t v ph
m b o các s li u luôn chính xác, h p lý, rõ ràng và

V b máy qu n lý.
Mô hình qu n lý c
c xây d ng m
nh ng bi n pháp qu
t hi u qu công vi c cao nh t còn t
u ki
ho
ng, liên k t v i nhau nh p nhàng, t
doanh c a công ty thu n l i nh t.
o là nh
ch

i có trách nhi
ng.

Sinh viên: Tr n Xuân Ngân- L p QTL 902K

t cách khoa h c, h p lý. Công ty có
ng phòng ban khác nhau sao cho
n t t nh
các khâu, các b ph n
u ki n cho quá trình s n xu t kinh
i s ng v t

Page 73


Khóa lu n t t nghi p

i,

c t t luôn có nh ng ch
ng làm vi c.

ng k p th i khuy

m.
Bên c nh nh

m công ty v n còn t n t i m t s h n ch c n kh c ph c.

Công ty không s d ng tài kho n 113
ph
m c a v n b ng ti n.
Khi giao d ch v i các doanh nghi p khác nhi u doanh nghi p n ti n công ty trong
th
toán không ti n hành trích các kho n d phòng ph i thu khó
ng vi c thu h i v n.
V vi
tháng nên c n m t kho n ti n m
ti n ra c a doanh nghi p.

ng tr
il

Vào th
m cu
ng ti n l


ng ph i thanh toán,chi tr ti n hàng v i
làm
ng uy tín công ty.

Công ty có th qu trung th
nh k
c th qu ki
toán và s th c t có th làm
m t c a công ty.

chi tr làm

n dòng

m kê
ng xuyên c p nh
i chi u s li u k
n th i gian x lý và vi c qu n lý ti n

Hi n t
n m m k toán riêng bi t nên vi c th c hi n v n t n
th i gian trong vi c ghi chép,t
c bi t cu i k k toán kh
ng công
vi c l n làm nhân viên k toán ph i làm thêm gi .
3.2 M t s gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán v n b ng ti n t i công
ty CP Nuôi tr ng Th y S n Thu n Thi n Phát .
Ý ki n 1: Hoàn thi n v vi c ng d ng ph n m m k toán
Vi c áp d ng k toán th công r t m t th i gian,v n còn sai sót do thi u sót hay
nh m l n ( trong ph m vi cho phép) nên s d ng ph n m m s h tr cho nhân viên

k toán r t nhi u: ti t ki m th i gian,công s
n,nhanh g n và d nhìn d
i chi u hay ki m tra..
Sinh viên: Tr n Xuân Ngân- L p QTL 902K

Page 74


Khóa lu n t t nghi p
Gi i pháp:
Công ty có th s d ng các ph n m
c nhi u doanh nghi p s d
c
thao tác d dàng trên máy tính có tác d ng cao nh t giúp công ty h
c
n nh t qua s ghi s c a k toán trên ph n m m. M t trong s
nh ng ph n m m d s d
c áp d ng nhi u hi n nay :
Ph n m m k toán MISA SME.NET 2012.
Ph n m m k toán Fast Accounting.
Ph n m m Misa:
Ph n m m k toán MISA là h th
ng x lý
các thông tin k toán t khâu l p ch ng t g c, phân lo i ch ng t , ghi chép s
sách, x lý thông tin ch ng t , s sách theo ch
k
n khâu in s sách
k toán, báo cáo tài chính, k toán qu n tr , th ng kê phân tích tài chính khác.
A.
m c a ph n m m k toán MISA

- Giao di n thân thi n d s d ng, cho phép c p nh t d li u linh ho t (nhi u hóa
u chi). Bám sát ch
k toán, các m u bi u ch ng t , s sách k
toán luôn tuân th ch
k toán. H th
ng nhi u nhu
c u qu n lý c
.
-

c bi t, ph n m m cho phép t o nhi
c thao tác
c l p.
c bi t n a
nm
và Ghi s d li u.
- Tính chính xác: s li u tính toán trong misa r t chính xác, ít x y ra các sai sót b t
u này giúp k
- Tính b o m t: Vì MISA ch y trên công ngh SQL nên kh
o m t r t cao.
n hi n nay thì các ph n m m ch
a
nguyên b n quy n (trong khi m t s ph n m m vi t trên CSDL Visual fox l i b
p b n quy n r t d ).
-N u dùng ph n m
ki m và th i gian tri n khai s ng n và d

Sinh viên: Tr n Xuân Ngân- L p QTL 902K

r , chi phí tri n khai s


c ti t

Page 75


Khóa lu n t t nghi p

Giao di n chính c a ph n m m k toán Misa

B.

m:

-

i c

i cao, n u máy y u thì
y
r t
ch m
ch p.
-T
x lý d li u ch
c bi t là khi c p nh t giá xu t ho c b o trì d li u.
- Phân h
c nhà SX chú ý phát tri n.
- Các báo cáo khi k t xu t ra excell s p x p không theo th t
u này r t t n

i dùng khi ch nh s a l i báo cáo.
C.

a ph n m m k toán MISA

Sinh viên: Tr n Xuân Ngân- L p QTL 902K

Page 76


Khóa lu n t t nghi p
MISA là ph n m

c thi t k t nhi u phân h

c l p, tích h p

v i nhau t o thành m t h th ng qu n tr tài chính ch t ch . Ph n m m k toán
c phát tri n trên n n t ng công ngh m i nh t Microsoft.NET, tích
h p hàng lo t nh
t, t
ng hóa t t c các nghi p v k toán,
d li u tài chí
c c p nh t t ng giây, là công c h tr
c l c cho các
doanh nghi p trong công tác h ch toán k toán ph n m m có nh
sau:
-Th hi n tính chính xác: Luôn tuân th
nh v k toán c a b tài
chính, t

ng x
m b o tính chính xác
-Tính hi u qu cao: Có kh
p, s
i b xung phù h p v i nh ng
i c a ch
k toán, chính sách tài chính mà không
n các
d li
m b o tính b o m t và an toàn cao.
-Tính chuyên nghi p sâu: Th hi n các nghi p v
k t ch t ch v i nhau theo m t h th ng nh
nh.
Ý ki n 2: Hoàn thi n vi
toán.

n 113

c liên
ch

ng h p ti n m

t kh i qu
p vào ngân hàng, kho b c nhà
c,g
thanh toán, giao d ch v
y
báo có c a ngân hàng,khách hàng, do không s d ng tài kho n 113 mà công ty ph i
ch vài ngày

ch ng t m i h ch toán.
Vì v y vi c ph n ánh s
trên báo cá
v y vi c s d ng tài kho n 113 là vô cùng c n thi t.

c chính xác.B i

Gi i pháp:
Công ty nên s d ng tài kho
trong h ch toán:

Sinh viên: Tr n Xuân Ngân- L p QTL 902K

m b o tính chính xác,h p lý

Page 77


Khóa lu n t t nghi p
+ H ch toán ti

n.

111

113
Xu t ti n m t g i vào NH
nh

c gi y báo có


112
Nh

c gi y báo có

c a NH v s ti

i

131,138

331,333,338

Thu n n p th

Nh
c gi y báo có

c gi y báo có

c a NH v s ti

n

511,512,515,711

Thu ti n bán hàng n p vào NH
c gi y báo có
3331


Thu GTGT ph i n p
413

413

Chênh l ch t
l is

Chênh l ch t
i t cu

giá l i s

Ý ki n 3: Hoàn thi n vi c ti n hành ki m kê qu

i t cu

nh k ho

t xu t.

Khi s sách k toán và s qu ti n m t có chênh l ch k toán và th qu c n ki m
i chi u l
tìm ra sai sót và tìm cách x lý.
N u không ki m kê qu
ng xuyên thì s không phát hi n sai sót,chênh l ch
s m s m t th i gian ki
gây m t mát l n
ng ngu n

v
i ch u trách nhi m v sai sót.
Gi i pháp:

Sinh viên: Tr n Xuân Ngân- L p QTL 902K

Page 78


Khóa lu n t t nghi p
C n ki m tra qu
ki
t xu t hay khi bàn giao
qu ,biên b n ki m kê ph i ghi rõ s hi u ch ng t và th
m ki m kê.Th qu
c n ph i ghi s qu hàng ngày theo t ng nghi p v phát sinh.
s

c khi ki m kê qu ,th qu ph i ki m tra các s qu ,phi u thu,phiêu chi và tính
n qu
n th
m ki m kê, m i kho n chênh l ch c n ph i báo ban giám
tìm cách gi i quy t.

C n ki m kê riêng t ng lo i ti n khi có chênh l ch c n ghi rõ nguyên nhân th a
thi u.
B ng ki m kê qu

c l p thành 2 b n,m t b n th qu gi , m t b
ng công tác qu n lý ti n m t t i qu .


Các kho n th a qu ti n m t phát hi n khi ki
ghi:

k

nh rõ nguyên nhân,

N TK 111 Ti n m t
Có TK 338

Ph i tr , ph i n p khác (3381)

Các kho n thi u qu ti n m t phát hi n khi ki
ghi:

nh rõ nguyên nhân,

N TK 138 Ph i thu khác (1381)
Có TK 111

Ti n m t.

M u b ng ki m kê qu

Sinh viên: Tr n Xuân Ngân- L p QTL 902K

Page 79



Khóa lu n t t nghi p
Biên b n ki m kê qu

ng Vi t Nam
M u s : 08a-TT
(Ban hành theo Quy t nh s :
-BTC
Ngày 14/9/2006 c a B
ng BTC)

B ph

BIÊN
(Dùng cho

KÊ

Hôm nay,
Chúng tôi

Ông/Bà: ...............................................................

STT
A

B

1

2


I

x

.....................

II

x

.....................

1
2

-

.....................

.....................

3

-

.....................

.....................


4

-

.....................

.....................

5

- ...

.....................

.....................

x

.....................

III

II)

- Lý do:
.........................................................................................................................

-

K toán

ng
(Ký, h tên)

Th qu
(Ký, h tên)

Sinh viên: Tr n Xuân Ngân- L p QTL 902K

i ch u trách nhi m ki m kê qu
(Ký, h tên)

Page 80


Khóa lu n t t nghi p
CP Nuôi tr ng Th y S n
Thu n Thi n Phát

- TT
- BTC

Biên b n ki m kê qu

ng Vi t Nam

BIÊN
(Dùng cho

KÊ


Hôm nay, vào 17
Chúng tôi

STT
A

B

1

2

I

x

189.000.000

II

x

189.000.000

1
2

-

100


50.000.000

3

-

300

60.000.000

4

-

390

39.000.00

5

-

750

37.500.000

6

-


250

25.000.000

50.000

III

II)

x

.........

- Lý do:

.........................................................................................................
K toán

ng

Th qu

Sinh viên: Tr n Xuân Ngân- L p QTL 902K

i ch u trách nhi m ki m kê

Page 81