Mẫu đơn xin hoàn trả học phí TT ngoại ngữ Thiên Bảo
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (847.51 KB, 3 trang )
Mẫu BLHT - H01
CT TNHH Tư vấn & Giáo dục Thiên Bảo
TT NGOẠI NGỮ THIÊN BẢO
HALO ENGLISH CENTER
Số: CCS - GXN/HTHP __ /__
XÁC NHẬN
V/v: Hoàn trả học phí
(Sample)
I.
II.
III.
THÔNG TIN HỌC VIÊN BẢO LƯU:
1. Họ tên học viên:
ĐẶNG TRẦN NGỌC TIẾN
2. SĐT:
01647393377
3. Email:
-
4. Lý do:
Lý do công việc cá nhân
THÔNG TIN KHÓA HỌC:
1.
Tên khóa học:
ICE2 246 E1 HuyTran
2.
Giáo viên:
Huy Tran
3.
Thời gian khai giảng:
05/03/2018
4.
Thời gian kết thúc:
27/04/2018
THÔNG TIN HỌC PHÍ:
1.
Học phí:
1.1 Khóa học: 1.2 Combo: 1.3 Lộ trình cam kết: ICE123 – IELTS123 17,000,000
2.
Học phí đã hoàn tất:
STT
Lộ trình đóng học phí
1
Ngày nộp tiền:
17,000,000 đồng
08/09/2017
2
-
-
3
-
-
4
-
Tông cộng:
35B Huu Nghi, Binh Tho Ward, Thu Duc District
(028) 73.059.123
17,000,000 đồng
Mẫu BLHT - H01
3.
Học phí đã sử dụng
Mã lớp
Thời gian
Học phí đã dùng
ICE1246 E1 HuyTran
2/10/2017
3,500,000
8/01/2018
ICE2 246 E1 HuyTran
05/03/2018
2,500,000
27/04/2018
ICE3 (khấu trừ)
3,200,000
-
-
-
Tông cộng: 9,200,000
IV.
đồng
4.
Phí dịch vụ:
500,000
5.
Số tiền hoàn trả :
7,300,000 đồng
PHẦN DÀNH CHO TT NGOẠI NGỮ THIÊN BẢO:
1. Ngày duyệt:
…./…./………
2. Số tiền hoàn trả: Bằng số:
7,300,000
(Bằng chữ:
ĐẠI DIỆN TT NGOẠI NGỮ THIÊN BẢO
đồng
Bảy triệu ba trăm ngàn đồng chẵn)
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 04 năm 2018
HỌC VIÊN
(Kí và ghi rõ họ tên)
NHÂN VIÊN TIẾP NHẬN
(Kí và ghi rõ họ tên)
Lập thành 03 bản:
+ 01 bản giao khách hàng
+ 02 bản lưu vp,/
35B Huu Nghi, Binh Tho Ward, Thu Duc District
(028) 73.059.123
Mẫu BLHT - H01
HƯỚNG DẪN ĐIỀN THÔNG TIN VÀO XÁC NHẬN HOÀN TRẢ/ BẢO LƯU HỌC PHÍ
1. HỌC VIÊN: phần chữ màu xanh
- Học viên viết IN HOA phần họ và tên.
- Học viên dựa theo thông tin trên hợp đồng và biên lai thu học phí để hoàn tất phần I, II và III.
2. NHÂN VIÊN TIẾP NHẬN: phần chữ màu đen
- NVTN kiểm tra giấy tờ liên quan và thông tin học viên đã điền.
- Tra cứu, trình bày và giải thích về các khoản phí đã sử dụng, phí dịch vụ (nếu có), và số tiền
được hoàn lại của học viên.
3. ĐẠI DIỆN TT NGOẠI NGỮ THIÊN BẢO: phần chữ màu đỏ
- Sau khi đã hoàn đã xác nhận và đạt được sự thống nhất với học viên về toàn bộ các thông tin
liên quan, nhân viên tiếp nhận cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nhập thông tin: Nhân viên tiếp nhận nhập thông tin của học viên lên sheet quản
lí học viên bảo lưu/hoàn trả trên GG drive.
Bước 2: Trình kí: Đưa 03 bản xác nhận lên trưởng phòng xét duyệt (sử dụng bìa trình kí)
Bước 3: Thông báo với học viên: Liên lạc xác nhận và báo về khung giờ xử lí bảo lưu/
hoàn trả. Thông báo về thời hạn lưu hồ sơ và việc hủy toàn bộ tính hợp lệ của thông tin
của học viên khi quá thời hạn bảo lưu/hoàn trả.
Bước 4: Tạo hồ sơ lưu trữ:
- Dùng kẹp giấy hoặc bấm để cố định các giấy tờ liên quan và 01 bản giấy xác nhận.
- 02 bản đưa học viên và hướng dẫn học viên đến gặp nhân viên phòng Tài chính – Kế
toán để nhận tiền.
35B Huu Nghi, Binh Tho Ward, Thu Duc District
(028) 73.059.123
