UBND TỈNH KON TUM
CÔNG TY TNHH MTV
LÂM NGHIỆP ĐĂK TÔ
Số:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________
11
/QĐ-C.ty
Đăk Tô, ngày 26
tháng 2
năm 2012
QUYẾT ĐỊNH
V/v ban hành Quy chế bán đấu giá gỗ tròn tại bãi giao
_________________________
GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH MTV LÂM NGHIỆP ĐĂK TÔ
- Nghị định số 17/2010/NĐ-CP, ngày 4/3/2005 của Chính phủ quy định về việc
bán đấu giá tài sản;
- Quyết định số 628/QĐ- UBND, ngày 28/6/2010 của UBND tỉnh Kon Tum về
việc chuyển đổi DNNN Công ty ĐTPTLNCN&DV Đăk Tô thành Công ty TNHH
MTV Lâm nghiệp Đăk tô;
- Quyết định số 637/ QĐ-UB, ngày 28/6/2010 của UBND tỉnh Kon Tum về
việc phê duyệt điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp
Đăk tô;
- Quyết định sô 241/QĐ-UBND ngày 14/3/2010 của UBND tỉnh Kon Tum về
việc phê duyệt Quy chế tạm thời thực hiện QLRBV tại lâm trường Đăk Tô;
Xét đề nghị của Hội đồng bán đấu giá gỗ tròn Công ty TNHH MTV Lâm
nghiệp Đăk Tô,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế bán đấu giá gỗ tròn tại bãi
giao của công ty TNHH MTV lâm nghiệp Đăk Tô và các đơn vị trực thuộc.
Điều 2. Quy chế này là cơ sở để công ty TNHH MTV Lâm nghiệp Đăk Tô và
các đơn vị trực thuộc tổ chức thực hiện bán đấu giá gỗ tròn tại bãi giao của Công ty
Điều 3. Các ông (bà) trưởng các đơn vị trực thuộc, trưởng phòng nghiệp vụ,
Hội đồng bán đấu giá gỗ tròn tại bãi giao của Công ty chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như điều 3;
- Lưu VT, KH;
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
1
QUY CHẾ
BÁN ĐẤU GIÁ GỖ TRÒN TẠI BÃI GIAO
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 11/QĐ-C.ty ngày 26 tháng 2 năm 2012
của Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp Đăktô)
Chương I
CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Nghị định số 17/2010/NĐ-CP, ngày 4/3/2005 của Chính phủ quy định về việc
bán đấu giá tài sản;
- Quyết định số 628/QĐ- UBND, ngày 28/6/2010 của UBND tỉnh Kon Tum về
việc chuyển đổi DNNN Công ty ĐTPTLNCN&DV Đăk Tô thành Công ty TNHH
MTV Lâm nghiệp Đăk Tô;
- Quyết định số 637/ QĐ-UB, ngày 28/6/2010 của UBND tỉnh Kon Tum về
việc phê duyệt điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp
Đăk Tô;
- Quyết định số 241/QĐ-UBND ngày 14/3/2010 của UBND tỉnh Kon Tum về
việc phê duyệt Quy chế tạm thời thực hiện QLRBV tại lâm trường Đăk Tô.
Chương II
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này áp dụng đối với việc tổ chức bán đấu giá gỗ tròn tại bãi giao do
Hội đồng bán đấu giá gỗ tròn Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp Đăk Tô thành lập
(gọi tắt là Hội đồng bán đấu giá) thực hiện.
Điều 2. Giải thích thuật ngữ
Trong quy chế này, các từ ngữ được hiểu như sau:
1. Bán đấu giá gỗ tròn rừng tự nhiên bãi giao là hình thức bán gỗ công khai (trả
giá trực tiếp bằng lời nói hoặc bỏ phiếu), có từ hai người trở lên tham gia đấu giá theo
nguyên tắc và thủ tục được quy định tại quy chế này và các quy định khác của pháp
luật liên quan.
2. Giá khởi điểm là mức giá ban đầu của một lô gỗ tại bãi giao được chào bán
do Giám đốc Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp Đăk Tô (gọi tắt là Công ty) quyết
2
định dựa trên đề xuất của Hội đồng bán đấu giá của Công ty và công bố công khai
trong Thông báo đấu giá.
3. Tiền đặt trước là một khoản tiền của người tham gia đấu giá ứng trước để
đảm bảo quyền tham gia đấu giá. Tiền đặt trước do giám đốc Công ty quyết định dựa
trên đề xuất của Hội đồng bán đấu giá và công bố trong Thông báo đấu giá. Tiền đặt
trước dao động trong khoảng 15-20% giá khởi điểm.
4. Bước giá là mức chênh lệch tối thiểu giữa các lần trả giá của những người
tham gia trong một cuộc đấu giá. Bước giá do Hội đồng bán đấu giá quyết định dựa
trên ý kiến đề xuất của Đấu giá viên và công bố công khai tại cuộc bán đấu giá.
Chương III
QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Điều 3. Hội đồng bán đấu giá
Hội đồng bán đấu giá gỗ tròn do Giám đốc Công ty thành lập để thực hiện việc
bán đấu giá gỗ tròn. Thành phần hội đồng bán đấu giá do Giám đốc Công ty quyết
định.
Hội đồng bán đấu giá gỗ tròn có trách nhiệm và quyền hạn như sau:
1. Thông báo công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng và tại văn
phòng công ty về các thông tin liên quan đến việc bán đấu giá gỗ trước khi tổ chức
đấu giá tối thiểu 07 ngày;
2. Chuẩn bị hồ sơ mời tham gia đấu giá gỗ tròn để cung cấp cho người đăng ký
tham gia đấu giá. Hồ sơ mời tham gia đấu giá do hội đồng bán đấu giá phát hành và
bán cho các tổ chức, cá nhân gồm: Mẫu đơn đăng ký tham gia đấu giá gỗ tròn tại bãi
giao, quy chế đấu giá gỗ, thông báo đấu giá, bộ lý lịch tổng thể về gỗ bán đấu giá kèm
biên bản nghiệm thu của kiểm lâm, lý lịch các lô đấu giá, quyết định cấp phép khai
thác gỗ;
3. Tiếp nhận hồ sơ đăng ký tham gia đấu giá từ người đăng ký tham gia đấu
giá, kiểm tra điều kiện tham dự đấu giá và phát phiếu tham dự đấu giá cho người
tham dự đấu giá có đủ điều kiện;
4. Trên cơ sở thảo luận với đấu giá viên điều hành bán đấu giá, lựa chọn hình
thức bán đấu giá phù hợp với từng cuộc bán đấu giá;
5. Tổ chức thực hiện hoạt động đấu giá;
6. Lập biên bản và thông báo kết quả cho Công ty;
3
7. Thực hiện các hoạt động khác có liên quan đến đấu giá bán gỗ tròn.
Điều 4. Công bố công khai thông tin
1. Thông tin về việc bán đấu giá gỗ tròn bãi giao được công bố trên Đài Truyền
hình Kon Tum 2 tối, mỗi tối cách nhau 3 ngày và 3 số báo Kon Tum liên tiếp, mỗi số
cách nhau 3 ngày. Lần công bố đầu tiên về các thông tin liên quan đến đấu giá trên
các phương tiện thông tin đại chúng phải trước ngày tổ chức đấu giá ít nhất 07 ngày.
2. Thông tin cụ thể về đợt đấu giá được niêm yết tại trụ sở Văn phòng Công ty.
Điều 5. Đối tượng và điều kiện tham gia đấu giá
1. Các tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài tỉnh có đủ điều kiện đều có
quyền tham gia đấu giá
- Tổ chức tham gia đấu giá thông qua người đại diện. Người đại diện tổ chức
tham gia đấu giá phải là người đứng đầu tổ chức; người đứng đầu của tổ chức có thể
ủy quyền hợp pháp cho người khác mua hồ sơ đăng ký đấu giá, tham gia đấu giá.
- Cá nhân tham gia đấu giá phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, có chứng
minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp pháp thay thế, có nơi cư trú rõ ràng.
2. Đối tượng không được quyền tham gia đấu giá mua gỗ
- Người không có năng lực hành vi dân sự, người bị mất hoặc hạn chế năng lực
hành vi dân sự theo quy định của bộ luật hành vi dân sự hoặc người tại thời điểm đấu
giá không nhận thức hoặc làm chủ được hành vi của mình.
- Thành viên hội đồng bán đấu giá; cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị em ruột
của những người đó;
- Người được mời tham gia giám định, định giá và người điều hành phiên đấu
giá; cha, mẹ, vợ, chồng,con, anh, chị, em ruột của những người đó.
- Người thuộc các cơ quan quản lý nhà nước có quyền giám sát quá trình đấu
giá.
- Các tổ chức, cá nhân đã tham gia các phiên đấu giá trước nhưng vi phạm
nghiêm trọng quy chế đấu giá.
Điều 6: Hồ sơ, thời gian, địa điểm làm thủ tục đăng ký tham gia đấu giá và
nộp tiền đặt cọc
4
1. Hội đồng bán đấu giá tổ chức bán hồ sơ đăng ký tham gia đấu giá cho người
tham gia đấu giá với mức: 500.000 VNĐ đối với lô gỗ có giá trị khởi điểm (chưa tính
thuế GTGT) nhỏ hơn hoặc bằng 500 triệu VNĐ; và 1.000.000 VNĐ đối với lô gỗ có
giá trị khởi điểm (chưa tính thuế GTGT) lớn hơn 500 triệu VNĐ.
2. Khi đăng ký, người đăng ký tham gia đấu giá nộp cho Hội đồng bán đấu giá
hồ sơ gồm: Đơn đăng ký tham gia đấu giá theo mẫu của công ty, phiếu thu tiền nộp
đặt cọc do công ty phát hành và các giấy tờ liên quan khác như sau:
a. Đối với cá nhân
- Nộp bản sao CMND hoặc giấy tờ hợp pháp thay thế (có chứng thực) của
người đăng ký tham gia đấu giá;
- Giấy xác nhận của địa phương nơi hiện nay đang cư trú;
- Giấy ủy quyền hợp lệ cho người khác đại diện tham dự cuộc đấu giá (trong
trường hợp người đăng ký tham gia đấu giá ủy quyền cho người khác) và bản sao
CMND của người được ủy quyền (có chứng thực).
b. Đối với các tổ chức
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có chứng thực);
- Giấy ủy quyền hợp lệ cho người tham dự cuộc đấu giá hay bản sao quyết
định bổ nhiệm nếu người đứng đại diện tổ chức trực tiếp tham gia đấu giá (có chứng
thực);
- Bản sao CMND của người đại diện hoặc người được ủy quyền (có chứng
thực).
3. Nộp tiền đặt trước: Người tham gia đấu giá phải nộp tiền đặt trước do Giám
đốc công ty quyết định trong khoảng 15-20%. Tiền đặt trước phải được nộp cùng lúc
với hồ sơ đăng ký tham gia đấu giá gỗ tròn trong thời hạn quy định tại khoản 4 của
Điều này. Tiền đặt cọc có thể nộp bằng hình thức tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản
vào tài khoản của Công ty. Tiền đặt cọc sẽ không được tính lãi.
4. Thời gian, địa điểm làm thủ tục đăng ký, nộp tiền đặt cọc và phát phiếu tham
dự đấu giá: Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp Đăk Tô sẽ tiếp nhận hồ sơ đấu giá kể
từ ngày đầu tiên thông tin về cuộc đấu giá được thông báo công khai trên các phương
tiện thông tin đại chúng cho đến 16h30’ ngày làm việc trước ngày tổ chức đấu giá
(trong giờ hành chính).
Trường hợp người tham gia đấu giá đã đăng ký tham gia đấu giá nhưng muốn
hủy đăng ký tham gia đấu giá, người đó phải làm đơn đề nghị hủy đăng ký tham gia
đấu giá và gửi trước thời điểm kết thúc nhận hồ sơ đăng ký tham gia đấu giá.Tiền đặt
5
cọc của người xin hủy tham gia đấu giá được hoàn trả lại tại thời điểm sau khi cuộc
đấu giá kết thúc.
Điều 7. Địa điểm, thời gian và hình thức đấu giá
1. Địa điểm tổ chức đấu giá: Tại VP Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp Đăk
Tô.
Thời gian tổ chức đấu giá: Hội đồng bán đấu giá sẽ công bố cụ thể trong thông
báo bán đấu giá.
2. Hình thức bán đấu giá: do Hội đồng bán đấu giá quyết định và công bố trong
thông báo mời đấu giá. Hội đồng đấu giá có thể lựa chọn một trong các hình thức đấu
giá sau:
a. Bỏ phiếu kín 3 vòng (do Hội động bán đấu giá quyết định) cho từng lô gỗ
đấu giá tại địa điểm tổ chức đấu giá;
b. Đấu giá bằng lời; hoặc
c. Kết hợp cả hai hình thức trên trong một cuộc đấu giá có nhiều lô đấu giá.
Hình thức bán đấu giá sẽ được công bố tại cuộc bán đấu giá.
3. Thời gian và địa điểm trưng bày gỗ đấu giá: Ít nhất 02 ngày trước thời hạn
nhận đăng ký tham gia đấu giá, công ty phải tạo điều kiện cho người tham gia đấu giá
được xem (các) lô gỗ bán đấu giá. Địa điểm xem các lô gỗ đấu giá là bãi giao. Các lô
gỗ đấu giá phải được sắp xếp sao cho tạo điều kiện thuận lợi cho người xem có thể dễ
dàng kiểm tra chủng loại, chất lượng và đo đếm thể tích. Các lô gỗ được đánh số hoặc
ký hiệu phù hợp với hồ sơ niêm yết, mời tham gia đấu giá đã phát hành. Công ty sẽ
cử người hướng dẫn, giải thích các câu hỏi của người mua.
Điều 8. Các quy định khác liên quan tới việc đấu giá
Các thông tin về đặc điểm, chủng loại, số lượng, giá khởi điểm các lô gỗ bán
đấu giá; thời gian và địa điểm trưng bày gỗ đấu giá và những hướng dẫn cụ thể của
Công ty về các lô gỗ đấu giá sẽ được công bố cụ thể trong thông báo bán đấu giá gỗ
tròn tại bãi giao.
Điều 9. Xem xét các điều kiện để tổ chức cuộc bán đấu giá
6
1. Trước giờ tổ chức đấu giá, hội đồng bán đấu giá sẽ kiểm tra lại và xác định
rõ:
Danh sách người tham gia đấu giá đủ điều kiện tham dự đấu giá. Cuộc đấu giá
chỉ được tiến hành khi có ít nhất 02 (hai) người đủ điều kiện tham dự đấu giá. Nếu
không đủ điều kiện này thì không tổ chức đấu giá và cuộc đấu giá được coi là không
thành.
2. Trong quá trình tổ chức đấu giá, nếu phát hiện có dấu hiệu thông đồng giữa
các khách hàng tham dự đấu giá thì người điều hành phiên đấu giá ra quyết định dừng
phiên đấu giá và thông báo cho Công ty để xử lý theo các quy định hiện hành.
Điều 10. Thực hiện cuộc đấu giá
1. Sau khi chủ tịch Hội đồng bán đấu giá phát biểu khai mạc và giới thiệu các
thành phần tham gia cuộc đấu giá cũng như giới thiệu về các lô gỗ đấu giá. Đấu giá
viên điều hành cuộc đấu giá tiến hành điểm danh khách hàng đăng ký tham gia cuộc
bán đấu giá, thông báo sơ lược những quy định về cuộc bán đấu giá, những hành vi bị
coi là vi phạm quy chế đấu giá và bị loại trừ khỏi cuộc đấu giá, giải thích những vấn
đề mà người tham gia đấu giá còn thắc mắc.
2. Trình tự tiến hành đấu giá bằng hình thức bỏ phiếu kín cho từng lô gỗ được
thực hiện như sau:
a. Người điều hành cuộc bán đấu giá nhắc lại giá khởi điểm của lô gỗ đấu giá,
quy định bước giá cho lô này; công bố số vòng bỏ phiếu, bước giá áp dụng đối với
từng vòng đấu giá.
b. Thư ký hội đồng đấu giá phát phiếu đấu giá (theo mẫu in sẵn do Công ty
phát hành) cho những người tham gia đấu giá. Mỗi khách hàng được quyền tham
gia các vòng trả giá bằng phiếu. Thời gian tối đa cho mỗi vòng trả giá bằng
phiếu là 05 phút, kể từ khi đấu giá viên công bố thời điểm bắt đầu trả giá.
c. Người điều hành phiên đấu giá yêu cầu người tham gia đấu giá ghi và tiến
hành bỏ phiếu đấu giá vòng thứ nhất vào hòm phiếu trong vòng 05 phút;
Phiếu đấu giá phải ghi đầy đủ, rõ ràng, chính xác các nội dung theo yêu cầu
của mẫu phiếu. Phiếu đấu giá không được sửa chữa, tẩy xóa; trong trường hợp viết
sai, thì có quyền yêu cầu đổi phiếu khác. Trong trường hợp phiếu trả giá có sự sai
lệch giữa phần ghi bằng chữ và phần ghi bằng số thì phần ghi bằng chữ được coi là
giá trả chính thức của người tham gia đấu giá.
7
Khách hàng phải trả giá cao hơn giá khởi điểm của vòng đấu giá một khoản
tiền tối thiểu bằng bước giá do Đấu giá viên công bố trong từng vòng đấu giá.
Khách hàng vi phạm nguyên tắc trả giá sẽ bị truất quyền tham gia đấu giá ở các
vòng tiếp theo.
d. Thư ký và các ủy viên của hội đồng đấu giá tiến hành kiểm phiếu và công bố
các mức giá đã trả ở vòng thứ nhất và xác định mức giá cao nhất đã được trả. Tại
vòng thứ nhất này chưa công bố tên của người đã trả giá cao nhất. Tuy nhiên tên
những người mua bỏ giá dưới mức giá khởi điểm sẽ được công bố và những người
này không được phép tham gia bỏ giá ở vòng thứ hai;
e. Người điều hành phiên đấu giá yêu cầu người tham gia đấu giá thực hiện bỏ
phiếu vòng hai trong vòng 05 phút. Mức giá trả phải bằng hoặc cao hơn mức giá cao
nhất ở vòng thứ nhất một khoản tiền tối thiểu bằng bước giá do Đấu giá viên công bố;
g. Thư ký và các ủy viên của hội đồng đấu giá tiến hành kiểm phiếu và công bố
các mức giá đã trả ở vòng thứ hai và xác định mức giá cao nhất đã được trả. Tại vòng
thứ hai này chưa công bố tên của người đã trả giá cao nhất. Tuy nhiên tên những
người mua bỏ giá dưới mức giá khởi điểm của vòng thứ hai sẽ được công bố và
những người này không được phép tham gia bỏ giá ở vòng thứ ba;
h. Người điều hành phiên đấu giá yêu cầu người tham gia đấu giá thực hiện bỏ
phiếu vòng ba trong vòng 05 phút. Mức giá trả phải bằng hoặc cao hơn mức giá cao
nhất ở vòng thứ hai một khoản tiền tối thiểu bằng bước giá do Đấu giá viên công bố;
i. Kết thúc cuộc bán đấu giá, Đấu giá viên công bố người có phiếu hợp lệ
và trả giá cao nhất là người mua được lô gỗ bán đấu giá.
Trong trường hợp có từ hai người trở lên cùng trả giá cao nhất, thì Đấu giá
viên tổ chức đấu giá tiếp giữa những người cùng trả giá cao nhất để chọn ra
người mua được lô gỗ bán đấu giá. Nếu không có người trả giá cao hơn thì Đấu
giá viên tổ chức bốc thăm để chọn ra người mua được lô gỗ tròn bán đấu giá.
k. Người điều hành phiên đấu giá công bố người thắng cuộc. Sau khi đấu giá
viên công bố, người mua được lô gỗ đấu giá được coi là đã chấp nhận giao kết hợp
đồng mua bán lô gỗ đấu giá.
3. Trình tự tiến hành đấu giá bằng hình thức đấu giá bằng lời cho từng lô gỗ
được thực hiện như sau:
a. Đấu giá viên điều hành cuộc bán đấu giá nhắc lại giá khởi điểm của lô gỗ
đấu giá, công bố bước giá áp dụng đối với cuộc bán đấu giá và yêu cầu người tham
gia đấu giá trả giá (theo hình thức trả giá tự do hoặc lần lượt theo thứ tự định sẵn).
8
b. Khách hàng chỉ được trả giá khi có sự đồng ý của Đấu giá viên. Trước khi
trả giá, phải đứng dậy, phải nêu rõ họ, tên, địa chỉ của mình;
Mỗi người có quyền trả giá nhiều lần. Thời gian tối đa cho mỗi lần trả giá là 30
giây;
Người trả giá lần đầu phải trả giá cao hơn giá khởi điểm một khoản tiền tối
thiểu bằng bước giá. Người trả giá tiếp theo phải cao hơn giá của người trả liền kề
trước đó một khoản tiền tối thiểu bằng bước giá;
c. Sau mỗi lần trả giá, nếu Đấu giá viên nhắc lại tối đa 03 lần, mỗi lần cách
nhau 30 giây về mức giá cao nhất đã trả, nhưng không có người tiếp tục trả giá, thì
Đấu giá viên công bố người mua được lô gỗ đấu giá là người cuối cùng trả giá cao
nhất và cuộc bán đấu giá kết thúc;
d. Người thuộc một trong những trường hợp sau đây thì bị truất quyền tham gia
đấu giá:
- Quá thời gian quy định mà không trả giá;
- Trả giá lần đầu nhưng thấp hơn giá khởi điểm, hoặc cao hơn giá khởi điểm
một khoản tiền thấp hơn bước giá; trả giá lần sau nhưng thấp hơn so với giá của
người đã trả liền kề trước đó hoặc cao hơn so với giá của người đã trả liền kề trước đó
một khoản tiền thấp hơn bước giá;
- Rút lại giá đã trả quy định tại điều 12 bản quy chế này.
4. Diễn biến của cuộc bán đấu giá mỗi lô gỗ phải được ghi vào biên bản bán
đấu giá. Biên bản bán đấu giá từng lô gỗ phải có chữ ký của chủ tịch hội đồng đấu
giá, đấu giá viên điều hành cuộc bán đấu giá, thư ký ghi biên bản, người được tuyên
mua được lô gỗ đấu giá, một người tham gia đấu giá khác và một đại diện chứng kiến
cuộc đấu giá (nếu có, ví dụ: Sở NN&PTNT, Sở Tài chính, Ban quản lý dự án lâm
nghiệp, vv.).
Điều 11. Bán đấu giá gỗ trong trường hợp chỉ có một người tham gia đấu
giá
Trong trường hợp đã hết hạn đăng ký tham gia đấu giá gỗ mà chỉ có một người
đăng ký mua lô gỗ bán đấu giá hoặc có nhiều người đăng ký tham gia đấu giá nhưng
chỉ có một người tham gia cuộc bán đấu giá lô gỗ và trả giá ít nhất bằng giá khởi
điểm thì Giám đốc công ty tự quyết định bán cho người đó hoặc tổ chức đấu giá lại.
Hội đồng bán đấu giá của Công ty phải lập biên bản về việc bán lô gỗ và lập
hợp đồng mua bán lô gỗ đấu giá. Biên bản về việc bán gỗ phải thể hiện quá trình thực
hiện bán đấu giá lô gỗ, có chữ ký của chủ tịch Hội đồng đấu giá, đấu giá viên, thư ký
9
ghi biên bản, người tham dự cuộc đấu giá lô gỗ và một đại diện chứng kiến cuộc đấu
giá (nếu có).
Điều 12. Rút lại giá đã trả
1. Tại cuộc bán đấu giá, người đã trả giá cao nhất mà rút lại giá đã trả trước khi
người điều hành cuộc bán đấu giá công bố người mua được lô gỗ thì cuộc bán đấu giá
vẫn tiếp tục và bắt đầu từ giá của người trả giá liền kề trước đó.
2. Người rút lại giá đã trả bị truất quyền tham gia trả giá tiếp và không được
hoàn trả khoản tiền đặt cọc.
Điều 13. Từ chối mua gỗ bán đấu giá
1. Tại cuộc bán đấu giá, khi người điều hành đấu giá đã công bố người mua
được gỗ bán đấu giá mà người này từ chối mua thì gỗ được bán cho người trả giá cao
nhất liền kề nếu giá cao nhất liền kề đó cộng với khoản tiền đặt cọc bằng hoặc lớn
hơn giá đã trả của người từ chối mua.
Nếu có từ hai người trở lên cùng trả một mức giá liền kề và giá liền kề đó cộng
với khoản tiền đặt cọc bằng hoặc lớn hơn giá đã trả của người từ chối mua thì đấu giá
viên có thể quyết định tổ chức thêm một vòng để chọn người trả giá cao hơn hoặc tổ
chức bốc thăm để chọn ra người mua được lô gỗ đấu giá.
Trong trường hợp giá cao nhất liền kề cộng với khoản tiền đặt cọc nhỏ hơn giá
đã trả của người từ chối mua thì cuộc bán đấu giá coi như không thành.
2. Trong trường hợp người trả giá liền kề không đồng ý mua thì cuộc bán đấu
giá coi như không thành.
3. Khoản tiền đặt cọc của người từ chối mua theo quy định tại khoản 1 Điều
này thuộc về Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp Đăk Tô, bên có gỗ bán đấu giá.
Điều 14. Ký kết hợp đồng mua bán gỗ
1. Hợp đồng mua bán lô gỗ đấu giá có giá trị xác nhận việc mua bán lô gỗ đấu
giá, là cơ sở pháp lý để chuyển quyền sở hữu lô gỗ và được ký kết giữa Công ty
TNHH MTV Lâm nghiệp Đăk Tô hoặc đơn vị trực thuộc (bên bán) và người mua
được lô gỗ đấu giá (bên mua)
2. Hợp đồng mua bán gỗ đấu giá bao gồm các nội dung chính sau:
a) Tên, địa chỉ giao dịch, tài khoản, người đại diện có thẩm quyền của bên bán;
b) Tên, địa chỉ giao dịch, tài khoản, người đại diện có thẩm quyền của bên mua
(nếu bên mua là cá nhân: họ tên, địa chỉ, số chứng minh thư nhân dân);
10
c) Lô gỗ bán đấu giá (phù hợp với hồ sơ lô gỗ đấu giá);
d) Giá bán (giá đơn vị và tổng giá, ghi rõ giá bán tại bãi giao, đã hoặc chưa bao
gồm các loại thuế, phí nếu có);
e) Thời hạn, phương thức, địa điểm thanh toán;
g) Thời hạn giải phóng lô gỗ, trách nhiệm của các bên đối với những rủi ro
(mất mát, hư hỏng) đối với lô gỗ đã đấu giá;
h) Hình thức và phương thức xử lý vi phạm nghĩa vụ các bên.
Mẫu hợp đồng mua bán gỗ đấu giá được kèm theo hồ sơ mời tham gia đấu giá.
3. Hợp đồng mua bán gỗ bán đấu giá phải được lập trong vòng 01 ngày, ngay
sau khi kết thúc phiên đấu giá. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày trúng giá,
người mua phải đến ký kết hợp đồng mua bán gỗ với công ty TNHH MTV Lâm
nghiệp Đăk Tô. Hợp đồng được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ
hai bản.
Điều 15. Phương thức thanh toán và giao nhận gỗ đấu giá
1. Ngay khi ký kết hợp đồng đơn vị được quyền mua lô gỗ phải ứng trước tiền
mua gỗ với tỷ lệ ít nhất là 50% giá trị hợp đồng, tức là giá trúng đấu giá (trong đó bao
gồm cả tiền đặt cọc dự thầu) và được công ty TNHH MTV lâm nghiệp Đăk Tô trừ đi
khi thanh lý hợp đồng.
2. Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi ký kết hợp đồng, người mua được lô
gỗ bán đấu giá có trách nhiệm thanh toán tiếp 40% giá trị hợp đồng của lô gỗ.
3. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đủ số tiền tương đương
90% giá trị hợp đồng, Công ty TNHH MTV lâm nghiệp Đăk Tô phải hoàn tất mọi thủ
tục bàn giao lô gỗ. Từ thời điểm Công ty thông báo về việc hoàn tất thủ tục bàn giao,
bên mua sẽ chịu trách nhiệm quản lý lô gỗ.
4. Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày Công ty TNHH MTV LN Đăk Tô
thông báo hoàn tất các thủ tục bàn giao, bên mua phải hoàn thành việc vận chuyển lô
gỗ ra khỏi bãi giao của công ty. Tại thời điểm vận chuyển gỗ đi, các thủ tục thanh lý
hợp đồng mua bán lô gỗ phải được hoàn tất. Bên mua có trách nhiệm thanh toán nốt
10% giá trị hợp đồng mua bán lô gỗ đấu giá cho Công ty.
5. Hình thức thanh toán tiền mua gỗ: Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển
khoản (tiền Việt Nam đồng) vào tài khoản của Công ty.
11
6. Xử lý vi phạm trong thanh toán và giao nhận gỗ đối với bên mua: Trong
phạm vi 10 ngày nộp chậm (tính theo ngày làm việc), bên mua phải chịu phạt chậm
thanh toán tiền mua gỗ bằng lãi suất ngân hàng tính theo các thời hạn quy định nói
trên. Đồng thời, bên mua sẽ phải trả chi phí lưu kho lưu bãi theo giá quy định của
Công ty cho mỗi ngày quá hạn vận chuyển gỗ ra khỏi bãi giao của công ty. Quá thời
hạn thanh toán 15 ngày làm việc, bên mua bị truất quyền mua gỗ đấu giá.
Điều 16. Xử lý các trường hợp vi phạm
1. Những trường hợp sau đây được coi là vi phạm Quy chế bán đấu giá gỗ tròn
tại bãi giao và người đăng ký tham gia cuộc đấu giá không được nhận lại tiền đặt cọc
và tùy trường hợp sẽ bị tước quyền tham dự đấu giá các lô gỗ tiếp theo và ít nhất 01
cuộc đấu giá tiếp theo.
- Đăng ký nhưng không tham gia trả giá;
- Bỏ phiếu thấp hơn giá khởi điểm, hoặc thấp hơn mức giá trả cao nhất của
vòng đấu giá trước của cùng lô gỗ đấu giá;
- Không thanh toán tiền mua lô gỗ theo kết quả đấu giá theo quy định Điều 16
của quy chế này;
- Rút lại giá đã trả theo Điều 12 của quy chế này;
- Từ chối mua gỗ theo điều 13 của quy chế này;
- Trong quá trình đấu giá, có các hành vi gây mất trật tự công cộng, gây rối,
làm phiền các thành viên khác tham gia đấu giá, có hành vi thông đồng, mua chuộc,
dìm giá.
2. Các trường hợp vi phạm khác sẽ được hội đồng bán đấu giá xem xét xử lý
tùy theo mức độ vi phạm.
Điều 17. Xử lý số lượng gỗ chưa bán được do hành vi phạm quy chế bán
đấu giá gây ra
1. Trường hợp hết thời hạn thanh toán theo quy định nhưng người mua được lô
gỗ đấu giá không nộp tiền, hội đồng bán đấu giá công bố công khai tại VP Công ty về
số lượng gỗ chưa bán được do người mua trúng thầu không nộp tiền thanh toán, khi
đó Hội đồng bán đấu giá sẽ quyết định bán cho người trả giá liền kề theo thứ tự từ cao
xuống thấp nếu người tham gia đấu giá đó vẫn có nhu cầu mua và mức giá người đó
trả thỏa mãn điều kiện quy định tại Điều 13.
12
2. Các quy định về thời gian ký kết hợp đồng, thanh toán và giao nhận gỗ đối
với người được chọn mua gỗ thay thế được quy định tương tự như Điều 15.
3. Trong trường hợp người trả giá liền kề được chọn không chấp nhận mua lô
gỗ đấu giá, cuộc bán đấu giá không thành.
Điều 18. Xử lý tiền đặt cọc
Kết thúc cuộc đấu giá, khoản tiền đặt trước được xử lý như sau:
1. Nếu người tham gia đấu giá mua được gỗ đấu giá, thì khoản tiền đặt trước
được trừ vào tiền mua lô gỗ;
2. Nếu người tham gia đấu giá không mua được gỗ đấu giá mà không thuộc
một trong các trường hợp quy định tại khoản 3 điều này, thì khoản tiền đặt trước sẽ
được hoàn trả lại;
3. Những trường hợp sau đây không được trả lại tiền đặt trước. Khoản tiền đặt
trước trong các trường hợp này thuộc về Công ty:
a. Đăng ký tham gia đấu giá nhưng không tham gia cuộc bán đấu giá mà không
thuộc trường hợp bất khả kháng (Ốm đau, thiên tai, hỏa hoạn hoặc lý do đặc biệt khác
được Giám đốc Công ty chấp thuận)
b. Rút lại giá đã trả quy định tại điều 12 của quy chế này;
c. Trúng đấu giá gỗ nhưng từ chối mua dưới bất cứ hình thức nào (như từ chối
ký vào biên bản đấu giá thành, từ chối ký kết hợp đồng, thực hiện không đúng, không
đầy đủ hợp đồng đã giao kết…)
Điều 19. Các khoản quy định khác
Mọi thắc mắc khiếu nại của người tham gia đấu giá (nếu có) phải được nêu lên
và giải quyết trong cuộc đấu giá. Hội đồng bán đấu giá không chịu trách nhiệm đối
với mọi thắc mắc khiếu nại của người tham dự đấu giá sau khi cuộc đấu giá kết thúc.
Công ty TNHH MTV lâm nghiệp Đăk Tô sẽ chịu trách nhiệm về những sai
khác giữa thông tin trên lý lịch lô gỗ và lô gỗ đấu giá tại bãi.
13
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 21: Tuân thủ pháp luật
Những nội dung không được ghi trong quy chế này sẽ được thực hiện theo
pháp luật hiện hành.
Điều 22: Điều khoản thi hành
1. Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký. Hội đồng bán đấu giá Công ty
TNHH MTV Lâm nghiệp Đăk tô, các đơn vị trực thuộc công ty, các phòng tổ chức và
các cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện theo quy chế này.
2. Việc sửa đổi, bổ sung quy chế này do giám đốc Công ty TNHH MTV Lâm
nghiệp Đăk Tô Quyết định./.
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
14