ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Tel. (84-511) 736 949, Website: itf.ud.edu.vn, E-mail:

BÁO CÁO YÊU CẦU
Tên dự án:

XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ
HỌC SINH - SINH VIÊN TẠI TRƯỜNG CAO
ĐẲNG SƯ PHẠM GIA LAI
Chủ đầu tư:
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Gia Lai

Học viên

:

Lớp

:

ĐÀ NẴNG, 05/201


MỤC LỤC

Bảng ghi nhận phiên bản.................................................................................................................2
1.

Tên dự án.................................................................................................................................3

2.

Chủ đầu tư................................................................................................................................3

3.

Mục đích..................................................................................................................................3

4.

Xác định danh sách người sử dụng..........................................................................................3

5.

Danh sách các yêu cầu.............................................................................................................3

6.

Sơ đồ chức năng.......................................................................................................................4

7.

Định nghĩa yêu cầu chức năng.................................................................................................4

1


Bảng ghi nhận phiên bản

Phiên bản

Ngày tháng

Mô tả

Phiên bản 1.0

28/05/2018

Phiên bản hoàn chỉnh khởi đầu từ tháng 5/2018

2


1. Tên dự án
Xây dựng hệ thống quản lý học sinh – sinh viên trường Cao đẳng Sư phạm Gia Lai.

2. Chủ đầu tư
Trường Cao đẳng Sư phạm Gia Lai

3. Mục đích
Xây dựng lên một hệ thống quản lý hữu hiệu cho Giảng viên trong công tác quản lý
sinh viên mà Giảng viên đó phụ trách giảng dạy.
Có thể kết hợp với Phòng đào tạo để xử lý tốt hơn các vấn đề liên quan tới thi cử và
điểm số của sinh viên, đưa ra thông tin nhanh nhất và chính xác nhất tới sinh viên.

4. Xác định danh sách người sử dụng
STT


Tên nhóm đối
tượng sử dụng

Vai trò
- Cập nhật thông tin cơ bản của sinh viên
- Cập nhật thông tin về môn học mà Giảng viên phụ
trách giảng dạy
- Cập nhật thông tin Giảng viên phụ trách giảng dạy tại

1

Giảng viên

những giảng đường nào
- Cập nhật đề tài mà sinh viên đăng ký, hoặc giao đề tài
cho sinh viên
- Sắp xếp nhóm sinh viên làm đề tài nghiên cứu
- Thông báo phản hồi cho sinh viên về đề tài, nhóm

2

Sinh viên

sinh viên
- Cập nhật và thông báo kết quả học tập của sinh viên
- Xem thông tin về nhóm, đề tài
- Xem thông tin về kết quả học tập

5. Danh sách các yêu cầu
5.1. Yêu cầu về chức năng

STT
1

Mã yêu cầu
01.01
Đăng nhập

Mô tả

3


2

01.02

3

01.03

4

01.04

5

01.05

Tra cứu: danh sách nhóm, bảng điểm, danh sách thi
Nhập thông tin: tên sinh viên, đề tài, môn học, giảng đường,

nhóm, điểm
Xử lý thông tin: thêm, sửa, xóa, tìm kiếm, sắp xếp thông tin
sinh viên, danh sách nhóm
Báo cáo thống kê

5.2. Yêu cầu về môi trường
STT
1
2
3

Mã yêu cầu
Mô tả
02.01
Chạy được trên mọi trình duyệt web.
02.02
Chạy được trên mọi hệ điều hành, nền tảng khác nhau
02.03
Cơ sở dữ liệu dùng SQL Server

5.3. Yêu cầu về giao diện
STT
1

Mã yêu cầu

Mô tả
Giao diện người sử dụng: Dễ thao tác và sử dụng, màu sắc

03.01


trang nhã cho phép sử dụng trong thời gian dài mà không gây

2

03.02

3

03.03

4

03.04

khó chịu
Các điều khiển trên trang web cần quen thuộc, dễ thao tác
với người dùng, dễ dàng lựa chọn tìm kiếm.
Giao diện gồm ít nhất 2 thứ tiếng: tiếng Việt, tiếng Anh.
Tên các trường thông tin, chức năng phải thống nhất toàn bộ
giao diện.

4


6. Sơ đồ chức năng

7. Định nghĩa yêu cầu chức năng
7.1. Yêu cầu Đăng nhập
Đăng nhập hệ thống

Đầu vào: Người dùng gửi yêu cầu đăng nhập bằng cách nhập thông tin
user/password
Đầu ra: Hệ thống tiếp nhận yêu cầu đăng nhập của người dùng, xác nhận và phản
hồi yêu cầu đăng nhập của người dùng
- Cho phép truy cập: đưa người dùng đến Trang chủ hệ thống
- Từ chối truy cập: hiển thị thông báo từ chối truy cập người dùng
Qui trình xử lý:
Yêu cầu đăng nhập
Giảng viên

Xác nhận đăng nhập

Hệ thống

Yêu cầu khác:
-

Đăng nhập lần đầu tiên vào hệ thống, bắt buộc người dùng đổi mật khẩu.
Độ mạnh của mật khẩu: tối thiểu 8 ký tự bao gồm chữ hoa, chữ thường và ký
5


-

tự đặc biệt.
Đăng nhập hệ thống thành công, sử dụng mã xác thực OTP gửi về số máy di

-

động của người dùng để truy cập Trang chủ.

Có tùy chọn tự động lưu lại user/password của người dùng cho những lần
đăng nhập sau.

7.2. Yêu cầu Nhập thông tin
Nhập thông tin
Đầu vào: Người dùng Giảng viên gủi yêu cầu Nhập thông tin:
- Thông tin sinh viên
- Đề tài của sinh viên
- Môn học của sinh viên
- Giảng đường
- Nhóm của sinh viên
- Điểm của sinh viên
- Danh sách thi: cấm thi, miễn thi
Đầu ra: Hệ thống tiếp nhận yêu cầu nhập thông tin của người dùng, xác nhận và
phản hồi yêu cầu nhập thông tin:
-

Cho phép nhập: tự động lưu thông tin và thông báo kết quả nhập thông tin

cho người dùng.
- Từ chối nhập: hiển thị thông báo lý do từ chối nhập thông tin.
Qui trình xử lý:

Thông tin trả về

- DS sinh viên
- DS giảng đường
- DS đề tài
- DS phân nhóm
- Bảng điểm

- DS cấm thi
- DS miễn thi

Giảng viên
 

Nhập thông tin

Yêu cầu khác:
-

Liên kết 1-N giữa Giảng đường và Sinh viên: một giảng đường chứa nhiều
sinh viên, ngược lại một sinh viên không thể cùng lúc học nhiều giảng

-

đường.
Liên kết 1-N giữa Nhóm và Sinh viên: một nhóm có nhiều sinh viên, ngược
6


-

lại một sinh viên chỉ thuộc đúng 1 nhóm.
Liên kết 1-N giữa Đề tài và Sinh viên: một đề tài có thể nhiều sinh viên chọn

-

thực hiện, ngược lại mỗi sinh viên chỉ được thực hiện một đề tài.
Liên kết 1-N giữa Sinh viên, Môn học và Điểm: một sinh viên ứng với một

môn học thì có thể có nhiều điểm, ngược lại mỗi điểm số chỉ thuộc về một
sinh viên học môn học đó.

7.3. Yêu cầu Xử lý thông tin
Xử lý thông tin
Đầu vào: Người dùng gửi yêu cầu Xử lý thông tin sinh viên:
- Cập nhật
- Xóa
- Tìm kiếm
- Sắp xếp
Đầu ra: Hệ thống tiếp nhận yêu cầu Xử lý thông tin của người dùng
- Cho phép xử lý: đưa người dùng đến giao diện Nhập thông tin.
- Từ chối xử lý: hiển thị thông báo từ chối yêu cầu người dùng.
Qui trình xử lý:
Thông tin trả về
- DS sinh viên
- DS giảng đường
- DS đề tài
- DS phân nhóm

Giảng viên
 
Xử lý thông tin

Yêu cầu khác:
-

Liên kết 1-N giữa Giảng đường và Sinh viên: một giảng đường chứa nhiều
sinh viên, ngược lại một sinh viên không thể cùng lúc học nhiều giảng


-

đường.
Liên kết 1-N giữa Nhóm và Sinh viên: một nhóm có nhiều sinh viên, ngược

-

lại một sinh viên chỉ thuộc đúng 1 nhóm.
Liên kết 1-N giữa Đề tài và Sinh viên: một đề tài có thể nhiều sinh viên chọn
thực hiện, ngược lại mỗi sinh viên chỉ được thực hiện một đề tài.
7


7.4. Yêu cầu Tra cứu; Báo cáo thống kê
Tra cứu; Báo cáo thống kê
Đầu vào: Người dùng gửi yêu cầu tra cứu, báo cáo thông kê thông tin:
- Danh sách phân nhóm sinh viên.
- Bảng điểm sinh viên.
- Danh sách dự thi, cấm thi, miễn thi.
Đầu ra: Hệ thống tiếp nhận yêu cầu tra cứu thông tin từ người dùng, tự động phản
hồi yêu cầu. Nếu có yêu cầu Xử lý, chuyển chức năng Xử lý thông tin.
Qui trình xử lý:

Yêu cầu tra cứu/Báo cáo

Người dùng

Kết quả trả về

Tra cứu / Báo cáo


Yêu cầu khác:
-

Sinh viên gửi yêu cầu chỉ có thể Tra cứu, không thể Xử lý thông tin.
Cho phép thống kê theo nhiều tiêu chí: tổng hợp, chi tiết theo giảng đường,

-

môn học, đề tài.
Hiển thị mặc định kết quả với số lượng bản ghi là 25, cho phép tùy chỉnh với

-

các mức 50, 100, tất cả bản ghi.
Cho phép xuất file excel kết quả tra cứu thông tin.

8