o Máy trởng (thợ vận hành).




Nội dung: Kiểm tra toàn bộ việc thực hiện các quy định về công tác quản
lý thiết bị và toàn bộ tình trạng kỹ thuật của thiết bị.
Đánh giá kết quả theo 4 nội dung sau:
o Bôi trơn.
o Xiết chặt.
o An toàn.
o Vệ sinh công nghiệp.



Cho điểm theo thang điểm 10 (0-4: kém; 5-6: Trung bình; 7-8: Khá; 910: Tốt; cán bộ phụ trách thiết bị của Công ty sẽ có hớng dẫn cụ thể về nội
dung kiểm tra và cách đánh giá cho điểm).




Hàng quý: phòng Thiết bị vật t kết hợp với bộ phận Thiết bị vật t công trờng tiến hành tổ chức kiểm tra định kỳ với các nội dung tơng tự nh kiểm tra
định kỳ hàng tháng.



Hàng năm: phòng Thiết bị vật t kết hợp với phòng Tổ chức, phòng Kế
hoạch thành lập đoàn kiểm kê thiết bị toàn Công ty, lập Biên bản đánh giá lại
toàn bộ tình trạng kỹ thuật, giá trị của các thiết bị của Công ty.


Công ty .....

Quy chế Quản lý Sử dụng Xe máy thiết bị
0 Mở đầu

Phòng Thiết bị - Vật t

17

Trang 13

Công tác Báo cáo



Báo cáo ca đợc coi nh nhật trình thiết bị. Sau mỗi ca, ngày làm việc tất
cả các báo cáo ca đợc tập hợp cho thống kê công trờng và có xác nhận của
Quản lý dự án.




Quản lý dự án có trách nhiệm tổng hợp toàn bộ các báo cáo ca vào bảng
tổng hợp báo cáo Công ty (Kèm theo các Báo cáo ca).



Hàng tháng, Máy trởng phải lập kế hoạch dự trù vật t phụ tùng cho thiết bị
của mình nộp cho cán bộ phụ trách Thiết bị vật t. Cán bộ phụ trách Thiết bị
vật t tổng hợp trình Quản lý dự án ký duyệt gửi về phòng Thiết bị vật t.
Công tác huấn luyện và nâng bậc

18



Phòng Thiết bị vật t có trách nhiệm biên soạn các tài liệu về vận hành,
bảo dỡng, sửa chữa, tổ chức hớng dẫn thợ vận hành thiết bị.



Tổ chức nâng cao trình độ kiến thức của cán bộ trong công tác quản lý
thiết bị.



Thợ vận hành phải ra sức rèn luyện, nâng cao hiểu biết và tay nghề.



Công tác tổ chức thi tay nghề nh sau:

o Kết hợp với phòng Tổ chức và cán bộ kiểm tra.
o Thi giữ bậc: 1 năm 1 lần.
o Thi nâng bậc: 3 năm 1 lần.

19

Các quy định khác

19.1

Quy định về khen thởng kỷ luật

o Các Máy trởng đợc hởng 5% lơng trách nhiệm.
o Việc thực hiện tốt của từng thành viên trong hệ thống quản lý thiết bị sẽ
đợc khen thởng vào thành tích của mình, phòng Thiết bị vật t sẽ tham
mu cho Ban Giám đốc ra quyết định khen thởng. Mức khen thởng tối đa
là 5 triệu đồng.
o Việc vi phạm Quy chế quản lý sử dụng xe máy thiết bị sẽ đợc nghiên cứu
và Giám đốc sẽ ra quyết định xử phạt theo các mức:

19.2

-

Cảnh cáo, phạt tiền.

-

Hạ bậc lơng.


-

Sa thải.

Thực hiện quy chế

o Quy chế này thay cho tất cả các văn bản hớng dẫn từ trớc tới nay. Việc thực
hiện Quy chế này đợc thực hiện trong toàn Công ty ...... Yêu cầu toàn thể
cán bộ công nhân viên trong Công ty nghiêm chỉnh thực hiện Quy chế
quản lý sử dụng xe máy thiết bị này.
quy định Về việc phân cấp xử lý sự cố XMTB tại công trờng
(Ban hành ngày ... tháng ..1 năm 20...)


Công ty .....

Phòng Thiết bị - Vật t

Quy chế Quản lý Sử dụng Xe máy thiết bị
0 Mở đầu

Trang 14

Trong điều kiện Công ty hoạt động tại nhiều khu vực rộng lớn, việc đi lại,
vận chuyển gặp nhiều khó khăn. Trên cơ sở đảm bảo hoạt động xe máy
thiết bị và khai thác tối đa công suất sử dụng xe máy thiết bị, nhanh
chóng đa xe máy thiết bị h hỏng trở lại hoạt động bình thờng, nhng vẫn
đảm bảo chặt chẽ việc quản lý, thống kê và tiết kiệm chi phí.
Giám đốc Công ty quy định phân cấp sửa chữa, thay thế phụ tùng các
trang thiết bị của Công ty nh sau:

Các phát sinh sửa chữa tại công trờng đều phải tuân theo các bớc :
1/ Lập biên bản giám định sự cố h hỏng có chi phí sửa chữa từ 300.000 đ
trở lên.
2/ Tổng chi phí sửa chữa từ 300.000 đ đến 5.000.000 đ :
Ban quản lý dự án và nhân viên quản lý thiết bị kiểm tra, quyết định sửa
chữa tại công trờng và khu vực lân cận. Nếu gặp khó khăn yêu cầu phòng
Thiết bị vật t giúp đỡ, sau đó báo cáo ngay kết quả cho phòng Thiết bị vật
t và cập nhật trong hồ sơ thiết bị.
3/ Tổng mức sửa chữa trên 5.000.000 đ :
Công trờng lập dự trù và phơng án sửa chữa, fax ra phòng Thiết bị vật t.
Trong ngày nhận đợc văn bản phòng Thiết bị vật t sẽ xem xét và trình Ban
giám đốc. Trong ngày Ban Giám đốc phải có quyết định bằng văn bản xác
nhận cho công trờng tự sửa hoặc chuyển phòng Thiết bị vật t triển khai.
Trong trờng hợp nếu việc xử lý chậm trễ sự cố có thể gây nguy hại đến tài
sản hoặc tính mạng con ngời thì Dự án có thể chủ động giải quyết ngay
và báo cáo về văn phòng Công ty.
4/ Ngoại lệ :
Các xe máy thiết bị phải trung đại tu hoặc h hỏng nặng cần sửa chữa tại
các xởng sửa chữa, công trờng vẫn phải lập biên bản giám định trớc khi sửa
chữa, fax cho phòng Thiết bị vật t xem xét và trình Ban Giám đốc duyệt
trong ngày. Ngay trong ngày nhận đợc văn bản từ phòng Thiết bị vật t, Ban
Giám đốc phải xem xét, phê duyệt bằng văn bản cho công trờng tự sửa
hoặc chuyển phòng Thiết bị vật t triển khai.
Các bớc còn lại nh biên bản nghiệm thu, cập nhật lý lịch thiết bị, báo cáo
phòng Thiết bị vật t vẫn tuân theo sơ đồ đợc duyệt.
Giám đốc công ty
(Đã ký)
Nguyễn Vn A