Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Kể từ khi bước vào nền kinh tế thị trường cho đến nay, nền kinh tế
nước ta đã có những bước chuyển mình mạnh mẽ. Những thay đổi về chính
sách kinh tế xã hội đã đem theo những biến đổi sâu sắc của đời sống kinh
tế xã hội. Đồng nghĩa với sự thay đổi trong tất cả các ngành, lĩnh vực kinh
tế của nền kinh tế quốc dân. Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải
đổi mới cách quản lý trên cơ sở các công cụ quản lý thích hợp. Kế toán là
công cụ đắc lực giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp nắm được tình hình
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó có biện pháp nâng cao hiệu
quả sản xuất kinh doanh.
Trong sản xuất kinh doanh nguyên liệu, vật liệu(NLVL) là yếu tố đầu
vào đóng vai trò quan trọng là một trong những điều kiện cần để tiến hành
sản xuất kinh doanh. Việc hạch toán NLVL giúp cho nhà quản lý nắm được
tình hình sử dụng NLVL, từ đó có biện pháp tăng cường hiệu quả trong
công tác quản lý NLVL nói riêng và công tác quản lý sản xuất kinh doanh
nói chung. Việc quản lý NLVL phải được thực hiện từ khâu thu mua đến
khi đưa vào tiến hành sản xuất kinh doanh. Hạ chi phí nguyên vật liệu là
một trong những biện pháp cơ bản để giảm chi phí và hạ giá thành sản
phẩm, góp phần làm tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp từ đó làm tăng
lợi nhuận.
Nhận thức rõ vị trí cũng như tầm quan trọng của công tác hạch toán
NLVL cùng với thời gian thực tập tại Công ty Xây lắp và dịch vụ kỹ thụât
(Tổng Công ty Cơ khí Xây Dựng), em đã chọn đề tài: “Tổ chức kế toán
nguyên liệu, vật liệu ở Công ty Xây lắp và dịch vụ kỹ thuật”.
Nội dung chuyên đề gồm 3 chương:
Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty
Xây lắp và dịch vụ kỹ thuật
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
1
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chương II: Thực trạng về kế toán NLVL tại Công ty Xây lắp và dịch vụ
kỹ thuật.
Chương III: Hoàn thiện kế toán NLVL tại Công ty Xây lắp và dịch vụ
kỹ thuật.
Được sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo cũng như các anh chị cán bộ
phòng kế toán Công ty Xây lắp và dịch vụ kỹ thụât đã tạo điều kiện giúp đỡ
em tìm hiểu, nghiên cứu và hoàn thiện bản chuyên đề tốt nghiệp này. Mặc dù
đã có nhiều cố gắng nhưng với khả năng có hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế
chưa nhiều nên chắc chắn chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót.
Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp để nội dung đề tài được hoàn
thiện hơn.
Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn,
chỉ bảo tận tình của cô giáo: ThS Nguyễn Thị Hồng Thúy cùng các thầy cô
giáo Trường Đại học kinh tế quốc dân cũng như các anh chị phòng kế toán tài
chính Công ty Xây lắp và dịch vụ kỹ thụât.
Em xin trân trọng cảm ơn!
Hà Nội, ngày
tháng 4 năm 2010
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Danh
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
2
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG I
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY XÂY LẮP VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT
1.1. Đặc điểm tình hình chung của Cty Xây lắp và dịch vụ kỹ thuật
1.1.1 Đặc điểm chung
Công ty Xây lắp và Dịch vụ kỹ thuật là một doanh nghiệp Nhà nước, là
đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty cơ khí xây dựng- Bộ xây dựng.
Công ty có trụ sở đóng tại 125D Minh Khai, Hai Bà Trựng, Hà Nội.
Tên giao dịch Quốc tế: CONSTRUCTION, ERECTION AND
TECHNICAL SERVICES COMPANY
Tên viết tắt : COMA 15
Tiền thân của Công ty Xây lắp và Dịch vụ kỹ thuật là Công ty Công
nghệ tự động và Cơ điện lạnh được thành lập theo Quyết định số 548/QĐBXD ngày 18/7/1998 của Bộ Xây dựng.
Ngày 2/12/2003 Công ty Công nghệ tự động và Cơ điện lạnh được đổi
tên là Công ty Xây lắp và Dịch vụ kỹ thuật theo Quyết định số 1739/QĐBXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng. Giấy phép kinh doanh số : 0116000129
cấp ngày 20 tháng 01 năm 2004.
Công ty Xây lắp và Dịch vụ kỹ thuật là một tổ chức xây lắp nhằm mục
đích phục vụ cho sự phát triển của ngành xây dựng, cùng với sự phát triển của
nền kinh tế quốc dân có sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, với
chính sách kinh tế mở và công tác đấu thầu xây dựng là một thử thách đối với
sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp song với sự quyết tâm, năng
động sáng tạo của tập thể lãnh đạo và toàn thể CBCNV trong toàn doanh
nghiệp trong những năm gần đây Công ty Xây lắp và Dịch vụ kỹ thuật đã
không ngừng mở rộng cả quy mô lẫn cơ cấu, nhiều công trình xây dựng và
hoàn thiện do Công ty trực tiếp thi công đã gây được uy tín lớn đối với bạn
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
3
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
hàng trong và ngoài nước. Với chất lượng và uy tín thị trường hoạt động kinh
doanh của Công ty ngày càng được mở rộng ở khắp mọi nơi như ở: Hà Nội,
Thái Nguyên, Cao Bằng, Hải Dương, Đà Nẵng,...
Các công trình đã tham gia
Chế tạo, lắp đặt kết cấu thép: Lọc bụi tĩnh điện Nhà máy điện Uông
Bí, giá đỡ móc treo kho lạnh Công ty TNHH Đức Việt, giá đỡ 110-220kV
Công ty Jebsen; thiết kế, lọc bụi tĩnh điện Công ty xi măng Hệ Dưỡng Ninh
Bình, Nhà máy Việt Trì, Nhà máy nước Phủ lý, Nhà máy giấy Việt Trì.
Lắp đặt thiết bị cơ khí, cơ điện: Nhà máy cán thép Hải Phòng; gói sân
khấu- Trung tâm hội nghị Quốc Gia; Nhà máy nhiệt điện Cao Ngạn, Nhà máy
nhiệt điện Uông Bí, giàn mái không gian sân vận động tỉnh Hoà Bình, Nhà
máy NS Steel tại Quế Võ- Bắc Ninh, NM Xử lý nước Sông Đà.
Lắp đặt điều hoà cho các công trình: Uỷ ban dân tộc miền núi, khu
công nghiệp GOSHI Thăng long, Nhà máy nhiệt điện Phả lại II, nhà làm việc
văn phòng Chính phủ, Toà nhà Sun Red River Hà nội, Khu công nghiệp Nội
Bài, Nhà hát lớn Hà nội, khách sạn K5 Sheraton.
Lắp đặt thiết bị điện: Lò hơi, turbine, khu xử lý nước, nước thải, cầu
cảng, băng tải than, thải tro - Nhà máy nhiệt điện Phả lại II, Nhà máy dược
phẩm B.Braun Hà nội, Trường Đại học Quản trị Kinh doanh Hà nội, Nhà máy
xi măng Nghi Sơn, Lò hơi - Nhà máy đường Nghệ An, xi măng Hệ dưỡng
Ninh Bình, Khách sạn Sheraton, Royalpark, đảo Tuần Châu, Nhà máy nước
Phủ lý, đường dây 110Kv Phả Lại - Đông Anh, Khu Công nghiệp Thăng
Long, khu công nghiệp NOMURA Hải Phòng, thiết bị nguồn AC/DC cho
Siemens...
Cung cấp thiết bị viễn thông: Trạm 110 kV Lạng Sơn, Đường dây 220
kV Việt trì- Sơn la, Trạm biến áp 110 kV Phú bài, Trạm 110kV Việt Trì - Phố
Nối-Mai Động, Trạm cắt 220 kV Nho Quan - Ninh Bình, đường dây 110 kV
KrongBuk – Buôn Ma Thuột, trạm 110kV Ajunpa, Thiết bị viên thông toà nhà
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
4
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
191 Bà Triệu, Lắp đặt thiết bị truyền dẫn Miền Trung và Tây Nguyên- Công
ty Điện lực 3.
Cung cấp và lắp đặt hệ thống báo cháy: Nhà máy nhiệt điện Uông Bí,
Công ty dược Quảng Bình.
Với tư cách là một Doanh nghiệp Nhà nước, Công ty Xây lắp và Dịch
vụ kỹ thuật chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty Cơ khí Xây dựng và trước
Nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính của Công ty.
Công ty Xây lắp và Dịch vụ kỹ thuật bao gồm các đội và xí nghiệp,
trung tâm trực thuộc. Các đơn vị này không có tư cách pháp nhân đầy đủ,
do vậy ngoài việc chấp hành nghiêm chỉnh chế độ chính sách hiện hành của
Nhà nước, các đơn vị còn phải chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc
Công ty.
Là một đơn vị mới thành lập, trong điều kiện nền kinh tế thị trường
hiện nay có nhiều khó khăn, nên nguồn vốn kinh doanh còn hạn hẹp. Nguồn
vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp chủ yếu là vốn vay
Ngân hàng. Doanh nghiệp quản lý việc vay vốn và sử dụng vốn vay, bảo đảm
duy trì hoạt động và phát triển sản xuất kinh doanh. Các công trình mà Cty đã
thực hiện được đánh giá là có chất lượng cao.
Hiện nay Cty đang tập trung nâng cao mọi mặt năng lực máy móc, thiết
bị, đầu tư chiều sâu để thực hiện và sẵn sàng nhận thầu xây lắp thi công các
công trình xây dựng khác trong và ngoài nước.
Trong nhiều năm xây dựng và phát triển Công ty đã từng bước được
củng cố và phát triển toàn diện, đặc biệt Công ty đã có đội ngũ kỹ sư giàu
kinh nghiệm, công nhân giỏi tay nghề, xây dựng được trang thiết bị tiên tiến.
Công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ của Tổng Công ty giao cho. Có thể đánh
giá sự phát triển của Công ty thông qua kết quả hoạt động kinh doanh của
Công ty trong mấy năm gần đây.
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
5
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Đơn vị tính: 1000 đồng
STT
Chỉ tiêu
1 Tổng doanh thu
2 Lợi nhuận
2007
70.002.111 40.0521.720
2009
60.013.042
718.981
306.249
535.808
2.300
2.500
3.000
3.000.000
3.500.000
4.000.000
3 Thu nhập bình quân
đầu người/tháng
2008
Nguồn: Báo cáo kết quả SXKD của Công ty năm 2007, 2008, 2009.
Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu:
- Thiết kế, cung cấp, thi công lắp đặt, thí nghiệm, hiệu chỉnh, chạy thử,
bảo hành, bảo trì, nghiệm thu các hệ thống và dây chuyền thiết bị đồng bộ
phục vụ công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng, giao
thông, thông tin viễn thông, môi trường, trạm biến áp, đường dây tải điện, cấp
thoát nước, xử lý nước sạch, nước thải, phòng chống cháy nổ
- Thiết kế, chế tạo, thi công lắp đặt, thí nghiệm, hiệu chỉnh các hệ thống
thiết bị đo lường điều khiển tự động, tủ bảng điện trung hạ thế, thang máy; gia
công cơ khí, bồn bể, thang, máng cáp điện
- Kinh doanh xuất nhập khẩu các loại thiết bị, vật tư, vật liệu phục vụ
công, nông nghiệp, ngư nghiệp, điện lực, giao thông, thông tin viễn thông,
xây dựng.
- Thi công xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi
(kênh mương, đê kè).
* Về quyền hạn
Công ty được phép ký kết các hợp kinh tế về xây dựng với các tổ
chức kinh tế trong và ngoài nước đầu tư liên doanh liên kết.
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
6
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Được đặt các chi nhánh đại diện trong và ngoài nước theo đúng
quy định của Nhà nước Việt nam.
Được vay vốn tiền Việt Nam và các ngoại tệ tại các ngân hàng
Việt Nam, được quyền huy động vốn để hoạt động kinh doanh nhưng không
làm thay đổi hình thức sở hữu vốn đối với Công ty.
Được quyền thế chấp giá trị quyền sử dụng đất gắn liền với tài
sản thuộc quyền quản lý của Công ty tại các ngân hàng Việt Nam để vay vốn
kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.
* Về nghĩa vụ
Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định
của Bộ lao động đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý Công ty.
Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ tài sản môi
trường, quốc phòng và an ninh quốc gia.
Phải có nghĩa vụ thông báo công khai báo cáo tài chính hàng
năm các thông tin đó đánh giá đúng đắnvà khách quan về hoạt động của công
ty theo đúng quy định của Chính phủ.
Phải có nghĩa vụ nộp thuế, các khoản nộp Ngân sách Nhà nước
theo đúng quy định của pháp luật.
1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty Xây lắp và dịch vụ kỹ thuật là đơn vị sản xuất kinh doanh đa
ngành nghề, vừa xây dựng dân dụng, công trình thuỷ lợi, vừa xây dựng giao
thông,… Vì vậy, Công ty có đặc thù riêng của ngành xây dựng cơ bản. Quá
trình sản xuất phức tạp và kéo dài qua nhiều giai đoạn khác nhau. Mỗi công
trình đều có dự toán thiết kế riêng, địa điểm thi công khác nhau. Quy trình sản
xuất của Công ty là quá trình liên tục, khép kín từ giai đoạn khảo sát thiết kế
đến giai đoạn hoàn thiện và đưa vào sử dụng. Hoạt động sản xuất kinh doanh
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
7
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
vừa tập trung vừa phân tán để thi công các công trình, việc tổ chức thi công
rất linh hoạt đảm bảo bao quát và thực hiện tốt các công trình nhận thầu.
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất cũng như quy mô sản xuất, là một doanh
nghiệp Nhà nước Công ty Xây lắp và dịch vụ kỹ thuật thuộc Tổng Công ty Cơ
khí Xây dựng tổ chức quản lý theo một cấp đứng đầu Công ty là Giám đốc
chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chủ yếu của Công ty. Giúp việc cho
Giám đốc là 2 Phó giám đốc và các phòng ban chức năng.
+ Giám đốc Công ty: Do chủ tịch hội đồng quản trị Tổng công ty Cơ
khí Xây dựng bổ nhiệm, chịu trách nhiệm pháp lý đối với Nhà nước và chịu
trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Tổng Công ty Cơ khí Xây dựng trong
việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện kế hoạch
được giao.
+ Phó Giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số
lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của giám đốc và chịu trách
nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc phân công
thực hiện.
Trong Công ty có 2 phó Giám đốc:
- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, thi công.
- Phó giám đốc phụ kế hoạch, sản xuất kinh doanh.
+ Kế toán trưởng: Có chức năng tham mưu giúp giám đốc tổ chức,
triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán thống kê, thông tin kinh
tế và hạch toán kinh tế ở toàn Công ty theo điều lệ Công ty, đồng thời làm
nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế - tài chính của Công ty
theo pháp luật.
Đảm nhận việc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính phục vụ sản xuất
kinh doanh đem lại hiệu quả.
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
8
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Phòng kế hoạch – kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc tổ chức,
triển khai chỉ đạo về mặt kế hoạch và kinh doanh. Thường xuyên quan hệ với
các cơ quan hữu quan, khách hàng để nắm bắt kịp thời các dự án đầu tư báo
cáo lãnh đạo Công ty có kế hoạch dự thầu. Tham gia xây dựng kế hoạch đầu
tư, sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của Công ty, giúp Giám đốc giao
kế hoạch nhiệm vụ sản xuất cho các đội. cho các đơn vị trực thuộc . Lập, giao
kế hoạch và triển khai, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện chỉ tiêu kế
hoạch. Thuờng xuyên quan hệ với các cơ quan cấp trên, các cơ quan hữu
quan, khách hàng… trong công tác tiếp thị. Tổ chức công tác thống kê phù
hợp với mô hình tổ chức sản xuất, kinh doanh của công ty. Thực hiện các
công việc liên quan đến các hợp đồng mua bán, cung cấp vật tư xuất nhập
khẩu trong và ngoài nước.
+ Phòng kỹ thuật dự án: Tham mưu cho giám đốc tổ chức và triển
khai, chỉ đạo về công tác kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động. Theo dõi giá
cả, lập giá chào hàng, lập dự tóan các công trình, làm thầu, tổ chức công tác
đấu thầu, khảo sát, thiết kế... Đôn đốc, kiểm tra các xí nghiệp, đội xây dựng
thi công xây dựng các công trình đảm bảo chất lượng và an toàn lao động theo
đúng qui trình qui phạm kỹ thuật.... của ngành và của nhà nước. Quản lý điều
hành toàn bộ phương tiện thi công, tổ chức nghiệm thu, giám sát công trình.
+ Phòng tổ chức lao động và hành chính: Tham mưu cho Đảng uỷ và
giám đốc tổ chức, triển khai, chỉ đạo về các mặt công tác: quản lý nhân sự, tổ
chức lao động, thanh tra thi đua khen thưởng, đề xuất mô hình tổ chức, dự
kiến xem xét nhân lực, đào tạo cán bộ nâng lương, nâng bậc, quản lý CBCNV,
xây dựng quy chế tham mưu cho lãnh đạo sử dụng lao động một cách có hiệu
quả, thực hiện các chính sách, chế độ cho người lao động…., văn thư đánh
máy.
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
9
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Phòng Tài chính - Kế toán: Tham mưu cho Giám đốc về mặt quản lý,
hạch toán kinh tế, thực hiện các qui định của Nhà nước về tài chính, kế toán.
Tham mưu cho Công ty thực hiện quyền quản lý, sử dụng vốn đất đai, tài
nguyên... do Nhà nước giao. Thực hiện trích lập và sử dụng các quỹ của công
ty theo quy định của nhà nước. Tham mưu cho Công ty thực hiện quyền đầu
tư, liên doanh, liên kết ..., chuyển nhượng, thay thế, cầm cố tài sản thuộc
quyền quản lý của Công ty theo qui định của pháp luật.
Thực hiện và kiểm soát việc thực hiện vốn và các quỹ của Công ty để
phục vụ các nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn và có hiệu quả ...
Phân tích hoạt động tài chính, hướng dẫn các đơn vị cơ sở thực hiện
đúng chính sách, chế độ, kiểm tra các hợp đồng kinh tế, cung cấp các thông
tin cần thiết cho Giám đốc.
Hiện nay Công ty có 1 Trung tâm và 4 đội trực thuộc. Do công ty có
địa bàn hoạt động rộng nên việc tổ chức lực lượng lao động thành các trung
tâm và đội trực thuộc đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và phân công
lao động ở nhiều điểm thi công khác nhau với nhiều công trình khác nhau một
cách có hiệu quả. Dưới các đội, trung tâm trực thuộc lại phân ra thành các bộ
phận chức năng: kỹ thuật, kế tóan, tổ điện, tổ nước, tổ cơ khí, tổ xây dựng.
Đứng đầu các đội là đội trưởng, đứng đầu trung tâm là Giám đốc trung tâm
chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh
của đơn vị mình.
* Về công tác tổ chức sản xuất
Công ty Xây lắp và dịch vụ kỹ thuật tổ chức sản xuất theo từng xí
nghiệp, từng đội thi công:
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
10
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 1.1.2
Sơ đồ bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ
THUẬT
PHÒNG TỔ
CHỨC
HÀNH
CHÍNH
PHÓ GIÁM ĐỐC
SXKD
PHÒNG KỸ
THUẬT DỰ
PHÒNG KẾ
TOÁN TÀI
P.KẾ
HOẠCH
ÁN
CHÍNH
KINH
DOANH
CÁC ĐỘI SXKD TRỰC THUỘC CÔNG TY
Đội điện
nước
COMA1
5- 1
Đội
điện
nước
COMA
15- 2
Đội lắp
máy và
cơ khí
COMA
15-3
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
Đội lắp
máy và
cơ khí
COMA
15-4
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ
TỰ ĐỘNG &CĐL
Lắp đặt
CĐL &
TĐH
Tư vấn
thiết kế
11
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.1.3. Tổ chức công tác kế toán ở Công ty Xây lắp và dịch vụ kỹ thụât
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tại phòng tài chính – kế toán
và chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc Công ty.
* Hình thức tổ chức công tác kế tóan: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức
sản xuất và quản lý, Công ty Xây lắp và dịch vụ kỹ thụât áp dụng hình thức tổ
chức công tác kế toán tập trung. Công ty tổ chức một phòng tài chính kế toán
riêng làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và chi tiết, lập báo cáo kế toán, phân
tích các chỉ tiêu kinh tế tài chính và kiểm tra công tác kế toán của Công ty.
Thanh toán khối lượng xây dựng cơ bản hoàn thành với các chủ đầu tư. Căn
cứ vào kế hoạch sản xuất của Công ty lập kế hoạch tài chính, tham mưu cho
lãnh đạo của Công ty về vấn đề quản lý và sử dụng tài chính.
* Bộ máy kế toán của Công ty: Việc tổ chức công tác kế toán trong
phòng được phân công chuyên môn theo từng phần hành. Các nhân viên kế
toán phần hành chịu sự điều hành chung của trưởng phòng kế toán. Phòng kế
toán gồm có 6 người theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ 1.1.3(a)
TỔ CHỨC PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN CÔNG TY XÂY LẮP VÀ DVKT
Kế toán tổng hợp
K Ế TOÁN TR ƯỞNG
Kế toán
Kế toán vật
Kế toán vốn
Kế toán
Kế tóan
TGNH, tiền
tư, TSCĐ, thu
bằng tiền và
TH CPSX,
thuế +
lương, các
vốn, doanh
thanh toán
tính ZSP,
Thủ quỹ
khoản trích
thu
công nợ
kế toán
theo lương
tổng hợp
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
Bộ phận kế toán các đội, trung tâm
trực thuộc công ty
12
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Kế toán trưởng (Trưởng phòng kế tóan): Chịu trách nhiệm hướng
dẫn, kiểm tra, chỉ đạo công việc do nhân viên kế toán thực hiện. Tổ chức lập
báo cáo theo yêu cầu quản lý, phân công nhiệm vụ cho từng người, chịu trách
nhiệm trước giám đốc, cấp trên và Nhà nước về các thông tin kế toán .
Ngòai ra công tác tài chính do kế toán trưởng đảm nhiệm vì công tác tài
chính của công ty chưa được tổ chức thành một bộ phận riêng biệt : Là người
lập báo cáo tổng hợp trên cơ sở tài liệu do nhân viên kế toán cung cấp để theo
dõi về vấn đề tài chính của Công ty. Thường xuyên kiểm tra công việc và số
liệu của các kế toán liên quan... Kịp thời xử lý và chấn chỉnh những sai sót và
khó khăn trong công tác kế toán.
- Kế toán vật tư, TSCĐ, doanh thu (theo dõi thu hồi vốn), thống kê: có
nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận
chuyển, bảo quản, nhập - xuất - tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ trong Công
ty. Phản ánh sự biến động của tài sản cố định : tình hình tăng, giảm, tình hình
trích khấu hao vào quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Căn cứ vào
quyết toán, hoặc xác nhận khối lượng theo từng giai đọan được bên A chấp
nhận thanh toán, làm thủ tục thu vốn và hạch tóan doanh thu.
- Kế toán tiền gửi Ngân hàng, tiền lương và các khỏan trích theo lương
(BHXH, BHYT, KPCĐ): Kế toán ngân hàng dựa vào chứng từ, giấy báo nợ,
báo có, bảng sao kê ngân hàng để ghi vào sổ nhật ký chung. Thanh toán tiền
lương và BHXH : tập hợp chi phí nhân công, tiến hành phân bổ vào các đối
tượng chịu chi phí. Theo dõi, thực hiện các chính sách về lương, bảo hiểm xã
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
13
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho các bộ phận trực tiếp sản xuất và
công nhân viên trong toàn Công ty.
- Kế toán vốn bằng tiền, thu chi tiền mặt và thanh toán công nợ: Tiếp
nhận và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ làm cơ sở để lập
phiếu thu, phiếu chi. Sau đó tiến hành ghi sổ kế toán tiền mặt, vào nhật ký
chung, và đối chiếu với sổ quỹ, sổ cái.
- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành(Kế tóan tổng hợp):
Là người thu thập số liệu từ các bộ phận kế toán liên quan. Tập hợp chi phí
sản xuất của các đơn vị trực thuộc để tính giá thành công trình, hạng mục
công trình, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chi phí phát sinh ở doanh
nghiệp cũng như ở từng bộ phận, đối tượng nói riêng, góp phần quản lý tài
sản, vật tư, lao động .... có hiệu quả và có biện pháp phấn đấu hạ giá thành,
nâng cao chất lượng công trình, gây được uy tín với bạn hàng, có điều kiện
cạnh tranh với sản phẩm các doanh nghiệp khác.
- Kế tóan thuế kiêm thủ quỹ: Hàng tháng, hàng kỳ cập nhật, theo dõi kê
khai và tính nộp thuế các lọai thuế: Xuất nhập khẩu, Môn bài, GTGT đầu ra ,
đầu vào, thuế TNDN, kê khai báo cáo sử dụng hóa đơn. Đồng thời trên cơ sở
các phiếu thu, chi tiến hành thu chi, ghi sổ quỹ.
+ Bộ phận kế toán các đội, trung tâm trực thuộc công ty: Để phục vụ
kịp thời và có hiệu quả cho sản xuất, các đơn vị phải lập kế hoạch xin cấp vốn
từng tháng, quý, năm và phải phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh, trên
cơ sở tiền thu được từ công trình .
Các đơn vị phải thường xuyên tập hợp chứng từ đầy đủ và hợp lệ trong
suốt thời gian thi công công trình. Trong 10 ngày đầu của tháng sau phải gửi
chứng từ của tháng trước về phòng tài chính kế toán. Hàng tháng, hàng quý
lập báo cáo theo định kỳ về khối lượng công việc đã hoàn thành, nhân lực sử
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
14
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
dụng, vật tư tồn kho, lao động dôi dư…gửi về công ty theo biểu mẫu quy
định, đối chiếu sổ sách với phòng kế toán. Khi công trình, hạng mục công
trình hoàn thành hoặc chuyển giai đoạn, các đơn vị phải tiến hành làm quyết
toán chi phí sản xuất, lợi nhuận với công ty, lên phương án xử lý, báo cáo
giám đốc phê duyệt.
* Hình thức sổ kế tóan và chế độ kế toán áp dụng:
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, chế
độ kế toán áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính ban
hành ngày 20/03/2006.
* Phần mềm kế tóan sử dụng: Phòng kế toán công ty đã được trang bị
máy vi tính và sử dụng phần mềm kế toán chuyên ngành xây dựng
CicAccount của Công ty Tin học - Bộ Xây Dựng, nên công việc kế toán được
tiến hành trên máy.
SƠ ĐỒ 1.1.3(b)
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
15
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
* Việc thực hiện kế toán máy ở Công ty được tiến hành như sau:
Từ các chứng từ hợp lý, hợp lệ hàng ngày kế toán nhập vào trong máy
với các phần hành kế toán đã được khai báo từ trước. Ngay từ khi bắt đầu với
chương trình người sử dụng phải mở phần “hệ thống” để khai báo và định
nghĩa các thông tin cần thiết như:
- Khai báo mã số tài khoản.
- Khai báo khoản mục chi phí.
- Xác định các tiêu thức quản lý.
- Phương pháp tính thuế GTGT.
Tỷ giá hạch toán.
Khai báo TSCĐ.
Định nghĩa các phần hành làm việc.
Máy sẽ tự động lưu trữ dữ liệu kế toán qua các kỳ kế toán theo địa chỉ
người dùng chỉ định.
1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Xây lắp và dịch vụ kỹ thuật
Công ty Xây lắp và dịch vụ kỹ thuật là đơn vị xây dựng cơ bản hoạt
động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng nên những vật liệu được sử dụng
sản xuất của Công ty có những đặc thù riêng. Khi thực hiện thi công bất cứ
một công trình nào dù là công trình lớn hay công trình nhỏ thì đều phải sử
dụng một khối lượng lớn vật liệu với những chủng loại khác nhau, quy cách
chủng loại đa dạng. Các vật liệu này có đặc thù khác nhau và thời gian sử
dụng khác nhau; đồng thời là sản phẩm của nhiều ngành khác nhau. Chẳng
hạn, những vật liệu là sản phẩm của ngành công nghiệp như: ximăng, sắt,
thép,… có vật liệu là sản phẩm của ngành lâm nghiệp như: gỗ, tre, nứa,… có
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
16
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
những vật liệu là sản phẩm của ngành khai thác như: cát, đá, sỏi,… những
loại vật liệu này có thể đã qua chế biến hoặc chưa qua chế biến là tuỳ thuộc
vào yêu cầu của từng công trình. Các loại vật liệu này có tính năng sử dụng
khác nhau, là những vật liệu công kềnh khó quản lý, dễ thất thoát. Vì vậy
công tác thu mua và quản lý vật liệu càng quan trọng.
Như vậy, nguyên liệu vật liệu theo cách phân loại của Công ty được
hiểu là:
- Nguyên liệu vật liệu không được chia thành nguyên liệu vật liệu
chính, nguyên liệu vật liệu phụ mà được gọi chung là vật liệu chính. Đây là
đối tượng lao động chủ yếu của Công ty, là cơ sở vật chất chủ yếu hình
thành nên sản phẩm xây dựng cơ bản. Nó bao gồm hầu hết các loại vật liệu
mà Công ty sử dụng: ximăng, cát, sỏi, đá, gạch, ngói, gỗ,… trong mỗi loại lại
được chia thành nhiều nhóm. Ví dụ: Xi măng
Xi măng Hoàng Thạch
Xi măng Bỉm Sơn.
Xi măng Sông Đà PC 30.
- Nhiên liệu: ở Công ty nhiên liệu chủ yếu là các loại xăng dầu cung
cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc như: máy xúc, máy ủi, máy đầm, máy
trộn bêtông,… ở đây chủ yếu là các loại xăng dầu: Dầu Therim a, Dầu FO
Dầu cũng được phân thành nhóm. Ví dụ: Dầu nhờn
Dầu OMALA
Dầu thải
Dầu phanh
- Phụ tùng thay thế: là các chi tiết, phụ tùng được sử dụng thay thế, sữa
chữa những bộ phận hỏng trong phương tiện vận tải, máy móc thi công,…
- Phế liệu thu hồi: Phế liệu của Công ty gồm các đoạn thừa của thép,
vỏ bao xí nghiệp măng,… Nhưng công ty không thực hiện việc thu hồi nên
không có phế liệu thu hồi.
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
17
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Thiết bị xây dựng cơ bản khác bao gồm các loại thiết bị, phương tiện
được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản (cả thiết bị cần lắp, không cần
lắp, công cụ, phí cụ, vật kết cấu dùng để lắp đặt vào các công trình xây dựng
cơ bản).
Hiện nay, Công ty có các kho có thể chứa chủng loại vật liệu giống
nhau hoặc khác nhau. Riêng các loại vật liệu như vôi, cát, sỏi, đá,… thông
thường được đưa thẳng tới chân công trình không qua nhập kho.
1.3. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty
Vật liệu của Công ty đều được mua từ các nguồn vốn trong nước: Vốn
Ngân sách do Tổng Công ty Cơ khí Xây dựng cấp, vốn tự có của Công ty, vốn
vay ngân hàng.
Việc thu mua vật liệu của Công ty có tính khoa học cao. Công ty
thường mua vật liệu tại địa phương nơi thi công công trình, giá cả thường là
giá thị trường. Đối với những loại vật liệu không có trên địa bàn công trình thì
Công ty tiến hành thu mua ở các địa phương lân cận. Những năm gần đây do
đặc điểm công việc chủ yếu là lắp đặt viễn thông nên Công ty không tự gia
công chế biến nguyên vật liệu.
Ngoài việc thu mua vật liệu thì khâu bảo quản cũng rất quan trọng.
Công ty đã sử dụng hệ thống kho tàng bến bãi, các khu bảo quản vật liệu với
các điều kiện phù hợp với từng loại vật liệu. Những loại vật liệu bảo quản
trong kho như: ximăng, sắt, thép,… được thủ kho ghi chép và phản ánh đầy
đủ, được sắp xếp gọn gàng đúng chủng loại, dễ dàng kiểm kê. Với vật liệu
bảo quản ngoài trời, Công ty sử dụng phông bạt che đậy và được bảo quản
cũng như bảo vệ rất cẩn thận. Công ty thường xuất vật liệu đến thẳng chân
công trình để tránh mất mát hao hụt và giảm được phí vận chuyển bốc dỡ.
Để hình thành nên một thực thể công trình thì cần phải sử dụng rất
nhiều loại vật liệu. Là Công ty xây dựng nên chi phí về vật liệu thường chiếm
tỷ trọng rất lớn trong tổng số chi phí xây dựng công trình.
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
18
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.3.1. Phân loại nguyên liệu vật liệu
Để tiến hành xây dựng các công trình, thi công sửa chữa các sản
phẩm xây dựng cơ bản, Công ty phải sử dụng một khối lượng lớn vật liệu
gồm nhiều chủng loại khác nhau, do vậy muốn quản lý chặt chẽ và hạch
toán chính xác về nguyên liệu vật liệu thì phải tiến hành phân loại nguyên
liệu vật liệu. Công ty mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 để phản ánh từng loại
vật liệu, mỗi loại vật liệu có mã số riêng. Và do đó, tất cả vật liệu được sử
dụng đều được hạch toán vào tài khoản 152. Ta có thể nhận thấy điều này
trên bảng danh điểm vật liệu:
Sổ danh điểm vật liệu:
1.3.2 Đánh giá vật liệu
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
19
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Để phuc vụ công tác quản lý và hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ
công ty đã và đang thực hiện việc đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá
thực tế:
* Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho:
Tại Công ty Xây lắp và dịch vụ kỹ thuật áp dụng hình thức tính thuế
GTGT thep phương pháp khấu trừ thuế. Toàn bộ vật liệu, công cụ dụng cụ của
công ty đều phải mua từ bên ngoài nên:
Đối với việc tính giá thực tế vật liệu nhập kho do mua ngoài được tính
theo công thức:
Giá thực tế vật
Giá mua theo hoá
=
liệu nhập kho
đơn (chưa có thuế
GTGT)
Các chi
+
phí thu
-
mua
Các khoản
giảm trừ
+
Thuế nhập
khẩu (nếu có)
* Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho:
Do đặc thù sản xuất của công ty, vật liệu, công cụ dụng cụ thường có
tồn ở trong kho và lượng vật liệu, công cụ dụng cụ phải nhập kho trong kỳ.
Để tính được giá trị thực tế vật liệu xuất kho kế toán công ty đang sử dụng
phương pháp: Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ để hạch toán vật liệu, công cụ
dụng cụ.
Giá đơn vị bình
quân cả kỳ dự trữ
=
Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ
Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ + Số lượng vật liệu nhập trong kỳ
Giá thực tế vật liệu
xuất dùng
=
Số lượng vật liệu
xuất dùng
x
Giá đơn vị
bình quân
Phương pháp này phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. Căn cứ
vào kế hoạch sản xuất từng loại sản phẩm, từng công trình đã được giao
khoán vật liệu, công cụ dụng cụ trong kho sẽ được xuất ra đưa vào sản xuất.
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
20
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Ưu điểm của phương pháp này: tuy đơn giản dễ tính toán vật liệu mua về
không phát sinh làm nhiều lần nhập - xuất. Điều này giúp cho công việc của
người kế toán đơn giản hơn. Tuy nhiên, độ chính xác không cao công việc
người kế toán vật tư dồn và cuối tháng, ảnh hưởng tới công tác kế toán nói
chung.
Ví dụ: Tồn đầu kỳ Thép góc L30:
500 kg x 7500đồng/1kg = 3.750.000 đồng
Ngày 06/10/2009 Công ty Xây lắp và dịch vụ kỹ thuật thực hiện hợp
đồng lắp giàn mái không gian sân vận động tỉnh Hòa Bình. Công ty mua
18.635 kg Thép góc L30 của Công ty TM tổng hợp xanh. Giá bán 7.140
đồng/1 kg (Giá bán chưa bao gồm VAT, Thuế suất 10%). Chi phí vận chuyển
3.300.000 đồng (đã bao gồm VAT, Thuế suất 10%).
- Giá chưa có thuế:
18.635 kg x 7.140 = 133.053.900 đồng
Tiền thuế GTGT 10%: 33.053.900 x 10% = 13.305.390 đồng
Tổng cộng tiền thanh toán là: 146.359.290 đồng
- Chi phí vận chuyển chưa VAT: 3.000.000 đồng
Tiền thuế GTGT 10%
: 300.000 đồng
Đối với NVL mua ngoài thì giá nhập kho và xuất kho được tính như
sau: Giá thực tế bao gồm giá mua (Chưa VAT) + chi phí thu mua (chi phí vận
chuyển, bốc dỡ)
Giá thực tế vật
=
liệu nhập kho
Giá nhập kho 1kg
Thép góc L30
133.053.900
=
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
+
3.000.000
136.053.900
18.635
=
=
136.053.900
7.301(đồng)
21
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Vậy giá nhập kho của Thép góc L30 là: 7,301 đồng/1 kg
Giá đơn vị bình
=
3.750.000 + 136.053.900
= 7.306 (đồng)
500 + 18.635
quân cả kỳ dự trữ
Vậy giá xuất kho của lô Thép góc L30: 7.306 đồng/1 kg
Công ty không tự gia công chế biến NVL
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY
LẮP VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT
2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty xây lắp
2.1.1. Tổ chức hạch toán vật liệu ban đầu tại Công ty
* Tổ chức chứng từ
Một trong những yêu cầu quản lý vật liệu đòi hỏi phải phản ánh theo
dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ vật liệu cả về số
lượng, chất lượng và giá trị. Để có thể tổ chức thực hiện được toàn bộ công
tác kế toán vật liệu nói chung và công tác hạch toán chi tiết nói riêng thì trước
hết phải dựa trên cơ sở chứng từ kế toán để phản ánh các nghiệp vụ liên quan
đến nhập, xuất vật tư.
Hiện nay tại Công ty sử dụng những chứng từ do Bộ tài chính ban hành
theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC gồm hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập
kho, phiếu xuất kho,…
Đối với từng hạng mục công trình ở từng giai đoạn phòng kinh tế
nghiên cứu xem công trình cần những loại vật liệu gì, với khối lượng bao
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
22
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
nhiêu để lập hạn mức cho từng công trình. Sau đó, chuyển biên bản hạn mức
đã được lập cho phòng vật tư cơ giới, nhân viên phòng vật tư cơ giới căn cứ
vào nhu cầu thực tế và tiến độ thi công của từng công trình đối chiếu với hạn
mức vật liệu quy định để tiến hành tìm kiếm nguồn vật liệu và ký hợp đồng
mua bán vật liệu với đơn vị bán.
2.1.1.1. Chứng từ thủ tục nhập kho vật liệu
* Trường hợp nhập vật liệu từ nguồn mua ngoài
Khi vật liệu về đến Công ty người đi mua hàng (nhân viên tiếp liệu)
mang hoá đơn của bên bán vật liệu lên phòng kế hoạch kinh doanh. Căn cứ
vào hoá đơn của đơn vị bán, phòng kế hoạch kinh doanh xem xét kiểm tra
tính hợp lý, hợp lệ của hoá đơn, nếu nội dung ghi trong hoá đơn phù hợp với
hợp đồng đã ký kết, đúng chủng loại, chất lượng đảm bảo, đúng số lượng…
thì sẽ tiến hành nhập kho. Đồng thời lập phiếu nhập kho, phiếu này sau khi đủ
chữ ký của những người có liên quan như: người giao hàng, thủ kho, … sẽ lập
thành 3 liên:
+ Một liên gửi lên phòng kế hoạch kinh doanh.
+ Một liên ghim vào hoá đơn để chuyển lên phòng kế toán .
+Một liên giao cho người đã mua vật liệu ký đã nhập kho và sau đó
giao lại cho thủ kho.
Thủ kho ký vào phiếu nhập kho sau khi đã kiểm tra về mặt chất lượng,
số lượng, quy cách, chủng loại thì tiến hành mã hoá chi tiết cho vật liệu đó
theo danh mục tài khoản chi tiết của vật liệu đó và tiến hành nhập dữ liệu vào
chương trình đã được cài đặt sẵn trên máyvi tính tại kho. Quá trình mã hoá
được tiến hành theo chi tiết vật liệu, chi tiết cho từng kho.
Ví dụ: Cũng trong tháng 10/2009 này Công ty nhập thép để phục vụ
cho công tác thi công công trình thủy điện Bản Vẽ và có hoá đơn sau:
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
23
Trng i hc Kinh t Quc Dõn
Chuyờn thc tp tt nghip
Mu 2.1.1.1(a)
HO N
GA TR GIA TNG
Liờn 2: Giao cho khỏch hng
Ngy 06 thỏng 10 nm 2009
Đơn vị bán hàng: ..............
Địa chỉ:.............................
Số điện thoại:........ MS:
Mu s: 01 GTKT-3LL
BH/2009B
0044330
CễNG TY CPTM TNG HP XANH H
S 37-Lờ Hng Phong- TP Vinh-Ngh An
S T: 0383841926
MST: 0100513728
Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Quốc Bảo
Đơn vị: Cụng ty Xõy lp v dch v k thut
a ch: S 125 D, Minh Khai , Hai B Trng , H Ni.
S ti khon: 00003569766. Ngõn hng TMCP Cụng thng Hai B Trng
Hỡnh thc thanh toỏn: CK
MST: 0100106553-006
Đơn vị tính:
đồng
STT
Tờn hng hoỏ dch v
n v tớnh
1 Thộp gúc L30
2 Thộp ng fi 48 x 3,5
3 Thộp ng fi 60 x 4,0
4
5
6
Nguyn Th Danh - Lp: K39BXD
Kg
Kg
Kg
S lng
18.635
3.965
4.325
n giỏ ()
7.140
12.500
12.500
Thnh tin ()
133.053.900
49,562,500
54,062,500
24
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
7
8
9
10
236,678,900
Cộng tiền hàng :
(Quy đổi VND)
23,667,890
Thuế suất GTGT: 05%
Tiền thuế GTGT:
260,346,790
Tổng cộng tiền thanh toán:
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm sáu mươi triệu, ba trăm bốn mươi sáu ngàn, bảy
trăm chín mươi ngàn đồng./.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu)
Khi vật liệu về đến kho căn cứ vào hoá đơn nếu thấy hợp lý, hợp lệ thủ
kho tiến hành cho nhập kho và lập phiếu nhập kho số hàng thực nhập.
Mẫu 2.1.1.1(b)
Đơn vị : Công ty xây lăp và dịch vụ kỹ thuật
Đội XL&CK COMA15- 4
Mẫu số: 01 VT
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO
Số: 05
Ngày 06 tháng 10 năm 2009
Nhận của : Anh Hòa
Nguồn nhập : Công ty CPTM Tổng hợp Xanh Hà
Nhập tại kho: CT thủy điện Bản Vẽ
Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD
Nợ 152 : 189.617.706
Nợ 133 : 18.961.771
Có 331:
25