MỤC LỤ
PHẦN MỞ ĐẦU....................................................................................................1
1. Lý do chọn đề tài..............................................................................................1
2. Cấu trúc của đề tài............................................................................................2
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC
TẾ..........................................................................................................................3
1.1. Văn bản giao dịch thương mại quốc tế............................................................3
1.1.1. Khái niệm giao dịch thương mại quốc tế...................................................3
1.1.2. Khái niệm văn bản giao dịch thương mại quốc tế......................................3
1.1.3. Đặc điểm của văn bản giao dịch thương mại quốc tế..................................3
1.1.4. Căn cứ điều chỉnh văn bản giao dịch thương mại quốc tế...........................3
1.2. Các văn bản trong giao dịch thương mại quốc tế theo các bước giao dịch.........4
1.2.1. Thư hỏi hàng...........................................................................................4
1.2.2. Thư chào hàng.........................................................................................4
1.2.3. Đơn đặt hàng...........................................................................................5
1.2.4. Thư hoàn giá............................................................................................6
1.2.5. Thư chấp nhận.........................................................................................6
1.2.6. Biên bản xác nhận....................................................................................6
CHƯƠNG II: THỰC HÀNH CÁC VĂN BẢN TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG
MẠI QUỐC TẾ......................................................................................................8
2.1. Giới thiệu về các đối tượng tham gia trong giao dịch thương mại quốc tế.........8
2.1.1. Công ty Công ty Thiết bị Y tế An Việt - Việt Nam (bên mua).....................8
2.1.2. Giới thiệu về Công ty khoa học công nghiệp y tế H.L - Ấn Độ...................9
2.1.3. Giới thiệu về đối tượng giao dịch............................................................10
2.2. Trình diễn các văn bản trong giao dịch thương mại quốc tế............................11
2.2.1. Thư hỏi hàng (Inquiry/ Enquiry).............................................................11
2.2.2. Thư chào hàng (Offer)............................................................................12
2.2.3. Thư hoàn giá (Counter offer or order).....................................................13
2.2.4. Thư trả lời hoàn giá................................................................................14
2.2.5. Đơn đặt hàng (Order).............................................................................15
2.2.6. Thư chấp nhận (Acceptance)..................................................................16

2.2.7. Biên bản xác nhận (Sale confirmation)....................................................17
KẾT LUẬN..........................................................................................................19


PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Trong điều kiện hiện nay, hoạt động giao tiếp giữa các quốc gia trên thế
giới trong lĩnh vực kinh tế thương mại ngày càng phát triển mở rộng và mang
tính khu vực hóa và toàn cầu hóa một cách mạnh mẽ, đặc biệt là sự hình
thành, tồn tại và phát triển của các liên kết kinh tế thương mại trong phạm vi khu
vực, tiểu khu vực và của các công ty xuyên quốc gia trong các thập kỉ qua đã
đánh dấu một bước tiến quan trọng trong lịch sử phát triển các quan hệ kinh tế
thương mại quốc tế. Tình hình này làm cho các quốc gia không thể chỉ bó hẹp
hoạt động kinh tế thương mại trong phạm vi quốc gia mà phải tham gia vào các
hoạt động kinh tế thương mại trong khu vực hoặc toàn cầu nhằm tận dụng lợi
thế so sánh của mình.
Qua hơn 30 năm thực hiện công cuộc đổi mới, nền kinh tế nước ta đã có
những thay đổi tích cực, làm thay đổi đến mọi khía cạnh của đời sống xã hội.
Chúng ta đã đạt được một số thành tựu đáng kể trong Ngoại thương, đặc biệt
trong hoạt động xuất nhập khẩu. Những con số báo cáo hàng năm là kết quả thật
đáng tự hào của ngành ngoại thương nước ta, thể hiện quyết tâm của nhân dân và
đường lối chỉ đạo đúng đắn của Đảng và Nhà nước. Vị thế của Việt Nam đã được
nâng lên, sánh vai cùng các nước lớn trên thế giới.Tuy nhiên, do những yếu tố chủ
quan và khách quan, thực tiễn tại Việt Nam trong thời gian qua cho thấy, hoạt
động xuất nhập khẩu nước ta vẫn còn nhiều bất cập, tồn tại nhiều vấn đề bức xúc
trước những biến động thất thường của tình hình chính trị và thị trường thế giới
như định hướng, tổ chức quản lý, tìm đầu ra cho sản phẩm, nâng cao giá và khả
năng cạnh tranh...Trong đó có nguyên nhân quan trọng là doanh nghiệp chưa hiểu
rõ quy trình thực hiện một giao dịch thương mại quốc tế và các văn bản trong quá
trình giao dịch. Đặc biệt là vai trò của văn bản giao dịch có ý nghĩa quan trọng,

mang tính quyết định đến sự thành công hay thất bại của giao dịch.
Vì vậy, em đã chọn chủ đề soạn thảo các văn bản theo các bước giao dịch
giữa công ty Cổ phần thiết bị y tế An Việt (Việt Nam) và Công ty khoa học công
nghiệp y tế H.L (Ấn Độ) làm tiểu luận kết thúc học phần văn bản giao dịch
thương mại quốc tế.
1


Tuy đã vận dụng hết kiến thức cũng như kinh nghiệm đã được trang bị,
trong quá trình viết bài vẫn còn nhiều sai sót, hạn chế rất mong nhận được
những ý kiến đóng góp từ các thầy, cô phụ trách chuyên môn để giúp em hoàn
thiện bài tiểu luận này được tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
2. Cấu trúc của đề tài
Ngoài phần mở đầu kết cầu của tiểu luận gồm 2 chương:
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI
QUỐC TẾ
CHƯƠNG II: THỰC HÀNH CÁC VĂN BẢN TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG
MẠI QUỐC TẾ

2


CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI
QUỐC TẾ
1.1. Văn bản giao dịch thương mại quốc tế
1.1.1. Khái niệm giao dịch thương mại quốc tế
Trong thương mại quốc tế, người ta thường phải tiếp xúc, thảo luận và
đàm phán để xây dựng các mối quan hệ thương mại, điều chỉnh mối quan hệ đó
để đạt mục tiêu chung, trong quá trình đó người ta thương lượng, thỏa hiệp và

thuyết phục để đạt mục tiêu của mỗi bên, đó là quá trình giao dịch. Quá trình
này có thể diễn ra trực tiếp hoặc gián tiếp, có thể tiến hành theo cách thức thông
thường hoặc cũng có thể phải tuân thủ theo một số những quy trình đặc biệt nào
đó, quá trình đó gọi là giao dịch thương mại quốc tế.
1.1.2. Khái niệm văn bản giao dịch thương mại quốc tế
Văn bản giao dịch thương mại quốc tế là văn bản được hình thành trong
quá trình hoạt động của các chủ thể khi tham gia vào giao dịch thương mại quốc
tế, mang nội dung và mục đích kinh tế thương mại. Hình thức của văn bản giao
dịch thương mại quốc tế phải phù hợp với luật pháp, thông lệ quốc tế và tập
quán quốc tế.
1.1.3. Đặc điểm của văn bản giao dịch thương mại quốc tế
- Mang nội dung, mục đích kinh tế thương mại.
- Hình thức phù hợp với luật pháp, thông lệ quốc tế và tập quán quốc tế
- Phạm vi di chuyển của văn bản rộng rãi (phạm vi quốc tế)
- Ngôn ngữ dùng trong văn bản giao dịch thương mại quốc tế thường là
những ngôn ngữ phổ biến quốc tế
- Thể hiện sự bình đẳng, dựa trên sự thỏa thuận của các bên trong quá
trình giao dịch.
1.1.4. Căn cứ điều chỉnh văn bản giao dịch thương mại quốc tế
- Luật pháp quốc tế về thương mại (các hiệp định, công ước quốc tế về
thương mại mà các bên tham gia)
3


- Luật pháp quốc gia (nếu các chủ thể lựa chọn luật pháp quốc gia đó làm
căn cứ điều chỉnh. Luật pháp quốc gia được chọn có thể là quốc gia của một
trong các chủ thể tham gia giao dịch hoặc không phải quốc gia của chủ thể nào).
1.2. Các văn bản trong giao dịch thương mại quốc tế theo các bước
giao dịch
1.2.1. Thư hỏi hàng

Nội dung của một hỏi hàng có thể gồm: Việc cung cấp hàng hóa; Tờ rơi
hoặc catalogues; Báo giá hoặc giá; Hàng mẫu; Các điều kiện thương mại và
chiết khấu; Thời hạn giao hàng và hạn chót; Phương thức vận tải; Bảo hiểm…
- Giá cả mà người mua có thể trả cho mặt hàng đó thường được người
mua giữ kín, nhưng để tránh mất thời gian hỏi đi hỏi lại người mua nêu rõ những
điều kiện mà mình mong muốn để làm cơ sở cho việc quy định giá: loại tiền, thể
thức thanh toán, điều kiện cơ sở giao hàng…
- Cần tuân thủ các quy tắc sau khi viết thư hỏi hàng:
+ Bắt đầu vấn đề hoặc những vấn đề muốn hỏi. Người đọc thư sẽ biết
ngay thư được gửi đến về vấn đề gì, mục đích là gì.
+ Thư hỏi hàng được viết ngắn gọn và vào thẳng vấn đề, nói những gì cần
phải nói và kết thúc.
+ Nếu thư hỏi hàng của bạn gửi cho một nhà cung cấp mà người mua
chưa bao giờ buôn bán với thì cần nói cho họ biết làm cách nào mà bạn có tên và
địa chỉ của họ và cung cấp cho họ chi tiết về mình và việc kinh doanh của mình,
ví dụ mặt hàng mà bạn đang kinh doanh.
1.2.2. Thư chào hàng
Thư chào hàng trả lời cho một thư hỏi hàng (thư báo giá) có thể đơn giản
là một bức thư chỉ gồm có giá và những thông tin được hỏi. Tuy nhiên, thương
nhân có ý thức bán hàng sẽ nhân cơ hội này kích thích sự quan tâm của người
viết thư hỏi hàng đối với hàng hóa hoặc dịch vụ của mình bằng cách gộp nội