TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

CĂN CỨ VÀO CÁC VĂN BẢN QUY ĐỊNH
CỦA NHÀ NƯỚC XÂY DỰNG MỘT TÀI
LIỆU ĐỂ TỔ CHỨC BUỔI LỄ “KỶ NIỆM
45 NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI
HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI”

BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN
Học phần: Nghi thức nhà nước
Giảng viên giảng dạy: ThS. Đinh Thị Hải Yến
Mã phách: ……………

Đà Nẵng, tháng 12 năm 2017


Nghi thức nhà nước

Th.S Đinh Thị Hải Yến

PHIẾU LÀM PHÁCH HÌNH THỨC TIỂU LUẬN
Mã phách

Họ và tên sinh viên: LÊ BẢO TRÂN

Ngày sinh: 08/7/1996

Mã sinh viên: 1405QTVD-MT046
Lớp: 1405QTVD

Khoa: Quản trị văn phòng

Tên Tiểu luận: Căn cứ vào các văn bản quy định của Nhà nước, xây
dựng một bộ tài liệu để tổ chức buổi lễ “Kỷ niệm 45 năm truyền thống
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội”
Học phần: Nghi thức nhà nước
Giảng viên phụ trách: ThS. Đinh Thị Hải Yến
Sinh viên

Lê Bảo Trân

2


Nghi thức nhà nước

Th.S Đinh Thị Hải Yến

LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng em, mọi
số liệu và nội dung đều trung thực, khách quan, không sao chép của
người khác. Em xin chịu trách nhiệm về nghiên cứu của mình.
Người cam đoan
Lê Bảo Trân

3


Nghi thức nhà nước


Th.S Đinh Thị Hải Yến

LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành đề tài tiểu luận này, em nhận được sự giúp đỡ nhiệt
tình, vì thế em xin chân thành cảm ơn đến quý thầy cô giáo, bạn bè và
đặc biệt là cô Đinh Thị Hải Yến đã tận tình hướng dẫn, động viên và
giúp đỡ em hoàn thành đề tài này. Em xin chân thành cảm ơn!

4


Nghi thức nhà nước

Th.S Đinh Thị Hải Yến

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Từ/ Cụm từ được viết tắt
Đại học Nội vụ Hà Nội
CBCNVC
HĐND
UBND

Ký tự viết tắt
ĐHNVHN
Cán bộ công nhân viên chức
Hội đồng nhân dân
Ủy ban nhân dân

5



Nghi thức nhà nước

Th.S Đinh Thị Hải Yến

MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN...............................................................................................3
LỜI CẢM ƠN.....................................................................................................4
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.......................................................................5
MỤC LỤC...........................................................................................................6
LỜI NÓI ĐẦU.................................................................................................8
CHƯƠNG 1. MỤC ĐÍCH Ý NGHĨA TỔ CHỨC BUỔI LỄ “KỶ NIỆM
45 NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI”. 10
1.1. Mục đích – ý nghĩa....................................................................................10
1.2. Yêu cầu.......................................................................................................10
CHƯƠNG 2. QUY ĐỊNH CỦA NHÀ NƯỚC TRONG TỔ CHỨC LỄ
KỶ NIỆM..........................................................................................................11
2.1. Hình thức tổ chức buổi lễ..........................................................................11
2.1.1. Khách mời...............................................................................................11
2.1.2. Trang trí buổi lễ......................................................................................11
2.1.3. Phù hiệu...................................................................................................12
2.1.4. Trang phục...............................................................................................12
2.1.5. Biểu diễn nghệ thuật, tặng quà, chiêu đãi............................................12
2.1.6. Đưa tin về buổi lễ...................................................................................13
2.2. Trình tự tiến hành lễ kỷ niệm...................................................................13
CHƯƠNG 3. XÂY DỰNG BỘ TÀI LIỆU ĐỂ TỔ CHỨC BUỔI LỄ “KỶ
NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ
NỘI”...................................................................................................................15
3.1. Kế hoạch (kèm theo bảng phân công nhiệm vụ, dự trù kinh phí).........16
3.2. Chương trình nghị sự và kịch bản chương trình.....................................23

3.2.1. Chương trình nghị sự.............................................................................23
3.2.2. Kịch bản tổng quát.................................................................................24
3.2.3. Kịch bản MC...........................................................................................26
3.2.4. Kịch bản kỹ thuật...................................................................................32
3.3. Phương án sắp xếp đại biểu và trang trí buổi lễ.....................................34
3.4. Diễn văn khai mạc, bế mạc, các bài phát biểu, báo cáo thành tích......39
3.4.1. Diễn văn khai mạc..................................................................................39
3.4.2. Bài phát biểu...........................................................................................42
6


Nghi thức nhà nước

Th.S Đinh Thị Hải Yến

3.4.3. Báo cáo thành tích..................................................................................45
3.4.4. Diễn văn bế mạc.....................................................................................47
3.5. Quyết định khen thưởng............................................................................49
3.6. Giấy mời và các loại giấy tờ khác có liên quan.....................................51
3.6.1. Giấy mời..................................................................................................51
3.6.2. Bảng quản trị rủi ro................................................................................52
KẾT LUẬN.......................................................................................................54
TÀI LIỆU THAM KHẢO..............................................................................55

7


Nghi thức nhà nước

Th.S Đinh Thị Hải Yến


LỜI NÓI ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Theo Cục Văn hóa cơ sở (Bộ VHTT&DL), thống kê sơ bộ cả nước
hiện hàng năm có khoảng 200 ngày thành lập, ngày truyền thống của các
Bộ, ngành và địa phương. Chính phủ đã ban hành Nghị định
145/2013/NĐ-CP Qui định về tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thức trao tặng,
đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi lễ đối ngoại và
đón tiếp khách nước ngoài vào tháng 12/2013, tạo hành lang pháp lý cần
thiết nhằm điều chỉnh các hoạt động trong việc tổ chức buổi lễ mít tinh,
lễ kỷ niệm trang nghiêm. Tuy nhiên, Nghị định 145/2013/NĐ-CP vẫn còn
khá chung chung, việc qui định ngày thành lập, ngày truyền thống… vẫn
chưa được quy định, hướng dẫn cụ thể về điều kiện, trình tự, thủ tục để
tổ chức, dẫn đến tình trạng mỗi cơ quan, đơn vị có mỗi cách thức tổ chức
khác nhau, nghi thức rườm rà, thậm chí là trong cùng một cơ quan, các
buổi lễ kỷ niệm cũng chưa thống nhất về hình thức, nội dung.
Việc xây dựng và ban hành các văn bản, tài liệu có liên quan là yếu
tố then chốt cho mọi buổi lễ, quyết định sự thành công hay thất bại của
sự kiện. Nhưng vấn đề này chưa được cơ quan, tổ chức chú trọng nên sau
khi phân công công việc chuẩn bị tổ chức lễ kỷ niệm cho các đơn vị, các
đơn vị làm việc đơn lẻ, rời rạc, thiếu sự kết nối và khi buổi lễ kết thúc,
các văn bản, tài liệu không được tập hợp lại thành một bộ hồ sơ mà phân
tán ở các đơn vị đó, thậm chí tài liệu bị thất lạc, mất mát. Điều này gây
khó khăn cho việc tìm kiếm các tài liệu để nghiên cứu, tham khảo khi
những buổi lễ tương tự cần được tổ chức và có thể phải xây dựng lại từ
đầu chứ không kế thừa được từ những văn bản cũ.
Tại trường Đại học Nội vụ Hà Nội, thực trạng này vẫn còn diễn ra.
Lễ kỷ niệm ngày truyền thống là một trong những ngày lễ lớn của Nhà
trường, là mốc thời gian để CBCNVC, giảng viên và sinh viên nhìn lại
quá trình hình thành và phát triển của Nhà trường. Đồng thời đây cũng là

cơ hội giáo dục về truyền thống của nhà trường, truyền thống quê hương
đất nước cho thế hệ trẻ hôm nay. Buổi lễ cần được tổ chức long trọng,
trang nghiêm, đúng theo nghi thức nhà nước, vì vậy việc xây dựng một
bộ hồ sơ tài liệu để tổ chức một buổi lễ kỷ niệm ngày truyền thống nhà
trường là vô cùng cần thiết. Trước hết là chuẩn hóa các quy trình, tiếp
đến là những tài liệu liên quan và cách thức tổ chức, những việc này cần
được cụ thể hóa bằng văn bản, hướng dẫn chi tiết để việc thực hiện trở
nên nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm được thời gian công sức. Vì vậy em
8


Nghi thức nhà nước

Th.S Đinh Thị Hải Yến

xin trình bày tiểu luận với đề tài “Căn cứ vào các văn bản quy định của
Nhà nước, xây dựng một bộ tài liệu để tổ chức buổi lễ “Kỷ niệm 45 năm
truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội”, nhằm tìm hiểu các quy định nhà
nước về việc tổ chức lễ kỷ niệm và xây dựng một bộ tài liệu hoàn chỉnh về tổ
chức lễ kỷ niệm ngày truyền thống của trường ĐHNVHN.
2. Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài
Đối tượng nghiên cứu: Hồ sơ tài liệu của một buổi lễ kỷ niệm ngày
truyền thống.
Phạm vi nghiên cứu: Kỷ niệm 45 năm ngày truyền thống Trường
Đại học Nội vụ Hà Nội.
3. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
Nghiên cứu xây dựng bộ tài liệu “Kỷ niệm 45 năm truyền thống
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội” để đưa ra khung sườn mẫu, tài liệu tham
khảo về tổ chức một buổi lễ kỷ niệm, đọc giả sẽ biết được những tài liệu
cần có, cách thức tổ chức một buổi lễ là như thế nào, từ đó có thể dựa

vào để xây dựng bộ hồ sơ, tài liệu phù hợp với yêu cầu buổi lễ cần tổ
chức.
4. Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên
cứu được sử dụng
Cơ sở phương pháp luận: Căn cứ vào các văn bản quy định về tổ
chức lễ kỷ niệm của nhà nước; các tài liệu liên quan và tình hình thực
tiễn của cơ quan.
Phương pháp nghiên cứu:
- Phương pháp quan sát
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu
5. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài
Đề tài được thể hiện mang tính thiết thực, gắn liền với thực tế. Bài
viết bố cục rõ ràng, dễ hiểu, phù hợp cho việc tham khảo, nghiên cứu của
những người làm văn phòng, hay người làm tổ chức sự kiện tìm hiểu về
những quy định, tài liệu cần có để tổ chức một buổi lễ kỷ niệm.
6. Cấu trúc của đề tài
Chương 1. Mục đích ý nghĩa tổ chức buổi lễ “Kỷ niệm 45 năm
truyền thống trường đại học Nội vụ Hà Nội”.
Chương 2. Quy định của Nhà nước trong tổ chức lễ kỷ niệm.
9


Nghi thức nhà nước

Th.S Đinh Thị Hải Yến

Chương 3. Xây dựng bộ tài liệu để tổ chức buổi lễ “Kỷ niệm 45
năm truyền thống trường đại học Nội vụ Hà Nội”.

10



Nghi thức nhà nước

Th.S Đinh Thị Hải Yến

CHƯƠNG 1
MỤC ĐÍCH Ý NGHĨA TỔ CHỨC BUỔI LỄ “KỶ NIỆM 45 NĂM
TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI”
1.1. Mục đích – ý nghĩa
Tổng kết, đánh giá những thành quả trong quá trình 45 năm xây
dựng và phát triển của Nhà trường. Biểu dương các tập thể và cá nhân có
thành tích xuất sắc trong quá trình xây dựng Nhà trường.
Gặp mặt giao lưu giữa các thế hệ thầy và trò, các thế hệ cán bộ,
viên chức của Trường; Xây dựng tình đoàn kết gắn bó giữa các thế hệ
thầy và trò trên chặng đường 45 năm xây dựng và phát triển.
Động viên, khích lệ các thế hệ CBCNVC, giảng viên, học sinh,
sinh viên của Nhà trường và các tổ chức, cá nhân đã tham gia đóng góp
trí tuệ, vật chất cho xây dựng và phát triển Nhà trường trong 45 năm qua.
Kỷ niệm thành lập trường là dịp để nhà trường bày tỏ lòng biết ơn
Đảng, chính quyền các cấp, các ngành và các tầng lớp nhân dân đã quan
tâm giúp đỡ nhà trường trong 45 năm qua.
Tổ chức lễ kỷ niệm truyền thống trường để tiếp tục giáo dục về
truyền thống của nhà trường, truyền thống quê hương đất nước cho thế hệ
trẻ hôm nay, từ đó nâng cao trách nhiệm của cán bộ, giảng viên, học sinh,
sinh viên trong thời kỳ mới phải tích cực thi đua “Học thật, thi thật để ra
đời làm thật” để nâng cao hơn nữa chất lượng giáo dục toàn diện, khẳng
định uy tín, thương hiệu của nhà trường, đáp ứng yêu cầu phát triển của
xã hội, góp phần vào sự phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao của đất
nước.

1.2. Yêu cầu
Việc tổ chức ngày kỷ niệm phải bảo đảm an toàn, trang trọng, tiết
kiệm, hiệu quả, không phô trương hình thức; có ý nghĩa tôn vinh sự kiện,
tôn vinh tập thể và cá nhân.
Việc tổ chức ngày kỷ niệm phải mang ý nghĩa giáo dục truyền
thống yêu nước, lý tưởng cách mạng; gắn với các phong trào thi đua yêu
nước và thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc
phòng, an ninh của địa phương và đất nước.
Thực hiện nếp sống văn minh, bảo tồn giá trị văn hóa, bản sắc dân
tộc trong lễ kỷ niệm; trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng và danh
hiệu thi đua.
11


Nghi thức nhà nước

Th.S Đinh Thị Hải Yến

CHƯƠNG 2
QUY ĐỊNH CỦA NHÀ NƯỚC TRONG TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM
2.1. Hình thức tổ chức buổi lễ
2.1.1. Khách mời
Nghị định 154/2004/NĐ-CP quy định về khách mời như sau:
1. Tùy tính chất, quy mô buổi lễ, Ban Tổ chức mời khách trong phạm
vi thích hợp. Khuyến khích mời số lượng khách gọn, thiết thực, phù hợp với
mục đích, yêu cầu buổi lễ; tránh phô trương, hình thức, gây lãng phí, tốn
kém về thời gian, tiền bạc. Hạn chế việc mời nhiều khách từ các địa phương
về Trung ương và ngược lại.
2. Trường hợp khách mời là các đồng chí lãnh đạo cấp cao của Đảng,
Nhà nước, việc mời khách phải thông qua cơ quan cấp trên trực tiếp và thực

hiện theo quy định tại Điều 12 Quy định số 60-QĐ/TW ngày 11 tháng 02
năm 2003 của Bộ Chính trị về tổ chức các chuyến đi công tác cơ sở, tham dự
các cuộc mít tinh, lễ kỷ niệm, đại hội, hội nghị và tiếp các đoàn đại biểu
trong nước của các đồng chí Bộ Chính trị, Ban Bí thư.
2.1.2. Trang trí buổi lễ
1. Buổi lễ được tổ chức trong hội trường hoặc ngoài trời.
2. Tổ chức trong hội trường:
a) Treo Quốc kỳ hoặc Quốc kỳ và Đảng kỳ về phía bên trái của lễ đài;
Quốc kỳ ở bên phải, Đảng kỳ ở bên trái (nhìn từ phía dưới lên);
b) Tượng bán thân Chủ tịch Hồ Chí Minh đặt trên bục cao phía dưới
Quốc kỳ hoặc phía dưới giữa Quốc kỳ và Đảng kỳ. Trường hợp cờ
được treo trên cột thì tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh được đặt chếch
phía trước bên phải cột cờ (nhìn từ phía dưới lên);
c) Tiêu đề buổi lễ được thể hiện bằng kiểu chữ chân phương trên nền
phông về phía bên phải lễ đài. Nếu kết hợp trao tặng, đón nhận danh
hiệu thi đua hoặc hình thức khen thưởng phải ghi đầy đủ danh hiệu thi
đua hoặc hình thức khen thưởng cao nhất được đón nhận;
d) Hoa trang trí đặt ở phía dưới, trước tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh.
Lẵng hoa của Lãnh đạo Đảng, Nhà nước tặng được đặt ở vị trí trang
trọng. Không đặt nhiều lẵng hoa, cây cảnh trên lễ đài;
đ) Khẩu hiệu của buổi lễ được treo ở vị trí nổi bật, phù hợp với không
gian hội trường. Nội dung khẩu hiệu do Ban Tổ chức quyết định;
12


Nghi thức nhà nước

Th.S Đinh Thị Hải Yến

e) Bên ngoài hội trường treo Quốc kỳ ở vị trí trang trọng, cờ trang trí,

băng khẩu hiệu, tạo cảnh quan phù hợp với buổi lễ;
g) Khách mời được bố trí ngồi theo thứ tự từ giữa ra hai bên, từ phía
trước ra phía sau.
3. Tổ chức ngoài trời:
a) Buổi lễ ngoài trời được tổ chức tại quảng trường, sân vận động
hoặc một địa điểm trang trọng khác do Ban Tổ chức quyết định;
b) Lễ đài được thiết kế vững chắc, trang trí tương tự như tổ chức trong
hội trường.
4. Cờ truyền thống
a) Cờ truyền thống được may bằng vải; hình chữ nhật, chiều rộng
bằng 2/3 chiều dài;
b) Bảo đảm thuần phong mỹ tục văn hóa Việt Nam, không trái với quy
định của pháp luật.
2.1.3. Phù hiệu
Theo Nghị định 154/2004/NĐ-CP quy định về Phù hiệu như sau:
1. Căn cứ yêu cầu của buổi lễ, Ban Tổ chức quyết định việc sử dụng
phù hiệu. Nếu dùng phù hiệu, Ban Tổ chức quy định hình thức phù hiệu để
phân biệt đại biểu, Ban Tổ chức.
2. Hạn chế dùng phù hiệu "nơ", hoa cài ngực... đối với những buổi lễ
không thật cần thiết hoặc quá đông người.
2.1.4. Trang phục
Tại Điều 23 Nghị định 145/2013/NĐ-CP quy định về trang phục tham
dự lễ kỷ niệm, lễ mít tinh như sau:
1. Trang phục của thành viên Ban Tổ chức, đại biểu, khách mời và
khối quần chúng dự lễ lịch sự, phù hợp theo quy định của Ban Tổ chức.
2. Khuyến khích khách mời, đại biểu và quần chúng dự lễ mặc trang
phục dân tộc, lễ phục tôn giáo, lễ phục lực lượng vũ trang nhân dân.
3. Không dùng phù hiệu, “nơ”, hoa cài ngực. Khuyến khích khách
mời, đại biểu và quần chúng dự lễ đeo huân chương, huy chương. Chỉ sử
dụng phù hiệu đối với thành viên Ban Tổ chức.

2.1.5. Biểu diễn nghệ thuật, tặng quà, chiêu đãi

13


Nghi thức nhà nước

Th.S Đinh Thị Hải Yến

Biểu diễn nghệ thuật, tặng quà, chiêu đãi được quy định tại Điều 24
của Nghị định 145/2013/NĐ-CP như sau:
1. Trường hợp có chương trình biểu diễn nghệ thuật thì chương trình
phải phù hợp với nội dung buổi lễ; thời gian biểu diễn không quá 30 phút và
phải được ghi rõ trong giấy mời.
2. Không tặng quà, biểu trưng, biểu tượng (logo). Không tổ chức
chiêu đãi, trừ trường hợp quy định tại Điều 11 Nghị định này.
2.1.6. Đưa tin về buổi lễ
Việc đưa tin về buổi lễ trên các phương tiện thông tin đại chúng thực
hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước.
2.2. Trình tự tiến hành lễ kỷ niệm
Theo Nghị định 154/2004/NĐ-CP:
1. Trưởng Ban Tổ chức buổi lễ thông báo chương trình buổi lễ; mời
lãnh đạo và đại biểu đứng dậy làm lễ chào cờ; phát lệnh chào cờ.
2. Nhạc Quốc ca qua băng ghi âm, đối với buổi lễ quan trọng do Quân
nhạc cử Quốc ca, người dự lễ hát theo.
3. Trưởng Ban Tổ chức cảm ơn và mời lãnh đạo, đại biểu ngồi.
4. Trưởng Ban Tổ chức tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu ngắn gọn,
trang trọng. Chỉ giới thiệu tên và chức vụ đồng chí đại biểu có chức vụ cao
nhất về Đảng, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc của Trung ương và địa
phương; các đồng chí khác giới thiệu chung.

5. Trưởng Ban Tổ chức giới thiệu đồng chí lãnh đạo được phân công
đọc diễn văn hoặc đọc báo cáo tại buổi lễ.
6. Trưởng Ban Tổ chức giới thiệu lãnh đạo cấp trên hoặc khách mời
phát biểu ý kiến.
Để đơn giản hóa thủ tục, mở đầu diễn văn, báo cáo hoặc phát biểu chỉ
"kính thưa" một đồng chí có chức vụ cao nhất của Trung ương hoặc địa
phương dự buổi lễ, còn lại "kính thưa" chung các đồng chí lãnh đạo, các vị
đại biểu.
7. Trưởng Ban Tổ chức nói lời cảm ơn. Trường hợp lãnh đạo cấp cao
của Đảng hoặc Nhà nước phát biểu thì người đứng đầu đơn vị tiếp thu ý kiến
và nói lời cảm ơn.
8. Trưởng Ban Tổ chức cảm ơn và kết thúc buổi lễ trong tiếng nhạc
của bài hát phù hợp với tính chất của buổi lễ.
14


Nghi thức nhà nước

Th.S Đinh Thị Hải Yến

Theo Nghị định 145/2013/NĐ-CP quy định:
1. Thông báo chương trình buổi lễ.
2. Lễ chào cờ, đại biểu dự lễ hát Quốc ca.
3. Tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu ngắn gọn, trang trọng.
4. Trình bày diễn văn hoặc báo cáo: Chỉ “kính thưa họ tên và chức
danh” Lãnh đạo có chức vụ cao nhất ở Trung ương và ban, bộ, ngành, địa
phương, đơn vị.
5. Công bố quyết định khen thưởng, trao tặng, hình thức khen thưởng,
danh hiệu thi đua.
6. Phát biểu ý kiến của lãnh đạo cấp trên hoặc đại diện khách mời.

7. Phát biểu cảm ơn của người đứng đầu ban, bộ, ngành, địa phương,
đơn vị.
8. Kết thúc buổi lễ.
Nhìn chung nội dung trình tự tiến hành kỷ niệm của hai Nghị định này
quy định tương đối giống nhau, tuy nhiên Nghị định 145/2013/NĐ-CP có
phần chung chung, khái quát hơn; Nghị định 154/2004/NĐ-CP thì cụ thể
hơn.

15


Nghi thức nhà nước

Th.S Đinh Thị Hải Yến

CHƯƠNG 3
XÂY DỰNG BỘ TÀI LIỆU ĐỂ TỔ CHỨC BUỔI LỄ “KỶ NIỆM 45
NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI”
“Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội” là
một sự kiện quan trọng đánh dấu chặng đường 45 năm hình thành và phát
triền của Nhà trường. Trường thuộc sự quản lý của Bộ Nội vụ, vì vậy trong
buổi lễ sẽ có lãnh đạo Bộ Nội đến tham dự và chúc mừng buổi lễ. Để buổi lễ
diễn ra trang trọng, suông sẻ, Nhà trường phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và
chu đáo. Và yếu tố tạo nên sự thành công của một buổi lễ kỷ niệm hay bất
cứ buổi lễ nào khác là bộ tài liệu để tổ chức lễ, bao gồm những văn bản chủ
yếu sau: Kế hoạch kèm Bảng phân công nhiệm vụ và Dự trù kinh phí cụ thể,
Chương trình nghị sự, Kịch bản chương trình, các bài phát biểu, diễn văn
khai mạc, diễn văn bế mạc, Báo cáo thành tích, Quyết định khen thưởng,
Phương án sắp xếp đại biểu và trang trí buổi lễ, giấy mời và các giấy tờ khác
có liên quan.

Khi xây dựng tài liệu cần chú ý đến hình thức, thể thức, kỹ thuật
trình bày văn bản theo quy định tại Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày
19/01/2011 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn
bản hành chính. Nội dung của văn bản phải phù hợp với chủ đề, đúng với
quy định về nghi thức nhà nước theo Nghị định 145/2013/NĐ-CP ngày
29/10/2013 của Chính phủ Quy định về tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thức
trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi lễ đối
thoại và đón, tiếp khách nước ngoài.
Sau đây là những văn bản cụ thể, chi tiết phục vụ cho công tác tổ chức
“Lễ kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội”, tuy
nhiên, một vài số liệu, thông tin, dữ kiện chưa hoàn toàn chính xác, có thể
dựa vào tình hình thực tế để linh động điều chỉnh cho phù hợp.

16


Nghi thức nhà nước

Th.S Đinh Thị Hải Yến

3.1. Kế hoạch (kèm theo bảng phân công nhiệm vụ, dự trù kinh phí)
BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
Số:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

/KH-ĐHNV

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày

tháng

năm 2016

KẾ HOẠCH
Tổ chức Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
(18/12/1971 - 18/12/2016)
Thực hiện Chương trình công tác năm 2016, Trường Đại học Nội vụ Hà
Nội xây dựng kế hoạch tổ chức Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại
học Nội vụ Hà Nội với những nội dung như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Tuyên truyền sâu rộng trong cán bộ, công chức, viên chức, giảng viên,
sinh viên về truyền thống 45 năm xây dựng và phát triển của Trường Đại học
Nội vụ Hà Nội (18/12/1971 - 18/12/2016);
- Tổng kết, đánh giá những thành quả trong quá trình 45 năm xây dựng
và phát triển của Nhà trường. Biểu dương các tập thể và cá nhân có thành tích
xuất sắc trong quá trình xây dựng Nhà trường;
- Gặp mặt giao lưu giữa các thế hệ thầy và trò, các thế hệ cán bộ, viên
chức của Trường, xây dựng tình đoàn kết gắn bó giữa các thế hệ thầy và trò
trên chặng đường 45 năm xây dựng và phát triển.
2. Yêu cầu
- Lễ Kỷ niệm được chuẩn bị chu đáo, tổ chức trang trọng, tiết kiệm,
hiệu quả, mang tính giáo dục cao, phù hợp với điều kiện thực tế của Nhà
trường; có ý nghĩa sâu sắc đối với các thế hệ công chức, viên chức, giảng
viên, sinh viên;
- Cán bộ, công chức, viên chức, giảng viên, sinh viên tham gia buổi lễ
nghiêm túc và đầy đủ.

II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM
1. Thời gian
- Thời gian chuẩn bị: Từ ngày 10/11/2016 đến ngày 17/12/2016.
17


Nghi thức nhà nước

Th.S Đinh Thị Hải Yến

- Thời gian diễn ra buổi lễ: Dự kiến tổ chức từ 8h30 đến 11h00 ngày
18/12/2016.
2. Địa điểm
- Hội trường tầng 5, Trung tâm Thông tin thư viện.
III. THÀNH PHẦN THAM DỰ
- Lãnh đạo Bộ Nội vụ;
- Lãnh đạo UBND thành phố Hà Nội;
- Lãnh đạo các cơ quan, đơn vị ở Trung ương và địa phương;
- Ban giám hiệu;
- Toàn thể giảng viên, giáo viên, cán bộ, viên chức, nhân viên trong
Trường.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Ban Giám hiệu
PGS.TS. Nguyễn Bá Chiến – Quyền Hiệu trưởng: Phụ trách chung.
PGS.TS. Nguyễn Minh Phương – Phó Hiệu trưởng: chỉ đạo Quản lý
đào tạo, các Khoa, Trung tâm triển khai các hoạt động liên quan đến chào
mừng kỷ niệm 45 năm truyền thống Nhà trường.
TS. Hà Quang Ngọc – Phó Hiệu trưởng: chỉ đạo các phòng chức năng
đón tiếp khách các nơi đến chúc mừng; phụ trách văn nghệ, đưa tin, tổ chức
lễ.

2. Phòng Hành chính-Tổng hợp
- Lập kế hoạch, khánh tiết, lễ nghi, giấy mời, chương trình, banner,
backgrond.
- Lập dự trù kinh phí.
- Tổ chức công tác đón, tiếp khách; quay phim, chụp ảnh.
3. Phòng Quản lý đào tạo
- Phát động phong trào thi đua dạy tốt, học tốt, nghiên cứu tốt, công tác
tốt và các hoạt động chào mừng kỷ niệm 45 năm truyền thống Nhà trường.
- Chọn một đại diện giảng viên phát biểu tại Lễ Kỷ niệm.
4. Phòng Quản trị - Thiết bị
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, hội trường, ánh sáng, âm ly, loa đài, các vật
dụng cần thiết phục vụ cho buổi lễ.
18


Nghi thức nhà nước

Th.S Đinh Thị Hải Yến

- Tăng cường công tác bảo vệ, an ninh trật tự trong Lễ Kỷ niệm.
5. Phòng Kế hoạch – Tài chính
- Phối hợp với phòng Hành chính – Tổng hợp xây dựng dự trù kinh phí
hoạt động.
- Chuẩn bị kinh phí cho mọi hoạt động chào mừng kỷ niệm 45 năm
truyền thống Nhà trường theo quyết định của Hiệu trưởng; nhận quà của đại
biểu đến chúc mừng (nếu có).
6. Phòng Công tác sinh viên
- Chủ trì, phối hợp với phòng Quản lý đào tạo, các Khoa, Trung tâm lựa
chọn không quá 250 sinh viên, học sinh các bậc, hệ đào tạo tham dự và chúc
mừng tại Lễ Kỷ niệm.

7. Đoàn Thanh niên
- Tổ chức cá hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao cho cán
bộ, viên chức và học sinh, sinh viên chào mừng kỷ niệm 45 năm truyền
thống Nhà trường.
- Chương trình văn nghệ, thời lượng 40 phút trong Lễ Kỷ niệm.
- Chọn và cử sinh viên phục vụ công tác lễ tân, bố trí cụ thể sinh viên
đón khách, bê hoa, mời nước,… tại phòng họp A104 và tại Lễ Kỷ niệm.
8. Các Khoa, Trung tâm, Phân hiệu Quảng Nam, Văn phòng đại
diện tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Phát động phong trào thi đua dạy tốt, học tốt, nghiên cứu tốt, công tác
tốt và các hoạt động chào mừng kỷ niệm 45 năm truyền thống Nhà trường.
- Nhắc nhở cán bộ, giáo viên, giảng viên, nhân viên thuộc đơn vị mình
dự lễ đúng giờ, nghiêm túc.
Trong quá trình tổ chức Nhà trường điều động nhân lực các đơn vị theo
yêu cầu của Ban Tổ chức.
Các cá nhân, đơn vị thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách
nhiệm trước Hiệu trưởng./.
Nơi nhận:

Q. HIỆU TRƯỞNG

- Ban Giám hiệu;
- Các đơn vị, tổ chức thuộc, trực thuộc Trường;
- Lưu: VT, HCTH.

PGS.TS. Nguyễn Bá Chiến
19


Nghi thức nhà nước


Th.S Đinh Thị Hải Yến

BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ
NỘI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày
tháng
năm 2016

BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
Tổ chức Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
(Kèm theo Kế hoạch số
/KH-ĐHNV ngày
tháng
năm 2016)
I. BAN CHỈ ĐẠO
1. PGS.TS. Nguyễn Minh Phương – Phó Hiệu trưởng: chỉ đạo Quản lý
đào tạo, các Khoa, Trung tâm triển khai các hoạt động liên quan đến chào
mừng kỷ niệm 45 năm truyền thống Nhà trường.
2. TS. Hà Quang Ngọc – Phó Hiệu trưởng: chỉ đạo các phòng chức
năng đón tiếp khách các nơi đến chúc mừng; phụ trách văn nghệ, đưa tin, tổ
chức lễ.
II. CÁC ĐƠN VỊ CHỨC NĂNG
STT


ĐƠN VỊ VÀ NỘI DUNG
CÔNG VIỆC

NGƯỜI THỰC HIỆN

GHI
CHÚ

Phòng Hành chính-Tổng hợp

1

2

- Phụ trách chung

Ông Hoàng Văn Thanh

- Lập kế hoạch, giấy mời

Bà Nguyễn Thị Thanh

- Lập chương trình nghị sự, kịch
bản chương trình, kịch bản MC

Ông Phạm Thế Cường

- Thiết kế banner, backgrond, trang
trí hội trường, sắp xếp chỗ ngồi


Ông Nông Trương Ngọc
Sơn

- Tổ chức công tác đón, tiếp khách
quay phim, chụp ảnh

Bà Hà Thị Tuyết Mai

- Lập dự trù kinh phí

Bà Nguyễn Thị Thanh

Phòng Quản lý đào tạo
- Phụ trách chung

Ông Đỗ Phú Hải

- Phát động phong trào thi đua dạy
tốt, học tốt, nghiên cứu tốt, công
tác tốt và các hoạt động chào mừng
kỷ niệm 45 năm truyền thống Nhà
trường

Bà Vũ Ngọc Hoa
Bà Phạm Ngọc Tú
Ông Lê Văn Hùng
Ông Cao Anh Thịnh
20



Nghi thức nhà nước

Th.S Đinh Thị Hải Yến

- Đại diện giảng viên phát biểu tại
Lễ Kỷ niệm

Bà Vi Thị Thanh Hương

Phòng Quản trị - Thiết bị

3

- Phụ trách chung

Ông Trần Văn Thuận

- Chuẩn bị cơ sở vật chất, hội
trường, ánh sáng, âm ly, loa đài,
các vật dụng cần thiết phục vụ cho
buổi lễ

Ông Trương Văn Đinh

- Tăng cường công tác bảo vệ, an
ninh trật tự trong Lễ Kỷ niệm

Bà Đàm Thị Thanh Vân
Ông Phạm Đình Mức

Ông Dương Quang Phú
Ông Ngô Văn Long

Phòng Kế hoạch – Tài chính

4

- Phụ trách chung

Ông Trần Xuân Hòa

- Phối hợp với phòng Hành chính –
Tổng hợp xây dựng dự trù kinh phí
hoạt động.

Bà Trần Thị Mai

- Chuẩn bị kinh phí cho mọi hoạt
động chào mừng kỷ niệm 45 năm
truyền thống Nhà trường theo
quyết định của Hiệu trưởng; nhận
quà của đại biểu đến chúc mừng
(nếu có).

Bà Hà Thị Thu Thủy
Bà Phan Thị Doan
Ông Nguyễn Văn Tuấn

Phòng Công tác sinh viên


5

6

- Phụ trách chung

Ông Dương Văn Nam

- Chủ trì, phối hợp với phòng Quản
lý đào tạo, các Khoa, Trung tâm
lựa chọn không quá 250 sinh viên,
học sinh các bậc, hệ đào tạo tham
dự và chúc mừng tại Lễ Kỷ niệm.

Ông Nguyễn Văn Chiến

Đoàn Thanh niên
- Phụ trách chung
- Tổ chức cá hoạt động văn hóa,
văn nghệ, thể dục, thể thao cho cán
bộ, viên chức và học sinh, sinh
viên chào mừng kỷ niệm 45 năm
truyền thống Nhà trường.
- Chương trình văn nghệ, thời

Ông Trương Quốc Việt
Ông Nguyễn Văn Linh
Bà Nguyễn Ngọc Anh
Bà Trần Thị Phượng
21



Nghi thức nhà nước

Th.S Đinh Thị Hải Yến

lượng 40 phút trong Lễ Kỷ niệm.
- Chọn và cử sinh viên phục vụ
công tác lễ tân, bố trí cụ thể sinh
viên đón khách, bê hoa, mời nước,
… tại phòng họp A104 và tại Lễ
Kỷ niệm.
7

Bà Trần Thị Thu Trang

Các Khoa, Trung tâm, Phân hiệu Quảng Nam, Văn phòng
đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Phụ trách chung, phân công
nhiệm vụ cụ thể tại đơn vị

Trưởng các đơn vị

22


Nghi thức nhà nước

Th.S Đinh Thị Hải Yến


BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ
NỘI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày
tháng
năm 2016

BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ
Tổ chức Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
(Kèm theo Kế hoạch số
/KH-ĐHNV ngày
tháng
năm 2016)

STT
1
2
3
4

NỘI DUNG
Trang phục diễn Văn
nghệ
Kinh phí hỗ trợ đại
biểu

Nước uống, trà

SỐ
LƯỢNG

THÀNH
TIỀN

100.000/ bộ

20

2.000.000

200.000/ người

20

4.000.000

90.000/ 1
thùng
30.000/ gói

02
01
01

800.000


1.500.000/ bộ

01

1.500.000

500.000/ xuất

06

3.000.000

Hoa
70.000/ bó
Bồi dưỡng đội văn
8
50.000/ người
nghệ, đội lễ tân
Các chi phí phát sinh
9
1.500.000
khác
TỔNG CỘNG
Q. HIỆU
TRƯỞNG
TRƯỞNG
PHÒNG KH-TC

10


700.000

30

1.500.000

6
7

PGS.TS. Nguyễn Bá
Chiến

ThS. Hoàng Văn
Thanh

GHI
CHÚ

210.000

800.000

5

Banner
Thuê âm thanh ánh
sáng
Kinh phí khen thưởng

SỐ TIỀN/

ĐƠN VỊ

1.500.000
TRƯỞNG
PHÒNG

Trần Xuân Hòa

15.210.000
NGƯỜI LẬP

Trần Thị Mai

23


Nghi thức nhà nước

Th.S Đinh Thị Hải Yến

24


Nghi thức nhà nước

Th.S Đinh Thị Hải Yến

3.2. Chương trình nghị sự và kịch bản chương trình
3.2.1. Chương trình nghị sự
BỘ NỘI VỤ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
Số:

/CTr-ĐHNV

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày

tháng

năm 2016

CHƯƠNG TRÌNH NGHỊ SỰ
Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
(18/12/1971 - 18/12/2016)
Hướng tới Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
(18/12/1971 - 18/12/2016), Ban Tổ chức thông báo cùng toàn thể cán bộ, công
chức, viên chức, giảng viên, nhân viên, sinh viên nội dung chương trình như sau:
- Thời gian tổ chức: 8h00 ngày 18/12/2016.
- Địa điểm: Hội trường tầng 5, Trung tâm Thông tin thư viện.
NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
ST
T
1
2
3
4
5

6
7
8
9
10
11

Thời gian

Nội dung

7h45–8h20

Đón khách mời và đại biểu

8h20–9h00

Chương trình văn nghệ chào mừng

9h00–9h10

Chào cờ

9h10–9h20

Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu

9h20–9h45

Diễn văn kỷ niệm 45 năm truyền thống Nhà trường


9h45–10h00

Chiếu phim tư liệu về lịch sử, truyền thống Trường Đại
học Nội vụ Hà Nội

10h00–10h20

Phát biểu của đại diện lãnh đạo Bộ Nội vụ

10h20-10h35

Báo cáo tổng kết phong trào thi đua chào mừng kỷ
niệm 45 năm truyền thống Nhà trường

10h35–10h45

Khen thưởng cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc

10h45-10h50

Tuyên bố bế mạc

10h50–11h10

Chụp ảnh lưu niệm
25