TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
ĐƠN VỊ THỰC TẬP
CÔNG TY BẢO HIỂM BSH PHÚ THỌ

Thời gian thực tập

: Từ 02/04/2017 – 06/07/2017

Giảng viên hướng dẫn

: Ths. Phan Thị Thanh Loan

Phú Thọ – T04/2017


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm toán

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT..............................................................iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ.......................................................................iv
LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................................................1
CHƯƠNG 1.............................................................................................................. 2
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ
MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY BẢO HIỂM
BSH PHÚ THỌ........................................................................................................2
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ.......2

1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ........4
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Bảo
hiểm BSH Phú Thọ..................................................................................................9
1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Bảo hiểm BSH Phú
Thọ.......................................................................................................................... 13
CHƯƠNG 2............................................................................................................20
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
BẢO HIỂM BSH PHÚ THỌ................................................................................20
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ...................20
2.2. Tổ chức hệ thống kế toán của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ..................20
2.2.1. Các chính sách kế toán chung......................................................................22
2.2.2 . Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán............................................22
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.............................................24
2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán................................................25
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán................................................................27
CHƯƠNG 3............................................................................................................29
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BSH PHÚ THỌ.....................................................29
3.1. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ. 29

SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh

i

Lớp: FNE9A


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm toán


3.1.1. Ưu điểm.........................................................................................................29
3.1.2. Nhược điểm...................................................................................................30
3.2. Đánh giá về tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ
................................................................................................................................. 30
3.2.1. Ưu điểm.........................................................................................................30
3.2.2. Nhược điểm...................................................................................................32
3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại Công
ty............................................................................................................................. 33
KẾT LUẬN............................................................................................................32
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................................................34

SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh

ii

Lớp: FNE9A


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm toán

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT
Ký hiệu viết tắt
BCTC
BHTN
BHYT
KPCĐ
NH

TK
GTGT
TNDN
TSCĐ

Tên đầy đủ
Báo cáo tài chính
Bảo hiểm thất nghiệp
Bảo hiểm y tế
Kinh phí công đoàn
Ngân hàng
Tài khoản
Giá trị gia tăng
Thu nhập doanh nghiệp
Tài sản cố định

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh

iii

Lớp: FNE9A


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm toán

Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong ba năm 2014,

2015 và năm 2016...........................................................................................15
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty................................................10
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.......................................... 21
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung..........................27

SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh

iv

Lớp: FNE9A


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm toán

LỜI MỞ ĐẦU
Trong giai đoạn hiện nay, nền kinh tế Việt Nam cũng như nhiều nền
kinh tế khác trên thế giới đang trong giai đoạn phục hồi sau suy thoái thông
qua sự tác động hỗ trợ của các gói kích thích tiêu dùng của Chính phủ. Tất cả
các doanh nghiệp đã cố gắng tận dụng sự hỗ trợ này của Chính phủ để phát
triển doanh nghiệp mình ngày một phù hợp với nhu cầu thị trường.
Đóng góp những kết quả đạt được của nền kinh tế nói chung không thể
không nhắc đến vai trò của tổ chức hạch toán kế toán trong việc cung cấp
thông tin để giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định kinh doanh phù hợp.
Được sự giới thiệu của Viện Kế toán - Kiểm toán trường Đại học Kinh
tế Quốc dân và sự chấp thuận của Ban giám đốc, Phòng kế toán Công ty Bảo
hiểm BSH Phú Thọ, em đã tìm hiểu thực tiễn tại công ty và đưa ra những đặc
điểm cơ bản về tổ chức công tác kế toán tại Công ty.
Ngoài lời mở đầu và kết luận báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần:

Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy
quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ
Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Bảo
hiểm BSH Phú Thọ
Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại
Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ
Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Ths. Phan Thị Thanh Loan cùng
ban giám đốc, các anh chị phòng kế toán của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ
đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. Do kiến thức chuyên môn còn hạn chế
rất mong được sự giúp đỡ, chỉ bảo của cô để em hoàn thành báo cáo thực tập
tổng hợp.
Em xin chân thành cảm ơn!

SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh

1

Lớp: FNE9A


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm toán

CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CỦA CÔNG TY CÔNG TY BẢO HIỂM BSH PHÚ THỌ
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Bảo hiểm BSH Phú
Thọ

1.1.1. Khái quát chung về Công ty
- Tên Công ty: Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Tầng 6, SN 2265 Đại lộ Hùng Vương, Phường
Nông Trang, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ
- Giấy phép kinh doanh số: 56GP/KDBH ngày 10/12/2008
- Mã số thuế: 0103085460-006 cấp ngày 25/05/2009 nơi đăng ký quản lý Cục
thuế Tỉnh Phú Thọ
- Số điện thoại: 02103.3971.868/ Fax: 02103.818.579
- Giám đốc: NGUYỄN TRUNG DŨNG
- Tên giao dịch: Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ
 Số TK 42810000001851 – Ngân hàng BIDV CN Hùng Vương –
Phòng giao dịch Nông Trang
 Số TK 1003221335&1007868118 – Ngân hàng SHB – CN Lào Cai
 Số TK 1004322275 – Ngân hàng SHB – Chi nhánh Tuyên Quang
 Số TK 87971414 – Ngân hàng VP Bank Phú Thọ
- Vốn điều lệ: 50.000.000.000 đồng (Năm mươi tỷ đồng)
Công ty được thành lập theo nguyên tắc dân chủ công khai, thống nhất,
có điều lệ riêng phù hợp với quy định của pháp luật, có con dấu riêng, thực

SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh

2

Lớp: FNE9A


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm toán


hiện hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, đảm bảo nghĩa vụ nộp thuế với
ngân sách Nhà nước và được mở rộng quy mô phát triển trên thị trường.
Hiện nay Công ty có bề dày hơn 08 năm, hoạt động trong lĩnh vực Kinh
doanh bảo hiểm phi nhân thọ
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Ngày 25 tháng 05 năm 2009, Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ được
thành lập và chính thức đi vào hoạt động, trong những năm vừa qua, nhờ
chính sách mở cửa, diện mạo kinh tế nước ta ngày một khởi sắc. Cơ chế thị
trường đã thực sự mở ra một bước ngoặt quan trọng đánh dấu sự đổi mới từ
bên trong nền kinh tế đồng thời cũng tạo nhiều cơ hội thuận lợi cho sự phát
triển mạnh mẽ của các Doanh nghiệp Việt Nam trên mọi lĩnh vực của đời
sống kinh tế.
Giai đoạn năm 2009 đến trước năm 2011 trong những năm đầu mới đi
vào hoạt động, Công ty bắt đầu bước vào kinh doanh, cũng như các doanh
nghiệp non trẻ khác, Công ty đã gặp không ít khó khăn khi thị trường phát
triển quá nhanh cùng với việc môi trường cạnh tranh gay gắt, các đối thủ cạnh
tranh mạnh mẽ về tài chính, chuyên nghiệp và chuyên môn.
Giai đoạn từ năm 2011 đến nay khắc phục tình hình khó khăn đó, ban
Giám đốc đã có những thay đổi trong kinh doanh quản lý thị trường, đẩy
mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm và đã thu được kết quả đáng mừng. Công ty
sắp xếp bộ máy quản lý hợp lý, đẩy mạnh quan hệ với những Công ty, cửa
hàng có doanh số lớn, đồng thời cũng đi sâu đi sát vào thị trường nhỏ lẻ.
Với nhu cầu tồn tại và phát triển lâu dài Công ty từng bước ổn định tổ
chức bộ máy quản lý, bên cạnh đó Công ty không ngừng nâng cao khả năng
quản lý của cán bộ trong công ty. Với những buổi học nghiệp vụ kế toán do
cục Thành phố Việt Trì tổ chức các nhân viên đã nắm bắt kịp thời những thay
đổi của chế độ kế toán và có những thay đổi phù hợp.

SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh


3

Lớp: FNE9A


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm toán

1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ
1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của Công ty
1.2.1.1. Chức năng
Chức năng của Công ty là được quyền tổ chức mạng lưới kinh doanh
bảo hiểm phi nhân thọ với danh nghĩa là nhà phân phối, kinh doanh các mặt
hàng nhằm đảm bảo các yêu cầu do Nhà nước đã đặt ra, phù hợp với tiêu
chuẩn quốc tế, phục vụ tốt nhu cầu của thị trường theo nguyên tắc kinh doanh
có lãi, thục hiện tốt nghĩa vụ đóng thuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạt
động kinh doanh theo pháp luật. Đồng thời không ngừng nâng cao đời sống
của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty, quan tâm tới công tác xã hội
và từ thiện, xây dựng Công ty ngày càng phát triển cả về chiều rộng và chiều
sâu.
1.2.1.2. Nhiệm vụ
Nhiệm vụ của Công ty là kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ trên địa
bàn Tỉnh Phú Thọ nói riêng và toàn cả nước nói chung…
Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng quy chế hiện
hành, thực hiện nội dung và mục đích hoạt động của công ty.
Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của Công ty, sử dụng
đúng chế độ chính sách quy định và có hiệu quả các nguồn vốn đó.
Nâng cao hiệu quả kinh doanh
Xây dựng chiến lược và phát triển ngành hàng kinh doanh phù hợp với

điều kiện thực tế.
Tuân thủ các chính sách, chế độ và pháp luật của Nhà nước có liên
quan đến kinh doanh của công ty. Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng
ngành nghề đăng ký, chịu trách nhiệm trước nhà nước về kết quả hoạt động
kinh doanh của mình. Chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về
sản phẩm hàng hóa, dịch vụ do công ty thực hiện.

SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh

4

Lớp: FNE9A


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm toán

Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định của
bộ luật lao động.
Bảo đảm thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn, tài sản,
các quỹ, về hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do nhà
nước quy định. Thực hiện nộp thuế và các khoản nộp ngân sách theo quy định
của pháp luật.
Bên cạnh đó công ty còn duy trì quan hệ tốt đẹp với các bạn hàng cũ,
công ty đẩy mạnh việc liên kết cung ứng sản phẩm với các bạn hàng lân cận.
Phương châm cạnh tranh công bằng công ty luôn giữ “chữ tín” lên hàng đầu
và luôn chăm sóc khách hàng tận tình, chu đáo để tạo tin cậy cho bạn hàng và
người tiêu dùng.
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty

Trong nền kinh tế thị trường mở hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệp
phải phát huy nguồn tự chủ và tự chịu trách nhiệm về các quyết định, phương
hướng kinh doanh của mình, đảm bảo tự trang trải, tự phát triển và làm tròn
nghĩa vụ với nhà nước.
Nhận thức rõ vấn đề đó, Công ty đã định hướng ngay từ đầu cho mình
“Khách hàng là sự sống - Lấy chữ tín làm trọng”. Ban giám đốc, nhân viên
Công ty đã luôn nỗ lực tìm ra chiến lược kinh doanh sao cho hiệu quả nhất.
Từ một doanh nghiệp còn non trẻ, Công ty đã định hướng đúng đắn cho
hoạt động kinh doanh của mình. Công ty đang dần đa dạng hoá phương thức
bán hàng, ngoài việc coi trọng khâu mua hàng còn đặc biệt chú trọng đến
công tác bán hàng.
Các sản phẩm bảo hiểm:
- Bảo hiểm xe cơ giới
- Bảo hiểm máy móc, thiết bị, tài sản kỹ thuật, Công trình xây dựng….
- Bảo hiểm con người các loại (Bảo hiểm con người trách nhiệm cao, bảo

SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh

5

Lớp: FNE9A


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm toán

hiểm du lịch, bảo hiểm HSGV, Bảo hiểm hộ sử dụng điện, ……)
- Bảo hiểm tàu sông, tàu biển.
- Bảo hiểm hàng vận chuyển nội địa, hàng vận chuyển quốc tế.

- Bảo hiểm cháy nổ.
- Bảo hiểm hàng không
- Bảo hiểm năng lượng.
* Tái Bảo hiểm
- Nhượng tái bảo hiểm
- Nhận tái bảo hiểm
* Đầu tư tài chính
- Quản lý và kinh doanh nguồn vốn.
- Đầu tư chứng khoán.
- Đầu tư dự án.
- Đầu tư bất động sản và dịch vụ tài chính khác
 Đặc điểm về lao động
Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ gồm có 40 công nhân viên. Trong đó,
nữ có 22 người, nam có 18 người.
Độ tuổi trung bình toàn Công ty là 25 tuổi.
Trình độ

Số lượng

Đại học

22

Cao đẳng, TCCN

18

Phân loại theo từng phòng ban:
Tên phòng ban


Số người

Ban giám đốc
Phòng hành chính
Phòng Kế toán
Phòng Kinh doanh và các bộ phận liên quan.

02
05
06
27

 Đặc điểm về sản phẩm, hàng hóa của công ty

SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh

6

Lớp: FNE9A


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm toán

Bất kỳ doanh nghiệp nào khi bán sản phẩm của mình đều cố gắng làm
cho khách hàng hiểu về tính năng, tác dụng, mẫu mã…của sản phẩm. Ngược
lại, khách hàng cũng không thể mua một thứ hàng hóa nào đó mà không biết
nó là cái gì, sử dụng để làm gì. Bởi vậy khách hàng thường sử dụng các giác
quan của mình để nhận biết về sản phẩm trước khi quyết định có mua nó hay

không. Nhưng khách hàng sẽ gặp phải khó khăn nếu cũng sử dụng cách đó để
nhận biết về sản phẩm bảo hiểm, và các doanh nghiệp bảo hiểm cũng không
dễ dàng truyền đạt những thông tin về sản phẩm của mình như các doanh
nghiệp khác. Đặc điểm của sản phẩm bảo hiểm có những đặc điểm sau:
- Sản phẩm bảo hiểm là sản phẩm vô hình
- Luôn gắn liền với một rủi ro nhất định
- Sản phẩm bảo hiểm là một loại hàng hóa thụ động
- Sản phẩm bảo hiểm luôn gắn liền với mọi mặt của đời sống xã hội
- Việc đa dạng hóa sản phẩm bảo hiểm có thể tiến hành dễ hơn so với
hàng hóa thông thường
 Đặc điểm nguồn vốn, thị trường
+ Về nguồn vốn:
Để tiến hành hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi
mỗi doanh nghiệp phải có một lượng tiền vốn nhất định. Đó là tiền đề cần
thiết cho việc hình thành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế mở với xu thế quốc tế hóa ngày càng cao, có sự cạnh
tranh trên thị trường ngày càng mạnh mẽ, đòi hỏi vốn cho hoạt động kinh
doanh, nhất là các nhu cầu dài hạn của các doanh nghiệp ngày càng lớn. Năm
2017 tổng số vốn kinh doanh của Công ty là 67.400.000.000.000 VNĐ (Sáu
mươi bảy tỷ bốn trăm triệu đồng) do các thành viên của Công ty đóng góp.
+ Về thị trường:

SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh

7

Lớp: FNE9A


Báo cáo thực tập tổng hợp


Viện Kế toán – Kiểm toán

Thị trường chủ yếu của Công ty là tại Tỉnh Phú Thọ và các tỉnh phía
Bắc. Hiện nay, trên địa bàn Tỉnh Phú Thọ Công ty đã phân nhóm các nhân
viên kinh doanh theo từng khu vực, theo quận. Chính vì vậy, sản phẩm của
Công ty có mặt ở hầu hết các Công ty có qui mô tổ chức lớn hoặc tư nhân và
một số khách hàng lẻ khác. Một số khách hàng của Công ty:
+ Công ty TNHH Vận tải Quang Minh Phú Thọ
Địa chỉ: Số nhà 18, tổ 17, khu 4, phố Thanh Hà, Phường Thanh Miếu,
Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ
+ Công ty Cổ phần Tân Phong Việt Trì
Địa chỉ: Tổ 11, Phố Hòa Bình 2, Phường Bến Gót, Thành phố Việt Trì,
Tỉnh Phú Thọ
+ Công ty TNHH Xây dựng Phú Quý Phú Thọ
Địa chỉ: Khu 14, Xã Sơn Vi, Huyện Lâm Thao, Tỉnh Phú Thọ
+ Công ty TNHH TQB Phú Thọ
Địa chỉ: Số nhà 28, đường Nguyễn Quang Bích, Phường Gia Cẩm,
Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ
+ Công ty TNHH Đầu tư và Xuất Nhập Khẩu Tân Minh Phát
Địa chỉ: Số 8, ngõ 282, đường Nguyễn Tất Thành, Phường Thanh
Miếu, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ
1.2.3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty
Tổ chức kinh doanh của Công ty được phân thành 03 bộ phận đảm
nhiệm nhiều chức năng khác nhau, nhưng lại có sự thống nhất về mục tiêu và
sự phối hợp chặt chẽ hỗ trợ nhau trong quá trình phát triển nhằm đạt được
mục đích chung và được quản lý bởi Phòng Kinh doanh và CSKH
 Bộ phận dịch vụ:
- Có vai trò tư vấn khách hàng sử dụng các sản phẩm của Công ty


SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh

8

Lớp: FNE9A


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm toán

- Cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và hoàn hảo là mục tiêu hàng đầu của
Công ty.
- Là một trong những Công ty đi đầu trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm phi
nhân thọ. Bằng những kinh nghiệm và sự tận tâm, đội ngũ các chuyên viên hỗ
trợ của Công ty luôn sẵn sàng “đi cùng doanh nghiệp”, coi sự thành công của
doanh nghiệp là thành công của chính mình.
 Bộ phận Phân phối:
- Công ty đang nhanh chóng thiết lập và xây dựng hệ thống phân phối sản
phẩm toàn quốc, một cách khoa học và toàn diện với mong muốn đem lại sự
tiện dụng, tiết kiệm chi phí đi lại và thời gian cho khách hàng.
Khách hàng có thể lựa chọn và được tư vấn thông qua website hoặc trực tiếp
thông qua hệ thống nhân viên tư vấn qua điện thoại, chúng tôi có thể đảm bảo
rằng quý khách hàng sẽ hài lòng về chất lượng sản phẩm cũng như chất lượng
phục vụ của Công ty.
 Bộ phận Bán lẻ:
- Ngoài việc tập trung vào các khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức còn
có khách hàng là cá nhân có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Công ty
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty
Bảo hiểm BSH Phú Thọ

1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty
Căn cứ đặc điểm Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên việc
tổ chức quản lý sẽ giúp Công ty vận hành tốt. Bộ máy tổ chức quản lý phải
đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin, các phòng ban luôn có sự phối hợp đồng
thời cũng cần đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt.
Tại Công ty bộ máy quản lý được phân chia thông qua chức năng và
nhiệm vụ của từng phòng ban thể hiện qua sơ đồ sau:

SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh

9

Lớp: FNE9A


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm toán

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng Tổ chức

Phòng Kinh

Phòng Kế toán

Hành chính


doanh và CSKH

Tài chính

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)
* Giám đốc Công ty: Là người đại diện pháp nhân duy nhất của công
ty chịu trác nhiệm toàn diện trước cơ quan chủ quản và nhà nước. Tất cả các
phòng ban trong công ty đều thuộc quyền quản lý điều hành của giám đốc.
- Chức năng và nhiệm vụ của Giám đốc:
+ Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty
+ Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của
công ty.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty,
bảo toàn và phát triển vốn.
+ Xây dựng, phê duyệt kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm, các quy chế
điều hành quản lý Công ty, quy chế tài chính, quy chế lao động tiền lương,
quy chế sử dụng lao động…vv, phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty.
+ Quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp
khuyến khích mở rộng kinh doanh.
+ Bổ nhiệm và miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức danh phó giám

SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh

10

Lớp: FNE9A



Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm toán

đốc, Kế toán trưởng.
+ Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các trưởng
phòng ban, các chức danh tương đương và cán bộ công nhân viên dưới
+ Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công
ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc.
+ Đại diện Công ty trong việc khởi kiện các vụ án có liên quan đến quyền lợi
của Công ty.
* Phó Giám đốc: Thực hiện các chức năng tham mưu, giúp việc cho
giám đốc, cho từng phòng, kinh doanh, nhân sự...
+ Trực tiếp phụ trách và chịu trách nhiệm về tình hình tiêu thụ sản phẩm và
toàn bộ công việc kinh doanh của Công ty.
+ Tham gia điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnh vực kinh doanh của Công ty.
+ Uỷ quyền khi vắng mặt: Các trưởng phòng ban, bộ phận liên quan.
- Lập kế hoạch nhân sự hàng năm.
- Lập kế hoạch đào tạo, nâng bậc, tuyển dụng.
- Lập các báo cáo liên quan đến tổ chức, nhân sự.
- Lập và lưu giữ hồ sơ CBCNV công ty.
- Theo dõi, cập nhật và phổ biến các văn bản pháp quy, hướng dẫn về tổ chức
nhân sự.
- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện kỷ luật, nội quy lao động. Đề xuất với
giám đốc công ty về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, tuyển dụng, kết thúc, thuyên
chuyển cán bộ.
- Theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động.
- Theo dõi và thực hiện các công việc khác liên quan tới tổ chức, tiền lương,
bảo hộ lao động.


SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh

11

Lớp: FNE9A


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm toán

* Phòng Tổ chức - Hành chính: Là cơ quan chuyên môn, có chức năng
tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác tổ chức văn thư, bảo hiểm
lao động và các công tác hành chính khác, theo đúng pháp luật, đúng quy định
của nhà nước.
* Phòng Kinh doanh: Đảm nhận rất nhiều công việc, từ nghiên cứu thị
trường để lập kế hoạch kinh doanh, phương án kinh doanh. Ngoài ra phòng
kinh doanh còn có nhiệm vụ theo đuổi các dự án dài hạn, ngắn hạn.
- Chức năng :
+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn.
+ Quảng bá thương hiệu.
+ Phát triển thị trường.
+ Phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh.
+ Xây dựng chiến lược thúc đẩy doanh số.
+ Ký kết các hợp đồng kinh tế.
* Phòng Kế toán - Tài chính: Có trách nhiệm ghi chép tổng hợp, kịp
thời mọi hoạt động kinh doanh đang phát sinh trong toàn công ty. Đánh giá
hoạt động của công ty theo định kỳ, lập bảng cân đối tài sản, báo cáo tài chính
cuối năm để trình lên ban giám đốc công ty. Đồng thời, thực hiện chức năng

kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch thu chi tài
chính, kiểm tra việc sử dụng các loại vật tư tiền vốn và tài sản của công ty.
- Chức năng:
+ Tham mưu với Giám đốc công ty trong quản lý và điều hành quá trình sử
dụng vốn của công ty.
+ Theo dõi và báo cáo giám đốc công ty tình hình sử dụng vốn công ty.
+ Cung cấp kịp thời, chính xác mọi thông tin về tình hình hoạt động SXKD,
tham mưu với BGĐ sử lý kịp thời trong quá trình điều hành kinh doanh.
- Nhiệm vụ:

SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh

12

Lớp: FNE9A


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm toán

+ Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ mọi phát sinh thu, chi trong
quá trình SXKD.
+ Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động tài chính của Công
ty theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước.
+ Theo dõi, tổng hợp báo cáo tài chính theo chế độ Nhà nước, hướng dẫn của
TCT quy định cho các doanh nghiệp.
+ Phân chia lợi nhuận thực hiện theo điều lệ và chế độ phân phối lợi nhuận
của nhà nước.
+ Đề xuất với Giám đốc công ty Quy chế tính lương, thưởng, trợ cấp... của

CBCNV. Theo dõi, tính lương và thanh toán lương cho CBCNV theo quy chế
hiện hành của Công ty đã được phê duyệt.
+ Kết hợp với các bộ phận chức năng khác lập kế hoạch SXKD của công ty.
+ Các nhiệm vụ bất thường khác do Ban giám đốc giao.
1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Bảo hiểm
BSH Phú Thọ
Quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty là một quá trình đan xen
giữa thu nhập và chi phí với mục tiêu là đứng vững và phát triển trong nền
kinh tế thị trường thì bất kì một nền kinh tế nào cũng phải quan tâm tới vấn đề
lợi nhuận và không ngừng tìm mọi biện pháp để nâng cao lợi nhuận. Công ty
Bảo hiểm BSH Phú Thọ cũng không loại trừ mục tiêu đó.
Việc xem xét kết cấu lợi nhuận có ý nghĩa hết sức quan trọng cho thấy
các khoản mục tạo nên lợi nhuận và tỷ trọng của từng khoản mục trong lợi
nhuận để từ đó đánh giá và xem xét kết quả từng hoạt động, tìm ra được các
mặt tích cực cũng như các mặt còn tồn tại trong hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp.
Nhìn chung trong các Công ty thương mại thì hoạt động từ bộ phận
kinh doanh là bộ phận chủ yếu quyết định và cấu thành lên lợi nhuận của

SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh

13

Lớp: FNE9A


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm toán


công ty. Trong vài năm gần đây các hoạt động kinh doanh của công ty đã dần
đem lại những hiệu quả tích cực qua đó làm tăng lợi nhuận của các hoạt động
kinh doanh góp phần lớn tạo nên tổng lợi nhuận của công ty.
1.4.1. Kết quả kinh doanh của Công ty qua một số năm gần đây
Căn cứ vào sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của Công ty trong ba
năm 2014, 2015 và năm 2016, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
được thể hiện qua bảng sau.

SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh

14

Lớp: FNE9A


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm toán

Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong ba năm 2014, 2015 và
năm 2016
Đơn vị tính: Nghìn đồng
Chỉ tiêu

Năm 2014

Năm 2015

Năm 2016


Chênh lệch 2015 so 2014

Chênh lệch 2016 so với 2015

Số tiền

Tỉ lệ (%)

Số tiền

Tỉ lệ (%)

1. Tổng doanh thu

6.859.254

8.656.208

7.541.262

1.796.954

26%

(1.114.946)

(12.88)

2. Tổng chi phí


4.856.245

5.626.475

6.547.689

770.230

16%

921.214

16.37

3. LNTT

2.003.009

3.029.733

3.299.203

1.026.724

51%

269.470

8.89


560.843

848.325

943.777

287.483

51%

95.452

11.25

1.442.166

2.181.408

2.655.426

739.241

51%

474.018

21.73

22.400


23.200

24.600

800

4%

1.400

6.03

4. Thuế TNDN
5. Lợi nhuận sau thuế
6. Thu nhập bình quân
(người/năm )

( Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính)

SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh

15

Lớp: FNE9A


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm toán


Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Bảo hiểm BSH Phú
Thọ qua 03 năm từ năm 2014 – 2016 ta thấy trong những năm qua năm nào
Công ty cũng có lợi nhuận cụ thể như sau:
Trong quá trình phát triển của đất nước, chức năng của bảo hiểm trong
việc chống đỡ với rủi ro đã khiến cho thị trường bảo hiểm ở Việt Nam đang
ngày càng phát triển do vậy nhu cầu tiêu thụ các sản phẩm của Công ty ngày
càng tăng cao làm cho doanh thu tiêu thụ của Công ty năm 2015 so với năm
2014 tăng 1.796.954 nghìn đồng tương ứng với tốc độ tăng là 26%. Doanh
thu tăng mạnh là do số lượng hàng bán tăng nhiều, đây là sự nỗ lực không
ngừng của tập thể Công ty nói chung và Phòng Kinh doanh nói riêng đồng
thời Công ty đã phát triển thị trường sang các tỉnh lân cận như Vĩnh Phúc,
Thái Nguyên... Năm 2016 doanh thu của Công ty giảm cụ thể năm 2016 đã
giảm 1.114.946 nghìn đồng tương ứng với tốc độ giảm là 12,88 % nguyên
nhân là do tình hình kinh tế có nhiều biến động.
Tổng Chi phí: Năm 2015 là 5.626.475 nghìn đồng tăng 770.230 nghìn
đồng so với năm 2014 tương ứng với tốc độ tăng là 16%. Năm 2016 là
6.547.689 nghìn đồng tăng 921.214 nghìn đồng so với năm 2015 tương ứng
với tốc độ tăng là 16,7%. Như vậy chi phí cũng không ngừng tăng qua các
năm. Nguyên nhân do giả cả hàng hóa đầu vào tăng, cộng với các chính sách
kinh tế biến động không ổn định.
Cùng với tốc đột tăng của doanh thu thì lợi nhuận của Công ty cũng
tăng theo cụ thể lợi nhuận trước thuế năm 2015 so với 2014 tăng 1.026.724
nghìn đồng tương ứng với tốc tăng là 51%, năm 2016 tăng 269.470 nghìn
đồng so với năm 2015 tương ứng với tốc đột tăng là 8,89%. Điều này chứng
tỏ Công ty đang làm ăn có lãi. Do vậy năm 2015 so với 2014 đóng góp cho
ngân sách nhà nước tăng 287.483 nghìn đồng tương ứng với tốc độ tăng là
51%.

SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh


16

Lớp: FNE9A


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm toán

Do công ty làm ăn có lãi nên thu nhập bình quân của người lao động
năm 2014 so với 2013 tăng 800 nghìn đồng người/năm, đời sống của người
lao động trong Công ty cũng được cải thiện nhưng vẫn ở mức độ trung bình.
Đó là kết quả mà Công ty đã đạt được trong những năm qua.
1.4.2. Tình hình tài chính của Công ty một số năm gần đây
Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh khái quát
toàn bộ tình hìnhtài sản hiện có và nguồn hình thành tài sản đó của Công ty
tại một thời điểmnhất định. Bảng cân đối kế toán sẽ giúp cho nhà quản trị, chủ
đầu tư, các tố chức tài chính, nhà đầu tư… nhận biết, đánh giá được một cách
đúng đắn, chính xác tình hình tài chính, tình hình công nợ, khả năng tiêu thụ
dịch vụ của khách hàng, khả năng thanh toán và hiệu quả kinh doanh của
công ty. Từ đó có quyết định hợp lý, kịp thời, chính xác góp phần nâng cao
hiệu quả kinh doanh.
Để thấy được tình hình quản trị tài chính của Công ty, ta xem xét bảng
cân đối kế toán năm 2014 – 2016:

SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh

17

Lớp: FNE9A



Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm toán

Bảng 1.2: Bảng cân đối kế toán Công ty giai đoạn 2014 – 2016
Đơn vị tính: Triệu đồng
Chỉ tiêu

Năm 2014

Năm 2015

Năm 2016

TÀI SẢN
A. Tài sản ngắn hạn
I. Tiền và các khoản tương đương tiền
II. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn
III. Các khoản phải thu ngắn hạn
IV. Hàng tồn kho
V. Tài sản ngắn hạn khác
B. Tài sản dài hạn
I. Tài sản cố định
II. Các khoản đầu tư tài chính dài hạn
III. Tài sản dài hạn khác
TỔNG CỘNG TÀI SẢN

1656

1042
20
271
135
188
3841
2657
0
1184
5497

1880
1064
24
318
210
264
4160
2856
0
1304
6040

2430
586
27
1042
414
361
4467

3225
0
1242
6897

NGUỒN VỐN
A. Nợ phải trả
I. Nợ ngắn hạn
II. Nợ dài hạn
B. Vốn chủ sở hữu
I. Vốn chủ sở hữu
II. Nguồn kinh phí và các quỹ khác
TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN

796
445
351
4701
4701
0
5497

845
537
308
5195
5195
0
6040


889
573
316
6008
6008
0
6897

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Qua bảng cân đối kế toán tài chính của Công ty ta thấy:
 Tài sản:
+ Tài sản ngắn hạn tăng dần trong 03 năm 2014 – 2016 từ 1.656 triệu đồng
(năm 2014) lên đến 2430 triệu đồng (năm 2015). Năm 2016 tăng 550 triệu
đồng so với năm 2015 và tăng 774 triệu đồng so với năm 2014. Điều này

SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh

18

Lớp: FNE9A


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm toán

chứng tỏ quy mô của Công ty ngày càng được mở rộng, Công ty đang trên đà
phát triển.
Tài sản ngắn hạn tăng là do các yếu tố sau:
+ Tiền và các khoản tương đương tiền có sự biến đổi qua các năm. Năm 2015

có sự tăng nhẹ từ 1042 triệu đồng (năm 2014) lên đến 1064 triệu đồng. Năm
2016 giảm mạnh từ 1064 triệu đồng (năm 2015) xuống 586 triệu đồng. Điều
này cho thấy khả năng thu hồi vốn của Công ty năm 2016 chậm dẫn đến vòng
quay vốn chậm. Dễ bị chiếm dụng vốn
+ Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn tăng từ 20 triệu đồng (năm 2014) lên
đến 27 triệu đồng (năm 2015). Công ty đã quan tâm hơn đến khoản đầu tư của
mình để tăng doanh thu.
+ Các khoản phải thu ngắn hạn: Năm 2015 có sự tăng nhẹ từ 271 triệu đồng
( năm 2014) lên đến 318 triệu đồng. Năm 2016 tăng mạnh từ 318 triệu đồng
(năm 2015) lên 1042 triệu đồng.
+ Tài sản ngắn hạn khác cũng dần tăng từ 188 triệu đồng lên 361 triệu đồng.
Công ty cần phát huy đầu tư hơn nữa về tài sản ngắn hạn khác vì đó cũng góp
phần tạo thêm doanh thu.
+ Tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng cao trong tổng tài sản của Công ty. Công ty
luôn luôn chú trọng vào tài sản dài hạn nên nó tăng dần qua 03 năm từ 3841
triệu đồng (năm 2014), 4160 triệu đồng (năm 2015), 4467 triệu đồng (năm
2016). Tuy nhiên, các khoản đầu tư tài chính dài hạn chưa có sự quan tâm từ
lãnh đạo công ty. Công ty nên cân nhắc đến khoản đầu tư tài chính dài hạn
nhằm phát triển công ty trong những năm tới.
 Nguồn vốn:
Nguồn vốn là yếu tố quan trọng hàng đầu của mỗi doanh nghiệp, là tiền
đề cơ sở vật chất đảm bảo cho sự ra đời và hoạt động của tất cả các doanh
nghiệp.

SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh

19

Lớp: FNE9A



Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm toán

+ Nợ phải trả của Công ty tăng dần. Năm 2016 với số nợ 889 triệu đồng tăng
44 triệu đồng so với năm 2015 (845 triệu đồng), tăng 93 triệu đồng so với
năm 2014. Trong số nợ phải trả có nợ ngắn hạn cũng tăng theo các năm 2014
– 2016; nợ dài hạn có sự biến đổi giữa các năm, năm 2015 (308 triệu đồng)
giảm so với năm 2014 (351 triệu đồng), năm 2016 (316 triệu đồng) tăng so
với năm 2015 và giảm so với năm 2014. Công ty cần phải có kế hoạch cụ thể
đối với từng khoản nợ sao cho nợ phải trả thấp nhất nhằm kiểm soát chặt chẽ
khoản nợ.
+ Vốn chủ sở hữu chiếm tỉ trọng cao trong tổng số vốn của Công ty. Qua 03
năm vốn chủ sở hữu tăng từ 4.701 triệu đồng (năm 2014) đến 5195 triệu đồng
(năm 2015) và tiếp tục tăng đến 6008 triệu đồng (năm 2016). Với vốn chủ sở
hữu tăng dần chứng tỏ Công ty chủ động về nguồn vốn, có khả năng chi trả
cao đối với các khoản nợ cũng như chi phí hoạt động kinh doanh của mình mà
không phải phụ thuộc nhiều vào nguồn vốn bên ngoài.Công ty sử dụng vốn
hiệu quả trong việc nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ hoạt động
kinh doanh.
Qua đây cho thấy tình hình tài chính của Công ty được ổn định, tài sản
và nguồn vốn tăng dần qua các năm.

SVTH: Nguyễn Thị Kiều Linh

20

Lớp: FNE9A