Quy chế hiếu hỷ thăm hỏi
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (136.74 KB, 21 trang )
QUY CHẾ HIẾU HỶ
CÔNG TY CỔ PHẦN .....
(Ban hành lần ....)
(Ban hành kèm theo Quyết định số
/QĐ-TCHC/.... ngày
Giám đốc Công ty ......)
tháng
năm 20.... của Tổng
A. QUY ĐỊNH CHUNG
I - Mục đích, ý nghĩa:
Nhằm chia sẻ, động viên tinh thần, tình cảm giữa Công ty và các CBCNV của Công ty,
phát huy tinh thần tương thân, tương ái trong Công ty khi bản thân hoặc gia đình CBCNV của
Công ty có việc hiếu, hỷ.
II - Đối tượng áp dụng:
Quy chế này được áp dụng cho tất cả các cán bộ, nhân viên, công nhân của Công ty ký
Hợp đồng lao động có thời hạn từ 03 tháng trở lên hoặc làm việc tại Công ty theo chế độ bầu
cử hoặc bổ nhiệm và có mặt tại Công ty ở thời điểm có việc hiếu hỷ. Ngoài ra được áp dụng
cho các cán bộ, công nhân viên làm việc tại Công ty nay đã nghỉ hưu hoặc áp dụng đối với
khách, đối tác có mối quan hệ công việc với Công ty trong các trường hợp theo quy định
trong quy chế này.
B. QUY ĐỊNH CỤ THỂ
I - Các quy định cụ thể đối với việc hiếu:
1) Tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng của Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc, Phó Tổng giám
đốc qua đời:
-
Công ty cử đoàn cán bộ phối hợp cùng gia đình để tổ chức tang lễ.
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty, vòng hoa riêng của từng đơn vị sản xuất
kinh doanh.
-
Số tiền viếng:
Của Công ty: 2.000.000 đ (Hai triệu đồng chẵn).
Của đơn vị: không quá 1.000.000 đ (Một triệu đồng chẵn)
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng bao gồm: đại diện Hội đồng quản trị, đại diện Ban Tổng giám đốc,
các cán bộ chủ chốt, đại diện các đơn vị và CBCNV có nhu cầu đi viếng. Nếu chiều
dài quãng đường quá lớn thì tùy theo tình hình thực tế, Công ty sẽ bố trí cán bộ đại
Quy chế hiếu hỷ
1
diện đến phúng viếng bằng máy bay, tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công cộng
khác.
2) Tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng của Giám đốc, Phó Giám đốc các đơn vị thành viên;
Giám đốc tài chính, Kế toán trưởng, thành viên Hội đồng quản trị, Trưởng Ban kiểm soát,
Giám đốc ngành dọc, Trưởng phó các phòng ban nghiệp vụ, Giám đốc chi nhánh, Giám
đốc, Phó Giám đốc dự án và các cấp tương đương qua đời:
-
Công ty cử đoàn cán bộ phối hợp cùng gia đình để tổ chức tang lễ.
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty, vòng hoa riêng của từng đơn vị sản xuất
kinh doanh và vòng hoa của đơn vị mà cán bộ đó là lãnh đạo, quản lý.
-
Số tiền viếng:
Của Công ty: 1.500.000 đ (Một triệu năm trăn ngàn đồng chẵn)
Của đơn vị: không quá 500.000 đ (Năm trăm nghìn đồng)
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng bao gồm: Ban Tổng giám đốc, các cán bộ chủ chốt, Phòng TCHC,
và đại diện đơn vị mà cán bộ đó là lãnh đạo, quản lý và CBCNV có nhu cầu đi viếng.
Nếu chiều dài quãng đường quá lớn thì tùy theo tình hình thực tế Công ty sẽ bố trí cán
bộ đại diện đến phúng viếng bằng máy bay, tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công
cộng khác phù hợp.
3) Tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng của thành viên Ban kiểm soát và của các cán bộ công
nhân viên khác qua đời:
-
Công ty cử đoàn cán bộ phối hợp cùng gia đình để tổ chức tang lễ.
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty, vòng hoa của đơn vị mà cán bộ công
nhân viên đó trực thuộc.
-
Số tiền viếng :
Của Công ty: 1.000.000 đ (Một triệu đồng chẵn).
Của đơn vị mà CBCNV đó công tác : không quá 500.000 đ (Năm trăm nghìn đồng)
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng bao gồm: Phòng TCHC, đơn vị mà CBCNV đó trực thuộc, Ban
kiểm soát (nếu là thành viên Ban kiểm soát) cử đại diện đến viếng và CBCNV có nhu
Quy chế hiếu hỷ
2
cầu đi viếng. Nếu chiều dài quãng đường quá lớn thì Công ty sẽ bố trí cán bộ đại diện
đến phúng viếng bằng tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công cộng khác phù hợp.
4) Trường hợp bản thân CBCNV đang làm việc tại Công ty qua đời:
-
Công ty cử đoàn cán bộ phối hợp cùng gia đình CBCNV để tổ chức tang lễ. Trường
hợp đặc biệt Công ty có thể đứng ra tổ chức tang lễ (nếu gia đình yêu cầu);
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty, vòng hoa của đơn vị mà cán bộ công
nhân viên đó trực thuộc.
-
Số tiền viếng :
Của Công ty: 1.500.000 đ (Một triệu năm trăm ngàn đồng chẵn).
Của đơn vị mà CBCNV đó công tác : không quá 1.000.000 đ (Một triệu đồng chẵn).
Ngoài ra được trợ cấp thêm một khoản tiền tuỳ thuộc vào điều kiện, hoàn cảnh gia
đình để chi phí tổ chức tang lễ. Mức tiền trợ cấp không vượt quá 10.000.000 đ/1 người
(Mười triệu đồng chẵn).
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng bao gồm: Đại diện Ban TGĐ, Các cán bộ chủ chốt Công ty, đơn vị
mà CBCNV đó trực thuộc và CBCNV có nhu cầu đi viếng. Nếu chiều dài quãng
đường quá lớn thì tùy điều kiện thực tế Công ty sẽ bố trí cán bộ đại diện đến phúng
viếng bằng tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công cộng khác phù hợp.
5) Chế độ đối với cán bộ công nhân viên làm việc tại Công ty đã về nghỉ hưu:
Khi tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng, bản thân CBCNV làm việc tại Công ty đã về hưu
mà qua đời, tùy từng trường hợp cụ thể, Công ty tổ chức đi viếng như sau:
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty.
-
Số tiền viếng của Công ty: không quá 500.000 đ (Năm trăm ngàn đồng chẵn)
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng: Tùy theo từng trường hợp cụ thể, đại diện Ban Tổng giám đốc hoặc
Phòng TCHC được ủy quyền cử đại diện đến viếng. Nếu chiều dài quãng đường quá
lớn thì tùy trường hợp cụ thể Công ty sẽ bố trí cán bộ đại diện đến phúng bằng tàu hỏa
hoặc bằng các phương tiện công cộng khác phù hợp.
6) Quy định khác:
Quy chế hiếu hỷ
3
-
Trường hợp CBCNV kiêm nhiều chức danh thì áp dụng chế độ của chức danh cao
nhất.
-
Người đang giữ nhiệm vụ phụ trách các đơn vị thành viên thì được áp dụng theo chế
độ của chức vụ.
-
Trường hợp tứ thân phụ mẫu của CBCNV có vợ, chồng cùng làm việc tại Công ty thì
áp dụng cả hai chế độ .
II - Các quy định cụ thể đối với việc hỷ:
Bản thân cán bộ công nhân viên lập gia đình thì được hưởng các chế độ sau:
1) Số tiền mừng: 1.000.000 đ/1 người (Một triệu đồng chẵn).
Trường hợp vợ, chồng cùng là CBCNV của Công ty thì được cả hai tiêu chuẩn.
2) Tổ chức đi dự:
-
Khi được mời dự đám cưới, Công ty hoặc Đơn vị mà cán bộ công nhân viên đó làm
việc sẽ bố trí xe hoặc/và thuê xe, đồng thời sắp xếp nhân sự trong Công ty đến dự và
tặng quà chúc mừng.
-
Nếu đám cưới được tổ chức trong giờ làm việc, vào ngày thường thì Công ty sẽ tổ
chức đi dự với điều kiện sau:
Việc đi dự đám cưới không gây cản trở đến công việc đang thực hiện và phải được sự
đồng ý của Tổng Giám đốc hoặc người được TGĐ ủy quyền;
Số lượng CBCNV đi dự đám cưới phải phù hợp và không làm ảnh hưởng đến công
việc của Công ty. Các Phòng ban cử nhân viên ở lại trực phòng để giải quyết công việc
thường nhật và phát sinh.
-
Quy định này không áp dụng với Lãnh đạo Công ty, Trưởng các đơn vị đi tham dự
đám cưới những trường hợp xã giao và khách có mối quan hệ công việc với Công ty.
III - Các quy định việc hiếu hỷ đối với khách có mối quan hệ công việc với Công ty:
Trong các trường hợp xét thấy cần thiết, Tổng giám đốc Công ty quyết định việc xã
giao khi có việc hiếu hỷ đối với khách có mối quan hệ công việc với Công ty theo các quy
định sau:
1) Việc hiếu:
-
Vòng hoa viếng: Vòng hoa chung của Công ty.
-
Số tiền viếng: Tối thiểu 500.000 đ (Năm trăm ngàn đồng chẵn) và tối đa không quá
1.000.000 đ (Hai triệu đồng chẵn).
Quy chế hiếu hỷ
4
-
Thành phần đi viếng: Công ty bố trí xe và cử Đại diện Ban Tổng Giám đốc hoặc
Phòng TCHC được ủy quyền hoặc đại diện đơn vị có mối quan hệ đi viếng.
2) Việc hỷ:
-
Số tiền mừng: Tối thiểu 500.000 đ (Năm trăm ngàn đồng chẵn) và tối đa không quá
2.000.000 đ (Hai triệu đồng chẵn).
-
Thành phần đi dự: Công ty bố trí xe và cử Đại diện Ban Tổng Giám đốc hoặc Phòng
TCHC được ủy quyền hoặc đại diện đơn vị có mối quan hệ đi viếng.
IV – Nguồn chi trả cho việc Hiếu, hỷ:
-
Chi phí cho việc Hiếu, việc Hỷ của các đối tượng thuộc Phần B, mục I, điểm 1, 2, 3, 4
và mục II được trích từ Quỹ Công đoàn Công ty.
-
Chi phí cho việc Hiếu, việc Hỷ của các đối tượng thuộc Phần B, mục III thì được trích
từ Quỹ Phúc lợi Công ty.
I - Các quy định cụ thể đối với việc hiếu:
1) Tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng của Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc, Phó Tổng giám
đốc qua đời:
-
Công ty cử đoàn cán bộ phối hợp cùng gia đình để tổ chức tang lễ.
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty, vòng hoa riêng của từng đơn vị sản xuất
kinh doanh.
-
Số tiền viếng:
Của Công ty: 2.000.000 đ (Hai triệu đồng chẵn).
Của đơn vị: không quá 1.000.000 đ (Một triệu đồng chẵn)
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng bao gồm: đại diện Hội đồng quản trị, đại diện Ban Tổng giám đốc,
các cán bộ chủ chốt, đại diện các đơn vị và CBCNV có nhu cầu đi viếng. Nếu chiều
dài quãng đường quá lớn thì tùy theo tình hình thực tế, Công ty sẽ bố trí cán bộ đại
diện đến phúng viếng bằng máy bay, tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công cộng
khác.
2) Tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng của Giám đốc, Phó Giám đốc các đơn vị thành viên;
Giám đốc tài chính, Kế toán trưởng, thành viên Hội đồng quản trị, Trưởng Ban kiểm soát,
Giám đốc ngành dọc, Trưởng phó các phòng ban nghiệp vụ, Giám đốc chi nhánh, Giám
đốc, Phó Giám đốc dự án và các cấp tương đương qua đời:
Quy chế hiếu hỷ
5
-
Công ty cử đoàn cán bộ phối hợp cùng gia đình để tổ chức tang lễ.
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty, vòng hoa riêng của từng đơn vị sản xuất
kinh doanh và vòng hoa của đơn vị mà cán bộ đó là lãnh đạo, quản lý.
-
Số tiền viếng:
Của Công ty: 1.500.000 đ (Một triệu năm trăn ngàn đồng chẵn)
Của đơn vị: không quá 500.000 đ (Năm trăm nghìn đồng)
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng bao gồm: Ban Tổng giám đốc, các cán bộ chủ chốt, Phòng TCHC,
và đại diện đơn vị mà cán bộ đó là lãnh đạo, quản lý và CBCNV có nhu cầu đi viếng.
Nếu chiều dài quãng đường quá lớn thì tùy theo tình hình thực tế Công ty sẽ bố trí cán
bộ đại diện đến phúng viếng bằng máy bay, tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công
cộng khác phù hợp.
3) Tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng của thành viên Ban kiểm soát và của các cán bộ công
nhân viên khác qua đời:
-
Công ty cử đoàn cán bộ phối hợp cùng gia đình để tổ chức tang lễ.
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty, vòng hoa của đơn vị mà cán bộ công
nhân viên đó trực thuộc.
-
Số tiền viếng :
Của Công ty: 1.000.000 đ (Một triệu đồng chẵn).
Của đơn vị mà CBCNV đó công tác : không quá 500.000 đ (Năm trăm nghìn đồng)
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng bao gồm: Phòng TCHC, đơn vị mà CBCNV đó trực thuộc, Ban
kiểm soát (nếu là thành viên Ban kiểm soát) cử đại diện đến viếng và CBCNV có nhu
cầu đi viếng. Nếu chiều dài quãng đường quá lớn thì Công ty sẽ bố trí cán bộ đại diện
đến phúng viếng bằng tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công cộng khác phù hợp.
4) Trường hợp bản thân CBCNV đang làm việc tại Công ty qua đời:
-
Công ty cử đoàn cán bộ phối hợp cùng gia đình CBCNV để tổ chức tang lễ. Trường
hợp đặc biệt Công ty có thể đứng ra tổ chức tang lễ (nếu gia đình yêu cầu);
Quy chế hiếu hỷ
6
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty, vòng hoa của đơn vị mà cán bộ công
nhân viên đó trực thuộc.
-
Số tiền viếng :
Của Công ty: 1.500.000 đ (Một triệu năm trăm ngàn đồng chẵn).
Của đơn vị mà CBCNV đó công tác : không quá 1.000.000 đ (Một triệu đồng chẵn).
Ngoài ra được trợ cấp thêm một khoản tiền tuỳ thuộc vào điều kiện, hoàn cảnh gia
đình để chi phí tổ chức tang lễ. Mức tiền trợ cấp không vượt quá 10.000.000 đ/1 người
(Mười triệu đồng chẵn).
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng bao gồm: Đại diện Ban TGĐ, Các cán bộ chủ chốt Công ty, đơn vị
mà CBCNV đó trực thuộc và CBCNV có nhu cầu đi viếng. Nếu chiều dài quãng
đường quá lớn thì tùy điều kiện thực tế Công ty sẽ bố trí cán bộ đại diện đến phúng
viếng bằng tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công cộng khác phù hợp.
5) Chế độ đối với cán bộ công nhân viên làm việc tại Công ty đã về nghỉ hưu:
Khi tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng, bản thân CBCNV làm việc tại Công ty đã về hưu
mà qua đời, tùy từng trường hợp cụ thể, Công ty tổ chức đi viếng như sau:
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty.
-
Số tiền viếng của Công ty: không quá 500.000 đ (Năm trăm ngàn đồng chẵn)
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng: Tùy theo từng trường hợp cụ thể, đại diện Ban Tổng giám đốc hoặc
Phòng TCHC được ủy quyền cử đại diện đến viếng. Nếu chiều dài quãng đường quá
lớn thì tùy trường hợp cụ thể Công ty sẽ bố trí cán bộ đại diện đến phúng bằng tàu hỏa
hoặc bằng các phương tiện công cộng khác phù hợp.
6) Quy định khác:
-
Trường hợp CBCNV kiêm nhiều chức danh thì áp dụng chế độ của chức danh cao
nhất.
-
Người đang giữ nhiệm vụ phụ trách các đơn vị thành viên thì được áp dụng theo chế
độ của chức vụ.
-
Trường hợp tứ thân phụ mẫu của CBCNV có vợ, chồng cùng làm việc tại Công ty thì
áp dụng cả hai chế độ .
Quy chế hiếu hỷ
7
II - Các quy định cụ thể đối với việc hỷ:
Bản thân cán bộ công nhân viên lập gia đình thì được hưởng các chế độ sau:
1) Số tiền mừng: 1.000.000 đ/1 người (Một triệu đồng chẵn).
Trường hợp vợ, chồng cùng là CBCNV của Công ty thì được cả hai tiêu chuẩn.
2) Tổ chức đi dự:
-
Khi được mời dự đám cưới, Công ty hoặc Đơn vị mà cán bộ công nhân viên đó làm
việc sẽ bố trí xe hoặc/và thuê xe, đồng thời sắp xếp nhân sự trong Công ty đến dự và
tặng quà chúc mừng.
-
Nếu đám cưới được tổ chức trong giờ làm việc, vào ngày thường thì Công ty sẽ tổ
chức đi dự với điều kiện sau:
Việc đi dự đám cưới không gây cản trở đến công việc đang thực hiện và phải được sự
đồng ý của Tổng Giám đốc hoặc người được TGĐ ủy quyền;
Số lượng CBCNV đi dự đám cưới phải phù hợp và không làm ảnh hưởng đến công
việc của Công ty. Các Phòng ban cử nhân viên ở lại trực phòng để giải quyết công việc
thường nhật và phát sinh.
-
Quy định này không áp dụng với Lãnh đạo Công ty, Trưởng các đơn vị đi tham dự
đám cưới những trường hợp xã giao và khách có mối quan hệ công việc với Công ty.
III - Các quy định việc hiếu hỷ đối với khách có mối quan hệ công việc với Công ty:
Trong các trường hợp xét thấy cần thiết, Tổng giám đốc Công ty quyết định việc xã
giao khi có việc hiếu hỷ đối với khách có mối quan hệ công việc với Công ty theo các quy
định sau:
1) Việc hiếu:
-
Vòng hoa viếng: Vòng hoa chung của Công ty.
-
Số tiền viếng: Tối thiểu 500.000 đ (Năm trăm ngàn đồng chẵn) và tối đa không quá
1.000.000 đ (Hai triệu đồng chẵn).
-
Thành phần đi viếng: Công ty bố trí xe và cử Đại diện Ban Tổng Giám đốc hoặc
Phòng TCHC được ủy quyền hoặc đại diện đơn vị có mối quan hệ đi viếng.
2) Việc hỷ:
-
Số tiền mừng: Tối thiểu 500.000 đ (Năm trăm ngàn đồng chẵn) và tối đa không quá
2.000.000 đ (Hai triệu đồng chẵn).
-
Thành phần đi dự: Công ty bố trí xe và cử Đại diện Ban Tổng Giám đốc hoặc Phòng
TCHC được ủy quyền hoặc đại diện đơn vị có mối quan hệ đi viếng.
Quy chế hiếu hỷ
8
IV – Nguồn chi trả cho việc Hiếu, hỷ:
-
Chi phí cho việc Hiếu, việc Hỷ của các đối tượng thuộc Phần B, mục I, điểm 1, 2, 3, 4
và mục II được trích từ Quỹ Công đoàn Công ty.
-
Chi phí cho việc Hiếu, việc Hỷ của các đối tượng thuộc Phần B, mục III thì được trích
từ Quỹ Phúc lợi Công ty.
I - Các quy định cụ thể đối với việc hiếu:
1) Tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng của Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc, Phó Tổng giám
đốc qua đời:
-
Công ty cử đoàn cán bộ phối hợp cùng gia đình để tổ chức tang lễ.
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty, vòng hoa riêng của từng đơn vị sản xuất
kinh doanh.
-
Số tiền viếng:
Của Công ty: 2.000.000 đ (Hai triệu đồng chẵn).
Của đơn vị: không quá 1.000.000 đ (Một triệu đồng chẵn)
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng bao gồm: đại diện Hội đồng quản trị, đại diện Ban Tổng giám đốc,
các cán bộ chủ chốt, đại diện các đơn vị và CBCNV có nhu cầu đi viếng. Nếu chiều
dài quãng đường quá lớn thì tùy theo tình hình thực tế, Công ty sẽ bố trí cán bộ đại
diện đến phúng viếng bằng máy bay, tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công cộng
khác.
2) Tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng của Giám đốc, Phó Giám đốc các đơn vị thành viên;
Giám đốc tài chính, Kế toán trưởng, thành viên Hội đồng quản trị, Trưởng Ban kiểm soát,
Giám đốc ngành dọc, Trưởng phó các phòng ban nghiệp vụ, Giám đốc chi nhánh, Giám
đốc, Phó Giám đốc dự án và các cấp tương đương qua đời:
-
Công ty cử đoàn cán bộ phối hợp cùng gia đình để tổ chức tang lễ.
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty, vòng hoa riêng của từng đơn vị sản xuất
kinh doanh và vòng hoa của đơn vị mà cán bộ đó là lãnh đạo, quản lý.
-
Số tiền viếng:
Của Công ty: 1.500.000 đ (Một triệu năm trăn ngàn đồng chẵn)
Của đơn vị: không quá 500.000 đ (Năm trăm nghìn đồng)
Quy chế hiếu hỷ
9
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng bao gồm: Ban Tổng giám đốc, các cán bộ chủ chốt, Phòng TCHC,
và đại diện đơn vị mà cán bộ đó là lãnh đạo, quản lý và CBCNV có nhu cầu đi viếng.
Nếu chiều dài quãng đường quá lớn thì tùy theo tình hình thực tế Công ty sẽ bố trí cán
bộ đại diện đến phúng viếng bằng máy bay, tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công
cộng khác phù hợp.
3) Tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng của thành viên Ban kiểm soát và của các cán bộ công
nhân viên khác qua đời:
-
Công ty cử đoàn cán bộ phối hợp cùng gia đình để tổ chức tang lễ.
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty, vòng hoa của đơn vị mà cán bộ công
nhân viên đó trực thuộc.
-
Số tiền viếng :
Của Công ty: 1.000.000 đ (Một triệu đồng chẵn).
Của đơn vị mà CBCNV đó công tác : không quá 500.000 đ (Năm trăm nghìn đồng)
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng bao gồm: Phòng TCHC, đơn vị mà CBCNV đó trực thuộc, Ban
kiểm soát (nếu là thành viên Ban kiểm soát) cử đại diện đến viếng và CBCNV có nhu
cầu đi viếng. Nếu chiều dài quãng đường quá lớn thì Công ty sẽ bố trí cán bộ đại diện
đến phúng viếng bằng tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công cộng khác phù hợp.
4) Trường hợp bản thân CBCNV đang làm việc tại Công ty qua đời:
-
Công ty cử đoàn cán bộ phối hợp cùng gia đình CBCNV để tổ chức tang lễ. Trường
hợp đặc biệt Công ty có thể đứng ra tổ chức tang lễ (nếu gia đình yêu cầu);
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty, vòng hoa của đơn vị mà cán bộ công
nhân viên đó trực thuộc.
-
Số tiền viếng :
Của Công ty: 1.500.000 đ (Một triệu năm trăm ngàn đồng chẵn).
Của đơn vị mà CBCNV đó công tác : không quá 1.000.000 đ (Một triệu đồng chẵn).
Quy chế hiếu hỷ
10
Ngoài ra được trợ cấp thêm một khoản tiền tuỳ thuộc vào điều kiện, hoàn cảnh gia
đình để chi phí tổ chức tang lễ. Mức tiền trợ cấp không vượt quá 10.000.000 đ/1 người
(Mười triệu đồng chẵn).
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng bao gồm: Đại diện Ban TGĐ, Các cán bộ chủ chốt Công ty, đơn vị
mà CBCNV đó trực thuộc và CBCNV có nhu cầu đi viếng. Nếu chiều dài quãng
đường quá lớn thì tùy điều kiện thực tế Công ty sẽ bố trí cán bộ đại diện đến phúng
viếng bằng tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công cộng khác phù hợp.
5) Chế độ đối với cán bộ công nhân viên làm việc tại Công ty đã về nghỉ hưu:
Khi tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng, bản thân CBCNV làm việc tại Công ty đã về hưu
mà qua đời, tùy từng trường hợp cụ thể, Công ty tổ chức đi viếng như sau:
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty.
-
Số tiền viếng của Công ty: không quá 500.000 đ (Năm trăm ngàn đồng chẵn)
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng: Tùy theo từng trường hợp cụ thể, đại diện Ban Tổng giám đốc hoặc
Phòng TCHC được ủy quyền cử đại diện đến viếng. Nếu chiều dài quãng đường quá
lớn thì tùy trường hợp cụ thể Công ty sẽ bố trí cán bộ đại diện đến phúng bằng tàu hỏa
hoặc bằng các phương tiện công cộng khác phù hợp.
6) Quy định khác:
-
Trường hợp CBCNV kiêm nhiều chức danh thì áp dụng chế độ của chức danh cao
nhất.
-
Người đang giữ nhiệm vụ phụ trách các đơn vị thành viên thì được áp dụng theo chế
độ của chức vụ.
-
Trường hợp tứ thân phụ mẫu của CBCNV có vợ, chồng cùng làm việc tại Công ty thì
áp dụng cả hai chế độ .
II - Các quy định cụ thể đối với việc hỷ:
Bản thân cán bộ công nhân viên lập gia đình thì được hưởng các chế độ sau:
1) Số tiền mừng: 1.000.000 đ/1 người (Một triệu đồng chẵn).
Trường hợp vợ, chồng cùng là CBCNV của Công ty thì được cả hai tiêu chuẩn.
Quy chế hiếu hỷ
11
2) Tổ chức đi dự:
-
Khi được mời dự đám cưới, Công ty hoặc Đơn vị mà cán bộ công nhân viên đó làm
việc sẽ bố trí xe hoặc/và thuê xe, đồng thời sắp xếp nhân sự trong Công ty đến dự và
tặng quà chúc mừng.
-
Nếu đám cưới được tổ chức trong giờ làm việc, vào ngày thường thì Công ty sẽ tổ
chức đi dự với điều kiện sau:
Việc đi dự đám cưới không gây cản trở đến công việc đang thực hiện và phải được sự
đồng ý của Tổng Giám đốc hoặc người được TGĐ ủy quyền;
Số lượng CBCNV đi dự đám cưới phải phù hợp và không làm ảnh hưởng đến công
việc của Công ty. Các Phòng ban cử nhân viên ở lại trực phòng để giải quyết công việc
thường nhật và phát sinh.
-
Quy định này không áp dụng với Lãnh đạo Công ty, Trưởng các đơn vị đi tham dự
đám cưới những trường hợp xã giao và khách có mối quan hệ công việc với Công ty.
III - Các quy định việc hiếu hỷ đối với khách có mối quan hệ công việc với Công ty:
Trong các trường hợp xét thấy cần thiết, Tổng giám đốc Công ty quyết định việc xã
giao khi có việc hiếu hỷ đối với khách có mối quan hệ công việc với Công ty theo các quy
định sau:
1) Việc hiếu:
-
Vòng hoa viếng: Vòng hoa chung của Công ty.
-
Số tiền viếng: Tối thiểu 500.000 đ (Năm trăm ngàn đồng chẵn) và tối đa không quá
1.000.000 đ (Hai triệu đồng chẵn).
-
Thành phần đi viếng: Công ty bố trí xe và cử Đại diện Ban Tổng Giám đốc hoặc
Phòng TCHC được ủy quyền hoặc đại diện đơn vị có mối quan hệ đi viếng.
2) Việc hỷ:
-
Số tiền mừng: Tối thiểu 500.000 đ (Năm trăm ngàn đồng chẵn) và tối đa không quá
2.000.000 đ (Hai triệu đồng chẵn).
-
Thành phần đi dự: Công ty bố trí xe và cử Đại diện Ban Tổng Giám đốc hoặc Phòng
TCHC được ủy quyền hoặc đại diện đơn vị có mối quan hệ đi viếng.
IV – Nguồn chi trả cho việc Hiếu, hỷ:
-
Chi phí cho việc Hiếu, việc Hỷ của các đối tượng thuộc Phần B, mục I, điểm 1, 2, 3, 4
và mục II được trích từ Quỹ Công đoàn Công ty.
-
Chi phí cho việc Hiếu, việc Hỷ của các đối tượng thuộc Phần B, mục III thì được trích
từ Quỹ Phúc lợi Công ty.
Quy chế hiếu hỷ
12
I - Các quy định cụ thể đối với việc hiếu:
1) Tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng của Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc, Phó Tổng giám
đốc qua đời:
-
Công ty cử đoàn cán bộ phối hợp cùng gia đình để tổ chức tang lễ.
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty, vòng hoa riêng của từng đơn vị sản xuất
kinh doanh.
-
Số tiền viếng:
Của Công ty: 2.000.000 đ (Hai triệu đồng chẵn).
Của đơn vị: không quá 1.000.000 đ (Một triệu đồng chẵn)
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng bao gồm: đại diện Hội đồng quản trị, đại diện Ban Tổng giám đốc,
các cán bộ chủ chốt, đại diện các đơn vị và CBCNV có nhu cầu đi viếng. Nếu chiều
dài quãng đường quá lớn thì tùy theo tình hình thực tế, Công ty sẽ bố trí cán bộ đại
diện đến phúng viếng bằng máy bay, tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công cộng
khác.
2) Tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng của Giám đốc, Phó Giám đốc các đơn vị thành viên;
Giám đốc tài chính, Kế toán trưởng, thành viên Hội đồng quản trị, Trưởng Ban kiểm soát,
Giám đốc ngành dọc, Trưởng phó các phòng ban nghiệp vụ, Giám đốc chi nhánh, Giám
đốc, Phó Giám đốc dự án và các cấp tương đương qua đời:
-
Công ty cử đoàn cán bộ phối hợp cùng gia đình để tổ chức tang lễ.
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty, vòng hoa riêng của từng đơn vị sản xuất
kinh doanh và vòng hoa của đơn vị mà cán bộ đó là lãnh đạo, quản lý.
-
Số tiền viếng:
Của Công ty: 1.500.000 đ (Một triệu năm trăn ngàn đồng chẵn)
Của đơn vị: không quá 500.000 đ (Năm trăm nghìn đồng)
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng bao gồm: Ban Tổng giám đốc, các cán bộ chủ chốt, Phòng TCHC,
và đại diện đơn vị mà cán bộ đó là lãnh đạo, quản lý và CBCNV có nhu cầu đi viếng.
Nếu chiều dài quãng đường quá lớn thì tùy theo tình hình thực tế Công ty sẽ bố trí cán
Quy chế hiếu hỷ
13
bộ đại diện đến phúng viếng bằng máy bay, tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công
cộng khác phù hợp.
3) Tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng của thành viên Ban kiểm soát và của các cán bộ công
nhân viên khác qua đời:
-
Công ty cử đoàn cán bộ phối hợp cùng gia đình để tổ chức tang lễ.
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty, vòng hoa của đơn vị mà cán bộ công
nhân viên đó trực thuộc.
-
Số tiền viếng :
Của Công ty: 1.000.000 đ (Một triệu đồng chẵn).
Của đơn vị mà CBCNV đó công tác : không quá 500.000 đ (Năm trăm nghìn đồng)
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng bao gồm: Phòng TCHC, đơn vị mà CBCNV đó trực thuộc, Ban
kiểm soát (nếu là thành viên Ban kiểm soát) cử đại diện đến viếng và CBCNV có nhu
cầu đi viếng. Nếu chiều dài quãng đường quá lớn thì Công ty sẽ bố trí cán bộ đại diện
đến phúng viếng bằng tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công cộng khác phù hợp.
4) Trường hợp bản thân CBCNV đang làm việc tại Công ty qua đời:
-
Công ty cử đoàn cán bộ phối hợp cùng gia đình CBCNV để tổ chức tang lễ. Trường
hợp đặc biệt Công ty có thể đứng ra tổ chức tang lễ (nếu gia đình yêu cầu);
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty, vòng hoa của đơn vị mà cán bộ công
nhân viên đó trực thuộc.
-
Số tiền viếng :
Của Công ty: 1.500.000 đ (Một triệu năm trăm ngàn đồng chẵn).
Của đơn vị mà CBCNV đó công tác : không quá 1.000.000 đ (Một triệu đồng chẵn).
Ngoài ra được trợ cấp thêm một khoản tiền tuỳ thuộc vào điều kiện, hoàn cảnh gia
đình để chi phí tổ chức tang lễ. Mức tiền trợ cấp không vượt quá 10.000.000 đ/1 người
(Mười triệu đồng chẵn).
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng bao gồm: Đại diện Ban TGĐ, Các cán bộ chủ chốt Công ty, đơn vị
mà CBCNV đó trực thuộc và CBCNV có nhu cầu đi viếng. Nếu chiều dài quãng
Quy chế hiếu hỷ
14
đường quá lớn thì tùy điều kiện thực tế Công ty sẽ bố trí cán bộ đại diện đến phúng
viếng bằng tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công cộng khác phù hợp.
5) Chế độ đối với cán bộ công nhân viên làm việc tại Công ty đã về nghỉ hưu:
Khi tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng, bản thân CBCNV làm việc tại Công ty đã về hưu
mà qua đời, tùy từng trường hợp cụ thể, Công ty tổ chức đi viếng như sau:
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty.
-
Số tiền viếng của Công ty: không quá 500.000 đ (Năm trăm ngàn đồng chẵn)
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng: Tùy theo từng trường hợp cụ thể, đại diện Ban Tổng giám đốc hoặc
Phòng TCHC được ủy quyền cử đại diện đến viếng. Nếu chiều dài quãng đường quá
lớn thì tùy trường hợp cụ thể Công ty sẽ bố trí cán bộ đại diện đến phúng bằng tàu hỏa
hoặc bằng các phương tiện công cộng khác phù hợp.
6) Quy định khác:
-
Trường hợp CBCNV kiêm nhiều chức danh thì áp dụng chế độ của chức danh cao
nhất.
-
Người đang giữ nhiệm vụ phụ trách các đơn vị thành viên thì được áp dụng theo chế
độ của chức vụ.
-
Trường hợp tứ thân phụ mẫu của CBCNV có vợ, chồng cùng làm việc tại Công ty thì
áp dụng cả hai chế độ .
II - Các quy định cụ thể đối với việc hỷ:
Bản thân cán bộ công nhân viên lập gia đình thì được hưởng các chế độ sau:
1) Số tiền mừng: 1.000.000 đ/1 người (Một triệu đồng chẵn).
Trường hợp vợ, chồng cùng là CBCNV của Công ty thì được cả hai tiêu chuẩn.
2) Tổ chức đi dự:
-
Khi được mời dự đám cưới, Công ty hoặc Đơn vị mà cán bộ công nhân viên đó làm
việc sẽ bố trí xe hoặc/và thuê xe, đồng thời sắp xếp nhân sự trong Công ty đến dự và
tặng quà chúc mừng.
-
Nếu đám cưới được tổ chức trong giờ làm việc, vào ngày thường thì Công ty sẽ tổ
chức đi dự với điều kiện sau:
Quy chế hiếu hỷ
15
Việc đi dự đám cưới không gây cản trở đến công việc đang thực hiện và phải được sự
đồng ý của Tổng Giám đốc hoặc người được TGĐ ủy quyền;
Số lượng CBCNV đi dự đám cưới phải phù hợp và không làm ảnh hưởng đến công
việc của Công ty. Các Phòng ban cử nhân viên ở lại trực phòng để giải quyết công việc
thường nhật và phát sinh.
-
Quy định này không áp dụng với Lãnh đạo Công ty, Trưởng các đơn vị đi tham dự
đám cưới những trường hợp xã giao và khách có mối quan hệ công việc với Công ty.
III - Các quy định việc hiếu hỷ đối với khách có mối quan hệ công việc với Công ty:
Trong các trường hợp xét thấy cần thiết, Tổng giám đốc Công ty quyết định việc xã
giao khi có việc hiếu hỷ đối với khách có mối quan hệ công việc với Công ty theo các quy
định sau:
1) Việc hiếu:
-
Vòng hoa viếng: Vòng hoa chung của Công ty.
-
Số tiền viếng: Tối thiểu 500.000 đ (Năm trăm ngàn đồng chẵn) và tối đa không quá
1.000.000 đ (Hai triệu đồng chẵn).
-
Thành phần đi viếng: Công ty bố trí xe và cử Đại diện Ban Tổng Giám đốc hoặc
Phòng TCHC được ủy quyền hoặc đại diện đơn vị có mối quan hệ đi viếng.
2) Việc hỷ:
-
Số tiền mừng: Tối thiểu 500.000 đ (Năm trăm ngàn đồng chẵn) và tối đa không quá
2.000.000 đ (Hai triệu đồng chẵn).
-
Thành phần đi dự: Công ty bố trí xe và cử Đại diện Ban Tổng Giám đốc hoặc Phòng
TCHC được ủy quyền hoặc đại diện đơn vị có mối quan hệ đi viếng.
IV – Nguồn chi trả cho việc Hiếu, hỷ:
-
Chi phí cho việc Hiếu, việc Hỷ của các đối tượng thuộc Phần B, mục I, điểm 1, 2, 3, 4
và mục II được trích từ Quỹ Công đoàn Công ty.
-
Chi phí cho việc Hiếu, việc Hỷ của các đối tượng thuộc Phần B, mục III thì được trích
từ Quỹ Phúc lợi Công ty.
I - Các quy định cụ thể đối với việc hiếu:
1) Tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng của Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc, Phó Tổng giám
đốc qua đời:
-
Công ty cử đoàn cán bộ phối hợp cùng gia đình để tổ chức tang lễ.
Quy chế hiếu hỷ
16
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty, vòng hoa riêng của từng đơn vị sản xuất
kinh doanh.
-
Số tiền viếng:
Của Công ty: 2.000.000 đ (Hai triệu đồng chẵn).
Của đơn vị: không quá 1.000.000 đ (Một triệu đồng chẵn)
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng bao gồm: đại diện Hội đồng quản trị, đại diện Ban Tổng giám đốc,
các cán bộ chủ chốt, đại diện các đơn vị và CBCNV có nhu cầu đi viếng. Nếu chiều
dài quãng đường quá lớn thì tùy theo tình hình thực tế, Công ty sẽ bố trí cán bộ đại
diện đến phúng viếng bằng máy bay, tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công cộng
khác.
2) Tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng của Giám đốc, Phó Giám đốc các đơn vị thành viên;
Giám đốc tài chính, Kế toán trưởng, thành viên Hội đồng quản trị, Trưởng Ban kiểm soát,
Giám đốc ngành dọc, Trưởng phó các phòng ban nghiệp vụ, Giám đốc chi nhánh, Giám
đốc, Phó Giám đốc dự án và các cấp tương đương qua đời:
-
Công ty cử đoàn cán bộ phối hợp cùng gia đình để tổ chức tang lễ.
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty, vòng hoa riêng của từng đơn vị sản xuất
kinh doanh và vòng hoa của đơn vị mà cán bộ đó là lãnh đạo, quản lý.
-
Số tiền viếng:
Của Công ty: 1.500.000 đ (Một triệu năm trăn ngàn đồng chẵn)
Của đơn vị: không quá 500.000 đ (Năm trăm nghìn đồng)
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng bao gồm: Ban Tổng giám đốc, các cán bộ chủ chốt, Phòng TCHC,
và đại diện đơn vị mà cán bộ đó là lãnh đạo, quản lý và CBCNV có nhu cầu đi viếng.
Nếu chiều dài quãng đường quá lớn thì tùy theo tình hình thực tế Công ty sẽ bố trí cán
bộ đại diện đến phúng viếng bằng máy bay, tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công
cộng khác phù hợp.
3) Tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng của thành viên Ban kiểm soát và của các cán bộ công
nhân viên khác qua đời:
-
Công ty cử đoàn cán bộ phối hợp cùng gia đình để tổ chức tang lễ.
Quy chế hiếu hỷ
17
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty, vòng hoa của đơn vị mà cán bộ công
nhân viên đó trực thuộc.
-
Số tiền viếng :
Của Công ty: 1.000.000 đ (Một triệu đồng chẵn).
Của đơn vị mà CBCNV đó công tác : không quá 500.000 đ (Năm trăm nghìn đồng)
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng bao gồm: Phòng TCHC, đơn vị mà CBCNV đó trực thuộc, Ban
kiểm soát (nếu là thành viên Ban kiểm soát) cử đại diện đến viếng và CBCNV có nhu
cầu đi viếng. Nếu chiều dài quãng đường quá lớn thì Công ty sẽ bố trí cán bộ đại diện
đến phúng viếng bằng tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công cộng khác phù hợp.
4) Trường hợp bản thân CBCNV đang làm việc tại Công ty qua đời:
-
Công ty cử đoàn cán bộ phối hợp cùng gia đình CBCNV để tổ chức tang lễ. Trường
hợp đặc biệt Công ty có thể đứng ra tổ chức tang lễ (nếu gia đình yêu cầu);
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty, vòng hoa của đơn vị mà cán bộ công
nhân viên đó trực thuộc.
-
Số tiền viếng :
Của Công ty: 1.500.000 đ (Một triệu năm trăm ngàn đồng chẵn).
Của đơn vị mà CBCNV đó công tác : không quá 1.000.000 đ (Một triệu đồng chẵn).
Ngoài ra được trợ cấp thêm một khoản tiền tuỳ thuộc vào điều kiện, hoàn cảnh gia
đình để chi phí tổ chức tang lễ. Mức tiền trợ cấp không vượt quá 10.000.000 đ/1 người
(Mười triệu đồng chẵn).
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng bao gồm: Đại diện Ban TGĐ, Các cán bộ chủ chốt Công ty, đơn vị
mà CBCNV đó trực thuộc và CBCNV có nhu cầu đi viếng. Nếu chiều dài quãng
đường quá lớn thì tùy điều kiện thực tế Công ty sẽ bố trí cán bộ đại diện đến phúng
viếng bằng tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công cộng khác phù hợp.
5) Chế độ đối với cán bộ công nhân viên làm việc tại Công ty đã về nghỉ hưu:
Khi tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng, bản thân CBCNV làm việc tại Công ty đã về hưu
mà qua đời, tùy từng trường hợp cụ thể, Công ty tổ chức đi viếng như sau:
Quy chế hiếu hỷ
18
-
Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty.
-
Số tiền viếng của Công ty: không quá 500.000 đ (Năm trăm ngàn đồng chẵn)
-
Bố trí xe và thành phần đi viếng:
Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng.
Thành phần viếng: Tùy theo từng trường hợp cụ thể, đại diện Ban Tổng giám đốc hoặc
Phòng TCHC được ủy quyền cử đại diện đến viếng. Nếu chiều dài quãng đường quá
lớn thì tùy trường hợp cụ thể Công ty sẽ bố trí cán bộ đại diện đến phúng bằng tàu hỏa
hoặc bằng các phương tiện công cộng khác phù hợp.
6) Quy định khác:
-
Trường hợp CBCNV kiêm nhiều chức danh thì áp dụng chế độ của chức danh cao
nhất.
-
Người đang giữ nhiệm vụ phụ trách các đơn vị thành viên thì được áp dụng theo chế
độ của chức vụ.
-
Trường hợp tứ thân phụ mẫu của CBCNV có vợ, chồng cùng làm việc tại Công ty thì
áp dụng cả hai chế độ .
II - Các quy định cụ thể đối với việc hỷ:
Bản thân cán bộ công nhân viên lập gia đình thì được hưởng các chế độ sau:
1) Số tiền mừng: 1.000.000 đ/1 người (Một triệu đồng chẵn).
Trường hợp vợ, chồng cùng là CBCNV của Công ty thì được cả hai tiêu chuẩn.
2) Tổ chức đi dự:
-
Khi được mời dự đám cưới, Công ty hoặc Đơn vị mà cán bộ công nhân viên đó làm
việc sẽ bố trí xe hoặc/và thuê xe, đồng thời sắp xếp nhân sự trong Công ty đến dự và
tặng quà chúc mừng.
-
Nếu đám cưới được tổ chức trong giờ làm việc, vào ngày thường thì Công ty sẽ tổ
chức đi dự với điều kiện sau:
Việc đi dự đám cưới không gây cản trở đến công việc đang thực hiện và phải được sự
đồng ý của Tổng Giám đốc hoặc người được TGĐ ủy quyền;
Số lượng CBCNV đi dự đám cưới phải phù hợp và không làm ảnh hưởng đến công
việc của Công ty. Các Phòng ban cử nhân viên ở lại trực phòng để giải quyết công việc
thường nhật và phát sinh.
-
Quy định này không áp dụng với Lãnh đạo Công ty, Trưởng các đơn vị đi tham dự
đám cưới những trường hợp xã giao và khách có mối quan hệ công việc với Công ty.
Quy chế hiếu hỷ
19
III - Các quy định việc hiếu hỷ đối với khách có mối quan hệ công việc với Công ty:
Trong các trường hợp xét thấy cần thiết, Tổng giám đốc Công ty quyết định việc xã
giao khi có việc hiếu hỷ đối với khách có mối quan hệ công việc với Công ty theo các quy
định sau:
1) Việc hiếu:
-
Vòng hoa viếng: Vòng hoa chung của Công ty.
-
Số tiền viếng: Tối thiểu 500.000 đ (Năm trăm ngàn đồng chẵn) và tối đa không quá
1.000.000 đ (Hai triệu đồng chẵn).
-
Thành phần đi viếng: Công ty bố trí xe và cử Đại diện Ban Tổng Giám đốc hoặc
Phòng TCHC được ủy quyền hoặc đại diện đơn vị có mối quan hệ đi viếng.
2) Việc hỷ:
-
Số tiền mừng: Tối thiểu 500.000 đ (Năm trăm ngàn đồng chẵn) và tối đa không quá
2.000.000 đ (Hai triệu đồng chẵn).
-
Thành phần đi dự: Công ty bố trí xe và cử Đại diện Ban Tổng Giám đốc hoặc Phòng
TCHC được ủy quyền hoặc đại diện đơn vị có mối quan hệ đi viếng.
IV – Nguồn chi trả cho việc Hiếu, hỷ:
-
Chi phí cho việc Hiếu, việc Hỷ của các đối tượng thuộc Phần B, mục I, điểm 1, 2, 3, 4
và mục II được trích từ Quỹ Công đoàn Công ty.
-
Chi phí cho việc Hiếu, việc Hỷ của các đối tượng thuộc Phần B, mục III thì được trích
từ Quỹ Phúc lợi Công ty.
C. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
-
Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.
-
Các văn bản trước đây có nội dung trái với Quy chế này không có hiệu lực áp dụng.
-
Sau khi ban hành Quy chế này, trong quá trình thực hiện xét thấy có những điểm bất
hợp lý do chưa tính hết được các điều kiện thực tế thì Tổng Giám đốc có thể xem xét,
điều chỉnh cho phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh của Công ty và các đơn vị.
CÔNG TY .....
Quy chế hiếu hỷ
20
Quy chế hiếu hỷ
21
